BSCI產(chǎn)品成本計(jì)算與產(chǎn)能規(guī)劃控制程序_第1頁
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文檔簡介

1、 1目的為降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率,特制定本計(jì)劃。2適用范圍 本方案適用于公司所有員工。3職責(zé) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)成本計(jì)算和產(chǎn)能規(guī)劃的解釋和實(shí)施。4工作程序A、成本計(jì)算控制程序:4.1 確定成本計(jì)算方法。開展成本計(jì)算之前,先要確定采用哪一種成本計(jì)算方法。通常所用的方法有品種法、分批法、分步法等。這要根據(jù)生產(chǎn)工藝過程和生產(chǎn)組織的特點(diǎn),同時(shí)結(jié)合成本管理的要求情況來進(jìn)行選擇。4.2 設(shè)置有關(guān)的成本計(jì)算賬戶。為了計(jì)算產(chǎn)品的成本,需要設(shè)置一個(gè)專門的賬戶,即"生產(chǎn)成本"賬戶。其借方匯集為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的各種費(fèi)用,貸方反映產(chǎn)品完工轉(zhuǎn)出的制造成本。對于一定的成本計(jì)算對象來說,發(fā)生的費(fèi)用有兩種:直

2、接費(fèi)用。間接費(fèi)用,即共同性的、不是直接為生產(chǎn)這-對象服務(wù)的費(fèi)用。直接費(fèi)用可以直接計(jì)入產(chǎn)品成本,而間接費(fèi)用就先要匯集起來,然后再分配攤?cè)敫鱾€(gè)不同的成本計(jì)算對象。先單獨(dú)設(shè)置一個(gè)賬戶,即"制造費(fèi)用"賬戶,"制造費(fèi)用"賬戶的作用就是匯集各種間接費(fèi)用,再合理地分配到成本計(jì)算對象上去。如果廢品和停工的情況比較多,就需要搜集有關(guān)的廢品和停工損失資料,并專門設(shè)置一個(gè)"廢品損失"和"停工損失"賬戶,把這些損失匯集到"廢品損失"和"停工損失"賬戶的借方,然后在其貸方作出恰當(dāng)?shù)奶幚聿⑥D(zhuǎn)出:如果是正

3、常損失,一般應(yīng)分配進(jìn)入產(chǎn)品成本;否則應(yīng)轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用或營業(yè)外支出。按權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,生產(chǎn)中發(fā)生的支出不一定就要計(jì)入生產(chǎn)成本,支出的期間與成本計(jì)算期間可能不一致。支出發(fā)生后有兩種情況:生產(chǎn)中發(fā)生的費(fèi)用在本期發(fā)揮出全部效益,效益不遞延到下期。這種情況應(yīng)把費(fèi)用直接記入"生產(chǎn)成本"或"制造費(fèi)用"賬戶。本期發(fā)生的費(fèi)用支出不應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)。這里面又有兩種情況:先支出,后計(jì)入成本費(fèi)用。這種情況應(yīng)設(shè)置"待攤費(fèi)用"賬戶,支出時(shí)借記"待攤費(fèi)用"賬戶,分期攤?cè)氤杀举M(fèi)用時(shí)再貸記"待攤費(fèi)用先計(jì)入成本,后支出。這種情況應(yīng)設(shè)置"

4、;預(yù)提費(fèi)用"賬戶,計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用時(shí)借記有關(guān)成本費(fèi)用賬戶,貸記"預(yù)提費(fèi)用"賬戶,支付再借記"預(yù)提費(fèi)用"賬戶。4.3核算費(fèi)用發(fā)生及按用途分類。成本計(jì)算的過程是一個(gè)費(fèi)用的匯集和分配(攤)的過程,或者反過來說,費(fèi)用的核算最終也就是成本的核算。成本計(jì)算就是一個(gè)對費(fèi)用進(jìn)行多步驟處理的過程。要做好成本計(jì)算工作,第一步就是要準(zhǔn)確反映總共開支了多少費(fèi)用,開支了一些什么性質(zhì)的費(fèi)用。這一步要解決兩個(gè)問題:一是本企業(yè)在當(dāng)期到底有哪些開支,開支了哪些費(fèi)用。這是做好成本計(jì)算工作的基礎(chǔ)。如消耗了多少原材料,要用先進(jìn)先出法和后進(jìn)先出法等方法進(jìn)行恰當(dāng)?shù)挠?jì)量;如由于設(shè)備發(fā)揮效用

5、,而磨損的價(jià)值,要用恰當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行折舊。二是費(fèi)用發(fā)生后,到底起了什么作用。在成本計(jì)算過程中,不僅要反映開支了一些什么費(fèi)用,而且要進(jìn)一步明確開支的費(fèi)用起了什么作用。對誰發(fā)揮了效用。費(fèi)用發(fā)生后起的作用歸納起來有三種情況:費(fèi)用發(fā)生后沒有在當(dāng)期發(fā)揮作用,應(yīng)向后期遞延。如預(yù)付租金等,應(yīng)計(jì)入待攤費(fèi)用。開支發(fā)生在當(dāng)期,而其效用發(fā)生在上期。如在年初支付上年的全部租金,不能作為當(dāng)期費(fèi)用,而應(yīng)借記入預(yù)提費(fèi)用賬戶。大多數(shù)開支,是開支在本期,效用也在本期,這些費(fèi)用不僅要計(jì)入當(dāng)期的成本,還要按其具體用途進(jìn)行分類。不管成本計(jì)算的對象是什么,一般來說,都需要支付以下成本項(xiàng)目;或者說,費(fèi)用發(fā)生后,無非是起了以下幾個(gè)方面的作用

6、:一是消耗各有關(guān)材料,這些材料構(gòu)成產(chǎn)品的實(shí)體,這叫直接材料費(fèi)用;二是消耗各有關(guān)人工費(fèi)用,這些生產(chǎn)工人的勞動(dòng)直接用于產(chǎn)品的制造,這叫直接人工費(fèi)用;三是消耗各種材料和人工及其它費(fèi)用,這些費(fèi)用不直接用于產(chǎn)品的生產(chǎn),只是在生產(chǎn)過程中起輔助作用,或提供必要的生產(chǎn)條件,這種費(fèi)用就叫制造費(fèi)用。為了反映費(fèi)用的發(fā)生及按用途分類的情況,需要作一筆會計(jì)分錄,即:借:有關(guān)成本費(fèi)用賬戶貸:有關(guān)資產(chǎn)負(fù)債賬戶在這筆會計(jì)分錄中,貸方的有關(guān)資產(chǎn)負(fù)債賬戶反映費(fèi)用開支的具體情況。這些賬戶是現(xiàn)金、原材料、累計(jì)折舊、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)等賬戶,反映企業(yè)到底開支了一些什么費(fèi)用。借方的有關(guān)成本費(fèi)用賬戶則包括待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制

7、造費(fèi)用等,反映這些費(fèi)用起了什么作用。其中生產(chǎn)成本是成本計(jì)算的主要賬戶,最后所有的費(fèi)用都要?dú)w集到生產(chǎn)成本賬戶。記到生產(chǎn)成本賬戶的費(fèi)用還要進(jìn)一步按用途分類,一般分為直接材料、人工費(fèi)用和制造費(fèi)用三個(gè)項(xiàng)目。4.4輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配。"生產(chǎn)成本"總賬下有兩個(gè)明細(xì)賬戶:一是基本生產(chǎn),用于核算產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;二是輔助生產(chǎn),用于核算為生產(chǎn)產(chǎn)品服務(wù)的有關(guān)生產(chǎn)部門的成本。輔助生產(chǎn)也是一種生產(chǎn)活動(dòng),它為基本生產(chǎn)活動(dòng)提供必要的產(chǎn)品和勞務(wù),也要消耗各種生產(chǎn)費(fèi)用,同樣要計(jì)算產(chǎn)品成本。輔助生產(chǎn)成本的計(jì)算需要設(shè)置"輔助生產(chǎn)"明細(xì)賬戶,其借方匯集發(fā)生的各種費(fèi)用,其貸方計(jì)算輔助生產(chǎn)車間完工

8、的產(chǎn)成品成本,同時(shí)轉(zhuǎn)入基本生產(chǎn)明細(xì)賬。這個(gè)賬戶一般沒有余額。4.5制造費(fèi)用的分配。產(chǎn)品成本由直接材料、直接人工和制造費(fèi)用三部分組成,其中發(fā)生的直接材料和直接人工是屬于直接費(fèi)用,直接記入"生產(chǎn)成本"賬戶,發(fā)生的制造費(fèi)用是間接費(fèi)用,不直接記入"生產(chǎn)成本"賬戶,而是先在"制造費(fèi)用"賬戶中匯集,然后再分配記入"生產(chǎn)成本"賬戶。4.6產(chǎn)成品成本的計(jì)算。通過上述步驟,本期發(fā)生的全部生產(chǎn)成本都已匯集在"生產(chǎn)成本"賬戶的借方,如果企業(yè)沒有在產(chǎn)品,則產(chǎn)成品成本就是生產(chǎn)成本賬戶的期初余額加上本期發(fā)生的全部生產(chǎn)成本。

9、但是,一般企業(yè)都同時(shí)有在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,因而需要把產(chǎn)品生產(chǎn)成本在產(chǎn)成品和在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,同時(shí)計(jì)算在產(chǎn)品成本和產(chǎn)成品成本。"生產(chǎn)成本"賬戶的有關(guān)數(shù)據(jù)之間有下列關(guān)系:期初余額+本期發(fā)生的全部生產(chǎn)成本=期末在產(chǎn)品成本+產(chǎn)成品成本產(chǎn)成品成本=期初余額+本期發(fā)生的全部生產(chǎn)成本-期末在產(chǎn)品成本也就是說,產(chǎn)成品成本的計(jì)算問題,即要把總成本在期末在產(chǎn)品和產(chǎn)成品之間進(jìn)行分配。一般用約當(dāng)產(chǎn)量法或定額法等方法進(jìn)行分配。產(chǎn)成品成本計(jì)算出來后,還要用產(chǎn)成品總成本除以總產(chǎn)量,求得單位成本,這樣產(chǎn)品成本計(jì)算才全部結(jié)束。 B、產(chǎn)能規(guī)劃控制程序 產(chǎn)能規(guī)劃是提供一種方法來確定由資本密集型資源-設(shè)備、工具、設(shè)

10、施和總體勞動(dòng)力規(guī)模等-綜合形成的總體生產(chǎn)能力的大小,從而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期競爭戰(zhàn)略政策提供有力的支持。產(chǎn)能規(guī)劃所確定的生產(chǎn)能力對企業(yè)的市場反應(yīng)速度、成本結(jié)構(gòu)、庫存策略以及企業(yè)自身管理和員工制度都將產(chǎn)生重大影響。產(chǎn)能規(guī)劃具有時(shí)間性和層次性。不同企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)能規(guī)劃的程序各有不同,但是,一般來說,企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)能規(guī)劃時(shí),都必須遵循以下幾個(gè)步驟:一、估計(jì)未來的能力需求在進(jìn)行產(chǎn)能規(guī)劃時(shí),首先要進(jìn)行需求預(yù)測。由于能力需求的長期計(jì)劃不僅與未來的市場需求有關(guān),還與技術(shù)變化、競爭關(guān)系以及生產(chǎn)率提高等多種因素有關(guān),因此必須綜合考慮。還應(yīng)該注意的是,所預(yù)測的時(shí)間段越長,預(yù)測的誤差可能性就越大。對市場需求所做的預(yù)測必須轉(zhuǎn)變?yōu)?/p>

11、一種能與能力直接進(jìn)行比較的度量。在制造業(yè)企業(yè)中,企業(yè)能力經(jīng)常是以可利用的設(shè)備數(shù)來表示的,在這種情況下,管理人員必須把市場需求(通常是產(chǎn)品產(chǎn)量)轉(zhuǎn)變?yōu)樗璧脑O(shè)備數(shù)。二、計(jì)算需求與現(xiàn)有能力之間的差當(dāng)預(yù)測需求與現(xiàn)有能力之間的差為正數(shù)時(shí),很顯然,就需要擴(kuò)大產(chǎn)能,這里要注意的是,當(dāng)一個(gè)生產(chǎn)運(yùn)作系統(tǒng)包括多個(gè)環(huán)節(jié)或多個(gè)工序時(shí),能力的計(jì)劃和選擇就需要格外謹(jǐn)慎。在制造企業(yè)中,能力擴(kuò)大同樣必須考慮到各工序能力的平衡。當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)很多,設(shè)備多種多樣時(shí),各個(gè)環(huán)節(jié)所擁有的生產(chǎn)能力往往不一致,既有富裕環(huán)節(jié),又有瓶頸環(huán)節(jié)。而富余環(huán)節(jié)和瓶頸環(huán)節(jié)又隨著產(chǎn)品品種和制造工藝的改變而變化。從這個(gè)意義上來說,企業(yè)的整體生產(chǎn)能力是由

12、瓶頸環(huán)節(jié)的能力所決定的,這是制定能力計(jì)劃時(shí)必須注意的一個(gè)關(guān)鍵問題。否則的話,就會形成一種惡性循環(huán),即,某瓶頸工序能力緊張-增加該工序能力-未增加能力的其他工序又變?yōu)槠款i工序。三、制定候選方案處理能力與需求之差的方法可有多種。最簡單的一種是:不考慮能力擴(kuò)大,任由這部分顧客或訂單失去。其他方法包括能力擴(kuò)大規(guī)模和時(shí)間的多種方案,包括積極策略,消極策略或中間策略的選擇,也包括新設(shè)施地點(diǎn)的選擇,還包括是否考慮使用加班、外包等臨時(shí)措施,等等。這些都是制定能力計(jì)劃方案所要考慮的內(nèi)容。所考慮的重點(diǎn)不同,就會形成不同的候選方案。一般來說,至少應(yīng)給出3-5個(gè)候選方案。四、評價(jià)每個(gè)方案評價(jià)包括兩方面:定量評價(jià)和定性

13、評價(jià)。定量評價(jià)主要是從財(cái)務(wù)的角度,以所要進(jìn)行的投資為基準(zhǔn),比較各種方案給企業(yè)帶來的收益以及投資回收情況。這里,可使用凈現(xiàn)值法、盈虧平衡分析法、投資回收率法等不同方法。定性評價(jià)主要是考慮不能用財(cái)務(wù)分析來判斷的其他因素,例如,是否與企業(yè)的整體戰(zhàn)略相符,與競爭策略的關(guān)系,技術(shù)變化因素,人員成本等等,這些因素的考慮,有些實(shí)際上仍可進(jìn)行定量計(jì)算(如:人員成本),有些則需要用直觀和經(jīng)驗(yàn)來判斷。在進(jìn)行定性評價(jià)時(shí),可對未來進(jìn)行一系列的假設(shè),例如:給出一組最壞的假設(shè):需求比預(yù)測值要小,競爭更激烈,建設(shè)費(fèi)用更高等等;也可以給出一組完全相反的假設(shè),即最好的假設(shè),用多組這樣的不同假設(shè)來考慮投資方案的好壞。由于企業(yè)種類

14、的廣泛性,不同企業(yè)的產(chǎn)品和生產(chǎn)過程差別很大,在作生產(chǎn)能力計(jì)劃以前,必須確定本企業(yè)的生產(chǎn)能力計(jì)量單位。常見的生產(chǎn)能力計(jì)量單位如下:在大量生產(chǎn)企業(yè),總裝與主要零件生產(chǎn)都采用流水線生產(chǎn)方式,因此,企業(yè)生產(chǎn)能力是按每條流水線檢查的。先計(jì)算各條零件制造流水線的能力,再確定車間的生產(chǎn)能力,最后通過平衡,求出全廠的生產(chǎn)能力。具體如下所述:1、流水線生產(chǎn)能力計(jì)算流水線的生產(chǎn)能力取決于每道工序設(shè)備的生產(chǎn)能力,所以,計(jì)算工作從單臺設(shè)備開始。計(jì)算公式如下:式中:M單-代表單臺設(shè)備生產(chǎn)能力;Fe-代表單臺設(shè)備計(jì)劃期(年)有效工作時(shí)間(小時(shí));ti-代表單位產(chǎn)品在該設(shè)備上加工的時(shí)間定額(小時(shí)/件)。工序由一臺設(shè)備承擔(dān)時(shí)

15、,單臺設(shè)備的生產(chǎn)能力即為該工序能力。當(dāng)工序由S臺設(shè)備承擔(dān)時(shí),工序生產(chǎn)能力為M單S。這種由設(shè)備組成的流水生產(chǎn)線,各工序能力不可能相等,生產(chǎn)線能力只能由最小工序能力確定。2車間生產(chǎn)能力的確定車間能力確定需要分幾種情況討論。如果僅僅是零件加工車間,每個(gè)零件有一條專用生產(chǎn)線,而所有零件又都是為本廠的產(chǎn)品配套,那么該車間的生產(chǎn)能力應(yīng)該取決于生產(chǎn)能力量小的那條生產(chǎn)線的能力;如果是一個(gè)部件制造車間,它既有零件加工流水生產(chǎn)線,又有部件裝配流水線,這時(shí)它的生產(chǎn)能力應(yīng)該由裝配流水線的能力決定。即使有個(gè)別的零件加工能力低于裝配流水線能力,也應(yīng)該按照這個(gè)原則確定,零件能力不足可以通過其他途徑補(bǔ)充。3生產(chǎn)能力確定在確定了車間生產(chǎn)能力的基礎(chǔ)上,通過綜合平衡的方法來確定工廠的生產(chǎn)能力。第一步對基本生產(chǎn)車間的能力作平衡。由于各車間之間加工對象和加工工藝差別較大,選用的設(shè)備是不一樣的,性能差別很大,生產(chǎn)能力很難做到一致,因此,

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