多媒體檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)

1、多媒體檔案管理系統(tǒng)的開發(fā) 摘要 檔案計算機管理是檔案學(xué)與計算機科學(xué)的結(jié)合,尤其是近年來多媒體計算機技術(shù)的發(fā)展給人們帶來 了新的思考和新的機會。 本文結(jié)合作者的研究實踐論述了多媒體技術(shù)及其在檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用。在計算機多媒體檔案管理系統(tǒng)的 研制和開發(fā)方面,分別就開發(fā)系統(tǒng)環(huán)境的選擇;多媒體軟硬件的選擇;多媒體系統(tǒng)的集成問題及一些關(guān)鍵技術(shù) 提出了看法。最后,還介紹了一個成熟的多媒體檔案管理系統(tǒng)的主要功能。 關(guān)鍵詞 檔案管理 計算機技術(shù) 多媒體 * * * 80年代末90年代初,在信息社會強大的需求引導(dǎo)下,多媒體計算機技術(shù)飛速發(fā)展,由于今天計算機制造技 術(shù)的發(fā)展,尤其是微機技術(shù)的發(fā)展,使一些高檔微機的

2、計算能力已達到或超過幾年前一些小型機乃至中型機的 功能,且性能價格比逐年提高。一臺所謂“486多媒體PC ”的價格甚至低于幾年前的286 微機。 這幾年, 軟 件技術(shù), 特別是1990 年Windows問世,使微機應(yīng)用領(lǐng)域大大擴展。它以簡便的操作, 友好的界面迅速征服了 世界。今天的計算機不只應(yīng)用在科學(xué)計算、工業(yè)控制、大型工廠及商務(wù)管理,而且更大量地用在與大多數(shù)人工 作、生活相關(guān)的日常辦公、事務(wù)處理及形形色色的管理信息系統(tǒng)中,多媒體技術(shù)推波助瀾,正延伸到教室、會 議室、電傳中心、醫(yī)院、商店乃至出版業(yè)、娛樂業(yè),現(xiàn)在一些家用多媒體軟件也正在發(fā)展。隨著近年來多媒體 硬件的發(fā)展及價格的降低,在檔案管理

3、領(lǐng)域大面積推廣使用計算機多媒體檔案管理系統(tǒng)已成為現(xiàn)實的可能。 1992年7月,清華大學(xué)檔案館研制開發(fā)的THDA2000 電子圖文檔案管理系統(tǒng)通過專家鑒定,隨即在重 點高校推廣應(yīng)用。這也是我國第一套基于Windows的信息系統(tǒng), 它已經(jīng)具有管理多種類型彩色圖像文件的能力 ,真正實現(xiàn)了圖文管理一體化。同時具有操作簡便、用戶界面好、檔案專業(yè)功能齊全的特點。1993年又開發(fā)了 我國第一個多媒體檔案管理系統(tǒng),首次實現(xiàn)了對圖、文、聲、像檔案的全方位管理,并具有各類多媒體檔案數(shù) 據(jù)庫自動生成功能。這個系統(tǒng)在黨、政、軍各界及高校、企業(yè)中用戶很多。1994年,國家科委廣州新技術(shù)、新 產(chǎn)品博覽會上,THDA多媒體

4、檔案管理系統(tǒng)獲金獎。 一、多媒體技術(shù)與檔案管理 什么是多媒體,說法很多。簡介之,計算機技術(shù)中的媒體是指文本(text)、圖像(image)、圖形(gra phics)、音頻(audio)、動畫(animation)、視頻(video)等電子文件信息,多媒體則是這類電子文件信 息的集合。所謂多媒體系統(tǒng)是存在兩種以上這類電子信息的計算機應(yīng)用系統(tǒng)(application)。 多媒體系統(tǒng)一 般應(yīng)具有對多媒體信息的獲取(capture)、 操作(manipulate )、 編輯(edit )、 存儲(store)等功能 。 檔案工作者知道,在我們的現(xiàn)實世界中,各類文件原件、照片、錄音、錄象、工程圖紙等檔

5、案實體是我們 管理的直接對象,我們習(xí)慣稱它們?yōu)榻橘|(zhì)。正是這種檔案實體存在的多介質(zhì)形態(tài)決定了多媒體計算機在檔案管 理領(lǐng)域大有可為。多媒體計算機技術(shù)的成熟與發(fā)展,使我們可以從利用計算機進行目錄(二次文獻)管理上升 到對圖、文、聲、像檔案(一次文獻)的直接管理,給檔案事業(yè)的發(fā)展提供了新的契機。筆者及同事們開發(fā)的 多媒體光盤網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)在光盤存儲及網(wǎng)絡(luò)多媒體檔案系統(tǒng)信息共享方面進行了成功的嘗試,提供了一種 高性能、高效率、低成本、使用方便的檔案管理系統(tǒng)的新模式。 二、多媒體檔案系統(tǒng)的研制開發(fā) 本文結(jié)合多媒體檔案管理系統(tǒng)研制的一些要點及原則談一些問題。供廣大檔案工作者及技術(shù)人員參考。 1.多媒體檔案

6、管理系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)是利用數(shù)字化技術(shù)來對多介質(zhì)檔案實體進行各種處理以適合檔案自動化 管理的需要。我們通常見到的錄音帶、錄象帶檔案實體采用的是電子模擬信息,而通過掃描儀、攝像機將照片 檔案輸入計算機則用的是數(shù)字化技術(shù)。一段錄音帶存入計算機,又從計算機中播放,必須首先進行數(shù)字化處理 再變成不同類型的電子聲音文件,如wav或voc等。這類電子信息具有絕對高的保真度,且可以永不損壞。我們 在光盤上存儲的文件原件也是這類性質(zhì)的文件。我們通常討論光盤的壽命長短,但應(yīng)當(dāng)說明,光盤的壽命并非 這些電子文件的壽命。光盤的壽命可以有30至50年,但數(shù)字化的電子文件從理論上說不存在壽命問題,信息永 存。 2.多媒體檔

7、案管理系統(tǒng)是一個涉及多學(xué)科、多專業(yè)的計算機應(yīng)用系統(tǒng)。除了檔案專業(yè)知識而外,在純技術(shù) 方面就需要管理信息系統(tǒng)、計算機軟件、電子圖象、計算機網(wǎng)絡(luò)等專業(yè)方面的知識,或說需要幾個方面的專業(yè) 人員的通力合作,大學(xué)或研究生畢業(yè)的專業(yè)學(xué)生需經(jīng)過專門、嚴(yán)格的訓(xùn)練,方能承擔(dān)開發(fā)任務(wù)。 3.多媒體檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)需要足夠的財力支持。就多媒體光盤網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境的建立來說,開發(fā)部門的 投入就遠遠大于應(yīng)用部門的投資。況且,計算機硬件降價快,多媒體配件降價更快,換代迅速。如供圖像采集 用的視頻卡,三年時間換了四代。當(dāng)前,對軟件的購買需要相當(dāng)?shù)耐度?。盡管當(dāng)前盜版風(fēng)不止,但對于開發(fā)者 ,使用的軟件必須是正版,才能保證自己的工

8、作進展與用戶的利益。舉網(wǎng)絡(luò)軟件為例,現(xiàn)在流行的網(wǎng)絡(luò)軟件如 Novell、WindowsNT3.5等,開發(fā)者應(yīng)當(dāng)備齊。大型數(shù)據(jù)庫軟件價格約在5至10萬元。軟件開發(fā)工作量至少要在1 0個人年以上, 其費用按國際流行的算法要達幾十萬美金,按國內(nèi)通行的算法也要幾十萬人民幣,普遍檔案館 室很難承受。但是據(jù)工作需要,選擇一套合適的系統(tǒng),卻是實惠的。 4.多媒體檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)必須解決一系列技術(shù)問題。首先是檔案目錄與圖像、聲音、視頻文件的一體 化管理問題,也就是說,檔案數(shù)據(jù)庫中的每一個記錄都應(yīng)存在自己特定的圖像、聲音與視頻文件,同時能實現(xiàn) 高速度檢索。還有圖像類文件的壓縮問題,我們掃描得到電子原件如不壓縮

9、則存儲空間要大十倍甚至幾十倍, 會大量增加存儲成本,而且影響系統(tǒng)運行效益。而要做好一套壓縮算法,絕不是一件輕松的事。否則,壓縮后 的文件解壓縮運行中失敗,則會給用戶造成不可估量的損失。當(dāng)前,一些重要的編程工作都要在Windows環(huán)境下 完成, 這對程序人員無疑是很強的挑戰(zhàn)。這里舉一個文件原件高速輸入系統(tǒng)的例子。一些同志知道,國外的名 牌掃描儀如美國惠普的系列產(chǎn)品,具有很高的品質(zhì),但是,它的軟件設(shè)計是針對大多數(shù)普通用戶的。盡管它的 軟件也很精良,但用它來輸入檔案原件時必須掃描一張,輸入一個文件名,僅這一點,在檔案原件錄入時就難 以容忍,何況它只給出一種特定的彩色圖像壓縮格式,這種格式是當(dāng)前的許多

10、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)無法使用的。同時國 外的高速錄入掃描儀只能使用質(zhì)量很好,整齊劃一的紙張,在實際檔案處理時無法應(yīng)用。為此我們用一年多的 時間,組織幾個專業(yè)的人員攻關(guān),開發(fā)成功適用于各種類型惠普掃描儀的高速掃描錄入系統(tǒng),對一份多頁的文 件,系統(tǒng)自動連續(xù)編制文件號,而且邊掃描邊壓縮,掃描壓縮一次完成。在300點的精度下,完全不失真壓縮, 壓縮比可高達10倍以上,對工程圖紙可高達40倍以上。 5.多媒體檔案管理系統(tǒng)的技術(shù)關(guān)鍵之一是系統(tǒng)集成。顧名思義,系統(tǒng)集成就是按照系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo),把系 統(tǒng)硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施結(jié)合起來,形成一個整體。集成的關(guān)鍵又在于多種資源的優(yōu)化,多、快、好、省地實 現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)。簡單地說,多

11、媒體檔案管理系統(tǒng)比二次文獻管理系統(tǒng)的構(gòu)成復(fù)雜的多,硬、軟件增加幾倍,這樣 從理論上說,系統(tǒng)出錯的機會就增大幾十倍,也增加了我們設(shè)備選擇、軟件選擇的難度。如果你決定與某個研 究機構(gòu)或公司合作開發(fā)一個多媒體系統(tǒng),你對合作伙伴的考察更要慎重,也更加困難。 眼下,不少應(yīng)用單位的同志不認(rèn)識系統(tǒng)集成的重要性,甚至有的開發(fā)者也認(rèn)為集成是簡單的堆砌,購置一 些多媒體配件,插到微機上,就可以形成多媒體系統(tǒng)了。而事實上,在集成當(dāng)中,有許多新問題要解決,由于 這項技術(shù)較新,應(yīng)用者不太懂,一些公司開發(fā)的也不完善,有時把國外軟件做簡單漢化處理就用到多媒體系統(tǒng) 中,以此降低開發(fā)難度。這樣,就不能說是真正的多媒體應(yīng)用系統(tǒng),

12、應(yīng)用起來會遺留很多問題。特別是檔案系 統(tǒng)應(yīng)用中,大量多媒體類文件都屬珍貴、重要之文件,一旦系統(tǒng)崩潰或文件丟失,損失慘重。 多媒體檔案管理系統(tǒng)對開發(fā)者來講,應(yīng)注意以下幾個問題: 1.系統(tǒng)環(huán)境或平臺的選擇。這種選擇應(yīng)考慮本身的開發(fā)成本及用戶水平、購買力等。綜合許多因素來看, Windows可以說是唯一的選擇。它不僅成為今天事實上的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn), 而且現(xiàn)今的一些計算機外設(shè), 如HP掃描儀 已不去支持DOS系統(tǒng),除非你有專業(yè)需要。多種多媒體軟、 硬件,首先是針對Windows開發(fā)的。可以說選用DOS 平臺開發(fā)多媒體檔案系統(tǒng)是死路一條。事實將證明,隨著Windows95的出臺, 檔案管理系統(tǒng)中所有選用DOS

13、平臺 的軟件將被毫無例外的淘汰。當(dāng)然,Windows不是唯一的可選平臺,有的平臺如Apple也有基于工作站的優(yōu)秀的 操作環(huán)境, 但由于硬件昂貴,對程序員要求高,應(yīng)用軟件不普及等原因,普通用戶難以選擇,況且,隨著微機 芯片技術(shù)的發(fā)展及綜合處理能力的提高,再加上WindowsNT已具有管理多個CPU的能力,對于一些大型項目的開 發(fā)選用WindowsNT,也成為一種趨勢。 2.多媒體軟、硬件的選擇。對于開發(fā)者來說,多媒體系統(tǒng)的關(guān)鍵之一是選擇高效、合理的軟件、硬件,使 其協(xié)調(diào)一致地運行在系統(tǒng)之中。關(guān)于軟件方面,筆者將專門論述。這里要指出,不論選用何種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),網(wǎng) 絡(luò)系統(tǒng),凡涉及多媒體開發(fā)。都應(yīng)掌握C+、SDK等基本的軟件工具。因為,只有這樣,才能開發(fā)出具有獨立 特點的,又能適應(yīng)各種用戶要求的系統(tǒng)。盡管,當(dāng)前新版的C+不斷問世,運行效率也更高,但是,開發(fā)工作 要由專業(yè)級的程序人員來完成。特別是在開發(fā)類似圖像壓縮、多媒體連接等程序時,更是如此。有時,為提高 系統(tǒng)效率,還必須采用匯編語言,在C+環(huán)境下進行編譯。