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1、2015年 6月辦公室工作總結(jié)范文與計(jì)劃XX精心整理了 2015年6月辦公室工作總結(jié)范文與計(jì)劃,望給大家 帶來幫助!更多個(gè)人總結(jié) ,工作總結(jié)范文 ,上半年工作總結(jié) ,個(gè)人工作總結(jié) , 銷售工作總結(jié) ,試用期工作總結(jié) ,請工作總結(jié)欄目! 過去的一年,綜合 辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng) 工作有了一定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺階,現(xiàn) 將 xx 年工作總結(jié)匯報(bào)如下。一、綜合辦公室行政管理工作: 1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件 整理工作xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告 96 份;整
2、理對外發(fā)文 1 67份;整理外部收文 125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好 相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料 的整理存檔工作。根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了規(guī)章制度匯 編、員工手冊等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。 對在公司召開的會議, 會前做好簽到本、 茶水、椅子、會議通知、 車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時(shí)召開。會后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。 對在公司外召開的會議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車 輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。5、組織安排各項(xiàng)活動 xx 年綜合辦公室組織安排了各種形式的活 動,得到了各部門、項(xiàng)
3、目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動 ;4 月份在指揮 部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動 ;5 月份起組織全體員工 向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若 干;6 月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳 遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展從細(xì)節(jié)入手,提高 服務(wù)質(zhì)量大討論活動。1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn), xx 年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套 設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合 辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議 ;
4、與周 邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2 月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū), 綜合辦公室迎難而上, 高效、 及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止 11月份,公司目前在崗人員 941 人。xx 年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考 勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各 部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯 報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作xx 年 1 月 1 日新的勞動合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員
5、工都 須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加 大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在 日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦 理中不出錯(cuò)。由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中 經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害, 08 年申報(bào)工傷 20 余起。另,公司于 5 月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法 采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余 家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購全參 與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真?/p>
6、做到降低成本、保護(hù)公司利益。xx 年度綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的 工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧 和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮 5-8 個(gè)百分點(diǎn) (當(dāng) 然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整 )。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度 的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào) 2008 年綜合辦公室采購進(jìn)一 步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對 每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流 失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信
7、息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信 息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和 分析,合格者才能進(jìn)入合格 4、縮減采購時(shí)間,力爭項(xiàng)目所需特別及 時(shí)到位 綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及 時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位 ;完成政務(wù)綜合樓、體育中 心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目 部所需物品的的采購工作。四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門 的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時(shí),也看到了本部 門存在的問題: 1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨 細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好
8、,但由于能力有限,不能把 每件事情都做到盡善盡美 2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入, 對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀 助手作用發(fā)揮不夠。3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度 建設(shè)現(xiàn)象4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。 這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。 2008 年即將過去,新的一年將要到來。 在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn) 方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù) ;大膽探索綜合辦公室工 作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā) 展作出更大的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將
9、 2009 年工作計(jì)劃匯報(bào)如下: 一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作 09 年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋 表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工 作實(shí)際的需要。三、完善績效考核制度, 使之更有序進(jìn)行 2008 年公司試行績效考 核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。2009 年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一, 其目的就是通過完善績效評價(jià)體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績 效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職 盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立 公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企 業(yè)的發(fā)展。2009 年,綜合辦公室在 2008 年績效考核工作的基礎(chǔ)上, 著手進(jìn)行 公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。 企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高, 09 年綜合辦 公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫助。同時(shí), 2008 年 7 月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中 得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信
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