收貨管理流程與規(guī)定

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上收貨管理流程與規(guī)定第一章 總則第一條 目的為規(guī)范收貨流程操作，保證入庫數(shù)量的準(zhǔn)確性，嚴(yán)格區(qū)分責(zé)任，特?cái)M定本規(guī)定。第二條 適用范圍本規(guī)定適用于公司各車型、各倉的貨物收貨 第三條  職責(zé)1. 、倉儲(chǔ)物流中心負(fù)責(zé)本規(guī)定的擬訂、修訂和監(jiān)督檢查工作；2. 、各倉收貨組負(fù)責(zé)規(guī)定的實(shí)施收貨、驗(yàn)貨、入賬、條碼（防偽標(biāo)）張貼及二次包裝的管理工作；3. 、供應(yīng)商管理中心相關(guān)采購(gòu)員負(fù)責(zé)來貨異常的確認(rèn)、來貨退貨及相關(guān)協(xié)調(diào)處理工作；4. 、總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核、審批本規(guī)定。第二章 收貨工作流程及規(guī)定第四條 收貨依據(jù)1、收貨依據(jù)為采購(gòu)訂單和送貨清單、提貨單 2、采購(gòu)人員下采購(gòu)訂單后

2、，將采購(gòu)訂單打印并簽字，提交一份給倉儲(chǔ)物流中心各倉收貨組，以便倉儲(chǔ)物流中心各倉做好貨場(chǎng)規(guī)劃、來貨接收等準(zhǔn)備工作；第五條 卸貨標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范1、 時(shí)間要求：各倉收貨組在貨運(yùn)車輛到達(dá)倉庫后，要在半小時(shí)內(nèi)組織人員卸貨，并在1小時(shí)內(nèi)卸貨完畢，不得拖延。 2、卸貨原則：重不壓輕、木不壓紙、大不壓小、長(zhǎng)不壓短，碼放整齊平穩(wěn)，不得倒置，標(biāo)簽朝外， 確保同票貨物碼放在同一區(qū)域，且貨物分類擺放，不得混放。 3、卸車標(biāo)準(zhǔn)：需遵循先上后下、先外后里順序，卸貨過程中嚴(yán)禁踩貨、坐貨、摔貨、扔貨、摔板， 嚴(yán)禁翻滾貨物，貨物搬運(yùn)要輕拿輕放。  4、適合托盤擺放的，應(yīng)用托盤碼垛擺放，擺放時(shí)，要根據(jù)貨

3、物的實(shí)際情況按標(biāo)準(zhǔn)碼垛。對(duì)于一些貴重物品、易碎物品，碼放不太穩(wěn)定的托盤貨物，按規(guī)范碼貨后，還應(yīng)該用5、 卸貨完畢，作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)清掃干凈，貨物擺放整齊。 第六條清點(diǎn)件數(shù)及單據(jù)簽收 1、卸貨后，收貨組根據(jù)送貨單或提貨單等，對(duì)件數(shù)進(jìn)行清點(diǎn)，核對(duì)相關(guān)單據(jù)和件數(shù)是否一致，不一致的，在單據(jù)上按實(shí)收件數(shù)簽收。并認(rèn)真核對(duì)客戶、貨運(yùn)部、運(yùn)費(fèi)等信息。 2、司機(jī)提貨的，除在單據(jù)上按實(shí)收件數(shù)簽收外，須在司機(jī)提貨登記表上簽收。第七條 驗(yàn)收  1、經(jīng)簽收并經(jīng)倉管員檢驗(yàn)后，由收貨組對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收入庫。  2、首先核對(duì)送貨單與采購(gòu)訂單是否齊全、一致。對(duì)于無采購(gòu)訂單或送貨單的，收

4、貨組要立即與供應(yīng)商管理中心聯(lián)系，由相關(guān)采購(gòu)員補(bǔ)齊采購(gòu)訂單或聯(lián)系供應(yīng)商補(bǔ)齊送貨單后，才能驗(yàn)貨收貨，否則不得收貨。無任何單據(jù)的，收貨組更不得擅自收貨。  3、特殊情況不能及時(shí)補(bǔ)齊單據(jù)的，由采購(gòu)中心相關(guān)采購(gòu)員或委托人在收貨異常登記表上簽字確認(rèn)后，才能進(jìn)行驗(yàn)貨收貨。事后由采購(gòu)員補(bǔ)齊單據(jù)，并在單據(jù)上注明后補(bǔ)字樣。4、收貨組在驗(yàn)貨時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)訂單和送貨單上的貨物信息驗(yàn)貨收貨，包括產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價(jià)格、規(guī)格、型號(hào)、車型、屬性、質(zhì)量、包裝標(biāo)準(zhǔn)等，對(duì)出現(xiàn)異常的，應(yīng)按以下規(guī)定處理： （1）、質(zhì)量差異：當(dāng)采購(gòu)訂單與送貨單產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、規(guī)格、車型有差異的，不得 收貨入庫。產(chǎn)品交由倉管員

5、處理。（2）、數(shù)量差異：當(dāng)實(shí)際數(shù)量大于采購(gòu)訂單數(shù)量時(shí)，按采購(gòu)訂單數(shù)量驗(yàn)貨入庫，多余貨物 按散件辦理入庫；當(dāng)實(shí)際數(shù)量小于采購(gòu)訂單數(shù)量時(shí)，由采購(gòu)人員確認(rèn)后，按實(shí)際數(shù)量入庫，(3)、價(jià)格差異：當(dāng)送貨單單價(jià)大于采購(gòu)訂單的，按采購(gòu)訂單價(jià)格入庫。小于采購(gòu)訂單 的，按送貨單單價(jià)入庫。 （4）、缺貨差異：當(dāng)同一張采購(gòu)訂單，因提貨不齊全，或供應(yīng)商原因分批送貨的，待貨到齊后，驗(yàn)收入庫。禁止缺貨入庫。 （4）、其他差異：因價(jià)格還未確定，貨物已到收貨組，按采購(gòu)確認(rèn)后的價(jià)格入庫，并在送貨單 上注明。  5、所有貨物必須當(dāng)天完成驗(yàn)收入庫工作，特殊情況3天內(nèi)完成（缺貨除外）。 6、所有差異必須填寫收貨差異登記表并

6、交采購(gòu)簽字確認(rèn)。未登記差異的，所有責(zé)任由收貨組承擔(dān)，采購(gòu)員收到收貨組問題反饋后，必須在30分鐘內(nèi)（特殊情況由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)處理）處理完畢，并在收貨異常登記表上簽字確認(rèn)。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理的，或不簽字確認(rèn)的，由倉儲(chǔ)中心提交至總經(jīng)理處，由總經(jīng)理直接對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行處罰。第八條 審單入庫及單據(jù)管理規(guī)范1、收貨組驗(yàn)收后，由入庫文員根據(jù)驗(yàn)收單據(jù)打印一份到貨點(diǎn)貨單給倉庫收貨，倉庫收貨員簽字 確認(rèn)后，交收貨組審單入庫。 2、 所有單據(jù)按采購(gòu)訂單審單入庫。因少貨或因質(zhì)量問題產(chǎn)生退貨的，收貨組同步打退庫單， 以保證入庫準(zhǔn)確性。 3、 入庫的唯一依據(jù)為倉庫收貨組簽字確認(rèn)的入庫清單，未經(jīng)倉庫收貨員簽字的，不得審單入庫。  4、 除收貨組外，任何人不得審單入庫。 5、審單入庫后，由審單員截圖發(fā)至各車型QQ群，方便業(yè)務(wù)員、采購(gòu)員查詢和審核。  6、審單入庫后，由審單員將送貨單、采購(gòu)訂單分類訂好后，于第二天上午10:00前，提交至各車型采購(gòu)負(fù)責(zé)人審核。 7 所有單據(jù)應(yīng)保持完整和整潔，并填好相關(guān)供應(yīng)商信息，單據(jù)右上角上寫上入庫單號(hào)。