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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上題目公司獎勵與懲罰管理辦法編 號頁 碼共 頁 第 頁1目的作用 獎勵與懲處是公司對員工進(jìn)行激勵管理的最基本的組織手段。企業(yè)員工的行為可分為兩類:一類是期望的行為,即組織期望員工出現(xiàn)的行為;另一類是非期望行為,即組織不希望員工出現(xiàn)的行為。為了實(shí)現(xiàn)這一控制目標(biāo),企業(yè)應(yīng)實(shí)施獎勵與懲處的管理手段,對員工期望的行為予以肯定和表揚(yáng),使員工保持這種行為,而對員工的非期望行為則予以否定與批評,甚至采取懲處的辦法,使員工消除這種行為。為了使獎罰運(yùn)用正確、方法得當(dāng),收到預(yù)期效果,特制定本管理辦法。2管理職責(zé) 獎勵和懲處是人事管理中重要的內(nèi)容,是公司激勵機(jī)制的重要環(huán)節(jié),總經(jīng)辦負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的
2、歸口管理,在制定政策與實(shí)施運(yùn)用過程應(yīng)協(xié)助和配合各級領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好以下工作: 21 根據(jù)管理的需要和公司員工素質(zhì)狀況,提出適合公司特點(diǎn)的工作方針與措施方案,供上級領(lǐng)導(dǎo)制定政策時參考。 22 對批準(zhǔn)的方案組織實(shí)施,并確保實(shí)施的嚴(yán)肅性、公正性。 23 強(qiáng)化宣傳教育,使全體員工認(rèn)識到獎罰僅是手段并不是目的,而是通過獎罰手段促使員工提高素質(zhì),更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。 24 做到對各項(xiàng)正、負(fù)面?zhèn)€案的跟蹤管理,盡力將各種消極情緒轉(zhuǎn)化到積極方面來。 25 加強(qiáng)工作調(diào)研,及時將工作中的問題向管理層反饋,積極向高層領(lǐng)導(dǎo)提出工作優(yōu)化的建議,包括獎罰的形式、獎罰的方法、應(yīng)把握的尺度等。 26 加強(qiáng)整體局面的控制,確
3、保獎罰制度在公司實(shí)施的統(tǒng)一性,做好監(jiān)督檢查工作,避免各部門執(zhí)行不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象發(fā)生。3獎勵規(guī)定 31 獎勵的種類、方式、管理程序 3.1.1 公司目前設(shè)立以下獎項(xiàng):績效獎;職務(wù)獎;合理化建議獎;節(jié)約獎;業(yè)務(wù)獎;全勤獎;其他特殊貢獻(xiàn)獎。 3.1.2 公司實(shí)施兩種獎勵方式: a精神方面的。有表揚(yáng)嘉獎、記小功、記大功。 b物資方面的。有獎金、獎品。 獎勵中一般將物質(zhì)和精神兩方面結(jié)合進(jìn)行實(shí)施,其中記小功、記大功和大的獎項(xiàng)應(yīng)發(fā)給獎狀或證書,并在人事檔案中作出記錄。 3.1.3 獎勵管理程序(見附件一),一般都是由公司制定統(tǒng)一政策和制度方案,符合條件者由所在部門申報,公司總經(jīng)辦核實(shí)后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊情況應(yīng)成立
4、評審小組進(jìn)行集體審議。32 績效獎 這是對完成工作任務(wù)優(yōu)秀者所頒發(fā)的獎,對生產(chǎn)人員績效主要看超產(chǎn)情況,對非生產(chǎn)人員則應(yīng)根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況來決定。工作中注意事項(xiàng)如下: a績效標(biāo)準(zhǔn)要制定合理,且要有相對的穩(wěn)定。 b達(dá)到某一績效標(biāo)準(zhǔn)后的獎金要一致,不論誰達(dá)到該標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)獲得相同的獎勵。 c以遞增方法設(shè)立獎金,因超產(chǎn)到一定程度時超的難度就更大,所以獎勵就應(yīng)更高。 d日常原始記錄應(yīng)健全,要有正確的統(tǒng)計核算。 33 職務(wù)獎 這是為了鼓勵擔(dān)任重要職務(wù)的員工,促使其更好地負(fù)起責(zé)任,而設(shè)立的獎項(xiàng),一般該獎項(xiàng)在工資中固定發(fā)給,如果職務(wù)解除,則予以停發(fā)。在設(shè)計該獎項(xiàng)時要注意以下事項(xiàng): a不得將一切管理崗位都設(shè)該獎,
5、否則失去了獎勵作用,應(yīng)對那些工作繁忙,責(zé)任又大,且困難很多,一般人員不愿擔(dān)任該職的,才給予該獎項(xiàng)。 b獎金的數(shù)額要適當(dāng),既要鼓勵人們擔(dān)任該職務(wù),但也不應(yīng)與他人的收入距離太大。 c只要這個職務(wù)有獎,不管誰擔(dān)任這個職務(wù),都應(yīng)獲得該項(xiàng)獎金。34 合理化建議獎 這是對所有員工提出的獎項(xiàng),用以表彰和鼓勵員工對經(jīng)營決策的參與。需注意以下事項(xiàng): a并非所有提出建議的都有獎,而應(yīng)對那些有實(shí)施價值作用的,而且被采納的建議給予獎勵。 b凡被采納的建議都只發(fā)基本獎(金額不應(yīng)高),待實(shí)施出成果后,對效益高、貢獻(xiàn)大的再給予相應(yīng)的其他獎項(xiàng)。 c重大的建議,特別是有一定投入量的,應(yīng)對產(chǎn)出作深入分析,必要時應(yīng)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)的調(diào)
6、研論證。 d對專業(yè)技術(shù)性很強(qiáng),人力資源部不能準(zhǔn)確把握的建議,應(yīng)成立專門的評審小組進(jìn)行集體評議,包括對成果的價值評估。 35 節(jié)約獎 節(jié)約獎是公司為了鼓勵員工在生產(chǎn)經(jīng)營活動中降低成本、減少浪費(fèi)做出貢獻(xiàn)所設(shè)置的獎項(xiàng)。獎勵的主要對象一般是一線的操作人員,工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)如下: a節(jié)約獎有時與其他獎項(xiàng)寓于其中只能取其中一個獎項(xiàng),如通過工藝改革所形成的節(jié)約,如果獲得了技術(shù)進(jìn)步獎(屬特殊貢獻(xiàn)獎),則不再獲節(jié)約獎。 b降低的成本可累計(一般為一年內(nèi))計算價值來決定獎金數(shù)額。 c應(yīng)當(dāng)注意到,只有在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下節(jié)約才是真節(jié)約,否則是假節(jié)約,假節(jié)約是應(yīng)堅決反對的。36 業(yè)務(wù)獎 員工通過各種方式與渠道為公
7、司建立新客戶關(guān)系并簽訂了業(yè)務(wù)(產(chǎn)品)訂單,當(dāng)達(dá)到一定數(shù)量時,公司可發(fā)給業(yè)務(wù)獎以資鼓勵。在設(shè)計該獎項(xiàng)時應(yīng)注意以下方面: a專職產(chǎn)品銷售人員應(yīng)在完成自身目標(biāo)任務(wù)的超額部分才能獲得該獎項(xiàng)。 b業(yè)務(wù)訂單中應(yīng)注意價格,如果價低則利潤減少,業(yè)務(wù)獎勵的金額比例應(yīng)隨之隨減少。 c應(yīng)根據(jù)客戶付款的實(shí)到額來兌付獎金。 d員工所介紹的長期客戶業(yè)務(wù)可累計(一般一年之內(nèi))兌付獎金。37 全勤獎 這是公司對員工上班出滿勤所給予的鼓勵獎項(xiàng)。滿勤的概念是指一年中員工沒有因自己的原因而缺勤,包括事病假、婚產(chǎn)假等各種假(不包括公司原因造成的休假),這是很不易的,所以公司應(yīng)給予一定的獎勵,具體實(shí)施注意事項(xiàng)有: a員工出全勤對一個月
8、來說是容易的,因此時間必須以年度為單位考核。 b人司時間未滿一年,以及派外學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)原因無法全面完整記錄出勤的人員不得進(jìn)行此項(xiàng)評獎。38 其他特殊貢獻(xiàn)獎 員工對公司有顯著貢獻(xiàn)的特殊行為的,公司將給予特殊貢獻(xiàn)獎,以資鼓勵。主要有以下方面: a對提高公司的聲譽(yù)和形象有特殊功績者。 b不顧個人安危,敢于與危害公司利益的行為作斗爭事跡突出者。 c通過努力,為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失(如收回呆賬、死賬款項(xiàng))做出較大貢獻(xiàn)者。 d在為公司技術(shù)進(jìn)步工作中有發(fā)明創(chuàng)新或小改小革項(xiàng)目獨(dú)特,為公司帶來較好效益者。 e當(dāng)公司出現(xiàn)非常災(zāi)害事故,積極勇敢救護(hù)公司財產(chǎn)及人員脫離危難的。 f在經(jīng)營活動中能為公司創(chuàng)造利潤,帶來收益的各種
9、行為,而且成果已經(jīng)體現(xiàn)的。 g在公司其他獎項(xiàng)中雖已獲獎,但由于貢獻(xiàn)很大,仍需繼續(xù)補(bǔ)充獎勵方能體現(xiàn)合理的。 4懲處規(guī)定 41 紀(jì)律規(guī)定 紀(jì)律是制約員工非期望行為的要件,員工行為如不符合適當(dāng)?shù)囊?guī)范,或觸犯下列任何一項(xiàng)規(guī)定,一經(jīng)查出將受到紀(jì)律處罰。 4.1.1 故意疏忽或拒絕主管人員下達(dá)的工作指令或分配的工作任務(wù)。 4.1.2 違反任何安全條例或進(jìn)行任何足以危害安全的行為。 4.1.3 在公司范圍內(nèi),進(jìn)行封建迷信活動、賭博或其他違反國家治安條例的行為。 4.1.4 在工作時間內(nèi)違反勞動工作制度的任何行為。 4.1.5 未經(jīng)公司允許的一切侵占公司財產(chǎn)物資的行為。 4.1.6 上級以職權(quán)報復(fù)下級或下級尋
10、釁鬧事干擾上司履行職權(quán)的。 4.1.7 利用工作之便,牟取私利而不顧公司利益的各種行為。 4.1.8 長期不完成工作任務(wù),又不積極努力,有消極怠工之嫌者。 4.1.9 有意或無意泄露公司機(jī)密的行為。 4.1.10 對公司客戶的任何無禮行為,有損公司形象或聲譽(yù)的行為。 4.1.11 業(yè)務(wù)活動中,不負(fù)責(zé)任造成公司利益受損害的。 4.1.12 工作中弄虛作假、隱瞞真實(shí)、欺騙上司、營私舞弊的行為。 4.1.13 拒絕保安人員的合理、合法的命令或檢查。 4.1.14 經(jīng)常遲到、早退或無故缺勤者 4.1.15 各種與公司文化和制度相沖突的行為。 4.1.16 各種足以讓公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的行為。 42 紀(jì)律
11、處罰的種類 紀(jì)律處罰可分為:警告、記小過、記大過,以及停職、撤職、降職、除名辭退等。一般處罰與經(jīng)濟(jì)罰款的手段配合使用,而且紀(jì)律處罰均在人事檔案中予以記錄。 4.2.1 警告、記過的處分 員工違反紀(jì)律或有過失,應(yīng)及時給予處分,以達(dá)到制止錯誤延續(xù)和改正錯誤的目的。正確、恰當(dāng)?shù)奶幏质墙逃`紀(jì)者和警示他人的必要手段。處分的級別應(yīng)視錯誤的程度來決定,錯誤過失不太大,且初犯者,一般給予警告;情節(jié)較重則給予記小過;情節(jié)再重的則給予記大過的處分。如果員工大錯誤不犯,小錯誤不斷,其處理辦法是,一年之內(nèi)有三次警告則自動記小過一次;三次小過處分則自動記大過一次。 4.2.2 停職、撤職、降職處分 員工犯的錯誤情節(jié)很
12、嚴(yán)重時,才給予停職、撤職、降職的處分,目的同樣是為了治病救人,警示和教育犯錯誤的人及全體員工。 停職,一般是在當(dāng)事人對其錯誤行為尚未認(rèn)識時,為了避免其錯誤行為的繼續(xù),故而責(zé)令其停職進(jìn)行反省和檢查認(rèn)識。被停職者在停職期間應(yīng)停發(fā)工資,停職反省后認(rèn)識較好者,一般都應(yīng)恢復(fù)原崗位的工作及職務(wù),如果認(rèn)識不好則應(yīng)給予撤職或降職的處理。 撤職與降職的處分,一般都是在員工犯的錯誤情節(jié)特別嚴(yán)重時才使用,而且其所犯的錯誤已足以說明其能力或素質(zhì)不符合現(xiàn)在所從事的崗位任職條件。4.2.3 除名辭退 除名辭退,一般都是因?yàn)閱T工所犯的過錯屬于惡性的,情節(jié)特別嚴(yán)重,企業(yè)為了改善員工隊(duì)伍整體素質(zhì),必須采用適當(dāng)?shù)某o退的處理辦
13、法。 根據(jù)公司目前政策,以下人員應(yīng)給予除名辭退: 。 a出賣公司情報從中獲利,或雖未牟利但情節(jié)嚴(yán)重者。 b故意損害公司形象,已造成極其惡劣影響者。 c利用工作之便,內(nèi)外勾結(jié)使公司經(jīng)濟(jì)損失達(dá)1000元以上者。 d工作不負(fù)責(zé)任,造成事故直接損失在5000元以上者。 e貪污與挪用公款金額在1000元以上者。 f長期不能完成工作任務(wù),調(diào)換幾次崗位仍然如此者。 g侵占與偷盜公物價值達(dá)1000元以上者。 h嚴(yán)重違反紀(jì)律,屢教不改以及一年內(nèi)記大過處罰三次者。43 懲罰申訴 為防止處罰不當(dāng)或處罰的問題情節(jié)與事實(shí)不符,公司允許當(dāng)事人申訴。不論何種處分,公司總經(jīng)辦均應(yīng)向當(dāng)事人下達(dá)員工處罰通知書且應(yīng)直接交其本人。
14、員工所犯過失的詳情、處分的類別、當(dāng)年內(nèi)曾有過的處分及將來再犯時的處分,均應(yīng)在通知書中明確。當(dāng)事人接到通知書后如認(rèn)為事情有出入或處罰不當(dāng),應(yīng)在三天之內(nèi)向公司總經(jīng)辦提出申訴,甚至還可直接向總經(jīng)理進(jìn)行申訴,請求給予重新調(diào)查和處理。 總經(jīng)辦應(yīng)對員工的申訴予以重視,及時組織調(diào)查分析,如確實(shí)發(fā)現(xiàn)事情有出入或處罰不當(dāng),即應(yīng)及時糾正,如發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人是被人陷害或?qū)賵髲?fù)行為,應(yīng)追究陷害人的責(zé)任。 5獎、罰管理中的工作方法 51 獎勵的形式與方法 為了達(dá)到獎勵的最佳效果,最大限度地調(diào)動員工的積極性,在給員工獎勵時,公司將根據(jù)自身的條件和受獎員工的實(shí)際需要而不斷使獎勵的形式多樣化。可以考慮實(shí)施的形式有以下方面: 5.1
15、.1 獎金。即直接獎給金錢。 5.1.2 各種物質(zhì)獎品。給受獎?wù)哂袑?shí)用價值的物品。 5.1.3 晉升。對長期表現(xiàn)優(yōu)秀者可給予晉升薪酬級別,或晉升職務(wù),使其能在更高職位上發(fā)揮自己的才干。 5.1.4 更換員工喜愛的工作。讓受獎員工挑選自己最愛好的工作。 5.1.5 特別放假。給受獎人員若干天有薪假期。 5.1.6 提高福利待遇。給貢獻(xiàn)較大的員工辦理人身傷害保險等。 5.1.7 關(guān)心個人成長。讓受獎人有更多的學(xué)習(xí)深造機(jī)會。 5.1.8 榮譽(yù)紀(jì)念。給受獎人頒發(fā)榮譽(yù)證書或贈給有紀(jì)念意義的獎?wù)隆ⅹ劚取?5.1.9 幫助。根據(jù)受獎人生活現(xiàn)實(shí)中的困難,由組織出面幫助解決,如安排子女就業(yè)、解決住房問題等。
16、52 懲罰應(yīng)注意事項(xiàng) 5.2.1 懲罰要注重效果。由于懲罰是對員工的非期望行為的否定,目的是消除員工的不良行為。因此懲罰時一定要有必要的思想教育相配合,讓被處罰者認(rèn)識到這些不良行為的危害,這樣才能讓員工自覺糾正錯誤,才能產(chǎn)生較好的懲罰效果,化消極因素為積極因素。 5.2.2 不要泛用懲罰。任何事情均要防止發(fā)生極而必反。過多地使用懲罰也未必是好事,容易使人產(chǎn)生“無所謂”或“逆反”心態(tài)。最好的情況是將懲罰成為一種威懾力量起防患于未然的作用,將員工的不良行為制止在萌芽狀態(tài)和發(fā)生之前,要爭取將懲罰備而不用僅在不得已時才用。 5.2.3 懲罰要恰當(dāng)。首先是懲罰的時機(jī)要恰當(dāng),不要在事實(shí)真相尚未搞清楚就草率處罰,也不可拖延太久再處罰,則會淡化了及時教育的作用;另
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