公文處理基本知識(shí)

1、關(guān)于公文處理基本知識(shí)現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第一頁，共70頁讀書破萬卷，下筆如有神。讀書破萬卷，下筆如有神。公文寫作，功夫在字外。公文寫作，功夫在字外。世世 事事 洞洞 明明 皆皆 學(xué)學(xué) 問。問。一字入公文，九牛拉不動(dòng)。一字入公文，九牛拉不動(dòng)。拋拋 磚磚 引引 玉。玉。公文寫作四句公文寫作四句 講課的目的講課的目的現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二頁，共70頁一、公文及公文處理工作的重要性公文是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策的產(chǎn)物，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)實(shí)公文是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策的產(chǎn)物，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、進(jìn)行管理和服務(wù)工作的重要工具。施領(lǐng)導(dǎo)、進(jìn)行管理和服務(wù)工作的重要工具。 一篇正確而優(yōu)秀的公文，可推動(dòng)社會(huì)歷史前進(jìn)，一篇正確而優(yōu)秀的公文，可推動(dòng)社會(huì)歷史前進(jìn)，

2、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)國(guó)家和民族的振興促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)國(guó)家和民族的振興 南朝劉勰說南朝劉勰說： “章表奏議，經(jīng)國(guó)之樞機(jī)。章表奏議，經(jīng)國(guó)之樞機(jī)?！?現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三頁，共70頁一、公文及公文處理工作的重要性公文是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策的產(chǎn)物，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)實(shí)施公文是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策的產(chǎn)物，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、進(jìn)行管理和服務(wù)工作的重要工具。領(lǐng)導(dǎo)、進(jìn)行管理和服務(wù)工作的重要工具。 鄧小平說：鄧小平說：“拿筆桿是實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)的主要方法拿筆桿是實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)的主要方法”。三國(guó)魏曹丕說三國(guó)魏曹丕說：文章乃文章乃“經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事”。 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四頁，共70頁一、公文及公文處理工作的重要性公文是

3、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策的產(chǎn)物，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)公文是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策的產(chǎn)物，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、進(jìn)行管理和服務(wù)工作的重要工具。實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、進(jìn)行管理和服務(wù)工作的重要工具。 一篇錯(cuò)誤的公文，可把社會(huì)引向倒退，造一篇錯(cuò)誤的公文，可把社會(huì)引向倒退，造成國(guó)家和民族的災(zāi)難。成國(guó)家和民族的災(zāi)難。 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第五頁，共70頁一、公文及公文處理工作的重要性公文是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策的產(chǎn)物，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)公文是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策的產(chǎn)物，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、進(jìn)行管理和服務(wù)工作的重要工具。實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、進(jìn)行管理和服務(wù)工作的重要工具。 在當(dāng)代的領(lǐng)導(dǎo)、管理和服務(wù)工作中，公文具有在當(dāng)代的領(lǐng)導(dǎo)、管理和服務(wù)工作中，公文具有其他任何工具不可替代的重要作用。其他任何工具不

4、可替代的重要作用。 公文的作用主要有10大作用，即：?jiǎn)⑹竞蛡鬟_(dá)作用、規(guī)范作用、請(qǐng)示報(bào)告作用、控制作用、傳遞作用、協(xié)作作用、聯(lián)系和知照作用、依據(jù)和憑證作用、教育參考作用、記載和備查作用。 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第六頁，共70頁一、公文及公文處理工作的重要性公文是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策的產(chǎn)物，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)實(shí)公文是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策的產(chǎn)物，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、進(jìn)行管理和服務(wù)工作的重要工具。施領(lǐng)導(dǎo)、進(jìn)行管理和服務(wù)工作的重要工具。 在當(dāng)代的領(lǐng)導(dǎo)、管理和服務(wù)工作中，公文具有在當(dāng)代的領(lǐng)導(dǎo)、管理和服務(wù)工作中，公文具有其他任何工具不可替代的重要作用。其他任何工具不可替代的重要作用。 公文處理水平代表一個(gè)機(jī)關(guān)（單位）的水平，公文處理水平代表

5、一個(gè)機(jī)關(guān)（單位）的水平，即代表一個(gè)機(jī)關(guān)（單位）的決策、領(lǐng)導(dǎo)、管理、服即代表一個(gè)機(jī)關(guān)（單位）的決策、領(lǐng)導(dǎo)、管理、服務(wù)水平，反映了一個(gè)單位的整體素質(zhì)。務(wù)水平，反映了一個(gè)單位的整體素質(zhì)。 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第七頁，共70頁二、公文及公文處理的涵義公文的定義公文的定義 “公文”一詞，源于晉代陳壽的三國(guó)志魏志趙儼傳。 “公文下郡縣，綿絹悉以還民?！?公文即公務(wù)文書，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和一切社會(huì)團(tuán)體在處理公務(wù)時(shí)所形成的有現(xiàn)行功用、法定效力和特定體式的文字材料。 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第八頁，共70頁中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例規(guī)定： “黨的機(jī)關(guān)的公文，是黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)黨的機(jī)關(guān)的公文，是黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理

6、公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書，是傳達(dá)貫徹黨的的具有特定效力和規(guī)范格式的文書，是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布署和商洽工作，請(qǐng)示和路線、方針、政策，指導(dǎo)、布署和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告和交流情況的工具。答復(fù)問題，報(bào)告和交流情況的工具?！?國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定：“行行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具”?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第九頁，共70頁公文包括文件、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議材料、申請(qǐng)表、統(tǒng)計(jì)表、呈報(bào)表等。

7、 廣義的“文件”，是指在工作和政治學(xué)習(xí)上可以用作依據(jù)或參考的書面材料；狹義的“文件”，指的是具有法規(guī)性、知照性和特定(固定)版頭的公文。公文的本質(zhì)。公文是國(guó)家統(tǒng)治階級(jí)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、管理國(guó)家、處理公務(wù)的文字工具?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第十頁，共70頁文書、公文文書、公文( (文件文件) )相互關(guān)系示意圖相互關(guān)系示意圖 文書公務(wù)文書公務(wù)文書私人文書私人文書用特寫版頭印制的公文； 用電報(bào)傳輸?shù)墓模还_發(fā)布的公文； 會(huì)議上印發(fā)的公文；其他文字材料等 信函； 申請(qǐng)書： 報(bào)告： 日記：其他文字記錄等。 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第十一頁，共70頁二、公文及公文處理的涵義公文的定義公文的定義 公文處理涵義公文處理涵義 公文處理是一個(gè)

8、動(dòng)態(tài)的過程，是指公文收發(fā)文單公文處理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，是指公文收發(fā)文單位特定的人員用特定的方法辦理公文，使之符合有位特定的人員用特定的方法辦理公文，使之符合有關(guān)規(guī)定和收發(fā)文單位的要求。它包括公文擬制、辦關(guān)規(guī)定和收發(fā)文單位的要求。它包括公文擬制、辦理、管理、收集整理、歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序理、管理、收集整理、歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。的工作?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第十二頁，共70頁公文辦理分為收文辦理和發(fā)文辦理。公文辦理分為收文辦理和發(fā)文辦理。 收文辦理包括公文的簽收收文辦理包括公文的簽收( (含拆封、清點(diǎn)、含拆封、清點(diǎn)、分類分類) )登記、擬辦、送批、批辦、分發(fā)、傳閱、登記、擬辦、送批、批辦、分

9、發(fā)、傳閱、承辦、催辦、辦復(fù)、歸檔文件收集整理、歸檔承辦、催辦、辦復(fù)、歸檔文件收集整理、歸檔等等1212個(gè)程序。個(gè)程序。 發(fā)文辦理包括公文起草發(fā)文辦理包括公文起草( (含修改、協(xié)調(diào)含修改、協(xié)調(diào)) )、校核、校核、會(huì)簽、簽發(fā)、復(fù)核、登記、印制會(huì)簽、簽發(fā)、復(fù)核、登記、印制( (排版、校對(duì)、裝排版、校對(duì)、裝訂訂) )、分發(fā)、歸檔文件收集整理、歸檔等、分發(fā)、歸檔文件收集整理、歸檔等1010個(gè)程序。個(gè)程序?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第十三頁，共70頁公文由秘書部門統(tǒng)一管理。公文由秘書部門統(tǒng)一管理。 管理的原則：既發(fā)揮公文效用，又有利于公文既發(fā)揮公文效用，又有利于公文保密保密。 管理的范圍：所有公文，包括不同載體的公文。

10、 管理的內(nèi)容是：收文管理收文管理、 發(fā)文管理發(fā)文管理、公文公文利用管理利用管理、公文撤銷管理公文撤銷管理 、會(huì)議文件管理、公文、會(huì)議文件管理、公文存放清理清退銷毀管理、秘密文件（包括各種載體存放清理清退銷毀管理、秘密文件（包括各種載體文件）管理、機(jī)關(guān)合并撤銷時(shí)。文件）管理、機(jī)關(guān)合并撤銷時(shí)?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第十四頁，共70頁公文收集整理、歸檔，包括公文的公文收集整理、歸檔，包括公文的收集、裝訂收集、裝訂(裱糊與拆除金屬物裱糊與拆除金屬物)、分類、分類（區(qū)分保存價(jià)值）、排例、編號(hào)、編目、（區(qū)分保存價(jià)值）、排例、編號(hào)、編目、裝盒、歸檔、編寫全宗說明、移交進(jìn)檔裝盒、歸檔、編寫全宗說明、移交進(jìn)檔案館。案館。

11、現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第十五頁，共70頁公文處理程序示意圖公文處理程序示意圖收文處理收文處理（1 1）簽收）簽收( (拆封、清點(diǎn)、分類拆封、清點(diǎn)、分類) ) （2 2）登記）登記（3 3）擬辦）擬辦（4 4）送批）送批 （5 5）批辦）批辦 （6 6）分發(fā)）分發(fā) （7 7）傳閱）傳閱（8 8）承辦）承辦（9 9）催辦）催辦 （1010）辦復(fù)）辦復(fù) （1111）歸檔文件收集整理）歸檔文件收集整理 （1212）歸檔）歸檔現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第十六頁，共70頁公文處理程序示意圖公文處理程序示意圖發(fā)文處理發(fā)文處理（1 1）起草起草 （2 2）校核校核 （3 3）會(huì)簽會(huì)簽 （4 4）簽發(fā)簽發(fā) （5 5）復(fù)核復(fù)核 （6 6

12、）登記登記 （7 7）印制（排版、校對(duì)、裝訂）印制（排版、校對(duì)、裝訂） （8 8）分發(fā)分發(fā) （9 9）歸檔文件收集整理歸檔文件收集整理 （1010）歸檔歸檔 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第十七頁，共70頁公文處理程序示意圖公文處理程序示意圖公文管理公文管理（1 1）收文管理）收文管理 （2 2）發(fā)文管理）發(fā)文管理 （3 3）公文利用管理）公文利用管理 （4 4）公文撤銷管理）公文撤銷管理 （5 5）會(huì)議文件管理）會(huì)議文件管理（6 6）公文存放清理清退銷毀管理）公文存放清理清退銷毀管理（7 7）秘密文件（各種載體文件）管理）秘密文件（各種載體文件）管理（8 8）機(jī)關(guān)合并撤銷時(shí)公文管理）機(jī)關(guān)合并撤銷時(shí)公文管理現(xiàn)在

13、學(xué)習(xí)的是第十八頁，共70頁公文收集整理歸檔公文收集整理歸檔（1 1）公文收集公文收集 （2 2）裝訂）裝訂（3 3）分類分類（4 4）排列排列 （5 5）編號(hào)編號(hào)（6 6）編目編目（7 7）裝盒裝盒（8 8）歸檔歸檔（9 9）編寫全綜說明編寫全綜說明（1010）移交進(jìn)館移交進(jìn)館公文處理程序示意圖公文處理程序示意圖現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第十九頁，共70頁三、公文的特點(diǎn)1 1鮮明的政治性。鮮明的政治性。 2 2法定的權(quán)威性。法定的權(quán)威性。 3 3特定的作者、讀者和嚴(yán)格的程序。特定的作者、讀者和嚴(yán)格的程序。 4 4文字表述的準(zhǔn)確性和語言的生動(dòng)性。文字表述的準(zhǔn)確性和語言的生動(dòng)性。 5 5內(nèi)容上的公務(wù)性和現(xiàn)實(shí)性內(nèi)

14、容上的公務(wù)性和現(xiàn)實(shí)性。 6 6強(qiáng)烈的時(shí)效性和特定的意向性強(qiáng)烈的時(shí)效性和特定的意向性。 7 7嚴(yán)密的邏輯性嚴(yán)密的邏輯性。 8 8規(guī)范的體式。規(guī)范的體式。 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二十頁，共70頁四、公文處理的原則1.實(shí)事求是的原則4.黨政分開的原則 2.高效的原則3.精簡(jiǎn)的原則 5.按照行文機(jī)關(guān)的要求進(jìn)行的原則6.按照公文處理規(guī)定進(jìn)行的原則 公文處理的標(biāo)準(zhǔn)：準(zhǔn)確、及時(shí)、安公文處理的標(biāo)準(zhǔn)：準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。全、保密?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二十一頁，共70頁五、公文發(fā)布方式 1.內(nèi)部發(fā)布。內(nèi)部發(fā)布。 用特定版頭印制內(nèi)部分發(fā)； 用內(nèi)部傳真電報(bào)發(fā)送； 在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布； 其他方式現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二十二頁，共70頁五、

15、公文發(fā)布方式 2 2公開發(fā)布。公開發(fā)布。 在報(bào)刊上公開發(fā)布； 在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布； 張貼； 設(shè)立政務(wù)公開場(chǎng)所或現(xiàn)行文件服務(wù)中心供群眾查閱索取公文； 其他形式?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二十三頁，共70頁六、公文處理工作的管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) 公文處理管理機(jī)構(gòu): 各級(jí)機(jī)關(guān)的辦公室（秘書部門）辦公室（秘書部門）的職責(zé): 1.管理本機(jī)關(guān)的公文處理工作; 2. 指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二十四頁，共70頁七、秘書人員應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì) 應(yīng)當(dāng)具備應(yīng)當(dāng)具備: 較高的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)，較高的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)， 工作積極，工作積極， 作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)， 遵紀(jì)守法，遵紀(jì)守法， 恪盡職守。恪盡職守?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二十五頁，共70

16、頁第二節(jié)第二節(jié) 公文格式公文格式一、公文格式概述公文格式的含義公文格式的含義 公文格式的組成公文格式的組成格式，原指法律文書，是法律的一種。 格，指官吏處事的原則；式，指則列。 公文格式是公文的規(guī)格樣式，即公文各組成部分在頁面上的表現(xiàn)形式，也叫公文的外部組織形式。它是規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的格式。 文面格式、用紙格式、排印裝訂格式。國(guó)標(biāo)公文格式照片.ppt版頭公文樣式.doc25現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二十六頁，共70頁第二節(jié)第二節(jié) 公文格式公文格式二、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素（各組成部分）的搭公文文面格式是指公文中各要素（各組成部分）的搭配、排列和標(biāo)識(shí)規(guī)則，包括版面安排、字體型號(hào)、各要素配、排

17、列和標(biāo)識(shí)規(guī)則，包括版面安排、字體型號(hào)、各要素的標(biāo)識(shí)排序等。的標(biāo)識(shí)排序等。 黨政機(jī)關(guān)通用公文的文面格式：黨政機(jī)關(guān)通用公文的文面格式： 由版頭由版頭( (報(bào)頭報(bào)頭) )、密級(jí)、保密期限、緊急程度、密級(jí)、保密期限、緊急程度( (等級(jí)等級(jí)) )、發(fā)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件名稱文字號(hào)、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件名稱( (附附件說明件說明) )、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍( (附注附注) )、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記要素組成。、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記要素組成。 26現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二十七頁，共

18、70頁第二節(jié)第二節(jié) 公文格式公文格式眉首部分，位于公文首頁上部，一般占整個(gè)頁面的1/3左右。 黨的機(jī)關(guān)用特定版頭制發(fā)的公文，眉首部分與主體部分用兩條各長(zhǎng)60.5mm、寬0.7mm的紅色橫線中間加2號(hào)實(shí)體五角星隔開； 行政機(jī)關(guān)的公文用一條長(zhǎng)159mm、寬0.7 mm的紅色橫線隔開,中間沒有五角星;用電報(bào)傳送的公文，眉首部分與主體部分用兩條平行的黑色橫線（密碼電報(bào)為紅色）隔開。 用A4型公文紙，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定上報(bào)公文的眉首部分占55.89%，即166毫米。27現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二十八頁，共70頁第二節(jié)第二節(jié) 公文格式公文格式 主體部分，是文面格式中間的9個(gè)要素，位于眉首部分以下，版記部分之上。 版記部分

19、，是文面格式中最后3個(gè)要素，位于公文最后一頁下端，其中，印制版記包括印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間和印發(fā)份數(shù)3項(xiàng)內(nèi)容（行政機(jī)關(guān)的公文只有前兩項(xiàng)內(nèi)容）。 上報(bào)中央的公文，制作公文二維條碼?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二十九頁，共70頁第二節(jié)第二節(jié) 公文格式公文格式公文文面格式1版頭（報(bào)頭）版頭（報(bào)頭）一種由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成， 例如,“中共縣委文件” ；一種由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加圓括號(hào)標(biāo)注文種組成， 例如,“中國(guó)共產(chǎn)黨市委員會(huì)(通知)”。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)主要有種形式： 一種由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成； 一種由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“令”字組成； 一種由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化

20、簡(jiǎn)稱加武文線組成。錯(cuò)誤的公文格式正確的公文格式黨的機(jī)關(guān)的公文29行政機(jī)關(guān)的公文現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三十頁，共70頁第二節(jié)第二節(jié) 公文格式公文格式公文文面格式報(bào)頭報(bào)頭 電報(bào)的報(bào)頭：由報(bào)頭文字和兩條橫隔線組成，密碼電報(bào)套紅印制，明傳電報(bào)印成黑色。 一是特定報(bào)頭。 例如，“中共市委發(fā)電” 二是通用報(bào)頭。 通用報(bào)頭有兩種：一種用“內(nèi)部傳真電報(bào)”6字標(biāo)明；一種用“密碼電報(bào)”4字標(biāo)明。 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三十一頁，共70頁第二節(jié)第二節(jié) 公文格式公文格式公文文面格式2份號(hào)份號(hào) 份號(hào)，即份數(shù)序號(hào)，是同一件公文印制份數(shù)的順序號(hào)。 份號(hào)從NO.000001號(hào)開始，用6位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注于公文首頁左上角。秘密公文印制份號(hào)的目的

21、：便于對(duì)秘密公文進(jìn)行管理和利用。31現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三十二頁，共70頁第二節(jié)第二節(jié) 公文格式公文格式公文文面格式3-4密級(jí)與保密期限密級(jí)與保密期限密級(jí)，即公文的秘密等級(jí)。公文的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密3個(gè)等級(jí)。秘密可劃分為國(guó)家秘密和商業(yè)秘密。 國(guó)家秘密劃分為絕密、機(jī)密、秘密個(gè)等級(jí)； 商業(yè)秘密劃為“商業(yè)機(jī)密”、“商業(yè)秘密”2個(gè)等級(jí)。 用特定版頭印發(fā)的公文，密級(jí)用3號(hào)黑體字標(biāo)注。 黨的機(jī)關(guān)的公文，密級(jí)標(biāo)注在份號(hào)下方，兩字之間空1字； 行政機(jī)關(guān)的公文，密級(jí)標(biāo)注在公文首頁右上角。如需同時(shí)標(biāo)注秘密等級(jí)與保密期限，比如：“機(jī)密3年”。 用電傳方式發(fā)布的公文, 密級(jí)用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注在公文首頁報(bào)頭部分的“密級(jí)

22、”欄內(nèi)?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三十三頁，共70頁第二節(jié)第二節(jié) 公文格式公文格式公文文面格式5發(fā)往地址發(fā)往地址在電報(bào)報(bào)頭左下方設(shè)有“發(fā)往地址”欄，有的也簡(jiǎn)化為“發(fā)往”二字，用于標(biāo)注電報(bào)發(fā)送的地點(diǎn)與單位。公文有主送機(jī)關(guān)的，可簡(jiǎn)化為“見主送機(jī)關(guān)”。公文沒有主送機(jī)關(guān)的，如決議、決定、指示、意見、公報(bào)、規(guī)定、細(xì)則、會(huì)議紀(jì)要、工作要點(diǎn)等文種，應(yīng)在“發(fā)往地址”的右側(cè)標(biāo)注發(fā)往地址或發(fā)送單位。發(fā)送單位可用統(tǒng)稱,也可用特稱，視情況而定。一般方法是：普發(fā)性電報(bào)用統(tǒng)稱，限知性電報(bào)用特稱。發(fā)往地址和發(fā)送單位用3號(hào)仿宋體字排印。如果字?jǐn)?shù)太多，也可用4號(hào)或5號(hào)仿宋體字排印?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三十四頁，共70頁第二節(jié)第二節(jié) 公文格式公文

23、格式公文文面格式6緊急程度（等級(jí)）緊急程度（等級(jí)）緊急程度（等級(jí)），是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要緊急程度（等級(jí)），是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。用特定版頭印制的公文辦理時(shí)間要求叫緊急程度，求。用特定版頭印制的公文辦理時(shí)間要求叫緊急程度，用電傳方式發(fā)布的公文辦理時(shí)間的要求叫等級(jí)。用特定用電傳方式發(fā)布的公文辦理時(shí)間的要求叫等級(jí)。用特定版頭印制的黨的機(jī)關(guān)的緊急公文，分別標(biāo)明版頭印制的黨的機(jī)關(guān)的緊急公文，分別標(biāo)明“特急特急”、“加急加急” ” ；行政機(jī)關(guān)的緊急公文，分別標(biāo)明；行政機(jī)關(guān)的緊急公文，分別標(biāo)明“特特急急”、“急件急件”。 電報(bào)的緊急程度分為電報(bào)的緊急程度分為: : 特提、特急、加急、平急特提、

24、特急、加急、平急4 4種，種， 用用3 3號(hào)仿宋體字標(biāo)注。號(hào)仿宋體字標(biāo)注。 辦理電傳公文的時(shí)間要求分別是辦理電傳公文的時(shí)間要求分別是: : 1 1天、天、3 3天、天、5 5天、天、1010天。天。34現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三十五頁，共70頁第二節(jié)第二節(jié) 公文格式公文格式公文文面格式7發(fā)文字號(hào)（部委號(hào)）發(fā)文字號(hào)（部委號(hào)）用特定版頭印制的公文叫發(fā)文字號(hào)，用特定報(bào)頭制發(fā)的電報(bào)叫“發(fā)電字號(hào)”，用通用報(bào)頭制發(fā)的電報(bào)叫“部委號(hào)”。 發(fā)文字號(hào)（部委號(hào)，下同）是公文的代號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)3部分組成。 發(fā)文機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)(管轄地)地方代字、發(fā)文機(jī)關(guān)代字和公文類別代字3部分組成，有的

25、可省略發(fā)文機(jī)關(guān)代字或公文類別代字，但發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)地方代字不能省略。 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三十六頁，共70頁第二節(jié)第二節(jié) 公文格式公文格式公文文面格式發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，發(fā)文年度號(hào)標(biāo)注在六角括號(hào)內(nèi)。發(fā)文年度標(biāo)全稱，不能簡(jiǎn)寫，例如，“200”不能簡(jiǎn)寫為“0”。發(fā)文順序號(hào)分年度從1號(hào)起，按公文的簽發(fā)時(shí)間的先后依次編號(hào)，不能跳號(hào)，不留有空號(hào),不隨意編號(hào)，不編虛位（即“1”不編為“001”），不加“第”字。注意注意; ; 一是一是發(fā)文字號(hào)一經(jīng)確定，應(yīng)長(zhǎng)期固定使用。 二是二是聯(lián)合行文，一般只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。 三是三是用特定版頭印制的公文的發(fā)文字號(hào)，標(biāo)注于版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）下空2

26、行紅色橫隔線之上。 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三十七頁，共70頁第二節(jié)第二節(jié) 公文格式公文格式公文文面格式8簽發(fā)人簽發(fā)人 上報(bào)公文應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人由“簽發(fā)人”3字加全角冒號(hào)與簽發(fā)人姓名組成，標(biāo)注于公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（版頭、報(bào)頭）下空2行紅色橫隔線之上。注意：一是注意：一是聯(lián)合行文，有多個(gè)簽發(fā)人，一般是主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色橫隔線；會(huì)簽人的標(biāo)注方法同簽發(fā)人。 二是二是簽發(fā)人是指機(jī)關(guān)簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人中最高職務(wù)者。 38現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三十八頁，共70頁第

27、二節(jié)第二節(jié) 公文格式公文格式公文文面格式9收發(fā)報(bào)序號(hào)收發(fā)報(bào)序號(hào) 收發(fā)報(bào)序號(hào)是機(jī)要部門對(duì)接收和發(fā)出的電報(bào)編排的順序號(hào)。收發(fā)報(bào)序號(hào)由接收或傳輸電報(bào)單位的代字“機(jī)”加收發(fā)報(bào)順序號(hào)組成，其中，傳輸電報(bào)單位的代字，由傳輸電報(bào)單位所在行政區(qū)地方代字加“機(jī)”字組成。 收發(fā)報(bào)序號(hào)設(shè)置在報(bào)頭部分兩條橫隔線的最右端，由機(jī)要部門填寫，分年度、分類別依次編號(hào)?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三十九頁，共70頁第二節(jié)第二節(jié) 公文格式公文格式公文文面格式10標(biāo)題標(biāo)題 標(biāo)題，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱）、公文主題和文種組成，位于紅色橫隔線下方空2行排印。主標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字，副標(biāo)題用3號(hào)楷體字，居中排印?；匦袝r(shí)應(yīng)做到詞意完整，排

28、列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。公文的標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，做到規(guī)范、簡(jiǎn)潔、無歧義。注意一是注意一是聯(lián)合行文時(shí)各聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱排序，一般情況下，主辦機(jī)關(guān)的名稱排在前面，其余依次排列。 二是二是在有雙文種的公文（又叫復(fù)合性公文）中，應(yīng)簡(jiǎn)化標(biāo)題。 三是三是標(biāo)題中一般不用除書名號(hào)以外的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四十頁，共70頁第二節(jié)第二節(jié) 公文格式公文格式公文文面格式11.主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān) 主送機(jī)關(guān)，即主要受理公文的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱，或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱；在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字排印，回行時(shí)頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：“如主送機(jī)關(guān)過多而使公文首頁不能

29、顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送機(jī)關(guān)之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送?！爆F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四十一頁，共70頁第二節(jié)第二節(jié) 公文格式公文格式公文文面格式1.正文正文正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于主送正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于主送機(jī)關(guān)下方；不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，正文位于成文日期下機(jī)關(guān)下方；不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，正文位于成文日期下方。方。 正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層為正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層為“一、一、”，第二層為，第二層為“( (一一)”)”，第三層為，第三層為“1.”1.”，第四層為，第四層為“(1)”(1)”。 常見的錯(cuò)誤有常見的錯(cuò)誤有: :第一層次用

30、第一層次用“( (一一)”;)”;第三層次的第三層次的“1.”1.”寫成寫成了了“、”，把小圓點(diǎn)寫成了頓號(hào)。，把小圓點(diǎn)寫成了頓號(hào)。第一層次用第一層次用“一、一、”，第二次用第二次用“(1)”(1)”，跳躍了兩級(jí)。在正文層次不多的情況下，第，跳躍了兩級(jí)。在正文層次不多的情況下，第一級(jí)用一級(jí)用“一、一、”，第二級(jí)可用，第二級(jí)可用“1.”1.”，但不能用，但不能用“(1)”(1)”。為簡(jiǎn)化。為簡(jiǎn)化層次，層次， 正文中盡量不用多層次結(jié)構(gòu)。正文中盡量不用多層次結(jié)構(gòu)。正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4 4種字體，均用種字體，均用3 3號(hào)號(hào)字印制。字印制?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四十二

31、頁，共70頁第二節(jié)第二節(jié) 公文格式公文格式公文文面格式13-14.附件及附件名稱附件及附件名稱 附件，是公文的組成部分，對(duì)主件正文起說明、注釋、補(bǔ)充、證實(shí)、參考等作用的文字材料或圖表，置于主件之后，另起一頁開始排印，并與主件裝訂在一起。公文如有附件，應(yīng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前排印附件名稱。黨的機(jī)關(guān)的公文附件不空行、行政機(jī)關(guān)的公文附件空1行，左側(cè)空2字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字，后面標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。附件的序號(hào)（用阿拉伯?dāng)?shù)字）和名稱前后的標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。附件的首頁左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。僅一個(gè)附件的,不排附件的順序號(hào)。附件排印與公文主件排印的規(guī)格相同。附件

32、是圖表的，其文字部分用3至5號(hào)字靈活處理。 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四十三頁，共70頁第二節(jié)第二節(jié) 公文格式公文格式公文文面格式15.發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，位于正文發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，位于正文之后的右下方。之后的右下方。黨的機(jī)關(guān)的公文，與正文的末行一般空兩行排印。不標(biāo)注主黨的機(jī)關(guān)的公文，與正文的末行一般空兩行排印。不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)和不需加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章的公文，正文之后不再署名。在送機(jī)關(guān)和不需加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章的公文，正文之后不再署名。在縣級(jí)和基層黨的機(jī)關(guān)，公文印數(shù)較少，所發(fā)公文都要加蓋發(fā)文機(jī)縣級(jí)和基層黨的機(jī)關(guān)，公文印數(shù)較少，所發(fā)公文都要加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印

33、章；對(duì)于在正文之后不需署名的文種，采取變通的形式，即關(guān)印章；對(duì)于在正文之后不需署名的文種，采取變通的形式，即在正文之后用在正文之后用3 3號(hào)字署名，以便于蓋章，但在正文之前仍不標(biāo)注主號(hào)字署名，以便于蓋章，但在正文之前仍不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，只把印發(fā)傳達(dá)范圍由正文之后移至成文日期下一行排印。送機(jī)關(guān)，只把印發(fā)傳達(dá)范圍由正文之后移至成文日期下一行排印。 行政機(jī)關(guān)的公文，單一機(jī)關(guān)和兩個(gè)機(jī)關(guān)的聯(lián)合行文不署行政機(jī)關(guān)的公文，單一機(jī)關(guān)和兩個(gè)機(jī)關(guān)的聯(lián)合行文不署名，名，3 3個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)署名。署名時(shí)，將發(fā)文機(jī)關(guān)個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)署名。署名時(shí)，將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在成文日期和正文之間，主辦機(jī)關(guān)排在前面，每行最名

34、稱排在成文日期和正文之間，主辦機(jī)關(guān)排在前面，每行最多排多排3 3 個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)，均居中個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)，均居中排印，以方便蓋章為標(biāo)準(zhǔn)。排印，以方便蓋章為標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四十四頁，共70頁第二節(jié)第二節(jié) 公文格式公文格式公文文面格式16.成文日期成文日期成文日期，一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；經(jīng)會(huì)議討論通過的決議、決定等，以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。 成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，年份不能簡(jiǎn)寫。 黨的機(jī)關(guān)的公文成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。 行政機(jī)關(guān)的公文成文日期用漢字標(biāo)注，“零”寫成“”。

35、 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四十五頁，共70頁第二節(jié)第二節(jié) 公文格式公文格式公文文面格式1.印章印章在黨的機(jī)關(guān)，省和市州黨的機(jī)關(guān)公文，除會(huì)議紀(jì)要、有特定版頭的普發(fā)性公文和用特定報(bào)頭印制的電報(bào)外，其余的公文均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章?？h市區(qū)黨的機(jī)關(guān)和基層黨組織的公文，均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，聯(lián)署機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。在行政機(jī)關(guān)，公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。 聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四十六頁，共70頁第二節(jié)第二節(jié) 公文格式公文格式公文文面格式18.印發(fā)傳達(dá)范圍（附注）印發(fā)傳達(dá)范圍（附注） 公文的印發(fā)傳

36、達(dá)范圍（附注），用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)注在成文日期下一行，如果一行排不下，從第二行起可以頂格。在黨的機(jī)關(guān)的公文中，這一要素叫印發(fā)傳達(dá)范圍。它一般用于普發(fā)性公文。對(duì)于有主送機(jī)關(guān)的公文，對(duì)印發(fā)傳達(dá)范圍另有要求的，在印發(fā)傳達(dá)范圍處加以說明；對(duì)于沒有主達(dá)機(jī)關(guān)的公文，起到標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的作用，并可對(duì)印發(fā)傳達(dá)范圍提出要求。在國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中這一要素叫附注，其作用同黨的機(jī)關(guān)的公文的印發(fā)傳達(dá)范圍，并可說明其他需要說明的事項(xiàng)。 “請(qǐng)示”公文，在此處注明聯(lián)系人姓名和電話號(hào)碼?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四十七頁，共70頁第二節(jié)第二節(jié) 公文格式公文格式公文文面格式19.主題詞主題詞黨的機(jī)關(guān)的公文，公文主題詞

37、按主題詞法標(biāo)注，即按中共中央辦公廳秘書局編印的公文主題詞表（修訂本）標(biāo)注，位于公文末頁下端抄送機(jī)關(guān)或印制版記上方；“主題詞”用3號(hào)黑體字頂格排印，后標(biāo)注全角冒號(hào)；主題詞用3號(hào)書宋體字；一篇公文最多不超過10個(gè)主題詞。 行政機(jī)關(guān)的公文，公文主題詞分類標(biāo)引法標(biāo)注；“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)；主題詞用3號(hào)小標(biāo)宋體字；一篇公文最多不超過5個(gè)主題詞?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四十八頁，共70頁第二節(jié)第二節(jié) 公文格式公文格式公文文面格式20.抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)，指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容）的上級(jí)、下級(jí)和無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。黨

38、的機(jī)關(guān)的公文，“抄送”2字頂格，用5號(hào)黑體字，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)名稱用5號(hào)宋體字，中間可用頓號(hào)、逗號(hào)、分號(hào)，末尾不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 行政機(jī)關(guān)的公文，“抄送”2字與抄送機(jī)關(guān)名稱，都用3號(hào)仿宋體字，左空1字排??；抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)隔開，末尾用句號(hào)；如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)注方法同抄送機(jī)關(guān)。 使用通用報(bào)頭的密碼電報(bào)的抄送機(jī)關(guān)名稱，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注在電報(bào)首頁的“抄送”欄內(nèi)?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四十九頁，共70頁第二節(jié)第二節(jié) 公文格式公文格式公文文面格式21.印制版記印制版記印制版記是印制公文的標(biāo)記，由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和印制份數(shù)3部分組成，位于公文末頁主題詞或抄送機(jī)關(guān)名稱下方、頁碼上方，與

39、公文頁碼不空行。 黨的機(jī)關(guān)的公文，兩條橫線之間的左右側(cè)各空半個(gè)4號(hào)字，分別標(biāo)注公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期，底線下邊右側(cè)離字邊空兩個(gè)5號(hào)字，加圓括號(hào)用5號(hào)宋體字標(biāo)注印制份數(shù)，即“（共印份）”。 行政機(jī)關(guān)的公文，只有印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用3號(hào)仿宋體字排印?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第五十頁，共70頁第二節(jié)第二節(jié) 公文格式公文格式公文文面格式印發(fā)時(shí)間都用阿拉伯?dāng)?shù)字，均以付印日期為準(zhǔn)，年份不能簡(jiǎn)寫。印發(fā)日期之后接著排印“印發(fā)”2字。用特定版頭印發(fā)的公文的印發(fā)日期，必須在成文日期之后或與成文日期同一天；用電報(bào)傳送的公文，印發(fā)日期與成文日期必須是同一天。翻印上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，上級(jí)機(jī)關(guān)的

40、印發(fā)單位和印日期照印，再在此下一行印制翻印單位和翻印日期，再在此下兩行右空兩個(gè)字用圓括號(hào)標(biāo)注共印份。21.印制版記印制版記現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第五十一頁，共70頁第二節(jié)第二節(jié) 公文格式公文格式 2222公文二維條碼公文二維條碼 在版記右下方,與版記空3mm，與版心右邊緣空5mm。條碼內(nèi)容包括條碼版本標(biāo)準(zhǔn)（軟件自動(dòng)生成）、條碼編號(hào)、發(fā)文單位、公文種類或刊物名稱、發(fā)文字號(hào)或期號(hào)、主送單位（可選項(xiàng)）、標(biāo)題（可選項(xiàng)）、秘密等級(jí)、緊急程度、成文日期或刊物編印日期、發(fā)布層次（可選項(xiàng)）、條碼制作單位、條碼制作日期、自定義字段（可選項(xiàng)）共14項(xiàng)，其中9項(xiàng)是必選項(xiàng)，4項(xiàng)是可選項(xiàng)，1項(xiàng)是自動(dòng)生成項(xiàng)。公文文面格式現(xiàn)在學(xué)習(xí)的

41、是第五十二頁，共70頁第二節(jié)第二節(jié) 公文格式公文格式三、公文用紙格式黨的機(jī)關(guān)的黨的機(jī)關(guān)的“公文用紙幅面規(guī)格可采用公文用紙幅面規(guī)格可采用1616開型（長(zhǎng)開型（長(zhǎng)260260毫米，毫米，寬寬184184毫米），也可采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)毫米），也可采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4A4型（長(zhǎng)型（長(zhǎng)297297毫米，寬毫米，寬210210毫毫米）米）”。目前，我國(guó)黨的機(jī)關(guān)普遍采用。目前，我國(guó)黨的機(jī)關(guān)普遍采用1616開型公文紙，也有部開型公文紙，也有部分單位使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分單位使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4A4型公文紙。型公文紙。 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定：從規(guī)定：從200200年年1 1月月1 1日日起，國(guó)家行政機(jī)

42、關(guān)的公文用紙，一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)起，國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文用紙，一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4A4型紙，型紙，其成品幅面尺寸為：其成品幅面尺寸為：210mm210mm297mm297mm。 公文文面格式現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第五十三頁，共70頁第二節(jié)第二節(jié) 公文格式公文格式四、公文排印、裝訂格式 條例條例明確規(guī)定：明確規(guī)定：“公文的漢字從左至右橫排；少數(shù)民公文的漢字從左至右橫排；少數(shù)民族文字按其書寫習(xí)慣排印。族文字按其書寫習(xí)慣排印?！?” 一般使用宋、楷、仿宋、黑一般使用宋、楷、仿宋、黑4 4種種字體。字體。 辦法辦法明確規(guī)定：明確規(guī)定：“在民族自治地方，可以并用漢字和通在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字

43、（按其習(xí)慣書寫、排版）。用的少數(shù)民族文字（按其習(xí)慣書寫、排版）?！?” 除發(fā)文機(jī)關(guān)除發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、標(biāo)題、主題詞目用小標(biāo)宋體字，密級(jí)、保密期限、緊急標(biāo)識(shí)、標(biāo)題、主題詞目用小標(biāo)宋體字，密級(jí)、保密期限、緊急程度、程度、“主題詞主題詞”3 3字用黑體字，份數(shù)序號(hào)用字用黑體字，份數(shù)序號(hào)用2 2號(hào)全身黑正體字號(hào)全身黑正體字外，其余文字都是用外，其余文字都是用3 3號(hào)仿宋體字。號(hào)仿宋體字。 用用1616開型公文紙排印公文，黨的機(jī)關(guān)的公文，正文一般每開型公文紙排印公文，黨的機(jī)關(guān)的公文，正文一般每頁排頁排2020行，特殊情況，最多只能排行，特殊情況，最多只能排2222行，每行行，每行2525個(gè)字。行政個(gè)字。行政

44、機(jī)關(guān)的公文，正文一般每頁排機(jī)關(guān)的公文，正文一般每頁排1919行，每行行，每行2525個(gè)字。個(gè)字。 用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4A4公文紙排印公文，正文用公文紙排印公文，正文用3 3號(hào)仿宋體字，號(hào)仿宋體字，一般每頁排一般每頁排2222行，每行排行，每行排2828個(gè)字。個(gè)字。公文文面格式現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第五十四頁，共70頁一、行文關(guān)系行文，是指公文制發(fā)單位發(fā)公文給受文單位。受行文，是指公文制發(fā)單位發(fā)公文給受文單位。受文單位一般是某個(gè)單位或某些單位或集群?jiǎn)挝?。這種文單位一般是某個(gè)單位或某些單位或集群?jiǎn)挝弧＿@種發(fā)文單位與收文單位之間的公文往來關(guān)系，叫做行文發(fā)文單位與收文單位之間的公文往來關(guān)系，叫做行文關(guān)系。關(guān)

45、系。 它是根據(jù)組織系統(tǒng)、公文法定作者的職責(zé)權(quán)限、它是根據(jù)組織系統(tǒng)、公文法定作者的職責(zé)權(quán)限、發(fā)文單位與受文單位之間是否具有隸屬關(guān)系確定的。發(fā)文單位與受文單位之間是否具有隸屬關(guān)系確定的。 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第五十五頁，共70頁一、行文關(guān)系六種關(guān)系六種關(guān)系1 1領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。2 2指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系。指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系。3 3綜合管理與被管理的關(guān)系。綜合管理與被管理的關(guān)系。4 4屬地管理中統(tǒng)一管理與被統(tǒng)一管理的關(guān)系。屬地管理中統(tǒng)一管理與被統(tǒng)一管理的關(guān)系。5 5監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系。監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系。6 6平行機(jī)關(guān)之間的協(xié)作關(guān)系和業(yè)務(wù)上管理與被管理的關(guān)系。平行機(jī)關(guān)之間的協(xié)作關(guān)系和業(yè)

46、務(wù)上管理與被管理的關(guān)系?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第五十六頁，共70頁一、行文關(guān)系二、行文方式上行文上行文下行文下行文平行文平行文 根據(jù)隸屬關(guān)系和上行文的目的、任務(wù)、要求，上行文又分為根據(jù)隸屬關(guān)系和上行文的目的、任務(wù)、要求，上行文又分為一級(jí)上行文、逐級(jí)上行文、多級(jí)上行文和越級(jí)上行文。一級(jí)上行文、逐級(jí)上行文、多級(jí)上行文和越級(jí)上行文。根據(jù)行文的目的、任務(wù)和傳達(dá)貫徹的要求，下行文又分為一級(jí)下根據(jù)行文的目的、任務(wù)和傳達(dá)貫徹的要求，下行文又分為一級(jí)下行文、逐級(jí)下行文、多級(jí)下行文和直貫到底下行文。行文、逐級(jí)下行文、多級(jí)下行文和直貫到底下行文?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第五十七頁，共70頁三、行文規(guī)則一、行文關(guān)系二、行文方式行文規(guī)則行

47、文規(guī)則是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和一切社會(huì)團(tuán)體制發(fā)公文、處理行文關(guān)系必須遵守的紀(jì)律和準(zhǔn)則。 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第五十八頁，共70頁三、行文規(guī)則（一）行文應(yīng)當(dāng)確有需要，注重實(shí)效，堅(jiān)持少而（一）行文應(yīng)當(dāng)確有需要，注重實(shí)效，堅(jiān)持少而精（行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用）精（行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用）行文必須確有必要。行文必須確有必要。 行文必須注重實(shí)效。行文必須注重實(shí)效。 必須控制行文數(shù)量，所發(fā)公文力求精練、簡(jiǎn)必須控制行文數(shù)量，所發(fā)公文力求精練、簡(jiǎn)短。短。 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第五十九頁，共70頁三、行文規(guī)則（二）根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系（二）根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)

48、抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。接上級(jí)機(jī)關(guān)。 黨委各部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委的相黨委各部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委的相關(guān)部門行文關(guān)部門行文。政府各部門根據(jù)部門職權(quán)，可以相互行文政府各部門根據(jù)部門職權(quán)，可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文。和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文。 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第六十頁，共70頁部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。文。如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。 黨委辦公廳（室）根據(jù)黨委授權(quán)，可以向下級(jí)黨委黨委

49、辦公廳（室）根據(jù)黨委授權(quán)，可以向下級(jí)黨委行文；黨委其他部門，不得向下級(jí)黨委發(fā)布指示性公文行文；黨委其他部門，不得向下級(jí)黨委發(fā)布指示性公文。政府的各部門除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審政府的各部門除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第六十一頁，共70頁同級(jí)黨的機(jī)關(guān)、黨的機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)之間必要同級(jí)黨的機(jī)關(guān)、黨的機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)之間必要時(shí)可以聯(lián)合行文時(shí)可以聯(lián)合行文。同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下級(jí)政府可以聯(lián)合行文；政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可門

50、與下級(jí)政府可以聯(lián)合行文；政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合以聯(lián)合行文；政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位行文；政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦機(jī)關(guān)。也可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦機(jī)關(guān)。 屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文文或聯(lián)合行文。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)政府同意也須經(jīng)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)政府同意也可以由部門行文，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意?？梢杂刹块T行文，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的