協(xié)會財務(wù)管理制度

1、黑龍江省建設(shè)技術(shù)協(xié)會財 務(wù) 管 理 制 度 總    則 第一條 為加強黑龍江省建設(shè)技術(shù)協(xié)會(以下簡稱技協(xié))的財務(wù)管理，健全財務(wù)制度，規(guī)范經(jīng)費收支，保障協(xié)會工作的正常運行，根據(jù)技術(shù)協(xié)會章程的規(guī)定，制定本制度。 第二條 本制度適用范圍為黑龍江省建設(shè)技術(shù)協(xié)會。財務(wù)管理設(shè)置 第三條 財務(wù)管理由協(xié)會財務(wù)部具體經(jīng)辦，財務(wù)部部長對協(xié)會、會長負(fù)責(zé)。 第四條 協(xié)會財務(wù)部應(yīng)設(shè)置專人專門負(fù)責(zé)財務(wù)管理，實行對賬、物實行分別管理。設(shè)置協(xié)會財務(wù)總賬和各類專項資金明細(xì)賬。設(shè)置原始憑證以及各種單據(jù)的保管夾，分類整理和保管，不得遺失，損毀。 第五條 各種財務(wù)收支兩條線的登記必須按照規(guī)定

2、程序，準(zhǔn)確填寫登記來源、時間、大小寫金額、事由等明細(xì)項。所有財務(wù)報表不得擅自涂改，不得補填，漏填。確需更改的，需經(jīng)會長同意，并在更改后簽字。 第六條 各種財務(wù)收支的登記以權(quán)責(zé)發(fā)生制為依據(jù)。財務(wù)收入第七條 協(xié)會的財務(wù)收入主要的來源包括：（1）協(xié)會開展項目的盈利收入（2）贊助收入（3）捐贈收入（4）獲得獎勵（5）其他收入財務(wù)收入的內(nèi)容包括但不限于：（1）現(xiàn)金（2）實物 第八條 取得財務(wù)收入后，經(jīng)手人須在一日內(nèi)將所得財務(wù)收入送交財務(wù)部負(fù)責(zé)人處。財務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行填寫登記（一式兩份），并將所得收入記入財務(wù)總賬；需要設(shè)立明細(xì)賬的專項資金，按規(guī)定設(shè)立明細(xì)賬。簽收單一份交財務(wù)送交人，一份留財務(wù)部作為原始憑證保

3、管。 第九條 協(xié)會財務(wù)收支情況均需向社團(tuán)部匯報，并將相關(guān)數(shù)據(jù)向協(xié)會公開。 第十條 財務(wù)收入中的現(xiàn)金應(yīng)在銀行設(shè)立活期賬戶保管，實物應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)分類進(jìn)行妥善保管。財務(wù)支出 第十一條 協(xié)會財務(wù)支出實行“量入為出”原則。做到勤儉節(jié)約，科學(xué)配置資源，努力節(jié)約支出，提高資金的的使用效率。 第十二條 協(xié)會財務(wù)支出途徑主要包括：（一）協(xié)會大型活動（二）專項資金使用（三）獲得資金使用批準(zhǔn)的各部門活動（四）獲得資金使用批準(zhǔn)的志愿者服務(wù)隊活動（五）其他獲得資金使用批準(zhǔn)的活動（六）協(xié)會成員表彰或獎勵財務(wù)支出的內(nèi)容包括但不限于：（一）現(xiàn)金（二）實物 第十三條獲得資金使用批準(zhǔn)的部門和其他活動的資金，原則上采取先墊后報的方

4、式，即先由活動負(fù)責(zé)人墊付資金，活動后再出具相關(guān)單據(jù)至財務(wù)部報賬。報賬時需持有的單據(jù)包括：會長簽署意見的活動申報表、活動的財務(wù)使用清單、簽蓋有財務(wù)專用章的發(fā)票單據(jù)（發(fā)票單據(jù)需填寫具體開票時間、有相關(guān)單位的財務(wù)專用公章、詳細(xì)金額和項目等信息）。收據(jù)需經(jīng)會長同意后方予報銷。 第十四條財務(wù)部經(jīng)辦人員審核發(fā)票無誤后，按照發(fā)票金額支付現(xiàn)金。同時申領(lǐng)人填寫收據(jù)（一式兩份），并由申領(lǐng)人和財務(wù)部經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人，另一份連同發(fā)票留財務(wù)部作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務(wù)總賬。 第十五條技協(xié)大型活動及金額大于1000元的活動，協(xié)會可預(yù)支資金。需該活動財務(wù)負(fù)責(zé)人持會長簽章的活動申報表至財務(wù)部申領(lǐng)。

5、財務(wù)部負(fù)責(zé)人員根據(jù)活動申報表中的“財務(wù)預(yù)算”劃撥資金和物品。有社團(tuán)部審批意見的，以審批意見為準(zhǔn)。 第十六條財務(wù)部支出資金時，需申領(lǐng)人填寫收據(jù)（一式兩份），詳細(xì)記錄支出時間、事由、大小寫金額、購買物件等情況，并由申領(lǐng)人和財務(wù)部經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人，一份留財務(wù)部作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務(wù)總賬。 第十七條協(xié)會預(yù)支資金的活動，活動結(jié)束后，該活動的財務(wù)負(fù)責(zé)人必須持預(yù)支收據(jù)和附有相關(guān)發(fā)票的財務(wù)使用清單至財務(wù)部報賬。報賬程序同第十三條。 第十八條對于預(yù)支資金的報賬，根據(jù)財務(wù)使用清單，實報實銷，資金有剩余的，財務(wù)部應(yīng)回收資金，并登記收入，開出收據(jù)；資金超出的，經(jīng)會長書面批準(zhǔn)后，方可報賬

6、。 第十九條專項資金的使用。若專項資金有具體財務(wù)使用要求，依據(jù)該要求執(zhí)行，若無要求，參照其他資金使用方式執(zhí)行。 第二十條若在緊急情況下需使用資金，可以電話或口頭取得會長團(tuán)同意，財務(wù)部確認(rèn)無誤后發(fā)放資金。但應(yīng)在之后立即補辦手續(xù)。財務(wù)核查 第二十一條財務(wù)部每月進(jìn)行一次財務(wù)審計。審計內(nèi)容包括：（一）財務(wù)收支以及余額是否匹配（二）賬戶登記是否真實、及時、準(zhǔn)確和清晰（三）原始單據(jù)是否和賬戶登記相符，是否有損毀；審計過程中，若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即上報協(xié)會的委員會。 第二十二條財務(wù)部有權(quán)力和義務(wù)考察資金使用效率，并向委員會提出相關(guān)意見和建議。 第二十三條委員會不定時對財務(wù)狀況進(jìn)行核查，原則一年不少于兩次。 責(zé)任認(rèn)定 第二十五條  財務(wù)管理的責(zé)任人包括：會長、副會長、財務(wù)部部長、具體財務(wù)負(fù)責(zé)副部長、干事；各申請資金的負(fù)責(zé)人等； 第二十六條  若財務(wù)報告被置疑，財務(wù)部部長需根據(jù)置疑內(nèi)容，由財務(wù)部副部長負(fù)責(zé)核實、調(diào)查，并公布調(diào)查結(jié)果和處理結(jié)果。 第二十七條  由于財務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人個人原因造成的錯誤或損失，需該人承擔(dān)賠償責(zé)任；由非人為原因造成錯誤或損失，由委員會商議解決。 第二十八條  財務(wù)責(zé)任的