圖紙管理規(guī)定-

1、圖紙管理規(guī)定1.目的:規(guī)定本公司圖紙的設(shè)計(jì)、審核、發(fā)放、回收、更改的方法和程序明確圖紙的有關(guān)管理規(guī)定,對(duì)產(chǎn)品圖紙進(jìn)行有效的控制,以確保各部門使用的圖紙均為有效版本。2.范圍:使用于本公司的產(chǎn)品圖紙、客戶外來圖紙的管理。3.職責(zé):3.1技術(shù)部作為圖紙的歸口部門,負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖紙的設(shè)計(jì)、修改、審核、發(fā)放的工作,并對(duì)其正確、完整、統(tǒng)一性負(fù)責(zé)。同時(shí)也負(fù)責(zé)對(duì)客戶圖紙的接收、轉(zhuǎn)化、復(fù)印、發(fā)放、歸檔等工作,對(duì)電子版技術(shù)文件進(jìn)行備份和管理,并對(duì)圖紙的完好清晰、安全、有效性負(fù)責(zé)。具體工作職責(zé)如下:3.2生產(chǎn)管理部(含車間、質(zhì)量管理部、外協(xié)部等相關(guān)部門,負(fù)責(zé)對(duì)圖紙要求的內(nèi)容組織實(shí)施。3.3銷售部負(fù)責(zé)與顧客方的前期聯(lián)絡(luò)

2、與溝通,及時(shí)反饋顧客對(duì)于產(chǎn)品的特殊要求和相關(guān)信息,并確保圖紙的最新版本。4.工作程序4.1圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、審批要求要的圖紙均為復(fù)印件。4.2圖紙的發(fā)放與回收生產(chǎn)管理部(車間:三份,由生產(chǎn)管理部主任或指定的車間圖紙管理員簽收并登記。質(zhì)量部:一份,由質(zhì)量部主任或指定的質(zhì)量部圖紙管理員簽收并登記。保障部(或外協(xié)部需要圖紙時(shí),由保障部(或外協(xié)部申請(qǐng),技術(shù)部發(fā)放給保障部(或外協(xié)部主任并簽收。銷售部需要圖紙(電子版對(duì)外協(xié)作時(shí),需填寫圖紙使用申請(qǐng)表,由技術(shù)副總、總經(jīng)理簽字后方可發(fā)放,具體見附表六。車間班組需要使用的圖紙,由車間圖紙管理員進(jìn)行復(fù)印,并蓋上部門紅色印章,發(fā)放時(shí)填寫文件發(fā)放登記表。無部門紅色印章的圖紙為

3、無效圖紙。圖紙統(tǒng)一由技術(shù)部負(fù)責(zé)回收管理, 回收時(shí)填寫文件回收登記表, 標(biāo)明圖號(hào)、零件名稱、回收日期、回收部門簽收人,具體見附表三。生產(chǎn)管理部(車間按照技術(shù)變更通知單要求將需要回收的圖紙整理好,由技術(shù)部每周統(tǒng)一回收。車間班組需要使用的圖紙,使用結(jié)束后應(yīng)交車間圖紙管理員進(jìn)行回收,填寫文件回收登記表。車間圖紙管理員視圖紙使用情況選擇繼續(xù)使用或者進(jìn)行銷毀,銷毀時(shí)文件銷毀登記表。技術(shù)部每月對(duì)車間班組圖紙使用情況進(jìn)行檢查。4.3圖紙的變更頭通知,技術(shù)部做好變更文件原稿保管,同時(shí)填寫技術(shù)變更通知單發(fā)放至各部門簽收,相應(yīng)的圖紙隨之發(fā)放。舊版文件底稿加蓋“作廢”印章存檔,以備査對(duì),車間班組的其他復(fù)印件由車間圖紙管理員負(fù)責(zé)收回并予以銷毀,填寫文件銷毀登記表。4.3.5.圖紙更改一般有下三種1圖面上直接進(jìn)行更改:將被更改的內(nèi)容劃掉,作標(biāo)記,并在其上方填寫新的內(nèi)容,更改人簽名。2替換圖紙:替換圖紙時(shí),必須將原圖紙收回、作廢,方可用新的圖紙。3需要更新的圖紙,如版次的變更等,將原圖紙回收,并發(fā)放新版本的圖紙。4.4圖紙借閱4.5圖紙保管、保密、歸檔對(duì)于電子類圖紙由技術(shù)部統(tǒng)一存檔,放置于專用的硬盤中。由技術(shù)部主管負(fù)責(zé)定期拷貝,一般文件每6個(gè)月備份一次,重要文檔每3個(gè)月備份一次,必要時(shí)項(xiàng)目完成后隨即進(jìn)行存檔備份。專用硬盤應(yīng)設(shè)置密碼,由主管及以上的人員進(jìn)行設(shè)置。5.相關(guān)文件和