學校常規(guī)管理工作處理流程圖

1、金沙縣第五中學常規(guī)管理工作處理流程圖（一）、校長工作1、制定學校規(guī)劃（計劃）制定規(guī)劃黨政會議 討論校務會議全體教職工 2、學校工作總結總結報告黨政會議 討論校務會議全體教職工3、學校工作重大決策決 策黨政會議 討論校務會議全體教職工 （二）、辦公室工作1、校辦用印以學校名義發(fā)出的報告、文件須用紅頭文件校辦復審校長簽發(fā)打印及原稿校辦登記以學校名義簽訂的合同、申請書合同經(jīng)校長召開有關會議后，由校長簽發(fā)申請書由校長簽發(fā)校辦用印需學校證明的函件相關教職工申請校辦復審校長簽發(fā)聯(lián)系工作介紹信相關部門申請校辦復審校長簽發(fā)1、 申報條件：符合校辦用印條件2、 申報材料：需用校印原始稿件。3、 法規(guī)文件依據(jù)：學

2、校規(guī)章制度2、上級領導機關來文重要文件歸還校辦并存檔校長批示、批轉校辦主任登記、簽收有關部門辦理3、黨政會議及校務會議黨政會議、校務會議的決議由分管校長直接貫徹由校辦傳達有關處室反饋貫徹執(zhí)行情況況有關處室貫徹執(zhí)行 1、 申報條件：需上黨務會及校務會討論事物。2、 申報材料：相關文件及決議。3、 法規(guī)文件依據(jù)：4、來信來訪 來信來 信門衛(wèi)登記簽收分發(fā)各處室及個人處室簽收1、申報條件：2、 申報材料：來信。3、 法規(guī)文件依據(jù)：信件接受管理規(guī)定來訪來訪門衛(wèi)填寫來訪登記通知被訪人接待并送出轉告門衛(wèi)1、 申報條件：2、 申報材料：3、 法規(guī)文件依據(jù)：門衛(wèi)管理規(guī)定人事工作1、工作調動調出校辦公室審 核本人

3、申請或由組織聯(lián)系校長簽署意 見上級教育行政機關人事部門審核同意答復本人或商調單位本人辦理離校手續(xù)用人單位發(fā)接收調令校辦公室發(fā)函同意調出不同意調入校 長簽署意見校務會議審 核有關部門提出需求人員意見校辦公室初 審通 知有關部門通知有關部門校辦公室向上級機關教育人事部門申請上級人事部門審核校辦公室辦理有關調入手續(xù)校辦公室發(fā)出調令來校報到 2、獎勵部門填寫先進事跡呈報表上級、學校下達獎勵名額群眾評議推 薦獎勵存檔校內表彰黨政工征求群眾意見報全國檔報區(qū)級報市級3、離、退休手續(xù)本人申請校辦公室初審報上級教育人事部門審批通知本人召 開歡送會校辦公室辦妥手續(xù)本人填寫有關表格1、申報條件：以原始檔案記載有任教

4、經(jīng)歷為準。2、申報材料：1.個人寫出申請；2.單位提出意見；3.送交人事檔案；4.填寫教齡審批表。3、 法規(guī)文件依據(jù)：全民所有制事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員暫行規(guī)定1、 申報材料：2、 法規(guī)文件依據(jù)：本人申 請教務主任批準分管校長批準校長批準校務會批準校務會報教育局一天以內三天以上七天以內一天以上三天以內七天以上十四天以內十四天以上報辦公室登記匯總報教務處4、請假教師登記中層七天以內七天以上本人申 請主管校長批準校長批準報辦公室登記匯總報教務處副校級校長本人申 請校長批準報教育局批準報辦公室登記匯總報教務處校級向校長匯報婚喪假報教務處安排好工作本 人申 請辦公室初 審通知財務1、 申報條件：

5、符合相關條件。2、 申報材料：請假條、結婚證明、喪葬證明。3、 法規(guī)文件依據(jù)：金沙縣第五中學考勤制度及上級有關文件規(guī)定5、獎金福利獎金校務會議確定獎金程度、范圍及時間校 長批 準校辦公室統(tǒng) 計通 知財 務憮恤金、喪葬費校辦公室會同財務計算金額校 長批 準家屬告知校辦公室上報縣結算中心部門申請校長批準校 長批 準校辦公室統(tǒng) 計通 知財 務加班后部門填寫加班單加班費1、 申報條件：符合相關條件。2、 申報材料：出具加班、值班等材料。3、 法規(guī)文件依據(jù)：教師法、金沙縣第五中學考勤制度及上級有關文件規(guī)定大專、本科畢業(yè)生職 員工 人填寫新增人員定級、職稱審批表辦公室初審確定相應級定通知財務辦公室存檔校長

6、審批上級教育部門審批部門負責人簽署意見辦公室初審確定相應職稱6、轉正定級本人申請各部門提供意見校辦公室初審校辦公室存檔通知本人填寫表冊表校務會議討 論職稱評審小組考評通知財務校長批準送縣職改辦7、職稱申報（二）教1、 申報條件：符合相關規(guī)定。2、 申報材料：1.身份證明；2.學歷或教師資格證明；3.教育行政部門或者學校指定的醫(yī)院出具體格檢查證明；3、 計算機等級證明4、 法規(guī)文件依據(jù)：1.中華人民共和國教師法2.教師資格條例5、2、申報材料：3、法規(guī)文件依據(jù)：（四）教務處工作流程圖1確定安排教學任務行政會議確定人事崗位教務處安排班級課時分發(fā)課程表領取教科書、教參任課教師填寫教學計劃交教務處2教

7、學進度教務處召開任課教師會議教研組教研活動，制定教學計劃個人制定教學進度表檢查實際教學進度教務處審定1、申報條件：2、 申報材料：課時安排、課程表。3、 法規(guī)文件依據(jù)：中華人民共和國義務教育法及學校相關規(guī)定3教師調課教師提出調課申請年級組長審批教務處調整課程表通 知有關教師1、申報條件：2、申報材料：3、 法規(guī)文件依據(jù)：學校教師常規(guī)管理相關規(guī)定4考試（1）單元測試：自行命題年級組負責分發(fā)試卷安排考場任課教師登統(tǒng)成績班主任登統(tǒng)成績打印成績分析（2）聯(lián)考：統(tǒng)一命題教務處安排監(jiān)考考場考前統(tǒng)一分發(fā)試卷登統(tǒng)成績成績分析1、申報條件：2、申報材料：考試安排、試卷。4、 法規(guī)文件依據(jù)：聯(lián)考制度及學校相關規(guī)定

8、（五）總務處工作流程圖1、辦公用品領取（1）、每學期個人用辦公用品。處室負責人文具庫領取登記發(fā)放至本處人員（2）、各處室所用少量辦公用品到文具庫領。文具庫登記領取處室負責人填寫領料單總務主任審批 （3）、各處室新增辦公用具或領取大批量辦公用品。各處室新增辦公用具報校辦公室各處室領取大批量辦公用品報總務處校長審批報總務處指定批發(fā)商外購文具庫申請人領取 1、申報條件：辦公用品缺失2、申報材料：辦公用品清單3、法規(guī)文件依據(jù)：學校辦公用品領取規(guī)定（4）、對急需少量自購辦公用品。由總務處外購申請人外購1、持發(fā)票和物品到文具庫交保管驗收。2、持發(fā)票經(jīng)經(jīng)手人簽字后校長簽字。驗收后保管登記入庫財務室報銷申請人

9、申請領取由申請人填寫購物清單報總務處校長審批1、申報條件：辦公用品缺失2、申報材料：辦公用品清單。3、法規(guī)文件依據(jù)：學校辦公用品領取規(guī)定2、學生桌凳領取退還。衛(wèi)生用具領取。（1）、新學期開始各班配備好桌凳于教室內。 班主任開學一周后到文具庫登記本班所領桌凳（2）、新增學生或調走不上的學生。新到學生由班主任轉走不上學生由班主任班主任將桌凳領取或退還到文具庫登記或注銷對損壞桌凳登記對損壞桌凳按價格交會計室開票（3）、每學期的各班衛(wèi)生用具領取。由班主任到文具庫領取登記1、申報條件：學生用品缺失：2、申報材料：學生用品清單3、法規(guī)文件依據(jù)：學校學生用品領取規(guī)定3、各班照明電路及公物維修總務處工作流程圖

10、。正常損壞報總務處維修人員檢查維修非正常損壞報文具庫保管按價格損壞人交會計室開票文具庫保管登記未交賠償款公物政教處作損壞公物處置。納入班主任年終考評1、申報條件：損壞或缺失2、申報材料：報修清單3、法規(guī)文件依據(jù)：后勤服務管理規(guī)定（六）政教處制定“三好”“優(yōu)干”評選方案，確定各班名額學校確定初選名單，進行無記名投票校內公示一周無異議有異議上報教育局普教處分管校長審批頒發(fā)榮譽證書進行核實情況不屬實，取消評選情況屬實1、市級三好學生、優(yōu)秀學生干部評審工作流程圖1、申報條件：1.三好：思想品德好、學習好、身體好；2.優(yōu)干：必須脊背三好生條件，并擔任班委、團支部委員以上植物，有較高的組織工作能力，協(xié)助班

11、主任或者學校領導辦好各項工作。2、申報材料：三好學生名單、優(yōu)干名單及個人申報材料。3、法規(guī)文件依據(jù)：中小學德育工作規(guī)程學生有違紀、違法行為班主任會同有關部門（如政教處等）調查、取證，核實違紀信息 。情況屬實違紀學生認識錯誤、寫清事情經(jīng)過，通知其監(jiān)護人。校務會討論審批學生無異議學生有異議學生所在班將處分決定書送達學生本人并告之權利，學生在處分決定書上簽字學校下發(fā)處分決定書，送政教處、學生所在班政教處將學生違紀處分呈報表并附學生違紀事實檢討材料及相關證據(jù)，向校長匯報。政教處在與違紀學生所在班班主任及任課老師集體討論后，在5個工作日內起草有關處分決定。學生所在班在3個工作日內，將形成的書面處分建議、

12、取證材料、學生檢查等報政教處。 申訴程序 執(zhí)行2、學生處分流程圖 3、畢業(yè)證驗印工作流程圖通過認真核查畢業(yè)考試成績建立畢業(yè)生信息登記表未通過補考上報教育局基教處審查合格后辦理畢業(yè)證通過通過1、辦理時間：每年的5月份。2、申報條件：符合畢業(yè)條件。3、申報材料：1.畢業(yè)生花名冊；2.學生畢業(yè)成績3.填寫規(guī)范的畢業(yè)證書4、法規(guī)文件依據(jù)：關于印發(fā)我省中學籍管理辦法的通知每年八月整理新生錄取信息、電子檔案將新生分班,并向各班發(fā)學生花名冊通知各班班主任填寫表冊學籍管理員打印表冊交班主任審核簽字管理員導入新生信息教務處對信息認真核對，存檔向縣教育局基教處上報4、學生學籍管理工作流程圖1、申報條件：符合入學條

13、件2、申報材料：畢業(yè)生花名冊。3、法規(guī)文件依據(jù)：關于印發(fā)我省中小學學籍管理辦法的通知三、各公開形式工作流程1、教代會公開項目負責人提供的公開討論內容教代會預備會審議、討論通過教代會預備會安排日程提交教代會教職工代表公開討論由校長在教職工大會上予以公布項目負責人提供的公開內容公開領導小組審核交學校辦公室安排會議日程召開大會向全體教職工代表公開校務公開監(jiān)督小組全程監(jiān)督執(zhí)行交校務公開工作小組2、教職工大會公開1、申報條件：需要經(jīng)教代會或職工代表大會通過的內容2、申報材料：教代會職工大會相關材料。3、法規(guī)文件依據(jù)：教代會制度、民主議事程序3、公開欄公開項目負責人提供的公開內容公開領導小組審核交學校辦公室安排人員制作予以公示校務公開監(jiān)督小組全程監(jiān)督執(zhí)行交校務公開工作小組1、申報條件：需要在公開攔公示的內容。2、申報材料：相關材料。3、法規(guī)文件依據(jù)：校務公開制度4、學校網(wǎng)站公開項目負責人提供的公開內容公開領導小組審核交學校網(wǎng)站辦公室組織人員上傳予以公示校務公開監(jiān)督小組全程監(jiān)督執(zhí)行交校務公開工作小組1、申報條件：需要在網(wǎng)站上公示的內容。2、申報材料：相關材料。3、法規(guī)文件依據(jù)：校務公開制度項目負責人提供的公開內容公開領導小組審核，按相關要求決定公開形式召開全體教職工大會校務公開監(jiān)督小