公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置

1、公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置（草稿）一、辦公室工作職責(zé)1、積極協(xié)助總經(jīng)理和分管副總，做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善，督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。2、做好公司級(jí)會(huì)議的組織、準(zhǔn)備和記錄整理工作，督辦會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)決議，編寫、發(fā)放公司會(huì)議紀(jì)要。3、負(fù)責(zé)外來公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負(fù)責(zé)來信來訪、文件材料處理, 定期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作。4、協(xié)助公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做好公司對(duì)外相關(guān)部門的工作銜接等。5、配合主要領(lǐng)導(dǎo)，做好公司各部室的工作協(xié)調(diào)，使上情下達(dá)，下情上明，推動(dòng)公司的整體工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。6、公司檔案的保管與使用。7、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的征訂、發(fā)放工作，郵件的收發(fā)。8、負(fù)責(zé)公司文印室管理工作

2、。9、公司辦公用品采購(gòu)的報(bào)批計(jì)劃及調(diào)配使用。10、公司餐廳、浴室、門衛(wèi)的管理工作。11、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的保潔工作。12、配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部室，做好公司對(duì)外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。13、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團(tuán)隊(duì)精神的打造工作。14、負(fù)責(zé)公司黨建、工會(huì)工作。15、歸口管理公司對(duì)外宣傳的文字及資料準(zhǔn)備工作。16、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的保潔服務(wù)及大小會(huì)議室使用管理工作。17、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、內(nèi)部電話、網(wǎng)絡(luò)、OA系統(tǒng)歸口管理工作。18、公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作職能。二、崗位設(shè)置及人員編制序號(hào)崗位名稱人員編制主要工作職責(zé)備注1辦公室主任1負(fù)責(zé)辦公室全面工作2行政助

3、理1主要負(fù)責(zé)餐廳、保衛(wèi)等后勤工作3企業(yè)文化專員1黨建、工會(huì)、企業(yè)文化、檔案、宣傳、會(huì)議組織4網(wǎng)絡(luò)管理專員1網(wǎng)站、電話、網(wǎng)絡(luò)、OA系統(tǒng)、電腦維修、文印室5辦公文員1文件傳遞、資產(chǎn)管理（辦公用品）、接待、會(huì)議室管理、公司大事記合計(jì)5三、崗位說明1、辦公室主任崗位說明書工作崗位：辦公室主任 所屬部門：公司辦公室直屬上級(jí)：行政人事副總崗位概述：在公司行政人事副總領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室全面工作。工作任務(wù)： 1.在主管領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。2.負(fù)責(zé)公司文件材料的審核辦理，公司年度計(jì)劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬草。3.負(fù)責(zé)組織、安排公司召開的各種會(huì)議，

4、做好會(huì)議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)和執(zhí)行情況。4.負(fù)責(zé)草擬公司各種行政文書、會(huì)議通知、會(huì)議文件等事務(wù)；收集、整理和公司宣傳工作相關(guān)的信息，并加以落實(shí)。5.完善公司檔案管理系統(tǒng)，做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負(fù)責(zé)公司大事記資料的編寫和整理。 6.負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)或其他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對(duì)外交流的組織和安排工作。 7.及時(shí)收集公司各部門的工作信息，協(xié)助做好綜合管理；協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。8.編制本部門各項(xiàng)工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施，制定本部門的工作計(jì)劃。9.協(xié)助推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。10.負(fù)責(zé)

5、公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。11.配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部室，做好公司對(duì)外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。2、行政助理崗位說明書工作崗位：行政助理 所屬部門：辦公室直屬上級(jí)：辦公室主任崗位概述：在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常后勤保障工作。工作任務(wù)： 1.在辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)后勤工作的正常開展。2.負(fù)責(zé)公司餐廳的日常管理，提升餐廳服務(wù)水平及飯菜質(zhì)量。3.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度

6、，提高服務(wù)質(zhì)量。4.搞好公司職工浴室管理，滿足職工洗浴需求。5.做好門衛(wèi)、廠區(qū)綠化、衛(wèi)生等工作。6.搞好公司生活用電、用水管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。7.協(xié)助辦公室主任，做好公司的對(duì)外接待工作。具體負(fù)責(zé)辦理公司公務(wù)接待費(fèi)用和專項(xiàng)接待費(fèi)用的審批報(bào)銷，以及接待費(fèi)用的結(jié)算。8.協(xié)助辦公室主任，做好公司行政成本的控制、管理、落實(shí)。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。3、網(wǎng)絡(luò)管理專員崗位說明書工作崗位：網(wǎng)絡(luò)管理專員 所屬部門：辦公室直屬上級(jí)：辦公室主任崗位概述：在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好公司網(wǎng)站、通訊等日常維護(hù)和管理。工作任務(wù)： 1. 提交公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、

7、建設(shè)實(shí)施方案。2.負(fù)責(zé)文印室的日常管理，保證辦公設(shè)備完好。3.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新和日常維護(hù)，以及網(wǎng)站信息的及時(shí)發(fā)布。4.負(fù)責(zé)公司互聯(lián)網(wǎng)的維護(hù)，保證暢通。5.負(fù)責(zé)公司電話管理，包括使用登記、維護(hù)、調(diào)配及電話費(fèi)用的歸口管理。6.負(fù)責(zé)公司電腦的維護(hù)及維修工作。7.負(fù)責(zé)公司OA辦公系統(tǒng)正常運(yùn)行的維護(hù)。8.完成上級(jí)交辦的其他工作。4、辦公室文員崗位說明書工作崗位：辦公文員 所屬部門：辦公室直屬上級(jí)：辦公室主任崗位概述：負(fù)責(zé)信息上傳下達(dá)、文件歸檔、保管、工作記錄等工作。工作任務(wù)： 1接聽電話，做好公司來客的接待服務(wù)工作。2負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、接待室、會(huì)議室的衛(wèi)生清潔、整理和維護(hù)工作。3負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、登

8、記、分配等管理工作。4管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。5負(fù)責(zé)辦公室公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送記錄工作。6負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)記錄工作。7負(fù)責(zé)文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。8負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作。9負(fù)責(zé)公司大事記的日常記錄。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5、企業(yè)文化專員崗位說明書工作崗位：企業(yè)文化專員 所屬部門：辦公室直屬上級(jí)：辦公室主任崗位概述：負(fù)責(zé)公司的黨建、工會(huì)、文化建設(shè)和思想政治宣傳教育工作。工作任務(wù)： 1.按照公司的決定，負(fù)責(zé)制定公司的宣傳工作計(jì)劃、年度總結(jié)。2. 做好公司各種會(huì)議的會(huì)前電話通知和會(huì)場(chǎng)的有關(guān)布置工作，做好會(huì)議紀(jì)要。3.圍繞公司中心工作、工作重點(diǎn)，用正確的輿論營(yíng)造良好的發(fā)展氛圍。4.做好公司重大活動(dòng)的宣傳布置工作。5.建立和完善對(duì)內(nèi)外宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò)，組織對(duì)外宣傳報(bào)道。6.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部通訊報(bào)道的編輯和出版工作，做好相關(guān)上報(bào)資料工作。7.做好各種文字、圖片資料、聲像資料的分類歸檔工作。8.負(fù)責(zé)公司文化的建設(shè)工作。9負(fù)責(zé)公司檔案管理系統(tǒng)的建立和檔案室的日常管理。10.負(fù)責(zé)公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、文明單位創(chuàng)建等方案制定。11.負(fù)責(zé)黨總支辦公室日常工作，按時(shí)召開黨總支及黨員會(huì)議，協(xié)助抓好黨員教育管理