商務(wù)演示與表達(dá) 課程

1、PPT商務(wù)演示與表達(dá) 5 4 3 2 1你愿意看這樣的幻燈片嗎？你愿意看這樣的幻燈片嗎？你你能能看看懂懂這這頁頁在在講講什什么么嗎？嗎？為什么要做為什么要做PPTPPT PPTPPT適合：適合： 溝通溝通 時(shí)間不足時(shí)間不足 的場合的場合PPTPPT適合：容易適合：容易理解偏差理解偏差的場合的場合PPTPPT適合：適合： 難以難以 文字描述文字描述 的場合的場合 PPT PPT適合：適合： 內(nèi)容內(nèi)容 缺少把握缺少把握 的場合的場合讓PPT展示個(gè)性！PPTPPT是為了，更是為了，更有效的溝通！有效的溝通！PPT能看出一個(gè)人很多特點(diǎn)新手上路熟練工種拔高美化 每一次presentation，就是一次r

2、oadshow，或一次演出，而PPT就是其中的劇本或腳本，他要簡潔而清晰，更要起承轉(zhuǎn)合，充滿韻味，有懸念，有包袱，更能懂得嘎然而止并留白讓聽眾思索。 蔡 恒1. PPT的用途視覺輔助視覺輔助產(chǎn)品宣貫、業(yè)主面評(píng)產(chǎn)品宣貫、業(yè)主面評(píng)自動(dòng)演示自動(dòng)演示廣告創(chuàng)意、頭腦風(fēng)暴廣告創(chuàng)意、頭腦風(fēng)暴閱讀閱讀執(zhí)業(yè)提案、總結(jié)匯報(bào)執(zhí)業(yè)提案、總結(jié)匯報(bào) 用途決定式樣：不同的用途，在設(shè)計(jì)上也會(huì)有所區(qū)別。兩種場合下PPT設(shè)計(jì)的不同模板可選擇色彩復(fù)雜模板現(xiàn)場光線強(qiáng)，用淺色現(xiàn)場光線暗，用深色顏色可以選擇較多的色彩簡單，對(duì)比度高顏色字體字體形式可以多元化盡量控制字體的種類字號(hào)最小不要小于12號(hào)字最后一排觀眾可閱讀動(dòng)畫少用，防止干擾閱讀

3、多用，引導(dǎo)觀眾視線音頻少用，避免文件過大活用，制造現(xiàn)場氣氛演講型PPT瞟閱讀型PPT看看看看看看看看看看看看看看看2. PPT設(shè)計(jì)的兩項(xiàng)基本原則2.1 一目了然，簡潔 我們的PPT頁面，應(yīng)該讓觀眾一看就知道怎么回事。簡單、簡約！有沒有覺得這詞從未有過的親切？有沒有覺得這詞從未有過的親切？簡單簡單簡約簡約1.2 簡潔簡單簡單1.2.1 簡單1.21.2 簡潔簡約簡約1.2.2 簡約1.21.2 簡潔2.2 視覺化“把文字翻譯成圖片”優(yōu)勢：增進(jìn)理解、節(jié)約時(shí)間、增強(qiáng)記憶原則：相關(guān)、美觀Anti-Virus杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長兼

4、 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長到 4000 億美元，高居世界第一。 你們知道了，但是我們做到了。這真的是視覺化嗎？你們知道了，你們知道了，但是我們但是我們做到做到了了 -杰克杰克韋爾奇韋爾奇青春就像衛(wèi)生紙青春就像衛(wèi)生紙 用著用著就沒了用著用著就沒了什么叫做萌？什么叫做萌？小明小明新興網(wǎng)絡(luò)詞匯，形容可愛的表情或人。28文字如何視覺化有時(shí)候只需要簡化文字如何視覺化293. 制作PPT的三大步驟1.理解3.制作2.構(gòu)思文檔變文檔變PPTPPT3.1 理解內(nèi)容 首先要弄清楚原始文檔的意思。 可根據(jù)需要把原始文檔分成單獨(dú)的頁面。3.2 構(gòu)思 把文字內(nèi)容分為多頁后，可以構(gòu)思頁面上的細(xì)節(jié)。 比如

5、是只放文字呢，還是放些照片或者其他視覺要素呢？3.3 制作 根據(jù)之前的構(gòu)思，接下來我們可以：a. 收集素材b. 制作c. 調(diào)整 資料的收集與整理 白板的制作 模版的制作 頁面樣式的制作 圖片的處理與導(dǎo)入 綜合完善與整體布局 對(duì)現(xiàn)有的模版的解讀與配色分析 模版的調(diào)整 設(shè)計(jì)符合公司模版的樣式 布局與綜合完善 分析問題究竟出在哪里 修改模版 修改版式與布局 修改樣式從從wordword文檔開始文檔開始套用現(xiàn)有模版套用現(xiàn)有模版對(duì)現(xiàn)有對(duì)現(xiàn)有PPTPPT的設(shè)計(jì)修改的設(shè)計(jì)修改套用現(xiàn)有模版套用現(xiàn)有模版對(duì)現(xiàn)有對(duì)現(xiàn)有PPTPPT的設(shè)計(jì)修改的設(shè)計(jì)修改哪些場合適合用PPT？38良好的文字排版習(xí)慣哪些場合適合用PPT？

6、39標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)！突出關(guān)鍵詞！哪些場合適合用PPT？40通過排版突出重點(diǎn)l 一頁P(yáng)PT中不超過3個(gè)概念l 不要換行l(wèi) 可省略全部標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和連接詞l 慎用英文縮寫l 只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題l 文字內(nèi)容控制在57行（演示型)哪些場合適合用PPT？41把握小處，才能大處適宜36號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 32號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 28號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 24號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 20號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 16號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 宋體嚴(yán)謹(jǐn)，適合正文，顯示最清晰黑體莊重，適合標(biāo)題，或者強(qiáng)調(diào)區(qū)隸書楷體，藝術(shù)性強(qiáng)，不適合投影PPT中的文字設(shè)計(jì)我們來演講，不是做視力檢查！這是

7、48號(hào)字，你看得到嗎？這是40號(hào)字，你看得到嗎？這是32號(hào)字，你看得到嗎？這是24號(hào)字，你看得到嗎？這是16號(hào)字，你看得到嗎？這是12號(hào)字，你看得到嗎？這是8號(hào)字，你看得到嗎？42如何通過文字排版突出重點(diǎn)加加粗粗，加大字號(hào)，變色 第二章 單個(gè)對(duì)象的組合設(shè)計(jì)彈性效果踉蹌效果讓PPT動(dòng)起來以下是兩種以“動(dòng)作路徑”為核心的圖片動(dòng)畫效果，點(diǎn)擊欄目條觀看：第一章 簡單動(dòng)畫的個(gè)性設(shè)置基本縮放的“按字母”發(fā)送效果基本縮放基本縮放從屏幕底部縮小基本縮放輕微縮小基本縮放輕微放大基本縮放從屏幕中心放大以上動(dòng)畫一般運(yùn)用在封面的主標(biāo)題請(qǐng)點(diǎn)擊觀看效果第一章 簡單動(dòng)畫的個(gè)性設(shè)置動(dòng)作路徑的“重復(fù)”和“自動(dòng)翻轉(zhuǎn)”效果4. 讓

8、圖表說話4.1 四種常用的圖表 a. 柱形圖 表示銷售量、收益，強(qiáng)調(diào)對(duì)比 b. 折線圖 強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的趨勢 c. 餅圖 顯示百分比，強(qiáng)調(diào)份額 d. 條形圖 旋轉(zhuǎn)90的柱形圖，比較多個(gè)項(xiàng)目。4.1 四種常用的圖表4.2 圖表制作的四個(gè)步驟1.理解數(shù)據(jù)2.選擇圖表3.制作圖表4.優(yōu)化圖表5. 提升品質(zhì)的五大版式5.1 全字型高橋流高橋演示法：是日本Ruby協(xié)會(huì)會(huì)長高橋征義首創(chuàng)的一種演示方法。 以快節(jié)奏投影極大明朝字體，化字為圖，直擊主題。備注：強(qiáng)烈推薦搜索他們的博客并閱讀學(xué)習(xí)全圖型PPT：演說之禪的作者Garr是全圖型PPT風(fēng)格推崇者，國內(nèi)粉絲眾多。 可參考秋葉語錄 作品說服力-全圖型PPT制作之道。

9、5.2 全圖型-孫小小愛PPT一個(gè)好主題，一個(gè)好故事，一個(gè)好設(shè)計(jì)，一個(gè)好文案，一個(gè)好演員。5.3 新聞型-喬布斯、羅永浩活躍現(xiàn)場氣氛制造共鳴情感暖場的趣味視頻精美的產(chǎn)品圖片聚焦式新聞標(biāo)題多用圖少用字傳遞貴族品質(zhì)主副標(biāo)題排版聚焦觀眾視線5.4 故事型西嶺夜雪5.5 創(chuàng)意型-楓橋的PPT創(chuàng)意坊 關(guān)鍵詞1：平面設(shè)計(jì)關(guān)鍵詞2：營銷策劃距離之美對(duì)齊之美版式布局之美對(duì)稱之美留白之美第一章 簡單動(dòng)畫的個(gè)性設(shè)置邊距1.1 距離之美1行距2段距3第一章 簡單動(dòng)畫的個(gè)性設(shè)置1.2 對(duì)齊之美模塊對(duì)齊2邊界對(duì)齊1等距分布3第一章 簡單動(dòng)畫的個(gè)性設(shè)置1.3 對(duì)稱之美左右對(duì)稱上下對(duì)稱第一章 簡單動(dòng)畫的個(gè)性設(shè)置1.4 留白

10、之美留白直接地說就是留下一片空白。留白真的是難以言說的一種表達(dá)方式，因?yàn)榱舭赘咏谝环N意境。我也說不清楚。我是怎么留白的呢？我覺得留白既要彰顯意境美，又要畫面不失重，即是說，畫面整體的重心要穩(wěn)。線框、圈版式圖形運(yùn)用面、色塊圖形運(yùn)用2.1 線線在標(biāo)題欄中的應(yīng)用虛線效果1實(shí)線效果2圖形運(yùn)用2.1 線線在內(nèi)標(biāo)題設(shè)計(jì)上的應(yīng)用實(shí)線效果（雙下劃線）2虛線效果1圖形運(yùn)用2.1 線 線在正文中對(duì)稱和裝飾作用圖形運(yùn)用2.2 框、圈框的模塊化作用用“框”更清晰的展示不同模塊的內(nèi)容。圖形運(yùn)用2.3 面、色塊色塊與圖形搭配運(yùn)用形成Win8風(fēng)格6. PPT六大演示技巧6.1 離開講臺(tái) 如果沒有特殊規(guī)定，盡量離開講臺(tái)。

11、因?yàn)橹v臺(tái)阻隔了演示者和觀眾的交流。6.2 使用翻頁器1 1、謹(jǐn)慎使用鐳射謹(jǐn)慎使用鐳射筆筆2 2、不能亂晃不能亂晃、不能指向觀眾不能指向觀眾6.3 保持目光接觸，互動(dòng)分享72動(dòng)作自然動(dòng)作自然、靜動(dòng)結(jié)合、靜動(dòng)結(jié)合、表達(dá)態(tài)度和情緒表達(dá)態(tài)度和情緒6.4 肢體動(dòng)作要求6.5 黑屏白屏WB 若要討論一些事情，暫不用投影，可以按W鍵或B鍵。6.6 PPT和講的內(nèi)容要一致 PPT在演示中是起到視覺輔助的作用。 若有些內(nèi)容很長，并且沒有準(zhǔn)備視覺輔助，不妨?xí)簳r(shí)關(guān)掉畫面，讓觀眾集中精力聽你講。CLOUDCloud7. 優(yōu)秀的PPT資源TED每年都匯集頂級(jí)人物召開峰會(huì)，現(xiàn)在所有的視頻都陸續(xù)的免費(fèi)公布。了解PPT如何應(yīng)用在演講中。美國前總統(tǒng)戈?duì)栮P(guān)于環(huán)保的紀(jì)錄片，從中可以學(xué)習(xí)到PPT設(shè)計(jì)、演講技巧。http:/ PPT設(shè)計(jì)論壇http:/ 79 OFFICE ONLINE8. 演示表達(dá)之心想事成心心想想事事成成客戶所想聚焦關(guān)鍵利益坦然面對(duì)自信源自專業(yè)別人之美但不苛求自己大小無關(guān)借助熟悉事件所以好商務(wù)演示應(yīng)有的特點(diǎn)！PPT說服力文案給力邏輯簡明