國立屏東教育大學場地提供使用作業(yè)流程

1、國立屏東教育大學場地提供使用作業(yè)流程項目校內(nèi)各場館、會議場所提供使用及總務處公用財物之借用編號法令國立屏東教育大學場地提供使用作業(yè)要點國立屏東教育大學場地提供使用收費標準表國立屏東教育大學會議場所管理要點國立屏東教育大學總務處經(jīng)管公用財物、場地借用要點處理流程校內(nèi)單位（學生社團、班級） 校外單位（人員）星期前以正式公函提出申請總務處事務組：1.禮堂2.五育樓國際國議廳3.五育樓第1、2、3、4會議室其他各場地、公用物品之管理單位使用前3天，以公物、場地借用申請單或借條向管理單位提出申請經(jīng)場地管理單位審核後函復至總務處出納組繳費使用前3天至場地預約系統(tǒng)登錄申請經(jīng)各場地管理單位審核同意後依借用期限

2、使用持繳費收據(jù)至場地管理單位辦理場地借用借用單位於活動結(jié)束後須負責復原場地及善後，並經(jīng)管理單位驗收後，如期歸還。說明1校內(nèi)各場地之管理單位，請參照本校場地提供使用作業(yè)要點第三點之規(guī)定。2.各場地提供使用收費標準，請參照本校場地提供使用作業(yè)要點第四點及場地提供使用收費標準表之規(guī)定。3.各場地使用注意事項，請依本校會議場所管理要點第七點及場地提供使用作業(yè)要點第五、六、七點之規(guī)定辦理。使用書表場地預約系統(tǒng)：2/bps/場地借用申請單：.tw/front/bin/ptlist.phtml?Category=4 國立屏東教育大學場

3、地提供使用作業(yè)要點 88.9.23本校第一一八次行政會議修正通過 91.10.24本校第一五三次行政會議修正通過 94.10.2本校94學年度第三次行政會議修正通過97.11.20屏教大第 32次行政會議修正通過 一、本校為統(tǒng)一管理並維護提供校外單位使用場地之安全，特訂定本要點。 二、本要點所稱提供使用係指提供校外單位之短期使用而言，但以不影響本校各單 位之使用為原則。身心障礙團體租借本校各項場地時，以本要點收費標準之八 折優(yōu)惠辦理。三、提供使用場地範圍及其主管單位如下：（一）禮堂：總務處事務組。（二）學生活動中心表演廳：學生事務處課外活動指導組。（三）學生活動中心演講室：音樂學系 。（四）教

4、學科技館視聽會議室及視訊會議廳：計算機與網(wǎng)路中心。（五）五育樓國際會議廳及第一、二、三、四會議室：總務處事務組。（六）五育樓第五、六會議室：教育行政研究所。（七）五育樓第三、四視聽教室：教務處課務組。（八）普通教室：教務處課務組（含民生校區(qū)及林森校區(qū)）。（九）校區(qū)草坪、五育樓玄關及各公共區(qū)：總務處事務組。（十）電腦教室及?？平淌遥焊髦鞴軉挝弧＃ㄊ唬W生宿舍：學生事務處生活輔導組。（十二）學生餐廳：總務處事務組。（十三）美工館前方場地及六愛樓前方場地：視覺藝術教育學系。（十四）其他場地：各主管單位。四、各場地提供使用時間，除另有約定外，區(qū)分三場次如下： 上午：自九時至十二時。 下午：自十四時至

5、十七時。 晚間：自十九時至二十二時。 全日：自九時至二十二時。 各項費用詳見收費標準表（如附件一）。 五、使用單位必須以正式公函於使用前二星期向本校提出申請，經(jīng)總務長核準， 並繳納場地使用費後，始準予依約定事項使用。但非有特殊情事不得擅自變更 。六、使用時之各項布置應事先徵得本校之同意，並遵守下列事項：（一）活動完畢後立即恢復原狀。 （二）場地及其設施如有毀損短缺，除天災或其他不可抗力原因外，使用單位應負 修護或損害賠償責任。（三）嚴禁在室內(nèi)飲食及吸煙。七、使用單位辦妥借用手續(xù)後，除有左列情事者，概不退還已繳納之費用：（一）使用單位因故未使用，於使用前三天通知本校者。（二）因不可抗力事由致使用

6、單位不能使用者。 八、各項活動有左列情事之一者，不得申請使用，已核準使用者本校得隨時終止 其使用：（一）違背國家政策或有害於社會公益者。（二）違反社會善良風俗或非法集會者。（三）妨害本校師生上課及各項正?；顒诱摺＃ㄋ模┢浠顒佑袚p各場地建築與設備及不宜繼續(xù)使用者。（五）其他經(jīng)本校認定不宜使用者。九、本要點經(jīng)行政會議通過，陳請 校長核定後實施，修正時亦同。 本規(guī)章負責單位：總務處事務組國立屏東教育大學場地提供使用收費標準表 88.9.23本校第118次行政會議修正通過 91.10.24本校第153次行政會議修正通過 本校第161次擴大行政會議修正通過 94.10.20屏教大第3次行政會議修正通過9

7、7.11.20屏教大第 32次行政會議修正通過一、禮堂：分上午、下午、晚間三場次，每場次一萬二千元；使用山葉平臺型鋼琴每場次加收二千元。二、學生活動中心表演廳：分上午、下午、晚間三場次，每場次八千元；使用 史坦威鋼琴每場次加收六千元；使用山葉平臺型鋼琴每場次加收二千元。三、學生活動中心演講室：分上午、下午、晚間三場次，每場次二千元。四、教學科技館視聽會議室：分上午、下午、晚間三場次，每場次三千元。五、教學科技館視訊會議廳：分上午、下午、晚間三場次，每場次五千元。六、五育樓國際會議廳：分上午、下午、晚間三場次，每場次六千元。 七、五育樓第一、二、五、六會議室：分上午、下午、晚間三場次，每場次二

8、千元。八、五育樓第三、四會議室：分上、下午、晚間三場次，每場次三千元。九、五育樓各視聽教室：分上午、下午、晚間三場次，每場次三千元。十、普通教室：分上午、下午、晚間三場次，每場次八百元。十一、電腦教室及?？平淌遥悍稚衔?、下午、晚間三場次，每場次五千元，全 日一萬二千元。十二、五育樓各玄關及各公共區(qū)擺攤等：酌收清潔維護費一日（次）捌佰元； 連續(xù)第二天七佰元；第三日以後每日六佰元，每次提供使用期限以不超 過五日為原則。十三、其他場地：由各主管單位酌情另訂之。十四、各場地之使用，若有長期使用者，得酌予折扣，但以不低於五折為原則，若有情況特殊者，得專案簽請 校長核定。國立屏東教育大學會議場所管理要點7

9、8.01.12 本學院（省屏師）第29次行政會議通過 80.08.09 本學院（屏師）第1次行政會議修正通過 84.11.02 本校（屏師）第71次行政會議修正通過一、本校為有效管理，並合理運用各會議場所，特訂定本要點。二、本要點所稱之會議場所計有：（一）民生校區(qū)大禮堂（容納人數(shù)1250 人）。（二）五育樓國際會議廳（容納人數(shù)200 人）。（三）五育樓第一、二會議室（每間容納人數(shù)32 人）。（四）五育樓第三、四會議室（每間容納人數(shù)約75 人）。（五）五育樓第五、六會議室（每間容納人數(shù)21 人）。（六）五育樓第一、二視聽教室（每間容納人數(shù)101 人）。（七）林森校區(qū)表演廳（容納人數(shù)546人）。（

10、八）活動中心演講室（容納人數(shù)80人）。（九）敬業(yè)樓三樓簡報室（容納人數(shù)60人）。（十）敬業(yè)樓二樓視聽教室（容納人數(shù)40 人）。（十一）教學科技館階梯教室（容納人數(shù)210 人）。（十二）教學科技館視訊會議室（容納人數(shù)50 人）。（十三）其他各單位經(jīng)管之會議室暨兼有會議功能之場所。三、依本校實際狀況及需要，各會議室之管理事宜，除第二點第（一）至第（四） 款委由總務處事務組管理外，其餘場所由各配置單位（詳本校場地提供使用作業(yè)要點）管理之。 四、依實際需要，總務處得設本校會議場所專（兼）任管理員（或工友）一人，負責會議場所之調(diào)配管制、場地清潔、器具維護、秩序安全等工作。 五、借用本校會議場所，請於使用

11、三日前向各管理單位申請登記，經(jīng)該管理單位同意後方得使用。 六、在校學生開會及社團活動，以不借用正式之會議場所為原則，但經(jīng)校長批準者 不在此限。 七、本校會議場所使用注意事項如下：（一）為節(jié)約能源，申請使用各會議場所之人數(shù)，須達本要點第二點規(guī)定之各會議場所容納人數(shù)半數(shù)以上為原則。（二）會議場所之布置、接待、茶水、紀錄、翻譯、錄音（影）等事項，概由使用單位自行負責。但舉辦較大型活動，需行政支援者，得事先洽總務處事務組協(xié)助辦理。（三）使用單位未經(jīng)許可，不得擅接或改變電源線路，或擅用其他電器設備，以免發(fā)生危險或損壞公有設施。（四）使用期間請注意維護公物設備，牆壁、布幕、天花板等不得任意釘掛或以雙面膠張

12、貼。（五）會議結(jié)束後，使用單位所布置之物品器材，應儘速拆收離現(xiàn)場並負責清潔場地及關掉電源。 （六）使用會議場所之時間以不超過晚上十時為原則。 （七）會議進行中，如發(fā)生空襲、震災、火災或其他重大事故等 意外時，請 使用單位負責指導該集會活動人員疏散，並採取安全避難措施。八、本要點經(jīng)行政會議通過，陳請校長核定後實施，修正時亦同。本規(guī)章負責單位：總務處事務組國立屏東教育大學總務處經(jīng)管公用財物、場地借用要點民國78年12月21日本學院第43次行政會議通過民國80年8月9日本校第1次行政會議修正通過民國84年11月2日 本校第71次行政會議修正通過民國94年9月8日本校第2次行政會議通過更名一、本校為有效管理，並合理運用現(xiàn)有場地及公有財物，特訂定本要點。二、凡本校教職員工及學生借用公物或?qū)W校場地，須於使用前三日，向負責管理之單位提 出申請，經(jīng)核準後方得使用(借用表如附件一)。三、借用公物請依時限歸還，如有