Word文檔的編輯、排版和圖文混排

1、Word 2007是微軟公司Office2007組件之一。具有強大的文檔管理、編輯排版、表格處理、圖形處理等功能能夠方便地編排出圖文并茂的文檔，如公文、信函、合同、論文、書籍、報刊等。 開始菜單開始菜單桌面快捷方式桌面快捷方式標題欄標題欄快速訪問快速訪問工具欄工具欄OFFICE按鈕按鈕功能區(qū)功能區(qū)工工作作區(qū)區(qū)狀態(tài)欄狀態(tài)欄標題欄在窗口的最上面，包含了應(yīng)用程序名“Microsoft Word”和正在被編輯的文檔名。標題欄的最左邊是OFFICE按鈕，最右邊是最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕。工具欄中的每個按鈕都對應(yīng)一個常用的功能單擊工具欄右邊的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，可設(shè)置在工具欄中顯示或隱藏哪

2、些按鈕。單擊一個選項卡時，在其下方就會顯示它所對應(yīng)的多個選項組，每組由相關(guān)的命令按鈕而組成。如果用戶習慣使用對話框進行設(shè)置，單擊選項組右下方的按鈕 即可選項卡選項卡選項組選項組命令按鈕命令按鈕隨著我們所選擇的操作對象的不同，功能區(qū)可以自動打開該對象的對應(yīng)編輯工具。當我們選中文檔中的圖片時，標題欄自動出現(xiàn)“圖片工具”，功能區(qū)打開“格式”選項卡。如果用戶希望工作區(qū)有更大的空間，可以雙擊功能區(qū)的選項卡，將選項組隱藏起來。當要使用工具欄的按鈕時，只要單擊相應(yīng)的選項卡，即可調(diào)出隱藏的選項組。工作區(qū)是輸入、編輯文本內(nèi)容的區(qū)域。它位于Word窗口中心位置，以白色顯示。工作區(qū)內(nèi)有一個不停閃爍的豎直線，稱為，用

3、來指示下一個要輸入的字符將出現(xiàn)的位置。狀態(tài)欄位于窗口的下方，顯示文檔的頁數(shù)、當前的頁碼、文檔的字數(shù)等信息。狀態(tài)欄右側(cè)有視圖快捷方式按鈕，可以按不同的模式來查看文件；還有縮放滑塊，可設(shè)置文檔的顯示比例。在狀態(tài)欄上按右鍵，打開快捷菜單，可設(shè)置在狀態(tài)欄中顯示哪些項目。啟動啟動Word,Word,輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) 每次啟動Word時,會自動建立一個新文檔，命名為文檔1。輸入文本時，Word會根據(jù)頁面的寬度自動分行。當結(jié)束一個段落時，才按鍵。 將文件以文件名將文件以文件名“登鸛雀樓登鸛雀樓”保存到保存到D盤自己所建的文件夾中，退出盤自己所建的文件夾中，退出WORD。 在文件編輯過程中，所做的工作都是在內(nèi)

4、存中進行的。如果計算機突然斷電或死機，而文件未保存，可能造成文件的丟失。因此，用戶要及時保存文件。所謂保存文件是指將文件寫入磁盤（硬盤、軟盤或可移動磁盤）中。Office Office 按鈕按鈕保存保存(S)(S)方法方法:或按鍵或按鍵單擊快速訪問單擊快速訪問工具欄的工具欄的如果保存新建的文件，系統(tǒng)會打開“另存為”窗口，用戶對文件命名，并確定保存位置。選擇文件所保存在磁選擇文件所保存在磁盤上的位置盤上的位置輸入文件的名稱輸入文件的名稱選擇文件的類型選擇文件的類型Word2007文檔的文檔的擴展名為擴展名為docx文件被保存過一次以后，再次執(zhí)行保存操作時，文件被保存過一次以后，再次執(zhí)行保存操作時

5、，Word將修改后的內(nèi)容直接覆蓋在原來保存的將修改后的內(nèi)容直接覆蓋在原來保存的文件上。文件上。Office Office 按鈕按鈕退出退出word(X)word(X)方法方法:單擊標題欄的單擊標題欄的打開打開“登鸛雀樓登鸛雀樓”文檔文檔 用戶需要編輯磁盤中的文檔時，首先用戶需要編輯磁盤中的文檔時，首先必須打開此文檔，即將文檔從磁盤調(diào)必須打開此文檔，即將文檔從磁盤調(diào)入內(nèi)存。入內(nèi)存。可直接在可直接在或或中雙擊要打開的中雙擊要打開的WORD文檔文檔方法方法:方法方法:默認情況下，默認情況下，OFFICE按鈕下會顯示出用按鈕下會顯示出用戶最近編輯過的戶最近編輯過的17個個Word文檔的名稱文檔的名稱。

6、用戶單擊這些文件名，可打開對應(yīng)的文件。用戶單擊這些文件名，可打開對應(yīng)的文件。方法方法:Office Office 按鈕按鈕打開打開(O)(O)或按鍵或按鍵單擊快速訪問單擊快速訪問工具欄的工具欄的選擇文件所在的位置選擇文件所在的位置輸入輸入所需打開文檔的所需打開文檔的正確路徑及文件名正確路徑及文件名選擇要打開的一個或選擇要打開的一個或多個文件多個文件 在文檔的第二段開始處插入文本在文檔的第二段開始處插入文本“這首詩這首詩” 若欲插入文本在已有的文本范圍之內(nèi)或末尾，可通過鍵盤或單擊鼠標定位光標。 向左移動一個字符 向右移動一個字符 向上移動一行 向下移動一行移動到所在行的首位置。 移動到所在行的末

7、位置。往前翻一屏。 往后翻一屏。移動到整篇文檔的開始位置。移動到整篇文檔的結(jié)束位置。若欲插入文本在已有的文本范圍之外，可通過雙擊鼠標定位光標。輸入文本時有插入和改寫兩種不同的狀態(tài)。插入狀態(tài)時，光標所在的文本后移；改寫狀態(tài)時，光標所在的文本被新輸入的文本替換按鍵或用鼠標雙擊狀態(tài)欄上的插入/改寫 切換狀態(tài) 在文件尾部插入在文件尾部插入Word文檔文檔“作作者簡介者簡介”的全部內(nèi)容的全部內(nèi)容 在文字在文字“詩文解析詩文解析”和和“作者簡作者簡介介”的兩旁插入符號的兩旁插入符號 插入方法方法:選擇要插選擇要插入的符號入的符號符號選擇類型選擇類型選擇要插選擇要插入的符號入的符號方法方法:重新設(shè)置重新設(shè)置

8、符號欄符號欄選擇其他的符號選擇其他的符號刪除第一段的文本刪除第一段的文本“昂揚向上的昂揚向上的” 按鍵刪除插入點前邊的字符按鍵刪除插入點后邊的字符或選定的字符。選中要刪除的文本，按下鍵盤的鍵或鍵方法方法:鼠標拖動：鼠標拖動：將鼠標移動到欲選擇文本的開始，拖曳到文本結(jié)尾，松開鼠標左鍵鍵盤選定：鍵盤選定：將光標定位到欲選擇文本的開始，按住鍵和光標移動鍵來選擇方法方法:被選中的文本以反白顯示被選中的文本以反白顯示選定區(qū)選定區(qū)當鼠標移到此區(qū)域，鼠當鼠標移到此區(qū)域，鼠標方向轉(zhuǎn)為向右標方向轉(zhuǎn)為向右選定一行選定一行單擊該行的選定欄 選定多行選定多行 在要選擇文本的選定欄中拖曳鼠標。段落段落在選定欄中雙擊可以

9、選定整個段落或在段落文本的任一處三擊 全文全文在選定欄中三擊可以選定全文垂直的文本垂直的文本 按下 鍵，拖曳鼠標多項文本多項文本 在選擇文本時，按鍵不動，可選擇 多項文本大段文本大段文本單擊所選內(nèi)容的開始，然后按鍵單擊所選內(nèi)容的結(jié)束整個文檔整個文檔 編輯編輯菜單中的全選全選命令 或按鍵取消選定：取消選定：用鼠標單擊或按光標移動鍵撤銷剛才的刪除操作撤銷剛才的刪除操作 用戶在編輯文檔時，難免會出現(xiàn)一些誤操作。Word可以記憶操作狀態(tài)，幫助用戶撤銷多次操作，恢復(fù)到誤操作前的狀態(tài)。 “ 撤銷”是取消前一次的操作按鍵按鍵方法方法:單擊快速訪問工具欄的單擊快速訪問工具欄的若要撤銷多次操作方法方法:單擊工具

10、欄的單擊工具欄的如果用戶撤消了不該撤消的操作，要重新執(zhí)行被撤銷的操作。 方法方法:單擊工具欄的單擊工具欄的 將第三段（后兩句將第三段（后兩句）移）移到第四段（前兩句到第四段（前兩句）的）的后面。后面。 選定要移動的文本選定要移動的文本方法方法:用鼠標將選定的文本拖曳到要移動文本用鼠標將選定的文本拖曳到要移動文本的目標位置的目標位置將光標移到要要移動文本的目標位置將光標移到要要移動文本的目標位置快捷菜單快捷菜單剪切剪切(T)(T)快捷菜單快捷菜單粘貼粘貼(P)(P)選定要移動的文本選定要移動的文本方法方法:將光標移到要移動文本的目標位置將光標移到要移動文本的目標位置選定要移動的文本選定要移動的文

11、本方法方法:剪貼板選項組的剪貼板選項組的或按鍵或按鍵開始剪貼板選項組的剪貼板選項組的或按鍵或按鍵開始 將文中所有的文本將文中所有的文本“作者作者”替換替換為文本為文本“詩人詩人”，并將，并將“詩人詩人”的字體格式替換為紅色、加粗。的字體格式替換為紅色、加粗。 在文檔編輯過程中，用戶往往需要查找某些字符，或要將指定的文本用其他文本替換。利用Word的查找和替換功能，可以方便快速地進行此操作。 方法方法:按鍵按鍵開始編輯替換選項卡替換選項卡錄入要被替換的文本錄入要被替換的文本錄入來替換的新文本錄入來替換的新文本選擇要替換的格選擇要替換的格式類型式類型設(shè)置要替換的格式設(shè)置要替換的格式將當前找到的文將

12、當前找到的文本替換為目標文本替換為目標文本，并將光標定本，并將光標定位到下一滿足查位到下一滿足查找條件的文本找條件的文本將光標定位到下將光標定位到下一滿足查找條件一滿足查找條件的文本的文本將文檔中所有滿足將文檔中所有滿足查找條件的文本替查找條件的文本替換為目標文本換為目標文本將文件另存為文件將文件另存為文件“白日依山盡白日依山盡”。 如果要將正在編輯的文檔以其他的名字保存或保存到磁盤的其他位置，可選擇“另存為”命令來實現(xiàn)。 OfficeOffice按鈕按鈕另存為另存為(A)(A)方法方法:提醒：若對文檔進行修改后選擇了提醒：若對文檔進行修改后選擇了“另存為另存為”，則原，則原來來 的文檔不會保

13、存剛才的修改且被關(guān)閉，目前編的文檔不會保存剛才的修改且被關(guān)閉，目前編輯的文檔為另存為時指定的文檔輯的文檔為另存為時指定的文檔 在“另存為”對話框中，在“保存類型”下拉列表中選擇其他的文件類型，可將文件轉(zhuǎn)換為txt（純文本）、html（網(wǎng)頁）等其他格式的文件。 新建一空白文檔新建一空白文檔 方法方法:OfficeOffice按鈕按鈕新建新建(N)(N)或按鍵或按鍵單擊快速訪問單擊快速訪問工具欄的工具欄的每打開一個文檔，任務(wù)欄中產(chǎn)生一個新的按鈕，可以通過任務(wù)欄的按鈕來切換文檔。 視圖窗口 將將“白日依山盡白日依山盡”的最后一段、的最后一段、第五段、第二段復(fù)制到新建第五段、第二段復(fù)制到新建文檔中。文

14、檔中。 OfficeXP提供的剪貼板能夠存放多項復(fù)制或剪切的的內(nèi)容，使用戶有選擇性地粘貼，還可實現(xiàn)在不同的office文檔間粘貼。方法方法:選定要移動的文本選定要移動的文本方法方法:剪貼板選項組的剪貼板選項組的或按鍵或按鍵開始快捷菜單快捷菜單復(fù)制復(fù)制(C)(C)方法方法:將所有內(nèi)容粘將所有內(nèi)容粘貼到插入點貼到插入點將選中的內(nèi)容將選中的內(nèi)容粘貼到插入點粘貼到插入點清除剪貼清除剪貼板的內(nèi)容板的內(nèi)容 打開資源管理器，打開文檔打開資源管理器，打開文檔“白白日依山盡日依山盡”并啟動并啟動word 選中選中“詩文解析詩文解析”四個字，設(shè)其字體為四個字，設(shè)其字體為華文彩云，字號為三號，字形加粗，顏華文彩云，

15、字號為三號，字形加粗，顏色為藍色，加波浪線，設(shè)置陰影效果，色為藍色，加波浪線，設(shè)置陰影效果，字符縮放為字符縮放為150%，間距為，間距為1.2磅磅字符的格式包括設(shè)置文字的字體、字號、字形、顏色，加下劃線、著重符，設(shè)置陰影、空心、上標、下標等特殊效果，以及對字符縮放，調(diào)整字符間距，設(shè)置動態(tài)效果等。所謂字體就是字符在屏幕上的書寫形式。Word中有中文字體和英文字體。所謂字號就是字符的規(guī)格大小，以字符在一行中垂直方向上所占用的點來表示。字號大小可用磅作為度量單位，磅值最大為72,最小為5。也可用號作為度量單位，字號最大為初號，最小為八號。字形是指加粗、傾斜、加粗且傾斜等形式。提醒：提醒：首先要做的是

16、選定要排版的文字，然后再執(zhí)行字符首先要做的是選定要排版的文字，然后再執(zhí)行字符排版命令。排版命令。浮動菜單浮動菜單字體選項卡字體選項卡字體名稱字體名稱字形字形字號字號字體顏色字體顏色特殊效果特殊效果字符間距選項卡字符間距選項卡字符縮放字符縮放字符間距字符間距字符位置字符位置將將“詩文解析詩文解析”設(shè)為居中對齊設(shè)為居中對齊 在Word中，段落是文字、圖形、對象或其他項目的集合，以為段落標記。段落格式包括文本對齊、段落縮進、行距、段間距等。若只對一個段落設(shè)置格式，不需選中該段落，只要將光標置于該段落中即可。若同時對多個段落設(shè)置格式，則需要選中多個段落。開始段落頁面布局段落兩端對齊兩端對齊居中對齊居中

17、對齊右對齊右對齊分散對齊分散對齊取消所有對齊方式時為左對齊取消所有對齊方式時為左對齊 應(yīng)用格式刷將應(yīng)用格式刷將“詩文解析詩文解析”的格的格式復(fù)制到式復(fù)制到“詩人簡介詩人簡介” 格式刷是復(fù)制格式用的。選中有要復(fù)制的格式的文字，單擊“格式刷” 按鈕，鼠標就變成了一個小刷子的形狀，用這把刷子“刷”過的文字的格式就變得和選中的文字一樣了（包括字體和段落)如果要將一種格式復(fù)制到多處文本上，首先選中需要復(fù)制格式的文本，然后雙擊“格式刷”按鈕，再將鼠標指針“刷”到各處需要設(shè)置為相同格式的文本上。最后，單擊“格式刷”按鈕，使鼠標指針變?yōu)檎５臓顟B(tài)。 另外還可使用組合鍵：復(fù)制格式：粘貼格式 開始剪貼板設(shè)置全文為

18、設(shè)置全文為1.2倍行距，段后距設(shè)為倍行距，段后距設(shè)為15磅。磅。是指段落與段落之間的距離，包括本段與上一段之間的段前距，以及本段與下一段之間的段后距.是指段落內(nèi)行與行之間的距離。方法方法:設(shè)置正文首行縮進設(shè)置正文首行縮進2字符字符 段落縮進是指正文與頁邊距之間的距離。左縮進是整個段落離左邊距縮進指定的距離。右縮進是整個段落離右邊距縮進指定的距離。首行縮進是段落的第一行向內(nèi)縮進指定的距離。懸掛縮進是段落除第一行以外的其它行向內(nèi)縮進指定的距離。標尺：標尺：左縮進左縮進右縮進右縮進首行縮進首行縮進 第一行縮進第一行縮進懸掛縮進懸掛縮進 除第一行外的其他行縮進除第一行外的其他行縮進左縮進左縮進右縮進右

19、縮進選擇縮進方式選擇縮進方式輸入縮進值輸入縮進值快捷菜單快捷菜單段落段落方法方法:方法方法:將光標定位到段落的起始處按將光標定位到段落的起始處按鍵鍵首先設(shè)置的是首行縮進，然后設(shè)置左縮進，可首先設(shè)置的是首行縮進，然后設(shè)置左縮進，可通過回退鍵去掉縮進通過回退鍵去掉縮進單擊單擊或或減少縮進量減少縮進量單擊單擊或或增加縮進量增加縮進量設(shè)置第二段（這首詩設(shè)置第二段（這首詩）首字下沉）首字下沉2字符字符插入首字下沉首字下沉方法方法:文本 將最后一段的字體設(shè)為楷體，字號將最后一段的字體設(shè)為楷體，字號設(shè)為小四。設(shè)置為兩欄顯示，中間設(shè)為小四。設(shè)置為兩欄顯示，中間有分隔線。有分隔線。頁面布局頁面布局分欄分欄方法方

20、法:頁面設(shè)置頁面設(shè)置 將最后一段添加將最后一段添加15%的灰色底紋，的灰色底紋，文字周圍添加雙線方框。文字周圍添加雙線方框。 選中要設(shè)置邊框和底紋的段落開始開始邊框和底紋邊框和底紋方法方法:底紋選項卡底紋選項卡段落段落邊框選項卡邊框選項卡 在文檔的第一行前插入空行，清除格在文檔的第一行前插入空行，清除格式，插入畫布。式，插入畫布。 當用戶要向Word文檔中插入多個圖形對象時，可以將這些圖形對象放置在繪圖畫布中。畫布和文檔的其他部分之間有邊界。在默認情況下，畫布沒有設(shè)置背景顏色或邊框線?？梢愿鶕?jù)需要，對畫布來應(yīng)用圖形對象的格式將插入點定位到第一行，輸入Enter，在文檔前插入空行。選中第一行，單

21、擊“字體”選項組的 “清除格式”命令，清除此行的字體和段落格式。插入插入形狀形狀插圖插圖 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字“登鸛雀樓登鸛雀樓”作為文章標作為文章標題，藝術(shù)字樣式采用題，藝術(shù)字樣式采用“藝術(shù)字樣式藝術(shù)字樣式9”，字體為華文中宋，字號為，字體為華文中宋，字號為40，字形加粗。字形加粗。插入插入文本藝術(shù)字藝術(shù)字方法方法:藝術(shù)字是具有圖形屬性的文字。藝術(shù)字是具有圖形屬性的文字。 在標題后插入一矩形，設(shè)置其填充在標題后插入一矩形，設(shè)置其填充顏色為系統(tǒng)預(yù)設(shè)的顏色為系統(tǒng)預(yù)設(shè)的“孔雀開屏孔雀開屏”漸漸變效果，并為其設(shè)置三維效果變效果，并為其設(shè)置三維效果3。 插入插入圖片圖片形狀方法方法:設(shè)置填充效果設(shè)置填

22、充效果格式形狀樣式形狀填充設(shè)置三維效果設(shè)置三維效果格式三維效果三維效果 在矩形后插入一豎排文本框，在文本框中在矩形后插入一豎排文本框，在文本框中輸入輸入登鸛雀樓登鸛雀樓詩文，設(shè)置文本字體為詩文，設(shè)置文本字體為黑體，字號為三號，字體顏色為藍色，居黑體，字號為三號，字體顏色為藍色，居中顯示。中顯示。 文本框分為橫排文本框和豎排文本框，用戶可在其中插入圖片和文本，并將其在文檔中自由地移動。若用戶要在橫向排列的文字中，輸入豎排的文字，可插入豎排文本框?qū)崿F(xiàn)。文本框是放置文本或圖形的容器文本框是放置文本或圖形的容器方法方法:插入插入文本文本文本框文本框設(shè)置文本框樣式為設(shè)置文本框樣式為“線性向上漸變線性向上

23、漸變-強調(diào)文字顏強調(diào)文字顏色色5”，線型為，線型為6磅的三線，顏色為深藍。設(shè)置磅的三線，顏色為深藍。設(shè)置其陰影效果為樣式其陰影效果為樣式5。格式格式文本框樣式文本框樣式方法方法:文本框樣式文本框樣式格式格式文本框樣式文本框樣式方法方法:形狀輪廓形狀輪廓格式格式陰影效果陰影效果方法方法:陰影效果陰影效果 為文本框中的文字設(shè)置項目符號為文本框中的文字設(shè)置項目符號 ，設(shè)字號為小一，藍色。設(shè)字號為小一，藍色。 項目符號用于對文檔中的某些段落突出顯示。選定段落后，單擊“開始”選項卡的“段落”選項組的“項目符號”按鈕 ，每個段落的前面將出現(xiàn)默認的項目符號。再次單擊該按鈕，按鈕處于彈起的狀態(tài)，段落前的項目符號被取消。用戶也可以自己指定作為項目符號的字符，并設(shè)置其格式。