名品店工程部外包工程管理細則

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上外包工程管理細則一、序言1、目的為了建立、健全物業(yè)工程方面的管理制度，明確工程各崗位職能和流程，統(tǒng)一操作步驟，以確保對基礎設施的建設、維護、改造的過程控制和質(zhì)量監(jiān)督，提高工程的及時性和完美度。特制定本規(guī)范細則，進一步加強對外包工程的管理，實現(xiàn)部門內(nèi)部管理高效有序。2、適用范圍（1）用于門店外包工程的管理。（2）適用于A、B級以上的工程項目。3、項目等級設置（1）A級：工程造價大于3萬元（含3萬）的計劃內(nèi)項目或臨時急辦的計劃外項目。（2）B級：小于3萬元，大于1萬元的，包括1萬元以下的計劃外項目。（3）C級：小于1萬元的計劃內(nèi)項目。4、部門崗位管理職責（）部門經(jīng)理:根據(jù)

2、年度計劃和上級指令，組織、確定工程項目的實施時間、步驟和制定項目質(zhì)量要求。實施計劃審定以及工程審計決算的監(jiān)察和費用控制。（2）部門主管負責分部范圍內(nèi)的、領(lǐng)導臨時安排的以及崗位職責內(nèi)的具體工作。按照預定計劃開展工作，進行管理項目分解，管理好工程的質(zhì)量、進度和最終驗收核算，監(jiān)督下屬各崗的工作質(zhì)量。對經(jīng)理負責。（3）工程代班員屬各自范圍內(nèi)工作第一責任人，負責現(xiàn)場的協(xié)調(diào)、監(jiān)督以及技術(shù)指導。具體分為兩個方面：水電、機電：配合電線路的規(guī)劃調(diào)整。負責電氣設備器材型號、品牌的認定和質(zhì)量的驗收。協(xié)助上級領(lǐng)導做好施工前的預測、施工中的監(jiān)督配合和完工的測試、驗收。土木基礎設施：按照項目計劃的要求，進行土木建設和裝飾

3、、維修工程的費用預測、市場調(diào)研和組織方案的草擬。負責現(xiàn)場施工的全程跟進和監(jiān)督。配合平行施工和交叉作業(yè)的協(xié)調(diào)，做好上傳下達。（4）各崗位員工依照各自相關(guān)崗位職責、對作業(yè)規(guī)程按計劃進行工程質(zhì)量跟進和監(jiān)督檢查。擬定項目計劃二、細則流程圖立 項C級A級、B級市場調(diào)研、詢價年度計劃內(nèi)計劃外方案確定：圖紙設計和修改聯(lián)系有專業(yè)資質(zhì)的施工單位（不少于兩家）整理計劃方案、行文上報走門店內(nèi)部流程，報門店領(lǐng)導審批填寫項目管理表填寫立項報批表 公司中心職能部門審核五萬元以上的報總辦審批準備施工合同、填寫合同送審表法律顧問審核合同條款財務中心審核備案報總辦簽批配合辦理施工手續(xù)，主材料進場驗收等準備工作進入現(xiàn)場施工階段控

4、制填寫審計申報表門店領(lǐng)導審核確認物業(yè)部工程和保衛(wèi)聯(lián)合驗收報部門領(lǐng)導核批分項驗收，下發(fā)整改通知單整改項目驗收工程完工、進入竣工驗收，施工單位提請書面驗收報告填寫外包工程竣工驗收單施工監(jiān)督、填寫現(xiàn)場監(jiān)督單隱蔽工程驗收各工種參加分項驗收完善項目管理表，整理工程資料根據(jù)合同約定，簽訂保修協(xié)議，進入保修階段提請財務審計決算按合同約定申請支付工程款合同原件交公司合同專管員存檔施工檔案歸檔留存三、相關(guān)表格表一：立項報批表工程項目立項報批表編號： 號 申報時間： 年 月 日項目名稱項目地點項目類別立項等級費用計劃實施時間計劃工期緊急程度上報部門上報文號上報人市場詢價（意向單位報價）合作單位法人或聯(lián)系人確認施工

5、方單位法人受理部門接受人返回時間預算價格審核人審計員申報部門意見：公司財務中心審核意見：公司領(lǐng)導審批意見：表二：項目管理表改造項目管理控制表編號： 號 簽發(fā)時間： 年 月 日項目計劃項目地點預算資金實施時間計劃工期立項等級A、B、C項目類別新建、改造費用來源廠家、商城項目內(nèi)容實施過程記錄文號報送上報人上報行文時間年 月 日（電子版、手寫版）返回時間上報核價時間年 月 日（電子版、手寫版）合同申報時間合同編號項目主管項目監(jiān)理施工方市場詢價（意向單位報價）合作單位法人或聯(lián)系人確認施工方單位法人實施計劃時間年 月 日至 年 月 日付款記錄質(zhì)保金歸檔資料：1、行文請示；2、合同；3、圖紙；4、付款、結(jié)

6、算憑證；5、審計資料；6、施工記錄。表三：合同審批表合同送審處理表審查事項送審部門送件人聯(lián)系方式報送日期緩急情況特急急一般送審材料送審部門意見以上表格內(nèi)容有送審部門填寫法律職能部門或法律顧問審查意見公司財務部門負責人審查意見公司法定代表人或分管領(lǐng)導審批意見備注表四：現(xiàn)場監(jiān)督表檢查時間現(xiàn)場檢查情況及建議處理結(jié)果監(jiān)理人表五：整改通知單整改通知書標識號: HFSQM-02-9.5R03 編號：據(jù)巡查，現(xiàn)存在以下問題需整改，請于 日內(nèi)將整改情況通知我部進行驗收，逾期未能達到整改要求的，將對責任人進行處罰。謝謝支持！物業(yè)部 年 月 日整改內(nèi)容整改通知書標識號: HFSQM-02-9.5R03 編號：據(jù)巡

7、查，現(xiàn)存在以下問題需整改，請于 日內(nèi)將整改情況通知我部進行驗收，逾期未能達到整改要求的，將對責任人進行處罰。謝謝支持！ 物業(yè)部 年 月 日整改內(nèi)容表六：驗收表商城外包工程驗收表標識號： 編制部門： 項目名稱合同編號施工期限年 月 日至 年 月 日施工監(jiān)理施工單位施工方責任人查驗部門驗收內(nèi)容初驗記錄及整改項目復驗記錄企劃中心1、總體布局和裝修風格2、整體形象3、視覺效果工程部1、施工工藝2、結(jié)構(gòu)的安全性和合理性3、施工流程的規(guī)范4、電線路的規(guī)范要求5、與周邊的接口處理6、符合圖紙要求保衛(wèi)部1、電線路的防火涂料2、有否影響消防設施和監(jiān)控設備3、消防安全4、是否危害人身財產(chǎn)安全商城領(lǐng)導批示表七：審計申報表審計決算申請表審計