禮品領(lǐng)用管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 山推日工建設(shè)機(jī)械有限公司文 件 編 號第一版禮品采購及領(lǐng)用管理辦法修改碼A/0頁 碼第 1 頁 共 3 頁1 目的為加強(qiáng)公司的禮品管理工作，充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本辦法。2 適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于禮品領(lǐng)用贈(zèng)送的全過程。3 權(quán)責(zé)公司綜合管理部負(fù)責(zé)公司對外禮品的采購、發(fā)放管理。4 定義本辦法所稱禮品指：經(jīng)公司批準(zhǔn)，由綜合管理部直接批量購置或定制的專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人饋贈(zèng)發(fā)送的紀(jì)念物品。5 禮品的購置或定制5.1 禮品的購置或定制要根據(jù)公司對外開展業(yè)務(wù)工作的需要，由相關(guān)部門提出，綜合管理部匯總負(fù)責(zé)制定計(jì)劃，經(jīng)部門分管

2、副總批準(zhǔn)后進(jìn)行。5.2 公司確定的禮品購置或定制計(jì)劃后，由綜合管理部負(fù)責(zé)購置或定制，在購置、定制禮品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則辦理，以最大限度地提高資金的使用效率。5.3 采購的禮品應(yīng)與公司的市場地位及企業(yè)文化相符合，達(dá)到提升公司對外形象的目的；在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈，要體現(xiàn)公司的特色，并具有新穎、實(shí)用和一定收藏價(jià)值的特征。以使禮品發(fā)揮最大效用。6 物品的保管和領(lǐng)用6.1原則上各類禮品均由綜合管理部指定專人進(jìn)行保管；負(fù)責(zé)保管禮品人員在禮品數(shù)量不足時(shí)應(yīng)及時(shí)向綜合管理部負(fù)責(zé)人報(bào)告，及時(shí)提出采購補(bǔ)充禮品的需求。6.2禮品的領(lǐng)取和發(fā)放必須履行審批手續(xù)，經(jīng)辦人必須嚴(yán)格按照要求提前

3、一天填寫禮品領(lǐng)用申請單，填寫時(shí)注明申請人、申請事由、禮品名稱、申請數(shù)量、份數(shù)、單價(jià)，由本部門和綜合管理部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司副總及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合管理部統(tǒng)一發(fā)放，經(jīng)辦人需在綜合管理部辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，如經(jīng)辦人不在公司本部的，可由申請部門的分管領(lǐng)導(dǎo)代簽。 山推日工建設(shè)機(jī)械有限公司文 件 編 號第一版禮品采購及領(lǐng)用管理辦法修改碼A/0頁 碼第2 頁 共3頁6.3 因特殊要求，需臨時(shí)采購和領(lǐng)用禮品，應(yīng)履行以下審批程序：由相關(guān)部門填寫禮品領(lǐng)用申請單，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核，報(bào)副總及以上領(lǐng)導(dǎo)審批；公司綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)施，必要時(shí)可請相關(guān)部門配合。6.4 申請人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品，要應(yīng)及時(shí)退回綜合管

4、理部，由綜合管理部專人重新進(jìn)行登記。本辦法未盡事宜由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。本辦法自印發(fā)之日起施行。注 附表1： 禮品領(lǐng)用申請單 附表2：公司禮品采購價(jià)格詳細(xì)表 山推日工建設(shè)機(jī)械有限公司文 件 編 號第一版禮品采購及領(lǐng)用管理辦法修改碼A/0頁 碼第3頁 共3頁禮品領(lǐng)用申請單申請事由：禮品名稱：領(lǐng)用份數(shù)：禮品單價(jià)：合計(jì)金額：申請人：申請部門：部門負(fù)責(zé)人意見：綜合管理部審核：公司領(lǐng)導(dǎo)審批：申請日期：禮品領(lǐng)用申請單申請事由：禮品名稱：領(lǐng)用份數(shù)：禮品單價(jià)：合計(jì)金額：申請人：申請部門：部門負(fù)責(zé)人意見：綜合管理部審核：公司領(lǐng)導(dǎo)審批：申請日期： 山推日工建設(shè)機(jī)械有限公司文 件 編 號第一版禮品采購及領(lǐng)用管理辦法修改碼A/0頁 碼第4頁 共4頁公司禮品采購價(jià)格詳細(xì)表序號禮品名稱單位單價(jià) (元)1魯錦禮盒套5002黃鶴樓中號織錦畫套2683黃鶴樓中號皮畫套2