材料與工程管理

1、工程試驗與材料管理工程試驗與材料管理發(fā)表人：王鐵成發(fā)表人：王鐵成中鐵七局鄭州公司寧西二線項目部中鐵七局鄭州公司寧西二線項目部20152015年年4 4月月（一）項目試驗室基本規(guī)定（一）項目試驗室基本規(guī)定1、項目部應(yīng)根據(jù)工程需要設(shè)置試驗室，項目部中心試驗室作為局工程試驗中心的派出機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，需經(jīng)過局中心試驗室授權(quán)委托。項目中心試驗室須持有上級檢測機(jī)構(gòu)的授權(quán)書，并經(jīng)當(dāng)?shù)刭|(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行相應(yīng)等級的計量認(rèn)證和試驗室臨時資質(zhì)認(rèn)證。2、中心試驗室安裝完成，需經(jīng)地方計量認(rèn)證部門對各類檢測設(shè)備進(jìn)行標(biāo)定；完成自檢、開始運作前，需經(jīng)過項目管理機(jī)構(gòu)組織的專業(yè)驗收并簽署同意使用的意見。1一、工程試驗及資料管理3、試

2、驗室承擔(dān)工程所用原材料的常規(guī)檢驗。4、工點距離中心試驗室較遠(yuǎn)的項目分部（或工區(qū)）可在現(xiàn)場設(shè)置工地試驗室。5、試驗員必須持證上崗。項目中心試驗室和工區(qū)試驗室主任應(yīng)取得試驗檢測工程師資格或具有中級技術(shù)職稱，對重點工程的試驗室主任，應(yīng)具有五年檢測經(jīng)歷。（二）項目試驗室的布置（二）項目試驗室的布置1、試驗室用房一般不小于180m2。1一、工程試驗及資料管理2、一般分水泥檢驗室、力學(xué)試驗室、土工試驗室、標(biāo)養(yǎng)室和辦公室，設(shè)置專門的材料堆放場所。3、試驗室房屋，應(yīng)考慮隔熱、保暖。4、試驗室用電，應(yīng)根據(jù)設(shè)備容量，統(tǒng)一安排，采用集中配電室進(jìn)行控制。5、試驗室上下水應(yīng)暢通。6、力學(xué)試驗室，試件斷裂或破壞時有較大的

3、振動，設(shè)備安裝時應(yīng)按規(guī)定打牢基礎(chǔ)，上好地腳螺絲，應(yīng)盡量與精密儀器分開設(shè)置。1一、工程試驗及資料管理7、混凝土和砂漿試驗及標(biāo)準(zhǔn)擊實試驗應(yīng)遠(yuǎn)離精密儀器和辦公室。8、土工試驗與化學(xué)試驗應(yīng)分開。9、精密天平要防止太陽直接照射。10、各種試驗機(jī)械、儀器、操作臺的設(shè)置高度應(yīng)方便操作。11、試驗室應(yīng)配備適當(dāng)?shù)南涝O(shè)備。（三）項目試驗室的主要儀器、設(shè)備配置（三）項目試驗室的主要儀器、設(shè)備配置1一、工程試驗及資料管理1、一般試驗頻率較大，對工程質(zhì)量控制及對檢測影響較大的設(shè)備必須配備；少量項目的檢驗，可通過委托檢驗。2、項目部中心試驗室要配備常用工程材料的物理、力學(xué)、化學(xué)性能及土工常規(guī)項目、防水材料、無損檢測、快

4、速檢測試驗儀器設(shè)備；3、項目部還應(yīng)根據(jù)工程需要和投標(biāo)承諾，配備一些目前國際、國內(nèi)較先進(jìn)的檢驗設(shè)備，以滿足施工要求。4、所有試驗、檢驗用工器具、設(shè)備應(yīng)按規(guī)定的周期送法定單位進(jìn)行周期檢定。1一、工程試驗及資料管理（四）現(xiàn)場試驗工作（四）現(xiàn)場試驗工作1、混凝土、砂漿等配合比的設(shè)計，根據(jù)理論配合比，測試砂石含水量換算發(fā)放施工配合比。2、主要工程材料質(zhì)量鑒定和復(fù)驗，對結(jié)構(gòu)或構(gòu)件質(zhì)量進(jìn)行檢測。3、通過標(biāo)準(zhǔn)試驗對地基和路基填料進(jìn)行鑒定和選擇，進(jìn)行路基和地基的施工工藝性試驗，對路基和地基的施工質(zhì)量進(jìn)行檢測。4、進(jìn)行工程各項試驗檢測的樣品制作、見證取樣和送檢委托。1一、工程試驗及資料管理（五）試驗資料的管理（五

5、）試驗資料的管理1、試驗室應(yīng)在開工前配齊相應(yīng)專業(yè)規(guī)范、規(guī)程、驗收標(biāo)準(zhǔn)等，并實行登記造冊、列入有效文件清單、分別編制目錄以方便查找。2、試驗資料應(yīng)根據(jù)內(nèi)業(yè)資料管理要求，分類收集整理。出具的各類試驗報告、施工配料單等資料，應(yīng)及時完成簽認(rèn)，規(guī)范歸檔。3、試驗室應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)試驗資料管理。4、試驗資料的借閱，須經(jīng)試驗室主任批準(zhǔn)，資料管理員登記。1一、工程試驗及資料管理工程材料管理是項目成本控制和質(zhì)量管理的的核心內(nèi)容之一。為提高項目工程材料管理水平，規(guī)避質(zhì)量管理風(fēng)險，實現(xiàn)項目管理效益最大化，項目工程材料的管理應(yīng)符合以下流程。（一）（一）編制并報審工程材料編制并報審工程材料/設(shè)備設(shè)備/構(gòu)配件需用計劃構(gòu)配件需

6、用計劃1、該需用計劃由專業(yè)技術(shù)員編制，項目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，項目經(jīng)理審批。2、該需用計劃應(yīng)注明材料/設(shè)備/構(gòu)配件的名稱、型號規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、材質(zhì)、數(shù)量、進(jìn)場時間要求等，有特殊要求的應(yīng)在備注欄予以說明。1二、工程材料管理3、工程材料需用計劃的編制應(yīng)在圖紙會審之后進(jìn)行。對于實際工程量與圖紙工程量之間容易出現(xiàn)較大偏差的分部分項工程，應(yīng)在編制需用計劃前完成現(xiàn)場實測工作，確定實際工程量。專業(yè)技術(shù)員編制需用計劃時，應(yīng)根據(jù)定額損耗、結(jié)合工程實際，確定合適的損耗量。4、專業(yè)技術(shù)員對其編制工程材料需用計劃的及時性、完整性、正確性負(fù)責(zé)。項目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)重點審核特殊材質(zhì)和使用范圍較窄的材料、單價較高的材料、采購量較大的材

7、料的損耗系數(shù)是否合理，材料的選用標(biāo)準(zhǔn)和材質(zhì)是否符合設(shè)計和規(guī)范要求，材料的進(jìn)場時間是否切合工程進(jìn)度要求等。1二、工程材料管理5、經(jīng)審批的工程材料/設(shè)備/構(gòu)配件需用計劃一式三份，技術(shù)員、采購員、倉庫管理員各執(zhí)一份。采購員根據(jù)該需用計劃編制工程材料/設(shè)備/構(gòu)配件采購計劃，倉庫管理員根據(jù)該需用計劃核對采購量。6、項目部在其成立后15天內(nèi)，應(yīng)根據(jù)已收全部施工圖完成工程材料/設(shè)備/構(gòu)配件需用計劃的編制并報公司項目管理部備案，后續(xù)圖紙到位后應(yīng)在7天內(nèi)完成工程材料/設(shè)備/構(gòu)配件需用計劃的編制并報公司項目管理部備案。專業(yè)分公司屬下的項目部還應(yīng)同時向分公司歸口管理部門備案。1二、工程材料管理（二）（二）編制并報審

8、工程材料編制并報審工程材料/設(shè)備設(shè)備/構(gòu)配件采購計劃構(gòu)配件采購計劃1、材料采購計劃由采購員負(fù)責(zé)編制，項目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，項目經(jīng)理審批。2、采購員應(yīng)與倉庫管理員聯(lián)系、確定庫存，然后根據(jù)工程材料/設(shè)備/構(gòu)配件需用計劃，完成工程材料/設(shè)備/構(gòu)配件采購計劃中除價格外的內(nèi)容的編制。3、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人（項目副經(jīng)理）負(fù)責(zé)審核該未確定價格的工程材料/設(shè)備/構(gòu)配件采購計劃與需用計劃的一致性。1二、工程材料管理4、完成工程材料采購招投標(biāo)后，項目經(jīng)理根據(jù)工程進(jìn)度要求和資金情況，決定材料進(jìn)場時間、簽批采購意見。5、項目部的工程材料/設(shè)備/構(gòu)配件采購計劃需報公司審批，并需附帶招投標(biāo)過程資料。公司直屬項目部的工程材料/設(shè)

9、備/構(gòu)配件采購計劃由市場經(jīng)營部組織審核、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批手續(xù)完成后報項目管理部備案。專業(yè)分公司屬下項目部的工程材料/設(shè)備/構(gòu)配件采購計劃由專業(yè)分公司歸口管理部門審核、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批手續(xù)完成后1二、工程材料管理報項目管理部備案。6、經(jīng)審批的工程材料/設(shè)備/構(gòu)配件采購計劃一式兩份，采購員、財務(wù)各執(zhí)一份。財務(wù)根據(jù)該采購計劃進(jìn)行資金安排。（三）（三）工程材料招投標(biāo)工程材料招投標(biāo)1、所有用于工程實體的主要材料，采購前均需進(jìn)行招投標(biāo)。2、公司直屬項目部所用主要材料，當(dāng)其采購費用省1二、工程材料管理內(nèi)項目不低于500萬元、省外項目不低于1000萬元時，公司項目管理部組織招標(biāo)文件的初審，完成初審后經(jīng)公司

10、招投標(biāo)監(jiān)管中心報集團(tuán)招投標(biāo)監(jiān)管中心組織評審，通過評審后由公司項目管理部組織招投標(biāo)；當(dāng)采購費用低于以上標(biāo)準(zhǔn)且高于20萬元時，由公司項目管理部組織招投標(biāo)或委托項目部招投標(biāo)；當(dāng)采購費用不高于20萬元時，由項目部組織招投標(biāo)。3、專業(yè)分公司屬下項目部所用主要材料，當(dāng)其采購費用不低于500萬元時，由專業(yè)分公司歸口管理部門組織招1二、工程材料管理標(biāo)文件的初審，完成初審后經(jīng)公司招投標(biāo)監(jiān)管中心報集團(tuán)招投標(biāo)監(jiān)管中心組織評審，通過評審后由項目管理部組織招投標(biāo)，專業(yè)分公司歸口管理部門參與招投標(biāo)；當(dāng)采購費用低于以上標(biāo)準(zhǔn)且高于20萬元時，由專業(yè)分公司歸口管理部門組織招投標(biāo)或委托項目部招投標(biāo)；當(dāng)采購費用不高于20萬元時，由

11、項目部組織招投標(biāo)。4、不得以任何理由對工程材料/設(shè)備/構(gòu)配件進(jìn)行肢解，不得違規(guī)招投標(biāo)。5、應(yīng)按如下流程進(jìn)行工程材料招投標(biāo)：1二、工程材料管理（1）編寫招標(biāo)文件；（2）市場調(diào)查，篩選合作伙伴或供應(yīng)商；（3）組織招標(biāo)議標(biāo)；（4）確定中標(biāo)人。6、項目部組織進(jìn)行的工程材料招投標(biāo)，由采購員編寫招標(biāo)文件、進(jìn)行市場調(diào)查、篩選合作伙伴或供應(yīng)商；由項目經(jīng)理組織，項目副經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、材料員參與招標(biāo)議標(biāo)并確定中標(biāo)人。1二、工程材料管理7、公司項目管理部（專業(yè)分公司工程材料歸口管理部門）組織進(jìn)行的工程材料招投標(biāo)，由項目部采購員編寫招標(biāo)文件、進(jìn)行市場調(diào)查、篩選合作伙伴或供應(yīng)商；由公司項目管理部（專業(yè)分公司工程材

12、料歸口管理部門）負(fù)責(zé)人組織，項目班子成員、項目部采購員、項目管理部（專業(yè)分公司工程材料歸口管理部門）材料采購主管人員參與招標(biāo)議標(biāo)并確定中標(biāo)人。8、項目部采購員對由其編寫招標(biāo)文件的合法合規(guī)性、市場調(diào)查結(jié)果的真實性負(fù)責(zé)，招標(biāo)議標(biāo)組織人對招標(biāo)過1二、工程材料管理程的合法合規(guī)性負(fù)責(zé)，參與招標(biāo)議標(biāo)的人員有對招標(biāo)議標(biāo)過程中的違法違規(guī)行為進(jìn)行勸告、阻止、檢舉揭發(fā)的權(quán)利和責(zé)任。（四）（四）工程材料采購、驗收、入庫、發(fā)放工程材料采購、驗收、入庫、發(fā)放1、采購員按照已簽批的工程材料/設(shè)備/構(gòu)配件采購計劃要求采購材料、組織進(jìn)場。對于分批次進(jìn)場的材料，每次采買前，采購員需重新進(jìn)行市場調(diào)查、落實材料價格并報項目經(jīng)理核準(zhǔn)

13、。采購員采購工程材料時應(yīng)索取合乎要求的質(zhì)量證明文件，經(jīng)專業(yè)技術(shù)員、質(zhì)量員核對無誤后交資1二、工程材料管理料員存檔保管。材料員（未配備材料員的項目部由專業(yè)技術(shù)員兼職）負(fù)責(zé)原材料的取樣、送檢和試驗。2、材料進(jìn)場后，專業(yè)技術(shù)員負(fù)責(zé)驗收材料的型號規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)和材質(zhì)，當(dāng)材料數(shù)量較大不能即時全部驗收或材料因裝箱、綁扎情況不能全部驗收時，專業(yè)技術(shù)員應(yīng)通告分包單位（勞務(wù)班組 ）并在該材料投入使用前組織驗收；倉庫管理員（未配備倉庫管理員的項目部由專業(yè)技術(shù)員兼職）應(yīng)對進(jìn)場材料的數(shù)量進(jìn)行驗收。3、工程材料驗收完畢，倉庫管理員（未配備倉庫管1二、工程材料管理理員的項目部由專業(yè)技術(shù)員兼職）負(fù)責(zé)材料的入庫工作。有毒有害、易

14、燃易爆、不能與其它材料接觸或混放的材料應(yīng)分開存放，有防雨防曬及其它要求的材料要采取相應(yīng)措施。各類材料應(yīng)設(shè)置標(biāo)簽，注明其名稱、型號規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)和材質(zhì)。材料的碼放應(yīng)符合安全文明生產(chǎn)要求。4、材料的發(fā)放由倉庫管理員（未配備倉庫管理員的項目部由專業(yè)技術(shù)員兼職）負(fù)責(zé)，并需經(jīng)專業(yè)技術(shù)員簽字。工程材料應(yīng)先使用存貨。5、倉庫管理員應(yīng)對不同型號規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、材質(zhì)的工1二、工程材料管理程材料/設(shè)備/構(gòu)配件分頁建立明細(xì)賬，并按如下要求填寫：（1）“摘要”欄，填寫的是該工程材料/設(shè)備/構(gòu)配件的來源和去向，來源包括甲供、采購、調(diào)撥（入）三種情況，去向包括領(lǐng)料、調(diào)撥（出）兩種情況；（2）“借（收入）方”欄，填寫的是根據(jù)采購計劃實際采購工程材料/設(shè)備/構(gòu)配件的數(shù)量、單價、金額（與入庫單相一致）；（3）“貸（發(fā)出）方”欄，填寫的是根據(jù)領(lǐng)料單實際出庫的工程材料/設(shè)備/構(gòu)配件的數(shù)量、單價、金額（與領(lǐng)料單相一致）；1二、工程材料管理（4）結(jié)存欄，填寫的是最后一次出庫后工程材