活動項目執(zhí)行流程圖-經典

1、活動籌劃執(zhí)行流程工程接洽工程接洽流程籌劃方案工程籌劃流程工程籌備工程執(zhí)行執(zhí)行總結人員分組物料準備現(xiàn)場臺本活動籌劃宣傳籌劃預算物料申請、審核流程現(xiàn)場照片媒體剪報客戶評價執(zhí)行人員評估執(zhí)行管控流程開拓、整合資源標準、專業(yè)執(zhí)行構建、完善模式接洽流程 參與人員準備工作洽談重點初步接觸聯(lián)絡人公司宣傳冊及相關資料本公司自有優(yōu)勢資源、活動經驗； 了解工程規(guī)模、場地及其可操作性； 了解合作方關鍵人物、組織機構，合作意向，資金條件； 了解對方的想法和建議； 細節(jié)洽談屢次聯(lián)絡人、活動籌劃、執(zhí)行統(tǒng)籌自有資源、案例介紹PPT文檔工程初步籌劃案框架包括：活動主題、形式、主要內容建議；執(zhí)行流程安排；大體預算 討論

2、籌劃案，獲取客戶對活動的具體要求及意見； 獲知工程的著重點及難點； 客戶的傾向性。工程匯報聯(lián)絡人、活動籌劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人根據客戶意見修改后的籌劃案(包含籌劃執(zhí)行方案、宣傳籌劃案；詳細預算)準備匯報用投影儀、手提電腦、方案PPT文檔；籌劃文案打印、裝訂成冊；匯報流程安排：開場人員，主要講述人員，答疑人員。 工程匯報； 合同條款認定?；I劃流程參與部門討論重點會后工作初次籌劃會議聯(lián)絡人、活動籌劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人 工程背景、需求； 是否值得繼續(xù)跟進； 活動概念和形式。 撰寫初步籌劃案； 報籌劃總監(jiān)與分管副總。談判后協(xié)調會議聯(lián)絡人、活動籌劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人；制作統(tǒng)籌、設計師、信

3、息專員、媒介負責人 客戶意見； 籌劃案大體框架； 形式和內容設計； 工程根本本錢； 宣傳炒作重點； 撰寫籌劃執(zhí)行方案初稿含籌劃方案、宣傳方案、預算方案 方案由設計師進行精包裝；細節(jié)談判后協(xié)調會議聯(lián)絡人、活動籌劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人；制作統(tǒng)籌、設計師、信息專員、媒介負責人、部門總監(jiān) 客戶意見； 內容、執(zhí)行細節(jié)確定； 現(xiàn)場效果圖； 宣傳方案確定； 物料方案 預算方案本錢/報價。 撰寫籌劃執(zhí)行方案定稿包括活動內容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳方案及預算； 擬定合作協(xié)議； 確定需外包工作并開始聯(lián)絡演藝、制作、場地等 確定執(zhí)行工作組。合同簽訂后協(xié)調會議執(zhí)行工作組成員 工程分解及完成時間圖表甘特圖； 安排

4、各項工作。 工程正式立項 落實各項資源、外包 執(zhí)行管控管控流程管控環(huán)節(jié)具體內容時間管控時間安排表和節(jié)點控制?；顒舆M行的時間是不可更改的，時間管理必須根據活動進行的時間來倒推。供給管控要是指對活動的效勞、設備及物質資料的供給的管理。對外包效勞的管理。比方在活動執(zhí)行過程中會涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺、服裝、道具、特技、錄制等，這些對專業(yè)活動運營公司大都采取外包的模式，那就需要對外包的供給商進行有效管理。人力管控活動現(xiàn)場負責人，團隊的人員配置和管理，甚至包括現(xiàn)場志愿者的管理。風險管控風險管理覆蓋了活動管理的所有領域，比方活動的平安風險，預算超支等風險等等。標準管控工具：甘特圖表任務：把活動管理各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務或活動。時間段：對每一個任務設置一個時間段需要考慮的因素是開始和結束的時間。優(yōu)先順序：設定任務的優(yōu)先順序。節(jié)點：因為此表是用來監(jiān)控活動的進展情況的，所以對于那些特別重要的任務要指定為節(jié)點，并在圖表中標記出來。分工：每一個任務對應參與的人員，節(jié)點處找第一負責人?？偨Y流程財務結算：l 尾款催收l 演員勞務結算l 制作尾款結算l 工程費用結算資料收集、歸檔l 合同l 方案籌