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1、1費(fèi)用管理費(fèi)用管理2前言前言:項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理:程咬金的三板斧程咬金的三板斧質(zhì)量質(zhì)量費(fèi)用費(fèi)用時(shí)間時(shí)間3項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃項(xiàng)目所需資源的種類(lèi)和數(shù)量的確定項(xiàng)目所需資源的種類(lèi)和數(shù)量的確定項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法項(xiàng)目預(yù)算的費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目預(yù)算的費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算的方法項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算的方法項(xiàng)目費(fèi)用控制項(xiàng)目費(fèi)用控制項(xiàng)目費(fèi)用審計(jì)項(xiàng)目費(fèi)用審計(jì)掙值法掙值法項(xiàng)目費(fèi)用偏差的原因及措施項(xiàng)目費(fèi)用偏差的原因及措施更新項(xiàng)目預(yù)算的方法和程序更新項(xiàng)目預(yù)算的方法和程序4項(xiàng)目中不同主體對(duì)錢(qián)的認(rèn)識(shí)業(yè)主-投資控制承約商-成本控制抽象-費(fèi)用管理費(fèi)用(資源)resource;cost.投資:investment成
2、本:cost傳統(tǒng)項(xiàng)目管理向現(xiàn)代項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)變施工方的成本管理向業(yè)主和用戶(hù)二端滲透51 1、項(xiàng)目費(fèi)用和費(fèi)用計(jì)劃的概念、項(xiàng)目費(fèi)用和費(fèi)用計(jì)劃的概念 P43P43(1 1)項(xiàng)目費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用管理)項(xiàng)目費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用管理 項(xiàng)目費(fèi)用(項(xiàng)目費(fèi)用(Project CostProject Cost)是指形成)是指形成項(xiàng)目產(chǎn)品全過(guò)程所耗用的各種費(fèi)用的總和,項(xiàng)目產(chǎn)品全過(guò)程所耗用的各種費(fèi)用的總和,其中包括:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其中包括:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、管理費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等。管理費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等。 61 1、項(xiàng)目費(fèi)用和費(fèi)用計(jì)劃的概念、項(xiàng)目費(fèi)用和費(fèi)用計(jì)劃的概念 項(xiàng)目費(fèi)用管理就是在已批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi),確保
3、項(xiàng)目費(fèi)用管理就是在已批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi),確保項(xiàng)目保質(zhì)按期完成。一般包括如下四個(gè)主要過(guò)程:項(xiàng)目保質(zhì)按期完成。一般包括如下四個(gè)主要過(guò)程: 1 1)資源計(jì)劃()資源計(jì)劃(Resource PlanningResource Planning):確定用于進(jìn)):確定用于進(jìn)行項(xiàng)目工作的各種資源(人力、設(shè)備、材料)的種行項(xiàng)目工作的各種資源(人力、設(shè)備、材料)的種類(lèi)和數(shù)量。類(lèi)和數(shù)量。 2 2)費(fèi)用估算()費(fèi)用估算(Cost EstimatingCost Estimating):估計(jì)完成項(xiàng)目):估計(jì)完成項(xiàng)目工作所需資源的費(fèi)用。工作所需資源的費(fèi)用。 3 3)費(fèi)用預(yù)算()費(fèi)用預(yù)算(Cost BudgetingCost
4、Budgeting):將估算出來(lái)的全):將估算出來(lái)的全部費(fèi)用分配給項(xiàng)目的每個(gè)工作。部費(fèi)用分配給項(xiàng)目的每個(gè)工作。 4 4)費(fèi)用控制()費(fèi)用控制(Cost ControlCost Control):控制項(xiàng)目預(yù)算的變):控制項(xiàng)目預(yù)算的變更。更。 71 1、項(xiàng)目費(fèi)用和費(fèi)用計(jì)劃的概念、項(xiàng)目費(fèi)用和費(fèi)用計(jì)劃的概念(2 2)項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃)項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃 項(xiàng)目的完成需要多種資源,資源的獲取需項(xiàng)目的完成需要多種資源,資源的獲取需要一定的費(fèi)用,即資源的成本。項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃要一定的費(fèi)用,即資源的成本。項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃就是在資源規(guī)劃的基礎(chǔ)上,考慮資源的成本形就是在資源規(guī)劃的基礎(chǔ)上,考慮資源的成本形成的計(jì)劃,包括項(xiàng)目費(fèi)用管理計(jì)劃
5、和費(fèi)用基準(zhǔn)成的計(jì)劃,包括項(xiàng)目費(fèi)用管理計(jì)劃和費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)劃。計(jì)劃。82 2、資源說(shuō)明書(shū)的概念、資源說(shuō)明書(shū)的概念 資源說(shuō)明書(shū)是在資源規(guī)劃階段完成的,資源說(shuō)明書(shū)是在資源規(guī)劃階段完成的,用于說(shuō)明用于說(shuō)明WBSWBS各組成部分所需資源的種類(lèi)各組成部分所需資源的種類(lèi)和數(shù)量,也即資源的需求計(jì)劃(和數(shù)量,也即資源的需求計(jì)劃(Resource Resource RequirementRequirement)。)。 資源并不是具有無(wú)限能力且可以隨時(shí)資源并不是具有無(wú)限能力且可以隨時(shí)得到的。因?yàn)轫?xiàng)目費(fèi)用、技術(shù)水平、時(shí)間得到的。因?yàn)轫?xiàng)目費(fèi)用、技術(shù)水平、時(shí)間等因素的影響,幾乎所有項(xiàng)目都要受到資等因素的影響,幾乎所有項(xiàng)目都要
6、受到資源的限制。在項(xiàng)目展開(kāi)的過(guò)程中,如何規(guī)源的限制。在項(xiàng)目展開(kāi)的過(guò)程中,如何規(guī)劃,才能使資源的可得性、及時(shí)性達(dá)到最劃,才能使資源的可得性、及時(shí)性達(dá)到最優(yōu),是項(xiàng)目管理者應(yīng)認(rèn)真考慮的問(wèn)題。優(yōu),是項(xiàng)目管理者應(yīng)認(rèn)真考慮的問(wèn)題。 93 3、費(fèi)用偏差的概念、費(fèi)用偏差的概念 費(fèi)用偏差(費(fèi)用偏差(Cost VarianceCost Variance)在項(xiàng)目)在項(xiàng)目管理里面有兩種含義:管理里面有兩種含義:(1 1)是任何一項(xiàng)工作的估算費(fèi)用與此項(xiàng)工)是任何一項(xiàng)工作的估算費(fèi)用與此項(xiàng)工作的實(shí)際費(fèi)用的差值;作的實(shí)際費(fèi)用的差值;(2 2)在掙值法()在掙值法(Earned Value AnalysisEarned Val
7、ue Analysis)中,是指已完成工作預(yù)算成本和已完成工中,是指已完成工作預(yù)算成本和已完成工作實(shí)際成本的差值。在實(shí)際使用時(shí),可以作實(shí)際成本的差值。在實(shí)際使用時(shí),可以根據(jù)上下文內(nèi)容確定它的具體含義。根據(jù)上下文內(nèi)容確定它的具體含義。 103 3、費(fèi)用偏差的概念、費(fèi)用偏差的概念 費(fèi)用偏差僅僅反映了項(xiàng)目運(yùn)行的費(fèi)費(fèi)用偏差僅僅反映了項(xiàng)目運(yùn)行的費(fèi)用方面的偏差,還不足以真實(shí)反映項(xiàng)目運(yùn)用方面的偏差,還不足以真實(shí)反映項(xiàng)目運(yùn)行的整體狀況。它還需要與其他因素,如行的整體狀況。它還需要與其他因素,如進(jìn)度偏差、工作質(zhì)量狀況等聯(lián)合起來(lái),綜進(jìn)度偏差、工作質(zhì)量狀況等聯(lián)合起來(lái),綜合判斷,以全面反映項(xiàng)目的真實(shí)情況。合判斷,以全
8、面反映項(xiàng)目的真實(shí)情況。 114 4、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的主要內(nèi)容、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的主要內(nèi)容P110P110 項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的主要目的就是對(duì)項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的主要目的就是對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)工作所需資源的種類(lèi)和數(shù)量進(jìn)行項(xiàng)目各項(xiàng)工作所需資源的種類(lèi)和數(shù)量進(jìn)行明確的描述。這些描述一般應(yīng)分解到具體明確的描述。這些描述一般應(yīng)分解到具體的工作上,并主要用各種形式的表格和圖的工作上,并主要用各種形式的表格和圖形來(lái)體現(xiàn),如資源計(jì)劃矩陣、資源數(shù)據(jù)表、形來(lái)體現(xiàn),如資源計(jì)劃矩陣、資源數(shù)據(jù)表、資源橫道圖、資源負(fù)荷圖、資源累積需求資源橫道圖、資源負(fù)荷圖、資源累積需求曲線(xiàn)等。曲線(xiàn)等。 124 4、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的主要內(nèi)容、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的
9、主要內(nèi)容 (1 1)資源計(jì)劃矩陣)資源計(jì)劃矩陣134 4、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的主要內(nèi)容、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的主要內(nèi)容 (2 2)資源數(shù)據(jù)表)資源數(shù)據(jù)表144 4、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的主要內(nèi)容、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的主要內(nèi)容 (3 3)資源橫道圖)資源橫道圖 15(4)(4)資源負(fù)荷圖資源負(fù)荷圖( (資源細(xì)分資源細(xì)分) ) 164 4、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的主要內(nèi)容、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的主要內(nèi)容 (5 5)資源累積需求曲線(xiàn))資源累積需求曲線(xiàn) 175 5、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的編制原則、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的編制原則(1 1)按)按WBSWBS結(jié)構(gòu)為主,結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃結(jié)構(gòu)為主,結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行資源規(guī)劃。進(jìn)行資源規(guī)劃。 WBSWBS
10、結(jié)構(gòu)界定了項(xiàng)目所需完成的全部結(jié)構(gòu)界定了項(xiàng)目所需完成的全部工作及其邏輯關(guān)系,因此在理論上,工作工作及其邏輯關(guān)系,因此在理論上,工作所需資源的種類(lèi)和數(shù)量也隨之確定了。在所需資源的種類(lèi)和數(shù)量也隨之確定了。在編制資源說(shuō)明書(shū)時(shí),必須以此為基礎(chǔ)進(jìn)行編制資源說(shuō)明書(shū)時(shí),必須以此為基礎(chǔ)進(jìn)行全盤(pán)考慮。此外,資源的分配與項(xiàng)目的進(jìn)全盤(pán)考慮。此外,資源的分配與項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃緊密相關(guān),關(guān)鍵路線(xiàn)上的工作應(yīng)優(yōu)度計(jì)劃緊密相關(guān),關(guān)鍵路線(xiàn)上的工作應(yīng)優(yōu)先安排資源,非關(guān)鍵路線(xiàn)上的工作所需資先安排資源,非關(guān)鍵路線(xiàn)上的工作所需資源則可以機(jī)動(dòng)安排。源則可以機(jī)動(dòng)安排。 185 5、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的編制原則、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的編制原則(2 2)內(nèi)
11、容必須準(zhǔn)確詳細(xì),數(shù)據(jù)來(lái)源要可靠)內(nèi)容必須準(zhǔn)確詳細(xì),數(shù)據(jù)來(lái)源要可靠 資源規(guī)劃是項(xiàng)目費(fèi)用管理的基礎(chǔ)和前提,資資源規(guī)劃是項(xiàng)目費(fèi)用管理的基礎(chǔ)和前提,資源說(shuō)明書(shū)的詳細(xì)與準(zhǔn)確與否,必然會(huì)影響到項(xiàng)目源說(shuō)明書(shū)的詳細(xì)與準(zhǔn)確與否,必然會(huì)影響到項(xiàng)目費(fèi)用管理有效性。比如說(shuō)人力資源在一個(gè)軟件開(kāi)費(fèi)用管理有效性。比如說(shuō)人力資源在一個(gè)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中就可以細(xì)化為系統(tǒng)分析員、編程員、測(cè)發(fā)項(xiàng)目中就可以細(xì)化為系統(tǒng)分析員、編程員、測(cè)試員、文檔管理員、培訓(xùn)員等等。同時(shí)判斷工作試員、文檔管理員、培訓(xùn)員等等。同時(shí)判斷工作所需的相關(guān)資源種類(lèi)和數(shù)量需要一個(gè)可靠的數(shù)據(jù)所需的相關(guān)資源種類(lèi)和數(shù)量需要一個(gè)可靠的數(shù)據(jù)來(lái)源。這就需要綜合相關(guān)專(zhuān)家、資源信息庫(kù)
12、、以來(lái)源。這就需要綜合相關(guān)專(zhuān)家、資源信息庫(kù)、以往類(lèi)似項(xiàng)目信息、當(dāng)?shù)胤伞⒎ㄒ?guī)信息,得到可往類(lèi)似項(xiàng)目信息、當(dāng)?shù)胤?、法?guī)信息,得到可靠的、成本最低的信息來(lái)源。靠的、成本最低的信息來(lái)源。195 5、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的編制原則、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的編制原則(3 3)注意資源規(guī)劃的靈活性。)注意資源規(guī)劃的靈活性。 項(xiàng)目運(yùn)行會(huì)遇到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),因項(xiàng)目運(yùn)行會(huì)遇到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),因而資源的需求也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的波動(dòng),這在而資源的需求也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的波動(dòng),這在本質(zhì)上是不可能避免的。在確定項(xiàng)目工作本質(zhì)上是不可能避免的。在確定項(xiàng)目工作所需資源的時(shí)候,應(yīng)考慮為應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)而準(zhǔn)所需資源的時(shí)候,應(yīng)考慮為應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)而準(zhǔn)備的應(yīng)急資源(也可
13、在風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃中考備的應(yīng)急資源(也可在風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃中考慮)。過(guò)分嚴(yán)格的資源需求說(shuō)明往往會(huì)導(dǎo)慮)。過(guò)分嚴(yán)格的資源需求說(shuō)明往往會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用管理的僵化和不適應(yīng)。致費(fèi)用管理的僵化和不適應(yīng)。205 5、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的編制方法、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的編制方法資源規(guī)劃的主要方法有:資源規(guī)劃的主要方法有:(1 1)專(zhuān)家評(píng)判法)專(zhuān)家評(píng)判法 專(zhuān)家評(píng)判法是編制資源說(shuō)明書(shū)一種常用方專(zhuān)家評(píng)判法是編制資源說(shuō)明書(shū)一種常用方法,專(zhuān)家具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)或經(jīng)過(guò)特殊培訓(xùn),他法,專(zhuān)家具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)或經(jīng)過(guò)特殊培訓(xùn),他們可能來(lái)自于:們可能來(lái)自于:l l 專(zhuān)業(yè)技術(shù)協(xié)會(huì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)協(xié)會(huì)l l 咨詢(xún)顧問(wèn)公司咨詢(xún)顧問(wèn)公司l l 本行業(yè)的專(zhuān)家、教授本行業(yè)的專(zhuān)家、教
14、授l l 本項(xiàng)目組的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員本項(xiàng)目組的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員215 5、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的編制方法、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的編制方法資源規(guī)劃的主要方法有:資源規(guī)劃的主要方法有:(2 2)多方案選擇法)多方案選擇法 首先編制多個(gè)可能的資源說(shuō)明書(shū)方案,再由專(zhuān)首先編制多個(gè)可能的資源說(shuō)明書(shū)方案,再由專(zhuān)家或技術(shù)人員選擇。常用家或技術(shù)人員選擇。常用“頭腦風(fēng)暴法頭腦風(fēng)暴法”。(3 3)數(shù)學(xué)模型法)數(shù)學(xué)模型法 對(duì)某些大型項(xiàng)目來(lái)說(shuō),有時(shí)必須通過(guò)建立一定對(duì)某些大型項(xiàng)目來(lái)說(shuō),有時(shí)必須通過(guò)建立一定的數(shù)學(xué)模型才能科學(xué)、準(zhǔn)確地編制出其資源說(shuō)明的數(shù)學(xué)模型才能科學(xué)、準(zhǔn)確地編制出其資源說(shuō)明書(shū),如資源均衡模型、資源分配模型等。書(shū),如資源均衡模型
15、、資源分配模型等。226 6、項(xiàng)目資源和費(fèi)用信息的收集方法與途徑、項(xiàng)目資源和費(fèi)用信息的收集方法與途徑 (1 1)WBSWBS WBS WBS顯示并確定了要研制或生產(chǎn)的產(chǎn)品和將要完顯示并確定了要研制或生產(chǎn)的產(chǎn)品和將要完成的諸工作單元彼此之間,以及它們和最終產(chǎn)品之成的諸工作單元彼此之間,以及它們和最終產(chǎn)品之間的聯(lián)系。從間的聯(lián)系。從WBSWBS的工作單元級(jí)描述,我們可得到的工作單元級(jí)描述,我們可得到項(xiàng)目最基本的資源需求說(shuō)明。項(xiàng)目最基本的資源需求說(shuō)明。WBSWBS限定了項(xiàng)目限定了項(xiàng)目/ /計(jì)劃計(jì)劃的主要內(nèi)容,是編制資源說(shuō)明書(shū)的基礎(chǔ)。的主要內(nèi)容,是編制資源說(shuō)明書(shū)的基礎(chǔ)。 (2 2)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃)項(xiàng)目進(jìn)度
16、計(jì)劃 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是控制項(xiàng)目進(jìn)程的最主要的綱領(lǐng)性項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是控制項(xiàng)目進(jìn)程的最主要的綱領(lǐng)性文件,也是其他類(lèi)型項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ)和指導(dǎo)性文件。文件,也是其他類(lèi)型項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ)和指導(dǎo)性文件。資源說(shuō)明書(shū)必然要依賴(lài)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃來(lái)制訂,以使資源說(shuō)明書(shū)必然要依賴(lài)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃來(lái)制訂,以使項(xiàng)目組能夠適時(shí)地、有計(jì)劃地安排合適的資源。項(xiàng)目組能夠適時(shí)地、有計(jì)劃地安排合適的資源。236 6、項(xiàng)目資源和費(fèi)用信息的收集方法與途徑、項(xiàng)目資源和費(fèi)用信息的收集方法與途徑(3 3)類(lèi)似項(xiàng)目信息)類(lèi)似項(xiàng)目信息 如果可能,要盡量掌握必要的類(lèi)似項(xiàng)目的信如果可能,要盡量掌握必要的類(lèi)似項(xiàng)目的信息。了解以往類(lèi)似項(xiàng)目的資源需求和使用情況,息。了解
17、以往類(lèi)似項(xiàng)目的資源需求和使用情況,對(duì)本項(xiàng)目的完成會(huì)有極大的指導(dǎo)和借鑒作用。對(duì)本項(xiàng)目的完成會(huì)有極大的指導(dǎo)和借鑒作用。(4 4)專(zhuān)家知識(shí))專(zhuān)家知識(shí) 通過(guò)某些方法與技術(shù)如:專(zhuān)家評(píng)判法、頭腦通過(guò)某些方法與技術(shù)如:專(zhuān)家評(píng)判法、頭腦風(fēng)暴法等可汲取專(zhuān)家的知識(shí),從而獲得更為準(zhǔn)風(fēng)暴法等可汲取專(zhuān)家的知識(shí),從而獲得更為準(zhǔn)確和全面的資源和費(fèi)用信息。確和全面的資源和費(fèi)用信息。246 6、項(xiàng)目資源和費(fèi)用信息的收集方法與途徑、項(xiàng)目資源和費(fèi)用信息的收集方法與途徑(5 5)資源相關(guān)信息)資源相關(guān)信息 資源相關(guān)信息主要是指當(dāng)?shù)氐馁Y源費(fèi)率和各資源相關(guān)信息主要是指當(dāng)?shù)氐馁Y源費(fèi)率和各種資源之間可能存在的兌換比例等等。這之所種資源之間可
18、能存在的兌換比例等等。這之所以重要,是因?yàn)榇嬖诳梢杂貌煌Y源完成同樣以重要,是因?yàn)榇嬖诳梢杂貌煌Y源完成同樣工作的情況。工作的情況。(6 6)資源庫(kù))資源庫(kù) 資源計(jì)劃所應(yīng)得到的資源都應(yīng)在資源庫(kù)中予資源計(jì)劃所應(yīng)得到的資源都應(yīng)在資源庫(kù)中予以說(shuō)明,可以說(shuō)資源庫(kù)是一個(gè)針對(duì)本項(xiàng)目資源以說(shuō)明,可以說(shuō)資源庫(kù)是一個(gè)針對(duì)本項(xiàng)目資源的數(shù)據(jù)庫(kù)。資源庫(kù)的某些硬件部分可以從的數(shù)據(jù)庫(kù)。資源庫(kù)的某些硬件部分可以從WBSWBS中中得到,其它部分應(yīng)根據(jù)得到,其它部分應(yīng)根據(jù)WBSWBS中階段產(chǎn)品需求予以中階段產(chǎn)品需求予以展開(kāi)并補(bǔ)充。展開(kāi)并補(bǔ)充。25第第1515章章 費(fèi)用計(jì)劃費(fèi)用計(jì)劃 P234P2341)1)項(xiàng)目所需資源的種類(lèi)和數(shù)
19、量的確定項(xiàng)目所需資源的種類(lèi)和數(shù)量的確定2)2)項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法3)3)項(xiàng)目預(yù)算的費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目預(yù)算的費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)4)4)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算的方法項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算的方法261)1)項(xiàng)目所需資源的種類(lèi)和數(shù)量的確定項(xiàng)目所需資源的種類(lèi)和數(shù)量的確定 資源種類(lèi)和數(shù)量的確定可以從下面資源種類(lèi)和數(shù)量的確定可以從下面兩個(gè)式子來(lái)考慮:兩個(gè)式子來(lái)考慮:資源總費(fèi)用資源總費(fèi)用(某種資源的數(shù)量(某種資源的數(shù)量某種資源的單位成本)某種資源的單位成本) 任務(wù)總量所需資源任務(wù)總量所需資源i i的總量任務(wù)總的總量任務(wù)總量量單位任務(wù)資源消耗單位任務(wù)資源消耗 271)1)項(xiàng)目所需資源的種類(lèi)和數(shù)量的確定項(xiàng)目所需資源的種
20、類(lèi)和數(shù)量的確定 項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)將項(xiàng)目分解成可管項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)將項(xiàng)目分解成可管理的、可定量檢查的、可分配任務(wù)的、理的、可定量檢查的、可分配任務(wù)的、獨(dú)立的工作單元。因此根據(jù)工作的性獨(dú)立的工作單元。因此根據(jù)工作的性質(zhì)首先應(yīng)大致確定它所需資源的種類(lèi),質(zhì)首先應(yīng)大致確定它所需資源的種類(lèi),然后根據(jù)完成任務(wù)所需資源的工作總?cè)缓蟾鶕?jù)完成任務(wù)所需資源的工作總量和完成任務(wù)的時(shí)間,來(lái)確定資源的量和完成任務(wù)的時(shí)間,來(lái)確定資源的數(shù)量,最后要檢驗(yàn)一下,這樣規(guī)劃的數(shù)量,最后要檢驗(yàn)一下,這樣規(guī)劃的資源費(fèi)用是否超出總的資源費(fèi)用。資源費(fèi)用是否超出總的資源費(fèi)用。 282)項(xiàng)目資源計(jì)劃審定原則項(xiàng)目資源計(jì)劃審定原則365 (1 1)數(shù)據(jù)的完
21、整性和可靠性原則)數(shù)據(jù)的完整性和可靠性原則 編制項(xiàng)目資源計(jì)劃所使用到的數(shù)據(jù),如編制項(xiàng)目資源計(jì)劃所使用到的數(shù)據(jù),如WBSWBS、資源、資源費(fèi)率、進(jìn)度計(jì)劃、歷史信息等,必須完整和可靠。費(fèi)率、進(jìn)度計(jì)劃、歷史信息等,必須完整和可靠。 (2 2)編制方法的科學(xué)性原則)編制方法的科學(xué)性原則 管理者應(yīng)該審查資源計(jì)劃編制方法的科學(xué)性。如管理者應(yīng)該審查資源計(jì)劃編制方法的科學(xué)性。如果采用的是專(zhuān)家評(píng)判法,則應(yīng)該保證評(píng)判過(guò)程及專(zhuān)家果采用的是專(zhuān)家評(píng)判法,則應(yīng)該保證評(píng)判過(guò)程及專(zhuān)家選擇的合理性;如果采用數(shù)學(xué)模型法,則應(yīng)該審查數(shù)選擇的合理性;如果采用數(shù)學(xué)模型法,則應(yīng)該審查數(shù)學(xué)模型的適用范圍、假設(shè)前提等是否與項(xiàng)目的實(shí)際情學(xué)模型
22、的適用范圍、假設(shè)前提等是否與項(xiàng)目的實(shí)際情況一致。況一致。292)項(xiàng)目資源計(jì)劃審定原則項(xiàng)目資源計(jì)劃審定原則 (3 3)平衡與優(yōu)化原則)平衡與優(yōu)化原則 資源負(fù)荷應(yīng)該盡可能平穩(wěn),各階段任務(wù)資資源負(fù)荷應(yīng)該盡可能平穩(wěn),各階段任務(wù)資源分布盡可能平衡;考慮是否有其他綜合費(fèi)用、源分布盡可能平衡;考慮是否有其他綜合費(fèi)用、進(jìn)度和平衡性的優(yōu)化方案。進(jìn)度和平衡性的優(yōu)化方案。 (4 4)結(jié)果完整性原則)結(jié)果完整性原則 資源計(jì)劃的相關(guān)文檔,數(shù)據(jù)來(lái)源說(shuō)明、各資源計(jì)劃的相關(guān)文檔,數(shù)據(jù)來(lái)源說(shuō)明、各部分責(zé)任人簽名等原始信息必須完整,以便日部分責(zé)任人簽名等原始信息必須完整,以便日后跟蹤和檢查。后跟蹤和檢查。303)3)項(xiàng)目費(fèi)用估算
23、及其方法項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法235235 項(xiàng)目費(fèi)用估算的方法主要有經(jīng)驗(yàn)估項(xiàng)目費(fèi)用估算的方法主要有經(jīng)驗(yàn)估算法、因素估算法、自上而下估算法、算法、因素估算法、自上而下估算法、自下而上估算法、自下而上估算法、WBSWBS全面詳細(xì)估算法、全面詳細(xì)估算法、類(lèi)比估算法、參數(shù)模型估計(jì)法、計(jì)算機(jī)類(lèi)比估算法、參數(shù)模型估計(jì)法、計(jì)算機(jī)軟件估算法等,重點(diǎn)要掌握自上而下估軟件估算法等,重點(diǎn)要掌握自上而下估算和自下而上估算兩種方法。算和自下而上估算兩種方法。 313)3)項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法法 (1 1)經(jīng)驗(yàn)估算法)經(jīng)驗(yàn)估算法 進(jìn)行估計(jì)的人應(yīng)有專(zhuān)門(mén)知識(shí)和豐進(jìn)行估計(jì)的人應(yīng)有專(zhuān)門(mén)知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn),據(jù)此提出一
24、個(gè)近似的數(shù)字。富的經(jīng)驗(yàn),據(jù)此提出一個(gè)近似的數(shù)字。這種方法是一種最原始的方法,還稱(chēng)這種方法是一種最原始的方法,還稱(chēng)不上估算,只是一種近似的猜測(cè)。它不上估算,只是一種近似的猜測(cè)。它僅適合于要求很快拿出一個(gè)大概數(shù)字僅適合于要求很快拿出一個(gè)大概數(shù)字的項(xiàng)目。的項(xiàng)目。 323)3)項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法 (2 2)自上而下估算法)自上而下估算法 此方法一般要求有類(lèi)似完成項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)此方法一般要求有類(lèi)似完成項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)的情況下使用。其主要內(nèi)容是:收集上、中的情況下使用。其主要內(nèi)容是:收集上、中層管理人員的經(jīng)驗(yàn)和判斷,以及相關(guān)歷史數(shù)層管理人員的經(jīng)驗(yàn)和判斷,以及相關(guān)歷史數(shù)據(jù),然后上、中層管理人員估
25、計(jì)整個(gè)項(xiàng)目的據(jù),然后上、中層管理人員估計(jì)整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用和各個(gè)分項(xiàng)目的費(fèi)用,將此結(jié)果傳送給費(fèi)用和各個(gè)分項(xiàng)目的費(fèi)用,將此結(jié)果傳送給下一層管理人員,責(zé)成其對(duì)組成項(xiàng)目和子項(xiàng)下一層管理人員,責(zé)成其對(duì)組成項(xiàng)目和子項(xiàng)目的任務(wù)和子任務(wù)的費(fèi)用進(jìn)行估算,并繼續(xù)目的任務(wù)和子任務(wù)的費(fèi)用進(jìn)行估算,并繼續(xù)向下傳送其結(jié)果,直到項(xiàng)目組的最基層。向下傳送其結(jié)果,直到項(xiàng)目組的最基層。 從上往下估計(jì)法從上往下估計(jì)法(示意圖示意圖)從上向下估計(jì)法:從上向下估計(jì)法:工作范圍進(jìn)度目標(biāo)費(fèi)用目標(biāo)343)3)項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法 (3 3)自下而上估算法)自下而上估算法 該方法是指參與項(xiàng)目工作的每一機(jī)構(gòu)和該方法是指參與項(xiàng)目
26、工作的每一機(jī)構(gòu)和基層單位都估算自己的費(fèi)用,將估算結(jié)果基層單位都估算自己的費(fèi)用,將估算結(jié)果加起來(lái)的總和,再加上各種雜項(xiàng)開(kāi)支、一加起來(lái)的總和,再加上各種雜項(xiàng)開(kāi)支、一般性和行政性開(kāi)支及合同費(fèi)用,就得到該般性和行政性開(kāi)支及合同費(fèi)用,就得到該項(xiàng)目的整個(gè)估算費(fèi)用。具體地可按照項(xiàng)目的整個(gè)估算費(fèi)用。具體地可按照WBSWBS體體系,從下而上估算各個(gè)工作的費(fèi)用,得到系,從下而上估算各個(gè)工作的費(fèi)用,得到項(xiàng)目的直接費(fèi)用估計(jì),項(xiàng)目經(jīng)理再在此基項(xiàng)目的直接費(fèi)用估計(jì),項(xiàng)目經(jīng)理再在此基礎(chǔ)上加上合理的間接費(fèi)用,估算出項(xiàng)目的礎(chǔ)上加上合理的間接費(fèi)用,估算出項(xiàng)目的總費(fèi)用。總費(fèi)用。 從下向上的估計(jì)法從下向上的估計(jì)法(示意圖示意圖)工作包
27、從下向上估計(jì)法從下向上估計(jì)法:估計(jì)進(jìn)度估計(jì)資源估計(jì)費(fèi)用363)3)項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法(4 4)類(lèi)比估算法)類(lèi)比估算法 類(lèi)比估算法就是將一個(gè)新的分系類(lèi)比估算法就是將一個(gè)新的分系統(tǒng)與具有精確費(fèi)用和技術(shù)資料的現(xiàn)有統(tǒng)與具有精確費(fèi)用和技術(shù)資料的現(xiàn)有分系統(tǒng)或系統(tǒng)進(jìn)行比較,從而進(jìn)行項(xiàng)分系統(tǒng)或系統(tǒng)進(jìn)行比較,從而進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用估算的方法。目費(fèi)用估算的方法。 這種類(lèi)比估算這種類(lèi)比估算方法要求估算者對(duì)所感興趣的系統(tǒng)和方法要求估算者對(duì)所感興趣的系統(tǒng)和某些老系統(tǒng)之間的相似性進(jìn)行一個(gè)主某些老系統(tǒng)之間的相似性進(jìn)行一個(gè)主觀(guān)的評(píng)價(jià)。觀(guān)的評(píng)價(jià)。 373)3)項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法 (5 5)
28、參數(shù)模型估計(jì)法)參數(shù)模型估計(jì)法 參數(shù)模型利用項(xiàng)目特性計(jì)算項(xiàng)目費(fèi)用,模型參數(shù)模型利用項(xiàng)目特性計(jì)算項(xiàng)目費(fèi)用,模型的簡(jiǎn)單或復(fù)雜視實(shí)際情況而定。由于參數(shù)法可以的簡(jiǎn)單或復(fù)雜視實(shí)際情況而定。由于參數(shù)法可以產(chǎn)生許多特性和質(zhì)量的定量化度量(即成功概率、產(chǎn)生許多特性和質(zhì)量的定量化度量(即成功概率、風(fēng)險(xiǎn)水平),所以該方法應(yīng)用最為廣泛。另外,風(fēng)險(xiǎn)水平),所以該方法應(yīng)用最為廣泛。另外,參數(shù)法可以很容易適應(yīng)在設(shè)計(jì)、性能和計(jì)劃特性參數(shù)法可以很容易適應(yīng)在設(shè)計(jì)、性能和計(jì)劃特性等方面的變化。等方面的變化。 (6 6)計(jì)算機(jī)軟件方法)計(jì)算機(jī)軟件方法 利用某些項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用估算。利用某些項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用估算。這種
29、方法能夠考慮許多備選方案,方便、快捷,這種方法能夠考慮許多備選方案,方便、快捷,是一種發(fā)展趨勢(shì)。是一種發(fā)展趨勢(shì)。 384)4)項(xiàng)目預(yù)算的費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目預(yù)算的費(fèi)用分解結(jié)構(gòu) 編制項(xiàng)目預(yù)算的依據(jù)是費(fèi)用估算、工作編制項(xiàng)目預(yù)算的依據(jù)是費(fèi)用估算、工作分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。在編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí),首先要將費(fèi)用估算分配在編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí),首先要將費(fèi)用估算分配到到WBSWBS中,用費(fèi)用代替其中的產(chǎn)品或服務(wù),中,用費(fèi)用代替其中的產(chǎn)品或服務(wù),形成費(fèi)用分解結(jié)構(gòu);其次,選定恰當(dāng)?shù)馁M(fèi)用形成費(fèi)用分解結(jié)構(gòu);其次,選定恰當(dāng)?shù)馁M(fèi)用累積的區(qū)間;最后,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,計(jì)累積的區(qū)間;最
30、后,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,計(jì)算每個(gè)區(qū)間內(nèi)的所有工作的費(fèi)用預(yù)算并累加,算每個(gè)區(qū)間內(nèi)的所有工作的費(fèi)用預(yù)算并累加,將各區(qū)間的累積費(fèi)用逐段累加,就可以得到將各區(qū)間的累積費(fèi)用逐段累加,就可以得到費(fèi)用基線(xiàn)。費(fèi)用基線(xiàn)。 394)4)項(xiàng)目預(yù)算的費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目預(yù)算的費(fèi)用分解結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目100000元不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用10000元15000元40000元15000元30000元15000元10000元15000元17000元13000元項(xiàng)目費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)405)5)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算的方法項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算的方法 預(yù)算是費(fèi)用控制的基礎(chǔ)。在項(xiàng)目實(shí)施預(yù)算是費(fèi)用控制的基礎(chǔ)。在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,應(yīng)該不斷收集和報(bào)告有關(guān)進(jìn)度的過(guò)程中,應(yīng)該不斷收集和
31、報(bào)告有關(guān)進(jìn)度和費(fèi)用的數(shù)據(jù),以及對(duì)未來(lái)問(wèn)題和相應(yīng)費(fèi)和費(fèi)用的數(shù)據(jù),以及對(duì)未來(lái)問(wèn)題和相應(yīng)費(fèi)用的估計(jì)。項(xiàng)目管理者可以通過(guò)比較這些用的估計(jì)。項(xiàng)目管理者可以通過(guò)比較這些數(shù)據(jù)與預(yù)算的偏差進(jìn)行費(fèi)用控制,必要時(shí)數(shù)據(jù)與預(yù)算的偏差進(jìn)行費(fèi)用控制,必要時(shí)亦可對(duì)預(yù)算進(jìn)行修正。在報(bào)告數(shù)據(jù)時(shí)要注亦可對(duì)預(yù)算進(jìn)行修正。在報(bào)告數(shù)據(jù)時(shí)要注意,數(shù)據(jù)報(bào)告的傳遞目標(biāo)不要錯(cuò)誤,傳遞意,數(shù)據(jù)報(bào)告的傳遞目標(biāo)不要錯(cuò)誤,傳遞也要及時(shí)。也要及時(shí)。 415)5)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算的方法項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算的方法 項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算主要有兩個(gè)特性,首先是權(quán)項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算主要有兩個(gè)特性,首先是權(quán)威性。與費(fèi)用估算相比,各項(xiàng)目小組能夠擁有多威性。與費(fèi)用估算相比,各項(xiàng)目小組能夠擁
32、有多少資源得到了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者的肯定,并以正式的文少資源得到了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者的肯定,并以正式的文件形式下達(dá)。從嚴(yán)格意義上說(shuō),只有項(xiàng)目預(yù)算作件形式下達(dá)。從嚴(yán)格意義上說(shuō),只有項(xiàng)目預(yù)算作完了,項(xiàng)目才真正開(kāi)始。其二是約束性和控制性。完了,項(xiàng)目才真正開(kāi)始。其二是約束性和控制性。項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算是一種控制機(jī)制,預(yù)算可以作為一項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算是一種控制機(jī)制,預(yù)算可以作為一種度量資源實(shí)際用量和計(jì)劃用量之間差異的基線(xiàn)種度量資源實(shí)際用量和計(jì)劃用量之間差異的基線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)。由于項(xiàng)目管理者不僅要保證達(dá)到預(yù)定的項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。由于項(xiàng)目管理者不僅要保證達(dá)到預(yù)定的項(xiàng)目目標(biāo),而且也必須保證這個(gè)過(guò)程的效率,所以目目標(biāo),而且也必須保證這個(gè)過(guò)程的效率,所以管理
33、者必須盡可能地謹(jǐn)慎控制項(xiàng)目資源的使用。管理者必須盡可能地謹(jǐn)慎控制項(xiàng)目資源的使用。426)項(xiàng)目估算和項(xiàng)目預(yù)算的審定項(xiàng)目估算和項(xiàng)目預(yù)算的審定(365) 項(xiàng)目估算和預(yù)算是費(fèi)用控制的基準(zhǔn),它們項(xiàng)目估算和預(yù)算是費(fèi)用控制的基準(zhǔn),它們的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到費(fèi)用管理的成敗,因此的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到費(fèi)用管理的成敗,因此管理者必須對(duì)它們的形成過(guò)程和結(jié)果的科學(xué)性、管理者必須對(duì)它們的形成過(guò)程和結(jié)果的科學(xué)性、合理性進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審查。一般說(shuō)來(lái),審查合理性進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審查。一般說(shuō)來(lái),審查應(yīng)該從下面幾個(gè)方面進(jìn)行考慮。應(yīng)該從下面幾個(gè)方面進(jìn)行考慮。 (1 1)估算和預(yù)算的數(shù)據(jù)來(lái)源)估算和預(yù)算的數(shù)據(jù)來(lái)源 審查估算和預(yù)算的輸入數(shù)據(jù)
34、,如資源計(jì)劃、審查估算和預(yù)算的輸入數(shù)據(jù),如資源計(jì)劃、WBSWBS、歷史信息、進(jìn)度計(jì)劃的完整性和可靠性。、歷史信息、進(jìn)度計(jì)劃的完整性和可靠性。如果輸入的信息有缺陷,那么無(wú)論采用什么科如果輸入的信息有缺陷,那么無(wú)論采用什么科學(xué)的方法,得到的估算和預(yù)算都會(huì)失真。學(xué)的方法,得到的估算和預(yù)算都會(huì)失真。436)項(xiàng)目估算和項(xiàng)目預(yù)算的審定項(xiàng)目估算和項(xiàng)目預(yù)算的審定 (2 2)估算和預(yù)算的方法)估算和預(yù)算的方法 估算和預(yù)算有多種方法,每種方法都有自估算和預(yù)算有多種方法,每種方法都有自己的基本原則、假設(shè)和適用范圍。管理者必須己的基本原則、假設(shè)和適用范圍。管理者必須清楚項(xiàng)目的實(shí)際情況,并采用適合這種情況的清楚項(xiàng)目的實(shí)
35、際情況,并采用適合這種情況的估算和預(yù)算方法。此外,對(duì)于估算和預(yù)算方法估算和預(yù)算方法。此外,對(duì)于估算和預(yù)算方法的各個(gè)階段和組成部分的參數(shù)方程、經(jīng)驗(yàn)曲線(xiàn)、的各個(gè)階段和組成部分的參數(shù)方程、經(jīng)驗(yàn)曲線(xiàn)、費(fèi)用性能的分析以及重要參系數(shù)的推導(dǎo)或技術(shù)費(fèi)用性能的分析以及重要參系數(shù)的推導(dǎo)或技術(shù)模型的建立都需要明確的規(guī)定并加以審查,以模型的建立都需要明確的規(guī)定并加以審查,以確保方法使用的正確性,也便于后續(xù)工作的追確保方法使用的正確性,也便于后續(xù)工作的追蹤。蹤。446)項(xiàng)目估算和項(xiàng)目預(yù)算的審定項(xiàng)目估算和項(xiàng)目預(yù)算的審定 (3 3)估算和預(yù)算靈敏度)估算和預(yù)算靈敏度 審定項(xiàng)目估算和預(yù)算時(shí),需要對(duì)它們進(jìn)行靈敏度審定項(xiàng)目估算和
36、預(yù)算時(shí),需要對(duì)它們進(jìn)行靈敏度分析。當(dāng)某個(gè)因素變化而結(jié)果隨之有較大變化時(shí),我分析。當(dāng)某個(gè)因素變化而結(jié)果隨之有較大變化時(shí),我們就說(shuō)結(jié)果對(duì)該因素是敏感的。影響估算和預(yù)算的因們就說(shuō)結(jié)果對(duì)該因素是敏感的。影響估算和預(yù)算的因素有很多,如果某個(gè)因素是敏感因素,在以后的費(fèi)用素有很多,如果某個(gè)因素是敏感因素,在以后的費(fèi)用控制中就應(yīng)該特別注意該因素的變化情況。如果估算控制中就應(yīng)該特別注意該因素的變化情況。如果估算和預(yù)算對(duì)很多因素都是敏感的,這就說(shuō)明該估算和預(yù)和預(yù)算對(duì)很多因素都是敏感的,這就說(shuō)明該估算和預(yù)算是不穩(wěn)定的,以此為基準(zhǔn)的費(fèi)用控制的風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)很算是不穩(wěn)定的,以此為基準(zhǔn)的費(fèi)用控制的風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)很大,有必要對(duì)它們進(jìn)行
37、修改。大,有必要對(duì)它們進(jìn)行修改。 (4 4)估算和預(yù)算的文檔的完整性)估算和預(yù)算的文檔的完整性 管理者必須審查估算和預(yù)算相關(guān)文檔的完整性,管理者必須審查估算和預(yù)算相關(guān)文檔的完整性,這是將來(lái)進(jìn)行費(fèi)用控制的原始和權(quán)威的依據(jù)。這是將來(lái)進(jìn)行費(fèi)用控制的原始和權(quán)威的依據(jù)。457)多方案成本效益分析多方案成本效益分析(366) 成本效益分析的一般過(guò)程是:成本效益分析的一般過(guò)程是: (1 1)確定分析對(duì)象和分析目標(biāo))確定分析對(duì)象和分析目標(biāo) 在進(jìn)行成本效益分析時(shí),首先要明確分析在進(jìn)行成本效益分析時(shí),首先要明確分析對(duì)象和分析目標(biāo)。分析對(duì)象決定了成本和效益對(duì)象和分析目標(biāo)。分析對(duì)象決定了成本和效益識(shí)別和計(jì)量的范圍,分
38、析的目標(biāo)成本和效益計(jì)識(shí)別和計(jì)量的范圍,分析的目標(biāo)成本和效益計(jì)量的標(biāo)準(zhǔn),兩者都是非常重要的。很多項(xiàng)目成量的標(biāo)準(zhǔn),兩者都是非常重要的。很多項(xiàng)目成本效益分析被事實(shí)證明有問(wèn)題的一個(gè)主要原因,本效益分析被事實(shí)證明有問(wèn)題的一個(gè)主要原因,就在于分析之初沒(méi)有明確分析的對(duì)象和目標(biāo)。就在于分析之初沒(méi)有明確分析的對(duì)象和目標(biāo)。467)多方案成本效益分析多方案成本效益分析 (2 2)成本和效益的識(shí)別)成本和效益的識(shí)別 成本的識(shí)別就是要分析和確定項(xiàng)目建設(shè)所需投入的費(fèi)用及將成本的識(shí)別就是要分析和確定項(xiàng)目建設(shè)所需投入的費(fèi)用及將造成的損失。項(xiàng)目的成本主要有投資成本、生產(chǎn)成本、轉(zhuǎn)移支付、造成的損失。項(xiàng)目的成本主要有投資成本、生產(chǎn)
39、成本、轉(zhuǎn)移支付、間接與外部成本、沉沒(méi)成本等。效益識(shí)別就是分析和確定項(xiàng)目建間接與外部成本、沉沒(méi)成本等。效益識(shí)別就是分析和確定項(xiàng)目建設(shè)將帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)收益。效益一般可分為直接效益和間接效設(shè)將帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)收益。效益一般可分為直接效益和間接效益、內(nèi)部效益和外部效益等等。益、內(nèi)部效益和外部效益等等。 成本和效益的識(shí)別方法有成本和效益的識(shí)別方法有“前后對(duì)比法前后對(duì)比法”和和“有無(wú)對(duì)比法有無(wú)對(duì)比法”。前者是指將項(xiàng)目實(shí)施之前與項(xiàng)目完成之后情況的對(duì)比,后者是指前者是指將項(xiàng)目實(shí)施之前與項(xiàng)目完成之后情況的對(duì)比,后者是指將項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的情況與若無(wú)項(xiàng)目時(shí)可能發(fā)生的情況進(jìn)行對(duì)比。將項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的情況與若無(wú)項(xiàng)目時(shí)可能
40、發(fā)生的情況進(jìn)行對(duì)比。“前后對(duì)比法前后對(duì)比法”比較簡(jiǎn)單,但沒(méi)有排除項(xiàng)目之外的因素的影響,比較簡(jiǎn)單,但沒(méi)有排除項(xiàng)目之外的因素的影響,簡(jiǎn)單的前后對(duì)比不能得到項(xiàng)目效果的真正情況。簡(jiǎn)單的前后對(duì)比不能得到項(xiàng)目效果的真正情況。“有無(wú)對(duì)比法有無(wú)對(duì)比法”操作復(fù)雜,但它努力排除了項(xiàng)目外因素的影響,因而更加科學(xué)合操作復(fù)雜,但它努力排除了項(xiàng)目外因素的影響,因而更加科學(xué)合理。理。 477)多方案成本效益分析多方案成本效益分析 (3 3)成本和效益的計(jì)量)成本和效益的計(jì)量 成本和效益的計(jì)量是成本效益分析的核心,它要把成本和效成本和效益的計(jì)量是成本效益分析的核心,它要把成本和效益放在一個(gè)共同可比的標(biāo)準(zhǔn)上進(jìn)行衡量。益放在一個(gè)
41、共同可比的標(biāo)準(zhǔn)上進(jìn)行衡量。 成本和效益都有有形和無(wú)形的區(qū)別。有形的成本和效益可以成本和效益都有有形和無(wú)形的區(qū)別。有形的成本和效益可以用實(shí)物量和貨幣量來(lái)衡量,而無(wú)形的成本和效益則往往體現(xiàn)為一用實(shí)物量和貨幣量來(lái)衡量,而無(wú)形的成本和效益則往往體現(xiàn)為一種社會(huì)價(jià)值,無(wú)法用實(shí)物量和貨幣量來(lái)衡量。對(duì)實(shí)物量一般可以種社會(huì)價(jià)值,無(wú)法用實(shí)物量和貨幣量來(lái)衡量。對(duì)實(shí)物量一般可以通過(guò)價(jià)格轉(zhuǎn)化為貨幣量,而對(duì)社會(huì)價(jià)值而言,也可以采用通過(guò)價(jià)格轉(zhuǎn)化為貨幣量,而對(duì)社會(huì)價(jià)值而言,也可以采用“愿意愿意支付支付”的方法加以恰當(dāng)?shù)亩攘?。的方法加以恰?dāng)?shù)亩攘俊?在確定價(jià)格時(shí)要注意,價(jià)格有市場(chǎng)價(jià)格和經(jīng)濟(jì)價(jià)格的區(qū)別。在確定價(jià)格時(shí)要注意,價(jià)格有
42、市場(chǎng)價(jià)格和經(jīng)濟(jì)價(jià)格的區(qū)別。市場(chǎng)價(jià)格或現(xiàn)行價(jià)格實(shí)際可行,但缺乏足夠的科學(xué)性;經(jīng)濟(jì)價(jià)格市場(chǎng)價(jià)格或現(xiàn)行價(jià)格實(shí)際可行,但缺乏足夠的科學(xué)性;經(jīng)濟(jì)價(jià)格或影子價(jià)格更科學(xué)合理,但可操作性差。或影子價(jià)格更科學(xué)合理,但可操作性差。487)多方案成本效益分析多方案成本效益分析 (4 4)綜合評(píng)價(jià))綜合評(píng)價(jià) 在進(jìn)行完上述步驟之后,需要對(duì)各種成本和效益進(jìn)行綜合評(píng)在進(jìn)行完上述步驟之后,需要對(duì)各種成本和效益進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),以確定它們對(duì)目標(biāo)的效果,這往往需要建立一個(gè)評(píng)價(jià)模型。價(jià),以確定它們對(duì)目標(biāo)的效果,這往往需要建立一個(gè)評(píng)價(jià)模型。評(píng)價(jià)模型包括兩個(gè)部分,一個(gè)是評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,它是影響成本和評(píng)價(jià)模型包括兩個(gè)部分,一個(gè)是評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,
43、它是影響成本和效益的各種指標(biāo)的邏輯層次結(jié)構(gòu),可以在成本效益識(shí)別的過(guò)程中效益的各種指標(biāo)的邏輯層次結(jié)構(gòu),可以在成本效益識(shí)別的過(guò)程中完成。一個(gè)是評(píng)價(jià)方法,一般都是多屬性的評(píng)價(jià)方法。完成。一個(gè)是評(píng)價(jià)方法,一般都是多屬性的評(píng)價(jià)方法。 利用建立的成本效益評(píng)價(jià)模型,可以對(duì)各個(gè)方案分別進(jìn)行評(píng)利用建立的成本效益評(píng)價(jià)模型,可以對(duì)各個(gè)方案分別進(jìn)行評(píng)價(jià),最終可以得到各個(gè)方案的成本效益分析一個(gè)排序。這里需要價(jià),最終可以得到各個(gè)方案的成本效益分析一個(gè)排序。這里需要注意的是,不同的評(píng)價(jià)模型有不同的理論基礎(chǔ)和假設(shè)前提,可以注意的是,不同的評(píng)價(jià)模型有不同的理論基礎(chǔ)和假設(shè)前提,可以得到不同的方案排序。在實(shí)際應(yīng)用時(shí),務(wù)必牢記各種評(píng)
44、價(jià)模型的得到不同的方案排序。在實(shí)際應(yīng)用時(shí),務(wù)必牢記各種評(píng)價(jià)模型的適用范圍。適用范圍。498)多項(xiàng)目費(fèi)用管理計(jì)劃制定原則多項(xiàng)目費(fèi)用管理計(jì)劃制定原則(367) (1 1)總費(fèi)用不能超支)總費(fèi)用不能超支 這是一個(gè)看起來(lái)顯然但做起來(lái)復(fù)雜的原則。這是一個(gè)看起來(lái)顯然但做起來(lái)復(fù)雜的原則。一般的做法是從上到下逐級(jí)給項(xiàng)目、子項(xiàng)目分一般的做法是從上到下逐級(jí)給項(xiàng)目、子項(xiàng)目分別設(shè)定費(fèi)用限制,各個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用管理計(jì)劃便別設(shè)定費(fèi)用限制,各個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用管理計(jì)劃便在這個(gè)限制之內(nèi)完成。這個(gè)費(fèi)用限制與項(xiàng)目實(shí)在這個(gè)限制之內(nèi)完成。這個(gè)費(fèi)用限制與項(xiàng)目實(shí)際情況和優(yōu)先級(jí)別有關(guān)。為了防止費(fèi)用超支,際情況和優(yōu)先級(jí)別有關(guān)。為了防止費(fèi)用超支,應(yīng)預(yù)留
45、部分費(fèi)用做機(jī)動(dòng)支配。應(yīng)預(yù)留部分費(fèi)用做機(jī)動(dòng)支配。508)多項(xiàng)目費(fèi)用管理計(jì)劃制定原則多項(xiàng)目費(fèi)用管理計(jì)劃制定原則 (2 2)費(fèi)用使用的平穩(wěn)性)費(fèi)用使用的平穩(wěn)性 應(yīng)該使費(fèi)用的整體使用盡量保持平穩(wěn),不應(yīng)該使費(fèi)用的整體使用盡量保持平穩(wěn),不要出現(xiàn)費(fèi)用負(fù)荷多載和不足的情況。對(duì)人力資要出現(xiàn)費(fèi)用負(fù)荷多載和不足的情況。對(duì)人力資源人員要考慮供給情況,需要雇用和培訓(xùn)的要源人員要考慮供給情況,需要雇用和培訓(xùn)的要提前做好準(zhǔn)備。對(duì)設(shè)備等要考慮其生產(chǎn)能力和提前做好準(zhǔn)備。對(duì)設(shè)備等要考慮其生產(chǎn)能力和使用狀況,不能超出其極限。這也是制定單項(xiàng)使用狀況,不能超出其極限。這也是制定單項(xiàng)目費(fèi)用管理計(jì)劃應(yīng)該遵循的原則,只是對(duì)多項(xiàng)目費(fèi)用管理計(jì)劃
46、應(yīng)該遵循的原則,只是對(duì)多項(xiàng)目費(fèi)用管理計(jì)劃來(lái)說(shuō),這個(gè)問(wèn)題更顯得重要和目費(fèi)用管理計(jì)劃來(lái)說(shuō),這個(gè)問(wèn)題更顯得重要和困難。困難。 平衡費(fèi)用的使用需要全面考慮各個(gè)項(xiàng)目的平衡費(fèi)用的使用需要全面考慮各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃情況和項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)。進(jìn)度計(jì)劃情況和項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)。 518)多項(xiàng)目費(fèi)用管理計(jì)劃制定原則多項(xiàng)目費(fèi)用管理計(jì)劃制定原則 (3 3)靈活性)靈活性 在編制多項(xiàng)目費(fèi)用管理計(jì)劃時(shí),要比單項(xiàng)目費(fèi)用管理計(jì)劃更在編制多項(xiàng)目費(fèi)用管理計(jì)劃時(shí),要比單項(xiàng)目費(fèi)用管理計(jì)劃更注重靈活性。相比之下,多項(xiàng)目將面臨更多的不確定性和風(fēng)險(xiǎn),注重靈活性。相比之下,多項(xiàng)目將面臨更多的不確定性和風(fēng)險(xiǎn),需要更高的靈活性和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。需要更高的靈
47、活性和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。 (4 4)科學(xué)的費(fèi)用變更程序)科學(xué)的費(fèi)用變更程序 多項(xiàng)目費(fèi)用管理計(jì)劃應(yīng)規(guī)定科學(xué)的費(fèi)用變更程序,保證能夠多項(xiàng)目費(fèi)用管理計(jì)劃應(yīng)規(guī)定科學(xué)的費(fèi)用變更程序,保證能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行變更。及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行變更。 (5 5)成本效益原則)成本效益原則 多項(xiàng)目費(fèi)用管理是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,需要花費(fèi)一定的管理成多項(xiàng)目費(fèi)用管理是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,需要花費(fèi)一定的管理成本。計(jì)劃在制定時(shí),要考慮以最小的管理成本達(dá)到最佳的管理效本。計(jì)劃在制定時(shí),要考慮以最小的管理成本達(dá)到最佳的管理效果。果。 多項(xiàng)目費(fèi)用管理的內(nèi)容除了各個(gè)單項(xiàng)目費(fèi)用管理計(jì)劃的內(nèi)容多項(xiàng)目費(fèi)用管理的內(nèi)容除了各個(gè)單項(xiàng)目費(fèi)用管
48、理計(jì)劃的內(nèi)容外,還需要制定全體項(xiàng)目實(shí)施期間總費(fèi)用負(fù)荷狀況和各項(xiàng)目之間外,還需要制定全體項(xiàng)目實(shí)施期間總費(fèi)用負(fù)荷狀況和各項(xiàng)目之間的費(fèi)用協(xié)調(diào)計(jì)劃。的費(fèi)用協(xié)調(diào)計(jì)劃。52項(xiàng)目費(fèi)用控制項(xiàng)目費(fèi)用控制1 1、費(fèi)用控制的基本概念、費(fèi)用控制的基本概念2 2、費(fèi)用偏離計(jì)劃的判斷原則和方法、費(fèi)用偏離計(jì)劃的判斷原則和方法3 3、項(xiàng)目費(fèi)用控制原理及過(guò)程、項(xiàng)目費(fèi)用控制原理及過(guò)程4 4、項(xiàng)目費(fèi)用偏離計(jì)劃的因素分析、項(xiàng)目費(fèi)用偏離計(jì)劃的因素分析5 5、項(xiàng)目費(fèi)用控制軟件的基本知識(shí)、項(xiàng)目費(fèi)用控制軟件的基本知識(shí)531 1、費(fèi)用控制的基本概念、費(fèi)用控制的基本概念 P80P80 項(xiàng)目費(fèi)用控制是項(xiàng)目費(fèi)用管理的一個(gè)主要內(nèi)容。項(xiàng)目費(fèi)用控制是項(xiàng)目
49、費(fèi)用管理的一個(gè)主要內(nèi)容。費(fèi)用控制用于保證項(xiàng)目的各項(xiàng)工作在預(yù)算或可接費(fèi)用控制用于保證項(xiàng)目的各項(xiàng)工作在預(yù)算或可接受范圍內(nèi)進(jìn)行,這是項(xiàng)目成功完成的一個(gè)重要的受范圍內(nèi)進(jìn)行,這是項(xiàng)目成功完成的一個(gè)重要的指標(biāo)。費(fèi)用控制關(guān)心的是影響改變項(xiàng)目費(fèi)用曲線(xiàn)指標(biāo)。費(fèi)用控制關(guān)心的是影響改變項(xiàng)目費(fèi)用曲線(xiàn)的因素,確定費(fèi)用曲線(xiàn)的改變并加以控制。費(fèi)用的因素,確定費(fèi)用曲線(xiàn)的改變并加以控制。費(fèi)用控制的關(guān)鍵在于找到可以及時(shí)分析費(fèi)用績(jī)效的方控制的關(guān)鍵在于找到可以及時(shí)分析費(fèi)用績(jī)效的方法,并以此盡早地發(fā)現(xiàn)費(fèi)用使用過(guò)程中的差異和法,并以此盡早地發(fā)現(xiàn)費(fèi)用使用過(guò)程中的差異和無(wú)效率,以便在項(xiàng)目失控之前能及時(shí)采取糾正措無(wú)效率,以便在項(xiàng)目失控之前能及
50、時(shí)采取糾正措施。一般而言,一旦費(fèi)用使用失控,想要在預(yù)算施。一般而言,一旦費(fèi)用使用失控,想要在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目是非常困難的。內(nèi)完成項(xiàng)目是非常困難的。541 1、費(fèi)用控制的基本概念、費(fèi)用控制的基本概念 費(fèi)用控制中經(jīng)常用到的文檔是進(jìn)展報(bào)費(fèi)用控制中經(jīng)常用到的文檔是進(jìn)展報(bào)告和變更申請(qǐng)。進(jìn)展報(bào)告用于提供費(fèi)用執(zhí)行告和變更申請(qǐng)。進(jìn)展報(bào)告用于提供費(fèi)用執(zhí)行方面(哪些預(yù)算已經(jīng)滿(mǎn)足,哪些尚未滿(mǎn)足)方面(哪些預(yù)算已經(jīng)滿(mǎn)足,哪些尚未滿(mǎn)足)的信息。進(jìn)展報(bào)告亦可提醒項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)注意可的信息。進(jìn)展報(bào)告亦可提醒項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)注意可能引起麻煩的不利因素。該報(bào)告可以使用多能引起麻煩的不利因素。該報(bào)告可以使用多種方法來(lái)報(bào)告費(fèi)用信息,較常用的是開(kāi)支
51、表,種方法來(lái)報(bào)告費(fèi)用信息,較常用的是開(kāi)支表,直方圖和直方圖和S S曲線(xiàn)等。進(jìn)展報(bào)告可針對(duì)所有的曲線(xiàn)等。進(jìn)展報(bào)告可針對(duì)所有的異常或僅僅某個(gè)異常來(lái)編寫(xiě)。異?;騼H僅某個(gè)異常來(lái)編寫(xiě)。552 2、費(fèi)用偏離計(jì)劃的判斷原則和方法、費(fèi)用偏離計(jì)劃的判斷原則和方法費(fèi)用偏離的計(jì)算經(jīng)過(guò)四個(gè)步驟:費(fèi)用偏離的計(jì)算經(jīng)過(guò)四個(gè)步驟:(1 1)確定計(jì)算的時(shí)間點(diǎn))確定計(jì)算的時(shí)間點(diǎn)t t(2 2)確定)確定t t時(shí)刻預(yù)算費(fèi)用時(shí)刻預(yù)算費(fèi)用(3 3)確定)確定t t時(shí)刻發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用時(shí)刻發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用(4 4)計(jì)算)計(jì)算t t時(shí)刻費(fèi)用偏離時(shí)刻費(fèi)用偏離t t時(shí)刻費(fèi)用偏差時(shí)刻費(fèi)用偏差t t時(shí)刻預(yù)算費(fèi)用時(shí)刻預(yù)算費(fèi)用t t時(shí)刻發(fā)時(shí)刻發(fā)生的實(shí)際費(fèi)
52、用生的實(shí)際費(fèi)用56572 2、費(fèi)用偏離計(jì)劃的判斷原則和方法、費(fèi)用偏離計(jì)劃的判斷原則和方法 如果費(fèi)用偏差大于零,表示項(xiàng)目如果費(fèi)用偏差大于零,表示項(xiàng)目費(fèi)用節(jié)約;如果費(fèi)用偏差小于零,表費(fèi)用節(jié)約;如果費(fèi)用偏差小于零,表示項(xiàng)目費(fèi)用超支。示項(xiàng)目費(fèi)用超支。 這里預(yù)算費(fèi)用可以從費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)這里預(yù)算費(fèi)用可以從費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)劃和預(yù)算變更中得到,發(fā)生的實(shí)際費(fèi)劃和預(yù)算變更中得到,發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用可以從相應(yīng)費(fèi)用控制部門(mén)得到,這用可以從相應(yīng)費(fèi)用控制部門(mén)得到,這些費(fèi)用都必須是經(jīng)過(guò)審核的。些費(fèi)用都必須是經(jīng)過(guò)審核的。583 3、項(xiàng)目費(fèi)用控制原理及過(guò)程、項(xiàng)目費(fèi)用控制原理及過(guò)程 P167P167 項(xiàng)目費(fèi)用控制保證項(xiàng)目的各項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用控制保證
53、項(xiàng)目的各項(xiàng)工作的預(yù)算或可接受范圍內(nèi)執(zhí)行,工作的預(yù)算或可接受范圍內(nèi)執(zhí)行,用于控制預(yù)算變更。所有的控制用于控制預(yù)算變更。所有的控制系統(tǒng)都需要基準(zhǔn)(目標(biāo))和反饋,系統(tǒng)都需要基準(zhǔn)(目標(biāo))和反饋,而項(xiàng)目費(fèi)用控制的基準(zhǔn)已是項(xiàng)目而項(xiàng)目費(fèi)用控制的基準(zhǔn)已是項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算。費(fèi)用預(yù)算。593 3、項(xiàng)目費(fèi)用控制原理及過(guò)程、項(xiàng)目費(fèi)用控制原理及過(guò)程603 3、項(xiàng)目費(fèi)用控制原理及過(guò)程、項(xiàng)目費(fèi)用控制原理及過(guò)程費(fèi)用控制過(guò)程主要包括:費(fèi)用控制過(guò)程主要包括:(1 1)監(jiān)控費(fèi)用執(zhí)行情況(進(jìn)展報(bào)告),)監(jiān)控費(fèi)用執(zhí)行情況(進(jìn)展報(bào)告),查明與預(yù)算的偏差;查明與預(yù)算的偏差;(2 2)確保所有適宜的更改已經(jīng)在費(fèi)用曲)確保所有適宜的更改已經(jīng)在費(fèi)用
54、曲線(xiàn)中準(zhǔn)確地記錄下來(lái);線(xiàn)中準(zhǔn)確地記錄下來(lái);(3 3)通知相關(guān)的部門(mén)(更改申請(qǐng));)通知相關(guān)的部門(mén)(更改申請(qǐng));(4 4)進(jìn)行控制。)進(jìn)行控制。614 4、項(xiàng)目費(fèi)用偏離計(jì)劃的因素分析、項(xiàng)目費(fèi)用偏離計(jì)劃的因素分析 費(fèi)用偏離計(jì)劃的因素分析是費(fèi)用責(zé)任費(fèi)用偏離計(jì)劃的因素分析是費(fèi)用責(zé)任分析和提出費(fèi)用控制措施的基礎(chǔ)。項(xiàng)目費(fèi)分析和提出費(fèi)用控制措施的基礎(chǔ)。項(xiàng)目費(fèi)用偏離計(jì)劃有超支和節(jié)約兩種情況,但任用偏離計(jì)劃有超支和節(jié)約兩種情況,但任何僅僅考慮費(fèi)用偏離的做法都是片面的、何僅僅考慮費(fèi)用偏離的做法都是片面的、沒(méi)有意義的。不能簡(jiǎn)單地說(shuō)超支就是壞事,沒(méi)有意義的。不能簡(jiǎn)單地說(shuō)超支就是壞事,節(jié)約就是好事。費(fèi)用偏離必須與進(jìn)度、
55、工節(jié)約就是好事。費(fèi)用偏離必須與進(jìn)度、工作質(zhì)量等結(jié)合起來(lái)綜合判斷。作質(zhì)量等結(jié)合起來(lái)綜合判斷。624 4、項(xiàng)目費(fèi)用偏離計(jì)劃的因素分析、項(xiàng)目費(fèi)用偏離計(jì)劃的因素分析 影響費(fèi)用偏離的若干因素:影響費(fèi)用偏離的若干因素:635、費(fèi)用控制系統(tǒng)程序、費(fèi)用控制系統(tǒng)程序(407)(1)做好費(fèi)用管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作)做好費(fèi)用管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作 基礎(chǔ)工作包括歷史信息的整理、人員機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)工作包括歷史信息的整理、人員機(jī)構(gòu)的配置、管理規(guī)章制度的建立等等。的配置、管理規(guī)章制度的建立等等。 (2)制定費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn))制定費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn),包括費(fèi)用基線(xiàn)、控制方法(
56、如掙值法)、控制包括費(fèi)用基線(xiàn)、控制方法(如掙值法)、控制目標(biāo)等等。目標(biāo)等等。 645、費(fèi)用控制系統(tǒng)程序、費(fèi)用控制系統(tǒng)程序(3)分解成本費(fèi)用指標(biāo)和監(jiān)控費(fèi)用差異)分解成本費(fèi)用指標(biāo)和監(jiān)控費(fèi)用差異 通過(guò)實(shí)際費(fèi)用發(fā)生情況與控制標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)比,通過(guò)實(shí)際費(fèi)用發(fā)生情況與控制標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)比,考核成本費(fèi)用指標(biāo)的完成情況,落實(shí)獎(jiǎng)罰措施,考核成本費(fèi)用指標(biāo)的完成情況,落實(shí)獎(jiǎng)罰措施,分析費(fèi)用差異的產(chǎn)生原因,找出相應(yīng)改正所示,分析費(fèi)用差異的產(chǎn)生原因,找出相應(yīng)改正所示,降低成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。降低成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。 (4)費(fèi)用變更控制費(fèi)用變更控制 規(guī)定改變費(fèi)用基線(xiàn)的程序,包括文書(shū)工作、規(guī)定改變費(fèi)用基線(xiàn)的程序,包括文書(shū)工作、
57、跟蹤系統(tǒng)和批準(zhǔn)更改所必須的批準(zhǔn)級(jí)別。跟蹤系統(tǒng)和批準(zhǔn)更改所必須的批準(zhǔn)級(jí)別。 在很多情況下,費(fèi)用控制系統(tǒng)的建立需要在很多情況下,費(fèi)用控制系統(tǒng)的建立需要借助信息技術(shù)和工具。借助信息技術(shù)和工具。656 6、項(xiàng)目費(fèi)用控制軟件的基本知識(shí)、項(xiàng)目費(fèi)用控制軟件的基本知識(shí)(1)Primavera Project Planner(P3) P3由美國(guó)由美國(guó)Primavera公司開(kāi)發(fā),是目公司開(kāi)發(fā),是目前功能最為強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件,費(fèi)用也前功能最為強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件,費(fèi)用也最昂貴,主要用于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、動(dòng)態(tài)控最昂貴,主要用于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、動(dòng)態(tài)控制、資源管理和費(fèi)用控制的綜合管理。目制、資源管理和費(fèi)用控制的綜合管理。目前國(guó)
58、內(nèi)的大型和特大型工程項(xiàng)目幾乎都采前國(guó)內(nèi)的大型和特大型工程項(xiàng)目幾乎都采用了用了P3。666 6、項(xiàng)目費(fèi)用控制軟件的基本知識(shí)、項(xiàng)目費(fèi)用控制軟件的基本知識(shí)(1)Primavera Project Planner(P3) P3可以對(duì)實(shí)際資源消耗曲線(xiàn)及工程延可以對(duì)實(shí)際資源消耗曲線(xiàn)及工程延期情況進(jìn)行模擬,從而平衡資源分配;期情況進(jìn)行模擬,從而平衡資源分配;可以進(jìn)行掙值分析,并以圖形方式表示可以進(jìn)行掙值分析,并以圖形方式表示出來(lái);可以跟蹤預(yù)算、本期實(shí)際費(fèi)用、出來(lái);可以跟蹤預(yù)算、本期實(shí)際費(fèi)用、累計(jì)實(shí)際費(fèi)用、完成百分比、掙值、完累計(jì)實(shí)際費(fèi)用、完成百分比、掙值、完成時(shí)費(fèi)用等等,另外還可以自動(dòng)計(jì)算費(fèi)成時(shí)費(fèi)用等等,另
59、外還可以自動(dòng)計(jì)算費(fèi)用,用戶(hù)可自己定義計(jì)算規(guī)則。用,用戶(hù)可自己定義計(jì)算規(guī)則。676 6、項(xiàng)目費(fèi)用控制軟件的基本知識(shí)、項(xiàng)目費(fèi)用控制軟件的基本知識(shí)(2)Microsoft Project Microsoft Project由微軟公司開(kāi)發(fā),是由微軟公司開(kāi)發(fā),是目前為止在全世界范圍內(nèi)應(yīng)用最為廣泛的、目前為止在全世界范圍內(nèi)應(yīng)用最為廣泛的、以進(jìn)度計(jì)劃為核心的項(xiàng)目管理軟件,主要以進(jìn)度計(jì)劃為核心的項(xiàng)目管理軟件,主要針對(duì)要求不高的中小型項(xiàng)目。易學(xué)易用和針對(duì)要求不高的中小型項(xiàng)目。易學(xué)易用和價(jià)格低廉是它的主要優(yōu)點(diǎn)。價(jià)格低廉是它的主要優(yōu)點(diǎn)。686 6、項(xiàng)目費(fèi)用控制軟件的基本知識(shí)、項(xiàng)目費(fèi)用控制軟件的基本知識(shí) (3)夢(mèng)龍)
60、夢(mèng)龍PERT項(xiàng)目管理智能軟件系統(tǒng)項(xiàng)目管理智能軟件系統(tǒng) 夢(mèng)龍智能項(xiàng)目管理系統(tǒng)是我國(guó)夢(mèng)龍科技(集團(tuán))應(yīng)夢(mèng)龍智能項(xiàng)目管理系統(tǒng)是我國(guó)夢(mèng)龍科技(集團(tuán))應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的原理開(kāi)發(fā)的,主要適用于工程項(xiàng)目計(jì)劃管用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的原理開(kāi)發(fā)的,主要適用于工程項(xiàng)目計(jì)劃管理的智能化軟件。系統(tǒng)主要特點(diǎn)有:理的智能化軟件。系統(tǒng)主要特點(diǎn)有: 1 1)靈活方便的作圖功能)靈活方便的作圖功能 2 2) 瞬間即可生成流水網(wǎng)絡(luò)瞬間即可生成流水網(wǎng)絡(luò) 3 3)方便實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)圖分級(jí)管理功能)方便實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)圖分級(jí)管理功能( (子網(wǎng)絡(luò)功能子網(wǎng)絡(luò)功能) ) 4 4)真正的動(dòng)態(tài)控制及其前鋒線(xiàn)功能)真正的動(dòng)態(tài)控制及其前鋒線(xiàn)功能 5 5)資源費(fèi)用優(yōu)化控制)資
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