公文寫作培訓(xùn)

1、目錄總公司公文處理辦法簡要學(xué)習(xí)總公司公文處理辦法簡要學(xué)習(xí)公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)正文的寫作規(guī)律（通知）正文的寫作規(guī)律（通知）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)范用法標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)范用法總公司公文處理辦法簡要學(xué)習(xí)總公司公文處理辦法簡要學(xué)習(xí)20102010年年1212月底，總公司下發(fā)了月底，總公司下發(fā)了中國人壽保險(xiǎn)股份有限公司公文處中國人壽保險(xiǎn)股份有限公司公文處理辦法理辦法（國壽人險(xiǎn)發(fā)（國壽人險(xiǎn)發(fā)20105862010586號(hào)）；號(hào)）； 2011 2011年年1 1月月1919日，省公司通過國壽人險(xiǎn)粵辦發(fā)日，省公司通過國壽人險(xiǎn)粵辦發(fā)201118201118號(hào)文轉(zhuǎn)發(fā)了號(hào)文轉(zhuǎn)發(fā)了省公司省公司586586號(hào)文，并要求各

2、市分公司嚴(yán)格按照新的公文處理辦法行為號(hào)文，并要求各市分公司嚴(yán)格按照新的公文處理辦法行為及處理文件。及處理文件。以下內(nèi)容均按總公司最新公文處理要求以下內(nèi)容均按總公司最新公文處理要求撰寫，如與以往不同，請(qǐng)以此為撰寫，如與以往不同，請(qǐng)以此為準(zhǔn)！準(zhǔn)！公司系統(tǒng)公文基礎(chǔ)知識(shí)公司系統(tǒng)公文基礎(chǔ)知識(shí)1.1.公文是公司在日常工作中形成的具有公文是公司在日常工作中形成的具有約束力約束力和和特定效力特定效力以及以及規(guī)范體規(guī)范體式式的文書，是公司開展工作、實(shí)施管理的重要工具。的文書，是公司開展工作、實(shí)施管理的重要工具。特點(diǎn)：特點(diǎn)：政策性、規(guī)范性、權(quán)威性、約束力。政策性、規(guī)范性、權(quán)威性、約束力。2.2.公司的公文包括公司

3、的公文包括3.3.公文處理堅(jiān)持的原則：公文處理堅(jiān)持的原則：4.4.公文處理要做到：公文處理要做到：公司系統(tǒng)公文基礎(chǔ)知識(shí)公司系統(tǒng)公文基礎(chǔ)知識(shí)公司系統(tǒng)公文基礎(chǔ)知識(shí)公司系統(tǒng)公文基礎(chǔ)知識(shí)5.5.公司常用公文的種類（公司常用公文的種類（1111種）：種）：6.6.我們?cè)谌粘９ぷ髦凶畛Ｓ玫模何覀冊(cè)谌粘９ぷ髦凶畛Ｓ玫模阂弧㈥P(guān)于一、關(guān)于“標(biāo)題標(biāo)題” ” 1. 1.公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明公文的公文的種類種類。 2.“ 2.“標(biāo)題標(biāo)題”基本格式為基本格式為3.3.標(biāo)題的標(biāo)點(diǎn)標(biāo)題的標(biāo)點(diǎn)除法規(guī)、規(guī)章名稱或轉(zhuǎn)發(fā)文件、印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話等特殊情況除法規(guī)、

4、規(guī)章名稱或轉(zhuǎn)發(fā)文件、印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話等特殊情況外，外，標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)關(guān)于佛山分公司開展舊版直銷業(yè)務(wù)自省自查自糾活動(dòng)的情況報(bào)告關(guān)于佛山分公司開展舊版直銷業(yè)務(wù)自省自查自糾活動(dòng)的情況報(bào)告關(guān)于佛山分公司開展關(guān)于佛山分公司開展“誠信誠信溝通溝通維權(quán)維權(quán)”活動(dòng)情況的總結(jié)報(bào)告活動(dòng)情況的總結(jié)報(bào)告關(guān)于申請(qǐng)對(duì)詹關(guān)于申請(qǐng)對(duì)詹* * *挪用保費(fèi)案進(jìn)行墊付的請(qǐng)示挪用保費(fèi)案進(jìn)行墊付的請(qǐng)示關(guān)于關(guān)于* * *所屬支公司繼續(xù)使用分公司財(cái)務(wù)收付印章請(qǐng)示的批復(fù)所屬支公司繼續(xù)使用分公司財(cái)務(wù)收付印章請(qǐng)示的批復(fù)案例分析案例分析關(guān)于佛山分公司開展舊版直銷業(yè)務(wù)自省自查自糾活動(dòng)的關(guān)于佛山

5、分公司開展舊版直銷業(yè)務(wù)自省自查自糾活動(dòng)的情況情況報(bào)告報(bào)告關(guān)于佛山分公司開展關(guān)于佛山分公司開展“誠信誠信 溝通溝通 維權(quán)維權(quán)”活動(dòng)情況的活動(dòng)情況的總結(jié)總結(jié)報(bào)告報(bào)告關(guān)于關(guān)于申請(qǐng)申請(qǐng)對(duì)詹對(duì)詹* * *挪用保費(fèi)案進(jìn)行墊付的請(qǐng)示挪用保費(fèi)案進(jìn)行墊付的請(qǐng)示關(guān)于關(guān)于* * *所屬支公司繼續(xù)使用分公司財(cái)務(wù)收付印章所屬支公司繼續(xù)使用分公司財(cái)務(wù)收付印章請(qǐng)示請(qǐng)示的批復(fù)的批復(fù)案例分析案例分析關(guān)于佛山分公司個(gè)險(xiǎn)銷售部兌現(xiàn)關(guān)于佛山分公司個(gè)險(xiǎn)銷售部兌現(xiàn)“開門紅開門紅”業(yè)務(wù)推動(dòng)進(jìn)行旅業(yè)務(wù)推動(dòng)進(jìn)行旅游招標(biāo)的請(qǐng)示游招標(biāo)的請(qǐng)示 關(guān)于中國人壽保險(xiǎn)股份有限公司中山分公司印刷品廣告合法關(guān)于中國人壽保險(xiǎn)股份有限公司中山分公司印刷品廣告合法性

6、自查清理的工作報(bào)告性自查清理的工作報(bào)告案例分析案例分析關(guān)于佛山分公司關(guān)于佛山分公司個(gè)險(xiǎn)銷售部個(gè)險(xiǎn)銷售部兌現(xiàn)兌現(xiàn)“開門紅開門紅”業(yè)務(wù)推動(dòng)業(yè)務(wù)推動(dòng)進(jìn)行旅游進(jìn)行旅游招招標(biāo)的請(qǐng)示標(biāo)的請(qǐng)示 關(guān)于佛山分公司兌現(xiàn)關(guān)于佛山分公司兌現(xiàn)“開門紅開門紅”業(yè)務(wù)推動(dòng)招標(biāo)的請(qǐng)示業(yè)務(wù)推動(dòng)招標(biāo)的請(qǐng)示 關(guān)于關(guān)于中國人壽保險(xiǎn)股份有限公司中國人壽保險(xiǎn)股份有限公司中山分公司印刷品廣告合法中山分公司印刷品廣告合法性自查清理的性自查清理的工作工作報(bào)告報(bào)告 關(guān)于中山分公司印刷品廣告合法性自查清理工作的報(bào)告關(guān)于中山分公司印刷品廣告合法性自查清理工作的報(bào)告案例分析案例分析公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)二、關(guān)于二、關(guān)于“主送單位主送單位”1.

7、1.主送單位指公文主要受理單位，即需按照公文內(nèi)容答復(fù)事項(xiàng)、辦理工作的單位；主送單位指公文主要受理單位，即需按照公文內(nèi)容答復(fù)事項(xiàng)、辦理工作的單位；2.2.主送單位必須使用主送單位必須使用全稱全稱或或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱（1 1）我們?cè)谌粘９ぷ髦校玫降拿Q通常有：我們?cè)谌粘９ぷ髦?，用到的名稱通常有：向省公司：省公司向省公司：省公司向向 全全 轄：各支公司轄：各支公司( (營業(yè)區(qū)營業(yè)區(qū)) )、本部各部、本部各部個(gè)險(xiǎn)渠道：各綜合性支公司、個(gè)險(xiǎn)專業(yè)化營業(yè)區(qū)個(gè)險(xiǎn)渠道：各綜合性支公司、個(gè)險(xiǎn)專業(yè)化營業(yè)區(qū)銀保渠道：各支公司、第一營業(yè)部銀保渠道：各支公司、第一營業(yè)部團(tuán)險(xiǎn)渠道：各綜合性支公司、城區(qū)團(tuán)險(xiǎn)

8、營業(yè)區(qū)團(tuán)險(xiǎn)渠道：各綜合性支公司、城區(qū)團(tuán)險(xiǎn)營業(yè)區(qū)三大渠道：分公司個(gè)險(xiǎn)銷售部、銀行保險(xiǎn)部、團(tuán)體業(yè)務(wù)部三大渠道：分公司個(gè)險(xiǎn)銷售部、銀行保險(xiǎn)部、團(tuán)體業(yè)務(wù)部公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)（2 2）日常工作中，各單位的順序）日常工作中，各單位的順序：A.A.營業(yè)單位：先綜合、后專業(yè)營業(yè)單位：先綜合、后專業(yè); ;先個(gè)險(xiǎn)、再銀保、后團(tuán)險(xiǎn)。先個(gè)險(xiǎn)、再銀保、后團(tuán)險(xiǎn)。大瀝支公司、順德支公司、大瀝支公司、順德支公司、西樵支公司、龍江支公司、容桂支公司、三水支公西樵支公司、龍江支公司、容桂支公司、三水支公 司、高明支公司司、高明支公司; ;禪城營業(yè)區(qū)、禪城營業(yè)區(qū)、南海營業(yè)區(qū)、石灣營業(yè)區(qū)、城區(qū)收展?fàn)I業(yè)區(qū)南海營業(yè)區(qū)、石灣營業(yè)區(qū)、城區(qū)收展

9、營業(yè)區(qū); ;南海支公司、第一營業(yè)部南海支公司、第一營業(yè)部; ;城區(qū)團(tuán)險(xiǎn)營城區(qū)團(tuán)險(xiǎn)營業(yè)區(qū)。業(yè)區(qū)。B.B.本部各部門：本部各部門：先主辦再其他，先業(yè)務(wù)再后臺(tái)。先主辦再其他，先業(yè)務(wù)再后臺(tái)。 個(gè)險(xiǎn)銷售部、銀行保險(xiǎn)部、團(tuán)體業(yè)務(wù)部、客戶服務(wù)中心、教育培訓(xùn)部、人力資源個(gè)險(xiǎn)銷售部、銀行保險(xiǎn)部、團(tuán)體業(yè)務(wù)部、客戶服務(wù)中心、教育培訓(xùn)部、人力資源部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、監(jiān)察部、綜合管理部。部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、監(jiān)察部、綜合管理部。C.C.各崗位：各崗位：按職級(jí)、職務(wù)、類別排列按職級(jí)、職務(wù)、類別排列。 總經(jīng)理、副總經(jīng)理（主持全面）、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、主管、員工?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理（主持全面）、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、主管、員工。公文

10、寫作基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)3.3.注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：在日常工作中，分公司各職能部門向省公司對(duì)應(yīng)職能部門的請(qǐng)?jiān)谌粘９ぷ髦?，分公司各職能部門向省公司對(duì)應(yīng)職能部門的請(qǐng)示、報(bào)告等，主送單位為示、報(bào)告等，主送單位為省公司省公司而非省公司對(duì)應(yīng)職能部門；而非省公司對(duì)應(yīng)職能部門；發(fā)文單位為發(fā)文單位為佛山分公司佛山分公司而非佛山分公司某某部。而非佛山分公司某某部。公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)三、關(guān)于附件1.公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，成文時(shí)間之前正文之后，成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。2.

11、附件在正文下空正文下空1 1行，左空行，左空2 2字，用字，用3 3號(hào)仿宋字體號(hào)仿宋字體標(biāo)識(shí)附件，后標(biāo)全角冒號(hào)全角冒號(hào)和名稱。3.附件如有序號(hào)，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼阿拉伯?dāng)?shù)碼。4.附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件名稱也不加書名號(hào)注意：如果公文本身是專門印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)某一文件，則正文之后不必注明“附件”。有一個(gè)附件時(shí)有一個(gè)附件時(shí)有多個(gè)附件時(shí)有多個(gè)附件時(shí)正文格式正文格式（一）引題：必備的內(nèi)容，說明文件的目的、意義、依據(jù)等（一）引題：必備的內(nèi)容，說明文件的目的、意義、依據(jù)等相關(guān)要素。文字要求簡練扼要。相關(guān)要素。文字要求簡練扼要。（二）全文格式：（二）全文格式： 段落：行距設(shè)置為段落：行距設(shè)置為“單倍行距或單倍行

12、距或固定值固定值3030磅磅” 字體：仿宋三號(hào)字，其中：字體：仿宋三號(hào)字，其中： 一、一、（一級(jí)小標(biāo)題，用黑體三號(hào)字，（一級(jí)小標(biāo)題，用黑體三號(hào)字，不加粗不加粗） 1. 1. （二級(jí)小標(biāo)題，用仿宋三號(hào)字）（二級(jí)小標(biāo)題，用仿宋三號(hào)字） 或者：或者： 一、一、（一級(jí)小標(biāo)題，用黑體三號(hào)字，（一級(jí)小標(biāo)題，用黑體三號(hào)字，不加粗不加粗） （一）（一）（二級(jí)小標(biāo)題，用仿宋三號(hào)字，（二級(jí)小標(biāo)題，用仿宋三號(hào)字，加粗加粗） 1. 1. （三級(jí)小標(biāo)題，用仿宋三號(hào)字（三級(jí)小標(biāo)題，用仿宋三號(hào)字，加粗加粗） （1 1）（四級(jí)小標(biāo)題，用仿宋三號(hào)字（四級(jí)小標(biāo)題，用仿宋三號(hào)字，加粗加粗）（三）結(jié)束語。一般情況下我們會(huì)用到以下這四

13、句：（三）結(jié)束語。一般情況下我們會(huì)用到以下這四句： “特此通知特此通知”、“特此通報(bào)特此通報(bào)”、“特此報(bào)告特此報(bào)告”、“妥否，請(qǐng)批妥否，請(qǐng)批示。示?！?. 1. 沒有沒有“標(biāo)題標(biāo)題”、“發(fā)送對(duì)象發(fā)送對(duì)象”、“發(fā)文單位發(fā)文單位”、“發(fā)文時(shí)間發(fā)文時(shí)間”，只，只需要需要“正文（包括附件提示）正文（包括附件提示）”。正文格式正文格式2. 2. 正文文字格式：正文文字格式：文字：文字：一級(jí)大綱一級(jí)大綱“一、一、”用三號(hào)黑體，二級(jí)以下大綱用三號(hào)黑體，二級(jí)以下大綱“（一）（一）1. 1. （1 1）”用三號(hào)仿宋粗體，其他正文（包括附件提示）用三號(hào)仿宋體用三號(hào)仿宋粗體，其他正文（包括附件提示）用三號(hào)仿宋體3.

14、3.正文中的表格：正文中的表格： （1 1）表格盡量用）表格盡量用四號(hào)四號(hào)以上仿宋體（以上仿宋體（“項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱”用粗體，用粗體，“單位：單位：”用三號(hào)仿宋體）；用三號(hào)仿宋體）； （2 2）不能使用插入圖片貼入表格；不能使用插入圖片貼入表格； （3 3）“單位名稱單位名稱”要求用標(biāo)準(zhǔn)全稱；要求用標(biāo)準(zhǔn)全稱； （4 4）要標(biāo)注金額的單位；要標(biāo)注金額的單位； （5 5）表格的寬度和高度盡量不要）表格的寬度和高度盡量不要 超過頁面（頁面不能顯示表格全貌）。超過頁面（頁面不能顯示表格全貌）。4.4.段落：段落：首行縮進(jìn)首行縮進(jìn) “ “2 2 字符字符”（減少用空格符、制表位等格式）（減少用空格符、制

15、表位等格式）; ;正文格式正文格式標(biāo)題、正文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)范用法1.1.標(biāo)題：除了標(biāo)題：除了書名號(hào)書名號(hào)、括號(hào)（）、引號(hào)、括號(hào)（）、引號(hào)“”“”、破折號(hào)、破折號(hào)之外，盡量不使用其他符號(hào)，例之外，盡量不使用其他符號(hào)，例如，、如，、，可用空格號(hào)代替。，可用空格號(hào)代替。2.2.正文：正文：（1 1）大綱：）大綱：一級(jí)大綱：一級(jí)大綱： 一、統(tǒng)一思想，明確目標(biāo)，全力以赴實(shí)現(xiàn)一、統(tǒng)一思想，明確目標(biāo)，全力以赴實(shí)現(xiàn)“時(shí)間過半，任務(wù)過六時(shí)間過半，任務(wù)過六”二級(jí)大綱：二級(jí)大綱： （一）進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，樹立信心。當(dāng)前，距離（一）進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，樹立信心。當(dāng)前，距離“半年沖刺半年沖刺” （一）進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，樹立信心（

16、一）進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，樹立信心 當(dāng)前，距離當(dāng)前，距離“半年沖刺半年沖刺”三級(jí)以下大綱：標(biāo)題末尾必須加三級(jí)以下大綱：標(biāo)題末尾必須加“?！保? 2）正文：注意段落末尾、段落中每句話）正文：注意段落末尾、段落中每句話“；”“”“?！钡氖褂?。的使用。公文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用公文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用3.3.結(jié)束語結(jié)束語“特此通知特此通知”、“特此通報(bào)特此通報(bào)”、“特此報(bào)告特此報(bào)告”后面不用任后面不用任何標(biāo)點(diǎn)；何標(biāo)點(diǎn)；“妥否，請(qǐng)批示。妥否，請(qǐng)批示?！敝虚g必須用中間必須用“，”，末尾必須用，末尾必須用“?！惫臉?biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用公文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用幾點(diǎn)注意事項(xiàng)幾點(diǎn)注意事項(xiàng)1.1.公文中的人名、地名、數(shù)字、引文一定要準(zhǔn)確公文中的

17、人名、地名、數(shù)字、引文一定要準(zhǔn)確（1 1）引用公文應(yīng)當(dāng)先引用標(biāo)題，后用圓括號(hào)引發(fā)文字號(hào)。）引用公文應(yīng)當(dāng)先引用標(biāo)題，后用圓括號(hào)引發(fā)文字號(hào)。Eg:Eg:根據(jù)省公司根據(jù)省公司轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于下發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于下發(fā) 的通知的通知（國壽（國壽人險(xiǎn)粵發(fā)人險(xiǎn)粵發(fā)20111462011146號(hào)）號(hào)）注意：引用公文的標(biāo)題必須是完成的全稱。注意：引用公文的標(biāo)題必須是完成的全稱。（2 2）日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日，不能寫）日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日，不能寫“去年去年”、“今年今年”、“昨天昨天”等，等，也不能只寫月、日不寫年。年份的表述要完整，如也不能只寫月、日不寫年。年份的表述要完整，如20092009不能寫成不能寫成0

18、909。Eg:2009Eg:2009年年8 8月月5 5日日（3 3）文字內(nèi)使用非規(guī)范簡稱，必須先用全稱并注明簡稱。）文字內(nèi)使用非規(guī)范簡稱，必須先用全稱并注明簡稱。Eg:Eg:根據(jù)省公司根據(jù)省公司轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于下發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于下發(fā) 的通知的通知（國壽（國壽人險(xiǎn)粵發(fā)人險(xiǎn)粵發(fā)20111462011146號(hào)，號(hào)，以下簡稱以下簡稱146146號(hào)文號(hào)文）幾點(diǎn)注意事項(xiàng)幾點(diǎn)注意事項(xiàng)2.2.公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。具有修辭色彩語句中作為

19、詞素的數(shù)字必須用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。Eg:Eg:“七上八下七上八下”不得寫為不得寫為“7 7上上8 8下下”；“三心二意三心二意”不得寫為不得寫為3 3心心2 2意；意； “2020世紀(jì)世紀(jì)9090年代年代”錯(cuò)成錯(cuò)成“二十世紀(jì)九十年代二十世紀(jì)九十年代”。3.3.公文中的姓名、職務(wù)并用時(shí)，一般是姓名在前，職務(wù)在后，姓名、職務(wù)之后不再公文中的姓名、職務(wù)并用時(shí)，一般是姓名在前，職務(wù)在后，姓名、職務(wù)之后不再加加“同志同志”字樣。字樣。Eg:Eg:“佛山分公司陸建明總經(jīng)理佛山分公司陸建明總經(jīng)理”，而非，而非“佛山分公司總經(jīng)理陸建明同志佛山分公司總經(jīng)理陸建明同志”4.4.公文結(jié)尾的日期應(yīng)寫漢字。公

20、文結(jié)尾的日期應(yīng)寫漢字。Eg:Eg:二一一年八月五日，不得寫作二一一年八月五日，不得寫作20112011年年8 8月月5 5日，也不得寫作二日，也不得寫作二0 0一一年八月五日一一年八月五日公文寫作常見錯(cuò)誤公文寫作常見錯(cuò)誤1.1.自制文種。在正式文種之外，隨心所欲，生造公文文種。常見的有：自制文種。在正式文種之外，隨心所欲，生造公文文種。常見的有：“請(qǐng)示報(bào)告請(qǐng)示報(bào)告” “情況報(bào)告情況報(bào)告” 、 “申請(qǐng)請(qǐng)示申請(qǐng)請(qǐng)示”、“工作思路工作思路”、“情況分析情況分析”、“匯報(bào)匯報(bào)”、“申申請(qǐng)請(qǐng)”、“鄭重聲明鄭重聲明”等；等；2.2.年號(hào)不全年號(hào)不全。如：將如：將“19971997”省略為省略為“9797”

21、；3.3.錯(cuò)別字多。錯(cuò)別字多。主要表現(xiàn)：（主要表現(xiàn)：（1 1）因粗心大意，將）因粗心大意，將“宏觀宏觀”錯(cuò)成錯(cuò)成“客觀客觀”，“撥款撥款”錯(cuò)成錯(cuò)成“拔拔款款”，“突擊突擊”錯(cuò)成錯(cuò)成“突出突出”；（；（2 2）因辨析不準(zhǔn)，將）因辨析不準(zhǔn)，將“淡薄淡薄”錯(cuò)成錯(cuò)成“淡簿淡簿”， “嚴(yán)厲嚴(yán)厲”錯(cuò)錯(cuò)成成“嚴(yán)勵(lì)嚴(yán)勵(lì)”4.4. 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤。常見頓號(hào)與逗號(hào)混用，逗號(hào)與句號(hào)混用，方括號(hào)與六角括號(hào)混用，常見頓號(hào)與逗號(hào)混用，逗號(hào)與句號(hào)混用，方括號(hào)與六角括號(hào)混用，書名號(hào)與引號(hào)混用書名號(hào)與引號(hào)混用；公文寫作常見錯(cuò)誤公文寫作常見錯(cuò)誤5.5.隨意使用字體、字號(hào)（正確的是使用隨意使用字體、字號(hào)（正確的是使用3 3號(hào)或號(hào)或4 4號(hào)仿宋體）；號(hào)仿宋體）；6.6.隨意設(shè)定字距行距；隨意設(shè)定字距行距；7.7.附件錯(cuò)誤：有附件不標(biāo)注；附件名稱未標(biāo)全稱；標(biāo)注不規(guī)范；將附件寫為附注或附件錯(cuò)誤：有附件不標(biāo)注；附件名稱未標(biāo)全稱；標(biāo)注不規(guī)范；將附件寫為附注或附等；附等；8.8.在印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知中，錯(cuò)將所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的公文作為附件。在印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知中，錯(cuò)將所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的公文作為附件。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)件是公文的組成部分，無需作為附件標(biāo)注。印發(fā)