對外宣傳管理制度-宣傳策劃部

1、投資集團對外宣傳管理制度1、目的為了標(biāo)準公司的對外宣傳特制定本細那么。 宣傳籌劃部是本細那么的 唯一負責(zé)部門， 負責(zé)公司所有的對外宣傳工作。 為保證對外宣傳的客 觀、及時、準確，強化對外宣傳的嚴謹性、 真實性提高集團的知名度、 美譽度，特制訂本規(guī)定。2、范圍2.1、對外宣傳的素材1公司舉辦的各種活動。 2公司經(jīng)營活動的業(yè)績和成果，如決算和財務(wù)狀況。 3公司確定的新的經(jīng)營方針、經(jīng)營方案，推出的新工程。 4公司人事組織制度的變動和高層經(jīng)營者變動情況。5公司的社會公益活動，如募捐、社會公益活動。 、對外宣傳的形式1公司外各種媒體，新聞傳播，廣揭發(fā)布等。 2各種公眾活動。如：冠以公司名稱的會議、音樂會

2、等；時裝表 演、產(chǎn)品展示等；社會公益活動；演講會、座談會、專題討論會等。 2.3、本制度適用范圍本制度適用于投資集團及集團下屬各子公司所有對外宣傳形式及內(nèi)容3、職責(zé)3.1、做好對外宣傳工作是集團各部門、各職工的共同職責(zé)，提倡樹 立對外宣傳意識，維護好企業(yè)和品牌的形象及聲譽。3.2、對外宣傳必須嚴格遵守本規(guī)定及各項流程要求。3.3、禁止任何所屬部門、個人利用對外宣傳損害集團的形象、聲譽 或破壞公司開展。3.4、對外宣傳工作由宣傳籌劃部統(tǒng)一負責(zé)。凡以大秦阿房宮集團名 義對外宣傳，必須經(jīng)過宣傳籌劃部進行上報審批。宣傳籌劃部 負責(zé)對外宣傳方案制定、組織落實工作。負責(zé)集團與各單位之 間的協(xié)調(diào)和配合，負責(zé)

3、集團與各新聞媒體單位的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)， 負責(zé)對各部門宣傳工作的籌劃、包裝，負責(zé)做好集團整體的對 外宣傳工作。3.5、對外宣傳必須堅持正確的輿論導(dǎo)向。對外宣傳要始終秉承發(fā)揚 企業(yè)文化精神及宗旨；貫徹企業(yè)文化，加強對外宣傳的行業(yè)敏 銳性、前瞻性， 以開展創(chuàng)新的角度詮釋集團企業(yè)新面貌， 新形 象，營造良好的對外宣傳氣氛。3.6、對外宣傳要建立工作責(zé)任制，責(zé)任分工明確。由宣傳籌劃部安 排指定人員負責(zé)具體工作。集團開展的重大活動，重大事件及 獲得的各種成果，主辦部門必須提供相關(guān)背景材料于宣傳籌劃 部，并由宣傳籌劃部以新聞稿件形式進行媒體的宣傳報道。3.7、建立對外宣傳和新聞稿件審查把關(guān)制度。集團鼓勵各部門根

4、據(jù)工作實際和宣傳的需要，積極撰寫稿件宣傳公司。凡涉及到集團有關(guān)重要數(shù)據(jù)、重大活動、重要會議等的新聞稿件，由宣傳籌劃部進行審查，再交董事會主管領(lǐng)導(dǎo)審批前方可對外宣傳報道。各部門擬對外提供的播送、報紙稿件、電視錄相、圖片等， 必須報宣傳籌劃部審查交董事會主管領(lǐng)導(dǎo)審批前方可外送。3.8、危機公關(guān)。如遇有損害公司形象的突發(fā)事件發(fā)生，相關(guān)部門要 及時與宣傳籌劃部取得聯(lián)系， 以便協(xié)調(diào)處理與新聞媒體的關(guān)系， 防止影響集團美譽度的事件發(fā)生。3.9、保密規(guī)定。以維護企業(yè)形象為原那么，如未經(jīng)審核審批自行以部 門名義對外發(fā)布各種稿件，均由當(dāng)事者承當(dāng)全部責(zé)任。問題嚴 重者，可按照有關(guān)規(guī)定做出嚴肅處理或追究法律責(zé)任。3

5、.10、建立宣傳工作總結(jié)及報告機制，實施季度匯總報告。組織、總 結(jié)和交流集團的宣傳工作情況。3.11、根據(jù)集團對外宣傳的要求和方案，開展集團的對外宣傳工作， 監(jiān)督、檢查各部門對外宣傳工作配合和制度的執(zhí)行情況。4. 管理要求4.1、宣傳稿件內(nèi)容要求1稿件內(nèi)容必須圍繞集團文化，弘揚集團精神為核心進行撰寫。2稿件內(nèi)容應(yīng)考慮對外宣傳的正作用和副作用，以有利于維護和 提高集團形象為準那么。3稿件內(nèi)容必須以事實為依據(jù)，向公眾展示集團的真實面貌。4稿件如涉及電視錄像、圖片的必須以健康正確的內(nèi)容宣傳企業(yè) 形象為方向。5稿件撰寫要求語言簡練，內(nèi)容嚴謹，防止大幅浮夸偏離事實。6對外論述性稿件，允許進行個人觀點的闡

6、述，但僅限于學(xué)術(shù)技 術(shù)方面，不得涉及集團內(nèi)部信息。7稿件內(nèi)容不得有詆毀企業(yè)聲譽言論，不得變向的歪曲事實本質(zhì)。 8稿件不得隱含集團保密性數(shù)據(jù)及信息。9宣傳稿件內(nèi)容包括公司工程宣傳、市場活動、獲得的榮譽、集 團活動、重大工程、重大集團事件、科研成果等。4.2、宣傳稿件審批流程 1為確保對外稿件質(zhì)量及傳播的嚴謹性、時效性，特標(biāo)準審批流 程。 2撰稿人所提供的稿件應(yīng)注明原創(chuàng)、摘抄。 3撰稿人將稿件提交到其所在部門，由該部門領(lǐng)導(dǎo)進行初審，初 審?fù)ㄟ^后由該部門提交到集團宣傳籌劃部，宣傳籌劃部審核后填寫 “集團稿件審核與傳播申請表 ，再統(tǒng)一交由董事會主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 由宣傳籌劃部直接撰寫的稿件，經(jīng)宣傳籌劃部部

7、長審核后，提交董事 會主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4審批合格后由宣傳籌劃部給予對外發(fā)表。5具體流程見附件 流程表 。4.3、宣傳稿件歸檔規(guī)定1審核通過的稿件，由宣傳籌劃部統(tǒng)一歸檔備查。 2稿件由宣傳籌劃部指定具體人員進行負責(zé)管理，保證稿件的完 整，無喪失。3宣傳籌劃部應(yīng)建立市場媒體檔案冊，對往來稿件進行管理。 4稿件的管理應(yīng)做到以類別，時間進行有序歸檔。5稿件查閱 /借閱要求填寫登記，并遵循 “誰借閱誰歸還 原那么 6借閱的稿件如果喪失，由借閱人負責(zé)。稿件管理人負責(zé)跟蹤稿 件歸還情況。附件一：稿件審核流程表 附件二：媒體稿件審核與傳播申請表投資集團宣傳籌劃部2022年2月附件一、稿件審核流程表不符合要求附件二：媒體稿件審核與傳播申請表部門審批編號標(biāo)題稿件內(nèi)容詳見附件發(fā)布時間撰稿人內(nèi)部宣傳公司網(wǎng)站公司內(nèi)刊其他外部宣傳報紙 網(wǎng)絡(luò) 電視 戶外 其他宣傳籌劃部意見簽名：年 月日主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽