大院人員及車輛出入管理規(guī)定

1、。辦公樓大院人員和車輛出入管理規(guī)定為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)辦公樓大院人員及車輛出入管理，消除各類安全隱患，確保大院人員、車輛進(jìn)出安全暢通、車輛停放有序，保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)良好的辦公秩序和形象，結(jié)合本公司的實(shí)際，制定本規(guī)定。一、人員出入管理（一）公司員工（含維達(dá)通公司員工，下同）憑工作證進(jìn)出大院；外來(lái)人員來(lái)訪填寫會(huì)客登記表經(jīng)門衛(wèi)保安人員核實(shí)信息及登記個(gè)人身份證件后進(jìn)入大院；（二）出入人員要遵守大院的有關(guān)管理規(guī)定，根據(jù)需要出示工作證、有效身份證件等，配合門衛(wèi)保安人員做好管理工作；（三）在辦公樓舉辦會(huì)議或活動(dòng)以及迎接省公司或當(dāng)?shù)卣畽z查等，對(duì)口接洽部門應(yīng)提前 12-24 小時(shí)將相關(guān)情況書面告知門衛(wèi)保

2、安，必要時(shí)對(duì)口接洽部門應(yīng)安排工作人員到門衛(wèi)室協(xié)助做好車輛及人員進(jìn)入大院的管理工作；（四）商品推銷等無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入大院；（五）信訪人員來(lái)訪，保安人員必須將上訪人員滯留在門衛(wèi)室做好登記，同時(shí)告知相關(guān)部門到保安值班室接訪。二、車輛出入管理。1。（一）辦公樓大院實(shí)行憑車輛號(hào)牌進(jìn)出大院管理。汽車憑門禁系統(tǒng)中錄入車牌號(hào)進(jìn)出大院；摩托車、電動(dòng)車及自行車憑工作證出入；貨車原則上不得進(jìn)入大院，如因必須在本大院內(nèi)裝卸物資經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn)后方可入內(nèi)；車身印有“公務(wù)用車”車輛免證出入；外來(lái)車輛要進(jìn)入大院須到門衛(wèi)室登記辦理有關(guān)手續(xù)后出入；召開可視電話會(huì)時(shí)大院出入門禁系統(tǒng)暫停使用，開放會(huì)議車輛自由進(jìn)出。（二）進(jìn)出大院時(shí)駕

3、駛員要放慢速度自覺(jué)接受門衛(wèi)保安人員的巡查，進(jìn)入大院的車輛要自覺(jué)遵守大院的停車管理，不得高速行車（車速不超過(guò)每小時(shí) 5 公里），禁止鳴笛和開遠(yuǎn)光燈；（三）運(yùn)輸車、貨車等載貨載物車輛憑大院內(nèi)相關(guān)單位出具的證明或單位工作人員引導(dǎo)進(jìn)入大院；（四）車輛不得攜帶易燃、易爆、腐蝕性、劇毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入大院。三、車輛停放管理（一）公司公務(wù)用車停放在大樓地下停車場(chǎng)，員工車輛停放在大院后停車場(chǎng)，參加可視會(huì)議車輛停放在大樓下停車場(chǎng)；摩托車、電動(dòng)車、自行車停放在大樓左旁車棚。外來(lái)的車輛按照保安人員的指揮停泊車輛；（二）進(jìn)入大院的車輛依次停入設(shè)定的停車位，車頭向外停泊，停車后關(guān)閉智能警報(bào)器；。2。（三）車輛進(jìn)出停車場(chǎng)要

4、小心慢速駕駛，以免出現(xiàn)撞、刮車現(xiàn)象，如發(fā)生撞、刮等意外情況時(shí)與本公司無(wú)關(guān)；（四）非公司公務(wù)車， 原則上不得在大院內(nèi)停放過(guò)夜 （待辦理停車收費(fèi)許可后實(shí)行停車收費(fèi)）。停放期間，出現(xiàn)車輛毀損和被盜等情況責(zé)任自負(fù)。四、車輛違規(guī)處理車輛進(jìn)入大院后，駕駛?cè)藛T應(yīng)自覺(jué)遵守大院管理規(guī)定，文明行駛，文明停車，對(duì)違規(guī)行駛、停車，不服從指揮的，采取以下處理措施：（一）門衛(wèi)保安人員負(fù)責(zé)對(duì)大院內(nèi)不按規(guī)定停放、行駛的車輛進(jìn)行違規(guī)查處，對(duì)違規(guī)嚴(yán)重且不聽勸告的車輛，將注銷門禁系統(tǒng)中車牌號(hào)；（二）車輛停放和行駛不按規(guī)定的，將在該車醒目位置上張貼違規(guī)書面通知單，注明車輛違規(guī)次數(shù)，違規(guī)超過(guò)三次（含三次）的，將注銷門禁系統(tǒng)中車牌號(hào)；（

5、三）對(duì)員工謊報(bào)車牌，非本人車輛的，一經(jīng)查實(shí)，責(zé)令車輛駛離大院，并通報(bào)該員工單位，同時(shí)注銷門禁系統(tǒng)中車牌號(hào)；（四）車輛發(fā)生交通事故，應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系交警，門衛(wèi)保安人員協(xié)助維持現(xiàn)場(chǎng)，配合交警妥善處理。五、車牌號(hào)錄入條件及要求。3。（一）各縣（市）分公司（含傳送網(wǎng)中心）公務(wù)車輛由各單位辦公室收集后報(bào)州分公司辦公室，由州分公司核實(shí)后統(tǒng)一錄入系統(tǒng)。（二）員工必須提供相關(guān)信息（內(nèi)容包括部門、姓名、身份證號(hào)碼及私車車主手機(jī)號(hào)碼）、車輛行駛證復(fù)印件；（三）州分公司各部、各中心員工的車牌號(hào)由各單位統(tǒng)一收集（辦公樓大院停車場(chǎng)是為解決員工上班工作期間的停車需求，不是福利，故每位員工限一個(gè)屬本人資產(chǎn)的車牌號(hào)） ，并按大院出入車輛統(tǒng)計(jì)表（附件一）要求填寫，由單位負(fù)責(zé)人核實(shí)后簽字蓋章連同車輛行車證復(fù)印件一并交辦公室吳燦審核；（四）如人員調(diào)離或辭職等，相關(guān)單位