中訊顯示器有限公司代理商會(huì)議策劃方案

1、中訊顯示器有限公司中訊顯示器有限公司全全 國(guó)國(guó) 代代 理理 商商 會(huì)會(huì) 議議策策 劃劃 方方 案案第一小組：第一小組：孫建鋒、林曉彤孫建鋒、林曉彤 策劃策劃活動(dòng)目的活動(dòng)目的 推動(dòng)代理商更多地了解公司的發(fā)展；推動(dòng)代理商更多地了解公司的發(fā)展；展示我公司即將推廣的新產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)及性能；展示我公司即將推廣的新產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)及性能；研究如何擴(kuò)大產(chǎn)品銷售等問(wèn)題。研究如何擴(kuò)大產(chǎn)品銷售等問(wèn)題。 促進(jìn)代理商之間的經(jīng)驗(yàn)交流與信息溝通。促進(jìn)代理商之間的經(jīng)驗(yàn)交流與信息溝通。提高我公司的國(guó)內(nèi)聲望。提高我公司的國(guó)內(nèi)聲望。為我公司突進(jìn)全國(guó)五百?gòu)?qiáng)奠定堅(jiān)定的基礎(chǔ)。為我公司突進(jìn)全國(guó)五百?gòu)?qiáng)奠定堅(jiān)定的基礎(chǔ)?；顒?dòng)時(shí)間：活動(dòng)時(shí)間：201420

2、14年年8 8月月8 8日日1010日日活動(dòng)地點(diǎn)：活動(dòng)地點(diǎn)：上海國(guó)際會(huì)展中心上海國(guó)際會(huì)展中心活動(dòng)形式：活動(dòng)形式：代理商會(huì)議代理商會(huì)議 聯(lián)歡晚會(huì)聯(lián)歡晚會(huì)+ + 旅游旅游與會(huì)人員：與會(huì)人員：350350人人活動(dòng)流程日程大綱活動(dòng)流程日程大綱時(shí)間時(shí)間事項(xiàng)事項(xiàng)備注備注8月月8日日 接機(jī)、簽到、入住接機(jī)、簽到、入住 8月月9日日會(huì)議會(huì)議 晚宴晚宴 8月月10日日上海一日游上海一日游 活動(dòng)準(zhǔn)備活動(dòng)準(zhǔn)備8 8月月8 8日日 -接機(jī)接機(jī) 安排安排8 8輛輛5050座大巴，接待代理商上車座大巴，接待代理商上車（車上統(tǒng)一安排（車上統(tǒng)一安排“娃哈哈娃哈哈”礦區(qū)水）礦區(qū)水）8 8月月8 8日日-簽到入住酒店簽到入住酒店

3、 到達(dá)酒店前，大堂門口已懸掛字樣為到達(dá)酒店前，大堂門口已懸掛字樣為“歡迎蒞臨歡迎蒞臨20142014中訊顯示器有限公司中訊顯示器有限公司20142014年全國(guó)代理商會(huì)議年全國(guó)代理商會(huì)議”的歡迎橫幅的歡迎橫幅具體活動(dòng)流程具體活動(dòng)流程 8月8日準(zhǔn)備1212：30 30 1414：3030接機(jī)接機(jī)上海國(guó)際機(jī)場(chǎng)上海國(guó)際機(jī)場(chǎng)1818：00001919：0000簽到入住賓館及自助餐簽到入住賓館及自助餐上海瑞金賓館上海瑞金賓館8 8月月9 9日日 時(shí)間時(shí)間流程流程地點(diǎn)地點(diǎn)8 8：00008 8：3030嘉賓進(jìn)場(chǎng)嘉賓進(jìn)場(chǎng)上海國(guó)際大堂上海國(guó)際大堂8 8：40409 9：4040公司總經(jīng)理發(fā)言公司總經(jīng)理發(fā)言上海國(guó)

4、際議室上海國(guó)際議室9 9：50501010：5050研發(fā)部經(jīng)理發(fā)言研發(fā)部經(jīng)理發(fā)言酒店會(huì)議室酒店會(huì)議室1111：00001212：0000生產(chǎn)部總監(jiān)發(fā)言生產(chǎn)部總監(jiān)發(fā)言酒店會(huì)議室酒店會(huì)議室1212：00001414：0000中場(chǎng)休息并討論中場(chǎng)休息并討論酒店休息室酒店休息室1414：10101515：0000銷售部總監(jiān)發(fā)言銷售部總監(jiān)發(fā)言酒店會(huì)議室酒店會(huì)議室1515：10101616：1010公司主管副總經(jīng)理發(fā)言公司主管副總經(jīng)理發(fā)言酒店會(huì)議室酒店會(huì)議室1616：20201717：2020銷售代表發(fā)言并表彰大會(huì)銷售代表發(fā)言并表彰大會(huì)酒店會(huì)議室酒店會(huì)議室1919：30302121：3030晚宴晚宴酒店包廂

5、酒店包廂8 8月月1010日日 上海一日游上海一日游行程：約行程：約7 7：4040左右乘旅游巴士前往外灘游左右乘旅游巴士前往外灘游覽，登東方明珠覽，登東方明珠263263米及米及259259米觀光層、陸家米觀光層、陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)、隧道觀光、車游南浦大橋、嘴金融貿(mào)易區(qū)、隧道觀光、車游南浦大橋、城隍廟（城隍廟（6060分鐘）、外灘南京路步行街自由分鐘）、外灘南京路步行街自由活動(dòng)（活動(dòng)（9090分鐘），行程愉快結(jié)束！分鐘），行程愉快結(jié)束！上海瑞金賓館上海瑞金賓館瑞金酒店的瑞金酒店的歷史悠久，歷史悠久，酒店最大亮酒店最大亮點(diǎn)是鬧中取點(diǎn)是鬧中取靜，所處的靜，所處的環(huán)境很好，環(huán)境很好，古老的紅樓古老的

6、紅樓充滿了歷史充滿了歷史氛圍和名人氛圍和名人足跡。足跡。酒店風(fēng)景酒店風(fēng)景環(huán)境環(huán)境幽美幽美院子里有幾棵百年以上的香樟樹，整個(gè)環(huán)境很有歷史感。酒店住房酒店住房 房間很寬大，房間內(nèi)設(shè)備先進(jìn)。房間很寬大，房間內(nèi)設(shè)備先進(jìn)。房間的裝修是九十年代風(fēng)格的，很房間的裝修是九十年代風(fēng)格的，很有韻味。洗手間的設(shè)備很完善，衛(wèi)有韻味。洗手間的設(shè)備很完善，衛(wèi)生很好。每個(gè)房間可以免費(fèi)固定上生很好。每個(gè)房間可以免費(fèi)固定上網(wǎng)。網(wǎng)。設(shè)施齊全，頗有韻味設(shè)施齊全，頗有韻味廳名廳名面積面積尺寸尺寸可容納人數(shù)可容納人數(shù)建筑建筑實(shí)用實(shí)用米米U-型型桌桌回字回字型型圓桌型圓桌型課桌課桌式式百合苑廳310 31*108012025(10人/桌

7、)200會(huì)議室介紹會(huì)議室介紹會(huì)議免費(fèi)提供：會(huì)議免費(fèi)提供：簽到臺(tái)、礦泉水或茶水、簽到臺(tái)、礦泉水或茶水、記錄筆、記錄紙、投影記錄筆、記錄紙、投影幕一塊（幕一塊（1.51.51.51.5）、）、立式講臺(tái)、基本音響立式講臺(tái)、基本音響（2 2無(wú)線話筒）、無(wú)線話筒）、5 5個(gè)停個(gè)停車位（小型車輛）、免車位（小型車輛）、免費(fèi)指示牌費(fèi)指示牌2 2塊塊 酒店餐廳酒店餐廳酒店自助餐酒店自助餐壽司自助壽司自助甜點(diǎn)甜點(diǎn)風(fēng)味小吃趣味自助燒烤趣味自助燒烤英式下午茶晚宴晚宴晚宴亮點(diǎn)晚宴亮點(diǎn)：沙畫藝術(shù)，代沙畫藝術(shù)，代理商總代表祝理商總代表祝酒辭。酒辭。現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施籌備工作現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施籌備工作資料安排資料安排 簽到處領(lǐng)取所有會(huì)議的相關(guān)

8、物簽到處領(lǐng)取所有會(huì)議的相關(guān)物品，而將會(huì)議資料、飯店介紹、當(dāng)品，而將會(huì)議資料、飯店介紹、當(dāng)?shù)芈糜谓榻B都放置在參會(huì)者房間中，地旅游介紹都放置在參會(huì)者房間中，處處體現(xiàn)周到服務(wù)。處處體現(xiàn)周到服務(wù)。現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施機(jī)場(chǎng)接待現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施機(jī)場(chǎng)接待標(biāo)志設(shè)置標(biāo)志設(shè)置 工作人員持有帶有工作人員持有帶有LOGOLOGO的接機(jī)的接機(jī)牌；每輛接送車輛前后有牌；每輛接送車輛前后有 LOGOLOGO的的標(biāo)志標(biāo)志人員安排人員安排 機(jī)場(chǎng)安排機(jī)場(chǎng)安排3 3名禮儀小姐；統(tǒng)一服名禮儀小姐；統(tǒng)一服裝；統(tǒng)一問(wèn)候語(yǔ)裝；統(tǒng)一問(wèn)候語(yǔ)接機(jī)安排接機(jī)安排 機(jī)場(chǎng)常備機(jī)場(chǎng)常備1 1輛備用車輛，同時(shí)根據(jù)航班進(jìn)行接機(jī)，每輛備用車輛，同時(shí)根據(jù)航班進(jìn)行接機(jī)，每車專門安排車

9、專門安排1 1名導(dǎo)游負(fù)責(zé)。每輛車上都有打著此次活名導(dǎo)游負(fù)責(zé)。每輛車上都有打著此次活動(dòng)主題的車牌，以便來(lái)賓更方便確認(rèn)。另外每輛車上動(dòng)主題的車牌，以便來(lái)賓更方便確認(rèn)。另外每輛車上都為來(lái)賓準(zhǔn)備礦泉水、小點(diǎn)心途中備用。都為來(lái)賓準(zhǔn)備礦泉水、小點(diǎn)心途中備用。 機(jī)場(chǎng)出口將固定安排機(jī)場(chǎng)出口將固定安排3 3名工作人員，并在醒目位置放名工作人員，并在醒目位置放置接機(jī)牌。另安排置接機(jī)牌。另安排1212名工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)抵達(dá)的客名工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)抵達(dá)的客人上車。人上車。 在確認(rèn)此航班所有客人上車后統(tǒng)計(jì)人數(shù)、姓名，然后在確認(rèn)此航班所有客人上車后統(tǒng)計(jì)人數(shù)、姓名，然后通知酒店方面負(fù)責(zé)辦理入住手續(xù)的工作人員準(zhǔn)備接待通知酒店方

10、面負(fù)責(zé)辦理入住手續(xù)的工作人員準(zhǔn)備接待工作。在抵達(dá)酒店前工作。在抵達(dá)酒店前5 5分鐘，再次與酒店工作人員確分鐘，再次與酒店工作人員確認(rèn)。認(rèn)。送機(jī)安排送機(jī)安排1 1、根據(jù)航班信息整合，提取返程航班信息；、根據(jù)航班信息整合，提取返程航班信息；2 2、整合送機(jī)安排表，與會(huì)嘉賓在入住時(shí)將拿到送班、整合送機(jī)安排表，與會(huì)嘉賓在入住時(shí)將拿到送班時(shí)刻表；時(shí)刻表；3 3、酒店大堂、晚宴公布送機(jī)航班；、酒店大堂、晚宴公布送機(jī)航班；4 4、 根據(jù)送機(jī)安排進(jìn)行送機(jī)，并安排一輛備用車輛。根據(jù)送機(jī)安排進(jìn)行送機(jī)，并安排一輛備用車輛。酒店大堂設(shè)置送機(jī)時(shí)刻表，方便客人根據(jù)自己酒店大堂設(shè)置送機(jī)時(shí)刻表，方便客人根據(jù)自己的航班行程進(jìn)行

11、用車調(diào)整。的航班行程進(jìn)行用車調(diào)整。根據(jù)航班情況安排機(jī)場(chǎng)送機(jī)，并在客人離店前根據(jù)航班情況安排機(jī)場(chǎng)送機(jī)，并在客人離店前通過(guò)多種途徑提醒客人送機(jī)安排，確?？腿税赐ㄟ^(guò)多種途徑提醒客人送機(jī)安排，確?？腿税磿r(shí)登機(jī)離開。時(shí)登機(jī)離開?，F(xiàn)場(chǎng)實(shí)施酒店接待現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施酒店接待酒店設(shè)置酒店設(shè)置大堂明顯位置的歡迎背景板及簽到臺(tái)；大堂明顯位置的歡迎背景板及簽到臺(tái)；工作人員及禮儀小姐；根據(jù)客戶名單確認(rèn)與會(huì)人員；與會(huì)工作人員及禮儀小姐；根據(jù)客戶名單確認(rèn)與會(huì)人員；與會(huì)人員在簽到時(shí)只需領(lǐng)取房卡、胸卡人員在簽到時(shí)只需領(lǐng)取房卡、胸卡VIPVIP特別安排特別安排邀請(qǐng)人員根據(jù)名單及邀請(qǐng)情況生成邀請(qǐng)人員根據(jù)名單及邀請(qǐng)情況生成VIPVIP名單及

12、其到達(dá)時(shí)間名單及其到達(dá)時(shí)間表；表；機(jī)場(chǎng)安排專車接送；機(jī)場(chǎng)安排專車接送；設(shè)立專門接待臺(tái)和負(fù)責(zé)人員進(jìn)行管家式服務(wù)；設(shè)立專門接待臺(tái)和負(fù)責(zé)人員進(jìn)行管家式服務(wù)；資料安排資料安排VIPVIP不需在簽到處領(lǐng)取所有會(huì)議相關(guān)物品不需在簽到處領(lǐng)取所有會(huì)議相關(guān)物品, , 而將會(huì)議資料、而將會(huì)議資料、飯店介紹、當(dāng)?shù)芈糜谓榻B及禮品等都放置在參會(huì)者的房間飯店介紹、當(dāng)?shù)芈糜谓榻B及禮品等都放置在參會(huì)者的房間中中, , 方便方便MOTOMOTO隨時(shí)了解各方面咨詢情況和會(huì)議進(jìn)展；隨時(shí)了解各方面咨詢情況和會(huì)議進(jìn)展；現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施危機(jī)管理現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施危機(jī)管理預(yù)警提示預(yù)警提示1 1、人身安全提示；物品保管，特別是胸、人身安全提示；物品保管，特別

13、是胸卡；天氣變化；（保暖防暑）游泳需自備卡；天氣變化；（保暖防暑）游泳需自備泳衣；出游時(shí)緊跟團(tuán)隊(duì)泳衣；出游時(shí)緊跟團(tuán)隊(duì)2 2、胸卡中有所有可能需要的電話（服務(wù)、胸卡中有所有可能需要的電話（服務(wù)團(tuán)隊(duì)、酒店、醫(yī)院、派出所團(tuán)隊(duì)、酒店、醫(yī)院、派出所），如有），如有任何需要請(qǐng)跟工作人員聯(lián)系；任何需要請(qǐng)跟工作人員聯(lián)系；3 3、誤機(jī)、誤車者可以使用出租車等交通、誤機(jī)、誤車者可以使用出租車等交通手段到達(dá)酒店，將予以報(bào)銷。手段到達(dá)酒店，將予以報(bào)銷。旅游及用餐旅游及用餐 選定的景點(diǎn)出現(xiàn)游覽情況，則起用選定的景點(diǎn)出現(xiàn)游覽情況，則起用備選路線；備選路線； 原安排的室外用餐如遇下雨，則原安排的室外用餐如遇下雨，則即使轉(zhuǎn)入

14、室內(nèi)方案。即使轉(zhuǎn)入室內(nèi)方案。醫(yī)療醫(yī)療1 1、輕癥、輕傷病人（有意識(shí)）：可以根、輕癥、輕傷病人（有意識(shí)）：可以根據(jù)具體情況做相應(yīng)處理，如果是輕微病人據(jù)具體情況做相應(yīng)處理，如果是輕微病人可提供醫(yī)藥箱內(nèi)相應(yīng)藥品，也可向其介紹可提供醫(yī)藥箱內(nèi)相應(yīng)藥品，也可向其介紹附近醫(yī)院；附近醫(yī)院； 2 2、重癥、重傷病人（無(wú)意識(shí)）：通知會(huì)、重癥、重傷病人（無(wú)意識(shí)）：通知會(huì)務(wù)組，及時(shí)救護(hù)車，送往醫(yī)院；務(wù)組，及時(shí)救護(hù)車，送往醫(yī)院； 3 3、發(fā)現(xiàn)發(fā)高燒患者，立即采取隔離措施，、發(fā)現(xiàn)發(fā)高燒患者，立即采取隔離措施，并及時(shí)聯(lián)系醫(yī)院進(jìn)行救治并及時(shí)聯(lián)系醫(yī)院進(jìn)行救治旅游管理旅游管理1 1、每一輛車上將安排專業(yè)的導(dǎo)游，并在活動(dòng)開始、每一輛車上將安排專業(yè)的導(dǎo)游，并在活動(dòng)開始前進(jìn)行培訓(xùn)。前進(jìn)行培訓(xùn)。2 2、為方便嘉賓辨認(rèn)旅游期間導(dǎo)游將統(tǒng)一著裝。、為方便嘉