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文檔簡介
1、PPT 幻燈片有哪些快捷鍵? Powerpoint2007快捷鍵快捷鍵 使用起來很方便的啊,現(xiàn)在才知道PPT也可以做出很高的水平來,建議看看金字塔的原理來豐富內(nèi)含,再加上技巧,你的PPT水平會大有提高的。 Ctrl+A 選擇全部對象或幻燈片 Ctrl+B 應用(解除)文本加粗 Ctrl+C 復制 Ctrl+D 生成對象或幻燈片的副本 Ctrl+E 段落居中對齊 Ctrl+F 激活“查找”對話框 Ctrl+G 激活“網(wǎng)格線 和參考線”對話框 Ctrl+H 激活“替換”對話框 Ctrl+I 應用(解除)文本傾斜 Ctrl+J 段落兩端對齊 Ctrl+K 插入超鏈接 Ctrl+L 段落左對齊 Ctr
2、l+M 插入新幻燈片 Ctrl+N 生成新PPT文件 Ctrl+O 打開PPT文件 Ctrl+P 打開“打印”對話框 Ctrl+Q 關(guān)閉程序 Ctrl+R 段落右對齊 Ctrl+S 保存當前文件 Ctrl+T 激活“字體”對話框 Ctrl+U 應用(解除)文本下劃線Ctrl+V 粘貼 Ctrl+W 關(guān)閉當前文件 Ctrl+X 剪切 Ctrl+Y 重復最后操作 Ctrl+Z 撤銷操作 Ctrl+F4 關(guān)閉程序 Ctrl+F5 還原當前演示窗口大小 Ctrl+F6 移動到下一個窗口 Ctrl+F9 最小化當前演示文件窗口 Ctrl+F10 最大化當前演示文件窗口 Ctrl+Shift+C 復制對象
3、格式 Ctrl+Shift+V 粘貼對象格式 Ctrl+Shift+F 更改字體 Ctrl+Shift+P 更改字號 Ctrl+Shift+G 組合對象 Ctrl+Shift+H 解除組合 Ctrl+Shift+"<" 增大字號 Ctrl+Shift+">" 減小字號 Ctrl+"=" 將文本更改為下標(自動調(diào)整間距) Ctrl+Shift+"=" 將文本更改為上標(自動調(diào)整間距) Ctrl+Shift+"幻燈片放映" 激活“設置放映方式”對話框 Ctrl+Shift+"幻
4、燈片瀏覽視圖" 顯示大綱模式 Ctrl+Shift+"普通視圖" 幻燈片視圖 Alt+F5 還原PPT程序窗口大小 Alt+F10 最大化PPT程序窗口 Alt+F9 顯示(隱藏)參考線Alt+R+G 組合對象 Alt+R+U 取消組合 Alt+R+R+T 置于頂層 Alt+R+R+K 置于底層 Alt+R+R+F 上移一層 Alt+R+R+B 下移一層 Alt+R+A+L 左對齊 Alt+R+A+R 右對齊 Alt+R+A+T 頂端對齊 Alt+R+A+B 底端對齊 Alt+R+A+C 水平居中 Alt+R+A+M 垂直居中 Alt+R+A+H 橫向分布 Alt
5、+R+A+V 縱向分布 Alt+R+P+L 向左旋轉(zhuǎn) Alt+R+P+R 向右旋轉(zhuǎn) Alt+R+P+H 水平翻轉(zhuǎn) Alt+R+P+V 垂直翻轉(zhuǎn) Alt+I+P+F 插入圖片 Alt+V+Z 放大(縮小) Alt+S 幻燈片設計 Alt+N 幻燈片布局 Alt+U 圖形 Shift+F3 更改字母大小寫 Shift+F4 重復最后一次查找 Shift+F5 從當前幻燈片開始放映 Shift+F9 顯示(隱藏)網(wǎng)格線Shift+F10 顯示右鍵快捷菜單 F2 在圖形和圖形內(nèi)文本間切換 F4 重復最后一次操作 F5 開始放映幻燈片 F12 執(zhí)行“另存為”命令 直接解壓提取PowerPoint2007
6、中的圖片(測試可以) 在PowerPoint2007中默認保存的文檔是一種擴展名為.PPTX的新格式,這種格式保存的演示文檔其實就是一個ZIP格式的壓縮包,可以直接用WinRAR打開。 如果安裝了WinRAR軟件,只要先打開WinRAR,然后直接把*.PPTX文件用鼠標左鍵按住拖動到WinRAR窗口中放開,就可以打開PPTX文件。雙擊打開其中的PPT文件夾,這個PPTX文件中的所有圖片都在里面的MEDIA文件夾中。右擊MEDIA文件夾選擇“解壓縮到指定文件夾”進行解壓后,從解壓的文件夾中就可以直接找到你想要的圖片文件了。 如果你沒安裝WinRAR,只要通過重命名把文件擴展名改成.ZIP,就可以
7、直接雙擊打開壓縮包,然后就可以把PPT/MEDIA/文件夾復制粘貼出來保存了。不過一般得先從“開始/控制面板”中打開“文件夾選項”,在“查看”選項卡的高級設置列表中取消“隱藏已知文件擴展名”復選項前的對勾后才能看到、修改文件擴展名。通過這個方法可提取圖片文件和剪貼畫,且提取的圖片是插入后未經(jīng)修改的原圖。 若你只需要PPT文件中的個別圖片,也可以直接打開PPT文件,右擊你需要的圖片選擇“另存為圖片”,在另存為圖片對話框中選擇適當文件類型命名保存即可。在此你若同時選中多張圖片右擊進行另存,還可以把這幾張圖合并成一張圖片輸出。 Microsoft Office PowerPoint 中的常規(guī)任務 在
8、窗格間移動 ,要執(zhí)行此操作 請按 在普通視圖中的窗格間順時針移動。 F6 在普通視圖中的窗格間逆時針移動。 Shift+F6 在普通視圖中的“大綱和幻燈片”窗格中的“幻燈片”選項卡與“大綱”選項卡之間進行切換。Ctrl+Shift+Tab使用大綱 要執(zhí)行此操作請按 提升段落級別 Alt+Shift+向左鍵 降低段落級別。 Alt+Shift+向右鍵 上移所選段落。 Alt+Shift+向上鍵 下移所選段落。 Alt+Shift+向下鍵 顯示 1 級標題。 Alt+Shift+1 展開標題下的文本。Alt+Shift+加號 (+)折疊標題下的文本。Alt+Shift+減號 (-) 使用形狀、圖片
9、、框、對象和藝術(shù)字 插入形狀 1. 依次按下再釋放 Alt、N、S 和 H,以選擇“形狀”。 2. 使用箭頭鍵在形狀類別中移動,并選擇所需的形狀。 3. 按 Ctrl+Enter 插入所選的形狀。 插入框 1. 按下然后釋放 Alt,之后按 N。 2. 按下 Tab 移至“文本框”(位于“文本”組的“插入”選項卡上)。 3. 按 Ctrl+Enter 插入文本框。 插入對象 1. 依次按下然后釋放 Alt、N、J,以選擇“對象”。 2. 使用箭頭鍵在對象間移動。 3. 按 Ctrl+Enter 插入所需的對象。 插入藝術(shù)字 1. 依次按下再釋放 Alt、N 和 W,以選擇“藝術(shù)字”。 2. 使
10、用箭頭鍵選擇所需的藝術(shù)字樣式,然后按 Enter。 3. 鍵入所需的文字。 選擇形狀 注釋 如果光標在文本內(nèi),請按 Esc。 ? 要選擇單個形狀,請按 Tab 以便向前循環(huán)移動對象(或按 Shift+Tab 向后循環(huán)移動對象),直到尺寸控點出現(xiàn)在要選擇的對象上為止。 要選擇多個項目,請使用“選定幻燈片”窗格。 要組合形狀、圖片或藝術(shù)字對象,請選擇要組合的項目,然后按 Ctrl+G。 ? 要取消某個組的組合,請選擇該組,然后按 Ctrl+Shift+G。 顯示或隱藏網(wǎng)格或參考線 要執(zhí)行此操作 請按顯示或隱藏網(wǎng)格。 Shift+F9顯示或隱藏參考線。Alt+F9 副本形狀的屬性 1. 選擇具有要復
11、制的屬性的形狀。 如果選擇了包含附加文本的形狀,則將復制文本的外觀和樣式以及形狀的屬性。 2. 按 Ctrl+Shift+C 可復制對象屬性。 3. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 可選擇屬性要復制到的目標對象。 4. 按 Ctrl+Shift+V。 選擇文本和對象 要執(zhí)行此操作 請按向右選擇一個字符。 Shift+向右鍵 向左選擇一個字符。 Shift+向左鍵 選擇到詞尾。 Ctrl+Shift+向右鍵 選擇到詞首。 Ctrl+Shift+向左鍵 向上選擇一行。 Shift+向上鍵 向下選擇一行。 Shift+向下鍵 選擇對象(已選定對象內(nèi)部的文本)。 Esc 選擇對象(已選定一個對象
12、)。 Tab 或者 Shift+Tab 直到選擇所需對象選擇對象內(nèi)的文本(已選定一個對象)。Enter 選擇所有對象。 Ctrl+A(在“幻燈片”選項卡上) 選擇所有幻燈片。 Ctrl+A(在“幻燈片瀏覽”視圖中) 選擇所有文本。 Ctrl+A(在“大綱”選項卡上) 刪除和復制文本和對象 要執(zhí)行此操作請按向左刪除一個字符。 Backspace 向左刪除一個字詞。 Ctrl+Backspace向右刪除一個字符。 Delete 向右刪除一個字詞。 Ctrl+Delete 剪切所選的對象。 Ctrl+X 復制所選的對象。 Ctrl+C 粘貼剪切或復制的對象。Ctrl+V 撤消上一個操作。 Ctrl+
13、Z 恢復上一個操作。 Ctrl+Y 只復制格式。 Ctrl+Shift+C 只粘貼格式。 Ctrl+Shift+V 選擇性粘貼。 Ctrl+Alt+V 在文本內(nèi)移動 要執(zhí)行此操作請按向左移動一個字符。 向左鍵 向右移動一個字符。 向右鍵 向上移動一行。 向上鍵 向下移動一行。 向下鍵 向左移動一個字詞。 Ctrl+向左鍵 向右移動一個字詞。 Ctrl+向右鍵 移至行尾。 End 移至行首。 Home 向上移動一個段落。 Ctrl+向上鍵 向下移動一個段落。 Ctrl+向下鍵 移至文本框的末尾。 Ctrl+End 移至文本框的開頭。 Ctrl+Home 移到下一標題或正文文本占位符。如果這是幻燈
14、片上的最后一個占位符,則將插入一個與原始幻燈片版式相同的新幻燈片。 Ctrl+Enter 移動以便重復上一個“查找”操作。 Shift+F4 在表格中移動和使用表格 要執(zhí)行此操作 移至下一個單元格。 Tab 移至前一個單元格。 Shift+Tab 移至下一行。 向下鍵 移至前一行。 向上鍵 在單元格中插入一個制表符。Ctrl+Tab 開始一個新段落。 Enter 在表格的底部添加一個新行。在最后一行的末尾按 Tab編輯鏈接或嵌入的對象 1. 按 Shift+Tab 選擇所需的對象。 2. 按 Shift+F10 顯示快捷菜單。 3. 按向下鍵選擇“工作表對象”,然后選擇“編輯”。 格式化和對齊
15、字符和段落 更改字體或字號,要執(zhí)行此操作,請按 打開“字體”對話框更改字體。Ctrl+Shift+F 增大字號。 Ctrl+Shift+> 減小字號。 Ctrl+Shift+< 應用字符格式要執(zhí)行此操作 請按打開“字體”對話框更改字符格式。 Ctrl+T 更改句子的字母大小寫。 Shift+F3 應用加粗格式。 Ctrl+B 應用下劃線。 Ctrl+U 應用傾斜格式。 Ctrl+I 應用下標格式(自動間距)。 Ctrl+等號 (=) 應用上標格式(自動間距)。 Ctrl+Shift+加號 (+)刪除手動字符格式,如下標和上標。Ctrl+空格鍵 插入超鏈接。 Ctrl+K 復制文本格
16、式 要執(zhí)行此操作 請按復制格式。 Ctrl+Shift+C粘貼格式。 Ctrl+Shift+V 對齊段落 要執(zhí)行此操作,請按將段落居中。 Ctrl+E 將段落兩端對齊。Ctrl+J 將段落左對齊。 Ctrl+L 將段落右對齊。 Ctrl+R運行演示文稿 在全屏模式下運行演示文稿時,可以使用下列鍵盤快捷鍵。 要執(zhí)行此操作請按從頭開始運行演示文稿。 F5 執(zhí)行下一個動畫或前進到下一張幻燈片。 N、Enter、Page Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵 執(zhí)行上一個動畫或返回到上一張幻燈片。 P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵 轉(zhuǎn)至第編號 張幻燈片。 編號+Enter 顯示空白的黑色幻燈片,或
17、者從空白的黑色幻燈片返回到演示文稿。 B 或句號 顯示空白的白色幻燈片,或者從空白的白色幻燈片返回到演示文稿。 W 或逗號 停止或重新啟動自動演示文稿。 S 結(jié)束演示文稿。 Esc 或連字符 擦除屏幕上的注釋。 E 轉(zhuǎn)到下一張隱藏的幻燈片。 H 排練時設置新的排練時間。 T 排練時使用原排練時間。 O 排練時通過鼠標單擊前進。 M 返回到第一張幻燈片。 1+Enter 重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樧兂衫L圖筆。 Ctrl+P 重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樧兂杉^。 Ctrl+A 立即隱藏指針和導航按鈕。 Ctrl+H 在 15 秒內(nèi)隱藏指針和導航按鈕。 Ctrl+U 顯示快捷菜單。 Shift+F1
18、0 轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個或下一個超鏈接。 Tab 轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個或上一個超鏈接。 Shift+Tab 對所選的超鏈接執(zhí)行“鼠標單擊”操作。 Enter(當選中一個超鏈接時) 提示 可以在運行演示文稿期間按 F1 查看控件列表。 瀏覽 Web 演示文稿 以下快捷鍵用于在 Microsoft Internet Explorer 4.0 或其后續(xù)版本中查看 Web 演示文稿。 要執(zhí)行此操作, 請按在 Web 演示文稿中的超鏈接、地址欄和鏈接欄之間進行正向切換。Tab 在 Web 演示文稿中的超鏈接、地址欄和鏈接欄之間進行反向切換。Shift+Tab 對所選的超鏈接執(zhí)行“鼠標單擊”操作。 Enter 轉(zhuǎn)到下一張幻燈片。 空格鍵 轉(zhuǎn)到上一張幻燈片。 Backspace使用“選定幻燈片”窗格功能 在“選定幻燈片”窗格中可以使用以下鍵盤快捷鍵。 要執(zhí)行此操作,請按 啟動“選定幻燈片”窗格。 依次按 Alt、J、D、A 和 P 在不同窗格中循環(huán)移動焦點。 F6 顯示上下文菜單。 Shift+F10 將焦點移到單個項目或組。 向上鍵或向下鍵 將焦點從組中的某個項目移至其父組。 向左鍵 將焦點從某個組移至該組中的第一個項目。 向右鍵 展開獲得焦點的組及其所有子組。 *(僅適用于數(shù)字鍵盤) 展開獲得焦點的組。 +(僅適用于數(shù)字鍵盤) 折疊獲得焦
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