07高校內(nèi)控管理教育學生收費方案

1、GRP-U8 高校學生解決方案目錄1背景分析31.11.2現(xiàn)狀3新特點4高校高校2方案目標43系統(tǒng)應用架構(gòu)54系統(tǒng)應用價值75功能簡介86典型案例青島理工大學學生管理系統(tǒng)206.16.26.3建設(shè)背景20系統(tǒng)與建設(shè)20應用效果222GRP-U8 高校學生解決方案1 背景分析1.1高?，F(xiàn)狀隨著中長期教育和發(fā)展綱要（20102020 年）的出臺，教育信息化成為整個發(fā)展戰(zhàn)略的一部分。在學校信息化建設(shè)的過程中，管理信息化建設(shè)為財務信息化建設(shè)的一個重要部分，因為學校已經(jīng)成為學校教育事業(yè)收入的重要來源，是維持高校正常運轉(zhuǎn)不可缺少的保證，因此，加強收費管理已成為高校財務管理工作的一項重要內(nèi)容。但是現(xiàn)在的學校

2、過程中還著許多問題亟待解決，目前高校過程中主要的問題有：l工作復雜多變、而目前使用的軟件的應用模式和管理理念都相對落后，無法適應目前日益復雜的工作，導致財務工作壓力大，工作量大，導致不準確的提供統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，無法為校領(lǐng)導決策提供保障Ø學生人數(shù)龐大，調(diào)整變化量大，學生基礎(chǔ)信息維護量大，且現(xiàn)有軟件操作麻煩不智能，占用有限的財務人力；Ø學生學籍情況變動后，標準同步變動遲緩滯后，不易統(tǒng)計應收和欠費情況，影響學校正常工作決策；Ø中票據(jù)使用量以落實票據(jù)號到使用人，只能做到部門級的核實與管理，無法達到內(nèi)部風險防控要求；Ø方式單一，沒有實現(xiàn)實時批量代扣、學生網(wǎng)上等便捷手

3、段，拼人力，效果差；Ø統(tǒng)計工作量大，詳細的臺賬很難形成，欠費統(tǒng)計費時費力，很容易出現(xiàn)錯誤，很多統(tǒng)計數(shù)據(jù)需要再次手工，費時費力且容易出錯，導致很難及時、準確為校長提供實時的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和決策數(shù)據(jù) 。l系統(tǒng)、招生系統(tǒng)、學工系統(tǒng)、教務系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)等各個部門的信息化建設(shè)基本孤立，形成了信息孤島，導致學生信息不互通，變動情況共享不及時，導致增大學生信息同步人工操作工作量，且對學生交費催收不及時，影響學校率的提高3GRP-U8 高校學生解決方案Ø學生基礎(chǔ)信息不能跨部門核對與互通共享，不同部門，學生統(tǒng)計數(shù)據(jù)各異，造成業(yè)務統(tǒng)計數(shù)據(jù)失真和遲滯；Ø不能和教務、學工部門及時聯(lián)動，導致學

4、生發(fā)生變動后，很難跟蹤學生的情況，財務催收欠費難度增大，信息不暢通，導致不力；Ø由于信息共享的不及時，導致難以準確掌握學生情況，欠費學生來時，不能快速出該生情況；Ø學生調(diào)整信息不反饋到財務處，造成工作重復，學生麻煩、財務工作量增大、統(tǒng)計數(shù)據(jù)不實時。1.2高校新特點隨著我國高等教育的不斷深入，高等學校財務管理的復雜度也日趨增加。而作為高校財務工作一部分的學生管理層面，表現(xiàn)出：項目的多樣化、方式的多元化、同一項目的差異化、工作的日?；⒐ぷ鞯膮f(xié)同化等特點。目前，大多數(shù)高校的工作都采用了學生管理軟件，基本上實現(xiàn)了信息化管理。這些軟件都實現(xiàn)了基本的管理功能，諸如學生信息的管理、統(tǒng)計

5、、欠費管理等；但隨著近幾年高校財務工作的復雜化、多樣化以及財務管理信息化建設(shè)平臺的提出，大部分學費管理系統(tǒng)作為單一的孤立的系統(tǒng)，由于其擴展性的一定限制，已不能適應信息化建設(shè)的需求、已阻礙了信息化建設(shè)的步伐。面對新形勢下的新需求，高校對于學費管理系統(tǒng)必須進行升級改造，以滿足高校信息化建設(shè)的需要。新形勢下的財務信息化建設(shè)要求各子系統(tǒng)能實現(xiàn)真正的統(tǒng)一化、集成化、智能化，使各子系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作、共享、交互使用，達到系統(tǒng)整合的要求。2 方案目標l 實現(xiàn)學生基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)智能共享，架起和協(xié)調(diào)的橋梁，為學校提高管理制度執(zhí)行提供保障4GRP-U8 高校學生解決方案通過管理平臺的建設(shè)，學生的基礎(chǔ)信息的共享及收集變得更

6、加便利和智能，不僅支持批量信息的導入，還支持從招生辦現(xiàn)有系統(tǒng)的進行數(shù)據(jù)的智能和交互。通過管理平臺的建設(shè)使得業(yè)務涉及的到的相關(guān)部門，如：招生處、教務處、學生處、各院系及財務處等能夠更好的和協(xié)調(diào)，使得學生信息和收費信息數(shù)據(jù)準確，而失真，保證了管理制度執(zhí)行的效力。業(yè)務簡捷快速，提升了工作效率，保證了數(shù)據(jù)分析及時、準確l可靠，實時為校提供決策服務管理平臺支持銀校直聯(lián)、第支付、現(xiàn)金、POS 等多樣方式，多樣的方式不僅方便了學生可根據(jù)的條件去選擇相應的交費方式，也方便了，使得業(yè)務不再繁重，變得更加快捷、準確，提升了效率，簡化了工作，降低了勞動強度。由于數(shù)據(jù)的實時性、準確性、可靠性及管理分析的多樣性組合，使

7、得數(shù)據(jù)分析工作變得簡捷方便，不同使用可實時到實際收款情況、各班各系各專業(yè)各年度的欠費情況、交費情況、各種減免緩收情況、以及新生到校人數(shù)和交費情況，為決策服務提供了有效的保障。l 打破信息的不對稱性格局，做到了信息的透明化，費用催收信息化通過管理平臺的建設(shè)使得信息打破了以前不對稱性的格局，消除了以往不管校內(nèi)（除科外）還是校外（學生家長），都不、方便、準確的到相關(guān)的可用數(shù)據(jù)信息情況，通過管理平臺的建設(shè)做到了信息對稱、信息透明。通過管理平臺的建設(shè)，費用催收采用了信息化，學生或?qū)W生家長，登錄平臺后就可以到費用的催收詳細情況，不僅方便了學生，還方便了學生家長對孩子費用的監(jiān)管。3 系統(tǒng)應用架構(gòu)GRP-U8

8、 學生管理系統(tǒng)解決方案可為高校業(yè)務提供一個穩(wěn)定、可5GRP-U8 高校學生解決方案靠的管理平臺；GRP 學生管理平臺建設(shè)四個部分：學生管理系統(tǒng)、網(wǎng)上繳費平臺、學生網(wǎng)上繳費、繳費。GRP-U8 高校學生管理系統(tǒng)可實現(xiàn)與學?，F(xiàn)有的教務系統(tǒng)、學工系統(tǒng)、宿舍管理系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、管理系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)，可通過統(tǒng)一的接口規(guī)則進行數(shù)據(jù)的共享銜接、建立良好的數(shù)據(jù)關(guān)系；與可以實現(xiàn)銀校直聯(lián)實時高效、準確的進行代扣業(yè)務。管理平臺中的網(wǎng)上支付功能，實現(xiàn)學生在家、在宿舍，只要能夠上網(wǎng)即可通過方式或第支付平臺（如：支付寶）對產(chǎn)生的訂單進行支付。管理平臺中的 WEB 網(wǎng)上使得數(shù)據(jù)的變得更為便利，財務處通過 WEB 網(wǎng)上系統(tǒng)即

9、可實時的學生情況、院系通過 WEB 網(wǎng)上系統(tǒng)即可本院系學生的實時情況、校通過WEB 網(wǎng)上系統(tǒng)即可到學校費用的應收、已收、欠費率情況的統(tǒng)計，為決策提供了數(shù)據(jù)依據(jù)；學生（家長）通過 WEB 網(wǎng)上即可得知應交、已交費用的情況。通過 WEB 網(wǎng)上系統(tǒng)在提高工作效率的同時也保障數(shù)據(jù)的及時性、有用性。WEB 網(wǎng)上系統(tǒng)還支撐移動設(shè)備的使用，使得更方便、更快捷。6GRP-U8 高校學生解決方案4 系統(tǒng)應用價值GRP-U8 高校學生解決方案通過學生管理平臺的搭建以及系統(tǒng)等模塊的應用可實現(xiàn)：l學生、情況規(guī)范流程化；l學生情況跟蹤智能安全化；l學生情況簡便高效化；l學生情況統(tǒng)計快捷準確化；l學生單據(jù)打印自動化；l報

10、表快速準確化；l業(yè)務擴展延伸化。7GRP-U8 高校學生解決方案5功能簡介GRP-U8 學生管理平臺主要是用于學生業(yè)務的處理和信息的統(tǒng)計，學生管理系統(tǒng)對學生有關(guān)的學費、學雜費、減免和補助、以及各種情況交費和等業(yè)務進行管理，并為后的數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計、催款等問題提供全面的服務；學生管理系統(tǒng)支持多種途徑多種方式的學生收費，包括收現(xiàn)金、代扣、聯(lián)網(wǎng)、POS、助學、網(wǎng)上支付等。GRP-U8 學生管理平臺建設(shè)三個部分：學生管理系統(tǒng)、WEB 網(wǎng)上系統(tǒng)、網(wǎng)上系統(tǒng)。教務系統(tǒng)、學工系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、宿管系統(tǒng)、管理系統(tǒng)系統(tǒng)特點：l豐富的基礎(chǔ)資料設(shè)置，智能的方式，便捷的學生信息管理Ø 豐富的基礎(chǔ)資料設(shè)置：包括：

11、院系、專業(yè)信息、類型、項目、班級信息、學生信息及學生輔助擴展項等的設(shè)置；Ø 學生信息的管理方式采用“入學年度+院系+班級”，各列字段可來回拖動顯示；點擊各列字段可排序顯示；一個窗口多條件組合的模塊，使得對學生管理更方便、快捷；8票據(jù)管理、非稅收入管理學生管理平臺建設(shè)注冊人員繳費學生網(wǎng)上繳費繳費平臺學生收費管理銀行系統(tǒng)賬務處理系統(tǒng)GRP-U8 高校學生解決方案Ø支持二代掃描學生信息，使得學生信息更準確；Ø支持類型、項目自定義設(shè)置：適應高校發(fā)展，滿足個性化要求；Ø支持多種交費方式：系統(tǒng)預置了現(xiàn)金、等常用方式，同時還提供自定義的其他交費方式設(shè)置；Ø支

12、持九項自定義學生輔助項的設(shè)置，豐富學生的管理；Ø對學生的休復學處理簡單明了，畢業(yè)生的處理方便快捷。l簡捷、高效、靈活而又嚴密的全業(yè)務的批量處理方式，提高工作效率應收款管理：Ø 根據(jù)理；項目和標準可批量準確的生成應收款及對應收款的調(diào)整處Ø標準未調(diào)整的情況下，可上學年或已有的應收款，批量生成當年的數(shù)據(jù)。9GRP-U8 高校學生解決方案管理及其他相關(guān)業(yè)務管理：Ø 根據(jù)應收款可準確、批量的生成單，簡化了單的錄入工作量；10GRP-U8 高校學生解決方案Ø支持新生錄取通知書的掃描，錄取通知書號可自動代入單中，方便對新生的；Ø支持減免業(yè)務、退費業(yè)

13、務、助學業(yè)務的處理及批處理操作；Ø支持無應收款的，適應學校的多種業(yè)務：11GRP-U8 高校學生解決方案Ø支持批量導入已到位的助學數(shù)據(jù)，并可根據(jù)學生的應收款數(shù)據(jù)、欠費數(shù)據(jù)準確無誤的批量生成單。l創(chuàng)新的業(yè)務單據(jù)登記簿“臺賬”管理模式Ø所有業(yè)務單據(jù)使用登記簿“臺賬”的管理方式，靈活方便的把“流水賬”和日?！芭_賬”結(jié)合在一起，方便了日常及管理要求；Ø登記簿中根據(jù)單據(jù)狀態(tài)區(qū)分不同頁簽進行管理和保存，方便單據(jù)、數(shù)據(jù)業(yè)務流、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等業(yè)務操作；Ø登記簿中支持單據(jù)的模板及單據(jù)聯(lián)查功能；Ø單據(jù)登記簿中，列表中的各列字段可根據(jù)需要隨意拖動，可按需點擊列

14、字段進行排序顯示，使得更加靈活，更加便利。12GRP-U8 高校學生解決方案l與票據(jù)管理無縫銜接，為財務內(nèi)部及財務監(jiān)管提供了Ø與票據(jù)管理系統(tǒng)無縫銜接,通過票據(jù)號碼的使用狀態(tài)及時反饋票據(jù)的領(lǐng)用狀態(tài)、使用狀態(tài)及核銷狀態(tài)，可實時追蹤票據(jù)的；Ø與票據(jù)管理系統(tǒng)的連用實時、動態(tài)的反饋票據(jù)的去向，為財務內(nèi)部風險防控及財務監(jiān)管提供了可能和。13GRP-U8 高校學生解決方案l強大的打印功能，支持所有業(yè)務單據(jù)及賬表的打印，解決了用戶打印個性化要求Ø所有業(yè)務單據(jù)（單、退費單、減免單）及賬表等各種業(yè)務單據(jù)均支持多種打印格式：Ø打印格式的定義操作簡捷明了，用戶可根據(jù)實際情況靈活

15、定義為不同的打印模板保存下來，方便下次調(diào)用使用；Ø打印支持普通打印輸出和套打；14GRP-U8 高校學生解決方案Ø 打印單據(jù)支持批量打印輸出和單張打印輸出。l銀校直聯(lián)，實現(xiàn)的批量代扣，減輕對賬工作量Ø銀校直過適配器與國內(nèi)工行、建行、招行、農(nóng)行等三十八家銀行數(shù)據(jù)銜接，支持批量代扣業(yè)務操作、對賬操作、數(shù)據(jù)導入導出等業(yè)務操作；Ø與直聯(lián)時，對于代扣的，可批量生成單據(jù)；對于代扣失敗的顯示在代扣異常狀態(tài)，學校管理員可通過代扣異常修復數(shù)據(jù)后再次進入到代扣環(huán)節(jié)；<代扣直連方式代扣流程名稱>學生應收款數(shù)據(jù)代扣失敗,寫明代扣數(shù)據(jù)返回批量生成 單單登記簿根據(jù)應收款

16、數(shù)據(jù)進行代扣應收款下發(fā)正確代扣15科GRP-U8 高校學生解決方案Ø 銀校直聯(lián)下，提供實時快捷。對賬，使得繁瑣工作量大的對賬變得輕松l方便快捷的網(wǎng)上系統(tǒng)Ø網(wǎng)上系統(tǒng)方便學生（家長）在家中或其他任何可上網(wǎng)的地方，通過互聯(lián)網(wǎng)登錄網(wǎng)上系統(tǒng)即可的應交費用；Ø網(wǎng)上系統(tǒng)通過訂單方式，通過與網(wǎng)上或第支付平臺關(guān)聯(lián)完成交費操作，采用該種方式輕松快捷、方便安全。16GRP-U8 高校學生解決方案Ø登錄網(wǎng)上系統(tǒng)學生可和維護的基本信息（如：賬號、方式等信息）及登錄。lWEB系統(tǒng)的應用，使得數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析更及時，更準確，方便校內(nèi)各級及時準確了解各類數(shù)據(jù)ØWEB 網(wǎng)上系統(tǒng)可

17、與校園園一卡通銜接，方便不同的使用者（校、院系、財務處）實時、準確的通過 WEB 網(wǎng)上系統(tǒng)應收款、率、欠費率不同維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計；17GRP-U8 高校學生解決方案l豐富多類別、度的分析統(tǒng)計報表，滿足財務從不同角度統(tǒng)計分析需要Ø系統(tǒng)預置了豐富多類別度的綜合統(tǒng)計報表、分析賬表，包括明細的、匯總的應收、已收、減免、欠費、退費等各類數(shù)據(jù)信息，滿足不同人員從不同角度、不同維度的統(tǒng)計需要；18GRP-U8 高校學生解決方案l統(tǒng)一標準接口，支持與校園其他業(yè)務系統(tǒng)的外延擴展，打通信息孤島，保證了數(shù)據(jù)信息的及時性、準確性Ø實現(xiàn)與教務系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享互通、業(yè)務關(guān)聯(lián)；學生信息可自動或手動與教務系統(tǒng)信

18、息共享，教務系統(tǒng)可顯示學生交費狀態(tài)，使得教務系統(tǒng)可根據(jù)學生交費狀態(tài)來學生選課、學生成績單等業(yè)務操作；Ø實現(xiàn)與學工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享互通、業(yè)務關(guān)聯(lián)；系統(tǒng)中可以到學工系統(tǒng)對學生的獎助學金情況，當學生有欠費情況發(fā)生時，學工系統(tǒng)的獎助學金優(yōu)先沖減往年的欠費，余額學工系統(tǒng)再進行；系統(tǒng)可以導入學工系統(tǒng)的學生助學，并進行業(yè)務的處理；Ø實現(xiàn)與宿舍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享互通、業(yè)務關(guān)聯(lián)；系統(tǒng)中可以從宿舍管理系統(tǒng)到有哪些學生住宿，住宿標準是多少，并通過到的數(shù)據(jù)進行業(yè)務的處理；19GRP-U8 高校學生解決方案Ø 與財政的非稅收入管理系統(tǒng)銜生成傳遞數(shù)據(jù)。打印票據(jù)時可生成非稅的校驗碼。Ø

19、 與財務核算系統(tǒng)無縫銜接，實時通過憑證模板自動傳遞生成會計核算憑證，保證了數(shù)據(jù)有及時性，準確性。6 典型案例青島理工大學學生統(tǒng)6.1建設(shè)背景管理系青島理工大學（Qingdao Technological University）是一所以工為主、理工結(jié)合的省屬重點大學，前身是成立于 1931 年的高級工程科。其土木、機械制造、環(huán)境能源學科特色鮮明，理工經(jīng)管文法多學科協(xié)調(diào)發(fā)展的多科性大學。被譽為山東省“師的搖籃”，是山東省最早設(shè)立土木專業(yè)的學校?！白吭焦こ處熃逃囵B(yǎng)計劃”高校。目前在校普通本專科生 29119 人，全日制博士、1272 人。青島理工大學目前使用天大天財管理軟件，隨著近幾年學校的快速發(fā)

20、展，財務工作的復雜化、多樣化以及財務管理信息化建設(shè)的提出，目前的學費管理系統(tǒng)作為單一的孤立的系統(tǒng)，已不能適應學校信息化建設(shè)的需求。6.2系統(tǒng)與建設(shè)20GRP-U8 高校學生解決方案校園網(wǎng)平臺交費情況統(tǒng)計（按院系、專業(yè)、班級、學生）率、欠費率統(tǒng)計分析應收款統(tǒng)計分析學生欠費催繳網(wǎng)上支付平臺管理平臺第接口接口應收款管理打印模板管理學生信息管理學工系統(tǒng)接口管理代扣管理訂單管理減免管理學生信息變動管理教務系統(tǒng)接口支付管理退費管理、退費、欠費統(tǒng)計表宿管系統(tǒng)接口助學管理應收款統(tǒng)計、學生交費情況查詢一卡通系統(tǒng)接口權(quán)限管理基礎(chǔ)資料管理平臺學生信息接口參數(shù)設(shè)置類型項目學院、專業(yè)、班級青島理工大學預算財務管理平臺建

21、設(shè)的首要步驟就是管理平臺的建設(shè)。在管理平的建設(shè)中做出了如下及建設(shè)：1、新的管理平臺，操作快捷易用，功能原軟件功能；2、新的管理平臺，對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理做到規(guī)范化，對業(yè)務數(shù)據(jù)管理做到流程化；3、新的管理平臺，實現(xiàn)與互聯(lián)，數(shù)據(jù)實現(xiàn)直接交換，實扣，實時返回代扣結(jié)果；4、新的管理平臺，滿足多種方式、能滿足多種業(yè)務的處理；5、新的管理系統(tǒng)為要實現(xiàn)與其他業(yè)務系統(tǒng)及核算系統(tǒng)的統(tǒng)一化、集成化、智能化，使各子系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作、共享、交互使用，達到系統(tǒng)整合的要求保留了統(tǒng)一的接口；6、新的管理系統(tǒng)要與校園網(wǎng)可無縫銜接，使得情況的變得快捷、及時。21GRP-U8 高校學生解決方案7、新的管理平臺要有可拓展性，要能與時俱進，符

22、合政策要求。6.3應用效果青島理工大學通過使用GRP-U8 學生管理系統(tǒng)通過“大數(shù)據(jù)量、集中應用”的考驗，不僅適用批量代扣模式，還適應多窗口同時工作，滿足集中要求。系統(tǒng)運行穩(wěn)定，通過了“億元關(guān)”實施應用考驗。用戶感言：界面美觀、貼心設(shè)計：的學生軟件從界面上看典雅而大氣十分養(yǎng)眼。菜單簡約但是功能卻很豐富，因為程序員們創(chuàng)造性的將相關(guān)聯(lián)的功能高度的集成到一個界面中，這樣就不需要頻繁的切換，十分貼心的設(shè)計。分析簡捷易用：條件和結(jié)果位于同一界面的設(shè)計，對于用戶來說如果需要反復的話，就不需要重復輸入那些相同的條件，大大減少了用戶的鍵盤輸入量和鼠標點擊量！銀校直聯(lián)，批量代扣，繁重工作量驟然下降：實現(xiàn)了銀校直

23、聯(lián)，可以通過批量代扣方式實現(xiàn)批量的操作，相比以前文件傳遞代扣方式，工作量減輕了很多。該程序適應多窗口操作，滿足新生開學時的集中要求，程序應用穩(wěn)定，經(jīng)得住考驗！-青島理工大學科郝科22GRP-U8 高校學生解決方案7 典型案例北京外國語大學學生7.1概況平臺1. 客戶名稱北京外國語大學2. 客戶簡介北京外國語大學（Foreign Studies University），簡稱北外，由中華教育部直屬，位列首批“211 工程”，入選“985 工程優(yōu)勢學科創(chuàng)新平臺”、“2011 計劃”，為財政部 6 所“小規(guī)模試點高?！爸?，國際大學翻譯學院會成員，設(shè)有院，是中國外國語類高等院校中歷史悠久、教授語種最多

24、、辦學層次齊全的重點大學，被譽為“外交官搖籃”。北京外國語大學前身是 1941 年成立于的抗日軍事政治大學三分校俄文大隊，后發(fā)展為外國語學校，建校始隸屬于中國。成立后，學校歸外交部。1954 年，更名為北京外國語學院；1959 年，與北京俄語學院合并組建新的北京外國語學院。1980 年后直屬教育部。1994年，正式更名為北京外國語大學。截至 2014 年 9 月，北京外國語大學在北京市海淀區(qū)三環(huán)路兩側(cè)分設(shè)東、西兩個校區(qū)，館藏紙質(zhì)中外文124.7 萬余冊；轄21 個教學系部，開設(shè)本科專業(yè) 73 個；有在職在編教職工 1303 人，來自 46 個和地區(qū)的外籍教師 142 人，普通本科在校生 481

25、4 人，2232 人（其中博士392 人、1840 人），外國留學生 1324 人。3. 應用背景通過和財務處，教務處，學院，英語學院，英語學院，網(wǎng)絡(luò)繼續(xù)教23GRP-U8 高校學生解決方案育學院等業(yè)務處室以及院系了解到北京外國語學院現(xiàn)有的項目，每種項目的對象，以及每種項目的模式。在了解過程中，各業(yè)務處室也對管理平臺提出了一些的想法和期望。主要內(nèi)容如下：l現(xiàn)有的項目情況：24序號繳費項目名稱繳費類型學院范圍現(xiàn)有繳費方式1學費，住宿費（新生）在校生新生（含本科、）所有學院電子支付批扣柜臺匯款2學費，住宿費（老生）在校生老生（含本科、）所有學院批扣柜臺匯款3學費（繼續(xù)教育學院）在校生繼續(xù)教育繼續(xù)教

26、育學院電子支付4輔修/雙學位在校生（含本科、研究生,留學生）英語學院，國際商學院，國際關(guān)系學院， 法學院， 學院，英語學院電子支付5同等學力（插班生）校外所有院系電子支付6培訓學院非學歷教育校外網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學院柜臺匯款72+2 培訓費校外英語學院，國際商學院等柜臺匯款8留學生繳費留學生留學生辦匯款柜臺9會議費校外柜臺匯款10高訪學費校外教務處柜臺11行政服務性（例如成績單辦理等項目）校外柜臺GRP-U8 高校學生解決方案l非常規(guī)非常規(guī)事項審批事項審批是為了監(jiān)督和管控各院系申請的事項，提高率和進度。包括院系、部門提出事項申請，由主管部門審批后，由財務終審、備案的過程。7.2解決方案為滿足管理目

27、標，滿足業(yè)務邏輯對應用系統(tǒng)的要求，從實際需求出發(fā)，嚴格按照組件化、分層構(gòu)建的思想，基于開放式的設(shè)計理念構(gòu)建統(tǒng)一管理平臺:2512四六級費（專四、專八也屬于同類）在校生所有學院柜臺13住宿費（校外）校外宿管中心/培訓學院柜臺14國際暑期小學期（2016 年開始）在校生，校內(nèi)學生教務處15在校生，校內(nèi)職工16停車費所有17外國旅游費校外18一卡通充值費所有卡務中心柜臺圈存機19電費，網(wǎng)費在校生一卡通20小額捐贈校外匯款支付網(wǎng)頁支付21場租費所有文體中心柜臺22費所有館柜臺GRP-U8 高校學生解決方案l支撐平臺支撐平臺是北外統(tǒng)一管理全面信息化的技術(shù)基礎(chǔ)平臺。由平臺統(tǒng)一提供應用系統(tǒng)和信息公用的基礎(chǔ)服

28、務，執(zhí)行統(tǒng)一的權(quán)限管理、應用集成和工作流程管控等功能，為業(yè)務應用的流程、監(jiān)管分析提供技術(shù)支持。系統(tǒng)將通過數(shù)據(jù)集成共享中心將建立全校基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理規(guī)范體系，并構(gòu)建相應的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)學校及其他部門的信息集中集成管理，實現(xiàn)各項信息在全系統(tǒng)范圍的唯一性和跨機構(gòu)可性，為應用系統(tǒng)建設(shè)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)支撐。l業(yè)務層業(yè)務層根據(jù)使用不同，業(yè)務管理內(nèi)容不同分為五個方面：網(wǎng)頁版，大眾版，系統(tǒng)，票據(jù)管理，和其他系統(tǒng)對接。這五個方面系統(tǒng)將基于基礎(chǔ)平臺集成和開發(fā)，升級現(xiàn)有管理系統(tǒng)，拓展建設(shè)為涵蓋和優(yōu)化全校管理工作主要流程，全面提升全校管控水平，提高工作效率和服務效果網(wǎng)頁版網(wǎng)頁版主要使用是繳費，包含在校生和校外兩種。對于沒有26

29、GRP-U8 高校學生解決方案系統(tǒng)中沒有信息的繳費可以網(wǎng)頁上預個人信息然后登錄網(wǎng)頁版平臺。繳費在網(wǎng)頁版平臺上支付，繳費信息，修改個人信息，申請退費等操作。大眾版大眾版主要使用是各院系/(非財務處)和相關(guān)的?？梢栽诖蟊姲嫔咸岢鍪马椛暾垼瑢徟嚓P(guān)事項，預置事項的繳費及繳費金額，審批退費申請并確認退費金額，相關(guān)的事項的繳費進度及繳費情況等操作。系統(tǒng)系統(tǒng)主要使用是財務處內(nèi)部各科室，是整個平臺的后端管理系統(tǒng)。財務處可以在系統(tǒng)實現(xiàn)基礎(chǔ)資料維護，柜臺，審批備案事項，助學，退費，打印票據(jù)，按照各種統(tǒng)計要求報表等操作票據(jù)管理票據(jù)管理主要使用是財務處管理票據(jù)，是票據(jù)入庫，領(lǐng)用，作廢，核銷票據(jù)，整個過程進行統(tǒng)一和管

30、理。對外接口基于北外現(xiàn)有系統(tǒng)的情況，整個平臺需要和第系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，例如：數(shù)字北外單點登錄，輔修/雙學位系統(tǒng)，第支付平臺等 。l應用層應用層是支持業(yè)務數(shù)據(jù)宏觀決策的層面。應用層主要業(yè)務層中抽樣、提取、統(tǒng)計、匯總學生統(tǒng)計數(shù)據(jù)，通過移動應用版，網(wǎng)頁版等版本提供有效的、快速的支持財務工作中的決策、分析等管理活動，如學生學費收繳率、欠費27GRP-U8 高校學生解決方案率等以輔助校的決策。7.3應用系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)有項目的繳費模式，為了更好的簡化繳費環(huán)節(jié)，減輕工作量，完整有效的提供繳費數(shù)據(jù)，在現(xiàn)有項目的基礎(chǔ)上，我們建議納入平臺管理的項目如下：28序號繳費項目名稱繳費類型學院范圍現(xiàn)有繳費方式1學費，住宿費（

31、新生）在校生新生（含本科、）所有學院電子支付批扣柜臺匯款2學費，住宿費（老生）在校生老生（含本科、）所有學院批扣柜臺匯款3學費（繼續(xù)教育學院）在校生 繼續(xù)教育繼續(xù)教育學院電子支付4輔修/雙學位在校生（含本科、,留學生）英語學院，國際，國際關(guān)系學院， 法學院，學院，英語學院電子支付5同等學力（插班生）校外所有院系電子支付62+2 培訓費校外英語學院，國際等柜臺匯款7留學生繳費留學生留學生辦匯款柜臺8會議費校外柜臺匯款9高訪學費校外教務處柜臺10四六級費在校生所有學院柜臺GRP-U8 高校學生解決方案以下項目建議現(xiàn)階段不納入平臺管理，還沿用現(xiàn)有模式進行：行政服務性（例如成績單辦理等項目）/場租費/

32、費/停車費Ø/住宿費（校外）/外國旅游費等都是有相關(guān)部門開具單（內(nèi)容包含內(nèi)容，金額），由繳費拿著單到財務處會計核算科現(xiàn)場繳費，是繳費和繳費金額不定的零星，如果納入平臺管理，繳費人員還需為這種偶爾繳費的繳費項目個人信息等操作，反而增加了繳費的工作量。Ø 一卡通充值費/電費，網(wǎng)費，現(xiàn)有的一卡通管理系統(tǒng)已經(jīng)非常成熟，提供29序號繳費項目名稱繳費類型學院范圍現(xiàn)有繳費方式1培訓學院非學歷網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學院柜臺校外教育匯款2經(jīng)營性服務校外柜臺（ 例如成績單辦理等項目）3住宿費（校外）校外宿管中心/培訓學院柜臺4在校生，校內(nèi)職工5停車費所有6外國旅游費校外7一卡通充值費所有卡務中心柜臺圈存機8電費，網(wǎng)費在校生一卡通9場租費所有文體中心柜臺10費所有館柜臺（專四、專八也屬于同類）11國際暑期小學期（2016 年開始）在校生，校內(nèi)學生教務處12小額捐贈校外匯款支付網(wǎng)頁支付GRP-U8 高校學生解決方案給學生多種繳費方式，并且非常簡便。還涉及黨員管理，和黨員的年限等信息有關(guān)，建議任由黨員系統(tǒng)管理。ØØ 培訓學院非學歷教育即將要開發(fā)一套面對校外的報名，選課，繳費的報名與繳費管理系統(tǒng)。培訓學院非學歷教育的復雜，班級信息多樣，并且網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學院有賬套，建議培訓學院非學歷教