EPC物資采購管理

1、 物資采購管理 一、 EPC物資采購工作總體安排與資源配置1、 物資采購總體安排本著竭誠為業(yè)主服務(wù)的思想，以業(yè)主的利益為出發(fā)點(diǎn)，按照設(shè)計(jì)部門提出的技術(shù)要求及數(shù)據(jù)單進(jìn)行物資采購，嚴(yán)格控制采購產(chǎn)品的質(zhì)量，保證滿足業(yè)主的技術(shù)要求；確保在采購過程中的安全；依據(jù)采購計(jì)劃并結(jié)合工程實(shí)際進(jìn)度，通過招標(biāo)、談判等方式，選擇合格的供應(yīng)商，以經(jīng)濟(jì)合理的價(jià)格簽訂物資供貨及服務(wù)合同，優(yōu)質(zhì)高效的組織監(jiān)造、催交貨、物流運(yùn)輸、安裝調(diào)試、驗(yàn)收、資料交接、以及本項(xiàng)目所有物資的收發(fā)存等工作，保證滿足工程進(jìn)度的需要；保證提供的產(chǎn)品滿足業(yè)主的要求；最終達(dá)到保障工程質(zhì)量和進(jìn)度、最大限度的維護(hù)和保證業(yè)主利益的目的。2、物資設(shè)備采購流程：3

2、、物資設(shè)備部分類物資采購周期表物資分類所需時(shí)間采購員備注苗木常綠喬木10天落葉喬木10天花灌木7天地被、草坪5天土建石材20天電纜20天燈具30天注：采購周期含詢價(jià)、比價(jià)、評(píng)價(jià)、合同簽訂、采購進(jìn)場等事宜所需時(shí)間4、 采購人員資源配備及計(jì)劃4.1、組織機(jī)構(gòu)聯(lián)合體公司成立采購部，負(fù)責(zé)工程物資采購工作的具體實(shí)施和日常管理工作。組織機(jī)構(gòu)及人員配置計(jì)劃如下：4.2 、采購部職責(zé)4.2.1、全面負(fù)責(zé)工程合同下的物資采購供應(yīng)管理工作；4.2.2、采購部根據(jù)項(xiàng)目部的總體部署和施工要求，對(duì)工程所需物資的采買、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、調(diào)撥、結(jié)算和核銷等工作統(tǒng)一安排、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理；4.2.3、負(fù)責(zé)采購物資質(zhì)量控制和物資供

3、應(yīng)流量計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃的編制，并監(jiān)督實(shí)施；4.2.4、負(fù)責(zé)物資供需計(jì)劃的編制和供應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃的編制；4.2.5、負(fù)責(zé)物資采購資金使用計(jì)劃編制及資金控制管理；4.2.6、負(fù)責(zé)大宗、主要物資招標(biāo)文件的編制發(fā)放、招標(biāo)會(huì)議組織、技術(shù)和商務(wù)談判、合同簽訂以及物資采購招標(biāo)的日常工作；4.2.7、負(fù)責(zé)組織采購物資的質(zhì)量檢驗(yàn)（含商檢）與中間運(yùn)輸，以及辦理物資供應(yīng)的收發(fā)交接手續(xù)；4.2.8、負(fù)責(zé)對(duì)施工分包商現(xiàn)場物資管理工作的監(jiān)督、檢查、現(xiàn)場物資調(diào)撥、協(xié)調(diào)及技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo)；4.2.9、負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和管理；4.2.10、主動(dòng)與其他部門進(jìn)行（橫向、縱向）溝通協(xié)調(diào)；4.2.11、對(duì)供應(yīng)商的進(jìn)度款支付進(jìn)行確認(rèn)；4

4、.2.12、參與變更、索賠等管理工作；4.2.13、負(fù)責(zé)物資采購的相關(guān)信息收集傳遞，與業(yè)主監(jiān)理相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，處理相關(guān)業(yè)務(wù)；4.2.14、負(fù)責(zé)組織供貨廠商的售后服務(wù)和現(xiàn)場調(diào)試工作；4.2.15、負(fù)責(zé)物資核銷和剩余物資的回收工作；4.2.16、負(fù)責(zé)物資采購竣工驗(yàn)收資料的編制、管理、歸檔工作；4.2.17、負(fù)責(zé)與業(yè)主、施工分包商之間的采購界面劃分，對(duì)采購分包商管理，以及對(duì)施工分包商自購料的管理。4.2.18、 各專業(yè)采購主要職責(zé) （1）根據(jù)項(xiàng)目部指令負(fù)責(zé)所需設(shè)備材料的采購工作；（2）根據(jù)項(xiàng)目部指令負(fù)責(zé)中轉(zhuǎn)站的管理工作；（3）根據(jù)項(xiàng)目部的指令負(fù)責(zé)物資的動(dòng)遷/回遷工作；（4）按照采購部劃定各專業(yè)采

5、購范圍進(jìn)行采購；4.3、采購人員配置序號(hào)崗位（工種）名稱人數(shù)備 注一項(xiàng)目部采購部1采購部經(jīng)理1全面領(lǐng)導(dǎo)物資采購項(xiàng)目部的各項(xiàng)工作2采購計(jì)劃、合同、進(jìn)度、費(fèi)用管理，采購招標(biāo)、詢價(jià)管理 1負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的制定、更新、合同管理、費(fèi)用支付、物資招標(biāo)、詢價(jià)等工作3督辦、監(jiān)造、檢驗(yàn)管理1負(fù)責(zé)物資采購進(jìn)度、質(zhì)量控制等工作4報(bào)驗(yàn)管理1負(fù)責(zé)管理物資的動(dòng)遷/回遷管理工作5物資報(bào)批管理1負(fù)責(zé)物資報(bào)批文件提交、物資批文獲取等二現(xiàn)場中轉(zhuǎn)站1中轉(zhuǎn)站站長（兼調(diào)度）1中轉(zhuǎn)站全面管理及物流調(diào)配2統(tǒng)計(jì)員1物資收發(fā)統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)匯總3保管員2物資收發(fā)存管理三各專業(yè)采購1電力、儀表、通信、專業(yè)采購員1負(fù)責(zé)電力、儀表、通信、陰保專業(yè)物資采購2

6、土建專業(yè)采購員1負(fù)責(zé)土建專業(yè)物資采購合 計(jì)114.4、 采購設(shè)備資源配置序號(hào)設(shè)備及機(jī)具名稱規(guī)格及型號(hào)單位數(shù)量備注1指揮車長城H6臺(tái)12工作車皮卡車臺(tái)13筆記本電腦400G硬盤、1G內(nèi)存臺(tái)35交換機(jī)16集線器137電話機(jī)（含衛(wèi)星接收設(shè)備）48傳真復(fù)印一體機(jī)39掃描儀1101001數(shù)碼相機(jī)211辦公桌椅套1312文件柜套1413小型UPS414對(duì)講機(jī)個(gè)815消防滅火器個(gè)2016吊車25噸臺(tái)117吊車50噸臺(tái)118吊車12噸臺(tái)119叉車5噸臺(tái)420專用吊具套6二、采購進(jìn)度控制措施物資采購進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。工程建設(shè)物資采購供應(yīng)實(shí)行全面計(jì)劃管理，所有設(shè)備、材料的采購、供應(yīng)必須按計(jì)劃執(zhí)行。采購

7、計(jì)劃包括采購進(jìn)度計(jì)劃、采購執(zhí)行計(jì)劃及實(shí)施方案、質(zhì)量保證體系和質(zhì)量保證措施、HSE管理體系、采購合同管理程序和措施、駐廠監(jiān)造和出廠驗(yàn)收管理方案、催交催運(yùn)管理辦法、現(xiàn)場物資收發(fā)存管理程序、現(xiàn)場倉庫和露天堆放場地的管理辦法等。1、采購進(jìn)度計(jì)劃管理原則和范圍本工程物資采購進(jìn)度計(jì)劃管理將遵循全面規(guī)范、細(xì)致、可行的原則，充分發(fā)揮進(jìn)度計(jì)劃管理工作的規(guī)范和實(shí)效作用。工程建設(shè)物資采購進(jìn)度計(jì)劃管理范圍：即從工程項(xiàng)目準(zhǔn)備工作開始，至物資采購?fù)旯?bào)告被批準(zhǔn)結(jié)束。在此期間工程需用所有物資的采購、生產(chǎn)制造、加工、運(yùn)輸、中轉(zhuǎn)倉儲(chǔ)、分配調(diào)撥、安裝使用、售后服務(wù)、剩余物資回收等均屬于計(jì)劃管理的范圍。2、 采購進(jìn)度計(jì)劃管理的依據(jù)

8、2.1、業(yè)主審定批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)部門的工程物資設(shè)計(jì)料表、圖紙和有關(guān)技術(shù)文件；2.2、業(yè)主設(shè)計(jì)、采購、工程進(jìn)度計(jì)劃等文件；2.3、經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)確認(rèn)的工程項(xiàng)目變更單、設(shè)計(jì)變更通知單和其他具有法定效能的文件等。3、 采購進(jìn)度計(jì)劃的內(nèi)容物資采購計(jì)劃的內(nèi)容根據(jù)計(jì)劃的類型有不同的內(nèi)容，主要包括以下內(nèi)容：項(xiàng)目，物資名稱，單位，數(shù)量，技術(shù)規(guī)格書數(shù)據(jù)單（清單）提交時(shí)間、發(fā)標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)時(shí)間、供貨廠商、合同簽訂時(shí)間、返設(shè)計(jì)資料、供貨期限、物資到場的開始結(jié)束時(shí)間等采購周期、運(yùn)輸發(fā)站、到站地點(diǎn)、調(diào)撥領(lǐng)用單位等。4 、采購進(jìn)度計(jì)劃的責(zé)任劃分4.1 項(xiàng)目采購部負(fù)責(zé)工程所需設(shè)備、材料的訂購、催辦、監(jiān)造、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、接收、調(diào)撥、結(jié)算等

9、一系列采購活動(dòng)。負(fù)責(zé)根據(jù)EPC項(xiàng)目總體工程計(jì)劃編制采購的總體實(shí)施計(jì)劃；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、控制采購進(jìn)度，并編制采購訂單狀態(tài)報(bào)告及物資接收?qǐng)?bào)告等。4.2 計(jì)劃工程師負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的采購總體實(shí)施計(jì)劃審核采購實(shí)際進(jìn)度，并根據(jù)已完成的采購進(jìn)度計(jì)算已完成的采購進(jìn)度計(jì)劃百分比，以達(dá)到控制采購進(jìn)度和掌握采購工作量完成情況的目的。計(jì)劃工程師要對(duì)采購進(jìn)度進(jìn)行經(jīng)常性的審核評(píng)估，使采購的進(jìn)度在工程整體項(xiàng)目進(jìn)度中符合每一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，同時(shí)按項(xiàng)目要求提供各種采購進(jìn)度報(bào)告。5、 采購進(jìn)度計(jì)劃的控制方法控制采購進(jìn)度的基礎(chǔ)資料是設(shè)備和材料訂購、加工、運(yùn)送等各種活動(dòng)記錄的數(shù)據(jù)和相關(guān)文件信息。通過掌握的采購活動(dòng)記錄來計(jì)算采購?fù)瓿汕闆r，每一個(gè)采

10、購活動(dòng)計(jì)算結(jié)果可用一個(gè)百分?jǐn)?shù)來表示其完成的實(shí)物百分比權(quán)重，而累計(jì)的總值就構(gòu)成采購?fù)瓿傻臋?quán)重總的百分比。具體步驟概述如下：5.1 利用每個(gè)主要設(shè)備和大宗材料項(xiàng)目的估價(jià)建立相關(guān)權(quán)重，組成進(jìn)度的基礎(chǔ)。5.2 利用進(jìn)度管理軟件對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行資源裝載，然后由資源裝載和基本計(jì)劃日期（早及晚的日期）計(jì)算得出計(jì)劃進(jìn)度。5.3 計(jì)劃工程師根據(jù)所有采購必要的檢驗(yàn)、檢測和驗(yàn)收活動(dòng)的完成情況，建立采購進(jìn)度完成狀態(tài)報(bào)告。5.4 設(shè)備和材料狀態(tài)里程碑確定如下：設(shè)備和材料狀態(tài)里程碑權(quán)重制造和運(yùn)送里程碑設(shè)備大宗材料供貨商接受訂單10%10%供貨商的圖紙和信息獲批準(zhǔn)30%_檢查、測試完成并簽署FOB文件40%70%材料或設(shè)備運(yùn)

11、到現(xiàn)場20%20%總計(jì)100%100%5.5 計(jì)算每一級(jí)權(quán)重進(jìn)度并匯總。5.6 將實(shí)際完成進(jìn)度情況與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比分析，找出差異、及時(shí)調(diào)整與控制計(jì)劃的執(zhí)行。6、采購進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行程序6.1 確定進(jìn)度控制目標(biāo)物資采購進(jìn)度控制總目標(biāo)是按照本工程的總物資需求和進(jìn)度計(jì)劃而制定的。在整個(gè)采購過程中，主要控制節(jié)點(diǎn)是主要材料、設(shè)備等對(duì)工程完工有制約性的控制點(diǎn)，控制的目的是為保證項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。6.2 根據(jù)采購進(jìn)度計(jì)劃，物資采購進(jìn)度控制節(jié)點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn)：(a)控制各種物資訂貨、生產(chǎn)、加工的計(jì)劃執(zhí)行情況，對(duì)偏離計(jì)劃的要及時(shí)采取措施進(jìn)行糾偏；（b）控制物資供應(yīng)的中轉(zhuǎn)周期和中轉(zhuǎn)地點(diǎn)；（c）

12、控制物資供應(yīng)數(shù)量的流向以便調(diào)節(jié)工程施工的具體需求。6.3 編制采購進(jìn)度計(jì)劃工程物資采購進(jìn)度計(jì)劃是對(duì)工程施工所需物資預(yù)測和安排，是指導(dǎo)和組織工程物資采購、加工、儲(chǔ)備、供貨和使用的依據(jù)。其作用是保障工程建設(shè)的物資需要，保證建設(shè)工程按施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工。物資采購進(jìn)度計(jì)劃的編制是依據(jù)施工圖紙、預(yù)算文件、項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃和各承包工程提交的材料需求計(jì)劃等。根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃和工作分解結(jié)構(gòu)編制采購的物資需求、物資供應(yīng)、物資儲(chǔ)備、申請(qǐng)與訂貨、采購與加工和國外進(jìn)口物資的進(jìn)度計(jì)劃。7、 采購進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度控制的工作內(nèi)容7.1堤防材料的采購進(jìn)度控制根據(jù)工程進(jìn)度情況控制堤防材料的采購、運(yùn)輸、發(fā)放等環(huán)節(jié)，及時(shí)了解堤防材料

13、供需情況，以保證堤防進(jìn)度的需要。7.2 設(shè)備采購進(jìn)度控制根據(jù)工程進(jìn)度情況控制設(shè)備的訂單、技術(shù)交流、供貨商的圖紙和信息獲批準(zhǔn)、檢查和測試完成、運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場等制約工程進(jìn)度的設(shè)備采購環(huán)節(jié)，及時(shí)反饋站場設(shè)備施工進(jìn)度情況，以保證站場設(shè)備施工進(jìn)度的需要。7.3 依照設(shè)備狀態(tài)記錄和大宗材料狀態(tài)記錄中相關(guān)項(xiàng)目的進(jìn)度描述計(jì)算項(xiàng)目的采購進(jìn)度完成百分比。7.4 設(shè)備和大宗材料狀態(tài)記錄將被包括在月報(bào)告的附件中。8 、催辦催辦是保證采購進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的重要措施，主要工作是督促供貨廠商按照合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和材料設(shè)備以滿足工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場施工進(jìn)度的要求，故催辦工作貫穿于從合同訂貨開始到出廠檢驗(yàn)交貨的全過程。催辦工作的要

14、點(diǎn)是要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，盡一切努力保障所有材料和設(shè)備按規(guī)定的時(shí)間交貨，并取得供貨商提供的完整的技術(shù)文件和質(zhì)量證明資料，作為最后竣工資料的組成部分。催辦的分類8.1資源催辦為保證工程的進(jìn)度和質(zhì)量，EPC總承包商資源催辦人員應(yīng)及時(shí)與供貨商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)和檢測的人員溝通，獲取信息，保證生產(chǎn)工藝和進(jìn)度，催交技術(shù)資料。對(duì)每個(gè)合同，資源催辦應(yīng)有相關(guān)的證明文件，以證實(shí)設(shè)備及物資經(jīng)過了仔細(xì)的檢測及任何必要的檢驗(yàn)步驟。同時(shí)通過書面報(bào)告向催辦協(xié)調(diào)員報(bào)告工作進(jìn)度。8.2 運(yùn)輸催辦EPC總承包商運(yùn)輸催辦人員負(fù)責(zé)監(jiān)督采購合同的進(jìn)展情況，按時(shí)訂購設(shè)備及材料，以保證物資按時(shí)發(fā)運(yùn),，確保工程進(jìn)度的進(jìn)行。運(yùn)輸催辦要向催辦組

15、和運(yùn)輸組報(bào)告可能出現(xiàn)的延誤情況，以得到及時(shí)處理。8.3供貨商技術(shù)資料催辦協(xié)調(diào)員在接到訂單復(fù)印件后，應(yīng)立即同供貨商聯(lián)系，索取所有的技術(shù)資料，同時(shí)應(yīng)確定交付技術(shù)資料的時(shí)間。收到供貨商提供的技術(shù)資料后，應(yīng)確認(rèn)所提供的資料與訂單相符。然后將技術(shù)資料提交設(shè)計(jì)部門審核，催促設(shè)計(jì)部門按時(shí)確認(rèn)圖紙和技術(shù)資料，并負(fù)責(zé)將審核之后的技術(shù)資料及時(shí)反饋給供貨廠商。三、物資采購招標(biāo)、談判管理1、采購方式本項(xiàng)目的主要大宗物資采用公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購（密封標(biāo)書）。小型非關(guān)鍵物資、批量較小且零散的設(shè)備、材料和應(yīng)急物資或特殊情況下，采用談判和密封詢價(jià)的采購方式進(jìn)行采購。根據(jù)工程情況的實(shí)際需要，部分物資采用緊急采購程序。1.

16、1、招標(biāo)采購物資單臺(tái)（套）設(shè)備或一個(gè)品種的材料，一次采購估計(jì)金額達(dá)到和超過100萬元人民幣的項(xiàng)目，采購部采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行采購。進(jìn)口物資單臺(tái)（套）設(shè)備或一個(gè)品種的材料，一次采購估計(jì)金額達(dá)到和超過20萬美元的項(xiàng)目，采購部采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行采購。應(yīng)采取招標(biāo)方式采購的物資，如改為談判采購，將報(bào)經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，采購結(jié)果報(bào)業(yè)主審批監(jiān)督機(jī)構(gòu)備案。1.2、 談判（詢價(jià)）采購物資單臺(tái)（套）設(shè)備或一個(gè)品種的材料，一次采購估計(jì)金額低于100萬元人民幣的項(xiàng)目，由采購部劃分采購界面，經(jīng)監(jiān)理總工程師及業(yè)主批準(zhǔn)后，進(jìn)行談判采購，即在業(yè)主要求的或EPC總承包商推薦的經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商名單內(nèi)，通過談判競爭

17、的方式確定供貨廠商。進(jìn)口物資單臺(tái)（套）設(shè)備或一個(gè)品種的材料，一次采購估計(jì)金額低于15萬美元的項(xiàng)目，由采購部劃分采購界面，經(jīng)監(jiān)理總工程師及業(yè)主批準(zhǔn)后，進(jìn)行談判采購，即在業(yè)主要求的或EPC總承包商推薦的經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商名單內(nèi)，通過談判競爭的方式確定供貨廠商。2、 緊急采購程序緊急采購條件：工程急需的物資材料。采購周期長保證不了工期要求的物資。施工中設(shè)計(jì)圖紙?zhí)峤谎舆t、設(shè)計(jì)變更造成設(shè)備/材料參數(shù)發(fā)生變化，且按正常采購程序保證不了工期要求的物資。品種雜、批量少、非標(biāo)準(zhǔn)的物資。四、物資采購過程的質(zhì)量監(jiān)督與控制1、為確保項(xiàng)目所用物資的質(zhì)量符合訂貨合同的規(guī)定要求，避免由于質(zhì)量問題而影響工程建設(shè)，采購部將

18、做好材料設(shè)備制造過程中的檢驗(yàn)和中間監(jiān)制工作。工程項(xiàng)目物資采購實(shí)行“誰采購、誰負(fù)責(zé)”的質(zhì)量負(fù)責(zé)制。采購物資出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)按照權(quán)責(zé)對(duì)應(yīng)的原則，追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。采購物資嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件等相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化采購。除公開招標(biāo)或特殊原因外，供應(yīng)商應(yīng)從業(yè)主發(fā)布的合格供應(yīng)商名單或由分包商推薦的經(jīng)業(yè)主審批的合格供應(yīng)商名單中選取。物資采購合同，必須明確物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、要求，約定質(zhì)量驗(yàn)收方法、質(zhì)量責(zé)任的承擔(dān)以及質(zhì)量保證金。對(duì)國家規(guī)定或合同約定需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、進(jìn)場復(fù)檢的物資，由業(yè)主委托質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)不合格的，不得入庫，并由簽訂采購合同單位向供應(yīng)商索賠。對(duì)到現(xiàn)場驗(yàn)收或復(fù)檢不合格的物

19、資，不得入庫和使用，由項(xiàng)目部或采購分包商組織供應(yīng)商按合同要求采取現(xiàn)場修復(fù)、更換等有效措施，確保產(chǎn)品質(zhì)量要求。2、 檢驗(yàn)報(bào)告 檢驗(yàn)報(bào)告是對(duì)材料設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)、監(jiān)制和其他質(zhì)量檢查的真實(shí)情況的記錄，檢驗(yàn)報(bào)告一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同號(hào)、受檢材料設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量；供貨廠商名稱、檢驗(yàn)場所、開始時(shí)間；各方參加人員的姓名、職務(wù)；檢驗(yàn)記錄清單：包括檢驗(yàn)項(xiàng)目記錄、文件審查記錄；3、不符合報(bào)告如果發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝或沒有完全按照合同要求生產(chǎn)的設(shè)備和材料，應(yīng)拒絕接受，并當(dāng)場發(fā)給供貨商不符合通知，清楚表明不符合的依據(jù)。當(dāng)發(fā)布了不符合報(bào)告后，供貨商應(yīng)負(fù)責(zé)在不合格報(bào)告中列明不符合原因以及書面建議他們將要采取的糾正措

20、施。業(yè)主認(rèn)可或接受的偏差的詳細(xì)內(nèi)容是構(gòu)成相關(guān)設(shè)備或材料檢查手冊(cè)的一部分。技術(shù)/設(shè)計(jì)偏差需業(yè)主同意解決。4、制造數(shù)據(jù)手冊(cè) （檢驗(yàn)手冊(cè)）采購部應(yīng)對(duì)所有的測試證書和相關(guān)的文件進(jìn)行維護(hù)存檔，并在工程結(jié)束后提交給業(yè)主一份完整的測試數(shù)據(jù)記錄便于長期保存。要求的檢驗(yàn)文件應(yīng)收集到制造數(shù)據(jù)手冊(cè)里并針對(duì)每一次采購的設(shè)備和材料進(jìn)行歸檔。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，制造數(shù)據(jù)手冊(cè)在提交前需由檢驗(yàn)員和業(yè)主（需要時(shí)）進(jìn)行檢查和匯簽。有些測試證書里所包含的數(shù)據(jù)需要得到設(shè)計(jì)部門的批準(zhǔn)。5、物資運(yùn)輸質(zhì)量控制5.1、總體運(yùn)輸方式及運(yùn)輸線路采用公路運(yùn)輸至施工現(xiàn)場臨時(shí)倉庫，主要交通道路為河道兩側(cè)現(xiàn)狀市政路，交通輔路為泥結(jié)石修筑的臨時(shí)路。 5.2、貨物

21、運(yùn)輸?shù)陌b要求5.2.1、保證貨物在運(yùn)輸中完整無損。選用適于裝運(yùn)條件的包裝材料，結(jié)合貨物的狀態(tài)特性及運(yùn)輸條件，確定包裝形式應(yīng)具有相應(yīng)的強(qiáng)度，能承受貨物在起吊、運(yùn)輸、裝卸、儲(chǔ)存中所需正常外力的作用。5.2.2、防止貨物在運(yùn)輸過程中水濕、污染、散失而受損 包裝材料和形式要符合運(yùn)輸、裝卸、保管中環(huán)境要求，防止貨物內(nèi)部或外部遭受水濕、污染、變質(zhì)、損壞、脫落、散失，以求貨物完整無損的交付。5.2.3、防止貨物因震動(dòng)、沖擊而受損 包裝材料內(nèi)部要有適當(dāng)?shù)囊r墊，依據(jù)貨物性質(zhì)和需要填充合適的緩沖材料，以起到防震、防沖擊的作用。5.2.4保證安全裝卸和操作簡便 包裝材料和結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，要避免由于貨物具有的特性所引起

22、的在運(yùn)輸過程中的人身傷害、設(shè)備或設(shè)施損壞。結(jié)構(gòu)合理可以充分利用車箱的有效容積。5.2.5、包裝標(biāo)識(shí) 在貨物或包裝上用涂刷、粘貼等方法，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)刷制的圖案、文字即為標(biāo)志，是安全操作、交接驗(yàn)收中對(duì)貨物識(shí)別的依據(jù)，應(yīng)做到明顯、準(zhǔn)確、清晰、牢固。大件設(shè)備的外包裝應(yīng)當(dāng)注明重心標(biāo)記、吊點(diǎn)等標(biāo)記。6、接貨、交貨工作方案 6.1、貨物入庫查驗(yàn)內(nèi)容：是否有包裝破損，使內(nèi)部貨物可見；是否有包裝箱上方封條啟封；是否有包裝被污染(有氣味或化學(xué)品) ；是否有包裝開口封條明顯二次重封的；是否有包裝箱嚴(yán)重受潮，不足以承受碼放時(shí)上層貨物壓力的；是否有以上標(biāo)準(zhǔn)未包括的破損情況，庫管員認(rèn)為可能影響產(chǎn)品品質(zhì)或堆場管理的，需及時(shí)匯報(bào)，必要時(shí)發(fā)送實(shí)物照片電子郵件進(jìn)行確認(rèn)。6.2、接貨程序6.2.1、根據(jù)提供的入庫預(yù)報(bào)告做好入庫準(zhǔn)備工作(包括人力、機(jī)械、庫位等