




版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
1、關(guān)于公文與日常應(yīng)用文寫(xiě)作訓(xùn)練現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第一頁(yè),共107頁(yè)第一章第一章 應(yīng)用寫(xiě)作概說(shuō)應(yīng)用寫(xiě)作概說(shuō) 一、應(yīng)用文的概念和功用 二、應(yīng)用文的發(fā)展沿革 三、應(yīng)用文的特點(diǎn) 四、應(yīng)用文的種類(lèi)現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二頁(yè),共107頁(yè)一、應(yīng)用文的概念和功用一、應(yīng)用文的概念和功用(一)概念顧名思義:“應(yīng)”付生活、“用”于實(shí)務(wù)的“文”章現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三頁(yè),共107頁(yè)(二)功用(二)功用依據(jù)憑證依據(jù)憑證應(yīng)用文的功用應(yīng)用文的功用規(guī)范行為規(guī)范行為宣傳教育宣傳教育聯(lián)系協(xié)調(diào)聯(lián)系協(xié)調(diào)指揮管理指揮管理現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四頁(yè),共107頁(yè)二、應(yīng)用文的發(fā)展沿革二、應(yīng)用文的發(fā)展沿革萌芽期:殷商至戰(zhàn)國(guó)萌芽期:殷商至戰(zhàn)國(guó)發(fā)展期:秦、漢發(fā)展期:秦、漢自覺(jué)
2、期:魏晉南北朝自覺(jué)期:魏晉南北朝成熟高峰期:隋唐至宋元成熟高峰期:隋唐至宋元穩(wěn)定發(fā)展期:元、明、清穩(wěn)定發(fā)展期:元、明、清變革期:近、現(xiàn)代變革期:近、現(xiàn)代繁榮革新期:新中國(guó)成立至今繁榮革新期:新中國(guó)成立至今現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第五頁(yè),共107頁(yè)三、應(yīng)用文的特點(diǎn)三、應(yīng)用文的特點(diǎn) 價(jià)值的實(shí)用性?xún)r(jià)值的實(shí)用性 強(qiáng)烈的時(shí)效性強(qiáng)烈的時(shí)效性應(yīng)用文的特點(diǎn)應(yīng)用文的特點(diǎn) 建構(gòu)的模式性建構(gòu)的模式性 表述的簡(jiǎn)約性表述的簡(jiǎn)約性 讀者的確定性讀者的確定性現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第六頁(yè),共107頁(yè)四、應(yīng)用文的分類(lèi)現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第七頁(yè),共107頁(yè)第二章第二章 應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ) 一、主題和材料一、主題和材料 二、結(jié)構(gòu)與文本模式二、結(jié)構(gòu)與文
3、本模式 三、語(yǔ)體特征和語(yǔ)言特點(diǎn)三、語(yǔ)體特征和語(yǔ)言特點(diǎn) 四、表達(dá)方式四、表達(dá)方式 五、應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程五、應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第八頁(yè),共107頁(yè)文章寫(xiě)作四要素文章寫(xiě)作四要素 文文 主題主題 “ “靈魂靈魂” ” 人人 章章 材料材料 “ “血肉血肉” ” 體體 寫(xiě)寫(xiě) 結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu) “ “骨骼骨骼” ” 構(gòu)構(gòu) 作作 語(yǔ)言語(yǔ)言 “ “細(xì)胞細(xì)胞” ” 成成現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第九頁(yè),共107頁(yè)一、主題和材料一、主題和材料(一)主題的含義和要求 含義:觀點(diǎn)、主張、要求、措施等就是文書(shū)的主題。 主題即主旨,是作者的思想結(jié)晶。是文章的核心、總綱,是“統(tǒng)帥統(tǒng)帥”和“靈魂靈魂” 要求:正確 集中 鮮明 深刻現(xiàn)在學(xué)習(xí)
4、的是第十頁(yè),共107頁(yè)(二)材料及其來(lái)源(二)材料及其來(lái)源 材材 學(xué)習(xí)積累學(xué)習(xí)積累 料料 查閱文獻(xiàn)查閱文獻(xiàn) 來(lái)來(lái) 深入調(diào)研深入調(diào)研 源源 網(wǎng)絡(luò)搜索網(wǎng)絡(luò)搜索現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第十一頁(yè),共107頁(yè)(三)材料的選擇與使用(三)材料的選擇與使用選擇材料選擇材料去粗取精、去偽存真去粗取精、去偽存真使用材料使用材料梳理、剪裁、加工梳理、剪裁、加工現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第十二頁(yè),共107頁(yè)二、結(jié)構(gòu)與文本模式二、結(jié)構(gòu)與文本模式(一)結(jié)構(gòu)的含義與類(lèi)型(一)結(jié)構(gòu)的含義與類(lèi)型 結(jié)構(gòu):對(duì)內(nèi)容進(jìn)行組織安排結(jié)構(gòu):對(duì)內(nèi)容進(jìn)行組織安排 應(yīng)應(yīng) 邏輯結(jié)構(gòu)邏輯結(jié)構(gòu) 用用 內(nèi)部結(jié)構(gòu)內(nèi)部結(jié)構(gòu) 文文 篇章結(jié)構(gòu)篇章結(jié)構(gòu) 的的 橫式結(jié)構(gòu)橫式結(jié)構(gòu) 結(jié)結(jié) 外部
5、結(jié)構(gòu)外部結(jié)構(gòu) 縱式結(jié)構(gòu)縱式結(jié)構(gòu) 構(gòu)構(gòu) 交叉結(jié)構(gòu)交叉結(jié)構(gòu)現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第十三頁(yè),共107頁(yè)(二)結(jié)構(gòu)的表現(xiàn)形式(二)結(jié)構(gòu)的表現(xiàn)形式現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第十四頁(yè),共107頁(yè)(三)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)原則(三)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)原則 1.1.反映社會(huì)的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系反映社會(huì)的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系 2.2.服從表現(xiàn)主旨的需要服從表現(xiàn)主旨的需要 3.3.適合不同種類(lèi)的實(shí)用文書(shū)的特點(diǎn)適合不同種類(lèi)的實(shí)用文書(shū)的特點(diǎn) 4.4.符合人們的一般思維規(guī)律符合人們的一般思維規(guī)律現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第十五頁(yè),共107頁(yè)(四)應(yīng)用文常見(jiàn)文本模式(四)應(yīng)用文常見(jiàn)文本模式 1.“1.“憑憑”“事事”“斷斷”式式 2.“2.“斷斷”“事事”“析析”式式 3.
6、“3.“事事”“析析”“斷斷”式式現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第十六頁(yè),共107頁(yè)三、語(yǔ)體特征和語(yǔ)言特點(diǎn)三、語(yǔ)體特征和語(yǔ)言特點(diǎn)(一)語(yǔ)體的含義類(lèi)型(一)語(yǔ)體的含義類(lèi)型 語(yǔ)語(yǔ) 口頭語(yǔ)體口頭語(yǔ)體 談話語(yǔ)體談話語(yǔ)體 演說(shuō)語(yǔ)體演說(shuō)語(yǔ)體 體體 書(shū)面語(yǔ)體書(shū)面語(yǔ)體 文藝語(yǔ)體文藝語(yǔ)體 政論語(yǔ)體政論語(yǔ)體 科技語(yǔ)體科技語(yǔ)體 事務(wù)語(yǔ)體事務(wù)語(yǔ)體 新聞?wù)Z體新聞?wù)Z體現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第十七頁(yè),共107頁(yè)(二)文體與語(yǔ)體的對(duì)應(yīng)關(guān)系(二)文體與語(yǔ)體的對(duì)應(yīng)關(guān)系現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第十八頁(yè),共107頁(yè)(三)應(yīng)用文的語(yǔ)體特征(三)應(yīng)用文的語(yǔ)體特征 直接性直接性專(zhuān)業(yè)性專(zhuān)業(yè)性模式性模式性現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第十九頁(yè),共107頁(yè)(四)應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)(四)應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)
7、莊重莊重莊嚴(yán)、鄭重莊嚴(yán)、鄭重 “板起面孔說(shuō)話板起面孔說(shuō)話” 使用書(shū)面語(yǔ),不用或少用口語(yǔ)、俗語(yǔ)使用書(shū)面語(yǔ),不用或少用口語(yǔ)、俗語(yǔ) 使用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言使用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言 忌濫用文學(xué)語(yǔ)言忌濫用文學(xué)語(yǔ)言 語(yǔ)言實(shí)在,言之有物語(yǔ)言實(shí)在,言之有物 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二十頁(yè),共107頁(yè) 平實(shí)平實(shí)平易、樸實(shí)平易、樸實(shí) 言之有理,言之有物,樸素?zé)o華言之有理,言之有物,樸素?zé)o華 寫(xiě)作態(tài)度要誠(chéng)實(shí)寫(xiě)作態(tài)度要誠(chéng)實(shí) “少做作,勿賣(mài)弄少做作,勿賣(mài)弄”現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二十一頁(yè),共107頁(yè)明確明確明白、確切明白、確切 用于慎審周密,分寸得當(dāng)用于慎審周密,分寸得當(dāng) 用數(shù)字明確表述事物用數(shù)字明確表述事物 注意前后照應(yīng),避免互相矛盾注意前后照應(yīng),避免互相
8、矛盾 不生造詞語(yǔ),不寫(xiě)錯(cuò)別字,正確使不生造詞語(yǔ),不寫(xiě)錯(cuò)別字,正確使用標(biāo)點(diǎn)用標(biāo)點(diǎn)現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二十二頁(yè),共107頁(yè) 簡(jiǎn)約簡(jiǎn)約簡(jiǎn)潔、精當(dāng)簡(jiǎn)潔、精當(dāng) 簡(jiǎn)而不遺不漏,約而不失一詞簡(jiǎn)而不遺不漏,約而不失一詞 從特定目的、對(duì)象出發(fā),根據(jù)需要寫(xiě)從特定目的、對(duì)象出發(fā),根據(jù)需要寫(xiě) 運(yùn)用各種儉省的表述方法運(yùn)用各種儉省的表述方法 認(rèn)真修改認(rèn)真修改現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二十三頁(yè),共107頁(yè)案例:瞿秋白的案例:瞿秋白的“26”26”字演講字演講 北伐戰(zhàn)爭(zhēng)開(kāi)始前夕,國(guó)民革命軍總司令部在廣州北伐戰(zhàn)爭(zhēng)開(kāi)始前夕,國(guó)民革命軍總司令部在廣州請(qǐng)瞿秋白先生給全軍政工人員作演講。與會(huì)者對(duì)他演請(qǐng)瞿秋白先生給全軍政工人員作演講。與會(huì)者對(duì)他演講名氣早
9、有耳聞,都把這當(dāng)成一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),講名氣早有耳聞,都把這當(dāng)成一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),做好了詳細(xì)記錄的準(zhǔn)備。然而出人意料的是他走上講做好了詳細(xì)記錄的準(zhǔn)備。然而出人意料的是他走上講臺(tái)只說(shuō)了一句話:臺(tái)只說(shuō)了一句話:“宣傳關(guān)鍵是一個(gè)宣傳關(guān)鍵是一個(gè)要要字,魯智深三字,魯智深三拳打死鎮(zhèn)西,拳拳打在要害上拳打死鎮(zhèn)西,拳拳打在要害上”。 一句話,一句話,2626個(gè)字,當(dāng)他走下講臺(tái)時(shí),全場(chǎng)愕個(gè)字,當(dāng)他走下講臺(tái)時(shí),全場(chǎng)愕然。寂靜了幾秒鐘后,全場(chǎng)這才爆發(fā)出雷鳴般的掌聲。然。寂靜了幾秒鐘后,全場(chǎng)這才爆發(fā)出雷鳴般的掌聲。 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二十四頁(yè),共107頁(yè) 得體得體分寸、適當(dāng)分寸、適當(dāng) 適合交際題旨和語(yǔ)境適合交際題旨和
10、語(yǔ)境 要適合發(fā)文者的身份要適合發(fā)文者的身份 要適合題旨要適合題旨 要適合對(duì)象要適合對(duì)象 要適合語(yǔ)境要適合語(yǔ)境現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二十五頁(yè),共107頁(yè)四、表達(dá)方式四、表達(dá)方式應(yīng)用文的表達(dá)方式應(yīng)用文的表達(dá)方式記敘記敘說(shuō)明說(shuō)明議論議論描寫(xiě)描寫(xiě)抒情抒情現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二十六頁(yè),共107頁(yè)五、應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程五、應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程 準(zhǔn)備:平時(shí)準(zhǔn)備:平時(shí) 特定特定 文章寫(xiě)作文章寫(xiě)作 構(gòu)思:主旨構(gòu)思:主旨 材料材料 布局布局 表達(dá):選詞句表達(dá):選詞句 選方法選方法 修改:文種修改:文種 要素要素 標(biāo)點(diǎn)標(biāo)點(diǎn) 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二十七頁(yè),共107頁(yè)第三章第三章 應(yīng)用寫(xiě)作的主體與受體應(yīng)用寫(xiě)作的主體與受體一、應(yīng)用文的作者一、應(yīng)用
11、文的作者二、應(yīng)用文的讀者二、應(yīng)用文的讀者現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二十八頁(yè),共107頁(yè)一、應(yīng)用文的作者 作者的構(gòu)成: 個(gè)人作者 群體作者 法定作者 代言作者 進(jìn)入角色 把握角色 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二十九頁(yè),共107頁(yè) 應(yīng)用文作者的修養(yǎng) 人格修養(yǎng) 生活修養(yǎng) 學(xué)識(shí)修養(yǎng) 語(yǔ)言修養(yǎng) 政策理論修養(yǎng) 業(yè)務(wù)知識(shí)修養(yǎng)現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三十頁(yè),共107頁(yè)作者應(yīng)有的能力作者應(yīng)有的能力 調(diào)查能力調(diào)查能力 信息處理能力信息處理能力 辭章建構(gòu)能力辭章建構(gòu)能力 把握讀者心理能力把握讀者心理能力現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三十一頁(yè),共107頁(yè)二、應(yīng)用文的讀者讀者類(lèi)型:法定 普通 專(zhuān)業(yè)讀者閱讀特點(diǎn):功用性 實(shí)踐性 撮要性現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三十二頁(yè),共107頁(yè)閱讀
12、者心理閱讀者心理 求真務(wù)實(shí)求真務(wù)實(shí) “ “有用有用” ” 為本為本 講職權(quán)、求尊重講職權(quán)、求尊重 喜簡(jiǎn)尚新喜簡(jiǎn)尚新 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三十三頁(yè),共107頁(yè)中篇 公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作訓(xùn)練 第一章第一章 行政公文寫(xiě)作訓(xùn)練行政公文寫(xiě)作訓(xùn)練 第二章第二章 日常事務(wù)公文寫(xiě)作訓(xùn)練日常事務(wù)公文寫(xiě)作訓(xùn)練 第三章第三章 經(jīng)濟(jì)文書(shū)寫(xiě)作訓(xùn)練經(jīng)濟(jì)文書(shū)寫(xiě)作訓(xùn)練 第四章第四章 法律文書(shū)寫(xiě)作訓(xùn)練法律文書(shū)寫(xiě)作訓(xùn)練現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三十四頁(yè),共107頁(yè)第一章 行政公文寫(xiě)作訓(xùn)練第一節(jié) 行政公文概述學(xué)習(xí)目標(biāo)了解行政公文的概念了解行政公文的概念 理解行政公文的作用理解行政公文的作用 掌握行政公文的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言特點(diǎn)及其要求掌握行政公文的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言特點(diǎn)及
13、其要求現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三十五頁(yè),共107頁(yè)知知 識(shí)識(shí) 概概 要要 一、行政公文文體常識(shí)一、行政公文文體常識(shí) 二、行政公文格式二、行政公文格式 三、行政公文行文規(guī)則三、行政公文行文規(guī)則 四、行政公文處理四、行政公文處理現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三十六頁(yè),共107頁(yè)一、行政公文文體常識(shí)一、行政公文文體常識(shí) 行政公文的概念行政公文的概念 行政公文的種類(lèi)行政公文的種類(lèi) 行政公文的特點(diǎn)行政公文的特點(diǎn)現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三十七頁(yè),共107頁(yè)行政公文的概念行政公文的概念 行政公文,又稱(chēng)文件,是國(guó)家機(jī)關(guān)及其行政公文,又稱(chēng)文件,是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行政管理過(guò)程中形成的具有他社會(huì)組織在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式
14、的文書(shū),是傳達(dá)政令,法定效力和規(guī)范體式的文書(shū),是傳達(dá)政令,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,報(bào)告和交流情況,聯(lián)系公務(wù)、記載工作活報(bào)告和交流情況,聯(lián)系公務(wù)、記載工作活動(dòng)的重要工具動(dòng)的重要工具?,F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三十八頁(yè),共107頁(yè)公文有狹義和廣義之分公文有狹義和廣義之分 廣義的公文,既包括廣義的公文,既包括2000年年8月月24日日國(guó)務(wù)院發(fā)布的國(guó)務(wù)院發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中所規(guī)定的中所規(guī)定的13中公務(wù)文書(shū)及中公務(wù)文書(shū)及1996年中共中年中共中央辦公廳印發(fā)的央辦公廳印發(fā)的中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例理?xiàng)l例中所明
15、確的中所明確的14中公務(wù)文書(shū),又泛中公務(wù)文書(shū),又泛指機(jī)關(guān)常用的應(yīng)用文。指機(jī)關(guān)常用的應(yīng)用文。 狹義的公文,專(zhuān)指黨和國(guó)家行政機(jī)關(guān)狹義的公文,專(zhuān)指黨和國(guó)家行政機(jī)關(guān)各自正式規(guī)定的正式、主要文種。各自正式規(guī)定的正式、主要文種。 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三十九頁(yè),共107頁(yè)行政公文的特點(diǎn)行政公文的特點(diǎn)明確的公務(wù)性 法定的權(quán)威性 作者的法定性 嚴(yán)格的程序性特定的體式性 語(yǔ)言的莊重性行行政政公公文文的的特特點(diǎn)點(diǎn)現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四十頁(yè),共107頁(yè)公文的作用公文的作用 法規(guī)和準(zhǔn)繩的作用(明令)法規(guī)和準(zhǔn)繩的作用(明令) 領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用(傳令)領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用(傳令) 宣傳教育作用(宣教)宣傳教育作用(宣教) 公務(wù)聯(lián)系作用(紐帶)
16、公務(wù)聯(lián)系作用(紐帶) 憑證記載作用(憑籍)憑證記載作用(憑籍)現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四十一頁(yè),共107頁(yè)行政公文的分類(lèi)行政公文的分類(lèi)行政公文可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分類(lèi)行政公文可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分類(lèi) 從內(nèi)容的從內(nèi)容的性質(zhì)性質(zhì)分分 從行文的從行文的關(guān)系關(guān)系分分 從內(nèi)容從內(nèi)容處理要求處理要求分分 從辦理的從辦理的時(shí)間要求時(shí)間要求分分 從公文的從公文的來(lái)源來(lái)源分分從公文的從公文的秘密程度秘密程度分分現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四十二頁(yè),共107頁(yè)二、行政公文的格式二、行政公文的格式 1.1.什么是格式什么是格式 2.2.格式的種類(lèi)格式的種類(lèi) 3.3.書(shū)面格式書(shū)面格式現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四十三頁(yè),共107頁(yè)什么是格式什么是格式 公
17、文的格式,也稱(chēng)公文體式。它是公文通用的紙張要公文的格式,也稱(chēng)公文體式。它是公文通用的紙張要求、印制要求及公文書(shū)面結(jié)構(gòu)各組成要素排列順序和標(biāo)識(shí)求、印制要求及公文書(shū)面結(jié)構(gòu)各組成要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則的總和。規(guī)則的總和。 這種格式是公文的形式標(biāo)志,它不僅可以區(qū)別于應(yīng)用這種格式是公文的形式標(biāo)志,它不僅可以區(qū)別于應(yīng)用文的其他文種,而且也表示出公文的法規(guī)性,使公文更好文的其他文種,而且也表示出公文的法規(guī)性,使公文更好地發(fā)揮效用。地發(fā)揮效用。現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四十四頁(yè),共107頁(yè)格式的種類(lèi)格式的種類(lèi) 1.1.用紙格式用紙格式 2.2.排版格式排版格式 3.3.印裝格式印裝格式 4.4.書(shū)面格式書(shū)面格式現(xiàn)在學(xué)習(xí)的
18、是第四十五頁(yè),共107頁(yè)書(shū)面格式書(shū)面格式 1.1.眉首區(qū)眉首區(qū) 2.2.主體區(qū)主體區(qū) 3.3.版記區(qū)版記區(qū)現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四十六頁(yè),共107頁(yè)三、公文行文規(guī)則三、公文行文規(guī)則 1.行文與行文規(guī)則行文與行文規(guī)則 2.行文關(guān)系行文關(guān)系 3.行文方式行文方式 4.行文原則行文原則現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四十七頁(yè),共107頁(yè) 1.行文與行文規(guī)則 行文:行文: 各級(jí)機(jī)關(guān)在公文處理過(guò)程中以本機(jī)各級(jí)機(jī)關(guān)在公文處理過(guò)程中以本機(jī)關(guān)名義撰制公文向受文機(jī)關(guān)運(yùn)行的環(huán)節(jié)。關(guān)名義撰制公文向受文機(jī)關(guān)運(yùn)行的環(huán)節(jié)。 行文規(guī)則行文規(guī)則 :以行文關(guān)系為核心的行文制度、:以行文關(guān)系為核心的行文制度、行文方式的總和。行文方式的總和。 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是
19、第四十八頁(yè),共107頁(yè)公文行文關(guān)系公文行文關(guān)系 1.隸屬關(guān)系(領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系) 2.指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系 3.平行關(guān)系現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四十九頁(yè),共107頁(yè)公文行文方式公文行文方式 逐級(jí)行文逐級(jí)行文 上行方向上行方向 越級(jí)行文越級(jí)行文 逐級(jí)行文逐級(jí)行文 行文方式行文方式 下行方向下行方向 多級(jí)行文多級(jí)行文 直貫到底行文直貫到底行文 平行方向平行方向 平行文平行文現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第五十頁(yè),共107頁(yè)行文原則行文原則1.確有必要確有必要2.注重效用注重效用3.協(xié)商一致協(xié)商一致4.向下級(jí)機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)向下級(jí)機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)5.黨政分工黨政分工6.正
20、確選擇適合聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)正確選擇適合聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第五十一頁(yè),共107頁(yè)四、公文處理四、公文處理 公文處理的任務(wù)公文處理的任務(wù) 公文處理程序圖公文處理程序圖現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第五十二頁(yè),共107頁(yè)公文處理的任務(wù)公文處理:發(fā)文、收文、立卷、歸檔等公文處理:發(fā)文、收文、立卷、歸檔等特特 點(diǎn):嚴(yán)肅性、輔助性和應(yīng)用性點(diǎn):嚴(yán)肅性、輔助性和應(yīng)用性原原 則:實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效則:實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效要要 求:及時(shí)、準(zhǔn)確、安全求:及時(shí)、準(zhǔn)確、安全現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第五十三頁(yè),共107頁(yè)公文處理程序公文處理程序 收文處理程序收文處理程序 簽收簽收登記登記分文分文擬辦擬辦批辦批辦承辦承辦催辦催辦 注辦注辦 發(fā)文
21、處理程序發(fā)文處理程序擬稿擬稿會(huì)商會(huì)商核稿核稿簽發(fā)簽發(fā)注發(fā)注發(fā)繕印繕印校對(duì)校對(duì) 用印用印分裝分裝傳遞傳遞 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第五十四頁(yè),共107頁(yè)第二節(jié)第二節(jié) 命令和決定命令和決定 學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) 1.1.了解命令和決定的概念、特點(diǎn)及了解命令和決定的概念、特點(diǎn)及種類(lèi);種類(lèi); 2.2.掌握命令和決定的格式及寫(xiě)作掌握命令和決定的格式及寫(xiě)作要領(lǐng)。要領(lǐng)?,F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第五十五頁(yè),共107頁(yè)內(nèi)容詳解 一、命令一、命令概念概念 依法公布依法公布 行政法規(guī)和規(guī)章行政法規(guī)和規(guī)章 宣布施行宣布施行 重大強(qiáng)制性行政措施重大強(qiáng)制性行政措施特點(diǎn)特點(diǎn) 權(quán)威性權(quán)威性 嚴(yán)肅性嚴(yán)肅性 強(qiáng)制性強(qiáng)制性 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第五十六頁(yè),共107頁(yè)
22、種類(lèi)種類(lèi) 公布令:發(fā)布重要行政法規(guī)和規(guī)章公布令:發(fā)布重要行政法規(guī)和規(guī)章 行政令:宣布重大強(qiáng)制性行政措施行政令:宣布重大強(qiáng)制性行政措施 如特赦令、戒嚴(yán)令、動(dòng)員如特赦令、戒嚴(yán)令、動(dòng)員 令、發(fā)行令等令、發(fā)行令等 獎(jiǎng)懲令:嘉獎(jiǎng)令和懲戒令的合稱(chēng)獎(jiǎng)懲令:嘉獎(jiǎng)令和懲戒令的合稱(chēng) 任免令:任命或免除任免令:任命或免除 用于部長(zhǎng)級(jí)以上用于部長(zhǎng)級(jí)以上現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第五十七頁(yè),共107頁(yè)格格 式式 標(biāo)題標(biāo)題 發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào) 主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān) 正文正文 落款和成文日期落款和成文日期現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第五十八頁(yè),共107頁(yè)寫(xiě)作要領(lǐng)1.1.注意不同命令在寫(xiě)法要求上的區(qū)別注意不同命令在寫(xiě)法要求上的區(qū)別現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第五十九頁(yè),共10
23、7頁(yè)2.2.嚴(yán)格按照發(fā)文權(quán)限行文嚴(yán)格按照發(fā)文權(quán)限行文 憲法憲法明確規(guī)定,只有國(guó)家主席、全明確規(guī)定,只有國(guó)家主席、全國(guó)人大常委會(huì)委員長(zhǎng)、國(guó)務(wù)院總理、各部國(guó)人大常委會(huì)委員長(zhǎng)、國(guó)務(wù)院總理、各部部長(zhǎng)、各委員會(huì)主任以及地方各級(jí)人民政部長(zhǎng)、各委員會(huì)主任以及地方各級(jí)人民政府才有權(quán)發(fā)布命令。一般而言,只有地市府才有權(quán)發(fā)布命令。一般而言,只有地市級(jí)以上權(quán)力機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)才可使用。級(jí)以上權(quán)力機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)才可使用?,F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第六十頁(yè),共107頁(yè)3.3.注意用語(yǔ)的高度準(zhǔn)確注意用語(yǔ)的高度準(zhǔn)確 命令是指揮性公文,語(yǔ)言應(yīng)準(zhǔn)確,無(wú)命令是指揮性公文,語(yǔ)言應(yīng)準(zhǔn)確,無(wú)歧義;語(yǔ)氣應(yīng)堅(jiān)決,忌用商量語(yǔ)氣。歧義;語(yǔ)氣應(yīng)堅(jiān)決,忌用商量語(yǔ)
24、氣。4.4.撰寫(xiě)和簽發(fā)命令必須嚴(yán)肅認(rèn)真撰寫(xiě)和簽發(fā)命令必須嚴(yán)肅認(rèn)真 不得濫用,不得朝令夕改不得濫用,不得朝令夕改 制發(fā)機(jī)關(guān)具有法定的權(quán)威性制發(fā)機(jī)關(guān)具有法定的權(quán)威性現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第六十一頁(yè),共107頁(yè)二、決定二、決定概念:概念:重大事項(xiàng)重大事項(xiàng)全局性或具有重要全局性或具有重要 意義和影響的事項(xiàng)意義和影響的事項(xiàng) 重大行動(dòng)重大行動(dòng)對(duì)全局產(chǎn)生影響的對(duì)全局產(chǎn)生影響的 行動(dòng)行動(dòng) 特點(diǎn):特點(diǎn):制約性制約性 指導(dǎo)性指導(dǎo)性 穩(wěn)定性穩(wěn)定性 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第六十二頁(yè),共107頁(yè)種種 類(lèi)類(lèi) 法規(guī)性(方針政策)法規(guī)性(方針政策) 指揮性指揮性 知照性知照性 獎(jiǎng)懲性獎(jiǎng)懲性 變更性變更性 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第六十三頁(yè),共107頁(yè)寫(xiě)作要
25、領(lǐng)寫(xiě)作要領(lǐng)把握決定事項(xiàng)的歷史和現(xiàn)實(shí)背景把握決定事項(xiàng)的歷史和現(xiàn)實(shí)背景了解歷史,掌握政策的連貫性了解歷史,掌握政策的連貫性了解現(xiàn)實(shí),掌握有關(guān)現(xiàn)實(shí)情況了解現(xiàn)實(shí),掌握有關(guān)現(xiàn)實(shí)情況現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第六十四頁(yè),共107頁(yè)準(zhǔn)確寫(xiě)明標(biāo)題準(zhǔn)確寫(xiě)明標(biāo)題 標(biāo)題內(nèi)容:作出決定的機(jī)關(guān)或通標(biāo)題內(nèi)容:作出決定的機(jī)關(guān)或通過(guò)決定的會(huì)議名稱(chēng)、決定的事項(xiàng)、過(guò)決定的會(huì)議名稱(chēng)、決定的事項(xiàng)、文種文種 要求:齊全、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明要求:齊全、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第六十五頁(yè),共107頁(yè)把握決定的多種結(jié)構(gòu)形式把握決定的多種結(jié)構(gòu)形式法規(guī)性決定:條款分列式法規(guī)性決定:條款分列式知照性決定:篇段結(jié)合式知照性決定:篇段結(jié)合式指揮性決定:條塊結(jié)合式或分塊式指揮
26、性決定:條塊結(jié)合式或分塊式獎(jiǎng)懲性決定:多段組合式獎(jiǎng)懲性決定:多段組合式現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第六十六頁(yè),共107頁(yè)第三節(jié)第三節(jié) 公告和通告公告和通告一、公告一、公告概念:概念:宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)中華人民共和國(guó)立法法中華人民共和國(guó)立法法(20002000年年3 3月月1515日第九屆全國(guó)日第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)第三次會(huì)議通過(guò)人民代表大會(huì)第三次會(huì)議通過(guò),2000,2000年年3 3月月1515日日中華人中華人民共和國(guó)主席令民共和國(guó)主席令第第3131號(hào)公布,號(hào)公布,20002000年年7 7月月1 1日起施行)日起施行)規(guī)定:全國(guó)人大常委會(huì)公布法律解釋?zhuān) ⑹?、區(qū)規(guī)定:全國(guó)人大常委會(huì)
27、公布法律解釋?zhuān)?、市、區(qū)和較大的市人代會(huì)及常務(wù)會(huì)公布地方性法規(guī),以及和較大的市人代會(huì)及常務(wù)會(huì)公布地方性法規(guī),以及自治區(qū)、自治州、自治縣的人大常委會(huì)公布自治條自治區(qū)、自治州、自治縣的人大常委會(huì)公布自治條例和單行條例都可以采用公告來(lái)發(fā)布。例和單行條例都可以采用公告來(lái)發(fā)布?,F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第六十七頁(yè),共107頁(yè)特點(diǎn):特點(diǎn):發(fā)文權(quán)力的限制性發(fā)文權(quán)力的限制性 發(fā)文范圍的廣泛性發(fā)文范圍的廣泛性 形式的公開(kāi)性形式的公開(kāi)性 題材的重大性題材的重大性 受文對(duì)象的非特定性受文對(duì)象的非特定性 內(nèi)容、傳播方式的新聞性?xún)?nèi)容、傳播方式的新聞性現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第六十八頁(yè),共107頁(yè)種類(lèi):種類(lèi):重要事項(xiàng)公告重要事項(xiàng)公告選舉、任命事項(xiàng)
28、選舉、任命事項(xiàng) 重大事件或成果重大事件或成果 法定事項(xiàng)公告法定事項(xiàng)公告法人登記注冊(cè)等法人登記注冊(cè)等現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第六十九頁(yè),共107頁(yè)格式:格式:標(biāo)題標(biāo)題發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)正文(開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ))正文(開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ))現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第七十頁(yè),共107頁(yè)寫(xiě)作要領(lǐng)寫(xiě)作要領(lǐng)篇幅要短,文字要簡(jiǎn)篇幅要短,文字要簡(jiǎn)語(yǔ)言要莊重語(yǔ)言要莊重發(fā)布要及時(shí)發(fā)布要及時(shí)嚴(yán)肅對(duì)待,不濫用嚴(yán)肅對(duì)待,不濫用“告告”當(dāng)當(dāng)“公公”之告之告現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第七十一頁(yè),共107頁(yè)二、通告二、通告概念:應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)概念:應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng) 屬于法規(guī)性、知照性下行文,在機(jī)關(guān)屬于法規(guī)性、知照性下行文,在機(jī)關(guān) 單位廣泛使用。單位廣泛使用。特
29、點(diǎn):法規(guī)性特點(diǎn):法規(guī)性 周知性周知性 務(wù)實(shí)性務(wù)實(shí)性 行業(yè)性行業(yè)性種類(lèi):告知性通告(事項(xiàng)性)種類(lèi):告知性通告(事項(xiàng)性) 制約性通告(法規(guī)性)制約性通告(法規(guī)性)現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第七十二頁(yè),共107頁(yè)寫(xiě)作要領(lǐng)寫(xiě)作要領(lǐng)講究政策性、法規(guī)性講究政策性、法規(guī)性?xún)?nèi)容要突出、集中內(nèi)容要突出、集中事項(xiàng)要具體明確事項(xiàng)要具體明確語(yǔ)言通俗易懂語(yǔ)言通俗易懂區(qū)分區(qū)分“公告公告”與與“通告通告”現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第七十三頁(yè),共107頁(yè)現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第七十四頁(yè),共107頁(yè)第四節(jié)第四節(jié) 通知和通報(bào)通知和通報(bào)一、通知一、通知現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第七十五頁(yè),共107頁(yè)寫(xiě)作格式寫(xiě)作格式標(biāo)題:標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由事由+(重要、緊急、(重要、緊急、
30、聯(lián)合、補(bǔ)充)聯(lián)合、補(bǔ)充)+文種文種主送:主送:正文:緣由和目的、通知事項(xiàng)、執(zhí)行正文:緣由和目的、通知事項(xiàng)、執(zhí)行 要求要求落款:署名、日期落款:署名、日期現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第七十六頁(yè),共107頁(yè)寫(xiě)作指要寫(xiě)作指要正文基本構(gòu)成:正文基本構(gòu)成:通知的緣由和目的、通通知的緣由和目的、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求知事項(xiàng)、執(zhí)行要求要著眼于實(shí)要著眼于實(shí)要防止濫用要防止濫用要一目了然要一目了然現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第七十七頁(yè),共107頁(yè)發(fā)布性通知發(fā)布性通知 法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門(mén)制定以后,需要法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門(mén)制定以后,需要用通知的形式予以發(fā)布。這類(lèi)通知的正文用通知的形式予以發(fā)布。這類(lèi)通知的正文一般包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容:一般包括以下四
31、個(gè)方面的內(nèi)容:文件名稱(chēng)文件名稱(chēng)文件由來(lái)文件由來(lái)希望要求希望要求附附 件件現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第七十八頁(yè),共107頁(yè)指示性通知指示性通知 上級(jí)單位向下級(jí)單位對(duì)某一工作的布上級(jí)單位向下級(jí)單位對(duì)某一工作的布置、要求、意見(jiàn)等往往用通知的形式傳置、要求、意見(jiàn)等往往用通知的形式傳達(dá)。達(dá)。 這種通知帶有指令性,必須有根據(jù)、這種通知帶有指令性,必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求有目的、有任務(wù)、有要求現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第七十九頁(yè),共107頁(yè)傳達(dá)性通知傳達(dá)性通知 這種通知帶有指示性、規(guī)定性,多用于這種通知帶有指示性、規(guī)定性,多用于上下級(jí)之間、職能部門(mén)與有關(guān)部門(mén)之間。上下級(jí)之間、職能部門(mén)與有關(guān)部門(mén)之間。對(duì)于通知中的有關(guān)精神,必須
32、遵照辦理、對(duì)于通知中的有關(guān)精神,必須遵照辦理、貫徹執(zhí)行。在寫(xiě)法上,一般是先交代問(wèn)題貫徹執(zhí)行。在寫(xiě)法上,一般是先交代問(wèn)題的來(lái)龍去脈,再講有關(guān)指示、規(guī)定、意見(jiàn)的來(lái)龍去脈,再講有關(guān)指示、規(guī)定、意見(jiàn)等,最后談希望或要求。等,最后談希望或要求?,F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第八十頁(yè),共107頁(yè)轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知 上級(jí)或同級(jí)的來(lái)文要傳達(dá)到下屬單位貫徹上級(jí)或同級(jí)的來(lái)文要傳達(dá)到下屬單位貫徹執(zhí)行,需要用通知的形式,這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)性執(zhí)行,需要用通知的形式,這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)性通知。其寫(xiě)法有兩種:一是照轉(zhuǎn)照發(fā);二是除通知。其寫(xiě)法有兩種:一是照轉(zhuǎn)照發(fā);二是除轉(zhuǎn)發(fā)之外,再根據(jù)本地區(qū)、本部門(mén)的具體情轉(zhuǎn)發(fā)之外,再根據(jù)本地區(qū)、本部門(mén)
33、的具體情況,提出一些具體要求和希望。況,提出一些具體要求和希望。 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來(lái)文,如報(bào)告、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來(lái)文,如報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)等所用的通知稱(chēng)為批轉(zhuǎn)性通知。有請(qǐng)示、意見(jiàn)等所用的通知稱(chēng)為批轉(zhuǎn)性通知。有的照批照轉(zhuǎn),有的加些指示性的意見(jiàn)。的照批照轉(zhuǎn),有的加些指示性的意見(jiàn)?,F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第八十一頁(yè),共107頁(yè)會(huì)議通知會(huì)議通知 會(huì)議通知要求以極其簡(jiǎn)短的文字,寫(xiě)會(huì)議通知要求以極其簡(jiǎn)短的文字,寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、目的、內(nèi)容(時(shí)間、地點(diǎn)、明會(huì)議名稱(chēng)、目的、內(nèi)容(時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象以及對(duì)出席者的要求等)出席對(duì)象以及對(duì)出席者的要求等)現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第八十二頁(yè),共107頁(yè)任免通知任免通知 上級(jí)機(jī)
34、關(guān)對(duì)于所任免的人員需要用通知上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的行文任免和聘用。有的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的任免,除向規(guī)定范圍發(fā)通知外,還要向社任免,除向規(guī)定范圍發(fā)通知外,還要向社會(huì)公布。會(huì)公布。現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第八十三頁(yè),共107頁(yè)寫(xiě)作須知寫(xiě)作須知表達(dá)要明確表達(dá)要明確體式要規(guī)范體式要規(guī)范形式要靈活形式要靈活要登記編號(hào)要登記編號(hào)現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第八十四頁(yè),共107頁(yè)二、通報(bào)二、通報(bào)現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第八十五頁(yè),共107頁(yè)寫(xiě)作格式寫(xiě)作格式標(biāo)題正文落款現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第八十六頁(yè),共107頁(yè)寫(xiě)法指要寫(xiě)法指要正文基本構(gòu)成:通報(bào)情況通報(bào)決定、希望正文基本構(gòu)成:通報(bào)情況通報(bào)決定、希望和要求和要求表
35、彰通報(bào):事項(xiàng)、決定、號(hào)召表彰通報(bào):事項(xiàng)、決定、號(hào)召批評(píng)通報(bào):緣由、事項(xiàng)、分析、要求批評(píng)通報(bào):緣由、事項(xiàng)、分析、要求情況通報(bào):事項(xiàng)、現(xiàn)況、要求情況通報(bào):事項(xiàng)、現(xiàn)況、要求現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第八十七頁(yè),共107頁(yè)寫(xiě)作須知寫(xiě)作須知事例要典型事例要典型情況要真實(shí)情況要真實(shí)分析要準(zhǔn)確分析要準(zhǔn)確詳略要得當(dāng)詳略要得當(dāng)通報(bào)要及時(shí)通報(bào)要及時(shí) 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第八十八頁(yè),共107頁(yè)通知與通報(bào)的區(qū)別通知與通報(bào)的區(qū)別內(nèi)容范圍不同內(nèi)容范圍不同目的要求不同目的要求不同表現(xiàn)方法不同表現(xiàn)方法不同現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第八十九頁(yè),共107頁(yè)小小 結(jié)結(jié)通知和通告均屬于知照性公文,都有溝通情況、通知和通告均屬于知照性公文,都有溝通情況、傳達(dá)信息的作用。
36、傳達(dá)信息的作用。通知通過(guò)具體事項(xiàng)的安排,要求下級(jí)機(jī)關(guān)在通知通過(guò)具體事項(xiàng)的安排,要求下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中照此執(zhí)行或辦理,具有較強(qiáng)的約束工作中照此執(zhí)行或辦理,具有較強(qiáng)的約束力。力。通報(bào)的目的在于宣傳教育或信息溝通通報(bào)的目的在于宣傳教育或信息溝通現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第九十頁(yè),共107頁(yè)第五節(jié)第五節(jié) 報(bào)告和請(qǐng)示報(bào)告和請(qǐng)示學(xué)習(xí)目標(biāo):學(xué)習(xí)目標(biāo):了解報(bào)告、請(qǐng)示的文種常識(shí)了解報(bào)告、請(qǐng)示的文種常識(shí)理解報(bào)告、請(qǐng)示的格式和寫(xiě)作要求理解報(bào)告、請(qǐng)示的格式和寫(xiě)作要求掌握?qǐng)?bào)告、請(qǐng)示的語(yǔ)言特點(diǎn)及其寫(xiě)法掌握?qǐng)?bào)告、請(qǐng)示的語(yǔ)言特點(diǎn)及其寫(xiě)法現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第九十一頁(yè),共107頁(yè)報(bào)報(bào) 告告一、文種常識(shí)一、文種常識(shí)含義含義:向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況
37、、提出意向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意 見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。特點(diǎn)特點(diǎn):行文的單向性、表達(dá)的陳述性、事后性行文的單向性、表達(dá)的陳述性、事后性種類(lèi):種類(lèi):工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào) 告告現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第九十二頁(yè),共107頁(yè)二、寫(xiě)作格式二、寫(xiě)作格式 標(biāo)題標(biāo)題 主送主送 正文正文 落款落款現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第九十三頁(yè),共107頁(yè) 三、寫(xiě)法指要三、寫(xiě)法指要 正文基本構(gòu)成:報(bào)告緣由、報(bào)告內(nèi)容、結(jié)束語(yǔ)正文基本構(gòu)成:報(bào)告緣由、報(bào)告內(nèi)容、結(jié)束語(yǔ) 報(bào)告寫(xiě)作的通用規(guī)則:報(bào)告寫(xiě)作的通用規(guī)則: 1.情況情況做法做法問(wèn)題(意見(jiàn))問(wèn)題(意見(jiàn)
38、) 2.情況(做法)情況(做法)問(wèn)題問(wèn)題今后意見(jiàn)今后意見(jiàn) 3.情況情況問(wèn)題問(wèn)題今后意見(jiàn)今后意見(jiàn) 4.情況情況原因(責(zé)任)原因(責(zé)任)下步做法下步做法 5.情況情況原因原因責(zé)任及處理意見(jiàn)責(zé)任及處理意見(jiàn) 6.情況情況問(wèn)題問(wèn)題建議建議現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第九十四頁(yè),共107頁(yè)工作報(bào)告:工作報(bào)告:基本情況、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題與基本情況、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題與不足、改進(jìn)辦法不足、改進(jìn)辦法情況報(bào)告:情況報(bào)告:情況或問(wèn)題發(fā)生的經(jīng)過(guò)、原因、情況或問(wèn)題發(fā)生的經(jīng)過(guò)、原因、責(zé)任分析、處理意見(jiàn)、應(yīng)吸取的教訓(xùn)等責(zé)任分析、處理意見(jiàn)、應(yīng)吸取的教訓(xùn)等答復(fù)報(bào)告:答復(fù)報(bào)告:報(bào)告的原因、回答詢(xún)問(wèn)報(bào)告的原因、回答詢(xún)問(wèn)現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第九十五頁(yè),共107頁(yè) 四、寫(xiě)作須知四、寫(xiě)作須知 情況要真實(shí)、準(zhǔn)確情況要真實(shí)、準(zhǔn)確 重點(diǎn)突出,中心明確重點(diǎn)突出,中心
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