第十章project中如何做好項(xiàng)目進(jìn)步報(bào)表匯總

1、第10章 項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表本章內(nèi)容提示： 總覽類報(bào)表 當(dāng)前操作報(bào)表 成本報(bào)表 工作分配報(bào)表 工作量報(bào)表 自定義報(bào)表 報(bào)表的打印報(bào)表的共性 所謂報(bào)表，指的是項(xiàng)目計(jì)劃中與特定部分相關(guān)的一組預(yù)先定義好的細(xì)節(jié)信息和匯總數(shù)據(jù)。 在Project 2003中提供了20多種預(yù)先定義的報(bào)表，并且還可以根據(jù)需要自定義報(bào)表。 報(bào)表的功能是將項(xiàng)目信息以一種更精密組織的方式輸出。報(bào)表與一般視圖的差別就在于報(bào)表可產(chǎn)生具有匯總性、更加詳細(xì)、組織合理的信息。 報(bào)表的組成主要也是基于所使用的表和篩選器。 構(gòu)成報(bào)表的基本要素是：使用何種報(bào)表，按什么條件篩選信息，以多長的周期間隔匯總信息。報(bào)表的三大類型 Project 2003中提

2、供了20多種報(bào)表，但都可以歸于3大類型：任務(wù)報(bào)表、資源報(bào)表和交叉分析表。 所謂任務(wù)報(bào)表，指的是關(guān)于項(xiàng)目任務(wù)或活動(dòng)的書面信息，通常包括開始日期、已完成工作和期望工期等相關(guān)信息。 所謂資源報(bào)表，指的是關(guān)于項(xiàng)目資源的打印信息，通常包括成本和資源配置等相關(guān)信息。 所謂交叉分析報(bào)表，指的是關(guān)于任務(wù)和資源在一段指定時(shí)間內(nèi)的書面信息。Project 2003中有5個(gè)預(yù)先定義的交叉分析報(bào)表，分別是“現(xiàn)金流量”、“交叉分析”、“資源使用狀況”、“任務(wù)分配狀況”和“誰在何時(shí)做什么”。總覽報(bào)表 Project2002的總覽類報(bào)表是一些高層的、概要性的報(bào)表，包含項(xiàng)目的總體信息。 “項(xiàng)目摘要項(xiàng)目摘要”報(bào)表報(bào)表“項(xiàng)目摘要

3、”報(bào)表反映了項(xiàng)目當(dāng)前狀態(tài)的匯總性信息，包括項(xiàng)目的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間、運(yùn)行周期、工作量、作業(yè)狀態(tài)及資源狀態(tài)等信息。 “最高級(jí)任務(wù)最高級(jí)任務(wù)”報(bào)表報(bào)表 “最高級(jí)任務(wù)”報(bào)表顯示的是當(dāng)天任務(wù)中最高一層摘要任務(wù)的信息，包括計(jì)劃開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、完成的百分比、成本以及未完成的任務(wù)量等信息。 總覽報(bào)表 “關(guān)鍵任務(wù)關(guān)鍵任務(wù)”報(bào)表報(bào)表 “關(guān)鍵任務(wù)”報(bào)表顯示的是關(guān)鍵路徑上的任務(wù)信息。關(guān)鍵路徑上的任務(wù)會(huì)影響到項(xiàng)目能否按計(jì)劃完成。這種報(bào)表顯示出每項(xiàng)任務(wù)的計(jì)劃工期、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、任務(wù)的資源配置情況，以及其鏈接任務(wù)信息。 “里程碑里程碑”報(bào)表報(bào)表 “里程碑”報(bào)表中可以看到項(xiàng)目計(jì)劃中的里程碑信息。包括其計(jì)劃工期、開

4、始與結(jié)束時(shí)間、緊前任務(wù)及其資源的配置情況等。 “工作日工作日”報(bào)表報(bào)表 “工作日”報(bào)表給出了項(xiàng)目計(jì)劃使用的基準(zhǔn)日歷信息。包括基準(zhǔn)日歷名稱、工作日的工作時(shí)間及例外情況等。 當(dāng)前操作報(bào)表 當(dāng)前操作包括未開始任務(wù)、即將開始任務(wù)、進(jìn)行中的任務(wù)、已完成的任務(wù)、應(yīng)該已完成的任務(wù)及進(jìn)度落后的任務(wù)6種報(bào)表。 “未開始任務(wù)未開始任務(wù)”報(bào)表報(bào)表“未開始任務(wù)”報(bào)表顯示出當(dāng)前時(shí)間還未開始的任務(wù)，并按日期順序排列。對(duì)每項(xiàng)任務(wù)包括任務(wù)名稱、計(jì)劃工期、開始及結(jié)束時(shí)間、前置任務(wù)和資源配置等信息。 “即將開始的任務(wù)即將開始的任務(wù)”報(bào)表報(bào)表 “即將開始的任務(wù)”報(bào)表顯示在某個(gè)設(shè)置的時(shí)間后即將開始的任務(wù)。 當(dāng)前操作報(bào)表 “進(jìn)行中的任

5、務(wù)進(jìn)行中的任務(wù)”報(bào)表報(bào)表 “進(jìn)行中的任務(wù)”報(bào)表顯示已經(jīng)開始但還沒有完成的任務(wù)。包括計(jì)劃工期、計(jì)劃開始時(shí)間、計(jì)劃結(jié)束日期、資源配置情況等信息。 “已完成的任務(wù)已完成的任務(wù)”報(bào)表報(bào)表 “已完成的任務(wù)”報(bào)表顯示的是當(dāng)前時(shí)間已經(jīng)完成的任務(wù)。其中包括任務(wù)名稱、工期、開始時(shí)間和完成時(shí)間、成本、工時(shí)等信息。當(dāng)前操作報(bào)表 “應(yīng)該已開始的任務(wù)應(yīng)該已開始的任務(wù)”報(bào)表報(bào)表“應(yīng)該已開始的任務(wù)”報(bào)表顯示的是指定的日期之前應(yīng)該開始而未開始的任務(wù)。其中包括任務(wù)名稱、開始時(shí)間和完成時(shí)間、比較基準(zhǔn)開始時(shí)間和比較基準(zhǔn)完成時(shí)間、開始時(shí)間差異和完成時(shí)間差異等信息。 “進(jìn)度落后的任務(wù)進(jìn)度落后的任務(wù)”報(bào)表報(bào)表 “進(jìn)度落后的任務(wù)”報(bào)表顯示

6、的是任務(wù)進(jìn)度落后于計(jì)劃的任務(wù)。其中包括任務(wù)名稱、開始時(shí)間和完成時(shí)間、比較基準(zhǔn)開始時(shí)間和比較基準(zhǔn)完成時(shí)間、開始時(shí)間差異和完成時(shí)間差異等信息。成本報(bào)表 成本報(bào)表包括現(xiàn)金流量、預(yù)算、超過預(yù)算的任務(wù)、超過任務(wù)的資源及盈余分析五種報(bào)表。 “現(xiàn)金流量現(xiàn)金流量”報(bào)表報(bào)表 “現(xiàn)金流量”報(bào)表可以打印周期性的現(xiàn)金流量信息。 “預(yù)算預(yù)算”報(bào)表報(bào)表 “預(yù)算”報(bào)表列出了各項(xiàng)任務(wù)及其預(yù)算成本、預(yù)算成本和實(shí)際成本之間的偏差。 成本報(bào)表 “超過預(yù)算的任務(wù)超過預(yù)算的任務(wù)”報(bào)表報(bào)表 “超出預(yù)算的任務(wù)”報(bào)表顯示了實(shí)際成本超出了預(yù)算成本的任務(wù)。這種報(bào)表只有在完成了某些任務(wù)后才能打印出來。報(bào)表顯示了每項(xiàng)超出預(yù)算的任務(wù)的總成本、比較基準(zhǔn)

7、、差異、實(shí)際成本等信息。 “超過預(yù)算的資源超過預(yù)算的資源”報(bào)表報(bào)表 “超過預(yù)算的資源”報(bào)表顯示的是根據(jù)當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)算出的成本超過基準(zhǔn)估計(jì)的資源的信息。 “盈余分析盈余分析”報(bào)表報(bào)表 “盈余分析”報(bào)表給出了每項(xiàng)任務(wù)的計(jì)劃成本與實(shí)際成本之間的比較信息 。工作分配報(bào)表 工作分配報(bào)表包括誰在做什么、誰在何時(shí)做什么、待辦事項(xiàng)及過度分配的資源四種報(bào)表。 “誰在做什么誰在做什么”報(bào)表報(bào)表 “誰在做什么”報(bào)表反映了每一種資源所從事任務(wù)的信息。包括資源名稱及其分排的作業(yè)任務(wù)、每項(xiàng)任務(wù)的計(jì)劃工作量、計(jì)劃開始和結(jié)束時(shí)間，還包括資源備注等信息。 “誰在何時(shí)做什么誰在何時(shí)做什么”報(bào)表報(bào)表 “誰在何時(shí)做什么”報(bào)表以交

8、叉分析表的形式顯示每一種資源在每天的工時(shí)數(shù)。主要包括資源及其分派的任務(wù)，但重點(diǎn)著眼于資源在每項(xiàng)任務(wù)上分派的每日的工作量。工作分配報(bào)表 “待辦事項(xiàng)待辦事項(xiàng)”報(bào)表報(bào)表 “待辦事項(xiàng)”報(bào)表顯示了每個(gè)資源每周必須進(jìn)行的任務(wù)信息。 “過度分配的資源過度分配的資源”報(bào)表報(bào)表 “過度分配的資源”報(bào)表反映了資源過度分配的情況。包括出現(xiàn)過度配置的資源及其分配的任務(wù)、分配的總工作量等信息。 工作量報(bào)表 使用工作量類報(bào)表，可以編制任務(wù)或資源使用率的報(bào)表。 “任務(wù)分配狀況任務(wù)分配狀況”報(bào)表報(bào)表 “任務(wù)分配狀況”報(bào)表以交叉分析表的方式顯示了每一項(xiàng)任務(wù)每周的總工時(shí)。 “資源分配狀況資源分配狀況”報(bào)表報(bào)表 “資源分配狀況”報(bào)表以交叉分析表的方式顯示了每一資源在每周的工時(shí)。 自定義報(bào)表 新建和復(fù)制報(bào)表 自定義任務(wù)報(bào)表 自定義資源報(bào)表 自定義月歷報(bào)表 自定義交叉分析報(bào)表 打印報(bào)表 打印預(yù)覽 頁面設(shè)置 打印 本章小結(jié) 本章主要探討了如何利用Project的報(bào)表功能生成各種類型的報(bào)表，以及如何設(shè)置報(bào)表的樣式。除了介紹Project預(yù)置的各種報(bào)表外，還可以創(chuàng)建自定義報(bào)表來滿足特殊的需要。通過本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該可以根據(jù)需要選擇合適的報(bào)表格式，還可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表進(jìn)行編輯，或創(chuàng)建新的報(bào)表樣式。 人有了知識(shí)，就會(huì)具備各種分析能力，明辨是非的能力。所以