圖書(shū)銷售管理系統(tǒng)

1、LDHLDH 軟件開(kāi)發(fā)小組軟件開(kāi)發(fā)小組 版權(quán)號(hào)：V2.0 1 圖書(shū)銷售管理系統(tǒng)圖書(shū)銷售管理系統(tǒng)軟件需求說(shuō)明書(shū)軟件需求說(shuō)明書(shū)項(xiàng)目代號(hào)：項(xiàng)目代號(hào)：BSMS_LDH_2008 文件代號(hào)：文件代號(hào)：BSMS_003 編寫(xiě)小組：編寫(xiě)小組：LDH 軟件開(kāi)發(fā)小組軟件開(kāi)發(fā)小組 編寫(xiě)人員：編寫(xiě)人員： 編寫(xiě)日期：編寫(xiě)日期：2008/04/26 LDH 軟件開(kāi)發(fā)小組軟件開(kāi)發(fā)小組LDHLDH 軟件開(kāi)發(fā)小組軟件開(kāi)發(fā)小組 版權(quán)號(hào)：V2.0 21.引言引言.21.1 編寫(xiě)目的及相關(guān)讀者.31.2 背景.31.3 定義.31.4 參考資料.32 任務(wù)概述任務(wù)概述.32.1 目標(biāo).32.2 用戶的特點(diǎn).42.3 假定和約束.4

2、3 需求規(guī)定需求規(guī)定.43.1 對(duì)功能的規(guī)定.43.2 有關(guān)功能圖.5層次圖：.5圖：.6圖：.6主數(shù)據(jù)流：.7子功能圖：.83.3 對(duì)性能的規(guī)定.10精度.10時(shí)間特性要求.10靈活性.103.4 輸人輸出要求.113.5 數(shù)據(jù)管理能力要求.113.6 安全性.114 運(yùn)行環(huán)境規(guī)定運(yùn)行環(huán)境規(guī)定.114.1 設(shè)備.114.2 支持軟件.124.3 接口.124.4 控制.12LDHLDH 軟件開(kāi)發(fā)小組軟件開(kāi)發(fā)小組 版權(quán)號(hào)：V2.0 31.引言引言隨著計(jì)算機(jī)的普及，人們對(duì)計(jì)算機(jī)的認(rèn)識(shí)及需求有了明顯的增加。計(jì)算機(jī)對(duì)于大量信息的管理優(yōu)勢(shì)更是顯而易見(jiàn)。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，這方面的需要尤其重要，有了這個(gè)圖

3、書(shū)銷售管理系統(tǒng)，可以明顯的減輕圖書(shū)銷售及其管理人員的工作量，且有利于更合理化的管理。1.1 編寫(xiě)目的編寫(xiě)目的及相關(guān)讀者及相關(guān)讀者 為了使用戶盡可能清楚地描述其所需要的產(chǎn)品，使軟件開(kāi)發(fā)人員更清楚地了解所要開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品。 相關(guān)讀者有：軟件開(kāi)發(fā)人員、用戶、管理人員、測(cè)試人員及其他參閱者。1.2 背景背景本圖書(shū)銷售管理系統(tǒng)由鄭州大學(xué)信息工程學(xué)院軟件工程專業(yè)教師宋玉提出，并由 06 級(jí)學(xué)生劉文輝、何俊波、侯保林在本校試驗(yàn)室進(jìn)行開(kāi)發(fā)。該系統(tǒng)主要用于圖書(shū)銷售行業(yè)，為方便用戶進(jìn)行圖書(shū)的自動(dòng)化管理及銷售。1.3 定義定義E-R 圖：關(guān)系模型圖；IPO 圖：系統(tǒng)的輸入、處理、輸出的大致過(guò)程。1.4 參考資料參考資料

4、1.已經(jīng)編寫(xiě)的可行性研究分析報(bào)告2.國(guó)家軟件標(biāo)準(zhǔn)需求分析報(bào)告3.下載的文檔對(duì)藥品庫(kù)存管理系統(tǒng)的需求分析4.軟件需求文檔的相關(guān)圖表。2 任務(wù)概述任務(wù)概述2.1 目標(biāo)目標(biāo)1.開(kāi)發(fā)的意圖： a. 為了使圖書(shū)的進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存管理更方便； LDHLDH 軟件開(kāi)發(fā)小組軟件開(kāi)發(fā)小組 版權(quán)號(hào)：V2.0 4 b. 為了減輕銷售、管理部門(mén)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，提高他們的工作效率; c.為了加強(qiáng)圖書(shū)銷售部門(mén)的正規(guī)化管理;2.應(yīng)用目標(biāo)及作用范圍： 通過(guò)產(chǎn)品能幫助庫(kù)存管理人員使用計(jì)算機(jī)快速方便的對(duì)圖書(shū)進(jìn)行進(jìn)貨、管理、銷售、查找等所需操作，并且可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化管理。本產(chǎn)品適用于圖書(shū)銷售部門(mén)的全部工作流程，是一個(gè)很方便的

5、管理軟件?？梢詫?duì)圖書(shū)隨時(shí)進(jìn)行進(jìn)貨、銷售、查找和處理。大大節(jié)省了的人力、物力和財(cái)力。3.產(chǎn)品描述： 本產(chǎn)品是一種工作在 Windows2000/2003/XP 或 Linux 系統(tǒng)平臺(tái)的軟件，它是以數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，各種功能均建立在數(shù)據(jù)庫(kù)之上。本軟件產(chǎn)品是一項(xiàng)獨(dú)立的軟件，而且全部?jī)?nèi)容自含。不建立在其他已有軟件的基礎(chǔ)上。|2.2 用戶的特點(diǎn)用戶的特點(diǎn)本軟件的最終用戶為圖書(shū)銷售部門(mén)的員工，只要能夠操作計(jì)算機(jī)便可根據(jù)使用說(shuō)明書(shū)操作該軟件，無(wú)須任何技術(shù)專長(zhǎng)。本軟件包括了圖書(shū)銷售的整個(gè)流程，故可在上班時(shí)間隨時(shí)使用。2.3 假定和約束假定和約束該系統(tǒng)為了學(xué)生學(xué)習(xí)文檔寫(xiě)作，故不涉及費(fèi)用支出。開(kāi)發(fā)最終完成期限為20

6、08-6-30。3 需求規(guī)定需求規(guī)定 3.1 對(duì)功能的規(guī)定對(duì)功能的規(guī)定該系統(tǒng)的功能分為：進(jìn)貨管理、銷售管理、庫(kù)存管理、報(bào)表管理、用戶權(quán)進(jìn)貨管理、銷售管理、庫(kù)存管理、報(bào)表管理、用戶權(quán)限管理限管理。1. 進(jìn)貨管理進(jìn)貨管理：用戶根據(jù)采購(gòu)報(bào)表新進(jìn)一批圖書(shū)后，分別輸入圖書(shū)的條碼、名稱、作者、出版社、種類、數(shù)量、定價(jià)、進(jìn)貨價(jià)、進(jìn)貨折扣，并記錄這批貨的供應(yīng)商。若輸入圖書(shū)的條碼后查詢到這本書(shū)存在，則只須增加其數(shù)量LDHLDH 軟件開(kāi)發(fā)小組軟件開(kāi)發(fā)小組 版權(quán)號(hào)：V2.0 5即可；若這本書(shū)不存在，則需要添加這本書(shū)的所有信息。2. 銷售管理：銷售管理： 銷售管理部分又分為：一般銷售、促銷、客戶退貨一般銷售、促銷、客

7、戶退貨三種功能。 一般銷售：一般銷售：當(dāng)客戶購(gòu)買圖書(shū)后，輸入該書(shū)的條碼，查找到該書(shū)后可知其定價(jià)，然后查看客戶是否是會(huì)員，若不是，輸入客戶支付金額，由支付金額減去定價(jià)可得應(yīng)找零金額；若是，輸入客戶支付金額后，由支付金額減去定價(jià)乘以會(huì)員折扣率可得其找零，然后打印單據(jù)（包括該書(shū)的名稱、作者、出版社、支付金額、定價(jià)、找零、銷售日期及銷售員工的姓名和編號(hào)） 。 促銷：促銷： 根據(jù)圖書(shū)銷售管理人員制定的相應(yīng)優(yōu)惠策略，記錄各種書(shū)的優(yōu)惠折扣，并按相應(yīng)折扣對(duì)有關(guān)書(shū)進(jìn)行銷售。 客戶退貨：客戶退貨：可能由于個(gè)別圖書(shū)的質(zhì)量問(wèn)題，客戶需要退書(shū)，此時(shí)應(yīng)查找該書(shū)的銷售記錄信息，對(duì)客戶辦理退貨業(yè)務(wù)，并將銷售記錄中的該本書(shū)的銷

8、售記錄刪去，并添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中以更新數(shù)據(jù)庫(kù)信息，3. 庫(kù)存管理：庫(kù)存管理： 庫(kù)存中記錄所有書(shū)的所有屬性，還有庫(kù)存的上限及下限。在庫(kù)存中能根據(jù)種類、作者、出版社對(duì)書(shū)進(jìn)行分類。能夠修改其中的數(shù)據(jù)；能夠根據(jù)其屬性查找到該書(shū)。4. 報(bào)表管理：報(bào)表管理： 報(bào)表分為：采購(gòu)報(bào)表、日?qǐng)?bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、熱銷書(shū)報(bào)表采購(gòu)報(bào)表、日?qǐng)?bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、熱銷書(shū)報(bào)表。 采購(gòu)報(bào)表：當(dāng)某種書(shū)的記錄低于用戶自定義的庫(kù)存下限時(shí)，把該種書(shū)加入到采購(gòu)報(bào)表中；當(dāng)某種書(shū)的記錄高于用戶自定義庫(kù)存上限時(shí)，則不把該種書(shū)放入采購(gòu)報(bào)表。 日?qǐng)?bào)表： 記錄一天中圖書(shū)的銷售記錄。 財(cái)務(wù)報(bào)表：記錄每天的銷售利潤(rùn)，由此可查看月利潤(rùn)，年利潤(rùn)。還可查看每個(gè)員工總共銷售書(shū)

9、的金額。熱銷書(shū)報(bào)表：根據(jù)銷售記錄，在可設(shè)定在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)各種書(shū)的銷售量進(jìn)行相應(yīng)的排序，可得出銷售書(shū)目排行榜，從而可以確定哪種書(shū)為暢銷書(shū)。5. 用戶權(quán)限管理：用戶權(quán)限管理： 員工級(jí)別不涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的操作，經(jīng)理級(jí)別可有最大權(quán)限。3.23.2 有關(guān)功能圖有關(guān)功能圖 層次圖層次圖： LDHLDH 軟件開(kāi)發(fā)小組軟件開(kāi)發(fā)小組 版權(quán)號(hào)：V2.0 6圖書(shū)銷售系統(tǒng)進(jìn)貨管理銷售管理庫(kù)存管理報(bào)表管理用戶權(quán)限管 理 一般銷售促銷客戶退貨采購(gòu)報(bào)表日?qǐng)?bào)表財(cái)務(wù)報(bào)表熱銷書(shū)報(bào)表3.2.2 IPO 圖圖：新進(jìn)圖書(shū)的屬性供應(yīng)商的屬性會(huì)員的屬性訂貨單銷售處理庫(kù)存處理報(bào)表處理銷售單據(jù)各種報(bào)表3.2.3 E-R 圖：LDHLDH 軟件開(kāi)

10、發(fā)小組軟件開(kāi)發(fā)小組 版權(quán)號(hào)：V2.0 7書(shū)條碼書(shū)名作者出版社定價(jià)供應(yīng)商名稱地址電話負(fù)責(zé)人供應(yīng)一般客戶會(huì)員支付金額姓名編號(hào)電話有效期折扣率購(gòu)買四管理導(dǎo)購(gòu)員姓名編號(hào)經(jīng)理部門(mén)部門(mén)號(hào)客戶3.2.4 主數(shù)據(jù)流：庫(kù)存 進(jìn)貨銷售日?qǐng)?bào)表LDHLDH 軟件開(kāi)發(fā)小組軟件開(kāi)發(fā)小組 版權(quán)號(hào)：V2.0 83.2.5 子功能圖： 進(jìn)貨管理： 輸入條碼存在？添加記錄庫(kù)存增加保存庫(kù)存管理：輸入條碼修改查找修改查看數(shù)據(jù)銷售管理：進(jìn)貨LDHLDH 軟件開(kāi)發(fā)小組軟件開(kāi)發(fā)小組 版權(quán)號(hào)：V2.0 9客戶購(gòu)買輸入條碼查找該書(shū)會(huì)員？打折率計(jì)算后一般銷售單據(jù)庫(kù)存減少報(bào)表管理：銷售記錄日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)金額財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)銷售書(shū)目熱銷書(shū)報(bào)表庫(kù)存下限統(tǒng)計(jì)書(shū)

11、的數(shù)量采購(gòu)報(bào)表權(quán)限管理：信用卡？刷卡LDHLDH 軟件開(kāi)發(fā)小組軟件開(kāi)發(fā)小組 版權(quán)號(hào)：V2.0 10輸入密碼員工級(jí)別查詢、銷售、修改查看財(cái)務(wù)、員工銷售額3.3 對(duì)性能的規(guī)定對(duì)性能的規(guī)定3.3.1 精度精度軟件的輸入精度:如果輸入為數(shù)字，小數(shù)點(diǎn)后保留 2 位有效數(shù)字；如果輸入為字符串，其長(zhǎng)度限定為 16 位。輸出數(shù)據(jù)精度的要求: 如果輸出為數(shù)字，小數(shù)點(diǎn)后保留 2 位有效數(shù)字；如果輸出為字符串，其長(zhǎng)度限定為 16 位。傳輸過(guò)程中的精度: 小數(shù)點(diǎn)后保留 2 位有效數(shù)字，字符為其有效位數(shù)。3.3.2 時(shí)間特性要求時(shí)間特性要求響應(yīng)時(shí)間:0.5 秒以內(nèi)更新處理時(shí)間:0.5 秒鐘以內(nèi)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時(shí)間: 1

12、 秒以內(nèi)解題時(shí)間：0.5 秒以內(nèi)。3.3.3 靈靈活性活性操作方式上的變化:該軟件實(shí)用與現(xiàn)在流行的操作系統(tǒng)相匹配。若操作系統(tǒng)提升，對(duì)該軟件不會(huì)產(chǎn)生影響。若使用以往的操作系統(tǒng)，則不具有兼容性。精度和有效時(shí)限的變化:可以根據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)置。LDHLDH 軟件開(kāi)發(fā)小組軟件開(kāi)發(fā)小組 版權(quán)號(hào)：V2.0 11運(yùn)行環(huán)境的變化：該軟件可在不同的環(huán)境下運(yùn)行。計(jì)劃的變化或改進(jìn)：在生產(chǎn)過(guò)程中，可有效的改變計(jì)劃對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)。3.4 輸人輸出要求輸人輸出要求 輸入數(shù)據(jù)： 書(shū)的屬性：條碼、書(shū)名、作者、出版社、種類、數(shù)量、定價(jià)、進(jìn)貨價(jià)、進(jìn)貨折扣。供應(yīng)商的屬性：名稱、電話、地址、負(fù)責(zé)人姓名。會(huì)員屬性：編號(hào)、名字、電話、有限

13、期、折扣率。輸出數(shù)據(jù)： 書(shū)的屬性：條碼、書(shū)名、作者、出版社、數(shù)量、定價(jià)。（其中定價(jià)、折扣、進(jìn)貨價(jià)、數(shù)量為整形數(shù)據(jù)；其他都為字符串型。數(shù)據(jù)精度參見(jiàn)）3.5 數(shù)據(jù)管理能力要求數(shù)據(jù)管理能力要求庫(kù)存文件在該系統(tǒng)中規(guī)模最大，預(yù)計(jì)它要存放的圖書(shū)的數(shù)量最大為 100 萬(wàn)冊(cè)；采購(gòu)報(bào)表的預(yù)計(jì)記錄的圖書(shū)量為 1000 冊(cè)；日銷售報(bào)表的預(yù)計(jì)記錄日銷售量為 500 冊(cè)。對(duì)于其他單據(jù)，規(guī)模相對(duì)較小，不做規(guī)定。3.6 安全性安全性對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)應(yīng)留有備份，以防止可能出現(xiàn)的非內(nèi)在因素造成的數(shù)據(jù)紊亂。用戶權(quán)限應(yīng)有兩種級(jí)別：?jiǎn)T工級(jí)別不涉及財(cái)務(wù)報(bào)表的操作，經(jīng)理級(jí)別可有最大權(quán)限。4 運(yùn)行環(huán)境規(guī)定運(yùn)行環(huán)境規(guī)定4.1 設(shè)備設(shè)備該系統(tǒng)要求

14、內(nèi)存 256MB 以上,硬盤(pán) 20G 以上，CPU 1.4GHz，其他設(shè)備不做要求，一般即可。LDHLDH 軟件開(kāi)發(fā)小組軟件開(kāi)發(fā)小組 版權(quán)號(hào)：V2.0 124.2 支持軟件支持軟件操作系統(tǒng)：Windows 系統(tǒng)和 Linux 系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：ACCESS 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。4.3 接口接口本產(chǎn)品的用戶一般需要通過(guò)終端進(jìn)行操作，進(jìn)入主界面后按相應(yīng)功能需求點(diǎn)擊相應(yīng)的窗口，分別進(jìn)入相對(duì)應(yīng)的界面(如：輸入界面、輸出界面)。4.4 控制控制該系統(tǒng)的主要輸入設(shè)備是鍵盤(pán)和條碼機(jī)。主要輸出設(shè)備是顯示器和打印機(jī)。5、需求分析總結(jié)、需求分析總結(jié) 在以前的可行性分析基礎(chǔ)上，我們進(jìn)行了以上的需求分析過(guò)程。在分析的過(guò)程