宿舍管理信息系統(tǒng)

1、L/O/G/O學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)團隊成員：郭旭團隊成員：郭旭 何潔何潔 李婷李婷 張彤張彤目錄目錄一一. . 系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)規(guī)劃 二二. . 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析 三三. . 系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計 一一.系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)規(guī)劃1.1 背景背景 我學(xué)校目前仍然停留在宿舍管理部門人員手工記錄數(shù)據(jù)的階段，手工記錄對于規(guī)模小的學(xué)校來說勉強可以接受；但面對我校學(xué)生信息量比較龐大的情況，人工記錄是相當(dāng)麻煩的。而且當(dāng)查找某條記錄時，由于數(shù)據(jù)量龐大，只能依靠人工去一條一條地查找，這樣不但麻煩而且浪費許多時間，工作效率比較低。采用計算機來管理宿舍和學(xué)生的信息，大大提高了查詢的速度，節(jié)約了人力和物力資源，達

2、到了預(yù)期的要求。1.2 目標(biāo)目標(biāo) 由于先前宿舍管理的工作流程建立在手工操作之上而導(dǎo)致處理速度過慢，不能滿足上級管理層和住宿學(xué)生的要求，所以新系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是：適應(yīng)快速增長學(xué)生數(shù)的要求，立足于現(xiàn)有的人力資源，充分利用計算機的強大功能，加強住宿工作各階段的科學(xué)管理，并對管理決策提供良好支持。1.3 功能功能 該信息系統(tǒng)是一套學(xué)生寢室信息查詢和錄入的信息管理系統(tǒng)，依據(jù)此系統(tǒng)可以快速查詢每個學(xué)生的基本信息，所在寢室成員和寢室物品，方便學(xué)生使用，老師和管理員管理。1.4 可行性分析可行性分析 可行性分析的目的是用最小的代價在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決。也就是說可行性研究的目的不是解決問題，而是

3、確定問題是否值得去解決，研究在當(dāng)前的具體條件下，開發(fā)新系統(tǒng)是否具備必要的資源和其它條件。 對于本系統(tǒng)的可行性，我們從以下三方面進行研究。1.4.1 經(jīng)濟可行性分析經(jīng)濟可行性分析 從物資方面來看，這是個超小型的管理系統(tǒng)，只要一臺電腦，一臺打印機，這個系統(tǒng)就可以建立起來，而學(xué)校里有這兩種設(shè)備都具有，那么建立起來應(yīng)該說相當(dāng)簡單。 從節(jié)省人力方面，可以讓管理人員從繁與復(fù)雜的工作中解脫出來，做更多的工作，可以給宿舍里的管理提高一個層次。對管理員培訓(xùn)則非常簡單，只要熟悉電腦操作，稍微學(xué)習(xí)一下就可，不用支付任何費用。 在日常維護方面，由于此系統(tǒng)是學(xué)校內(nèi)部自己開發(fā)，所以完全可以獨立完成此項工作，也不用投入太多

4、費用。1.4.2 技術(shù)可行性分析技術(shù)可行性分析 我們正走進一個信息時代，用計算機進行信息管理是一個總趨勢。學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)主要是對寢室的配置、住宿人員登記、衛(wèi)生檢查、宿舍資產(chǎn)、學(xué)生違紀(jì)、值班老師記錄以及對學(xué)生住宿情況查詢，修改，更新等，可以更快地了解到每個學(xué)生的住宿情況。隨著數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的普及以及可視化編程軟件的出現(xiàn)，使數(shù)據(jù)庫管理信息系統(tǒng)的開發(fā)變得更為簡單，因此開發(fā)一個學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)是完全可行的。1.4.4 管理組織可行性分析管理組織可行性分析 學(xué)校的系統(tǒng)管理人員可以是老師，而老師都具有較高的素質(zhì)，他們對現(xiàn)代化管理有較高的認(rèn)識水平和充分的認(rèn)識，通過自己的知識來進行管理是完全沒有問題的。此外

5、，還有學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和重視，并且得到上級的適當(dāng)指導(dǎo)，因此在管理組織上也是可行的。 綜上所述，新的學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)，不僅可以節(jié)約管理時間，使操作更準(zhǔn)確，更節(jié)約開支，工作效率更高，而且在各方面都是可行的，因此建立起新系統(tǒng)完全必要也完全可能成功。二二.系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析2.1 學(xué)生宿舍組織結(jié)構(gòu)分析學(xué)生宿舍組織結(jié)構(gòu)分析 寢室的最高管理者為寢室管理員，下設(shè)網(wǎng)絡(luò)中心，招生辦，后勤部門。網(wǎng)絡(luò)中心下設(shè)寢室管理信息部門，寢室管理信息部門下設(shè)意見反饋系統(tǒng)；招生辦下設(shè)學(xué)籍管理部門，學(xué)籍管理部門下設(shè)學(xué)生管理員；后勤部門下設(shè)各樓層清潔人員。2.1 學(xué)生宿舍組織結(jié)構(gòu)分析學(xué)生宿舍組織結(jié)構(gòu)分析 學(xué)生宿舍組織結(jié)構(gòu)圖2

6、.2 業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程分析 學(xué)生寢室管理信息系統(tǒng)的需求分析的重點是對學(xué)生寢室管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進行描述，通過采用流程圖的部分圖形來對學(xué)生寢室管理信息系統(tǒng)活動進行規(guī)范化說明，如下圖所示：2.3 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖 本系統(tǒng)主要有四大功能：學(xué)生管理、宿舍管理、員工管理、外來人員管理。在對學(xué)生寢室管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖進行分析的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實際運用的可行性角度出發(fā)，將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下、逐層分解，從邏輯上精確地描述新系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)儲存及數(shù)據(jù)來源和去向。 下圖為本系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖：2.3 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖

7、頂層數(shù)據(jù)流程圖2.3 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖 一層數(shù)據(jù)流程圖2.3 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖 二層數(shù)據(jù)流程圖2.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典1. 數(shù)據(jù)項名稱：學(xué)生姓名 別名：姓名 類型：nvchar() 長度：6 取值范圍：1999999 簡述：描述每一個學(xué)生的名稱2. 數(shù)據(jù)項名稱：學(xué)生學(xué)號 別名：學(xué)號 類型：nchar() 長度：10 取值范圍：1999999999 簡述：是一個學(xué)生的代碼，且只對應(yīng)一個學(xué)生，主要功能是確定學(xué)生的身份。數(shù)據(jù)項條目2.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典3. 數(shù)據(jù)項名稱：員工號碼 別名：員工號 類型：nchar() 長度：10 取值范圍：1999999999 簡述：是一個員工的代碼，且只對應(yīng)

8、一個員工，主要功能是確定員工的身份。4. 數(shù)據(jù)項名稱：證件號碼 別名：證件號 類型：nchar() 長度：18 取值范圍：1999999999999999999 簡述：用來識別一個人的身份。數(shù)據(jù)項條目2.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典1. 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：5#223 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：寢室號 說明：5#代表樓號，223代表寢室所在樓中的編號，每一個寢室只有編號相對應(yīng)。2. 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：05051001 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：班級 說明：每一個學(xué)生都有所在班級，每一個班級也有若干學(xué)生 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成：由班級所在院系、專業(yè)以及若干信息組成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)2.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流的編號：F1數(shù)據(jù)流的名稱：需求信息說明：用戶

9、所需查詢的信息數(shù)據(jù)流的來源：用戶數(shù)據(jù)流的去向：系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)流的組成：個人資料，基本信息數(shù)據(jù)流的流通量：200條/日高峰期流通量：3000條/日數(shù)據(jù)流2.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典處理過程編號：F2處理過程名稱：信息處理輸入數(shù)據(jù)：個人姓名，號碼輸出數(shù)據(jù)：基本資料及信息處理頻率：30條/分處理邏輯：系統(tǒng)根據(jù)輸入的信息在數(shù)據(jù)庫中找到對應(yīng)信息，并進行整理篩選，最終顯示給用戶。數(shù)據(jù)處理2.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典1. 數(shù)據(jù)存儲編號：D1 數(shù)據(jù)存儲名稱：用戶數(shù)據(jù)庫 說明：用來儲存用戶的登錄信息 數(shù)據(jù)存儲組成：用戶名+密碼 關(guān)鍵字：用戶名 相關(guān)聯(lián)的處理：輸入信息時，將信息錄入2. 數(shù)據(jù)存儲編號：D2 數(shù)據(jù)存儲名稱：

10、信息數(shù)據(jù)庫 說明：用來儲存用戶查詢后的信息 數(shù)據(jù)存儲組成：個人信息+基本資料 關(guān)鍵字：戶名信息 相關(guān)聯(lián)的處理：將查詢信息錄入，并且輸出數(shù)據(jù)存儲2.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典1. 外部實體編號：0000000000 外部實體名稱：學(xué)生 說明：主要是本學(xué)校的學(xué)生 外部實體輸出的數(shù)據(jù)：個人信息+基本資料 外部實體輸入的數(shù)據(jù)：姓名+編號 該外部實體的數(shù)量：學(xué)校所有學(xué)生總數(shù)外部實體2.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典2. 外部實體編號：0000000000 外部實體名稱：員工 說明：學(xué)生寢室管理人員 外部實體輸出的數(shù)據(jù)：個人信息+基本資料 外部實體輸入的數(shù)據(jù)：姓名+員工號 該外部實體的數(shù)量：163. 外部實體編號：000

11、000000000000000 外部實體名稱：外來人員 說明：學(xué)校外來人員 外部實體輸出的數(shù)據(jù)：個人 信息+基本資料 外部實體輸入的數(shù)據(jù)：姓名+證件號碼 該外部實體的數(shù)量：不確定外部實體三三.系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計3.1 總體設(shè)計總體設(shè)計根據(jù)系統(tǒng)的功能需求，將本系統(tǒng)劃分成四個模塊：學(xué)生學(xué)生管理、宿舍管理、員工管理、外來人員管理管理、宿舍管理、員工管理、外來人員管理3.2 詳細設(shè)計詳細設(shè)計計算機管理信息系統(tǒng)設(shè)計的基本前提條件是把管理對象數(shù)字化或字符化，因此，代碼就是用來表征客觀事物的實體類別，以及屬性的一個或一組易于計算機識別和處理的特定符號或記號，它可以是字符、數(shù)字或某些特殊符號的組合。一個設(shè)計優(yōu)良

12、的代碼，具有以下作用：標(biāo)示作用；統(tǒng)計和檢索作用；對象狀態(tài)的描述作用。代碼的種類有以下幾種：層次碼、復(fù)合碼、特征組合碼、順序碼等等。代碼設(shè)計通過對數(shù)據(jù)庫及彼此之間的聯(lián)系進行分析，對所有數(shù)據(jù)庫文件中的主碼構(gòu)成進行設(shè)計。本系統(tǒng)中代碼設(shè)計采用順序碼、層次碼和復(fù)合碼三類。舉例如下：1) “類型”：采用順序碼，如A、B、C等，因為類型較少，所以采用此代碼，簡短，易于管理，且易于添加。2）“學(xué)號”：采用層次碼，如2043上 （） 表示意義為住在204室3號上鋪的學(xué)生 房間號 鋪位號 上下寢 使用層次碼能明確表示分類對象的類別，有嚴(yán)格的隸屬關(guān)系，代碼結(jié)構(gòu)簡單，容量大，正適用于對學(xué)生進行編碼。3.2 詳細設(shè)計詳

13、細設(shè)計代碼設(shè)計3) “交費單號”：采用復(fù)合碼，由層次碼順序碼，如： FH20100001 標(biāo)識 時間 順序號 表示意義為2010年的第0001號收費單由于每學(xué)期入學(xué)時都有大量交費單生成，因此采用復(fù)合嗎，可以做到一單一碼，起到唯一標(biāo)識作用，而且也不會造成碼位過長。3.2 詳細設(shè)計詳細設(shè)計代碼設(shè)計3.2 詳細設(shè)計詳細設(shè)計輸出設(shè)計對系統(tǒng)需要的輸出結(jié)果進行設(shè)計，本系統(tǒng)主要是查詢學(xué)生、員工、樓房、寢室及外來相關(guān)人員的相關(guān)信息?，F(xiàn)就學(xué)生信息查詢輸出表進行描述如表所示。輸入設(shè)計1. 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計（E-R圖）在我們所設(shè)計的模塊中，主要涉及到學(xué)生、外來人員、房間、管理員這四個實體，所以在E-R圖中我們只是將這四

14、個實體的屬性進行了詳細說明。3.2 詳細設(shè)計詳細設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計學(xué)生實體屬性學(xué)生實體屬性E-RE-R圖圖3.2 詳細設(shè)計詳細設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計管理員實體屬性管理員實體屬性E-RE-R圖圖3.2 詳細設(shè)計詳細設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計寢室實體屬性寢室實體屬性E-RE-R圖圖管理員編號用戶名密碼管理員外來人員實體屬性外來人員實體屬性E-RE-R圖圖3.2 詳細設(shè)計詳細設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計員工實體屬性員工實體屬性E-RE-R圖圖3.2 詳細設(shè)計詳細設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計聯(lián)系方式樓房實體屬性樓房實體屬性E-RE-R圖圖3.2 詳細設(shè)計詳細設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計宿舍管理信息系統(tǒng)宿舍管理信息系統(tǒng)E-RE-R圖圖3.2 詳

15、細設(shè)計詳細設(shè)計邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計（關(guān)系模型）員工員工（員工號、姓名、性別、工資、住址、年齡、聯(lián)系方式、樓房號）樓房樓房（樓房號、房間數(shù)、樓層數(shù)、應(yīng)住人數(shù)）寢室寢室（寢室號、應(yīng)住人數(shù)、實住人數(shù)、住宿費、寢室人員姓名、報修情況、樓房號）學(xué)生學(xué)生（學(xué)號、姓名、性別、所屬學(xué)院、所在班級、電話號碼、籍貫、其他信息、樓房號、寢室號）外來人員外來人員（證件號、姓名、所訪人姓名、所訪人寢室號、所訪時間）字段名數(shù)據(jù)類型是否主鍵說明UserChar是表的主鍵，自動增長，管理員登錄名PasswordChar否管理員登錄密碼3.2 詳細設(shè)計詳細設(shè)計物理結(jié)構(gòu)設(shè)計 管理員信息表管理員信息表字段名數(shù)據(jù)類型是否主鍵說明Dormit

16、oryIdint是寢室編號BuildingNumint否實住人數(shù)Priceint否住宿費ServiceChar否報修情況InNumint否入住人數(shù)寢室信息寢室信息表表字段名數(shù)據(jù)類型是否主鍵說明StuNoInteger是學(xué)生學(xué)號，唯一主鍵StuNameChar否學(xué)生姓名SexChar否學(xué)生性別RoomnumChar否學(xué)生所住的房間StuDepartChar否學(xué)生所屬院系StuClassChar否學(xué)生所屬班級StuTelChar否學(xué)生聯(lián)系方式號碼StuAddrChar否籍貫StuRemarkChar否學(xué)生其他信息備注3.2 詳細設(shè)計詳細設(shè)計物理結(jié)構(gòu)設(shè)計學(xué)生信息學(xué)生信息表表字段名數(shù)據(jù)類型是否主鍵說明CredeNumChar是人員證件號碼NameChar否姓名TonameChar否所尋找人的姓名ToroomnumChar否所尋找人的房間號TimeTime否尋找時間3.2 詳細設(shè)計詳細設(shè)計物理結(jié)構(gòu)設(shè)計字段名數(shù)據(jù)類型是否主鍵說明BuildingI