房地產(chǎn)公司銷售費用類采購管理制度資料

1、房地產(chǎn)公司銷售費用類采購管理制度銷售費用類采購管理制度為維護公司權益，節(jié)約營銷推廣銷售，貫徹執(zhí)行集團的利潤率戰(zhàn)略，根據(jù)銷售 費用類采購的特性，集團項目管理中心銷售管理部制定本制度，各城市公司須嚴格 執(zhí)行。第一章總則第一條在順馳中國銷售費用管理辦法中規(guī)定的費用類別中，凡須我方向合作 方支付費用來購買其產(chǎn)品或服務的，均屬于銷售費用類采購。第二條銷售費用類采購實行評審職能與執(zhí)行職能分開，評審職能在城市公司銷售管理部，執(zhí)行職能在城市公司企劃部。終審職能在集團項目管理中心， 同時城市公司成本管理部負責費用成本的核算。第三條1制作、印刷、外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的設計、裝修、家具、布置、園藝、飾品，

2、禮品，獎品，合同總額在 5萬元以上，必須通過招標選擇供應方，原則為在保證品質(zhì)的基礎上，價低者得。合同額在 5萬元以下1萬元以上的上述業(yè)務， 必須至少由3家比價，選擇價格最低者為供應方。2、廣告代理、影視廣告創(chuàng)意與制作、銷售代理、策劃顧問、公共關系、活動代理、網(wǎng)頁設計等智力咨詢型業(yè)務，合同總額在 5萬元及以上的，由項目企劃部門與 銷售管理部門共同對方案及報價進行招標，專業(yè)得分前兩名中的價低者中標。5萬元以下的，由企劃部推薦供應方，銷售管理部牽頭，企劃部配合進行價格談判，在 不超過市場平均價格10%的情況下合作，否則另行選擇供應商。3、平面媒體、戶外媒體、電視媒體、網(wǎng)絡媒體、外賣場等資源獨占型或供

3、方不足 三家的業(yè)務，由銷售管理部門負責議標進行價格談判，在價格差異較大的情況下， 銷售管理部門推薦同類型資源供選擇。4、不具備招標或3家比價條件，金額在1萬元以上的，必須有銷售管理部門監(jiān)督 或到現(xiàn)場共同采購。5、集團已確定合作供方的采購產(chǎn)品，除不能滿足本項目要求外，不允許再重新進行招標。6、各城市公司建立銷售費用采購產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫，便于對當?shù)仄骄鶅r格進行基本判斷 和同類型產(chǎn)品進行價格比較，并且不定期作實時更新。并將數(shù)據(jù)庫定期上報集團項 目管理中心。費用類別合同總額采購方式中標原則制作、印刷、外賣場/示范區(qū)/樣板 間/售樓部的家具及裝飾、園藝、禮 品，獎品5萬及以上招標價低者得5萬以下，1 萬以上三

4、家比價價低者得外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部程按工程類招標辦法實施廣告代理、影視廣告創(chuàng)意與制作、 銷售代理、策劃顧問、公共關系、活動代理、網(wǎng)頁設計5萬及上招標專業(yè)得分前兩名中 價低者得5力兀卜議標不超過歷史最高價報紙雜志、廣播影視時段不限議標不咼于歷史最咼價路牌、墻體、車身、電話亭、樓宇 液晶電視、車載電視、網(wǎng)絡媒體、外賣場及其他非紙質(zhì)媒體5萬元及以 上，有2家 及以上同類 供應商，或 供應商有2 家及以上代 理商招標價低者得獨家壟斷議標不咼于歷史最咼價不具備招標及三家比價的其他采購1萬元及以 上銷售管理 部門參與參考市場價格第二章職責與流程第一條職責與流程1銷售管理部：招標類費用主責部門，組

5、織招標評標，參與非招標采購的采購過 程審核。企劃部：負責提出技術方案及采購要求，推薦供應方，參與評標，簽署合同或執(zhí)行采購。集團項目管理中心：參與單筆金額在 100萬元以上的采購招標、審價；對于銷售費 用類物品采購具有最終審批權。2、企劃部可推薦供應方，未經(jīng)銷售管理部門招標、審價確定供應方，企劃部不得 直接與供應方起草合同送審，已有年度采購協(xié)議的除外。3、米購流程項目管理中心最終審批采購結果單項項目總金 額在100萬元 以上的，參與 招標、審價備案各城市公司總經(jīng)理審核米購結果4城市公司銷售副總經(jīng)理參與審核并審核采購提出采購要求備注：如城市公司未單獨設企劃部或企劃包含在項目銷售部中，則企劃部相應變

6、更 為銷售部。第三章招標相關流程參考項目管理中心招投標管理辦法第一條適用范圍1、銷售費用類招標適用于廣告代理，影視廣告創(chuàng)意 /拍攝/制作，銷售代理，策 劃顧問，互聯(lián)網(wǎng)推廣、公共關系、活動代理，制作，印刷，外賣場 /示范區(qū)/樣板間/ 售樓部的設計、裝修、家具、園藝布置、飾品與物業(yè)管理，禮品，合同總額在 5萬 元以上的。2、凡符合條件的項目都必須以招標方式確定合作單位，禁止將項目分解規(guī)避 招標。第二條招標準備企劃部根據(jù)方案及招標技術要求、工期要求等資料填寫采購知會單（附件1）并編制招標文件。招標文件的主要內(nèi)容：（附件 2）(1)工作說明：主要說明該招標項目的總體情況，列明發(fā)標、截標、開 標、評標、

7、定標時間及地點等。（2）項目投標須知：細述招標要求，包括技術要求及質(zhì)量要求、結算辦 法、付款條件、工期要求及對投標單位的資質(zhì)、合格條件要求等。（3）投標文件編制和遞交要求：第一部分 投標人對招標人技術條件 的回應設備材料型號、配置、品牌、技術方案、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)簡介、資質(zhì)等級、生產(chǎn)技術力量、業(yè)績、質(zhì)量保證措施和服務承諾等（簡稱技術標）；第二部分 投標報價清單或投標報價書（簡稱經(jīng)濟標）。（4）所有投標書的內(nèi)容及封面均應加蓋投標人的公節(jié)及印簽。第三條投標單位資質(zhì)審查1、招募投標隊伍企劃部可推薦投標單位；凡參與投標的單位必須經(jīng)過嚴格的資格審查。2、資格審查資格審查是指在招標工作開始之前或初期，由銷售

8、管理 部組織，企劃部及銷售部門主管領導參加，對申請或被邀請參加投標的潛在投標人 進行資質(zhì)條件、業(yè)績、信譽、技術、資金等多方面的情況進行資格審查。3、資質(zhì)審查人員應對照招標要求，結合項目特點，通過多種途徑，認 真調(diào)查了解投標單位情況，嚴格審查有關資質(zhì)文件，審查原則如下：（1）投標單位提供的所有資料必須是真實的，如有任何弄虛作假行為，即刻 取消投標資格；（2）法人代表委托書必須有法人代表簽名，且蓋有企業(yè)公章；（3）工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營資質(zhì)證書等必須是在有效期內(nèi)且經(jīng)過年審；（5）注冊資金、產(chǎn)品質(zhì)量等級、生產(chǎn)檢測能力、管理水平、以往業(yè)績等必須 滿足項目招標要求；（6）不接受任何個人、工作室掛靠他人企業(yè)參

9、與投標；（7）在以往投標過程中有中標后悔約、違反廉潔原則等不良紀錄的單位不得 參與投標；（8）曾與我司合作過的單位，如有發(fā)生嚴重質(zhì)量事故、驗收不合格、長期延 誤工期、售后服務差等不良紀錄的單位不得參與投標；（9）曾參與投標但以往資質(zhì)審查不合格、實地考察不合格的應特別嚴格審查；（10）新合作單位在第一項中標項目完成且經(jīng)驗收合格以前，不得參與同類項 目或服務內(nèi)容的投標；第四條評標與定標1、所有投標人均應在截標時間前投標。原則上，超過截標時間送達的標書為 廢標。為區(qū)別，所有投標人應在標書上貼上標簽，注明標書內(nèi)容、投標單位等。2、為加強招標的嚴肅性，采取密圭寸投標方式，所有投標人的標書均應密圭寸并 在

10、封口上加蓋密封章。由銷售管理部門人員驗證標書的有效性并開啟標書；3、評標過程中如發(fā)現(xiàn)兩份標書雷同或有證據(jù)證明為串標的，兩份標書均應判 為廢標；評標過程中如發(fā)現(xiàn)投標資料有弄虛作假行為的，標書應判為廢標；4、評判標準（評標標準詳見附件 3）制作，印刷，外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的設計、裝修、家具、園藝布置、 飾品與物業(yè)管理，禮品采購項目，以公開開標的評標最低價確定中標單位，中標單 位的投標報價原則上不能超過最高限價。廣告代理，影視廣告創(chuàng)意/拍攝/制作，銷售代理，策劃顧問，網(wǎng)頁設計，公共 關系，活動代理等智力咨詢型項目，由銷售管理部、企劃部、銷售部及主管副總根 據(jù)統(tǒng)一表格評分決出專業(yè)得分，總經(jīng)理

11、依招標重要程度考慮是否參與評分，專業(yè)得 分前兩名中的低價者中標。中標單位的投標報價原則上不能超過最高限價。1）專業(yè)評分依照由銷售管理部制定的統(tǒng)一表格進行，評分人員應對各自的評分 結果簽名確認。（評分表格見附件 4）2）為確保評分的客觀性，單個評分人員為不同供應方的評分不得相差過大。以 該人員評出的各供應方總得分相加除以供應方數(shù)量為平均分，凡給單個供應方的總 分上下超過平均總分的30%為無效評分，應調(diào)整后重新計算，最多重算一次）。3）各評分人員為單個供應方評出的總分相加為最終得分，總分前兩名者參加經(jīng) 濟標評分，價低者中標。5、審批權限：招標結果報批使用銷售費用類招標定標單（附件 5）單項招標項目

12、總金額在30萬元以內(nèi)的，招標結果由銷售管理部負責人確認，報 城市公司總經(jīng)理簽字審批后方可執(zhí)行，同時報順馳中國項目管理中心備案。單項招標項目總金額在30萬元以上的，招標結果由銷售管理部負責人確認，報 城市公司總經(jīng)理審查后上報順馳中國項目管理中心總經(jīng)理簽字確認后方可執(zhí)行。單項招標項目總金額在100萬元以上的，招標結果由銷售管理部負責人確認，報 城市公司總經(jīng)理審查后上報順馳中國總裁簽字確認后方可執(zhí)行。第四章議標第一條適用范圍1、廣告代理，影視廣告創(chuàng)意/拍攝/制作，銷售代理，策劃顧問，網(wǎng)頁設計，公 共關系，活動代理，合同總額在 5萬元以下1萬元以上的；2、平面媒體、戶外媒體、電視媒體、網(wǎng)絡媒體、外賣場

13、等資源獨占型或其他 供應方不足三家的業(yè)務。3、外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具、飾品、園藝、禮品、獎品及其他應 計入銷售費用的資產(chǎn)，不具備招標或 3家比價條件。第二條議標程序1、企劃部填寫采購知會單，申請議標，寫明特殊情況及其原因報城市公 司總經(jīng)理簽名確認。注明采購目的、技術要求、工作期限、付款建議等事項，一家 獨占型業(yè)務須注明供應方。2、銷售管理部選擇供應方或?qū)ζ髣澆客扑]的供應方資質(zhì)進行審查，如發(fā)現(xiàn)資質(zhì) 不符要求，重新選擇同類型供應方。僅供學習與交流，如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除謝謝73、供應方就技術方案提出報價，銷售管理部進行價格談判，以上年度同類市 場均價為參照標準，上浮超過市場均價的 1

14、0%，須報集團項目管理中心總經(jīng)理審 批；上浮超過30%，重新選擇供應方議標或取消該項采購。4、外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具、飾品、園藝、禮品、獎品及其他應 計入銷售費用的資產(chǎn)，單筆采購金額在1萬元以上，需要到賣場采購成品或樣品 的，必須由銷售管理部與企劃部共同到場參與價格談判，并在采購記錄上簽名確 認。5、上一條款中的采購項目不得拆分，外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具、 飾品、園藝必須成套采購。6、根據(jù)議標項目金額，上報集團項目管理中心審批后執(zhí)行。第三條審批權限招標結果報批使用銷售費用類議標、比價定標單（附件 6）單項議標項目總金額在5萬元以內(nèi)的，招標結果由銷售管理部負責人確認后報

15、 城市公司總經(jīng)理審批后確認方可執(zhí)行。單項議標項目總金額在5萬元以上的，招標結果由銷售管理部負責人確認，報 城市公司總經(jīng)理審查后上報順馳中國項目管理中心總經(jīng)理簽字確認后方可執(zhí)行。單項招標項目總金額在100萬元以上的，招標結果由銷售管理部負責人確認， 報城市公司總經(jīng)理審查后上報順馳中國總裁簽字確認后方可執(zhí)行。第五章三家比價第一條適用范圍制作，印刷，外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的設計、裝修、家具、園藝布置、 飾品與物業(yè)管理，禮品，合同總額在 5萬元以下，1萬元以上的。第二條比價程序1、企劃部根據(jù)下月銷售費用計劃提出申請，填寫采購知會單，注明采購 目的、技術要求、工作期限、付款建議等事項。2、 銷售

16、管理部根據(jù)采購知會單在供應商名錄中選擇至少 3家供應商，企 劃部可以推薦供應商參與競價，但原則上不得超過 2家，所推薦的供應商必須經(jīng)過 銷售管理部審核資質(zhì)。3、供應商提供報價，附件應包括營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)簡介及聯(lián)系人電話、付款條 件、完工周期。報價及附件的原件或傳真件都必須加蓋公節(jié)。4、在確認報價有效的情況下，銷售管理部選擇報價最低者為供應方。報價的 原始材料存檔備查。5、根據(jù)比價項目總金額，上報集團項目管理中心審批后執(zhí)行。第三條審批權限單項比價項目總金額在5萬元以內(nèi)的，招標結果由銷售管理部負責人確認后報 城市公司總經(jīng)理審批后確認方可執(zhí)行。單項比價項目總金額在5萬元以上的，招標結果由銷售管理部負責

17、人確認，報 城市公司總經(jīng)理審查后上報項目管理中心總經(jīng)理簽字確認后方可執(zhí)行。單項招標項目總金額在100萬元以上的，招標結果由銷售管理部負責人確認， 報城市公司總經(jīng)理審查后上報順馳中國總裁簽字確認后方可執(zhí)行。第六章招標計劃上報各城市公司銷售管理部根據(jù)公司營銷計劃編制招標計劃報集團銷售管理部，具體要求如下：一、新開項目：項目開盤前3個月內(nèi)銷售管理部牽頭編制項目銷售費用招標計劃表（附件7），報送集團項目管理中心銷售管理部審批。二、銷售管理部應于每月10日按項目實際情況及項目整體招標計劃填寫下個月的月度銷售費用招標計劃表（附件 8）,報送集團項目管理中心銷售管理部審 批，銷售管理部3日內(nèi)完成審批。三、所

18、有招標計劃需城市公司銷售副總、總經(jīng)理審批。第七章附則第一條 本辦法由集團銷售管理中心負責解釋和修訂第二條本辦法自簽發(fā)之日起執(zhí)行項目管理中心2006-04-07附件1銷售費用類采購知會單項目名稱米購方式招標 議標采購內(nèi)容三家比價直接米購時間要求專業(yè)要求及說明（詳細填寫）采購暫估金額主管副總簽字城市公司總經(jīng)理簽字附件2 :招標文件投標須知附表項號項目內(nèi)容規(guī)定1采 購 說 明名稱 數(shù)量 規(guī)格 使用j地點：2品 質(zhì) 要 求質(zhì)量標準：計劃工期：天招標內(nèi)容：見投標須知3招 標 時 間 表招標文件發(fā)放時間： 現(xiàn)場考察及答疑時間： 現(xiàn)場考察及答疑地點： 投標文件遞交時間： 投標文件遞交地點： 開標時間： 開標

19、、評標地點：同投標文件遞交地點4投標文 件份數(shù)正本一份，副本一份。5投標有效期截止投標之日后30個工作日申請人資質(zhì)情況:1、資質(zhì)要求：2、申請人資格證明材料：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)資質(zhì)證書副本、企業(yè)稅務登記證、 法人代碼證（以上資料為加蓋法人單位公節(jié)的復印件）。3、招標人對投標人的實地考察情況4、企業(yè)資質(zhì)相關表格申請人概況1企業(yè)名稱2總部地址3當?shù)卮硖幍刂?電話聯(lián)系人5傳真電子信箱6注冊地注冊年份（請附營業(yè)執(zhí)照復印件）7公司資質(zhì)登記證書號（請附有關證書的復印件）8公司（是否通過，何種）質(zhì)量保證體系認證（如通過請附相關證書復印件，并提供認證機構年審監(jiān)督報告）9主營范圍1.2.3.4.10其他需

20、要說明的情況（含人員、設備等）投標書（及其附件）致：我單位全面研究了招標文件及補充資料，我們將按招標文件的所有規(guī)定對合同的完成承擔全部責任和義務?，F(xiàn)遞交我單位的投標文件正本一份，副本 一份。我們完全理解，你們能公正地決定中標單位，并同意自行承擔為投標所發(fā)生 的一切費用。我們完全理解你們對工程所提的要求，并同意與你們密切合作。我們完全同意，我們所遞交的投標文件已充分考慮了各種外部因素，我們同 意招標文件規(guī)定的投標有效期為30個工作日。在投標有效期內(nèi)，我單位不得單方面要求更改招標文件和招標補充資料的內(nèi)容、修改投標項目、投標條件及撤回 投標文件、中標后拖延或拒簽合同。投標單位：（全稱、蓋公節(jié)）投標單

21、位法人代表：（簽字）委托代理人（簽字）日期： 年 月曰投標單位地址：投標單位郵編：投標單位電話：投標書附件1:法定代表人資格證明書單位名稱：地址：姓名：性別：年齡：職務：系的法定代表人。為施工、竣工和保修 的工程，簽署上述工程的投標文件，進行合同談判、簽署合同和處理與之有關的一切事務。特此證明。投標單位：（全稱、蓋章）日期：年 月曰投標書附件2:授權委托書本授權委托聲明：我：（姓名）系 （投標單位名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權委托 （單位名稱）的（姓名）為我公司代理人，以本公司的名義參加（招標單位）的 工程的投標活動。代理人在開標、評標、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，我均

22、予以承認。代理人無轉(zhuǎn)委權。特此委托。代理人：性別：年齡:單位：部門：職務：投標單位：（全稱、蓋章）投標單位法人代表：（簽字）委托代理人（簽字）日期： 年 月曰投標書附件3:投標報價書致：我單位全面研究了招標文件及補充資料，我們將按招標文件及補充資料中所有規(guī)定，對合同的完成承擔全部責任和義務。一、 我單位的最終投標報價為萬元（大寫：元）。二、報價說明：（附：預算報價書、材料價格報價表）投標單位：（全稱、蓋章）投標單位法人代表：（簽字）委托代理人（簽字）日期：年 月曰附件3:評標標準評分標準：一、產(chǎn)品質(zhì)量：（分）二、價格：（分）三、售后服務：（分）分）四、付款方式、墊資能力；（五、資質(zhì)信譽；（分）六、配合及組織能力；（分）附件