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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上開瑞汽車飛行檢查管理辦法一,目的: 檢查各服務(wù)商標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程執(zhí)行情況,考評(píng)大區(qū)服務(wù)人員工作成效,提升各服務(wù)商運(yùn)營管理能力,進(jìn)而保障售后服務(wù)各項(xiàng)政策制度的落實(shí)和執(zhí)行,提升用戶滿意度。 二,職責(zé):l 售后服務(wù)部負(fù)責(zé)飛行檢查計(jì)劃的制定、組織實(shí)施和后期整改項(xiàng)目的跟蹤;l 服務(wù)商負(fù)責(zé)針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)目的整改落實(shí)。 三,工作內(nèi)容: 1.檢查立項(xiàng) 1.1 成立檢查組 售后服務(wù)部根據(jù)擬檢查服務(wù)商名單確定檢查組成員,原則上檢查組成員為3人,特殊情況至少保障2人參加;檢查組成員由服務(wù)管理科、質(zhì)量擔(dān)???、技術(shù)支持科、關(guān)鍵客戶科共同組成。 1.2 確定檢查內(nèi)容 根據(jù)公司當(dāng)前售后服務(wù)工
2、作重點(diǎn)及各服務(wù)商存在的問題確定檢查內(nèi)容,具體核心內(nèi)容構(gòu)成參照當(dāng)月度重點(diǎn)工作及季度現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)清單。在對(duì)服務(wù)商檢查的同時(shí),也驗(yàn)證大區(qū)服務(wù)人員的工作成效。 1.3 確定檢查對(duì)象 按如下先后順序確定檢查對(duì)象:l J.D.Power售后服務(wù)滿意度指數(shù)CSI調(diào)查城市服務(wù)商l 銷售重點(diǎn)區(qū)域服務(wù)商l 業(yè)務(wù)指標(biāo)異常的服務(wù)商l 現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)中異常服務(wù)商l 開瑞汽車服務(wù)網(wǎng)絡(luò)中其它服務(wù)商 2. 實(shí)施檢查 2.1 檢查準(zhǔn)備 制定檢查計(jì)劃(包括檢查時(shí)間、檢查具體行程等) 服務(wù)管理科于每月3日前編制飛行檢查實(shí)施計(jì)劃經(jīng)售后服務(wù)部部長(zhǎng)審核并報(bào)開瑞汽車銷售公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施飛行檢查。 準(zhǔn)備檢查用表格(開瑞汽車服務(wù)商飛行檢查項(xiàng)目清
3、單、飛行檢查需改善項(xiàng)目分析表) 2.2 現(xiàn)場(chǎng)檢查l 檢查以突擊的方式進(jìn)行,不提前通知服務(wù)商相關(guān)人員;l 部分檢查項(xiàng)目需服務(wù)商配合、支持,需向服務(wù)商提供委托函,并召開由總經(jīng)理、分管售后服務(wù)的副總經(jīng)理或服務(wù)站站長(zhǎng)參加的首次會(huì)議,向服務(wù)商闡明目的;l 根據(jù)檢查內(nèi)容,通過現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)、驗(yàn)證、觀察、一般性詢問等形式進(jìn)行記錄;l 檢查結(jié)束后,應(yīng)填寫飛行檢查需改善項(xiàng)目分析表,邀請(qǐng)服務(wù)商總經(jīng)理、分管售后服務(wù)的副總經(jīng)理或服務(wù)站站長(zhǎng)、技術(shù)總監(jiān)、服務(wù)經(jīng)理、備件經(jīng)理、質(zhì)量擔(dān)保員等服務(wù)商關(guān)鍵崗位人員參加末次會(huì)議,對(duì)服務(wù)商存在的問題進(jìn)行分析總結(jié),必要時(shí)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。請(qǐng)服務(wù)商總經(jīng)理、分管售后服務(wù)的副總經(jīng)理或站長(zhǎng)在表格
4、上簽字確認(rèn)。 3.結(jié)果公布:根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)果,結(jié)合公司相關(guān)規(guī)定和要求,編寫飛行檢查結(jié)果通報(bào),經(jīng)銷售公司總經(jīng)理批準(zhǔn),向各服務(wù)商公布。 4.實(shí)施改善 4.1 整改項(xiàng)目匯總 針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查的服務(wù)商不合格項(xiàng)目進(jìn)行匯總,形成整改項(xiàng)目網(wǎng)控表。 4.2 整改項(xiàng)目跟蹤l 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)與服務(wù)商確定的整改時(shí)間,督促其按時(shí)完成整改,并按時(shí)按質(zhì)回傳不合格項(xiàng)目整改反饋報(bào)告。l 整改項(xiàng)目完成,并按時(shí)回傳反饋報(bào)告的,實(shí)施項(xiàng)目關(guān)閉;l 未按時(shí)完成整改項(xiàng)目,且無任何反饋報(bào)告的,實(shí)施考核,通報(bào)相應(yīng)服務(wù)商重新確定整改時(shí)間;l 因客觀原因無法如期完成整改項(xiàng)目的,需書面向開瑞汽車公司售后服務(wù)部申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后同意延期。 4.3改善驗(yàn)證
5、對(duì)整改完成的項(xiàng)目實(shí)施驗(yàn)證,具體方法如下:l 通過整改前后服務(wù)商日常業(yè)務(wù)指標(biāo)對(duì)比l 通過反饋的整改報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)照片l 以電話抽查的形式l 公司直接派員現(xiàn)場(chǎng)檢查 4.4 激勵(lì)措施l 對(duì)前期大區(qū)服務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)的不合格項(xiàng)目,到期未完成或整改不徹底(以成功回傳公司結(jié)果為準(zhǔn))的服務(wù)商,按1000元/項(xiàng)進(jìn)行考核;l 飛行檢查時(shí)如出現(xiàn)24小時(shí)救援服務(wù)不及時(shí)、故意推諉等情形,每次給予2000元考核。l 對(duì)于飛行檢查得分達(dá)到90分以上的服務(wù)商我部將給予2000元獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于飛行檢查得分低于70分的服務(wù)商將針對(duì)不合格項(xiàng)按500元/項(xiàng)給予考核;專心-專注-專業(yè)飛行檢查實(shí)施計(jì)劃類別:編號(hào):序號(hào)ERP號(hào)擬被檢查服務(wù)商簡(jiǎn)稱檢查日期 月 日- 月 日 月 日- 月 日 月 日- 月 日 月 日- 月 日 月 日- 月 日 月 日- 月 日目的: 范圍: 依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)或文件成員組 長(zhǎng)檢查人員督 導(dǎo) 程 序 安 排序號(hào)時(shí)間長(zhǎng)度檢查安排參加人員備注:編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期飛行檢查需改善項(xiàng)目分析表服務(wù)商: 類別:日期:序號(hào)需改善項(xiàng)目依 據(jù)分析原因改善建議服務(wù)商限期整改完成時(shí)間委 托 函 開瑞汽車服務(wù)商: 茲有我部 同志到貴站,就服務(wù)督導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況及存在問題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,其中 同志為負(fù)責(zé)人。為便于
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