第2章專業(yè)的文字處理軟件

1、第第2章章 專業(yè)的文字處理軟件專業(yè)的文字處理軟件信息技術學院柳忠勇 2006.8主要內容主要內容2.1基本知識基本知識2.2文檔創(chuàng)建、保存和基本的編輯操作文檔創(chuàng)建、保存和基本的編輯操作2.3文件的編輯技巧文件的編輯技巧2.4文件的版面設計文件的版面設計2.5Word的圖文排版等功能的圖文排版等功能2.6表格的制作和處理表格的制作和處理2.7文件打印文件打印2.1 基礎知識基礎知識1 Office XP簡介簡介 辦公集成軟件辦公集成軟件Office是微軟公司旗艦產品之一，是微軟公司旗艦產品之一，2001年年6月該產品的第四次升級版本月該產品的第四次升級版本Office XP正式推出，正式推出，“

2、XP”是是“Experience(體驗體驗)”的簡寫，用以象征新的的簡寫，用以象征新的版本將以更為智能化的工作方式為廣大用戶帶來新的版本將以更為智能化的工作方式為廣大用戶帶來新的體驗，例如更加輕松地處理各種文檔，更高效地與他體驗，例如更加輕松地處理各種文檔，更高效地與他人合作，更方便地獲取人合作，更方便地獲取Office及因特網(wǎng)提供的信息服及因特網(wǎng)提供的信息服務等。務等。 Office XP主要包括主要包括Word 2002(文字處理軟件文字處理軟件)、Excel 2002 (電子表格軟件電子表格軟件)、PowerPoint 2002 (演示演示文稿制作軟件文稿制作軟件)、Outlook 20

3、02 (桌面管理軟件桌面管理軟件)、2.1 基礎知識基礎知識 Access 2002 (數(shù)據(jù)庫管理軟件數(shù)據(jù)庫管理軟件)、FrontPage 2002 (網(wǎng)頁制作軟件網(wǎng)頁制作軟件)，還有，還有Publisher 2002(出版軟件出版軟件)、Microsoft IME(輸入法輸入法)和和PhotoDraw(圖形圖像處理軟件圖形圖像處理軟件)等應用程序或等應用程序或稱組件。這些軟件具有稱組件。這些軟件具有Windows應用程序的應用程序的共同特點，如易學易用，操作方便，有形象的共同特點，如易學易用，操作方便，有形象的圖形界面和方便的聯(lián)機幫助功能，提供實用的圖形界面和方便的聯(lián)機幫助功能，提供實用的模

4、板，支持對象連接與嵌入模板，支持對象連接與嵌入(OLE)技術等。技術等。2.1 基礎知識基礎知識 Office XP與前期版本比較，增加了許多新的功能，主要的新功能如下所示。 (1) 新增任務窗格指在程序主窗口右側新增的任務窗格窗口(見圖)，其中集中了用戶經常用到的操作。利用這個窗口，可以很方便地新建或打開Office文檔；使用和管理剪貼板中的信息；使用樣式和模板；甚至不用離開Office應用程序和正在編輯的文檔就可以查找文件；等等。 選擇“視圖|任務窗格”命令，可以隨時關閉和調出任務窗格。 (2) 增強了剪貼板功能最多可以記憶24次復制或剪切的內容。在剪貼板任務窗格中，這些內容按先后次序排列

5、顯示，可以有選擇地粘貼或刪除其中的任一份內容。2.1 基礎知識基礎知識(3) 新增智能標記指一組新型的、可以在Office所有應用程序中共享的按鈕。當用戶執(zhí)行了某些特定操作后，智能標記按鈕將自動出現(xiàn)特定位置，提供一些用于更正特定操作的選項。例如，將選定的文本從Word粘貼到PowerPoint中，文本旁將出現(xiàn)一個按鈕，單擊該按鈕可出現(xiàn)用于調整粘貼文本格式的選項列表(見圖)，供用戶選擇。智能標記按鈕及相關選項將因操作而異。(4) 增強了網(wǎng)絡功能Office XP各組件均可將所編輯的文檔直接保存為HTML格式的網(wǎng)頁文件，并可供IE 3.0到IE 6.0之間的各版本瀏覽；所有組件的工具欄中都新增了一

6、個電子郵件按鈕，利用它可以直接將正在編輯的文檔以附件或正文的形式發(fā)送出去。用戶可以在自己最熟悉的環(huán)境下最快地創(chuàng)建自己的網(wǎng)頁。2.1 基礎知識基礎知識 在集成語音操作方式，增加數(shù)字簽名等使用安全性，支持多種手在集成語音操作方式，增加數(shù)字簽名等使用安全性，支持多種手寫體輸入設備和掃描儀等方面，寫體輸入設備和掃描儀等方面，Office XP的新增功能可以借助的新增功能可以借助其幫助功能了解和體驗。其幫助功能了解和體驗。 Office XP與早期版本兼容，即在與早期版本兼容，即在Office XP中生成的文件，可以中生成的文件，可以在其早期版本中打開；菜單、工具欄具有折疊性、動態(tài)性和某種在其早期版本中

7、打開；菜單、工具欄具有折疊性、動態(tài)性和某種“智能性智能性”等。等。2 Word 2002功能概述功能概述 文字處理軟件文字處理軟件Word 2002主要用于日常的文字處理工作，如書寫主要用于日常的文字處理工作，如書寫信函、公文、簡報、報告、學術論文、個人簡歷、商業(yè)合同等，信函、公文、簡報、報告、學術論文、個人簡歷、商業(yè)合同等，具有處理各種復雜文件的功能，主要有：具有處理各種復雜文件的功能，主要有： 可快速輸入文字，并對文字進行各種藝術效果處理，可方便、快可快速輸入文字，并對文字進行各種藝術效果處理，可方便、快捷地實現(xiàn)多欄彩色圖文混排等類似雜志的排版效果；捷地實現(xiàn)多欄彩色圖文混排等類似雜志的排版

8、效果；2.1 基礎知識基礎知識 可簡捷完成數(shù)理化公式的編輯；可輕松完成表格的制作和處理，可簡捷完成數(shù)理化公式的編輯；可輕松完成表格的制作和處理，有自動套用各種表格格式和快速生成表格數(shù)據(jù)圖表的功能，還有有自動套用各種表格格式和快速生成表格數(shù)據(jù)圖表的功能，還有簡單的表格數(shù)據(jù)計算功能；簡單的表格數(shù)據(jù)計算功能； 和和Office 的其它組件一樣，可以直接創(chuàng)建、編輯并發(fā)送電子郵件，的其它組件一樣，可以直接創(chuàng)建、編輯并發(fā)送電子郵件，直接創(chuàng)建網(wǎng)頁等。直接創(chuàng)建網(wǎng)頁等。 Office XP中的中的Word 2002保持了保持了Word 2000的以下功的以下功能。能。(1) 即點即輸功能，即用鼠標在頁面的任何位

9、置雙擊，就即點即輸功能，即用鼠標在頁面的任何位置雙擊，就可立即開始輸入?？闪⒓撮_始輸入。(2) 可使用圖片作為項目符號，使文件更加美觀，也更適可使用圖片作為項目符號，使文件更加美觀，也更適合網(wǎng)頁制作。合網(wǎng)頁制作。2.1 基礎知識基礎知識(3) 增強了表格制作和處理功能，表格中可嵌套子表格；增強了表格制作和處理功能，表格中可嵌套子表格；表格內文字有更多的對齊方式和實現(xiàn)方法；可實現(xiàn)文表格內文字有更多的對齊方式和實現(xiàn)方法；可實現(xiàn)文字環(huán)繞表格效果；可以用鼠標直接拖放方式移動表格，字環(huán)繞表格效果；可以用鼠標直接拖放方式移動表格，改變表格大小等。改變表格大小等。(4) 可以實現(xiàn)縮小或放大方式打印文件，并可

10、在一張紙上可以實現(xiàn)縮小或放大方式打印文件，并可在一張紙上打印多頁內容。打印多頁內容。(5) 拼寫和語法檢查、自動更正、顏色支持等功能均得到拼寫和語法檢查、自動更正、顏色支持等功能均得到增強。增強。(6) 提供了創(chuàng)建提供了創(chuàng)建Web頁的工具欄、模板、向導模板以及多頁的工具欄、模板、向導模板以及多樣化的主題。樣化的主題。2.1 基礎知識基礎知識1 Word的啟動的啟動和其它和其它Windows應用程序一樣，啟動應用程序一樣，啟動Word有多種方法，如：有多種方法，如：(1) 選擇選擇“開始開始|所有程序所有程序|Microsoft Word”；(2) 單擊任務欄單擊任務欄“快速啟動工具欄快速啟動工

11、具欄”中或桌面上的中或桌面上的Word快捷方式圖快捷方式圖標；標；(3) 直接打開直接打開Microsoft Word應用程序本身。應用程序本身。2. 退出退出Word也有多種方法，如：也有多種方法，如：(1) 單擊單擊Word窗口右上角的關閉鈕；窗口右上角的關閉鈕；(2) 選擇選擇“文件文件|退出退出”命令；命令； (3) 按快捷鍵按快捷鍵Alt+F4；(4) 雙擊雙擊Word窗口左上角的控制菜單鈕。窗口左上角的控制菜單鈕。2.1 基礎知識基礎知識l退出退出Word時，若用戶對當前文檔曾作過改動，而且還時，若用戶對當前文檔曾作過改動，而且還沒有執(zhí)行保存這些改動的操作，則系統(tǒng)將出現(xiàn)提示框，沒有

12、執(zhí)行保存這些改動的操作，則系統(tǒng)將出現(xiàn)提示框，詢問用戶是否保存對文檔的修改，若保存，則單擊詢問用戶是否保存對文檔的修改，若保存，則單擊“是是”，如果當前文檔已命名過，如果當前文檔已命名過(即保存過即保存過)，選擇，選擇“是是”后，系統(tǒng)再次保存該文檔后即退出后，系統(tǒng)再次保存該文檔后即退出Word；如果當前文；如果當前文檔從未執(zhí)行過保存命令，系統(tǒng)將進一步詢問保存文檔檔從未執(zhí)行過保存命令，系統(tǒng)將進一步詢問保存文檔的有關信息若用戶不想保存對當前文檔的修改，則選的有關信息若用戶不想保存對當前文檔的修改，則選擇擇“否否”，也即刻退出，也即刻退出Word；若用戶此時不想退出；若用戶此時不想退出Word，則選擇

13、，則選擇“取消取消”，將重新返回文檔的編輯狀態(tài)。，將重新返回文檔的編輯狀態(tài)。2.2 文檔的創(chuàng)建、保存和基本的編輯操作文檔的創(chuàng)建、保存和基本的編輯操作l2.2.1新建文檔與模板概念新建文檔與模板概念1. 新建文檔新建文檔可能有以下幾種情況?？赡苡幸韵聨追N情況。(1) 啟動啟動Word后，即開始創(chuàng)建新的后，即開始創(chuàng)建新的Word空白文檔標題欄空白文檔標題欄的臨時文件名為的臨時文件名為“文檔文檔”?？瞻孜臋n是?？瞻孜臋n是Word提供的提供的常用模板之一，模板提供了不含任何內容和格式的空常用模板之一，模板提供了不含任何內容和格式的空白文本區(qū)，允許自由輸入文字，插入各種對象，設計白文本區(qū)，允許自由輸入文

14、字，插入各種對象，設計文檔的格式。文檔的格式。(2) 選擇工具欄的選擇工具欄的“新建新建”按鈕直接產生一個新的按鈕直接產生一個新的Word空白文檔窗口?？瞻孜臋n窗口。(3) 利用利用“文件文件|新建新建”命令選擇該命令后，窗口立即命令選擇該命令后，窗口立即出出2.2 文檔的創(chuàng)建、保存和基本的編輯操作文檔的創(chuàng)建、保存和基本的編輯操作 現(xiàn)現(xiàn)“新建文檔任務窗格新建文檔任務窗格”，選擇新建，選擇新建“空白文檔空白文檔”、“空白空白Web頁頁”或或“空白電子郵件空白電子郵件”，也可以選擇，也可以選擇“通用模板通用模板”來新建文檔。若選擇來新建文檔。若選擇“通用模板通用模板”來新來新建，則出現(xiàn)如圖建，則出

15、現(xiàn)如圖3.24所示的對話框，有所示的對話框，有“常用常用”、“報告報告”等選項卡。例如選擇等選項卡。例如選擇“信函和傳真信函和傳真|現(xiàn)代型傳現(xiàn)代型傳真真”，預覽框中將顯示這種模板的基本格式，單擊，預覽框中將顯示這種模板的基本格式，單擊“確定確定”按鈕，便可以進入一個現(xiàn)代型傳真的創(chuàng)建過按鈕，便可以進入一個現(xiàn)代型傳真的創(chuàng)建過程。程。2模板概念模板概念 Word提供的模板有傳真、信函、報告、簡歷、提供的模板有傳真、信函、報告、簡歷、Web頁頁等。一種模板還常分為一般模板和向導模板。模板中等。一種模板還常分為一般模板和向導模板。模板中包含了一類文檔的共同特征，即這一類文檔中都要具包含了一類文檔的共同特

16、征，即這一類文檔中都要具備的文字、圖形和用戶在處理這一類文件時所使用的備的文字、圖形和用戶在處理這一類文件時所使用的樣式，甚至預先設置了版面、打印方式等。樣式，甚至預先設置了版面、打印方式等。2.2 文檔的創(chuàng)建、保存和基本的編輯操作文檔的創(chuàng)建、保存和基本的編輯操作2.2.2 新建空白文檔的若干問題新建空白文檔的若干問題2.2.3 新建文檔的保存新建文檔的保存保存一個新的文檔通常要做以下工作。保存一個新的文檔通常要做以下工作。(1) 指定保存文檔的類型指定保存文檔的類型Word默認保存的文件類型為默認保存的文件類型為“Word文檔文檔”，擴展名為擴展名為.doc。用戶若要將文檔保存成其它文件類型

17、，如純文本。用戶若要將文檔保存成其它文件類型，如純文本文件、文件、RTF格式等，可以在格式等，可以在“保存類型保存類型”欄中單擊向下箭頭，從欄中單擊向下箭頭，從出現(xiàn)的文件類型列表中，選擇保存文件的類型。出現(xiàn)的文件類型列表中，選擇保存文件的類型。(2) 指定保存文檔的位置單擊對話框中指定保存文檔的位置單擊對話框中“保存位置保存位置”列表框的向下箭列表框的向下箭頭，選擇保存文件的具體位置，若要將文件保存在某磁盤的某個頭，選擇保存文件的具體位置，若要將文件保存在某磁盤的某個文件夾中，一定要使這個特定文件夾的圖標和標識名出現(xiàn)在文件夾中，一定要使這個特定文件夾的圖標和標識名出現(xiàn)在“保保存位置存位置”框中

18、方可?？蛑蟹娇?。(3) 指定保存文件的文件名在指定保存文件的文件名在“文件名文件名”欄的文本框中，刪除系統(tǒng)預欄的文本框中，刪除系統(tǒng)預定的文件名定的文件名(Word常將文檔的首行文字作為預定的主文件名常將文檔的首行文字作為預定的主文件名)，輸，輸入為文檔指定的主文件名入為文檔指定的主文件名,當系統(tǒng)設定隱藏文件擴展名時，擴展名當系統(tǒng)設定隱藏文件擴展名時，擴展名可以默認，系統(tǒng)會自動根據(jù)用戶已選下的文件類型補上?？梢阅J，系統(tǒng)會自動根據(jù)用戶已選下的文件類型補上。2.2 文檔的創(chuàng)建、保存和基本的編輯操作文檔的創(chuàng)建、保存和基本的編輯操作注意：注意：如果賦予文件的名與同磁盤同目錄中的某如果賦予文件的名與同磁

19、盤同目錄中的某文件相同，系統(tǒng)將提醒用戶是否替換已有文件。文件相同，系統(tǒng)將提醒用戶是否替換已有文件。2.2.4 基本的編輯操作基本的編輯操作1. 插入點的移動插入點的移動2字符的插入、刪除、修改字符的插入、刪除、修改3行的一些基本操作行的一些基本操作2.3 文件的編輯技巧文件的編輯技巧l編輯通常是指對一個已完成內容錄入的文檔或磁盤文編輯通常是指對一個已完成內容錄入的文檔或磁盤文件進行內容的添加、復制、移動、刪除、修改等操作。件進行內容的添加、復制、移動、刪除、修改等操作。2.3.1 文件的打開與另存文件的打開與另存2.3.2 字符串的查找和替換字符串的查找和替換2.3.3 文本塊的選定、刪除、移

20、動和復制文本塊的選定、刪除、移動和復制1. 文本塊的選定文本塊的選定(1) 利用鼠標選定小范圍一般文本塊的方法將利用鼠標選定小范圍一般文本塊的方法將“光標光標”指向文本塊的開始處，按住左鍵，拖動鼠標掃過要選指向文本塊的開始處，按住左鍵，拖動鼠標掃過要選定的文本，在文本塊結尾處松開鼠標按鈕，被選定的定的文本，在文本塊結尾處松開鼠標按鈕，被選定的內容將突出顯示或稱反顯，內容將突出顯示或稱反顯，2.3 文件的編輯技巧文件的編輯技巧(2) 鼠標和按鍵配合選定文本選定一個句子：按住鼠標和按鍵配合選定文本選定一個句子：按住Ctrl鍵并單擊此句鍵并單擊此句子中的任一字符。選定矩形文本塊：須先按住子中的任一字

21、符。選定矩形文本塊：須先按住Alt鍵，從矩形文本鍵，從矩形文本塊的左上角向右下角拖動鼠標。選定大塊文本：可將插入點移到塊的左上角向右下角拖動鼠標。選定大塊文本：可將插入點移到大塊文本的開始大塊文本的開始(或結尾或結尾)處，再移處，再移“光標光標”到大塊文本的結尾到大塊文本的結尾(或開始或開始)處，按住處，按住 Shift鍵再單擊。選定插入點到文首間的文本：鍵再單擊。選定插入點到文首間的文本：定位插入點后按定位插入點后按Ctrl+Shift+Home鍵。選定插入點到文尾間的文鍵。選定插入點到文尾間的文本：定位插入點后按本：定位插入點后按Ctrl+Shift+End鍵。鍵。(3) 利用利用“選定區(qū)

22、選定區(qū)”選定文本選定一行：鼠標指針指向并單擊特定的選定文本選定一行：鼠標指針指向并單擊特定的行。選定一個段落：鼠標指針指向特定的段落后雙擊。選定整個行。選定一個段落：鼠標指針指向特定的段落后雙擊。選定整個文檔：在選定區(qū)三擊。選定若干行：單擊選定一行后，向上或向文檔：在選定區(qū)三擊。選定若干行：單擊選定一行后，向上或向下拖動鼠標。選擇跨度較大的連續(xù)文本行：單擊選定首行，再沿下拖動鼠標。選擇跨度較大的連續(xù)文本行：單擊選定首行，再沿選定區(qū)移動鼠標指針到末行，按住選定區(qū)移動鼠標指針到末行，按住Shift鍵后再單擊。鍵后再單擊。(4) 利用按鍵選定文本按住利用按鍵選定文本按住Shift鍵，配合鍵盤上的鍵，

23、配合鍵盤上的4個光標移動鍵，個光標移動鍵，可在插入點上、下、左、右選定文本。按可在插入點上、下、左、右選定文本。按Ctrl+A鍵可以選定整個鍵可以選定整個文檔。文檔。2.3 文件的編輯技巧文件的編輯技巧2. 取消文本塊的選定取消文本塊的選定3替換選定的文本塊替換選定的文本塊4. 刪除選定的文本塊刪除選定的文本塊5. 復制選定的文本塊復制選定的文本塊6. 移動選定的文本塊移動選定的文本塊2.4 文件的版面設計文件的版面設計lWord文檔的外觀和感染力常常取決于作者對文檔的外觀和感染力常常取決于作者對文檔進行的版面設計。所謂版面設計包括文檔文檔進行的版面設計。所謂版面設計包括文檔輸出頁面的設置、字

24、符格式、段落格式的設置輸出頁面的設置、字符格式、段落格式的設置和多欄輸出設置等。和多欄輸出設置等。l2.4.1 輸出頁面設置輸出頁面設置1 “紙張紙張”選項卡選項卡2 “文檔網(wǎng)格文檔網(wǎng)格”選項卡選項卡3 “頁邊距頁邊距”選項卡選項卡4. “版式版式”選項卡選項卡2.4 文件的版面設計文件的版面設計2.4.2 字符格式設置字符格式設置2.4.3 段落格式設置段落格式設置段落格式設置的方法段落格式設置的方法(1) 利用利用“格式工具欄格式工具欄”的某些設置的某些設置 從左至右的從左至右的4個對齊方式按鈕用于設置特定段落的兩端對齊、居個對齊方式按鈕用于設置特定段落的兩端對齊、居中、右對齊或分散對齊等

25、。中、右對齊或分散對齊等。 行距按鈕用于設置特定段落的行距。行距按鈕用于設置特定段落的行距。 兩個改變段落縮進量按鈕用于增加或減少特定段落的左縮進量。兩個改變段落縮進量按鈕用于增加或減少特定段落的左縮進量。(2) 利用標尺上的制表位設置按鈕利用標尺上的制表位設置按鈕(見圖見圖)2.4 文件的版面設計文件的版面設計2.4.4 樣式編排文檔樣式編排文檔 如果用戶對某一段落做了格式設置，而文檔中如果用戶對某一段落做了格式設置，而文檔中的其它段落也要反復用到這種相同的格式集，的其它段落也要反復用到這種相同的格式集，就可以利用就可以利用“樣式編排文檔樣式編排文檔”的辦法。的辦法。2.4.5 “分節(jié)符分節(jié)

26、符”概念和分欄排版概念和分欄排版2.4.6 設置頁眉和頁腳，插入頁碼設置頁眉和頁腳，插入頁碼 2.5 Word的圖文排版等功能的圖文排版等功能l2.5.1插入圖片和圖文混排插入圖片和圖文混排l1.插入圖片的方法插入圖片的方法(1) 利用插入對象命令利用插入對象命令Word本身就具有建立圖形本身就具有建立圖形的功能。選擇的功能。選擇“插入插入|對象對象|新建新建|Microsoft Word 圖片圖片”，即可進入圖形繪制窗口，利用，即可進入圖形繪制窗口，利用Word提供的繪圖工具完成圖形繪制后，選擇提供的繪圖工具完成圖形繪制后，選擇“文件文件|關閉并返回原文檔關閉并返回原文檔”命令，圖片即插命令

27、，圖片即插入原文檔中。以后雙擊此圖片，仍可返回圖形入原文檔中。以后雙擊此圖片，仍可返回圖形繪制窗口修改之。繪制窗口修改之。 2.5 Word的圖文排版等功能的圖文排版等功能(2) 利用插入圖片命令選擇利用插入圖片命令選擇“插入插入|圖片圖片”命令，將出現(xiàn)如右圖所示的子菜單。命令，將出現(xiàn)如右圖所示的子菜單。各子菜單作用如下所示。各子菜單作用如下所示。 選擇選擇“剪貼畫剪貼畫”可以從可以從Office提供的提供的剪貼畫庫中選取圖片插入文檔。選擇剪貼畫庫中選取圖片插入文檔。選擇此命令后將出現(xiàn)此命令后將出現(xiàn)“插入剪貼畫插入剪貼畫”的任的任務窗格，選擇其中的務窗格，選擇其中的“剪輯管理器剪輯管理器”，在

28、出現(xiàn)的在出現(xiàn)的“收藏集列表收藏集列表”中選擇并展中選擇并展開開“Office收藏集收藏集”，選擇其中的一，選擇其中的一個子集，如右圖所示，當鼠標指針指個子集，如右圖所示，當鼠標指針指向右窗口中的一個圖片，圖片旁出現(xiàn)向右窗口中的一個圖片，圖片旁出現(xiàn)向下箭頭，單擊之即彈出菜單，選擇向下箭頭，單擊之即彈出菜單，選擇“復制復制”，返回文檔的特定位置，執(zhí)，返回文檔的特定位置，執(zhí)行行“粘貼粘貼”，便可將該幅圖片插入文，便可將該幅圖片插入文中。中。 2.5 Word的圖文排版等功能的圖文排版等功能 選擇選擇“來自文件來自文件”可從磁盤中選取一個圖可從磁盤中選取一個圖形文件插入文檔。形文件插入文檔。Word文

29、檔中可插入文檔中可插入Windows位圖文件位圖文件(*.bmp文件文件)、Windows圖元文件圖元文件(*.wmf文件文件)等多種格等多種格式的圖形文件，并可以對這些圖形文件進式的圖形文件，并可以對這些圖形文件進行編輯以及圖文混排等操作。行編輯以及圖文混排等操作。 插入的圖片默認為插入的圖片默認為“嵌入型嵌入型”，即嵌于文，即嵌于文字所在的那一層，字所在的那一層，Word中的圖片或圖形，中的圖片或圖形，可以嵌于文字所在的那一層，也可以浮于可以嵌于文字所在的那一層，也可以浮于文字之上或襯于文字之下。文字之上或襯于文字之下。 浮于文字之上或襯于文字之下的圖片或圖浮于文字之上或襯于文字之下的圖片

30、或圖形，它們之間仍然可以分不同的層，當用形，它們之間仍然可以分不同的層，當用鼠標右鍵單擊這一類圖片或圖形時，可出鼠標右鍵單擊這一類圖片或圖形時，可出現(xiàn)快捷菜單，其中現(xiàn)快捷菜單，其中“疊放次序疊放次序”子菜單中子菜單中的命令的命令(見圖見圖)，可以調整它們之間的層次，可以調整它們之間的層次關系。關系。 2.5 Word的圖文排版等功能的圖文排版等功能 選擇選擇“自選圖形自選圖形”將出現(xiàn)將出現(xiàn)“自選圖形自選圖形”工具工具欄，系統(tǒng)在其中提供的各種工具可用于繪制各欄，系統(tǒng)在其中提供的各種工具可用于繪制各種自選圖形，如線條、基本形狀、箭頭總匯、種自選圖形，如線條、基本形狀、箭頭總匯、流程圖、星與旗幟、標

31、注、其它自選圖形等。流程圖、星與旗幟、標注、其它自選圖形等。 選擇選擇“藝術字藝術字”可在文檔中創(chuàng)建藝術字效果?？稍谖臋n中創(chuàng)建藝術字效果。 選擇選擇“圖表圖表”可以在文檔中插入一個圖表。可以在文檔中插入一個圖表。 此外，利用此外，利用“插入插入|圖片圖片”命令還可以在文檔命令還可以在文檔中插入中插入“組織結構圖組織結構圖”或攫取來自掃描儀或數(shù)或攫取來自掃描儀或數(shù)碼相機的圖片文件。碼相機的圖片文件。 2.5 Word的圖文排版等功能的圖文排版等功能2圖片工具欄介紹圖片工具欄介紹 插入的圖片通常要進行各種處理和編輯，為此，可以利用插入的圖片通常要進行各種處理和編輯，為此，可以利用系統(tǒng)提供的系統(tǒng)提供

32、的“圖片工具欄圖片工具欄”(見圖見圖)。為顯示此工具欄可右擊。為顯示此工具欄可右擊圖片，從快捷菜單中選擇圖片，從快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄顯示圖片工具欄”；也可以利；也可以利用用“視圖視圖|工具欄工具欄|圖片圖片”命令。命令。 2.5 Word的圖文排版等功能的圖文排版等功能 圖片工具欄中從左到右的按鈕是：插入圖片、圖像控圖片工具欄中從左到右的按鈕是：插入圖片、圖像控制、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、制、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、旋轉、線型、壓縮圖片、文字環(huán)繞、設置格式、裁剪、旋轉、線型、壓縮圖片、文字環(huán)繞、設置格式、設置透明色、重設圖片等。設置透明色

33、、重設圖片等。(1) 插入圖片按鈕作用相當于插入圖片按鈕作用相當于“插入插入|圖片圖片|來自文件來自文件”命命令。令。(2) 圖像控制有圖像控制有4項，可設置圖形顏色為自動、灰度項，可設置圖形顏色為自動、灰度 、黑、黑白或水印。白或水印。(3) 裁剪按鈕裁剪選定的圖片。裁剪按鈕裁剪選定的圖片。(4) 線型按鈕設置圖形線條的類型。線型按鈕設置圖形線條的類型。(5) 文字環(huán)繞按鈕設定圖片或圖形在文字中的浮、襯或環(huán)文字環(huán)繞按鈕設定圖片或圖形在文字中的浮、襯或環(huán)繞方式。繞方式。 2.5 Word的圖文排版等功能的圖文排版等功能(6) 設置格式按鈕設置選定對象的格式設置格式按鈕設置選定對象的格式(如顏色

34、、大小、如顏色、大小、版式等版式等)。(7) 設置透明色按鈕一旦被選用，鼠標指針成特殊形狀，設置透明色按鈕一旦被選用，鼠標指針成特殊形狀，用其單擊圖片某處，此處即成透明。用其單擊圖片某處，此處即成透明。(8) 重設圖片按鈕可使做了編輯修改后的圖片恢復原樣。重設圖片按鈕可使做了編輯修改后的圖片恢復原樣。3. 圖片編輯與處理圖片編輯與處理(1) 選定圖片鼠標指針指向圖片，單擊即可。欲選定襯于選定圖片鼠標指針指向圖片，單擊即可。欲選定襯于文字下方的圖片或選定多個圖片對象時，需要利用繪文字下方的圖片或選定多個圖片對象時，需要利用繪圖工具欄中的圖工具欄中的“選擇對象選擇對象”工具。被選定的圖片周圍工具。

35、被選定的圖片周圍有有8個控點，分別位于一個矩形的個控點，分別位于一個矩形的4條邊中點和條邊中點和4個角上，個角上，如下圖所示。如下圖所示。 2.5 Word的圖文排版等功能的圖文排版等功能2.5 Word的圖文排版等功能的圖文排版等功能(2) 編輯圖片的內容可右擊圖片，從快捷菜單中選擇編輯圖片的內容可右擊圖片，從快捷菜單中選擇“編輯圖編輯圖片片”，進入，進入Word的繪圖窗口，編輯畢，選擇的繪圖窗口，編輯畢，選擇“文件文件|關閉并返關閉并返回原文檔回原文檔”命令。命令。(3) 改變圖片的大小選定圖片，用鼠標拖動位于改變圖片的大小選定圖片，用鼠標拖動位于4個角上的控點之個角上的控點之一，如上圖一

36、，如上圖(a)所示，可以按比例改變圖形的大小。所示，可以按比例改變圖形的大小。(4) 改變圖片的形狀欲拉長或壓扁圖片，可選定圖片后，用鼠標改變圖片的形狀欲拉長或壓扁圖片，可選定圖片后，用鼠標拖動位于拖動位于4個邊上的控點之一，如上圖個邊上的控點之一，如上圖(b)所示。所示。(5) 裁剪圖片的部分內容選定圖片后，從圖片工具欄中選擇裁剪圖片的部分內容選定圖片后，從圖片工具欄中選擇“裁裁剪剪”按鈕，用按鈕，用“裁剪形鼠標指針裁剪形鼠標指針”指向某控點，如上圖指向某控點，如上圖(c)所所示，向圖片內拖動鼠標，至合適位置時松開鼠標鍵示，向圖片內拖動鼠標，至合適位置時松開鼠標鍵,可在不改可在不改變圖片形狀

37、的前提下，裁剪掉圖片的部分內容，如上圖變圖片形狀的前提下，裁剪掉圖片的部分內容，如上圖(c)裁裁剪后如剪后如 上圖上圖(d)所示。所示。2.5 Word的圖文排版等功能的圖文排版等功能(6) 改變圖片的位置可選定圖片，移鼠標到圖片中，出現(xiàn)改變圖片的位置可選定圖片，移鼠標到圖片中，出現(xiàn)帶四向箭頭的鼠標指針時，見上圖帶四向箭頭的鼠標指針時，見上圖 (e)所示，拖動鼠標，所示，拖動鼠標，到合適位置，松手即可。到合適位置，松手即可。 選定一圖片后，單擊選定一圖片后，單擊“圖片工具欄圖片工具欄”的的“設置格式設置格式”按鈕，或從圖片按鈕，或從圖片“快捷菜單快捷菜單”中選擇中選擇“設置圖片格式設置圖片格式

38、”命令，會出現(xiàn)命令，會出現(xiàn)“設置圖片格式設置圖片格式”對話框。在此對話框對話框。在此對話框的有關選項卡中可以對圖片的大小、位置、亮度、對的有關選項卡中可以對圖片的大小、位置、亮度、對比度等屬性作更準確的設定。比度等屬性作更準確的設定。3. 實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排 圖片環(huán)繞方式的選擇是解決圖文混排的一種方法。插圖片環(huán)繞方式的選擇是解決圖文混排的一種方法。插入圖片時入圖片時Word將其默認為將其默認為“嵌入型嵌入型”，嵌于文字所在，嵌于文字所在的那一層。的那一層。2.5 Word的圖文排版等功能的圖文排版等功能 改變圖片的環(huán)繞方式，可選擇改變圖片的環(huán)繞方式，可選擇“設置圖片格式設置圖片格式”對話

39、框中的對話框中的“版版式式”選項卡，在其中作相應的選擇，也可以選定圖片后，單擊選項卡，在其中作相應的選擇，也可以選定圖片后，單擊“圖片工具欄圖片工具欄”中的中的“文字環(huán)繞文字環(huán)繞”按鈕，出現(xiàn)一個下拉選項。按鈕，出現(xiàn)一個下拉選項。選擇選擇“上下型環(huán)繞上下型環(huán)繞”，如圖，如圖 (a)所示；選擇所示；選擇“四周型環(huán)繞四周型環(huán)繞”，如，如圖圖 (b)所示；選擇所示；選擇“緊密型環(huán)繞緊密型環(huán)繞”，如圖，如圖 (c)所示；選擇所示；選擇“襯于襯于文字下方文字下方”，則如圖，則如圖 (d)所示；選擇所示；選擇“浮于文字上方浮于文字上方”，則如圖，則如圖 (e)所示；所示；“穿越型環(huán)繞穿越型環(huán)繞”類似于類似于

40、“緊密型環(huán)繞緊密型環(huán)繞”；而選擇；而選擇“編編輯環(huán)繞頂點輯環(huán)繞頂點”，則如圖，則如圖 (f)所示，用鼠標拖拉那些控點，可以進所示，用鼠標拖拉那些控點，可以進一步改變文字繞圖的狀況。一步改變文字繞圖的狀況。2.5 Word的圖文排版等功能的圖文排版等功能2.5 Word的圖文排版等功能的圖文排版等功能2.5.2 文字圖形效果的實現(xiàn)文字圖形效果的實現(xiàn) 要想標題是藝術字體，其實現(xiàn)可要想標題是藝術字體，其實現(xiàn)可利用利用“繪圖工具欄繪圖工具欄” 中的中的“插入插入藝術字藝術字”按鈕，或選擇按鈕，或選擇“插入插入|圖圖片片|藝術字藝術字”命令。命令。 在出現(xiàn)的如圖在出現(xiàn)的如圖1所示的所示的“藝術字藝術字”

41、庫窗口中選擇一種藝術字的式樣，庫窗口中選擇一種藝術字的式樣，單擊單擊“確定確定”按鈕，將出現(xiàn)編輯按鈕，將出現(xiàn)編輯藝術字的窗口，如圖藝術字的窗口，如圖2所示。按所示。按Delete鍵刪除鍵刪除“文字文字”欄中的所欄中的所有內容，輸入自己的藝術字內容，有內容，輸入自己的藝術字內容，還可以在其中設定藝術字的字體、還可以在其中設定藝術字的字體、字號、字形字號、字形(粗體、斜體粗體、斜體)等，單等，單擊擊“確定確定”按鈕后，便在文檔中按鈕后，便在文檔中插入了藝術字。插入了藝術字。圖圖1圖圖22.5 Word的圖文排版等功能的圖文排版等功能 插入藝術字的同時將出現(xiàn)插入藝術字的同時將出現(xiàn)“藝術字工具欄藝術字

42、工具欄”，如圖，如圖所示，如果未出現(xiàn)，可從藝術字快鍵菜單中選所示，如果未出現(xiàn)，可從藝術字快鍵菜單中選“顯顯示藝術字工具欄示藝術字工具欄”。該工具欄從左至右的按鈕名及。該工具欄從左至右的按鈕名及功能如下所示。功能如下所示。2.5 Word的圖文排版等功能的圖文排版等功能(1) 插入藝術字用來插入新的藝術字。插入藝術字用來插入新的藝術字。(2) 編輯文字用來修改選定藝術字的文字內容，重新設置編輯文字用來修改選定藝術字的文字內容，重新設置字體、字號等。字體、字號等。(3) 藝術字庫打開藝術字庫打開“藝術字藝術字”窗口，為選定的藝術字重新窗口，為選定的藝術字重新選擇一種藝術字樣式。選擇一種藝術字樣式。

43、(4) 設置藝術字格式打開設置藝術字格式打開“設置藝術字格式設置藝術字格式”對話框，對對話框，對選定的藝術字作顏色、大小、環(huán)繞等屬性的設置。選定的藝術字作顏色、大小、環(huán)繞等屬性的設置。(5) 藝術字形狀打開藝術字形狀的選項，以便為選定的藝藝術字形狀打開藝術字形狀的選項，以便為選定的藝術字重新選擇一種藝術字形狀。術字重新選擇一種藝術字形狀。(6) 文字環(huán)繞與圖片工具欄中的文字環(huán)繞作用基本相同。文字環(huán)繞與圖片工具欄中的文字環(huán)繞作用基本相同。(7) 藝術字字母高度相同鈕可使選定藝術字中的英文字符藝術字字母高度相同鈕可使選定藝術字中的英文字符成為等高。成為等高。2.5 Word的圖文排版等功能的圖文排

44、版等功能(8) 藝術字豎排文字鈕可使選定藝術字中的字藝術字豎排文字鈕可使選定藝術字中的字符豎排或取消豎排。符豎排或取消豎排。(9) 藝術字對齊方式鈕可設置選定藝術字的對藝術字對齊方式鈕可設置選定藝術字的對齊效果。齊效果。(10) 藝術字字符間距鈕可設置選定藝術字的藝術字字符間距鈕可設置選定藝術字的字符間距。字符間距。2.5 Word的圖文排版等功能的圖文排版等功能2.5.3 首字下沉首字下沉 首字下沉是首字下沉是Word為文字排版提供的一種功能，效果如圖所示。為文字排版提供的一種功能，效果如圖所示。首字下沉實現(xiàn)的步驟如下所示。首字下沉實現(xiàn)的步驟如下所示。(1) 將插入點定位在特定的段落。將插入

45、點定位在特定的段落。(2) 選擇選擇“格式格式|首字下沉首字下沉”命令，出現(xiàn)一個對話框，在對話框中設命令，出現(xiàn)一個對話框，在對話框中設置首字下沉的位置，是置首字下沉的位置，是“下沉式下沉式”還是還是“懸掛式懸掛式”，設置下沉字，設置下沉字的字體、所占行數(shù)以及距正文的距離等，最后單擊的字體、所占行數(shù)以及距正文的距離等，最后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。當下沉的字處于選定狀態(tài)時，會發(fā)現(xiàn)下沉的字實際上為圖文框所包當下沉的字處于選定狀態(tài)時，會發(fā)現(xiàn)下沉的字實際上為圖文框所包圍，要調整選定的圍，要調整選定的“下沉首字下沉首字”的大小、位置或環(huán)繞方式等，可的大小、位置或環(huán)繞方式等，可以選擇以選擇“格式格式|圖

46、文框圖文框”命令，在出現(xiàn)的對話框中具體設置。命令，在出現(xiàn)的對話框中具體設置。2.5 Word的圖文排版等功能的圖文排版等功能2.5.4 文本框與文字方向文本框與文字方向 在文字排版過程中，有時需要為圖片或圖表等對象加在文字排版過程中，有時需要為圖片或圖表等對象加些注釋文字，有時需要將文檔中的某一段內容放到文些注釋文字，有時需要將文檔中的某一段內容放到文本框中，這就需要用到文本框或文字方向功能。將文本框中，這就需要用到文本框或文字方向功能。將文檔中的某一段內容放到文本框中，可以參考以下步驟。檔中的某一段內容放到文本框中，可以參考以下步驟。(1) 選定需要放到文本框中的文字。選定需要放到文本框中的

47、文字。(2) 單擊繪圖工具欄中的單擊繪圖工具欄中的“文本框文本框”按鈕，再利用繪圖工按鈕，再利用繪圖工具欄中的線型、線寬、線條色、填充色等工具按鈕，具欄中的線型、線寬、線條色、填充色等工具按鈕，對文本框的填充或邊線進行設置。對文本框的填充或邊線進行設置。2.5 Word的圖文排版等功能的圖文排版等功能2.5.5 插入腳注、尾注和題注等插入腳注、尾注和題注等 文檔中有時需要在頁面底端添加腳注或在文檔文檔中有時需要在頁面底端添加腳注或在文檔結尾加尾注；有時需要為圖片、表格、圖標等結尾加尾注；有時需要為圖片、表格、圖標等增加題注。增加題注。 文檔中的某處插入尾注或腳注后，將出現(xiàn)特殊文檔中的某處插入尾

48、注或腳注后，將出現(xiàn)特殊的標記，當鼠標指向這些標記時，旁邊會出現(xiàn)的標記，當鼠標指向這些標記時，旁邊會出現(xiàn)注釋內容提示，刪除此標記，也將刪除了注釋。注釋內容提示，刪除此標記，也將刪除了注釋。（注意！注意?。?.6 表格的制作和處理表格的制作和處理 利用工具欄和菜單命令均可快捷地創(chuàng)建表格。下面利用工具欄和菜單命令均可快捷地創(chuàng)建表格。下面以創(chuàng)建如圖以創(chuàng)建如圖 所示的表格為例，由所示的表格為例，由Word表格生成和表格生成和處理的一般方法入手，介紹處理的一般方法入手，介紹Word制表和生成圖表制表和生成圖表的功能。的功能。2.6 表格的制作和處理表格的制作和處理2.6.1 表格制作表格制作 1. 利用工

49、具欄按鈕或插入表格命令快速利用工具欄按鈕或插入表格命令快速生成規(guī)則二維表生成規(guī)則二維表 一般可利用工具欄的插入表格按鈕或插入一般可利用工具欄的插入表格按鈕或插入表格命令按所需要的行列數(shù)創(chuàng)建一個規(guī)則表格命令按所需要的行列數(shù)創(chuàng)建一個規(guī)則二維表。例如，欲得如上圖所示的表格，二維表。例如，欲得如上圖所示的表格，可先插入一個可先插入一個5行行5列的表格，然后再對其列的表格，然后再對其進行各種處理。進行各種處理。2.6 表格的制作和處理表格的制作和處理(2) 利用菜單命令方式定位插入點后，選擇利用菜單命令方式定位插入點后，選擇“表格表格|插入插入|表格表格”命令命令(見見圖圖)；在出現(xiàn)的；在出現(xiàn)的“插入表

50、格插入表格”對話框中，指定所需列數(shù)和行數(shù)，單擊對話框中，指定所需列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定確定”按鈕后，表格框架也隨即生成。按鈕后，表格框架也隨即生成。2. 輸入和編輯表格內容輸入和編輯表格內容 生成表格后，插入點將處于表格的第一個單元格中，后面緊跟一個生成表格后，插入點將處于表格的第一個單元格中，后面緊跟一個“格結束標記格結束標記”(類似文本編輯區(qū)的段落結束標記如圖所示類似文本編輯區(qū)的段落結束標記如圖所示)。在某。在某單元格輸入內容，就要將插入點定位在此單元格。要完成的表格，單元格輸入內容，就要將插入點定位在此單元格。要完成的表格，在生成在生成5行行5列的規(guī)則二維表后，可依照圖，在各單元格中輸入

51、數(shù)據(jù)。列的規(guī)則二維表后，可依照圖，在各單元格中輸入數(shù)據(jù)。2.6 表格的制作和處理表格的制作和處理 編輯修改某單元格中的內容，也要將插入點移到此單編輯修改某單元格中的內容，也要將插入點移到此單元格，然后可以使用編輯和格式設置的各種命令，就元格，然后可以使用編輯和格式設置的各種命令，就像處理文檔中的其它字符一樣，例如，刪除或修改字像處理文檔中的其它字符一樣，例如，刪除或修改字符，可以對選定的內容進行剪切、復制，設置字體、符，可以對選定的內容進行剪切、復制，設置字體、字號等。字號等。3. 在表格中定位插入點在表格中定位插入點一般用以下兩種方法。一般用以下兩種方法。(1) 鼠標單擊某單元格，可將插入點

52、定位在該單元格。鼠標單擊某單元格，可將插入點定位在該單元格。(2) 使用快捷鍵方式，如使用使用快捷鍵方式，如使用Tab、Shift+Tab、Alt+Home、Alt+End、Alt+PgUp、Alt+PgDn等鍵。等鍵。2.6 表格的制作和處理表格的制作和處理2.6.2 表格處理表格處理 1. 選定表格的行、列或整個表選定表格的行、列或整個表 對表格進行處理前常需先選定表格的某一行或某一列或整個表格，對表格進行處理前常需先選定表格的某一行或某一列或整個表格，方法如下所示。方法如下所示。(1) 利用利用“表格表格”菜單中的命令選定單元格、行、列或整個表格。菜單中的命令選定單元格、行、列或整個表格

53、。(2) 利用鼠標選定行、列或全表。利用鼠標選定行、列或全表。 將鼠標移到文檔的選定區(qū)，單擊可選定指針所指向的一行；拖動將鼠標移到文檔的選定區(qū)，單擊可選定指針所指向的一行；拖動可選定若干行或整個表。可選定若干行或整個表。 將鼠標移到表格的上方將鼠標移到表格的上方(并盡可能挨近表格并盡可能挨近表格)，當鼠標指針變?yōu)榇郑斒髽酥羔樧優(yōu)榇煮w向下箭頭時，單擊鼠標鍵，可選定箭頭指向的那一列；拖動可體向下箭頭時，單擊鼠標鍵，可選定箭頭指向的那一列；拖動可選定若干列或整個表。選定結束符列，也用同樣方法。此時結束選定若干列或整個表。選定結束符列，也用同樣方法。此時結束符列正處于選定狀態(tài)。符列正處于選定狀態(tài)。

54、將鼠標移到單元格的選定區(qū)，可以選定該單元格。將鼠標移到單元格的選定區(qū)，可以選定該單元格。 用鼠標拖動可以連續(xù)選定幾個單元格。用鼠標拖動可以連續(xù)選定幾個單元格。2.6 表格的制作和處理表格的制作和處理2. 調整表格的列寬和行高調整表格的列寬和行高(1) 整體調整列寬和行高當將鼠標指向一表格時，其右下整體調整列寬和行高當將鼠標指向一表格時，其右下方會出現(xiàn)一空心小方格，拖動尺寸控點，可以整體改方會出現(xiàn)一空心小方格，拖動尺寸控點，可以整體改變表格的列寬和行高。變表格的列寬和行高。(2) 利用標尺上的表格列標記或行標記調整表格的列寬度利用標尺上的表格列標記或行標記調整表格的列寬度或行高度。或行高度。(3

55、) 直接利用表格邊框線調整表格列寬度。直接利用表格邊框線調整表格列寬度。(4) 利用菜單命令選定表格的有關區(qū)域，選擇利用菜單命令選定表格的有關區(qū)域，選擇“表格表格|表格表格屬性屬性”命令，選擇命令，選擇“表格表格”或或“列列”、“行行”選項卡，選項卡，2.6 表格的制作和處理表格的制作和處理3. 合并若干單元格合并若干單元格 選定要合并的單元格，再選擇選定要合并的單元格，再選擇“表格表格|合并單元格合并單元格”命令。命令。4. 設置表格設置表格 在頁面上的對齊、縮進和環(huán)繞方式在在頁面上的對齊、縮進和環(huán)繞方式在 “表格屬性表格屬性”對對話框的話框的“表格表格”選項卡中設置。選項卡中設置。5. 移

56、動表格移動表格 將鼠標指向表格，表格左上角會出現(xiàn)將鼠標指向表格，表格左上角會出現(xiàn)“移動控點移動控點”，用鼠標拖動此控點可以移動整個表格，移入文字中可用鼠標拖動此控點可以移動整個表格，移入文字中可實現(xiàn)文繞表效果。實現(xiàn)文繞表效果。 單擊單擊“移動控點移動控點”，還可以選定整個表格。，還可以選定整個表格。2.6 表格的制作和處理表格的制作和處理6. 插入行和列的操作插入行和列的操作(1) 插入一行選定某行，選擇插入一行選定某行，選擇“表格表格|插入插入|行行(在上方在上方)”或或“表格表格|插入插入|行行(在下方在下方)”命令，可以在當前行的上方或下方插入一行。命令，可以在當前行的上方或下方插入一行

57、。 將插入點移到表格的右下角單元格，按將插入點移到表格的右下角單元格，按 Tab 鍵，可以立即在表格鍵，可以立即在表格后增加一行。后增加一行。(2) 插入一列選定某列，選擇插入一列選定某列，選擇“表格表格|插入插入|列列(在右側在右側)”或或“表格表格|插入插入|列列(在左側在左側)”命令。選定表格右邊的結束符列，再單擊工具欄的命令。選定表格右邊的結束符列，再單擊工具欄的 “插入列插入列”按鈕或選擇按鈕或選擇“表格表格|插入插入|列列”命令，可在整個表格右命令，可在整個表格右邊增加一列。邊增加一列。7. 剪切行或列剪切行或列 選定行或列，再單擊選定行或列，再單擊“常用工具欄常用工具欄”的的“剪

58、切剪切”按鈕或選擇按鈕或選擇“編編輯輯|剪切剪切”命令。命令。2.6 表格的制作和處理表格的制作和處理8. 刪除行或列刪除行或列 選定行或列，選擇選定行或列，選擇“表格表格|刪除刪除|行行”或或“表格表格|刪除刪除|列列”命令。與剪切不同，刪除的行或列，但不送入剪貼板。命令。與剪切不同，刪除的行或列，但不送入剪貼板。9. 刪除表格內容刪除表格內容 選定區(qū)域，按選定區(qū)域，按Del鍵或選擇鍵或選擇“編輯編輯|清除清除|內容內容”命令。命令。10. 刪除表格格式刪除表格格式 選定區(qū)域，選擇選定區(qū)域，選擇“編輯編輯|清除清除|格式格式”命令。命令。11. 單元格內容的對齊單元格內容的對齊 選定區(qū)域，再

59、利用選定區(qū)域，再利用“表格和邊框表格和邊框”工具欄中的對齊選工具欄中的對齊選擇按鈕。擇按鈕。2.6 表格的制作和處理表格的制作和處理12. 為表格加邊框或底紋為表格加邊框或底紋 利用利用Word的插入表格功能生成表格后，表格的所有邊的插入表格功能生成表格后，表格的所有邊框線都是框線都是0.5磅的單線，當設定整個表格為磅的單線，當設定整個表格為“無邊框無邊框”時，實際上還可以看到表格的時，實際上還可以看到表格的“虛框虛框”，若不顯示虛，若不顯示虛框，可以單擊框，可以單擊“表格和邊框表格和邊框”工具欄中的工具欄中的“隱藏虛框隱藏虛框”按鈕。虛框只是為表格處理提供方便，打印輸出表格按鈕。虛框只是為表

60、格處理提供方便，打印輸出表格時是不會輸出虛框線的。時是不會輸出虛框線的。設計表格邊框或底紋的方法如下所示。設計表格邊框或底紋的方法如下所示。(1) 利用利用“表格自動套用格式表格自動套用格式”命令將插入點定位到表格命令將插入點定位到表格中后，選擇中后，選擇“表格表格|表格自動套用格式表格自動套用格式”命令或單擊命令或單擊“表格和邊框表格和邊框”工具欄的工具欄的“自動套用格式樣式自動套用格式樣式”按鈕。按鈕。選擇其中一種，擊選擇其中一種，擊“確定確定”按鈕，即可生成一種規(guī)范按鈕，即可生成一種規(guī)范的表格。的表格。2.6 表格的制作和處理表格的制作和處理(2) 利用利用Word提供的提供的“表格和邊