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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上一、概述 隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,越來越多的人加入到創(chuàng)業(yè)者的行列,在中國掀起一場 全新的創(chuàng)業(yè)熱潮。然而,茫茫淘金路,機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,如何成功地踏出創(chuàng)業(yè)的第一步是至 關(guān)重要的。對于一個(gè)準(zhǔn)備創(chuàng)業(yè)的人來說,創(chuàng)業(yè)的第一步就是成立一家屬于自己的公司,成立一家公 司是一個(gè)復(fù)雜的過程,有很多細(xì)節(jié)和規(guī)定,并不是每一個(gè)創(chuàng)業(yè)者都了解,本文從一個(gè)創(chuàng)業(yè)者 的角度出發(fā),詳細(xì)介紹籌備成立一家公司的全過程,希望能夠?qū)ψx者特別是準(zhǔn)備下海淘金的讀者有所幫助和啟發(fā)。 我們平常講的公司,一般有以下三種類型:無限責(zé)任公司、 有限責(zé)任公司和股份有限公司。 1)無限責(zé)任公司(簡稱無限公司)是指股東對公司債
2、務(wù)負(fù)無限責(zé)任。股東要以自己的 全部資產(chǎn)對公司債務(wù)負(fù)責(zé)。當(dāng)公司資不抵債時(shí),不管股東出資多少,都要拿出自己的全部資 產(chǎn)去抵債。 2)有限責(zé)任公司(簡稱有限公司)是指股東以其出資額為限對公司承擔(dān)責(zé)任,公司以 其全部資產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。有限公司將投資者的個(gè)人資產(chǎn)和公司的資產(chǎn)分開,有效 地保護(hù)投資者的權(quán)益。 3)股份有限公司是指其全部資本分為等額股份,股東以其所持股份為限對公司承擔(dān)責(zé) 任,公司以其全部資產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。股份有限公司的規(guī)模都比較大,而且股東比 較多。現(xiàn)在很多是上市公司,對外公開發(fā)行股票。 無限責(zé)任公司的風(fēng)險(xiǎn)比較大,當(dāng)前注冊的并不多。有限責(zé)任公司是當(dāng)前最多的一種公司 形式。而當(dāng)
3、有限責(zé)任公司發(fā)展到一定的規(guī)模,它可以進(jìn)行股份制改造而轉(zhuǎn)變成股份有限公司。 對于創(chuàng)業(yè)者來說,成立的大都是有限責(zé)任公司,本文介紹的即是成立一家有限責(zé)任公司 的全過程。 二成立一家有限責(zé)任公司一般要經(jīng)過以下十五個(gè)步驟: 1.組織公司股東。 2.確定公司名稱。 3.確定公司地址。 4.預(yù)定公司經(jīng)營范圍。 5.確定股東的出資。 6.確定公司的組織管理結(jié)構(gòu)。 7.確定公司的法定代表人。 8.制定公司章程。 9.辦理公司驗(yàn)資。 10.辦理公司登記注冊。 11.刻制公司印章。 12. 辦理公司組織代碼登記。 13.開設(shè)公司正式銀行帳戶。 14.辦理公司稅務(wù)登記。 15.頒發(fā)股東出資證明書。 上面的步驟并不是完
4、全按順序進(jìn)行的,有的步驟可以并行或交叉進(jìn)行。 下面分別對上面的步驟進(jìn)行介紹。1、組織公司股東 股東即是公司的出資人,也稱為投資者,成立一家公司首先就是要組織一定數(shù)量的投 資者。 什么人可以成為公司的股東呢?除國家有禁止或限制的特別規(guī)定外,有權(quán)代表國家投 資的政府部門或機(jī)構(gòu)、企業(yè)法人、具有法人資格的事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體、自然人都可以成為 公司的股東。 這里有幾個(gè)名詞需要解釋一下:法人、企業(yè)法人和自然人。 法人是指具有民事權(quán)利能力和民事行為能力,依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的 組織。法人并不是我們平常所說的某些人,而是一種無生命的社會(huì)組織體,它是一定社會(huì)組 織在法律上的人格化的稱呼。 企業(yè)法人
5、是指具有國家規(guī)定的獨(dú)立財(cái)產(chǎn),有健全的組織機(jī)構(gòu)、組織章程和固定場所, 能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任、享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的經(jīng)濟(jì)組織,它是法人的其中一種。 例如一家有限公司就是一個(gè)企業(yè)法人,一個(gè)公司也可以投資另一家公司而成為它的股東。 自然人即是我們平常所說的個(gè)人,例如幾位創(chuàng)業(yè)者一起成立一家有限公司,那么這家 公司的股東就是這幾位自然人。 根據(jù)中華人民共和國公司法的規(guī)定,有限責(zé)任公司由二個(gè)以上五十個(gè)以下股東共 同出資設(shè)立,一般情況下,在成立一家公司之前,發(fā)起人都已經(jīng)發(fā)展了一些合作者,也有另 外一種情況,即是你先擁有一個(gè)創(chuàng)辦公司的想法或一份完整的商業(yè)計(jì)劃書,然后有目的性地 尋找投資者。 一個(gè)人一般是不
6、能注冊有限公司的,如果你是一個(gè)人想成立一家公司,那么你至少必須 找多一名合作者,除了你的配偶之外,其他人一般都可以作為合作者而成為公司的另一個(gè)股 東。 在你決定成為某個(gè)公司的股東時(shí),你必須知道在公司登記后,是不能抽回出資的,但 你可以將出資進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。2.確定公司名稱 成立一家公司就必須給它取一個(gè)名字,它是企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè)或其他社會(huì)組織,被社會(huì)識別的標(biāo)志。一個(gè)公司名稱一般由幾個(gè)部分組成:所在地行政區(qū)劃名稱、字號(商號)、所屬行業(yè)(或者經(jīng)營特點(diǎn))、組織形式。 舉個(gè)例子,有一個(gè)公司名叫做“廣州漢辰科技有限公司”,其中“廣州”即是所在地行政區(qū)劃名稱,“漢辰”即是它的字號(或稱為商號),“科技”即表達(dá)
7、它所屬的行業(yè),“有限公司”即是它的組織形式。一個(gè)完整的公司名都必須包含上面幾項(xiàng)內(nèi)容。 對于行政區(qū)劃名稱,這跟公司的注冊機(jī)構(gòu)有一定的關(guān)系,例如在省一級的工商行政管理局注冊的公司,名稱就定為“*省*公司”(或“省”字省略,只寫省的名稱),如“廣東(?。?公司”,在市一級的工商行政管理局注冊的公司,名稱就定為“*市*公司(或“市”字省略,只寫市的名稱),如“廣州(市)*公司”)。對于行政區(qū)劃名稱,并不是可以隨意定的,國家有規(guī)定,在省一級的工商局注冊的公司,它的公司場所可以設(shè)在該省的各個(gè)地方,公司在該省內(nèi)如果從一個(gè)地方搬到另外一個(gè)地方,只需要辦理一個(gè)公司地址的變更手續(xù),而不用重新注冊;如果該公司搬到其
8、它的省份,那么該公司必須在那個(gè)省另外做注冊。在市、縣(或區(qū))一級注冊的公司具有同樣的道理。 最高級別的注冊機(jī)構(gòu)是國家級的,它的公司名稱可以稱為“中國*公司”,如果不在這個(gè)級別的機(jī)構(gòu)注冊的公司,名稱是不能夸大的,例如在廣州市工商局注冊的一家公司,不能稱為“廣東省*公司”,但這個(gè)規(guī)定只適合于市一級以上注冊機(jī)構(gòu),在市以下的注冊機(jī)構(gòu)注冊的公司則可以稱為“*市*公司”,例如在廣州市天河區(qū)工商局注冊的一家公司就可以稱為“廣州市*公司”。 至于在哪一級的注冊機(jī)構(gòu)注冊公司,這對公司的要求是不一樣的,級別越高,注冊機(jī)構(gòu)要求的注冊資本就越高,當(dāng)然該公司以后的發(fā)展自由度可能會(huì)更大。一般情況下,在注冊一家公司之前,你
9、可以根據(jù)自己的注冊資金規(guī)模和公司以后的發(fā)展趨勢確定在哪一級的注冊機(jī)構(gòu)申請注冊。 對公司的字號(或稱為商號)也有很多講究,首先國家有規(guī)定:企業(yè)不得使用對國家社會(huì)或者公共利益有損害的名稱、外國國家(地區(qū))名稱、國際組織名稱、以外國文字或漢語拼音字母組成的名稱、以數(shù)字組成的名稱。一般情況下,企業(yè)不得冠以黨政機(jī)關(guān)、軍隊(duì)和社會(huì)團(tuán)體的名稱,不得使用其他法人已經(jīng)注冊的的著名的商標(biāo)名稱。 一般來說,一個(gè)公司的商號就是該公司的品牌,所以是最難定的,還有一個(gè)問題,在同行業(yè)里,企業(yè)名稱是不能混同的,即是說你取的公司名稱不能跟同行業(yè)的另一家已注冊的公司同名。經(jīng)常會(huì)有這樣的情況,好不容易想了一個(gè)自己覺得很滿意的公司名稱
10、,但去注冊的時(shí)候已經(jīng)被別人注冊了,所以在預(yù)定公司名稱的時(shí)候要想多幾個(gè)公司商號,一般要先想好3到10個(gè)公司名。 對于有限公司的組織形式,一般稱為“有限公司”就可以了,也可以稱為“有限責(zé)任公司”,如果公司規(guī)模不夠大,也一樣不能夸大稱為“實(shí)業(yè)發(fā)展公司”、“總公司”或“集團(tuán)公司”等,只有規(guī)模夠大,符合這種稱呼的才可以這樣叫。 公司的名稱都要標(biāo)明“有限責(zé)任公司”或者“有限公司”的字樣,不按有限公司的規(guī)范設(shè)立的公司,不得稱為“有限責(zé)任公司”或“有限公司”,否則屬于詐騙行為。 當(dāng)預(yù)定了幾個(gè)公司名稱后,應(yīng)當(dāng)由全體股東指定的代表或者共同委托的代理人向工商局申請名稱預(yù)先核準(zhǔn),可以將想好的幾個(gè)公司名稱按照滿意程度的
11、順序列在一張紙上,即將最想注冊的名稱列在第一位,次之列在下一位。 工商局接收申請之后會(huì)對這些名稱進(jìn)行審查,如果第一個(gè)通過了,那么排在后面的就不會(huì)再查,如果第一個(gè)不通過,那么工商局會(huì)往下查,直到查到后面一個(gè)通過的為止。不通過的原因可能是該名稱不符合注冊的要求或者該名稱已經(jīng)被別的公司注冊了。有可能你提供的全面名稱都通過不了,那么必須再想多一些名稱,再一次提交申請。 如果工商局核準(zhǔn)通過你提交的名稱,那么會(huì)發(fā)給你一份企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書,預(yù)先核準(zhǔn)的公司名稱保留期為6個(gè)月,也即是說在6個(gè)月內(nèi),你可以確認(rèn)這個(gè)名稱不會(huì)被別人注冊,你可以用這個(gè)名稱作你公司的名稱進(jìn)行注冊。 名稱的預(yù)先核準(zhǔn)并不是公司的注冊,它
12、只是確定一個(gè)名稱,所以預(yù)先核準(zhǔn)的公司名稱在保留期內(nèi),不得用于從事經(jīng)營活動(dòng),不得轉(zhuǎn)讓。 申請名稱預(yù)先核準(zhǔn)的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)提交下列文件: 1)全體股東簽署的公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書; 2)股東的法人資格證明或者自然人的身份證明。 核準(zhǔn)公司名稱大約要交30元手續(xù)費(fèi)。 (未完待續(xù)) (特別注明:本文不是國家法律法規(guī)文件,只供讀者參考,出現(xiàn)錯(cuò)漏的地方請讀者批評指正,讀者真正在籌備成立一家公司的時(shí)候,以當(dāng)時(shí)最新的法律法規(guī)為準(zhǔn)。)3)確定公司地址 住所是指人所居住的處所。因?yàn)槠髽I(yè)法人是具有民事權(quán)利能力和民事行為能力的人,所以也必須有住所。企業(yè)法人住所是指企業(yè)法人的主要辦事機(jī)構(gòu)所在地。主要辦事機(jī)構(gòu)是指首腦機(jī)構(gòu)或主要
13、管理機(jī)構(gòu)。經(jīng)營場所是指企業(yè)法人主要業(yè)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營活動(dòng)的處所。企業(yè)法人住所和經(jīng)營場所的法律意義是不同的,但實(shí)際工作中,企業(yè)法人住所和經(jīng)營場所往往是同一地點(diǎn)。這里統(tǒng)稱為公司地址。 企業(yè)法人住所和經(jīng)營場所是構(gòu)成企業(yè)法人的基本條件,也是企業(yè)法人進(jìn)行民事活動(dòng)不可缺少的條件,沒有住所和經(jīng)營場所的企業(yè)是不允許存在的。所以在成立一家公司之前,必須先預(yù)定一個(gè)公司地址,這要注意哪些問題呢? 第一、公司的地址必須跟你準(zhǔn)備遞交申請的注冊機(jī)構(gòu)的級別相一致,例如你準(zhǔn)備在廣州市天河區(qū)工商局注冊一家有限公司,那么你不能將公司地址定在白云區(qū)。 第二、公司地址所在地必須具備完整的產(chǎn)權(quán)證明文件。產(chǎn)權(quán)證明文件證明該所在地歸誰所有,一
14、般是指房產(chǎn)證,或者是購房合同加上銀行按揭證明。房產(chǎn)證明是拿給工商局作確認(rèn)用的,確認(rèn)完了會(huì)退回給業(yè)主。 第三、一個(gè)地址只能注冊一家有限公司,如果你定的地址以前已經(jīng)有注冊過一家公司而且那家公司現(xiàn)在還沒有搬走或注銷,那么現(xiàn)在就不能用來再注冊一家公司,即使是原來的公司搬走了,也要確認(rèn)那家公司有沒有辦理地址變更手續(xù)。 第四、有些地方的工商局對注冊有限公司的房屋檔次有所要求,例如廣州市有發(fā)布一個(gè)新的規(guī)定,即注冊有限公司都必須是寫字樓,如果你確定一個(gè)公司地址在一個(gè)平房里或者在一個(gè)住宅樓里,那么工商局一般是不會(huì)批準(zhǔn)的。但這個(gè)規(guī)定在各地的要求不一樣,在注冊之前必須了解當(dāng)?shù)氐囊?guī)定,或者到工商局先咨詢清楚。 第五、
15、如果公司地址所在地的所有權(quán)不屬于任何一個(gè)股東的,那么必須由其中一個(gè)股東跟業(yè)主簽訂一個(gè)租賃合同,在簽訂租賃合同之前一定要弄清楚上面所說的幾點(diǎn)。租賃合同一般要簽一年以上,這跟公司的經(jīng)營期限是相關(guān)聯(lián)的,例如你簽的租賃合同期是一年,那么工商局批給你的經(jīng)營期限最多也是一年,到期了人必須辦理延期手續(xù)或者將公司注銷,辦理延期手續(xù)的時(shí)候必須遞交新的租賃合同。4.預(yù)定公司經(jīng)營范圍 經(jīng)營范圍是指國家允許企業(yè)法人生產(chǎn)和經(jīng)營的商品類別、品種及服務(wù)項(xiàng)目,反映企業(yè)法人業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容和生產(chǎn)經(jīng)營方向,是企業(yè)法人業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍的法律界限,體現(xiàn)企業(yè)法人民事權(quán)利能力和行為能力的核心內(nèi)容。 根據(jù)公司法的規(guī)定,對公司的經(jīng)營范圍有以下要求
16、: 1)公司的經(jīng)營范圍由公司的章程規(guī)定,公司不能超越章程規(guī)定的經(jīng)營范圍申請登記注冊。 2)公司的經(jīng)營范圍必須進(jìn)行依法登記,也就是說,公司的經(jīng)營范圍以登記注冊機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的為準(zhǔn)。公司應(yīng)當(dāng)在登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍內(nèi)從事經(jīng)營活動(dòng)。 3)公司的經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)限制的項(xiàng)目,在進(jìn)行登記之前,必須依法經(jīng)過批準(zhǔn)。 關(guān)于上面第1)點(diǎn),公司章程在后面會(huì)再做詳細(xì)介紹。 對于上面第2)點(diǎn),公司如果超越公司的經(jīng)營范圍而開展一些業(yè)務(wù),不僅不受法律保護(hù),而且要受到處罰。但公司依照法定程序修改公司章程并經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)變更登記,是可以變更其經(jīng)營范圍的。在公司注冊的時(shí)候,你必須在注冊資本符合條件的情況下,盡可能想清楚以后
17、會(huì)開展哪些業(yè)務(wù),有一些可能當(dāng)前不開展但以后可能會(huì)開展的,也可以一起寫進(jìn)去,免去以后的麻煩。 對于上面的第3)點(diǎn),國家對某些業(yè)務(wù)會(huì)有限制,要求企業(yè)必須預(yù)先申請,經(jīng)過批準(zhǔn)才能進(jìn)行,例如一家公司要開展銷售藥品的業(yè)務(wù),那么必須先向企業(yè)所在地的衛(wèi)生局申請“藥品經(jīng)營企業(yè)許可證”,這些證件并不是一申請就會(huì)批準(zhǔn)的,如果拿不到這些許可證,工商局則不會(huì)批準(zhǔn)你公司經(jīng)營范圍里相關(guān)的項(xiàng)目。 在寫公司經(jīng)營范圍的時(shí)候,一般要求要比較簡煉、中肯、范圍清楚,公司的經(jīng)營范圍是跟公司的注冊資本相關(guān)聯(lián)的,根據(jù)不同的經(jīng)營范圍,公司注冊資本的最低限額為: 1)以生產(chǎn)經(jīng)營為主的公司50萬元; 2)以商品批發(fā)為主的公司50萬元; 3)以商業(yè)
18、零售為主的公司30萬元; 4)科技開發(fā)、咨詢服務(wù)性公司10萬元。 例如現(xiàn)在投資50萬元成立一家計(jì)算機(jī)科技公司,公司的經(jīng)營范圍可以這么寫:電子計(jì)算機(jī)軟、硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程及電子產(chǎn)品的開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)。批發(fā)和零售貿(mào)易(國家專營專控項(xiàng)目除外)。 如果你提交的經(jīng)營范圍里面某些項(xiàng)目不符合要求,工商局會(huì)讓你做修改或?qū)⑺鼊h除。5.確定股東的出資 這一步是注冊一家公司中比較實(shí)質(zhì)性的一步,只有確定股東的資本投入, 公司才能夠真正地運(yùn)行起來。 公司的注冊資本即為股東繳納的股本總額,股東可以用貨幣出資,也可以 用實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)作價(jià)出資。但全體股東用貨幣出 資的數(shù)量不能低于公司法定注冊
19、資本最低限額的百分之五十。下面具體做介紹: 1)貨幣,設(shè)立公司必然需要一定數(shù)量的貨幣,用以支付創(chuàng)建公司時(shí)的開支 和生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用。所以股東可以有貨幣進(jìn)行出資。 2)實(shí)物,是指有形物即能看得見,又可摸得到的東西。實(shí)物出資一般是以 機(jī)器設(shè)備、原材料、零部件、建筑物、廠房等作為出資。 3)工業(yè)產(chǎn)權(quán),它是一個(gè)內(nèi)容非常廣泛的概念,它一般包括:發(fā)明、實(shí)用新 型、外觀設(shè)計(jì)、商標(biāo)服務(wù)標(biāo)記、廠商名稱(商號)、貨源標(biāo)記或原產(chǎn)地名稱、 制止不正當(dāng)競爭等。抽象的說凡是可用于工業(yè)(更確切的說是各種生產(chǎn)經(jīng)營的 行為)領(lǐng)域的,能夠提高企業(yè)市場競爭力并能創(chuàng)造利潤的智力創(chuàng)作成果,都屬 于工業(yè)產(chǎn)權(quán)。 但嚴(yán)格來說,只有那些經(jīng)過法定程
20、序被依法授予的,并在一定時(shí)間內(nèi)和地 域內(nèi)所獨(dú)占的受法律保護(hù)的財(cái)產(chǎn)權(quán)利(也包括:基于該財(cái)產(chǎn)權(quán)利所產(chǎn)生的人身 權(quán)利),才是我們這里所說的工業(yè)產(chǎn)權(quán)。在我國,主要是指專利權(quán)(包括發(fā)明、 實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)三種專利權(quán)),注冊商標(biāo)專用權(quán)(包括商品商標(biāo)和服務(wù)商 標(biāo)兩種商標(biāo)專用權(quán))。工業(yè)產(chǎn)權(quán)在法律上屬于無形財(cái)產(chǎn)。 4)非專利技術(shù),確切的說應(yīng)當(dāng)是非專利成果,它是受中華人民共和國技 術(shù)合同法保護(hù)的一種無形財(cái)產(chǎn)。在廣義上,它可以被看作是一種特殊的工業(yè) 產(chǎn)權(quán),但在狹義上,由于未經(jīng)法定程序授予,也無獨(dú)占性和明確的時(shí)間、地域 限制,故被排斥在工業(yè)產(chǎn)權(quán)之外。 就非專利技術(shù)而言的,具體包括三種情形:一是專利法明文規(guī)定不予保護(hù)
21、 的技術(shù);二是雖然符合專利法保護(hù)的條件,但未申請專利的技術(shù);三是經(jīng)過申 請未被授予專利權(quán),但尚未被公眾知曉的技術(shù)。 5)土地使用權(quán),它是一種財(cái)產(chǎn)權(quán)利,即依據(jù)法律規(guī)定的程序和方式合法取 得的使用土地的權(quán)利。從財(cái)產(chǎn)的分類上講,應(yīng)當(dāng)劃作有形財(cái)產(chǎn),但他又不同于 土地本身。因?yàn)樗婕巴恋氐氖褂?,而不涉及對土地所擁有的其他?quán)利。 在我國土地所有權(quán)只能屬于國家或集體勞動(dòng)群眾(后者僅限于農(nóng)村), 除國家建設(shè)征用土地外,土地是不能被買賣的,只能被依法租用。即便是全民 所有制的單位,也只能依法取得土地的使用權(quán)利。其所有權(quán)仍歸國家。土地使 用權(quán)的取得是有限期的,在該限期內(nèi),使用人有權(quán)將其依法使用的土地用作出 資,但
22、在使用期限屆滿時(shí),土地便應(yīng)重新回到其所有人國家或集體的手中。 股東出資必須符合下列要求: 1)股東以貨幣出資的,應(yīng)當(dāng)將貨幣出資一次足額存入準(zhǔn)備設(shè)立的有限責(zé)任 公司在銀行開設(shè)的臨時(shí)帳戶,這在后面還會(huì)講到。 2)股東以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)出資的,必須進(jìn)行評 估作價(jià),并依法辦理轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)或者使用權(quán)的手續(xù),這里的手續(xù)是指過戶手續(xù), 比如以房產(chǎn)出資的必須到房管部門辦理轉(zhuǎn)讓所有權(quán)的手續(xù)。 資產(chǎn)評估必須找具有法定評估資格的機(jī)構(gòu)(如資產(chǎn)評估公司或會(huì)計(jì)師事務(wù) 所等)來進(jìn)行,這些機(jī)構(gòu)對資產(chǎn)評估完后會(huì)出具資產(chǎn)評估報(bào)告書。 以新建或新購入的實(shí)物作為投資的,也可以不經(jīng)過評估,但要提供合理作 價(jià)證明。建筑
23、物以工程決算書為依據(jù),新購物品以發(fā)票上的金額為出資額。 3)以工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)作為出資的金額不得超過公司注冊資本的百分 之二十。但是,國家對于采用高新技術(shù)成果有特別規(guī)定的除外。 4)股東應(yīng)當(dāng)足額繳納公司章程中規(guī)定的各有所認(rèn)繳的出資額。股東全部交 納出資后,必須經(jīng)過法定驗(yàn)資機(jī)構(gòu)(如會(huì)計(jì)師事務(wù)所等)驗(yàn)資并出具證明。 資產(chǎn)評估和驗(yàn)資是不同的,資產(chǎn)評估是指評價(jià)出實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)等的具體 價(jià)值,驗(yàn)資是指證實(shí)具體出資的真實(shí)性及合法性,驗(yàn)資在后面會(huì)再做介紹。6.確定公司的組織管理結(jié)構(gòu) 在通常情況下,有限公司的組織管理機(jī)構(gòu)由股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理組成。 (一)股東會(huì),是由全體股東組成的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。
24、 從作用上看,股東會(huì)是股東表達(dá)其意志、利益,行使其權(quán)力的場所和工具。股東在事實(shí)上和法律上都是公司的所有者,作為所有者,他能依法就其有權(quán)表決的問題行使表決權(quán),參與公司的某項(xiàng)重大決策。但是,股東又不可能全部直接參加管理,他們的權(quán)力只能通過參加股東會(huì),參與公司有關(guān)事宜決議的表決和選舉公司董事會(huì)來實(shí)現(xiàn)。 從權(quán)取、地位上來看,股東會(huì)是公司最高權(quán)力機(jī)關(guān),擁有決定公司最重要事項(xiàng)的權(quán)限,并擁有選舉董事、組成董事會(huì)和其它機(jī)關(guān)成員,罷免有關(guān)成員、追究機(jī)關(guān)和成員責(zé)任的權(quán)限。 從性質(zhì)上來看,股東大會(huì)僅僅是一個(gè)權(quán)力機(jī)關(guān),按股東的意志決定公司的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展,它不是代表機(jī)關(guān),對外不能代表公司,也不是執(zhí)行機(jī)關(guān),對內(nèi)不執(zhí)行業(yè)務(wù)。
25、 股東會(huì)行使下列職權(quán): 1)決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃; 2)選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng); 3)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng); 4)審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告; 5)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事的報(bào)告; 6)審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案; 7)審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案; 8)對公司增加或者減少注冊資本,作出決議; 9)對發(fā)行公司債券作出決議; 10)對股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議; 11)對公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項(xiàng)作出決議; 12)修改公司章程。 (二)董事會(huì),董事會(huì)的成員為三人至十三人。 董事會(huì)設(shè)董事長一人,
26、可以設(shè)副董事長一至二人。董事長、副董事長的產(chǎn) 生辦法由公司章程規(guī)定。 董事會(huì)對股東會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán): 1)負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作; 2)執(zhí)行股東會(huì)的決議; 3)決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案; 4)制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案; 5)制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案; 6)制訂公司增加或者減少注冊資本的方案; 7)擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案; 8)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置; 9)聘任或者解聘公司經(jīng)理(總經(jīng)理)(以下簡稱經(jīng)理),根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng); 10)制定公司的基本管理制度。 按照公司法的規(guī)定,如果
27、公司的股東人數(shù)較少和規(guī)模較小,可以設(shè)一名執(zhí)行董事,不設(shè)立董事會(huì)。執(zhí)行董事的職權(quán)可以參照董事會(huì)職權(quán)進(jìn)行確定。 (三)監(jiān)事會(huì),也稱公司監(jiān)察委員會(huì),其成員不得少于三人。 監(jiān)事會(huì)由股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表組成,具體比例由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會(huì)中的職工代表由公司職工民主選舉產(chǎn)生。有限責(zé)任公司,股東人數(shù)較少和規(guī)模較小的,可以設(shè)一至二名監(jiān)事。 董事、經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任監(jiān)事。 監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事行使下列職權(quán): 1)檢查公司財(cái)務(wù); 2)對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督; 3)當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求董事和經(jīng)理予以糾正; 4)提議召開臨時(shí)股東會(huì); 5)公司
28、章程規(guī)定的其他職權(quán)。 (四)經(jīng)理,經(jīng)理是公司中對內(nèi)有業(yè)務(wù)管理權(quán)限、對外有商業(yè)代理權(quán)限的人。 經(jīng)理的作用就是具體實(shí)施董事會(huì)的決議。有限公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要和公司章程,確定經(jīng)理人數(shù)。如總經(jīng)理1人,副總經(jīng)理2-3人,各部門經(jīng)理若干。總經(jīng)理、副總經(jīng)理是由董事會(huì)選任的??偨?jīng)理可以是股東,也可以不是股東,可以是專職的,也可以由董事長或副董事長兼任。 總經(jīng)理對董事會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán): 1)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議; 2)組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案; 3)擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案; 4)擬訂公司的基本管理制度; 5)制定公司的具體規(guī)章; 6)提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)
29、人; 7)聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員; 8)公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。 副總經(jīng)理是總經(jīng)理的副手。當(dāng)總經(jīng)理因故不能行使職權(quán)時(shí),可授權(quán)副總經(jīng)理代行其職權(quán);一般情況下,協(xié)助總經(jīng)理總攬公司業(yè)務(wù)工作。 各部門經(jīng)理主管一個(gè)部門的工作?;蛑鞴苣稠?xiàng)業(yè)務(wù)工作,如財(cái)務(wù)經(jīng)理、銷售經(jīng)理、開發(fā)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理等。 上面講的是一個(gè)有限公司最基本的組織管理機(jī)構(gòu),當(dāng)公司成立后,公司可以在這個(gè)基礎(chǔ)上根據(jù)需要增加各種管理人員,當(dāng)然如果一個(gè)公司的規(guī)模比較小,也有可能出現(xiàn)一人兼幾職的情況。7、確定公司的法定代表人 按照民法通則,法定代表人的概念是這樣的:依照法律或者法人組織章程規(guī)定,代表法人行使職權(quán)的
30、負(fù)責(zé)人,是法人的法定代表人。 公司是一個(gè)企業(yè)法人,也即是說,它是一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織,“組織”是一個(gè)靜態(tài)的概念,所以必須有具體的人去代表它,也即公司的法定代表人。 法定代表人代表企業(yè)法人的利益,按照法人的意志行使法人權(quán)利。法定代表人在企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng);對外代表企業(yè),全權(quán)處理一切民事活動(dòng)。所以說法定代表人是公司里很關(guān)鍵的一個(gè)人物。 公司法有規(guī)定:有限責(zé)任公司設(shè)董事會(huì)的,董事長為公司的法定代表人;不設(shè)董事會(huì)的,執(zhí)行董事為公司的法定代表人。 但公司在選舉董事長或執(zhí)行董事的時(shí)候,卻要注意,并不是什么人都可以當(dāng)?shù)?,根?jù)公司法的規(guī)定,凡有下列情形之一的人員,不得擔(dān)任公司的董事,也就是不能擔(dān)任法定
31、代表人: 1)無民事行為能力或者限制民事行為能力; 2)因犯有貪污、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)產(chǎn)罪或者破壞社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序罪,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利、執(zhí)行期滿未逾五年; 3)擔(dān)任因經(jīng)營不善破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理,并對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年; 4)擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年; 5)個(gè)人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償; 6)國家公務(wù)員不得兼任公司的董事、監(jiān)事、經(jīng)理,也不得擔(dān)任公司法定代表人。8、制定公司章程 公司章程是關(guān)于公
32、司組織和行為的基本規(guī)范。公司章程不僅是公司的自治法規(guī),而且是國家管理公司的重要依據(jù)。公司章程具有以下作用: 1)公司章程是公司設(shè)立的最主要條件和最重要的文件。 2)公司章程是確定公司權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的基本法律文件。 3)公司章程是公司對外進(jìn)行經(jīng)營交往的基本法律依據(jù)。 公司章程是注冊一家公司最主要的文件之一,它由股東共同制定,經(jīng)全體股東一致同意,由股東在公司章程上簽名蓋章。 公司章程對公司、股東、董事、監(jiān)事、經(jīng)理具有約束力。 下面是一個(gè)比較完整的公司章程樣本:(*號表示要添加的具體內(nèi)容) *有限公司 章 程 第一章 總 則 第一條 依據(jù)中華人民共和國公司法和中華人民共和國公司登記管理?xiàng)l例及國家有關(guān)
33、法律、行政法規(guī)制定本章程。 第二條 公司的宗旨是:*。 第三條 公司股東以其出資額為限對公司承擔(dān)責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。公司以其全部法人財(cái)產(chǎn),依法自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧。 第二章 公司名稱和住所 第四條 公司名稱:*(以下簡稱公司),已經(jīng)*工商行政管理局*號文核準(zhǔn)。 公司住所:*。 第三章 公司經(jīng)營范圍 第五條 公司經(jīng)營范圍:*。 第四章 公司注冊資本 第六條 公司注冊資本:*萬元人民幣。 第五章 股東名稱、出資方式、出資額 第七條 股東名稱、出資方式、出資額如下: 1股東姓名或名稱:* 以人民幣出資*萬元;以實(shí)物出資折人民幣*萬元;以工業(yè)產(chǎn)權(quán)出資折人民幣*萬元;以非專心利技術(shù)
34、或土地使用權(quán)出資折人民幣*萬元。 2股東姓名或名稱:* 以人民幣出資*萬元;以實(shí)物出資折人民幣*萬元;以工業(yè)產(chǎn)權(quán)出資折人民幣*萬元;以非專心利技術(shù)或土地使用權(quán)出資折人民幣*萬元。 3* 4* 注冊資本中以實(shí)物出資的,公司應(yīng)當(dāng)于成立后半年內(nèi)辦理實(shí)物過戶手續(xù),并報(bào)公司登記機(jī)關(guān)備案。 注冊資本中以工業(yè)產(chǎn)權(quán)出資的,公司應(yīng)當(dāng)于成立后半年內(nèi)依法辦理工業(yè)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓登記手續(xù),并報(bào)公司登記機(jī)關(guān)備案。 第八條 公司成立后應(yīng)向股東簽發(fā)出資證明書。 第六章 股東的權(quán)利和義務(wù) 第九條 股東享有下列權(quán)利: (一)參加或推選代表參加股東會(huì)并根據(jù)其出資份額享有表決權(quán);(二)了解公司經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況;(三)選舉和被選舉為董事會(huì)
35、成員和監(jiān)事;(四)按照出資比例分取紅利;(五)優(yōu)先購買公司新增的注冊資本;(六)優(yōu)先購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資;(七)公司終止后,依法分得公司的剩余資產(chǎn)。(八)其他權(quán)利。 第十條 股東承擔(dān)下列義務(wù): (一)遵守公司章程;(二)按期繳納所認(rèn)繳的出資;(三)以其所認(rèn)繳的出資額承擔(dān)公司債務(wù);(四)在公司辦理登記注冊手續(xù)后,股東不得抽回投資。 第十一條 股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部或者部分出資。 第十二條 股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓其出資時(shí),必須經(jīng)全部股東過半數(shù)同意;不同意轉(zhuǎn)讓的股東應(yīng)當(dāng)購買該轉(zhuǎn)讓的出資,如果不購買該轉(zhuǎn)讓的出資,視為同意轉(zhuǎn)讓。 第十三條 股東依法轉(zhuǎn)讓其出資后,由公司將受讓人的姓名或名稱、住址以及
36、受讓的出資額記載于股東名冊。 第七章 公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則 第十四條 股東會(huì)由全體股東組成,是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),行使下列職權(quán): (一)決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃;(二)選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng)。(三)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);(四)審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告;(五)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)的報(bào)告;(六)審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;(七)審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;(八)對公司增加或者減少注冊資本作出決議;(九)對股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議;(十)對公司合并、分立、變更公司形式,解散和清算等事項(xiàng)作出決議;(十一)修
37、改公司章程。 第十五條 股東會(huì)首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持。 第十六條 股東會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán)。每 * 元人民幣為一個(gè)表決權(quán)。 第十七條 股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,并應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日以前通知全體股東。定期會(huì)議應(yīng) * 個(gè)月召開一次,臨時(shí)會(huì)議由代表四分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上的董事,或者監(jiān)事提議方可召開。股東因事不能出席股東會(huì)議的,可書面委托他人參加,行使委托書載明的權(quán)力。 第十八條 股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)或執(zhí)行董事召集、董事長或執(zhí)行董事主持、董事長或執(zhí)行董事因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由董事長或執(zhí)行董事指定副董事長或其他董事主持。 第十九條 股東會(huì)會(huì)議應(yīng)對所議
38、事項(xiàng)作出決議,決議應(yīng)由代表二分之一以上表決權(quán)的股東表決通過,但股東會(huì)對本章第十四條第八款、第十款、第十一款規(guī)定事項(xiàng)所作出的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東表決通過。股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定作出會(huì)議記錄,出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。 (公司不設(shè)立董事會(huì)的,從第20條至24條不須填寫) 第二十條 公司設(shè)立董事會(huì),經(jīng)民主選舉,由*組成,其中*為本公司董事長,*為副董事長。 董事會(huì)任期 * 年,任期屆滿,連選可以連任。董事在任期內(nèi),股東會(huì)不得無故解除其職務(wù)。 董事會(huì)行使下列職權(quán): (一)負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作;(二)執(zhí)行股東會(huì)的決議;(三)決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;(
39、四)制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;(五)制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;(六)制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;(七)擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;(八)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;(九)聘任或者解聘公司經(jīng)理(總經(jīng)理)(以下簡稱經(jīng)理),根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng);(十)制定公司的基本管理制度。 第二十一條 董事會(huì)由董事長召集并主持。董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由董事長指定副董事長或其他董事召集和主持。三分之一以上董事可以提議召開董事會(huì)會(huì)議。并應(yīng)于會(huì)議召開十日前通知全體董事。 第二十二條 董事會(huì)的議事方式和表決程序如下:
40、* 董事會(huì)應(yīng)對所議事項(xiàng)的決定作好會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。 第二十三條 根據(jù)公司法規(guī)定,董事長為公司法定代表人,即本公司的法定代表人是*,每屆任期為三年,任期屆滿,連選可以連任。 董事長行使下列職權(quán): (一)召集和主持股東會(huì)議或董事會(huì)議;(二)檢查股東會(huì)議和董事會(huì)議的落實(shí)情況并向董事會(huì)報(bào)告;(三)代表公司簽署有關(guān)文件;(四)提名公司經(jīng)理人選,交董事會(huì)任免;(五)在發(fā)生戰(zhàn)爭,特大自然災(zāi)害等緊急情況時(shí),對公司事務(wù)行使特別裁決和處置權(quán),但這類裁決權(quán)和處置權(quán)必須符合公司利益,并在事后向董事會(huì)和股東會(huì)報(bào)告;(六)其他職權(quán)。 第二十四條 公司設(shè)立監(jiān)事會(huì),監(jiān)事會(huì)由*組成(3人以上),其中
41、股東代表*名,職工代表*名,監(jiān)事會(huì)召集人為*。 監(jiān)事會(huì)任期每屆為三年,監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。董事、經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任監(jiān)事。 監(jiān)事會(huì)行使下列職權(quán): (一)檢查公司財(cái)務(wù);(二)對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;(三)當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求董事和經(jīng)理予以糾正;(四)提議召開臨時(shí)股東會(huì);(五)公司章程規(guī)定的其他職權(quán);(六)監(jiān)事會(huì)成員列席董事會(huì)會(huì)議。 (公司設(shè)立董事會(huì)的,從第25條至27條不須填寫) 第二十五條 公司不設(shè)董事會(huì),經(jīng)民主選舉*為執(zhí)行董事。 第二十六條 根據(jù)公司法的規(guī)定,公司不設(shè)董事會(huì)的,執(zhí)行董事為公司法定代表人,即本公司的法定
42、代表人是*。 執(zhí)行董事行使下列職權(quán): (一)負(fù)責(zé)召集和主持股東會(huì)議,并向股東會(huì)報(bào)告工作;(二)檢查股東會(huì)議落實(shí)情況;(三)代表公司簽署有關(guān)文件;(四)提名公司經(jīng)理人選;(五)在發(fā)生戰(zhàn)爭,特大自然災(zāi)害等緊急情況時(shí),對公司事務(wù)行使特別裁決和處置權(quán),但這類裁決權(quán)和處置權(quán)必須符合公司利益,并在事后向股東會(huì)報(bào)告;(六)其他職權(quán)。 第二十七條 公司不設(shè)監(jiān)事會(huì),設(shè)監(jiān)事 * 名,由*擔(dān)任。 監(jiān)事行使下列職權(quán): (一)檢查公司財(cái)務(wù);(二)對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;(三)當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求董事和經(jīng)理予以糾正;(四)提議召開臨時(shí)股東會(huì);(五)公司章程規(guī)
43、定的其他職權(quán)。 第二十八條 公司設(shè)經(jīng)理,并行使下列職權(quán):(一)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)(執(zhí)行董事)決議(定);(二)組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;(三)擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;(四)擬訂公司的基本管理制度;(五)制訂公司的具體規(guī)章;(六)提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;(七)聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)(執(zhí)行董事)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;(八)公司章程和董事會(huì)(執(zhí)行董事)授予的其他職權(quán)。 第二十九條 董事(長)、監(jiān)事、經(jīng)理應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)以及公司章程,忠實(shí)履行職務(wù),維護(hù)公司利益,不得利用在公司的地位和職權(quán),為自己牟取私利。董事(長)、監(jiān)事、經(jīng)理執(zhí)
44、行公司職務(wù)時(shí)違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給公司造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 第三十條 董事(長)、監(jiān)事、經(jīng)理不得利用職權(quán)收受賄賂或其他非法收入;不得挪用公司資金或者將公司資金借貸給他人;不得將公司資產(chǎn)為本公司的股東或其他個(gè)人債務(wù)提供擔(dān)保。 第三十一條 董事(長)、監(jiān)事、經(jīng)理除依照法律規(guī)定或者經(jīng)股東會(huì)同意外,不得泄露公司秘密。 第八章 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、利潤分配 第三十二條 公司應(yīng)當(dāng)依照國家法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政主管部門的規(guī)定建立本公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度。 公司在年度終了時(shí),應(yīng)制作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,依法經(jīng)審查驗(yàn)證后,于第二年* 月*日送交各股東。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括下列財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及附屬明細(xì)表
45、: (一)資產(chǎn)負(fù)債表;(二)損益表;(三)財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表;(四)財(cái)務(wù)情況說明書;(五)利潤分配表。 第三十三條 公司分配當(dāng)年稅后利潤時(shí),應(yīng)當(dāng)提取利潤的百分之十列入公司法定公積金,并提取利潤的百分之十列入公司法定公益金。公司法定公積金累計(jì)額為公司注冊資本的百分之五十以上的,可不再提取。 公司法定公積金不足以彌補(bǔ)上年度公司虧損的,在依照前款規(guī)定提取法定公積金和法定公益金之前,應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤彌補(bǔ)虧損。 公司在稅后利潤中提取法定公積金后,經(jīng)股東會(huì)決議,可以提取任意公積金。 公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金、法定公益金后所余利潤,按股東的出資比例分配。 第九章 公司的解散事由與清算辦法 第三十四條 公司營業(yè)期
46、限 * 年,從企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起計(jì)算。 第三十五條 公司有下列情形之一的可以解散: (一)公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn)時(shí);(二)股東會(huì)決議解散;(三)因公司合并、分立解散;(四)公司被依法宣告破產(chǎn);(五)公司被依法責(zé)令關(guān)閉。 第三十六條 公司解散時(shí),應(yīng)依據(jù)公司法的規(guī)定成立清算組對公司進(jìn)行清算。清算結(jié)束后,清算組應(yīng)當(dāng)制作清算報(bào)告,報(bào)股東會(huì)或者有關(guān)主管機(jī)關(guān)確認(rèn),并報(bào)送公司登記機(jī)關(guān),申請注銷登記,公告公司終止。 第十章 股東認(rèn)為需要規(guī)定的其它事項(xiàng) 第三十七條 公司根據(jù)需要可修改公司章程。修改公司章程必須經(jīng)出席股東大會(huì)的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過,修改后的
47、公司章程應(yīng)由全體股東簽名、蓋章,并送原公司登記機(jī)關(guān)備案。 第三十八條 公司登記事項(xiàng)需要變更時(shí),應(yīng)向公司登記機(jī)關(guān)申請變更登記。 第三十九條 公司章程的解釋權(quán)屬于股東會(huì)。 第四十條 公司登記事項(xiàng)以公司登記機(jī)關(guān)核定的為準(zhǔn)。 第四十一條 本章程經(jīng)股東共同協(xié)商訂立,自公司設(shè)立之日起生效。 第四十二條 本章程一式 * 份,股東各持一份,并報(bào)公司登記機(jī)關(guān)備案一份。 股東簽名: 蓋章 身份證號碼: 股東簽名: 蓋章 身份證號碼: 股東簽名: 蓋章 身份證號碼: *年*月*日 說明:上面是一份比較完整的公司章程樣本,但并不是所有的公司章程都是這樣的,成立公司的股東可以根據(jù)公司的實(shí)際情況作修改或補(bǔ)充。9、辦理公司
48、驗(yàn)資 依照公司法規(guī)定,公司的注冊資本必須經(jīng)法定的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具驗(yàn)資證明,驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明是表明公司注冊資本數(shù)額的合法證明。依照國家有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,法定驗(yàn)資機(jī)構(gòu)是會(huì)計(jì)師事務(wù)所和審計(jì)師事務(wù)所,首先,憑工商管理部門的公司名稱核準(zhǔn)通知書到銀行開設(shè)一個(gè)公司的臨時(shí)帳戶。 各股東全部以現(xiàn)金出資的,應(yīng)根據(jù)公司名稱核準(zhǔn)通知書及公司章程規(guī)定的投資比例及投資金額,分別將投資款繳存公司臨時(shí)帳戶。 繳存投資款可采用銀行轉(zhuǎn)帳或直接繳存現(xiàn)金兩種方式。需注意的是,股東在繳存投資款時(shí),在銀行進(jìn)帳單或現(xiàn)金繳款單的“款項(xiàng)用途”欄應(yīng)填寫“*(股東名稱)投資款”。 股東如以實(shí)物資產(chǎn)(固定資產(chǎn)、存貨等)或無形資產(chǎn)(專利、專
49、有技術(shù))出資,則該部分實(shí)物資產(chǎn)或無形資產(chǎn)需經(jīng)過持有資產(chǎn)評估資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所或資產(chǎn)評估公司評估,取得評估的報(bào)告書。這在前面有講過。 接著與會(huì)計(jì)師事務(wù)所簽訂驗(yàn)資業(yè)務(wù)委托書,委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資。驗(yàn)資時(shí)需向會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供以下資料: 1) 公司名稱核準(zhǔn)通知書; 2) 公司章程; 3) 股東身份證明,個(gè)人股東提供身份證,法人(公司)股東提供營業(yè)執(zhí)照; 4) 股東投資款繳存銀行的銀行進(jìn)帳單(支票頭)或現(xiàn)金繳款單、資產(chǎn)評估報(bào)告書等資金到位證明; 5) 如個(gè)人股東是以個(gè)人存折轉(zhuǎn)帳繳存投資款的,則需提供個(gè)人存折; 提供以上資料時(shí),會(huì)計(jì)師事務(wù)所需驗(yàn)原件后留存復(fù)印件。 會(huì)計(jì)師事務(wù)所會(huì)根據(jù)提供的以上證件進(jìn)行查證,
50、如果全部合格通過,則出具驗(yàn)資報(bào)告書。 辦理驗(yàn)資手續(xù)必須向驗(yàn)資機(jī)構(gòu)(如會(huì)計(jì)師事務(wù)所)交納一定的費(fèi)用,具體數(shù)量根據(jù)注冊資本的數(shù)量而定,幾百到幾千甚至更多不等,可以跟所委托的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)洽談。10、辦理公司登記注冊 當(dāng)前面所有的資料全部準(zhǔn)備完整之后,就可以向工商行政管理局申請公司的登記注冊了,它主要包括以下幾個(gè)步驟: 第一、憑企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書,向公司登記機(jī)關(guān)領(lǐng)取相應(yīng)的公司登記注冊申請表,然后填寫表格內(nèi)容,主要包括公司名稱、地址、股東、法定代表人等信息。 第二、準(zhǔn)備所有工商局要求的資料,包括: 1)法定代表人及自然人股東的相片,一般為大一寸相片,黑白或彩色都可以(在辦理一家公司的整個(gè)過程中,在不少地
51、方都要貼上相片,法定代表人要準(zhǔn)備約十張,股東要準(zhǔn)備約三張)。 2)所有股東的身份證原件及復(fù)印件,如果股東有企業(yè)法人,則必須準(zhǔn)備其營業(yè)執(zhí)照的原件及復(fù)印件。如果法定代表人的戶口不在公司注冊的所在地,必須辦理在當(dāng)?shù)氐臅鹤∽C。 3)公司董事長簽署的設(shè)立登記申請書。 4)全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明。 5)公司章程。 6)驗(yàn)資報(bào)告書。 7)載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明。 8)企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書。 9)公司住所證明(房屋產(chǎn)權(quán)證或能證明產(chǎn)權(quán)歸屬的有效文件。租賃房屋還包括使用人與房屋產(chǎn)權(quán)所有人直接簽訂的房屋租賃協(xié)議書或合同)。 10)有的工商局還會(huì)
52、要求提供其它一些證明,如自然人股東的計(jì)劃生育證明(結(jié)婚證或未婚證),最好在注冊之前先到工商局問清楚,使到材料能夠一次性準(zhǔn)備齊全。 第三、由公司全體股東(發(fā)起人)指定的代表或共同委托的代理人將上面所有的材料遞交給工商局。工商局收到申請人的全部材料后,發(fā)給公司登記受理通知書。 第四、工商局發(fā)出公司登記受理通知書后,對提交的文件、證件和填報(bào)的登記注冊書的真實(shí)性、合法性、有效性進(jìn)行審查,并核實(shí)有關(guān)登記事項(xiàng)和開辦條件。 如果審查通過,則做出核準(zhǔn)登記的決定。 如果審查不通過,則做出不予核準(zhǔn)的決定,發(fā)公司登記駁回通知書,申請可以根據(jù)駁回的原因?qū)f交的材料進(jìn)行修改,再一次遞交申請。 工商局自發(fā)出企業(yè)登記受理通
53、知書之日起30日內(nèi),作出核準(zhǔn)登記或者不予登記的決定。 第五、予以核準(zhǔn)的,工商局則會(huì)在核準(zhǔn)登記之日起15日內(nèi)發(fā)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,公司法定代表人按規(guī)定的時(shí)間到登記機(jī)關(guān)辦理領(lǐng)照手續(xù)、繳納登記費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用后,公司法定代表人持繳納費(fèi)用的憑證、公司登記受理通知書和身份證在領(lǐng)照窗口領(lǐng)取企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。 如法定代表人因事不能前來辦理領(lǐng)照手續(xù)的,可委托專人持法定代表人親筆簽名的委托書、及領(lǐng)照人身份證(原件)代領(lǐng)。 領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照時(shí),必須按規(guī)定繳納登記費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)如下: 1)領(lǐng)取企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的,設(shè)立登記費(fèi)按注冊資本(金)總額的千分之一繳納; 2)注冊資本(金)超過1000萬元的,超過部分按千分之零點(diǎn)五繳納; 3)
54、注冊資本(金)超過1億元的,超過部分不再繳納。 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照有正副本兩份,正本是一張比較大的紙(約8開),一般放在一個(gè)鏡框里,可以懸掛在公司的辦公場所的明顯位置上。副本是一個(gè)帶有封皮的本子(約32開),便于攜帶,主要用于公司在開展業(yè)務(wù)過程中,可以帶出去給客戶看,或者辦理有關(guān)公司其它手續(xù)時(shí)作為證件使用。 第六、對核準(zhǔn)登記注冊的企業(yè)法人,工商局會(huì)在報(bào)紙上發(fā)布公告,主要包括公司名、地址、法定代表人等信息。這也要收一定的費(fèi)用,大約是800元。11、刻制公司印章 公司拿到企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照之后,就必須刻制公司印章,公司印章 是公司對外的代表,在使用各種合同、文件、支票、發(fā)票等等情況下會(huì)用到, 一個(gè)公司
55、成立后,一般要刻制下面幾種印章: 1)公司公章; 2)財(cái)務(wù)專用章; 3)法定代表人私章; 4)合同專用章; 5)國稅發(fā)票專用章; 6)地稅發(fā)票專用章。 前面三種印章是一定要刻制的,后面三種可以根據(jù)具體需要而定。 公司印章并不是隨便找個(gè)人或刻章單位就可以刻的,而是要找到具有公 安局頒發(fā)的特允經(jīng)營證的刻章單位才行,因?yàn)檫@些公司印章要受到法律的保 護(hù)和監(jiān)督,刻制完后會(huì)在公安局備案。 刻制公司印章的時(shí)候必須準(zhǔn)備以下資料: 1)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(一般是副本)的原件及復(fù)印件; 2)法定代表人的身份證原件及復(fù)印件; 3)經(jīng)辦人的身份證原件及復(fù)印件; 4)如果要刻制發(fā)票專用章,還必須有稅務(wù)登記證,這在后面還會(huì)
56、講到。12、辦理公司組織代碼登記 組織機(jī)構(gòu)代碼證是由國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門給每個(gè)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體(包括法人和法人分支機(jī)構(gòu))頒發(fā)的一個(gè)在全國范圍內(nèi)唯一的、始終不變的法定代碼標(biāo)識,是組織機(jī)構(gòu)的“身份證,簡稱代碼證。 完成在工商局的登記注冊后,公司必須到所在地的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦理公司組織代碼登記,領(lǐng)取組織機(jī)構(gòu)代碼證。代碼證在公司的運(yùn)作過程中會(huì)用到,如開辦公司銀行帳戶,辦理稅務(wù)登記等。 公司在辦理代碼證時(shí)必須準(zhǔn)備的材料包括: 1)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(一般是副本)原件及復(fù)印件; 2)法定代表人身份證原件及復(fù)印件; 3)經(jīng)辦人的身份證原件及復(fù)印件; 辦理代碼證的步驟如下: 1)將上述材料遞交給所在地
57、的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局,領(lǐng)取申請表; 2)按要求填寫申報(bào)表,在申報(bào)表上加蓋公司公章,填寫完后交回質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局; 3)大約一周后就可以領(lǐng)取質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)的代碼證。 代碼證也有正副兩本,都是帶封皮的約32開的本子。13、開設(shè)公司正式銀行帳戶 公司是一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織,成立后是要開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,這些都離不開跟銀行打交道,開公司的正式銀行帳戶并不象我們到銀行開一個(gè)私人帳戶那么簡單。一般情況下,一個(gè)公司可以在銀行里開設(shè)如下幾種帳戶: 1)基本帳戶,它是公司辦理日常轉(zhuǎn)帳結(jié)算和現(xiàn)金收付的帳戶。公司的工資、獎(jiǎng)金等現(xiàn)金的支取,只能通過本帳戶辦理。一個(gè)公司只能選擇一家銀行的營業(yè)機(jī)構(gòu),開立一個(gè)基本存款帳戶。 2)一般帳戶,它是公司在基本存款帳戶以外的銀行借款轉(zhuǎn)存或與基本帳戶不在同一地點(diǎn)的附屬非獨(dú)立核算單位(如外地辦事處)開立的帳戶。公司可以通過該帳戶辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算和現(xiàn)金繳存。 3
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