宜家家具展會(huì)策劃書(shū)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案宜家家具展會(huì)策劃書(shū)目錄前言展會(huì)名稱目標(biāo)戰(zhàn)略時(shí)間、地點(diǎn)組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)意說(shuō)明參展范圍會(huì)展活動(dòng)日程安排特色活動(dòng)媒介策略活動(dòng)計(jì)劃經(jīng)費(fèi)預(yù)算效果評(píng)估文檔大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案前言近年來(lái)隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的走高,人們的可支配消費(fèi)能力也越來(lái)越強(qiáng),在房產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展的背后, 做為安居置業(yè)的內(nèi)容之一的家具業(yè),在近年也被看好,家具產(chǎn)業(yè)前景廣闊。家具行業(yè)有必要聯(lián)盟展銷(xiāo), 以全新的理念為廣大的客戶,也為自己提供一個(gè)交流洽談貿(mào)易合作的最佳平臺(tái)。為了迅速提高淮安人居環(huán)境水平,提高家具行業(yè)的形象,促進(jìn)優(yōu)化家具行業(yè)的發(fā)展,特舉辦首屆重慶家具展覽會(huì)。本展會(huì)以重慶會(huì)展中心為舞臺(tái),共同營(yíng)造一個(gè)宣傳及采購(gòu)的氛圍,引導(dǎo)重慶市民對(duì)專(zhuān)業(yè)家具的消費(fèi)

2、意識(shí),激發(fā)消費(fèi)群體的消費(fèi)欲,掀起一波家具裝飾黃金潮,從而促進(jìn)家具行業(yè)的發(fā)展,打造商家的美譽(yù)度及品牌形象,促進(jìn)重慶經(jīng)濟(jì)發(fā)展。一:展會(huì)名稱:宜家家具展覽會(huì)二: 目標(biāo)戰(zhàn)略1 、通過(guò)宣傳公司歷年取得的成就樹(shù)立品牌形象。2 、通過(guò)宣傳公司公司的產(chǎn)品在市場(chǎng)中的應(yīng)用范圍開(kāi)拓更大的市場(chǎng)。3 、通過(guò)宣傳公司與廣大客戶的交流信息贏取潛在客戶的信任。4 、引導(dǎo)市民家具消費(fèi),提高市民人居環(huán)境水平。5 、搭建一個(gè)家居行業(yè)展銷(xiāo)平臺(tái)。三:時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間:2012 年 6 月 10 號(hào) 11號(hào)地點(diǎn): 重慶國(guó)際會(huì)展中心2 號(hào)廳四:組織機(jī)構(gòu)主辦單位: 重慶市市人民政府重慶市家具行業(yè)協(xié)會(huì)承辦單位: 重慶歐蓓莎國(guó)際商城五:創(chuàng)意說(shuō)明1

3、 、活動(dòng)主題創(chuàng)新、交流、愛(ài)心文檔大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案2 、標(biāo)語(yǔ)創(chuàng)意家居、品味生活3 、宣傳作品( 1)宣傳手冊(cè)( 2)宣傳單( 3)展會(huì)宣傳片( 4)招商書(shū)( 5)邀請(qǐng)函( 6)參展企業(yè)的宣傳資料( 7)展會(huì)快報(bào)( 8)展會(huì)會(huì)刊( 9)展會(huì)專(zhuān)刊( 10)內(nèi)部刊物六:參展范圍 現(xiàn)代家具 :臥室家具、客廳家具、書(shū)房家具、辦公家具、賓館家具、教學(xué)家具、餐廳家具、整體廚房、戶外家具、休閑家具、衛(wèi)浴家具、藤制家具、軟體家具、兒童家具、老年家具等。 古典傳統(tǒng)家具: 紅木家具、仿古家具、收藏家具、各種藝術(shù)收藏品等。 家具機(jī)械: 木工機(jī)械、金屬家具機(jī)械、木工機(jī)械刀具及配件、木材干燥設(shè)備、軟床墊生產(chǎn)設(shè)備、多層薄木彎

4、曲設(shè)備、家具涂飾設(shè)備、氣動(dòng)工具、電動(dòng)工具等。 家具原輔材料: 地板、門(mén)業(yè)、油漆、皮革、五金配件、布藝、涂料、膠粘劑、木材、人造板材、飾面料等。 家居飾品 : 家紡系列、人造花卉、地毯、掛毯、家居燈飾、家用裝飾鏡、畫(huà)、墻面裝飾物、陶瓷、玻璃、石制裝飾品、雕塑品架、家庭裝飾小五金、家具配套裝飾品及家居用品等。 其它: 各類(lèi)家具專(zhuān)業(yè)期刊、圖書(shū)、家具設(shè)計(jì)軟件、家具企業(yè)管理軟件等。文檔大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案七:會(huì)展活動(dòng)日程安排日期活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)主題活動(dòng)地點(diǎn)9: 00 9: 30展會(huì)新聞發(fā)布會(huì)萬(wàn)豪酒店二樓會(huì)議室6月10號(hào)9: 40 10: 30展會(huì)開(kāi)幕式國(guó)際會(huì)展中心二號(hào)廳13: 30 15: 30技術(shù)交流會(huì)暨義賣(mài)

5、慈國(guó)際會(huì)展中心一號(hào)廳善會(huì)17: 30 20: 30展會(huì)開(kāi)幕酒會(huì)萬(wàn)豪酒店三樓宴會(huì)廳9: 00 11: 00品牌推廣會(huì)國(guó)際會(huì)展中心三號(hào)廳13: 00 15: 00家居模型設(shè)計(jì)大賽國(guó)際會(huì)展中心三號(hào)廳6月11號(hào)15: 20 16: 20家居建材行業(yè)新技國(guó)際會(huì)展中心二號(hào)廳術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品交流會(huì)暨發(fā)布會(huì)16: 30 17: 30展會(huì)閉幕式國(guó)際會(huì)展中心二號(hào)廳18: 00 19:30答謝宴萬(wàn)豪酒店三樓宴會(huì)廳八:特色活動(dòng)特色活動(dòng):技術(shù)交流會(huì)暨義賣(mài)慈善會(huì)一、活動(dòng)主題: 關(guān)注殘疾兒童,溫暖送給他人二、活動(dòng)時(shí)間: 2015 年 6 月 8 號(hào) 13:30 15:30三、活動(dòng)地點(diǎn): 重慶國(guó)際會(huì)展中心一號(hào)廳四、參加對(duì)象

6、: 在場(chǎng)的觀眾五、贊助單位: 重慶愛(ài)心協(xié)會(huì)六、義賣(mài)品: 參加會(huì)展公司提供自己公司有代表性的產(chǎn)品注意事項(xiàng):參加會(huì)展公司提供自己公司有代表性的產(chǎn)品參加義賣(mài), 義賣(mài)所得的錢(qián), 公司根據(jù)自己的意愿可以全部捐獻(xiàn)或拿出拍賣(mài)所得的50%給愛(ài)心基金。( 2)提供義賣(mài)品的公司派代表對(duì)自己的產(chǎn)品特征等進(jìn)行介紹( 3)提供義賣(mài)品的公司下次參展可以給予一定的優(yōu)惠( 4)請(qǐng)各報(bào)名處工作人員務(wù)必登記報(bào)名人員的真實(shí)姓名、網(wǎng)名、性別、聯(lián)系方式等資料文檔大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案(5)工作人員請(qǐng)?zhí)?0 分鐘到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行前期準(zhǔn)備工作。志愿者請(qǐng)?zhí)崆?0 分鐘到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。參與義賣(mài)活動(dòng)的志愿者,每人會(huì)有一張志愿卡。每三人為一組,設(shè)組長(zhǎng)一名

7、,共五組。由負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng);活動(dòng)結(jié)束時(shí),志愿者把志愿卡交于指定現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人員手中。( 6)本次義賣(mài)活動(dòng)一切事宜由愛(ài)心協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理。( 7)本次活動(dòng)為助學(xué)義賣(mài)公益活動(dòng),義賣(mài)所有款項(xiàng)都將用于愛(ài)心助學(xué)事業(yè)。所有參與人員皆為自愿無(wú)償奉獻(xiàn)愛(ài)心,鑒于每次活動(dòng)都存在一定的不可控性。參加者必須對(duì)自己的安全負(fù)責(zé),服從組委會(huì)安排,避免發(fā)生意外事故。如若發(fā)生意外事故,愛(ài)心協(xié)會(huì)有義務(wù)組織救援或改變活動(dòng)安排。但不承擔(dān)任何法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,特此聲明。本次活動(dòng)所有參與人員在活動(dòng)期間都須攜帶愛(ài)心小組志愿卡;所有志愿者在活動(dòng)開(kāi)展期間不得以任何理由身體接觸捐款現(xiàn)金。活動(dòng)結(jié)束后在志愿監(jiān)督下由財(cái)務(wù)統(tǒng)一清點(diǎn)并及時(shí)存愛(ài)心小組帳戶。本活動(dòng)開(kāi)始

8、后,本聲明將自動(dòng)生效并表明你接受本聲明。否則,請(qǐng)?jiān)诨顒?dòng)開(kāi)始前退出本次活動(dòng)。(10)本活動(dòng)結(jié)束后,組長(zhǎng)需將捐款箱和未賣(mài)完的產(chǎn)品交于主席臺(tái)指定的工作人員并登記。九:媒介策略(一)展會(huì)宣傳方式1. 媒體廣告( 1)電視和廣播: 在中央電視臺(tái)、東方衛(wèi)視、重慶電視臺(tái)、等電視。( 2)報(bào)紙:人民日?qǐng)?bào)、新民晚報(bào)、解放日?qǐng)?bào) 、中國(guó)貿(mào)易報(bào) 、國(guó)際商報(bào) 、新民周刊、新聞晚報(bào)、中國(guó)建材報(bào) 、亞太家具報(bào) 、信息時(shí)報(bào)、華商報(bào)、重慶商報(bào)等。(3)網(wǎng)絡(luò): 在中國(guó)紅木藝術(shù)家具網(wǎng)、中華木雕網(wǎng)、中國(guó)紅木家具網(wǎng)、中國(guó)國(guó)際家具網(wǎng)、國(guó)際家具信息網(wǎng)、浙派家具網(wǎng)、全球采購(gòu)網(wǎng)、中國(guó)建材交易網(wǎng)、中華家具展覽網(wǎng)、商品資源網(wǎng)、中國(guó)辦公家具網(wǎng)、阿里

9、巴巴網(wǎng)等網(wǎng)站的開(kāi)設(shè)醒目窗口。( 4)雜志:家具、國(guó)際家具商情 、家具制造 、國(guó)際木業(yè) 、家居主張 、中國(guó)木材、家具商情 、家具資源廣告 、家具與室內(nèi)裝飾 、現(xiàn)代裝飾報(bào)等雜志上刊登展會(huì)信息。2. 戶外廣告文檔大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案( 1)海報(bào): 從機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、市中心沿路一直貼到展覽會(huì)場(chǎng)或展臺(tái),還有是在專(zhuān)業(yè)人員積聚地區(qū)等做 專(zhuān)業(yè)宣傳。( 2) 廣告牌: 分部在展館內(nèi)外部,大廣告牌在展館外用來(lái)吸引觀眾,小廣告牌在展館內(nèi)引導(dǎo)觀眾。廣告條幅、彩球: 在展館外懸掛色彩鮮艷的廣告條幅和彩球,可以制造出熱鬧的氣氛,吸引觀眾的注意力并引導(dǎo)其走向展臺(tái)。(二):具體宣傳1、買(mǎi)家數(shù)據(jù)庫(kù)資料組委會(huì)安排專(zhuān)人一對(duì)一的通過(guò)電話、傳

10、真、郵件、短信、登門(mén)拜訪、郵寄等方式直接邀請(qǐng)采購(gòu)商。2、組委會(huì)將印刷精美門(mén)票1000000 份,郵寄全國(guó)各大賣(mài)場(chǎng),進(jìn)出口公司、經(jīng)銷(xiāo)商、建筑裝飾公司、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、建材家具市場(chǎng)、建筑設(shè)計(jì)院、施工管理機(jī)構(gòu)、政府采購(gòu)部門(mén)。3、印制 30 萬(wàn)份請(qǐng)柬向全國(guó)知名的家具經(jīng)銷(xiāo)商、酒店、家具廣場(chǎng)、進(jìn)出口公司、家具生產(chǎn)加工企業(yè)、大型中外企事業(yè)單位、各大家具采購(gòu)商等重點(diǎn)邀請(qǐng)。4、與在重慶的各商會(huì)進(jìn)行聯(lián)系,邀請(qǐng)他們的會(huì)員企業(yè)到會(huì)進(jìn)行參觀、采購(gòu)。5、對(duì)各個(gè)專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng)街、各個(gè)專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)、生產(chǎn)基地及相關(guān)市場(chǎng)邀請(qǐng)組織觀眾,并在重點(diǎn)市場(chǎng)做戶外廣告。6、在各地舉辦的相關(guān)展覽會(huì)上宣傳此次展會(huì),派發(fā)邀請(qǐng)函和商務(wù)參觀券,直接面對(duì)客戶,進(jìn)行

11、現(xiàn)場(chǎng)推廣 , 了解客戶需求,不斷增添新的服務(wù)內(nèi)容, 組織專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家。如:春秋廣交會(huì),3/8 月廣州、深圳、東莞、順德的家具展,香港家具展,4/9 月上海家具展,各地知名酒店用品展等。7、在各專(zhuān)業(yè)媒體和具影響力大眾媒體發(fā)布展會(huì)信息,進(jìn)行大規(guī)模宣傳報(bào)道,吸引更多各地買(mǎi)家到會(huì)參觀洽談。8、在各主要交通路口、各大工業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)的交通要道放置展會(huì)主題條幅廣告,擴(kuò)大知名度。9、在報(bào)刊發(fā)表關(guān)于開(kāi)幕布式和閉幕式的社論或評(píng)論, 在電視和網(wǎng)絡(luò)上直播開(kāi)幕式和閉幕式。10、在展覽會(huì)期間舉辦一系列的研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì),吸引專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、用戶和決策人前來(lái)參觀交流。11、在展會(huì)內(nèi)部放置平板電視,播放有關(guān)展會(huì)的事項(xiàng)。12、在展覽會(huì)

12、舉辦完成后,組委會(huì)邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家學(xué)者、參加展會(huì)的有關(guān)企業(yè)代表等觀看有關(guān)回顧展會(huì)的VCR,并將 VCR傳上網(wǎng)。文檔大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案13、省、市電視臺(tái)、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等對(duì)此次展會(huì)取得的成績(jī)進(jìn)行宣傳。十:活動(dòng)計(jì)劃會(huì)展布置方案:地點(diǎn) : 重慶國(guó)際會(huì)展中心1 號(hào)館、號(hào)館、號(hào)館技術(shù)保障: 燈光、音響、通風(fēng)設(shè)施、攝像頭、耳麥配套設(shè)施:在每個(gè)館前設(shè)一個(gè)服務(wù)臺(tái)(咨詢臺(tái)),安排志愿者配備一些宣傳資料。在號(hào)館處設(shè)立餐廳。在館內(nèi)設(shè)一間休息間,一間吸煙室。在館內(nèi)設(shè)小攤點(diǎn),賣(mài)飲料、水果、點(diǎn)心。預(yù)備裝修人員,維護(hù)人員。出入口設(shè)施:應(yīng)具備展品出入和人員出入的通道,一般兩者分開(kāi)設(shè)置。應(yīng)急設(shè)施:應(yīng)具備緊急通道、消防通道、安全出口、消防

13、設(shè)施、醫(yī)療室等。環(huán)境布置:展館前:a.拱形氣模一座b.直幅氣球只c.彩旗面d .歡迎橫幅一面相關(guān)走廊:設(shè)引導(dǎo)牌十一:經(jīng)費(fèi)預(yù)算展館設(shè)計(jì):光地展位根據(jù)規(guī)定預(yù)先通知,參展企業(yè)自己指定裝修商甲方將向該裝修商收取施工管理費(fèi),電器接駁費(fèi)和電源安裝費(fèi)。參展企業(yè)必須在3 月 15 日前將設(shè)計(jì)圖紙送工程部審批,管理部憑工程部簽單辦理布展報(bào)到手續(xù)。其中施工管理費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)收取;1、木制結(jié)構(gòu)特裝企業(yè)收取20 元 / 平方米。2、鋼木結(jié)構(gòu)特裝企業(yè)收取10 元 / 平方米。文檔大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案3、木行架(非木制)結(jié)構(gòu)特裝企業(yè)收取5 元/ 平方米。4、自帶展示柜 (無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)施工) 的光地企業(yè)免收。其它費(fèi)用的收取按 服務(wù)手

14、冊(cè)規(guī)定執(zhí)行。展位及報(bào)價(jià):(1)展位總數(shù):展覽面積總計(jì)15, 000 平方米,展位總數(shù)1000 個(gè);(2)展位報(bào)價(jià):光地:36 平方米起,¥ 600 元平方米;境外企業(yè)¥ 300 元 / 平方米標(biāo)準(zhǔn)展位: A 類(lèi)¥6800元個(gè)B 類(lèi)¥6000元個(gè)C 類(lèi)¥5500元個(gè);(均價(jià) 6800) (標(biāo)改特 800 元 / 個(gè))非標(biāo)準(zhǔn)展位:¥3500 元個(gè)。( 3)優(yōu)惠折扣:展位 4 個(gè)(含)以上 9.5 折優(yōu)惠;展位 6 個(gè)(含)以上 9 折優(yōu)惠;展位 8 個(gè)(含)以上8.5 折優(yōu)惠;展位 10 個(gè)(含)以上8 折優(yōu)惠;特別提示:標(biāo)準(zhǔn)展位費(fèi)包括展出場(chǎng)地及2.5 米高三面壁板、楣板制作,洽談桌一張、兩把椅子

15、、 220V 電源插座、射燈兩只或日光燈一只、垃圾簍一個(gè);光地除提供展出場(chǎng)地外無(wú)其它配置。會(huì)刊及其它廣告服務(wù):( 會(huì)刊用于宣傳產(chǎn)品及企業(yè)形象,供經(jīng)銷(xiāo)代理商、采購(gòu)商及專(zhuān)業(yè)人士收藏)封面 20000 元封底 15000 元彩色內(nèi)頁(yè)5000 元封二 15000 元封三 10000 元黑白內(nèi)頁(yè)2000 元參觀券: 8000 元萬(wàn)張請(qǐng) 柬: 5000 元 1 千張禮品袋: 6000 元千個(gè)拱形氣模: 5000 元個(gè)文檔大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案橫 幅: 2500 元展期條直幅氣球: 3000 元個(gè)彩旗 :500 元/ 面產(chǎn)品推廣講座服務(wù):為了更好地推廣新產(chǎn)品、新技術(shù),將同期舉辦專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)講座。企業(yè)每場(chǎng)技術(shù)講座收費(fèi)5

16、000人民幣 / 小時(shí),屆時(shí)將組織專(zhuān)業(yè)人士、經(jīng)銷(xiāo)代理商及廣大用戶前往參觀聽(tīng)講。展會(huì)會(huì)務(wù)費(fèi) ( 自選 ) :880 元/1 人,包括會(huì)議資料、食宿補(bǔ)貼飲料、展期午餐、開(kāi)幕酒會(huì)及大會(huì)禮品等展會(huì)費(fèi)用支出:1項(xiàng)目籌備信息費(fèi)用:包括會(huì)展前期聯(lián)絡(luò)數(shù)據(jù)的收集、整理預(yù)計(jì)12000 元人民幣2人力、辦公經(jīng)費(fèi):主要包括工資、福利、保險(xiǎn)、翻譯、房租、交通、通訊、差旅費(fèi)等預(yù)計(jì) 1000000 元人民幣3會(huì)場(chǎng)服務(wù)性設(shè)備支出預(yù)算:特色活動(dòng)的支出:200000 元人民幣人員服務(wù)性支出:50000 元人民幣4宣傳費(fèi)用:包括廣告宣傳費(fèi)用預(yù)計(jì)300000 元人民幣文件費(fèi)用預(yù)計(jì)100000 元人民幣各項(xiàng)招待費(fèi)用預(yù)計(jì)150000 元

17、人民幣各項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)計(jì)600000 元人民幣5. 特邀專(zhuān)家顧問(wèn)的各項(xiàng)支出費(fèi)用預(yù)計(jì)300000 元人民幣十二:效果評(píng)估一、展覽工作評(píng)估展覽工作的評(píng)估內(nèi)容有定性的內(nèi)容,也有定量的內(nèi)容, 評(píng)估的主要目的是了解工作的質(zhì)量、效率和成本效益。1、有關(guān)展出目標(biāo)的評(píng)估主要根據(jù)參展公司的經(jīng)營(yíng)方針和戰(zhàn)略、市場(chǎng)條件、展覽會(huì)情況等評(píng)估展出目標(biāo)是否合適。2、有關(guān)展覽效率的評(píng)估文檔大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案展覽效率是展覽整體工作的評(píng)估指數(shù)。評(píng)估方法有多種, 其中一種是展覽人員實(shí)際接待參觀客戶的數(shù)量在參觀客戶總數(shù)中的比例;另一種是參展總開(kāi)支除以實(shí)際接待的參觀客戶數(shù)量之商。 后一種方式也稱作接觸潛在客戶的平均成本,這是一種非常有價(jià)值的

18、評(píng)估指數(shù)。只要有足夠的開(kāi)支,參展公司可以接觸到所有潛在客戶,但是, 應(yīng)當(dāng)用最少的開(kāi)支達(dá)到這一目的。這一指數(shù)可以直接用貨幣值表示,比如接觸一個(gè)潛在客戶開(kāi)支為200 元。3、有關(guān)展覽人員的評(píng)估展覽人員的表現(xiàn)包括工作態(tài)度、工作效果、團(tuán)隊(duì)精神等方面,這些不能直接衡量,一般是通過(guò)詢問(wèn)參加過(guò)展覽的觀眾來(lái)了解和統(tǒng)計(jì)。另一種方法是計(jì)算展覽人員每小時(shí)接待觀眾的平均數(shù)。4、其他人員評(píng)估包括展覽人員組合安排是否合理,效率是否高,言談、舉止、態(tài)度是否合適,展覽人員工作總時(shí)間多少,展覽人員工作輪班時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短等。對(duì)展覽人員和參展者(對(duì)集體展出而言)的評(píng)估一般被認(rèn)為是秘密材料,限內(nèi)部使用,不宜公開(kāi)。5、有關(guān)設(shè)計(jì)工作的評(píng)

19、估定量的評(píng)估內(nèi)容有展臺(tái)設(shè)計(jì)的成本效率、展覽和設(shè)施的功能效率等。定性的評(píng)估內(nèi)容有公司形象如何,展會(huì)資料是否有助于展出,展臺(tái)是否突出和易于識(shí)別等。6、有關(guān)展品工作的評(píng)估包括展品選擇是否合適,市場(chǎng)效果是否好,展品運(yùn)輸是否順利,增加或減少某種展品的原因等。 這種評(píng)估結(jié)果對(duì)市場(chǎng)拓展會(huì)有一定的參考價(jià)值, 比如,通過(guò)評(píng)估可以了解哪種產(chǎn)品最受關(guān)注,在以后的展出工作中可予以更多的重視。7、有關(guān)宣傳工作的評(píng)估包括宣傳和公關(guān)工作的效率、宣傳效果、 是否比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手吸引了更多的觀眾、資料散發(fā)數(shù)量等。對(duì)新聞媒體的報(bào)道也要收集,評(píng)估,包括刊載(播放次數(shù)、版面大小時(shí)間長(zhǎng)短)、評(píng)價(jià)等。8、有關(guān)管理工作的評(píng)估包括展覽籌備工作的質(zhì)

20、量和效率,展覽管理的質(zhì)量和效率,工作有無(wú)疏漏, 尤其是培訓(xùn)等方面的工作。9、有關(guān)開(kāi)支的評(píng)估文檔大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案展覽開(kāi)支是另一個(gè)爭(zhēng)論比較多的評(píng)估內(nèi)容。對(duì)于絕大部分參展公司,展覽只是經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一個(gè)環(huán)節(jié), 因此,展覽直接開(kāi)支并不是展覽的全部開(kāi)支,展覽的隱性開(kāi)支可能很大,清楚計(jì)算比較困難。10、展覽記憶率評(píng)估有一項(xiàng)能反映整體參展工作效果的專(zhuān)業(yè)評(píng)估指數(shù)是展覽記憶率, 指參觀客戶在參加展覽后 810 周仍能記住展覽情況的比例。展覽記憶率與展出效率成正比,反映參展公司給參觀客戶留下的印象和影響。記憶率高, 說(shuō)明展覽形象突出、工作好; 反之則說(shuō)明展覽形象普通、工作一般。 記憶率低的原因主要有:展覽人員與參觀

21、客戶之間缺乏直接交流,缺乏后續(xù)聯(lián)系,參展公司形象不鮮明,所吸引的參觀客戶質(zhì)量不高等。二、展覽質(zhì)量評(píng)估參展公司要考核一個(gè)展覽會(huì)的質(zhì)量,需要從展會(huì)的參展企業(yè)數(shù)量、售出面積等方面綜合考慮。 其中,有關(guān)參展企業(yè)的評(píng)估包括主要包括:參展企業(yè)數(shù)量。 這是一個(gè)比較直觀簡(jiǎn)單的定量?jī)?nèi)容。 參展企業(yè)質(zhì)量,這是最重要的因素。參展企業(yè)質(zhì)量與展出效率成正比,即參展企業(yè)質(zhì)量高,展出效率就高。1、平均參觀時(shí)間。 指參觀者參觀整個(gè)展覽會(huì)所花費(fèi)的時(shí)間,該指數(shù)與展覽會(huì)效果成正比。2、平均參展時(shí)間。 指參展企業(yè)參加每次展覽所花費(fèi)的平均時(shí)間。這個(gè)指數(shù)可以用來(lái)安排具體展覽工作,比如操作示范不要超過(guò)15 分鐘,以便留有時(shí)間與參展企業(yè)交流

22、。3、人流密度指數(shù)。 指展覽會(huì)的參觀者平均數(shù)量。如果每10 平方米有3.2 個(gè)參觀者,指數(shù)就是 3.2 。一般來(lái)說(shuō),綜合性的消費(fèi)展覽會(huì),需要人多。但專(zhuān)業(yè)性展覽會(huì)不宜太擁擠。三、展覽效果評(píng)估有關(guān)展覽效果評(píng)估的爭(zhēng)議比較多,主要是對(duì)工作項(xiàng)目與工作成果之間關(guān)系的理解不同,因此, 效果評(píng)估工作比較難。但是參展企業(yè)仍應(yīng)盡力做好展覽效果評(píng)估,同時(shí)不要將評(píng)估結(jié)果絕對(duì)化。對(duì)展覽效果評(píng)估的內(nèi)容包括:1、參展效果優(yōu)異評(píng)估如果參展接待了70%以上的潛在客戶,客戶接觸平均成本低于其他展覽的平均值,就是展覽效果優(yōu)異。2、成本效益比評(píng)估成本效益也可以稱作投資收益,評(píng)估因素比較多,范圍較廣。 可以用此次展覽的成本與文檔大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案效益相比, 用此次的成本與前次類(lèi)似項(xiàng)目相比,用效益與前次或類(lèi)似項(xiàng)目相比,也可以用展出成本效益與其他營(yíng)銷(xiāo)方式相比,等等。一種典型的成本效益比是用展出開(kāi)支比展覽成交額,要注意這個(gè)成本不是產(chǎn)品成本而是展出成本。另一種典型的成本效益比是用開(kāi)支比建立新客戶關(guān)系數(shù)。 由于貿(mào)易成交比較復(fù)雜, 用展覽開(kāi)支比展覽成交不容易準(zhǔn)確, 而與潛在客戶建立關(guān)系是展覽的直接結(jié)果, 因此與客戶建立關(guān)系意味著未來(lái)成交, 因此,可以把與潛在客戶建立關(guān)系作為衡量展覽投資收益的基礎(chǔ)。3、成本利潤(rùn)評(píng)估有一種評(píng)估觀點(diǎn)是不僅要計(jì)算成本、計(jì)算成本效益,還應(yīng)該計(jì)算成本利潤(rùn)。比如,簽訂買(mǎi)賣(mài)合同,

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