公司車輛使用申請流程

1、文件編號：UFGOV_QP_XZ_03-V1.0 公司車輛使用管理程序公司車輛使用管理程序文檔編號：文檔編號：文件編號：密密 級：級：內(nèi)部保密文件，僅供內(nèi)部使用版本信息：版本信息：發(fā)布日期：發(fā)布日期：主控部門：主控部門：行政管理部相關(guān)部門：相關(guān)部門：所有部門文件編號：UFGOV_QP_XZ_03-V1.0目錄目錄1目的目的.32適用范圍適用范圍.33崗位及職責崗位及職責.33.1車輛管理.33.2駕駛員管理.44流程圖流程圖.45流程描述流程描述.56質(zhì)量記錄質(zhì)量記錄.6文件編號：UFGOV_QP_XZ_03-V1.01 1目的目的為了嚴格管理車輛，合理使用車輛，節(jié)約費用開支，最大限度地發(fā)揮車

2、輛的使用效益，以適應公司公務用車的需要，特制定本辦法。本制度所說公司車輛是指公司的商務車、服務車等公務用車，所有車輛由公司行政管理部門統(tǒng)一負責管理。2 2適用范圍適用范圍公司全體3 3崗位及職責崗位及職責3.13.1車輛管理車輛管理1.車輛的使用必須滿足公司車輛使用管理辦法的要求，未履行用車申請或申請未獲批準的情況不得將公車私用，對于未經(jīng)批準擅自出車的人員應予處罰。2.車輛不得運載任何與公司業(yè)務無關(guān)的人或物品。3.車輛行駛前應特別注意安全檢查；行駛途中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負擔。4.公司車輛必須停放在公司指定地點，因公務不能返回公司的車輛，停放車輛應選擇由專人

3、看管的停車場地，確保公司車輛安全。5.行政管理部門對車輛的正常使用負責，應及時安排車輛日常保養(yǎng)及相關(guān)的工作。6.公司車輛應按照國家相關(guān)規(guī)定按時年檢，年檢工作由車輛所屬專職駕駛員完成。7.車輛保養(yǎng)是指對車輛有計劃、定期強制進行的技術(shù)維護工作；主要包括：日常（例行）保養(yǎng)、定期保養(yǎng)。8.定期保養(yǎng)是以檢查發(fā)動機為主要工作內(nèi)容的車輛保養(yǎng)工作，原則上應每行駛 5000 公里保養(yǎng)一次，也可視車況而定。9.車輛如在公務中發(fā)生不可抗拒的交通事故必須立即停車，當事人必須保護現(xiàn)場，搶救傷者和財產(chǎn)（必須移動時應當標明位置） ，除向附近公安機關(guān)報案外，并向公司行政管理部門報告，并及時通知保險公司辦理賠償手續(xù)。10. 當

4、事人應如實向公安機關(guān)陳述交通事故發(fā)生的經(jīng)過，不得隱瞞交通事故真實情況。文件編號：UFGOV_QP_XZ_03-V1.011. 處理原則應先急救傷患，而后勘察現(xiàn)場。12. 應盡量尋找目睹事故的第三者做證，并記錄姓名、住址、聯(lián)系方式，逐一落實事故報告表中涉及內(nèi)容。3.23.2駕駛員管理駕駛員管理1.駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通安全法及其實施條例，和其他有關(guān)交通安全的法律法規(guī)，安全駕駛。并遵守本公司相關(guān)規(guī)章制度。駕駛員應自覺接受公司的各項安全教育和相應考核2.駕駛員應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。3.出

5、車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)異常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足，應立即加油。4.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛有故障時應立即檢修。5.車輛需要臨時停車，應注意選取停放地點和位置，不得將車停放在禁停及危險地段。駕駛員離開車輛時，應檢查是否鎖好車輛，防止車輛及車內(nèi)物品被盜。6.駕駛員對自己所駕駛車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。7.駕駛員要注意休息，不準疲勞駕駛，嚴禁酒后開車。8.駕駛員必須要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車（包括超速、緊跟、爭道、賽車和開斗氣車） 。9.駕駛員對乘車人應熱情禮貌。車內(nèi)客人談話時，不得隨意插話。10

6、. 出車前駕駛員應提前準備好車輛。11. 無論任何時間，駕駛員應保持通訊聯(lián)系。12. 駕駛員要嚴格遵守職業(yè)道德及具備良好的敬業(yè)精神。4 4流程圖流程圖文件編號：UFGOV_QP_XZ_03-V1.0公公司司車車輛輛使使用用申申請請流流程程總裁行政管理部業(yè)業(yè)務務主主管管副副總總裁裁申申請請部部門門申請人填寫用車申請單部門經(jīng)理確認部門經(jīng)理協(xié)調(diào)安排用車類型司機提供用車服務商務用車公務用車確認用車地點確認外地/外借本地5 5流程描述流程描述1.車輛的調(diào)派由行政管理部門負責。2.車輛使用范圍：外出公務接送賓客3.各部門用車應提前申請（公務用車應提前一天、接待用車提前三天）申請并填寫申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，交行政管理部門調(diào)派。行政管理部門經(jīng)理在派車單上簽字后，交付駕駛員出車并將調(diào)派情況登記。文件編號：UFGOV_QP_XZ_03-V1.04.正常工作時間以外和節(jié)假日公務用車的，用車人必須于當天下班前或放假前一天到行政管理部門申請并辦理相關(guān)手續(xù)，節(jié)假日期間用車必須經(jīng)總裁批準后方可執(zhí)行。5.對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。6 6質(zhì)量記錄質(zhì)量記錄用車申請單奧特美克用車申請單 2017 年申 請 人所在部門用車時間 月 日 時至