企業(yè)常用公文寫作

1、企業(yè)常用公文寫作第一頁，共30頁。課程內(nèi)容課程內(nèi)容第一章第一章 公文寫作基本常識公文寫作基本常識第二章第二章 公文撰寫方法公文撰寫方法第三章第三章 公文寫作技巧公文寫作技巧第四章第四章 公司行政公文處理常識公司行政公文處理常識第二頁，共30頁。第一章第一章 公文寫作的基本常識公文寫作的基本常識 一、什么是公文一、什么是公文 二、公文的種類二、公文的種類 三、公文的作用三、公文的作用第三頁，共30頁。一、什么是公文一、什么是公文 公文是一個(gè)國家的領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)在管理國家、處理各種公文是一個(gè)國家的領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)在管理國家、處理各種公務(wù)時(shí)使用的書面文字工具。在我國，公文是黨和國家公務(wù)時(shí)使用的書面文字工具。在我國

2、，公文是黨和國家機(jī)關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)黨的事業(yè)和治理國家方面，表達(dá)意志、傳遞機(jī)關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)黨的事業(yè)和治理國家方面，表達(dá)意志、傳遞政令的文字工具和手段。簡單的說，公文就是公務(wù)活動政令的文字工具和手段。簡單的說，公文就是公務(wù)活動中使用和形成的一切文字材料。中使用和形成的一切文字材料。 第四頁，共30頁。二、二、 命令（令）、決定、公告、通告、通知命令（令）、決定、公告、通告、通知 1、行政公文、行政公文 通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見 函、會議紀(jì)要等函、會議紀(jì)要等 決議、決定、指示、意見、通知決議、決定、指示、意見、通知 2、黨的機(jī)關(guān)公文、黨的機(jī)關(guān)公文 通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示

3、、批復(fù)通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù) 條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要等條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要等 通知、通報(bào)、規(guī)定、請示、通知、通報(bào)、規(guī)定、請示、 3、企業(yè)常用應(yīng)用文、企業(yè)常用應(yīng)用文 報(bào)告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要報(bào)告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要 講話稿、簡報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等講話稿、簡報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等 第五頁，共30頁。 三、公文的作用三、公文的作用 1 1、策令作用、策令作用2 2、規(guī)范作用、規(guī)范作用3 3、計(jì)劃作用、計(jì)劃作用4 4、組織作用、組織作用5 5、協(xié)調(diào)作用、協(xié)調(diào)作用6 6、控制作用、控制作用7 7、協(xié)調(diào)作用、協(xié)調(diào)作用8 8、聯(lián)系作用、聯(lián)系作用9 9、憑證作用、憑證作用第六頁，共30頁。第二章第二章 公文

4、撰寫方法公文撰寫方法 一、怎樣撰寫總結(jié)一、怎樣撰寫總結(jié) 二、怎樣撰寫計(jì)劃二、怎樣撰寫計(jì)劃 三、怎樣撰寫請示三、怎樣撰寫請示 四、怎樣撰寫報(bào)告四、怎樣撰寫報(bào)告 五、怎樣撰寫會議紀(jì)要五、怎樣撰寫會議紀(jì)要 六、怎樣撰寫述職報(bào)告六、怎樣撰寫述職報(bào)告 第七頁，共30頁。 一、怎樣撰寫總結(jié)一、怎樣撰寫總結(jié) 是對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對整個(gè)工是對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對整個(gè)工作進(jìn)行分析、評定和綜合，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東作進(jìn)行分析、評定和綜合，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。西，以便指導(dǎo)今后工作。 總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性總

5、結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。工作總結(jié)。 總結(jié)總結(jié)標(biāo)題：由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種四部分組成標(biāo)題：由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種四部分組成正文：正文：開頭，即情況概述。開頭，即情況概述。主體，即經(jīng)驗(yàn)體會。主體，即經(jīng)驗(yàn)體會。結(jié)尾，即存在的問題及今后努力的方向。結(jié)尾，即存在的問題及今后努力的方向。第八頁，共30頁。 撰寫總結(jié)要注意以下四點(diǎn)：撰寫總結(jié)要注意以下四點(diǎn)： 4 4、敘議結(jié)合，語言簡樸、敘議結(jié)合，語言簡樸第九頁，共30頁。二、怎樣撰寫計(jì)劃二、怎樣撰寫計(jì)劃 計(jì)劃計(jì)劃按時(shí)間劃分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、一周計(jì)劃；按時(shí)間劃分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、一周計(jì)

6、劃；按范圍劃分單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、車間（處室）計(jì)劃、科室計(jì)按范圍劃分單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、車間（處室）計(jì)劃、科室計(jì)劃劃 計(jì)劃計(jì)劃標(biāo)題：一般由單位名稱、計(jì)劃時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四部分組成。標(biāo)題：一般由單位名稱、計(jì)劃時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四部分組成。正文：正文：前言，相當(dāng)于導(dǎo)語，說明為什么這樣做和主要依據(jù)。前言，相當(dāng)于導(dǎo)語，說明為什么這樣做和主要依據(jù)。主體，計(jì)劃的主要內(nèi)容，由目標(biāo)、措施和步驟組成。主體，計(jì)劃的主要內(nèi)容，由目標(biāo)、措施和步驟組成。結(jié)束語結(jié)束語第十頁，共30頁。 撰寫計(jì)劃要注意以下三點(diǎn)：撰寫計(jì)劃要注意以下三點(diǎn)： 第十一頁，共30頁。三、怎樣撰寫請示三、怎樣撰寫請示 請示大體上有五種，即審批事

7、項(xiàng)請示、解決問題請示、請示大體上有五種，即審批事項(xiàng)請示、解決問題請示、建議性請示、請求性請示、答復(fù)性請示。建議性請示、請求性請示、答復(fù)性請示。 請示請示標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出請示事項(xiàng)。標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出請示事項(xiàng)。主送機(jī)關(guān)：堅(jiān)持主送機(jī)關(guān)：堅(jiān)持“主送一個(gè)機(jī)關(guān)主送一個(gè)機(jī)關(guān)”的原則。的原則。正文：正文：請示緣由請示緣由請示事項(xiàng)請示事項(xiàng)結(jié)束語結(jié)束語落款落款第十二頁，共30頁。 撰寫請示要注意以下三點(diǎn)：撰寫請示要注意以下三點(diǎn)： 第十三頁，共30頁。四、怎樣撰寫報(bào)告四、怎樣撰寫報(bào)告 報(bào)告報(bào)告標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出報(bào)告事項(xiàng)。標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出報(bào)告事項(xiàng)。報(bào)告引據(jù)：用簡明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容。報(bào)告引據(jù)：用簡明扼要的語句

8、交待出全文的主要內(nèi)容。報(bào)告事項(xiàng)報(bào)告事項(xiàng)結(jié)尾結(jié)尾第十四頁，共30頁。五、怎樣撰寫會議紀(jì)要五、怎樣撰寫會議紀(jì)要 會議紀(jì)要會議紀(jì)要標(biāo)題：單位名稱標(biāo)題：單位名稱+ +會議名稱會議名稱+ +文種；會議名稱文種；會議名稱+文種文種結(jié)尾結(jié)尾正文：正文：總結(jié)部分總結(jié)部分分述部分分述部分第十五頁，共30頁。六、怎樣撰寫述職報(bào)告六、怎樣撰寫述職報(bào)告 述職報(bào)告述職報(bào)告標(biāo)題標(biāo)題稱謂稱謂結(jié)尾結(jié)尾落款落款正文：正文：開頭部分開頭部分主體部分主體部分第十六頁，共30頁。 撰寫述職報(bào)告要注意以下兩點(diǎn)：撰寫述職報(bào)告要注意以下兩點(diǎn)： 第十七頁，共30頁。第三章第三章 公文寫作技巧公文寫作技巧 一、公文寫作的基本套路一、公文寫作的

9、基本套路 二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣 三、公文寫作怎樣收集材料三、公文寫作怎樣收集材料 四、熟記公文的結(jié)構(gòu)四、熟記公文的結(jié)構(gòu) 五、公文開頭的幾種寫法五、公文開頭的幾種寫法 六、公文結(jié)尾的幾種寫法六、公文結(jié)尾的幾種寫法第十八頁，共30頁。一、公文寫作的基本套路一、公文寫作的基本套路 公文寫作的基本套路三段式：公文寫作的基本套路三段式： 1、是什么、是什么 2、為什么、為什么 3、怎么辦、怎么辦 即：提出問題即：提出問題分析問題分析問題解決問題解決問題 第十九頁，共30頁。二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣 打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程：打腹稿的過程就是謀篇和立意的

10、過程： 1、正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖、正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖 2、擬定寫作提綱、擬定寫作提綱 第二十頁，共30頁。三、公文寫作怎樣收集材料三、公文寫作怎樣收集材料 公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ)公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ) 1、以前的和最近的、以前的和最近的 2、正面的和反面的、正面的和反面的 3、點(diǎn)上的和面上的、點(diǎn)上的和面上的 4、直接的和間接的、直接的和間接的 第二十一頁，共30頁。四、熟記公文的結(jié)構(gòu)四、熟記公文的結(jié)構(gòu) 從公文結(jié)構(gòu)的整體來分析，一般的結(jié)構(gòu)為：從公文結(jié)構(gòu)的整體來分析，一般的結(jié)構(gòu)為：開頭開頭主體主體結(jié)尾結(jié)尾 第二十二頁，共30頁。五、公文開頭的幾種寫法五、公文開頭的幾種寫法 公文開頭要開門見山

11、，起句立意、簡潔精煉、富于公文開頭要開門見山，起句立意、簡潔精煉、富于概括力。概括力。 1、根據(jù)式、根據(jù)式 2、原因式、原因式 3、目的式、目的式 4、引文式、引文式 5、時(shí)間式、時(shí)間式 6、事實(shí)式、事實(shí)式 第二十三頁，共30頁。六、公文結(jié)尾的幾種寫法六、公文結(jié)尾的幾種寫法 結(jié)尾是對全文的總結(jié)，應(yīng)簡明概括，意盡言止。結(jié)尾是對全文的總結(jié)，應(yīng)簡明概括，意盡言止。 1、總結(jié)式、總結(jié)式 2、展望式、展望式 3、號召式、號召式 4、要求式、要求式 5、特定式特定式 第二十四頁，共30頁。第四章第四章 公司行政公文處理常識公司行政公文處理常識 一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單

12、位 二、公文的種類二、公文的種類 三、公文格式三、公文格式 四、發(fā)文辦理四、發(fā)文辦理 第二十五頁，共30頁。一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位 公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門，對各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理，從政策、格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記，任何車間和處室均無資格以公司名義制發(fā)公文，沒有法定效力。第二十六頁，共30頁。二、公文種類二、公文種類 令、決定、通知、通報(bào)、通告、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要第二十七頁，共30頁。三、公文格式三、公文格式1、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度類名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。2、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。寫在正文之下，成文日期之上。3、公文除“會議紀(jì)要”以外，都應(yīng)加蓋印章。4、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。