員工加班控制管理機制

1、管理人員培訓系列管理人員培訓系列員工加班控制管理機制員工加班控制管理機制蘇州金捷科技蘇州金捷科技1法規(guī)及行業(yè)規(guī)定所定義的加班條款法規(guī)及行業(yè)規(guī)定所定義的加班條款勞動法勞動法: : 延長工作時間每月不得超過延長工作時間每月不得超過3636小時小時; ; 用人單位用人單位應當保證勞動者每周至少休息應當保證勞動者每周至少休息1 1日日; ; 電子行業(yè)行為準則電子行業(yè)行為準則(EICC)(EICC): :一周的工作時間包括加班在內不得超過一周的工作時間包括加班在內不得超過6060小時小時 ; ; 2金捷公司加班控制標準金捷公司加班控制標準: :3金捷公司加班控制職責金捷公司加班控制職責: :3綜合工時結

2、算周期概念綜合工時結算周期概念v指一個申報周期內，所對應月份的工作時數的限定v金捷公司本次周期自2011年8月26日至2012年8月25日v本周期內加班時數控制計劃表 ：2011年（計劃加班時數） 2012年（計劃加班時數） 合計合計(Hr) 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5324加班過程控制加班過程控制1 、人事部于結算周期初始制定加班時數控制計劃表（上表），并發(fā)送生產各部負責人知悉，以進行加班控制管理。加班控制分三個層次實施，月配額控制、6個月內配額控制、結算周期全控制。2、結算周期內進程到第六個月考勤結束時（即2012年2月），人事部將6個月內員工加班時數匯總核對

3、，對于已達6個月加班配額的，提出紅色警示標注。對于員工加班配額仍有結余的用綠色顯示。（見下面截圖）56 6個月加班控制表圖示個月加班控制表圖示6月加班控制表圖示月加班控制表圖示6加班過程控制加班過程控制3 、 因生產需要安排員工加班的，部門負責人首先要調查員工加班統(tǒng)計表，自檢本月員工加班時數是否達上限或接近上限，本月已達加班時數上限的不再安排員工加班；可以安排加班的人員由負責人填報加班排班申請表送部門主管審批后并報送人事備案。4、人事部收到員工加班申請時，審核員工剩余加班配額，對已達加班時數上限的員工退回至申請部門重新調配人員加班。5加班過程控制加班過程控制5 、當月計劃加班配額未全部安排使用

4、的，可順延至下一月份使用，但順延時間不得超過結算周期內；或因生產任務當月配額已用完需借用時數的應特別申請批準，但借用加班時數不得超過周期內剩余時數。6、人事部負責員工加班配額明細表的統(tǒng)計，周期內員工剩余加班配額小于等于36小時，用橙色警告?zhèn)渥ⅲ恢芷趦葐T工已用完加班配額的用紅色警報備注。每月初始，發(fā)送員工加班配額明細表給生產部，以確保生產加班管控。5加班過程控制加班過程控制7 、新員工入職由人事部核定員工的加班配額，并發(fā)送生產負責人做加班安排依據。一般27日后入職的員工當月無加班配額。8、如員工提出離職申請，部門負責人應核對該員工周期內加班總時數，可以安排加班的依規(guī)定執(zhí)行，否則，只可安排員工正班出勤以確保最后工作月份不超時加班。 5加班過程控制加班過程控制9 、如因生產部要求出勤人數增加時，需采取新人補進措施，不可安排員工超時加班。 。10、最后，公司加班控制管理各部應嚴格執(zhí)行到