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文檔簡介

1、倉庫管理規(guī)定 1目的 為了加強(qiáng)物資存放場所的消防安全管理,保護(hù)公司員工和財產(chǎn)免受損害,制定本制度。 2適用范圍 本制度適用于本公司物資管理場所的管理。 3職責(zé)與分工 主管部門:安全環(huán)保部。負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。 執(zhí)行部門:物資管理科。負(fù)責(zé)在日常工作中專心執(zhí)行本制度。 4內(nèi)容與要求 為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和所需原材物料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)進(jìn)度,并加速資金周轉(zhuǎn),適應(yīng)公司發(fā)展需要。特制定本管理制度。 一、倉庫日常管理 1、保管員必需合理設(shè)置各

2、類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫依據(jù)實(shí)際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬。 2、嚴(yán)格按K3系統(tǒng)和物資管理規(guī)定進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)準(zhǔn)時逐筆錄入K3系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保K3系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的精確無誤。準(zhǔn)時登記手工明細(xì)賬并與K3系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的全都性。 3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物全都。 4、保管員要嚴(yán)格掌握各類物資的庫存量,珍貴的或特別用物資實(shí)行零庫存。并定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效

3、等不良存貨,要準(zhǔn)時編制報表報送上級領(lǐng)導(dǎo),由相關(guān)部門準(zhǔn)時加以處理。 5、倉庫物資存放要搞好科學(xué)管理,分類清晰,排列有序,干凈衛(wèi)生。特別物資要與一般物資分類存放,確保安全。 6、經(jīng)常檢查倉庫安全,做好五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕。發(fā)覺問題和漏洞應(yīng)準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)報告。 7、先進(jìn)倉的物料先發(fā),舊廢料依據(jù)實(shí)際狀況合理利用。 8、庫存物資系公司財產(chǎn),不得任意挪用;專心做好各種公用工具的借、收登記工作。 二、入庫管理 新購材料入庫,保管員依據(jù)計劃單憑供應(yīng)收料通知單/供應(yīng)簽字的供方送貨單、質(zhì)檢檢驗(yàn)合格單等,當(dāng)場查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格等精確無誤后,辦理入庫手續(xù)。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的原材料,應(yīng)準(zhǔn)時通知有關(guān)部門和

4、公司領(lǐng)導(dǎo),確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后,方可辦理入庫。 產(chǎn)成品入庫,保管員據(jù)質(zhì)檢單確定為檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品后,指定車間入庫人員按相應(yīng)品名、規(guī)格分類堆放,經(jīng)雙方核實(shí)數(shù)目后辦理入庫手續(xù)、開具產(chǎn)成品入庫單。 成品退貨,保管員憑物流部門簽字的退貨通知單接貨并專心、精確的填寫退貨單相關(guān)欄目;保管員和物流員雙方核對品種、規(guī)格、數(shù)量正確后共同到財務(wù)開據(jù)退庫單;由保管員登記相關(guān)的帳頁及K3系統(tǒng)。 各種單據(jù)的填開必需正確完整,字跡清晰,并有保管員及經(jīng)手人簽字。 材料接收后,保管員準(zhǔn)時登記相關(guān)的帳頁并錄入K3系統(tǒng)。 三、出庫管理 1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫時必需辦理出庫手續(xù)。保管員憑車間主任或統(tǒng)計員開具的領(lǐng)

5、料單發(fā)放物料,需領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的必需有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可發(fā)放。領(lǐng)料員和保管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可領(lǐng)料。 2、成品發(fā)出,保管員必需憑物流部門簽字的發(fā)貨通知單發(fā)貨并專心、精確的填寫發(fā)貨單相關(guān)欄目;保管員和物流員雙方核對品種、規(guī)格、數(shù)量正確后共同開據(jù)出門證及出庫單。 四、報表及其他管理 1、保管員在月末結(jié)賬前協(xié)助車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,與各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持全都,以保障成本核算的正確性。 2、必需正確準(zhǔn)時報送規(guī)定的各類報表。各種領(lǐng)料單、材料接收單每月20日前送財務(wù)部門,并確保其精確無誤。 3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)覺問題和差錯,應(yīng)準(zhǔn)時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的必需按審批程序上報領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,不準(zhǔn)自行處理。發(fā)覺物料丟失或出現(xiàn)質(zhì)量問題(如滲漏、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)準(zhǔn)時向有關(guān)部門匯報。 五、保管員工作職責(zé) 1、保管員必需作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),公私分明。努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)學(xué)問,做到四懂二會:懂品名、規(guī)格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;會保管維護(hù),會利廢節(jié)省代用。 2、精確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作和各種報表。 3、嚴(yán)格根據(jù)材料的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作,不合要求或不合格的原材物料堅決不予驗(yàn)收。 4、專心做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。 5、專

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