中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)使用手冊(cè)

1、精選文檔I中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)使用手冊(cè)中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)使用手冊(cè)（經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營企業(yè)/第三方物流企業(yè)第三方物流企業(yè)）中信二十一世紀(jì)（中國）科技有限公司中信二十一世紀(jì)（中國）科技有限公司二二 O O 一一 O O 年十二月年十二月精選文檔目 錄1系統(tǒng)概述.52企業(yè)客戶端.52.1客戶端系統(tǒng)登錄.52.2顯示隱蔽功能樹.63系統(tǒng)功能.73.1參數(shù)設(shè)置.83.1.1導(dǎo)入導(dǎo)出名目設(shè)置.83.1.2手持終端設(shè)置.103.2導(dǎo)入導(dǎo)出.113.2.1導(dǎo)出操作員信息.123.2.2導(dǎo)入入出庫單文件.133.2.3導(dǎo)出其它信息.133.3消息中心.143.3.1系統(tǒng)消息.143.3.2預(yù)警消息.163.4信息管理.

2、193.4.1藥品基本信息查詢與導(dǎo)出.193.4.2企業(yè)基本信息維護(hù).203.4.3往來單位.223.4.4操作員管理.283.4.5貨主維護(hù)（第三方物流企業(yè)專用）.303.5監(jiān)管碼管理.323.5.1監(jiān)管碼查詢.323.5.2監(jiān)管碼注銷.323.5.3監(jiān)管碼替換.343.6關(guān)聯(lián)關(guān)系.343.6.1監(jiān)管碼關(guān)聯(lián)關(guān)系查詢.343.7藥品入出庫管理.353.7.1一般經(jīng)營企業(yè)入出庫單上傳.353.7.2第三方物流企業(yè)入出庫單上傳.373.7.3未上傳入出庫單的查詢、撤銷、刪除.393.7.4已上傳入出庫單處理狀態(tài)查詢.413.7.5已上傳入出庫單查詢、刪除.413.7.6已上傳入出庫單的修改.433

3、.7.7藥品直調(diào).443.7.8上游企業(yè)出庫單查詢.523.7.9上游企業(yè)出庫單確認(rèn).53精選文檔3.7.10零頭入出庫.543.8庫存管理.563.8.1庫存實(shí)時(shí)查詢.563.8.2月度庫存報(bào)表統(tǒng)計(jì).573.8.3藥品購銷統(tǒng)計(jì).583.9賬戶管理.593.9.1更改數(shù)字證書密碼.593.9.2用戶權(quán)限設(shè)置.593.10續(xù)費(fèi)管理 .603.10.1數(shù)字證書新增.603.10.2續(xù)費(fèi).623.10.3補(bǔ)辦.633.10.4訂單管理.643.11常見問題 .653.11.1入網(wǎng)問題.653.11.2客戶端操作問題.66附件 1：數(shù)據(jù)采集終端技術(shù)標(biāo)準(zhǔn).68附件 2：企業(yè)入網(wǎng)須知 .70附件 3：企業(yè)

4、數(shù)字證書損壞和丟失處理須知.71附件 4：企業(yè)數(shù)字證書報(bào)損/報(bào)失申請(qǐng)單 .72備注 .73精選文檔1 系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)主要是藥品監(jiān)督管理部門對(duì)藥品從生產(chǎn)、經(jīng)營進(jìn)行全程監(jiān)管的應(yīng)用平臺(tái)，通過藥品與監(jiān)管碼的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系可以進(jìn)行藥品的流向追溯和召回。2 企業(yè)客戶端企業(yè)客戶端企業(yè)需先安裝中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)（以下簡(jiǎn)稱藥監(jiān)網(wǎng)）企業(yè)客戶端后，方可使用藥監(jiān)網(wǎng)相關(guān)功能。在企業(yè)入網(wǎng)成功，并取得數(shù)字證書后，數(shù)字證書附帶光盤中即包含藥監(jiān)網(wǎng)企業(yè)客戶端軟件，雙擊即可安裝。2.1 客戶端系統(tǒng)登錄客戶端系統(tǒng)登錄當(dāng)啟動(dòng)系統(tǒng)后，顯示如下圖：在登錄界面填寫正確的“用戶名” 、 “密碼” ，點(diǎn)擊“登錄”按鈕。用戶名為

5、企業(yè)填寫入網(wǎng)申請(qǐng)表時(shí)錄入的本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼，系統(tǒng)校驗(yàn)用戶名是否與用戶插入的數(shù)字證書信息符合，假如符合，系統(tǒng)彈出數(shù)據(jù)證書口令輸入框，如下圖：精選文檔數(shù)字證書密碼默認(rèn)為：88888888，用戶可登錄客戶端后修改密碼。點(diǎn)擊登錄按鈕，系統(tǒng)驗(yàn)證數(shù)字證書密碼，密碼無誤，進(jìn)入系統(tǒng)首頁。注：注：在使用數(shù)字證書時(shí)需要留意，首先要確定已經(jīng)插入數(shù)字證書，并且盡量保證插入的USB接口與上次正確使用時(shí)插入的接口是同一個(gè)，如需轉(zhuǎn)變接口可能要重新安裝數(shù)字證書的驅(qū)動(dòng)，數(shù)字證書的驅(qū)動(dòng)程序在附帶的光盤里；數(shù)字證書在登錄時(shí)插入后，請(qǐng)?jiān)谕顺鱿到y(tǒng)后再拔出，以免影響正常的使用；假如使用時(shí)系統(tǒng)沒有識(shí)別出數(shù)字證書，將會(huì)彈出未知錯(cuò)誤，此時(shí)需

6、重新安裝數(shù)字證書驅(qū)動(dòng)程序。2.2 顯示隱蔽功能樹顯示隱蔽功能樹首次登錄系統(tǒng)，界面左側(cè)是“功能樹”導(dǎo)航菜單頁，導(dǎo)航菜單頁默認(rèn)為鎖定狀態(tài)，如下圖：點(diǎn)擊“功能樹”導(dǎo)航菜單頁右上角的鎖圖標(biāo)，可以將功能樹隱蔽，隱蔽后，點(diǎn)擊頁面左側(cè)標(biāo)簽“藥品監(jiān)管系統(tǒng)” “功能樹”導(dǎo)航菜單自動(dòng)顯示（見下圖左右圖） 。假如需要再次鎖定“功能樹”導(dǎo)航菜單，點(diǎn)擊頁面右上角的釘子圖標(biāo)即可。精選文檔 登錄系統(tǒng)后，列表中列出登錄用戶可以操作的功能。不同登錄用戶有不同的權(quán)限，登錄后看到的可操作功能也不相同，下面章節(jié)將對(duì)每個(gè)操作功能進(jìn)行介紹。3 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能藥監(jiān)網(wǎng)客戶端主要包含的功能有：消息中心、參數(shù)設(shè)置、導(dǎo)入導(dǎo)出、信息管理、監(jiān)管碼管

7、理、關(guān)聯(lián)關(guān)系、入出庫管理、庫存管理、賬戶管理、續(xù)費(fèi)管理。主界面如下圖：精選文檔3.1 參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置雙擊左側(cè)導(dǎo)航菜單中“參數(shù)設(shè)置” ，右側(cè)功能區(qū)顯示參數(shù)設(shè)置功能，主要包括 “導(dǎo)入導(dǎo)出名目設(shè)置” 、 “手持終端參數(shù)設(shè)置” 、 “監(jiān)管碼平安管理器設(shè)置” 。3.1.1 導(dǎo)入導(dǎo)出名目設(shè)置導(dǎo)入導(dǎo)出名目設(shè)置該功能用于設(shè)定企業(yè)導(dǎo)出藥品名目、操作員信息等數(shù)據(jù)的本地存放名目；以及企業(yè)導(dǎo)入的關(guān)聯(lián)關(guān)系、入出庫數(shù)據(jù)的本地存放名目?？蛻舳塑浖惭b時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立并設(shè)定默認(rèn)名目為：導(dǎo)出名目默認(rèn)設(shè)定D：SFDAOutData。用于存放導(dǎo)出的往來單位信息、企業(yè)藥品信息、操作員信息。關(guān)聯(lián)關(guān)系導(dǎo)入名目默認(rèn)設(shè)定D：SFDAIn

8、DataRelation。從生產(chǎn)線系統(tǒng)導(dǎo)入的關(guān)聯(lián)關(guān)系文件，請(qǐng)存放至此名目下。入出庫導(dǎo)入名目默認(rèn)設(shè)定D：SFDAInDataBussiness。從條碼掃描終端導(dǎo)入的入出庫文件，請(qǐng)存放至此名目下。精選文檔用戶可自行設(shè)定上述名目。用戶可自行設(shè)定上述名目。1)雙擊左側(cè)導(dǎo)航菜單中“參數(shù)設(shè)置” ，點(diǎn)擊右側(cè)“導(dǎo)入導(dǎo)出名目設(shè)置”選項(xiàng)卡，頁面顯示當(dāng)前的名目設(shè)置，如下圖：2) 點(diǎn)擊需要設(shè)置的名目的按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出名目設(shè)置界面，如下圖：3) 或者點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出本地名目掃瞄界面，如下圖：精選文檔4) 選擇名目點(diǎn)擊按鈕，此窗口會(huì)被關(guān)閉，名目更新。5) 然后點(diǎn)擊按鈕，假如設(shè)置成功，系統(tǒng)會(huì)提示相應(yīng)的名目設(shè)置成功6)

9、假如失敗，系統(tǒng)會(huì)提示相應(yīng)的名目設(shè)置失敗。7) 假如點(diǎn)擊按鈕，名目路徑會(huì)變?yōu)樵瓉淼穆窂健?) 假如點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)會(huì)取消操作，返回導(dǎo)入導(dǎo)出界面。3.1.2 手持終端設(shè)置手持終端設(shè)置（注：注：如企業(yè)為二零一零年入網(wǎng)用戶，可跳過此章節(jié)。二零一零年之前入網(wǎng)用戶，請(qǐng)參照此章節(jié)進(jìn)行手持終端通訊設(shè)置。 ）雙擊左側(cè)導(dǎo)航菜單中“參數(shù)設(shè)置” ，點(diǎn)擊右側(cè)“手持終端設(shè)置”選項(xiàng)卡，顯示設(shè)置的終端參數(shù)，如下圖，點(diǎn)擊設(shè)置終端參數(shù)按鈕，可對(duì)參數(shù)進(jìn)行修改；可修改手持終端的類型、端口、速率，使系統(tǒng)能正確識(shí)別出用戶使用的手持終端，如下圖：（參數(shù)列表中顯示的是已設(shè)置好的手持終端的各項(xiàng)參數(shù)）精選文檔注：注：不同的手持終端供應(yīng)商，供應(yīng)的手

10、持終端設(shè)置方法有所不同，具體請(qǐng)見手持終端附帶的手持終端操作手冊(cè)或使用說明書。3.2導(dǎo)入導(dǎo)出導(dǎo)入導(dǎo)出該功能用于將企業(yè)關(guān)聯(lián)關(guān)系文件或者入出庫文件導(dǎo)入到藥監(jiān)網(wǎng)企業(yè)客戶端，或者將藥品信息、操作員信息等導(dǎo)出到本地導(dǎo)出名目中。點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航菜單中“導(dǎo)入導(dǎo)出” ，可見該功能模塊有“導(dǎo)出操作員信息” 、 “導(dǎo)入入出庫單” 、 “導(dǎo)出其它信息”三個(gè)功能。精選文檔3.2.1導(dǎo)出操作員信息導(dǎo)出操作員信息該功能主要把客戶端上維護(hù)的手持終端操作員信息導(dǎo)出到手持終端，使手持終端可識(shí)別用戶登錄名及密碼，如遺忘密碼可通過此功能使手持終端重新識(shí)別用戶登錄名及密碼。1) 點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航菜單中“導(dǎo)入導(dǎo)出” ，點(diǎn)擊右側(cè)“導(dǎo)出操作員信息”

11、按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出手持終端是否已預(yù)備就緒的確認(rèn)框。2) 假如終端已預(yù)備就緒，點(diǎn)擊“是”按鈕，系統(tǒng)提示與終端通訊并處理數(shù)據(jù)，如下圖：（手持終端務(wù)必協(xié)作）3) 系統(tǒng)提示數(shù)據(jù)傳輸是否成功，如下圖：精選文檔3.2.2導(dǎo)入入出庫單文件導(dǎo)入入出庫單文件（注：注：如企業(yè)為二零一零年入網(wǎng)用戶，可跳過此章節(jié)。二零一零年之前入網(wǎng)用戶，請(qǐng)參照此章節(jié)進(jìn)行入出庫單據(jù)的導(dǎo)入。 ）該功能主要實(shí)現(xiàn)客戶端與手持終端的直接通訊，并且將手持終端掃描的各種入出庫數(shù)據(jù)（xml 文件格式）直接導(dǎo)入到客戶端的入出庫單導(dǎo)入名目下，然后用戶可通過“藥品入出庫管理”功能，上報(bào)入出庫單至藥監(jiān)系統(tǒng)。1) 點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航菜單中“導(dǎo)入導(dǎo)出” ，點(diǎn)擊右側(cè)“導(dǎo)

12、入出入庫單”按鈕，系統(tǒng)提示終端設(shè)備是否已預(yù)備就緒；2) 假如終端已預(yù)備就緒，點(diǎn)擊“是”按鈕，系統(tǒng)將開頭傳輸入出庫單數(shù)據(jù)；（手持終端務(wù)必協(xié)作）3) 系統(tǒng)提示數(shù)據(jù)傳輸是否成功。注：注：數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，需要手持終端和客戶端協(xié)作操作，不同的手持終端供應(yīng)商，供應(yīng)的手持終端使用方法有所不同，具體請(qǐng)見手持終端附帶的手持終端操作手冊(cè)或使用說明書。3.2.3 導(dǎo)出其它信息導(dǎo)出其它信息該功能用于將客戶端相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)出到本地的指定名目中（該名目可通過設(shè)置導(dǎo)入導(dǎo)出文件存放名目進(jìn)行設(shè)置，具體見章節(jié) 3.1.1） ?？蓪?dǎo)出數(shù)據(jù)包括：往來單位信息：本企業(yè)的往來單位信息（往來單位信息的維護(hù)見章節(jié) 3.4.3） ；藥品信息：本企

13、業(yè)的藥品名目（企業(yè)藥品名目的維護(hù)見 Error! Reference source not found.） ；操作員信息：本企業(yè)使用手持終端的操作員信息（企業(yè)藥品名目的維護(hù)見章節(jié) 3.4.4） ；。1) 點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航菜單中“導(dǎo)入導(dǎo)出” ，勾選要導(dǎo)出的信息前的方框，使精選文檔其變成，如下圖2) 然后點(diǎn)擊按鈕，假如導(dǎo)出成功，系統(tǒng)會(huì)提示相應(yīng)的信息導(dǎo)出成功，如下圖：3) 假如導(dǎo)出失敗，系統(tǒng)會(huì)提示相應(yīng)的信息導(dǎo)出失敗。3.3 消息中心消息中心企業(yè)可以通過“消息中心”功能查詢中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)發(fā)送給企業(yè)的各類消息，包括預(yù)警消息、召回通知、續(xù)費(fèi)消息、系統(tǒng)消息等。3.3.1系統(tǒng)消息系統(tǒng)消息企業(yè)用戶接收、查詢、下

14、載、刪除由中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)發(fā)送的各類消息。進(jìn)入消息中心功能有兩種渠道：1) 登錄系統(tǒng)后，打開首頁消息頁面，首頁右上角顯示企業(yè)收到的新系統(tǒng)消 精選文檔息。如下圖：點(diǎn)擊右上角新消息鏈接，進(jìn)入消息中心查看消息。2) 從一級(jí)功能菜單“消息中心”中進(jìn)入。假如登錄系統(tǒng)后未進(jìn)入過消息中心，點(diǎn)擊“消息中心”菜單項(xiàng)，顯示上圖首頁消息頁面，再點(diǎn)擊頁面右上角新消息鏈接后方可進(jìn)入消息中心頁面；假如已經(jīng)進(jìn)入過消息中心頁面，再點(diǎn)擊“消息中心”功能菜單后，可直接進(jìn)入消息中心頁面查看消息：精選文檔雙擊需要查看的消息，可顯示具體消息信息，如下圖：注：續(xù)費(fèi)消息具體信息頁面同系統(tǒng)消息類似，不復(fù)述。注：續(xù)費(fèi)消息具體信息頁面同系統(tǒng)消

15、息類似，不復(fù)述。3.3.2 預(yù)警消息預(yù)警消息預(yù)警消息主要是對(duì)于企業(yè)在業(yè)務(wù)操作中，假如發(fā)生特別現(xiàn)象，系統(tǒng)會(huì)激發(fā)相應(yīng)的預(yù)警。預(yù)警激發(fā)后，藥監(jiān)網(wǎng)會(huì)將該預(yù)警以預(yù)警消息的方式發(fā)送至企業(yè)端，企業(yè)用戶在看到具體預(yù)警消息后，可依據(jù)預(yù)警的具體內(nèi)容，進(jìn)行預(yù)警消息的處理。處理后，系統(tǒng)將自動(dòng)取消該預(yù)警。假如企業(yè)觸發(fā)了預(yù)警消息，登錄系統(tǒng)后同系統(tǒng)消息描述的方法一樣，進(jìn)入消息中心查看消息列表，如下圖：精選文檔雙擊其中一條預(yù)警信息，可查詢具體的預(yù)警消息內(nèi)容，如下圖：注：召回消息的具體信息頁面同預(yù)警消息類似，不復(fù)述。注：召回消息的具體信息頁面同預(yù)警消息類似，不復(fù)述。注：預(yù)警依據(jù)不同的緣由和狀況有不同的分類，每種類型的預(yù)警其處理

16、方式，顯示的信息都不相同，具體見下表。預(yù)警類別名稱預(yù)警類別名稱業(yè)務(wù)描述業(yè)務(wù)描述觸發(fā)規(guī)章觸發(fā)規(guī)章業(yè)務(wù)規(guī)章業(yè)務(wù)規(guī)章藥品有效期接近企業(yè)進(jìn)行藥品出入庫時(shí)，假如出入庫的藥品有效期即將到達(dá)，則系統(tǒng)觸發(fā)有效期接近預(yù)警。藥品有效期至-出入庫時(shí)間3 個(gè)月藥品已過期企業(yè)進(jìn)行藥品出入庫時(shí)，假如出入庫的藥品有效期已經(jīng)到期，則藥品有效期至出入庫時(shí)間精選文檔系統(tǒng)觸發(fā)藥品已過期預(yù)警。批準(zhǔn)文號(hào)已過期企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管碼激活操作時(shí)，假如激活的藥品存在批準(zhǔn)文號(hào)已過期的狀況，則系統(tǒng)觸發(fā)批準(zhǔn)文號(hào)已過期預(yù)警企業(yè)進(jìn)行藥品出入庫時(shí)，假如出入庫中的藥品存在批準(zhǔn)文號(hào)已過期的狀況，則系統(tǒng)觸發(fā)批準(zhǔn)文號(hào)已過期預(yù)警批準(zhǔn)文號(hào)有效期至生產(chǎn)日期批準(zhǔn)文號(hào)有效期至出

17、入庫時(shí)間企業(yè)證書過期企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管碼激活、出入庫等數(shù)據(jù)上傳的業(yè)務(wù)操作時(shí)，假如該企業(yè)的 GMP/GSP/生產(chǎn)許可證/經(jīng)營許可證存在已過期的狀況，則系統(tǒng)觸發(fā)企業(yè)證書已過期預(yù)警證書有效期5只針對(duì)生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營企業(yè)未勾兌預(yù)警企業(yè)進(jìn)行入庫/出庫操作后，假如沒有匹配的上游出庫單/估計(jì)到貨時(shí)間內(nèi)沒有匹配的下游出庫單，則系統(tǒng)產(chǎn)生未勾兌預(yù)警對(duì)于未勾兌出庫單：當(dāng)前時(shí)間未匹配的出庫單的出庫時(shí)間估計(jì)到貨時(shí)間只針對(duì)生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營企業(yè)勾兌不符預(yù)警企業(yè)進(jìn)行入庫/出庫操作后，假如與上游出庫單/下游入庫單匹配不符，則系統(tǒng)產(chǎn)生未勾兌預(yù)警只針對(duì)生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營企業(yè)庫存報(bào)損報(bào)溢預(yù)警企業(yè)用戶進(jìn)行藥品報(bào)損（報(bào)溢）時(shí)，假如報(bào)損（報(bào)溢）累計(jì)數(shù)量

18、，超過該藥品的總激活量的5（默認(rèn)值，可修改） ，則系統(tǒng)產(chǎn)生庫存報(bào)損報(bào)溢特別預(yù)警年度累計(jì)報(bào)損（報(bào)溢）數(shù)量/總激活量5只針對(duì)生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營企業(yè)精選文檔超方案生產(chǎn)生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)入庫操作時(shí)，假如入庫藥品該方案年度的累計(jì)生產(chǎn)入庫量，超過國家藥監(jiān)局制定的年度生產(chǎn)方案的 5%，則系統(tǒng)產(chǎn)生超方案生產(chǎn)預(yù)警。年度生產(chǎn)入庫總量年度方案生產(chǎn)量*105%該預(yù)警僅僅針對(duì)麻醉、一類精神藥品生產(chǎn)企業(yè)超方案購買企業(yè)用戶進(jìn)行麻醉、一類精神藥品選購入庫時(shí)，對(duì)該藥品自年度方案執(zhí)行日開頭的累計(jì)購買量，超過國家藥監(jiān)局制定的年度購買方案的 5，則系統(tǒng)產(chǎn)生超方案購買預(yù)警。年度選購總量年度方案選購量*105%該預(yù)警僅僅只針對(duì)經(jīng)營麻醉、一類精

19、神藥品的全國性批發(fā)企業(yè)購買特別增長(zhǎng)企業(yè)用戶進(jìn)行特殊藥品的選購入庫時(shí)，假如企業(yè)購買數(shù)量同比，環(huán)比數(shù)量超過藥監(jiān)局定制的增長(zhǎng)量閥值，則系統(tǒng)產(chǎn)生購買數(shù)量特別增長(zhǎng)預(yù)警選購入庫增長(zhǎng)比例閥值只針對(duì)特殊藥品的定點(diǎn)批發(fā)企業(yè)包括全國性和區(qū)域性定點(diǎn)批發(fā)企業(yè)3.4 信息管理信息管理該功能主要用于維護(hù)生產(chǎn)企業(yè)相關(guān)基本信息，包括藥品基本信息查詢、企業(yè)信息、往來單位列表、手持終端操作員。3.4.1藥品基本信息查詢與導(dǎo)出藥品基本信息查詢與導(dǎo)出該功能主要用于企業(yè)查詢和導(dǎo)出監(jiān)管碼中藥品對(duì)應(yīng)的基本信息部分。企業(yè)可將該部分碼代表的基本信息導(dǎo)出至手持終端，就可在入出庫掃描時(shí)，實(shí)時(shí)識(shí)別掃描的藥品信息，例如通用名、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、批

20、準(zhǔn)文號(hào)等信息；企業(yè)也可將該部分碼及藥品基本信息導(dǎo)出后作為物流碼使用。雙擊左側(cè)菜單中“信息管理” ，點(diǎn)擊“藥品基本信息查詢”選項(xiàng)卡。界面如下圖：111精選文檔1）查詢用戶可選擇藥品信息、藥品規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)和生產(chǎn)廠商這些查詢條件，點(diǎn)擊查詢按鈕進(jìn)行查詢，頁面下方顯示符合查詢條件的查詢結(jié)果。點(diǎn)擊重置按鈕，可將查詢條件和查詢結(jié)果清空，重新開頭查詢。2）導(dǎo)出點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕，可將查詢結(jié)果以.txt 格式導(dǎo)出到用戶在參數(shù)設(shè)置功能中設(shè)置的導(dǎo)出名目中。注：查詢結(jié)果中全部?jī)?nèi)容導(dǎo)出到導(dǎo)出名目中，文件名為Drugcode.zip，解壓縮為Drugcode.txt文件，每條記錄中的每個(gè)字段信息以逗號(hào)隔開，不同的記錄以 號(hào)分

21、開。注：該監(jiān)管碼隨著系統(tǒng)的運(yùn)行，可能會(huì)發(fā)生信息擴(kuò)充，請(qǐng)保證該部分信息的更新頻率。3.4.2 企業(yè)基本信息企業(yè)基本信息維護(hù)維護(hù)企業(yè)基本信息包括企業(yè)的注冊(cè)信息、聯(lián)系人信息、生產(chǎn)（經(jīng)營）許可證信息、GMP（GSP）證書四大部分。其中除組織機(jī)構(gòu)代碼之外，企業(yè)可以修改其他基本信息。精選文檔企業(yè)信息（“企業(yè)名稱”除外）假如發(fā)生變更，需要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行修改，修改后不需審核，馬上生效。企業(yè)名稱修改需要提交直屬監(jiān)管局審核，直屬監(jiān)管局審核通過后方可生效。雙擊左側(cè)菜單中“信息管理” ，點(diǎn)擊“企業(yè)信息”選項(xiàng)卡。界面如下圖：打開頁面中，點(diǎn)擊頁面右上角或右下角的“企業(yè)更名”按鈕，可以修改企業(yè)名稱；點(diǎn)擊頁面右上角或右下角的“修改

22、”按鈕，可以修改部分基本信息；精選文檔注：注：標(biāo)題欄目前面的 * 表示該欄目為必填項(xiàng)。3.4.3往來單位往來單位該功能用于維護(hù)與本企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的企業(yè)（藥監(jiān)網(wǎng)稱為“往來單位” ） ，企業(yè)通過往來單位功能可以查詢、新增、修改、刪除本企業(yè)的往來單位。1) 查詢往來單位：雙擊左側(cè)菜單中“信息管理” ，點(diǎn)擊右側(cè)的“往來單位”選項(xiàng)卡，進(jìn)入往來單位查詢頁面；在“往來單位名稱”文本框中輸入所要查詢企業(yè)名稱的關(guān)鍵字，然后點(diǎn)擊“查詢”按鈕，在列表中會(huì)顯示全部符合條件的往來單位信息。精選文檔當(dāng)列表中數(shù)據(jù)多于一頁時(shí)，可以點(diǎn)擊或翻頁查看，也可以點(diǎn)擊或快速到達(dá)第一頁或最終一頁；也可以輸入往來單位編號(hào)作為查詢條件，該編號(hào)

23、為用戶自定義編號(hào)，可以通過往來單位“自定義編號(hào)”功能實(shí)現(xiàn)。2) 新增往來單位：藥監(jiān)網(wǎng)供應(yīng)三種方式新增往來單位，分別為自動(dòng)檢索方式、手工錄入方式、批量導(dǎo)入方式。自動(dòng)檢索方式：自動(dòng)檢索方式：主要用于生產(chǎn)企業(yè)從當(dāng)前藥監(jiān)網(wǎng)現(xiàn)存的企業(yè)列表中檢索出需要添加的往來單位。檢索方式可通過往來單位名稱的關(guān)鍵字檢索。操作方法如下：A在往來單位查詢頁面點(diǎn)擊“新增”按鈕，打開如下頁面：精選文檔B在左側(cè)“往來單位名稱”文本框中輸入所要查詢企業(yè)名稱關(guān)鍵字，點(diǎn)擊“查詢”可搜尋到全部符合條件的企業(yè)。該界面左側(cè)列表顯示企業(yè)搜尋到的可以添加的往來單位信息，右側(cè)列表顯示企業(yè)已添加的往來單位信息。如下圖：C在查詢結(jié)果中勾選要添加的往來

24、單位，點(diǎn)擊 “”按鈕，如下圖：D添加成功后，右側(cè)往來單位列表中顯示該企業(yè)信息，如下圖： 精選文檔手工錄入方式：手工錄入方式：當(dāng)生產(chǎn)企業(yè)通過檢索方式，發(fā)覺要新增的往來單位已不在藥監(jiān)網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)時(shí)，通過該功能手工增加往來單位。操作方式如下：A在新增往來單位界面中（上圖） ，點(diǎn)擊“新增”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)顯示如下界面：B錄入新增單位的主要信息，點(diǎn)擊提交（標(biāo)注 * 的信息是必填信息） 。這樣該企業(yè)便成功添加本企業(yè)的往來單位列表中了。批量導(dǎo)入模式：批量導(dǎo)入模式：該功能用于企業(yè)一次性大量新增往來單位時(shí)使用。企業(yè)需要先下載往來單位的導(dǎo)入模板，并依據(jù)模板錄入需要新增的往來單位列表，再通過客戶端一次性導(dǎo)入藥監(jiān)網(wǎng)。操作方

25、式如下：A點(diǎn)擊往來單位初始查詢頁面的“模板下載”按鈕，彈出文件保存對(duì)話框，選擇要保存的電腦路徑，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示“保存成功” 。B用戶在電腦上找到下載的“往來單位信息批量導(dǎo)入模板.rar”文件，解壓縮。打開解壓縮后的“往來單位導(dǎo)入模板.xls”文件，依據(jù)模板，填寫要增加的往來單位信息，填寫完成保存并關(guān)閉文件。精選文檔C點(diǎn)擊往來單位初始查詢頁面的“導(dǎo)入”按鈕，彈出導(dǎo)入往來單位的頁面，如下圖：D點(diǎn)擊“掃瞄”按鈕，彈出文件選擇對(duì)話框，找到保存的“往來單位導(dǎo)入模板。xls”文件，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，文件路徑在上圖中顯示。點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)提示“保存成功” ，點(diǎn)擊“確定”按鈕，頁面顯示如下

26、圖：E在往來單位初始查詢頁面，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，可在往來單位列表中看到導(dǎo)入的往來單位信息，如下圖：3) 刪除往來單位：藥監(jiān)網(wǎng)供應(yīng)兩種方式刪除往來單位：“往來單位列表”新增頁面右側(cè)“往來單位”查詢頁面，勾選需刪精選文檔除的往來企業(yè)（使其變?yōu)榧礊檫x中） ，然后點(diǎn)擊“” （刪除）按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出窗口詢問用戶是否真的要?jiǎng)h除，點(diǎn)擊確定即可；在往來單位初始查詢首頁面，勾選需刪除的往來企業(yè)（使其變?yōu)榧礊檫x中） ，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出窗口詢問用戶是否真的要?jiǎng)h除，點(diǎn)擊確定即可。4) 自定義往來單位編號(hào)：該功能用于生產(chǎn)企業(yè)用戶為其往來單位設(shè)定企業(yè)自屬的編號(hào)。往來單位設(shè)定自定義編號(hào)后，可通過藥監(jiān)網(wǎng)客戶端

27、導(dǎo)出至手持終端或者本地計(jì)算機(jī)。手持終端在導(dǎo)入往來單位自定義編號(hào)后，即可在掃描出庫藥品時(shí)，直接輸入往來單位編號(hào)進(jìn)行收貨方檢索和確認(rèn)，削減出庫單的編輯工作量。查詢出用戶信息后，勾選（可多選）已經(jīng)存在的往來單位，點(diǎn)擊“自定義編號(hào)”按鈕，如下圖：系統(tǒng)彈出往來單位自定義頁面，在編號(hào)輸入框中，輸入企業(yè)的自定義編號(hào)，如下圖：精選文檔點(diǎn)擊“提交”按鈕，系統(tǒng)提示“保存成功” ，完成該次修改操作。3.4.4操作員管理操作員管理（注：注：如企業(yè)為二零一零年入網(wǎng)用戶，可跳過此章節(jié)。二零一零年之前入網(wǎng)用戶，請(qǐng)參照此章節(jié)進(jìn)行操作員管理。 ）該功能用于生產(chǎn)企業(yè)用戶維護(hù)手持終端的操作人員登錄信息。只有在此處添加操作員賬戶和密

28、碼，并導(dǎo)入到手持終端后，相關(guān)操作人員方可登錄進(jìn)入手持終端進(jìn)行入出庫等業(yè)務(wù)操作。假如修改密碼或添加了新的操作員，必需導(dǎo)出到手持終端上，否則手持終端則不能啟用新的用戶帳號(hào)或密碼。操作人員假如遺忘手持終端用戶密碼，可通過重新設(shè)置密碼，再把操作員信息導(dǎo)出至手持終端，然后在手持終端使用新的密碼登錄；查詢查詢：雙擊左側(cè)導(dǎo)航菜單中“信息管理” ，點(diǎn)擊右側(cè)“操作人員管理”按鈕，顯示管理頁面，點(diǎn)擊頁面右側(cè)的“查詢”按鈕，顯示該企業(yè)手持終端使用人員信息列表，如下圖：精選文檔新增操作員：新增操作員：雙擊左側(cè)導(dǎo)航菜單中“信息管理” ，點(diǎn)擊右側(cè)“操作人員管理”按鈕，顯示管理頁面，點(diǎn)擊右側(cè)“新增”按鈕，在彈出窗口中按提示

29、填寫信息，然后點(diǎn)擊“提交”按鈕，即可完成新操作員添加，如下圖：修改操作員修改操作員：雙擊左側(cè)導(dǎo)航菜單中“信息管理” ，點(diǎn)擊右側(cè)“操作人員管理”按鈕，查詢企業(yè)操作員信息，列表選中要修改的用戶記錄，點(diǎn)擊“修改”按鈕，在彈出窗口中修改用戶信息，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成修改。刪除操作員刪除操作員：雙擊左側(cè)導(dǎo)航菜單中“信息管理” ，點(diǎn)擊右側(cè)“操作人員管理”按鈕，查詢企業(yè)操作員信息，列表選中要?jiǎng)h除的用戶記錄，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，假如確認(rèn)刪除，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將會(huì)從數(shù)據(jù)庫中刪除該操作員的相關(guān)信息。設(shè)置密碼設(shè)置密碼：雙擊左側(cè)導(dǎo)航菜單中“信息管理” ，點(diǎn)擊右側(cè)“操作人員管理”按鈕，查詢企業(yè)操作員信息，列表

30、選中要重新設(shè)置密碼的用戶記錄，點(diǎn)擊“設(shè)置密碼”按鈕，錄入新的密碼和確認(rèn)密碼，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，如下圖：精選文檔3.4.5貨主維護(hù)（第三方物流企業(yè)專用）貨主維護(hù)（第三方物流企業(yè)專用）該功能用于第三方物流企業(yè)查詢貨主相關(guān)信息和貨主單位編號(hào)的修改，界面如下圖輸入貨主客戶名稱或是貨主單位編號(hào)后點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示要查找的貨主名稱、貨主單位編號(hào)、企業(yè)類型、省份、地市、區(qū)縣信息界面如下圖：精選文檔“勾選”企業(yè)信息前的方塊，點(diǎn)擊“修改”按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示貨主基本信息界面，其中貨主單位編號(hào)是可以修改的，其他信息不能修改，修改后點(diǎn)“提交”按鈕進(jìn)行提交。如下圖：精選文檔3.5 監(jiān)管碼管理監(jiān)管碼管理該功能

31、用于經(jīng)營企業(yè)查詢本企業(yè)所經(jīng)營藥品的監(jiān)管碼信息，替換、注銷屬于本企業(yè)的監(jiān)管碼。3.5.1 監(jiān)管碼查詢監(jiān)管碼查詢監(jiān)管碼查詢功能用于查詢本企業(yè)經(jīng)營藥品的監(jiān)管碼相關(guān)信息，包括監(jiān)管碼代表藥品的基本信息、藥品生產(chǎn)信息、監(jiān)管碼狀態(tài)信息和碼流向信息。點(diǎn)擊左側(cè)菜單中“監(jiān)管碼管理” ，點(diǎn)擊右側(cè)“監(jiān)管碼查詢”菜單，輸入所要查詢的監(jiān)管碼，點(diǎn)擊“提交”查看結(jié)果，如下圖： 注：經(jīng)營企業(yè)查詢不做權(quán)限把握，但監(jiān)管碼查詢結(jié)果中的“監(jiān)管碼流向信息” ，只能查詢出該監(jiān)管碼在本企業(yè)的流向信息。3.5.2 監(jiān)管碼注銷監(jiān)管碼注銷企業(yè)因藥品損壞、遺失、被盜、返工、重新包裝等緣由，可以把損壞、遺失、被盜、返工、重新包裝藥品前對(duì)應(yīng)的監(jiān)管碼以及

32、對(duì)應(yīng)的信息注銷掉。監(jiān)管碼注銷分為文件批量注銷操作和單碼注銷操作。精選文檔點(diǎn)擊左側(cè)菜單中“監(jiān)管碼管理” ，點(diǎn)擊右側(cè)“監(jiān)管碼注銷”選項(xiàng)卡，對(duì)于單碼注銷操作方式，輸入所要注銷的監(jiān)管碼， “是否文件操作”選擇框中，選擇“否”選項(xiàng)，選擇“注銷緣由” 。如下圖：點(diǎn)擊“注銷”按鈕，系統(tǒng)提示“您正在執(zhí)行監(jiān)管碼注銷操作，請(qǐng)確認(rèn)！” ，點(diǎn)擊“確定”按鈕，假如注銷成功，系統(tǒng)提示注銷成功；假如注銷失敗，系統(tǒng)彈出“操作結(jié)果”界面，提示操作結(jié)果信息，如下圖：文件批量注銷監(jiān)管碼，在“是否文件操作”選擇框中，選擇“是”選項(xiàng)，則“掃瞄”按鈕可用,點(diǎn)擊“掃瞄” ，在本地系統(tǒng)中選擇操作文件，該文件是 EXCEL 格式，文件中存放了

33、需要注銷的監(jiān)管碼信息，文件模板可以通過【模板下載】鏈接下載獵取) ，點(diǎn)擊“注銷”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管碼批量注銷操作。精選文檔注：企業(yè)只能注銷屬于本企業(yè)的監(jiān)管碼。3.5.3 監(jiān)管碼替換監(jiān)管碼替換監(jiān)管碼替換功能用于當(dāng)藥品包裝上的監(jiān)管碼消滅缺損、毀壞時(shí)，將該藥品的一個(gè)新碼替換被損毀的監(jiān)管碼。點(diǎn)擊左側(cè)菜單中“監(jiān)管碼管理” ，點(diǎn)擊右側(cè)“監(jiān)管碼替換”菜單，輸入被替換的監(jiān)管碼，輸入新的監(jiān)管碼，點(diǎn)擊“提交”查看結(jié)果。操作界面如下圖：注：注：企業(yè)只能替換屬于本企業(yè)的監(jiān)管碼。替換后，系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)注銷被替換的舊監(jiān)管碼。3.6 關(guān)聯(lián)關(guān)系關(guān)聯(lián)關(guān)系該功能用于經(jīng)營企業(yè)查詢監(jiān)管碼所在大包裝的完整的關(guān)聯(lián)關(guān)系。3.6.1 監(jiān)管碼關(guān)

34、聯(lián)關(guān)系查詢監(jiān)管碼關(guān)聯(lián)關(guān)系查詢監(jiān)管碼關(guān)聯(lián)關(guān)系查詢支持用戶通過任何一個(gè)監(jiān)管碼，查詢?cè)摫O(jiān)管碼所在大包裝的完整的關(guān)聯(lián)關(guān)系。監(jiān)管碼關(guān)聯(lián)關(guān)系查詢的操作步驟： 輸入監(jiān)管碼，假如需要清除輸入的內(nèi)容，重新輸入新的監(jiān)管碼，可以點(diǎn)擊“重置”按鈕； 點(diǎn)擊“查詢” ，即可以查詢出監(jiān)管碼對(duì)應(yīng)藥品的基本信息及其所在大包裝的完整的關(guān)聯(lián)關(guān)系信息。精選文檔3.7藥品入出庫管理藥品入出庫管理藥品入出庫管理主要用于企業(yè)上傳、查詢、修改、撤銷通過手持終端導(dǎo)入的藥品入庫單、出庫單數(shù)據(jù)。藥品入出庫單據(jù)具體描述了企業(yè)生產(chǎn)藥品的品種和數(shù)量信息。藥品流通過程中要求企業(yè)必需上傳入出庫單，實(shí)現(xiàn)核注核銷。藥品入出庫管理功能模塊包括以下功能菜單： 入出

35、庫單上傳 處理狀態(tài)查詢 入出庫單查詢 上游企業(yè)出庫單查詢 零頭入出庫3.7.1 一般經(jīng)營企業(yè)入出庫單上傳一般經(jīng)營企業(yè)入出庫單上傳經(jīng)營企業(yè)在上傳入出庫單前，首先需要將從掃描終端導(dǎo)出的入出庫文件存放到設(shè)置的入出庫文件存放名目中。設(shè)置方法見“設(shè)置導(dǎo)入導(dǎo)出文件存放名目” 。（注：二零一零年以前入網(wǎng)的企業(yè)用戶，請(qǐng)使用“導(dǎo)入入出庫單”功能進(jìn)行上述操作）精選文檔然后企業(yè)用戶依次點(diǎn)擊左側(cè) “入出庫管理”菜單和右側(cè)“入出庫單上傳”菜單，進(jìn)入“入出庫單上傳”界面。進(jìn)入該界面，系統(tǒng)自動(dòng)依據(jù)默認(rèn)查詢條件，顯示入出庫單文件解析結(jié)果。用戶也可以修改查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，即看到查詢結(jié)果。假如要清除全部的查詢條件，重新

36、設(shè)置，點(diǎn)擊“重置”按鈕。對(duì)于“解析成功”的單據(jù)，若入出庫原始單據(jù)已包含完整的單據(jù)信息，可直接在文件記錄勾選框打“” ，點(diǎn)擊下方的“上傳”按鈕上傳該文件；若只需補(bǔ)充收發(fā)貨單位信息，可點(diǎn)擊文件記錄前的“填寫收發(fā)貨單位”按鈕，選擇收發(fā)貨單位后，再進(jìn)行上傳操作，如下圖所示：若入出庫原始單據(jù)信息不完整，需要補(bǔ)充收發(fā)貨單位以及備注等信息，需點(diǎn)擊文件記錄前的“具體信息”按鈕，系統(tǒng)顯示該入出庫單具體信息界面，錄入完整相關(guān)信息后，再進(jìn)行上傳操作，如下圖所示：精選文檔在該界面，企業(yè)可補(bǔ)充單據(jù)基本信息，填寫備注信息、發(fā)（收）貨單位信息，還可點(diǎn)擊“監(jiān)管碼具體”按鈕，查看該單據(jù)對(duì)應(yīng)的監(jiān)管碼信息，但是不能進(jìn)行“刪除” 、

37、 “轉(zhuǎn)移”操作。假如是特殊藥品的入出庫，還需要錄入“是否特批” 、 “運(yùn)輸信息”等。“上傳成功”的入出庫單在“入出庫單上傳”選項(xiàng)的查詢界面中不再顯示，企業(yè)可在“入出庫單查詢”選項(xiàng)下查詢、修改該入出庫單。3.7.2 第三方物流企業(yè)入出庫單上傳第三方物流企業(yè)入出庫單上傳企業(yè)在上傳入出庫單前，首先需要將從掃描終端導(dǎo)出的入出庫文件存放到設(shè)置的入出庫文件存放名目中。設(shè)置方法見“設(shè)置導(dǎo)入導(dǎo)出文件存放精選文檔名目” 。然后企業(yè)用戶依次點(diǎn)擊左側(cè) “入出庫管理”菜單和右側(cè)“入出庫單上傳”菜單，進(jìn)入“入出庫單上傳”界面。進(jìn)入該界面的第三方物流企業(yè)除了要設(shè)置開頭日期、截止日期、解析類型、單據(jù)類型、藥品類型、單據(jù)號(hào)碼

38、，還要在“貨主名稱”選項(xiàng)里選擇要上傳的單據(jù)貨主名稱如下圖所示：點(diǎn)擊“查詢”按鈕，顯示入出庫單文件解析結(jié)果，假如要清除全部的查詢條件，重新設(shè)置，點(diǎn)擊“重置”按鈕。若入出庫原始單據(jù)信息不完整，需要補(bǔ)充收發(fā)貨單位以及備注等信息，需點(diǎn)擊文件記錄前的“具體信息”按鈕，系統(tǒng)顯示該入出庫單具體信息界面，錄入完整相關(guān)信息后，再進(jìn)行上傳操作，如下圖所示：精選文檔在該界面，企業(yè)可補(bǔ)充單據(jù)基本信息，填寫備注信息、發(fā)（收）貨單位信息，還可點(diǎn)擊“監(jiān)管碼具體”按鈕，查看該單據(jù)對(duì)應(yīng)的監(jiān)管碼信息，但是不能進(jìn)行“刪除” 、 “轉(zhuǎn)移”操作。對(duì)于“解析成功”的單據(jù)，若入出庫原始單據(jù)已包含完整的單據(jù)信息，可直接在文件記錄勾選框打“”

39、 ，點(diǎn)擊下方的“上傳”按鈕上傳該文件；若只需補(bǔ)充收發(fā)貨單位信息，可點(diǎn)擊文件記錄前的“填寫收發(fā)貨單位”按鈕，選擇收發(fā)貨單位后，再進(jìn)行上傳操作，如下圖所示：精選文檔假如是特殊藥品的入出庫，還需要錄入“是否特批” 、 “運(yùn)輸信息”等。“上傳成功”的入出庫單在“入出庫單上傳”選項(xiàng)的查詢界面中不再顯示，企業(yè)可在“入出庫單查詢”選項(xiàng)下查詢、修改該入出庫單。3.7.3 未上傳入出庫單的查詢、撤銷、刪除未上傳入出庫單的查詢、撤銷、刪除在入出庫上傳界面中，企業(yè)用戶可查詢?nèi)恳呀?jīng)導(dǎo)入并解析，但是未上傳的入出庫單。通過入出庫上傳界面的查詢條件，企業(yè)用戶可進(jìn)行如下操作：查詢出“解析成功” 、 “匹配成功” 、 “未上

40、傳”的入出庫單文件，點(diǎn)擊“具體信息” ，查看具體信息，單獨(dú)或批量上傳入出庫單文件。查詢出“解析失敗”的入出庫單文件，點(diǎn)擊“具體信息” ，查看客戶端軟件解析失敗的緣由。查詢出“解析成功” 、 “匹配失敗” 、 “未上傳”的入出庫單文件，在文件記錄勾選框打“” ，點(diǎn)擊“通知發(fā)貨單位” ，可以給發(fā)貨單位發(fā)送單據(jù)匹配失敗的消息。在查詢結(jié)果界面，系統(tǒng)依據(jù)文件不同狀態(tài)，顯示不同背景色，具體如下：紅色-表示解析失敗的文件，可查看名目C:/DrugLog/Bussiness/bussinesslogfile.log 了解詳情，重新修改文件后再上傳；黃色-表示解析成功，已撤銷的文件；精選文檔白色-表示解析成功，

41、尚未填報(bào)的文件；綠色-表示解析成功，已經(jīng)填報(bào)，但尚未上傳的文件。“入出庫單上傳”支持以下查詢條件： “開頭日期”和“截至日期”是一個(gè)組合查詢條件，代表查詢期間，開頭日期和截至日期均默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期；“解析類型”反應(yīng)客戶端處理入出庫單的狀況，包括：全部、解析成功、解析失敗、已撤銷四個(gè)選項(xiàng)；“藥品類型”包括特殊藥品、一般藥品，全部類型，默認(rèn)為全部類型“單據(jù)類型”包括全部入出庫單據(jù)、全部入庫單、生產(chǎn)入庫、選購入庫、調(diào)撥入庫、退貨入庫、全部出庫單、銷售出庫、調(diào)撥出庫、退貨出庫、毀損出庫、抽檢出庫、返工出庫，默認(rèn)為全部入出庫單據(jù)“上傳狀態(tài)”反應(yīng)入出庫單文件上傳的狀況，包括：全部、未填報(bào)、未上傳、上傳失

42、敗四個(gè)選項(xiàng)，上傳成功的關(guān)聯(lián)關(guān)系文件不在該界面顯示在查詢結(jié)果中，點(diǎn)擊任何一條單據(jù)的“具體信息” ，進(jìn)入單據(jù)具體信息界面。在該界面，企業(yè)可修改單據(jù)基本信息，例如發(fā)（收）貨單位信息。但是未上傳的單據(jù)只能撤銷，不能進(jìn)行監(jiān)管碼的“增加” 、 “轉(zhuǎn)移”操作查詢出 “未上傳”的入出庫單文件，在文件記錄勾選框打“” ，點(diǎn)擊“撤銷”進(jìn)行單據(jù)撤銷，撤銷后的單據(jù)不能再執(zhí)行上傳操作，且解析狀態(tài)自動(dòng)修改為“已撤銷” 。查詢出 “未上傳”的入出庫單文件，在文件記錄勾選框打“” ，點(diǎn)擊界面上的“刪除”按鈕進(jìn)行刪除，該刪除操作只是刪除用戶本地未上傳的文件，并不是刪除已經(jīng)上傳到藥監(jiān)平臺(tái)的文件。3.7.4 已上傳入出庫單處理狀態(tài)

43、查詢已上傳入出庫單處理狀態(tài)查詢?nèi)氤鰩靻挝募蟼饕院?，企業(yè)用戶可以通過“處理狀態(tài)查詢” ，查詢上傳成功的入出庫單文件的 “處理狀態(tài)” 。處理狀態(tài)包括“未處理” 、 “待處精選文檔理” 、 “處理成功” 、 “處理失敗”四種狀況。對(duì)于處理失敗的狀況，企業(yè)用戶可以查看處理失敗緣由，據(jù)此修改文件重新上傳，如有需要，可聯(lián)系藥監(jiān)網(wǎng)客服中心幫忙解決。假如企業(yè)用戶需要?jiǎng)h除處理失敗的文件，可以查詢出處理失敗的入出庫單文件，在文件記錄勾選框打“” ，點(diǎn)擊界面上的“刪除”按鈕進(jìn)行刪除，處理狀態(tài)查詢界面只允許刪除處理失敗的單據(jù)。假如需要?jiǎng)h除處理成功的單據(jù)，請(qǐng)到入出庫查詢界面進(jìn)行刪除，具體操作可參見 3.7.4。3.7

44、.5 已上傳入出庫單查詢已上傳入出庫單查詢、刪除、刪除對(duì)于已上傳成功的入出庫單，企業(yè)可在“入出庫單查詢”選項(xiàng)下進(jìn)行查詢、修改、刪除操作。企業(yè)點(diǎn)擊左側(cè)菜單中“入出庫管理” ，點(diǎn)擊右側(cè)“入出庫單查詢”選項(xiàng)，進(jìn)入出庫單查詢界面：輸入查詢條件后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，下方查詢結(jié)果列表中顯示符合查詢條件的處理成功的入出庫單據(jù)信息。企業(yè)點(diǎn)擊單據(jù)記錄前的“具體信息”按鈕，顯示該入出庫單具體信息界面：精選文檔假如企業(yè)用戶需要?jiǎng)h除某個(gè)入出庫單，在入出庫單具體信息的下方，點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可，只有以下兩種狀況的入出庫單可以被刪除：1、入出庫中的監(jiān)管碼均不為“匹配成功”狀態(tài)；2、收貨單位為未入網(wǎng)的往來單位的出庫單。3.

45、7.6 已上傳入出庫單的修改已上傳入出庫單的修改對(duì)于已經(jīng)上傳的入出庫單，可進(jìn)行單據(jù)的修改操作。在查看入出庫單具體信息的下方，點(diǎn)擊“修改” ，可進(jìn)入修改界面，進(jìn)行入出庫單的修改。入出庫單的修改包括修改單據(jù)類型、單據(jù)號(hào)碼、入出庫日期、以及藥品品種和數(shù)量，如下圖：精選文檔如需要修改入出庫單據(jù)的藥品品種或者數(shù)量，可在入出庫單修改界面點(diǎn)擊“監(jiān)管碼具體信息”按鈕，查看該單據(jù)對(duì)應(yīng)的監(jiān)管碼信息。對(duì)于監(jiān)管碼匹配狀態(tài)為“未匹配”的，可以對(duì)該監(jiān)管碼進(jìn)行轉(zhuǎn)移和刪除操作。監(jiān)管碼刪除操作可將一張單據(jù)中的監(jiān)管碼移除。在要?jiǎng)h除的未匹配的監(jiān)管碼記錄左側(cè)的方框內(nèi)打勾，再點(diǎn)擊下方的“刪除”按鈕，客戶端會(huì)提示是否刪除，假如“確認(rèn)”即

46、刪除已勾選的監(jiān)管碼。假如用戶已知本入出庫單中的一些未匹配監(jiān)管碼應(yīng)當(dāng)是本企業(yè)已上傳的另一張入出庫單中的，那么可以進(jìn)行轉(zhuǎn)移操作。勾選這些監(jiān)管碼，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)移” ，會(huì)彈出輸入目的單號(hào)的對(duì)話框，填寫單號(hào)并提交，客戶端提示即將進(jìn)行監(jiān)管碼轉(zhuǎn)移操作，假如“確認(rèn)” ，已勾選的監(jiān)管碼被從原來的入出庫單中刪除，并添加到單號(hào)為目的單號(hào)的入出庫單中。精選文檔3.7.7藥品直調(diào)藥品直調(diào)此功能用于廠商直調(diào)、商商直調(diào)藥品的業(yè)務(wù)。點(diǎn)擊左側(cè)菜單中“藥品入出庫管理” ，點(diǎn)擊右側(cè)“藥品直調(diào)”選項(xiàng)卡。舉例： 發(fā)貨單位： 以下簡(jiǎn)稱 “單位 A” ；收貨單位： 以下簡(jiǎn)稱 “單位 B” ，直調(diào)收貨單位：以下簡(jiǎn)稱 “單位 C” ；1.藥品在單

47、位 A；2.單位 A 是單位 B 的供貨商，單位 C 是單位 B 的客戶；3.單位 B 向單位 A 進(jìn)貨，并要求單位 A 將藥品直接發(fā)至單位 C。藥品直調(diào)的主要操作步驟：1.單位 B 要將單位 A 和單位 C 添加為往來單位；2.單位 B 添加藥品直調(diào)授權(quán)；3.單位 A 上傳藥品直調(diào)出庫單；4.單位 B 審核藥品直調(diào)單據(jù)，審核通過，系統(tǒng)為單位 B 自動(dòng)生成入出庫單；5.單位 C 上傳藥品直調(diào)入庫單；下面對(duì)以上 5 個(gè)操作步驟具體說明：操作操作 1：?jiǎn)挝粏挝?B 添加往來單位的操作添加往來單位的操作步驟一：將單位 A 和單位 C 添加為本企業(yè)的往來單位精選文檔添加往來的操作說明參見 3.4.4

48、往來單位。操作操作 2單位單位 B 添加藥品直調(diào)授權(quán)的操作添加藥品直調(diào)授權(quán)的操作步驟一：?jiǎn)挝?B 點(diǎn)擊“入出庫管理” ，進(jìn)入“藥品直調(diào)”功能步驟二：點(diǎn)擊“新增直調(diào)授權(quán)”按鈕，彈出“直調(diào)授權(quán)具體信息”頁面精選文檔步驟三：點(diǎn)擊“發(fā)貨單位”輸入框右側(cè)的放大鏡按鈕，彈出“往來單位信息”頁面，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，在“名稱”下來列表中選擇單位A，點(diǎn)擊“提交”按鈕，填報(bào)為“收貨單位”同理，點(diǎn)擊“直調(diào)收貨單位”輸入框右側(cè)的放大鏡按鈕，選擇單位C 為直調(diào)收貨單位。步驟四：點(diǎn)擊“提交”按鈕，完成直調(diào)授權(quán)操作步驟五：在“直調(diào)管理”頁面，點(diǎn)擊“設(shè)置直調(diào)授權(quán)”按鈕 精選文檔步驟六：彈出“設(shè)置直調(diào)授權(quán)”頁面，點(diǎn)擊“查詢”按

49、鈕，列出單位B 設(shè)置過的全部直調(diào)授權(quán)信息?？蓪?duì)每個(gè)直調(diào)授權(quán)信息設(shè)置“有效” 、 “無效” ，也可以進(jìn)行刪除操作。只有有效的直調(diào)授權(quán)，單位 A 才可以對(duì)單位 C 進(jìn)行直調(diào)出庫操作。操作操作 3單位單位 A 上傳藥品直調(diào)出庫單的操作上傳藥品直調(diào)出庫單的操作步驟一：?jiǎn)挝?A 點(diǎn)擊“入出庫管理”菜單，進(jìn)入“入出庫單上傳”頁精選文檔面，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，解析單位 A 的出庫單文件 步驟二：解析成功，點(diǎn)擊“具體信息”鏈接，彈出對(duì)話框由于單位 A 被單位 B 直調(diào)授權(quán)，單位 A 在填報(bào)出庫單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示是否是直調(diào)出庫。選擇“是”按鈕，彈出具體信息頁面：精選文檔步驟三：點(diǎn)擊“選擇直調(diào)授權(quán)”按鈕選擇收貨單位

50、B 和直調(diào)收貨單位 C，點(diǎn)擊“選擇”鏈接，回到具體信息頁面：精選文檔點(diǎn)擊“上傳”按鈕，完成單位 A 的直調(diào)出庫單上傳操作。操作操作 4：?jiǎn)挝粏挝?B 審核藥品直調(diào)單據(jù)的操作審核藥品直調(diào)單據(jù)的操作步驟一：?jiǎn)挝?B 點(diǎn)擊“入出庫管理” ，進(jìn)入“直調(diào)管理”頁面。步驟二：審核狀態(tài)選擇“未審批” ，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，查詢待審批的精選文檔直調(diào)單據(jù)：步驟三：點(diǎn)擊“具體信息”鏈接，彈出“直調(diào)出庫單具體”頁面：步驟四：點(diǎn)擊“審批通過”按鈕，直調(diào)出庫單審批成功，即直調(diào)出單單據(jù)上傳成功，系統(tǒng)會(huì)為單位 B 自動(dòng)生成入出庫單。進(jìn)入“入出庫單查詢”精選文檔頁面，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，即可看到自動(dòng)生成的入出庫單據(jù)：操作操作 5

51、：?jiǎn)挝粏挝?C 上傳藥品直調(diào)入庫單的操作上傳藥品直調(diào)入庫單的操作單位 C 按正常操作，上報(bào)入庫信息即可，參見 3.7.1 入出庫單上傳。3.7.8 上游企業(yè)出庫單查詢上游企業(yè)出庫單查詢企業(yè)用戶可以通過“上游企業(yè)出庫單查詢”執(zhí)行如下操作：查詢上游企業(yè)發(fā)給本企業(yè)的全部出庫單據(jù)；在查詢結(jié)果中，勾選需要的出庫單據(jù)，點(diǎn)擊“導(dǎo)出” ，導(dǎo)出到本地的指定名目中（該名目可通過設(shè)置導(dǎo)入導(dǎo)出文件存放名目進(jìn)行設(shè)置，具體見章節(jié) 3.1.1） ，假如點(diǎn)擊“全部導(dǎo)出” ，則導(dǎo)出查詢結(jié)果中的全部單據(jù)。精選文檔3.7.9 上游企業(yè)出庫單確認(rèn)上游企業(yè)出庫單確認(rèn)企業(yè)用戶在進(jìn)行一般藥品的入庫時(shí)，假如遺忘掃描上傳入庫單，可通過“上游企

52、業(yè)出庫單查詢”功能查詢出上游企業(yè)出庫單后，對(duì)出庫單進(jìn)行入庫確認(rèn)入庫，確認(rèn)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的入庫單。出庫單確認(rèn)供應(yīng)兩種方式：?jiǎn)纹背鰩靻稳霂齑_認(rèn)用戶在查詢結(jié)果中，點(diǎn)擊單據(jù)記錄前的“具體信息”按鈕，系統(tǒng)顯示該出庫單具體信息界面，用戶確認(rèn)該出庫單中的藥品已經(jīng)入庫，點(diǎn)擊“確認(rèn)入庫”按鈕，系統(tǒng)顯示待生成的入庫單信息修改界面，用戶可修改的信息為單據(jù)號(hào)碼、入庫日期、備注信息。用戶修改完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成與該出庫單相對(duì)應(yīng)的入庫單。用戶可通過入出庫單查詢功能查看該入庫單的具體信息。精選文檔多票出庫單合并入庫確認(rèn)用戶查詢出上游企業(yè)出庫單后，假如有多票出庫單的發(fā)貨單位、單據(jù)類型均相同，并且這些出

53、庫單中的藥品都已經(jīng)入庫，則用戶可以在單據(jù)記錄勾選框打“” ，點(diǎn)擊“合并入庫”按鈕，系統(tǒng)顯示待合并生成的入庫單信息修改界面，用戶可修改的信息為單據(jù)號(hào)碼、入庫日期、備注信息。用戶修改完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將出庫單中的藥品合并生成一票入庫單。用戶可通過入出庫單查詢功能查看該入庫單的具體信息。注：該功能僅僅針對(duì)一般藥品在企業(yè)遺忘入庫核注時(shí)的補(bǔ)充功能，特殊藥品無法使用。3.7.10 零頭入出庫零頭入出庫在進(jìn)行藥品銷售、選購、退貨、銷毀等業(yè)務(wù)操作時(shí)，企業(yè)可能將最小賦碼包裝的藥物拆包，按制劑單位進(jìn)行零頭入出庫。用戶可以使用此功能進(jìn)行零頭入出庫的上報(bào)。零頭入出庫均按藥品上報(bào)制劑數(shù)量，但零頭出庫數(shù)量不能

54、超過該出庫藥品最小包裝數(shù)量的 2 倍。如：藥品包裝規(guī)格是 10支/盒，則該藥品零頭出庫數(shù)量不能超過 20 支。企業(yè)用戶依次點(diǎn)擊左側(cè)“入出庫管理”菜單和右側(cè)“零頭入出庫”菜單，進(jìn)入“零頭入出庫”界面。精選文檔在該界面，用戶首先選擇單據(jù)類型（零頭入庫、零頭出庫） ，接著填寫單據(jù)號(hào)碼、入出庫日期，選擇發(fā)（收）貨單位。然后添加藥品：用戶點(diǎn)擊藥品信息右側(cè)的放大鏡選擇藥品信息，選擇后，包裝規(guī)格、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、制劑單位都會(huì)自動(dòng)顯示在界面上。填寫入出庫數(shù)量，點(diǎn)擊“新增”按鈕，此藥品的零頭入出庫信息就會(huì)進(jìn)入界面底部的列表中，如圖所示：精選文檔可以連續(xù)在此零頭入出庫單中添加其他藥品?；蛘哌x中列表中

55、的某個(gè)藥品修改或刪除。藥品添加完成后，用戶點(diǎn)擊頁面底部的“上傳”按鈕進(jìn)行上傳。上傳后，可以在入出庫單查詢功能中查詢?cè)搯螕?jù)。3.8庫存管理庫存管理3.8.1 庫存實(shí)時(shí)查詢庫存實(shí)時(shí)查詢企業(yè)用戶通過“庫存查詢”功能查詢企業(yè)當(dāng)前的在庫庫存信息。精選文檔系統(tǒng)支持以下查詢條件：藥品信息：包括藥品通用名、劑型、制劑規(guī)格、包裝規(guī)格，這四個(gè)條件構(gòu)成一個(gè)組合查詢條件，選擇藥品信息，可以下拉選擇包裝規(guī)格生產(chǎn)廠商：生產(chǎn)藥品的企業(yè)產(chǎn)品批號(hào)：產(chǎn)品批號(hào)和藥品信息構(gòu)成組合查詢，只有選擇藥品信息，才能輸入產(chǎn)品批號(hào)貨主名稱：授權(quán)第三方物流的藥品生產(chǎn)企業(yè)名稱設(shè)置查詢條件后，假如想清除已經(jīng)設(shè)置的查詢條件，點(diǎn)擊“重置” 。依據(jù)設(shè)置的查

56、詢條件，點(diǎn)擊“查詢” ，可以直接得出查詢結(jié)果，在查詢結(jié)果列表中的每一列的標(biāo)題欄單擊鼠標(biāo)，可進(jìn)行升序或降序排列。系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)庫存查詢結(jié)果的導(dǎo)出。3.8.2 月度庫存報(bào)表統(tǒng)計(jì)月度庫存報(bào)表統(tǒng)計(jì)企業(yè)用戶可以通過“庫存統(tǒng)計(jì)”功能查閱本單位月度庫存統(tǒng)計(jì)信息。系統(tǒng)支持的查詢條件是：查詢時(shí)間：選擇年度和月度；藥品信息：包括藥品通用名、劑型、制劑規(guī)格、包裝規(guī)格，這四個(gè)條件構(gòu)成一個(gè)組合查詢條件，選擇藥品信息后，可以下拉選擇包裝規(guī)格生產(chǎn)廠商：生產(chǎn)藥品的企業(yè)產(chǎn)品批號(hào)：產(chǎn)品批號(hào)和藥品信息構(gòu)成組合查詢，只有選擇藥品信息，精選文檔才能輸入產(chǎn)品批號(hào)設(shè)置查詢條件后，假如想清除已經(jīng)設(shè)置的查詢條件，點(diǎn)擊“重置” 。依據(jù)設(shè)置的查詢條

57、件，點(diǎn)擊“查詢” ，可以直接得出查詢結(jié)果，在查詢結(jié)果列表中的每一列的標(biāo)題欄單擊鼠標(biāo)，可進(jìn)行升序或降序排列。系統(tǒng)支持庫存統(tǒng)計(jì)結(jié)果的打印和導(dǎo)出。3.8.3 藥品購銷統(tǒng)計(jì)藥品購銷統(tǒng)計(jì)企業(yè)用戶可以通過“藥品購銷統(tǒng)計(jì)”功能查閱企業(yè)在某段時(shí)間內(nèi)藥品購銷狀況。系統(tǒng)支持的查詢條件是：起始時(shí)間：統(tǒng)計(jì)的開頭時(shí)間；截止時(shí)間：統(tǒng)計(jì)的截止時(shí)間；藥品信息：包括藥品通用名、劑型、制劑規(guī)格、包裝規(guī)格，這四個(gè)條件構(gòu)成一個(gè)組合查詢條件，選擇藥品信息后，可以下拉選擇包裝規(guī)格生產(chǎn)廠商：生產(chǎn)藥品的企業(yè)產(chǎn)品批號(hào)：產(chǎn)品批號(hào)和藥品信息構(gòu)成組合查詢，只有選擇藥品信息，才能輸入產(chǎn)品批號(hào)客戶名稱：藥品的收貨單位單據(jù)類型：各種入出庫類型，默認(rèn)為全部

58、入出庫單據(jù)商品名：藥品的商品名設(shè)置查詢條件后，假如想清除已經(jīng)設(shè)置的查詢條件，點(diǎn)擊“重置” 。依精選文檔據(jù)設(shè)置的查詢條件，點(diǎn)擊“查詢” ，可以直接得出查詢結(jié)果，在查詢結(jié)果列表中的每一列的標(biāo)題欄單擊鼠標(biāo)，可進(jìn)行升序或降序排列。系統(tǒng)支持藥品購銷統(tǒng)計(jì)結(jié)果的導(dǎo)出。3.9 賬戶管理賬戶管理該功能為注冊(cè)用戶供應(yīng)密碼修改和用戶權(quán)限設(shè)置功能。3.9.1更改數(shù)字證書密碼更改數(shù)字證書密碼1) 用戶登錄系統(tǒng)后，雙擊左側(cè)“賬戶管理”菜單，系統(tǒng)將彈出修改密碼界面，輸入舊密碼和兩次新密碼，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成數(shù)字證書密碼的修改?！玖粢馐马?xiàng)】 在下次登錄時(shí)使用新設(shè)定的密碼進(jìn)行登錄。3.9.2用戶權(quán)限設(shè)置用戶權(quán)限設(shè)置企業(yè)用

59、戶可以通過“用戶權(quán)限設(shè)置”功能，用主數(shù)字證書給輔數(shù)字證書授權(quán)。企業(yè)只能申請(qǐng)一把主數(shù)字證書，主數(shù)字證書擁有全部權(quán)限，輔數(shù)字證書可以申請(qǐng)多把，系統(tǒng)默認(rèn)輔數(shù)字證書擁有除用戶權(quán)限設(shè)置外的其它權(quán)限。企業(yè)可依據(jù)各自業(yè)務(wù)需要，利用主數(shù)字證書對(duì)輔數(shù)字證書進(jìn)行授權(quán)，授權(quán)后輔數(shù)字證書即擁有相應(yīng)操作權(quán)限。企業(yè)點(diǎn)擊左側(cè)菜單中“賬戶管理” ，點(diǎn)擊右側(cè)“用戶權(quán)限設(shè)置”選項(xiàng)，進(jìn)入用戶權(quán)限設(shè)置界面：精選文檔該界面列出了本企業(yè)全部可進(jìn)行權(quán)限設(shè)置的數(shù)字證書，點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕，顯示權(quán)限設(shè)置具體界面：在右邊的權(quán)限樹中勾選需要賜予的權(quán)限，點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕，被授權(quán)的數(shù)字證書即擁有相應(yīng)權(quán)限。3.10續(xù)費(fèi)管理續(xù)費(fèi)管理3.10.1 數(shù)字證書新

60、增數(shù)字證書新增已入網(wǎng)企業(yè)用戶如需要新增數(shù)字證書，可通過該功能提交申請(qǐng)。雙擊左側(cè)菜單中“續(xù)費(fèi)管理” ，點(diǎn)擊右側(cè)“數(shù)字證書新增”選項(xiàng)卡精選文檔填寫數(shù)字證書使用人的相關(guān)信息，然后點(diǎn)擊“提交”按鈕。如下圖所示： 提交成功，系統(tǒng)會(huì)生成此次的訂單信息，包括訂單編號(hào)、應(yīng)繳金額、提示信息。用戶可通過訂單管理功能查詢、修改訂單信息，修改完成后依據(jù)訂單信息及提示信息至銀行匯款；若用戶不需要修改訂單信息，也可以直接依據(jù)系統(tǒng)生成的訂單信息及提示信息至銀行匯款即可。企業(yè)至少申請(qǐng)一把數(shù)字證書，假如有業(yè)務(wù)需要可申請(qǐng)多把。政府為每個(gè)企業(yè)擔(dān)當(dāng)一把數(shù)字證書費(fèi)用，假如企業(yè)申請(qǐng)多把，其他費(fèi)用由企業(yè)自己擔(dān)當(dāng)。注：訂單編號(hào)格外重要，請(qǐng)務(wù)