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文檔簡(jiǎn)介
1、2022暑假實(shí)習(xí)報(bào)告暑假實(shí)習(xí)報(bào)告一、烽火通信企業(yè)概況 烽火通信科技股份有限公司(烽火通信)是國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的信息通信領(lǐng)域設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)解決方案提供商,國(guó)家科技部認(rèn)定的國(guó)內(nèi)光通信領(lǐng)域唯一的“863”計(jì)劃成果產(chǎn)業(yè)化基地、“武漢中國(guó)光谷”龍頭企業(yè)之一。公司創(chuàng)立于1999年12月25日,xx年烽火通信a股在上海證券交易所上市。烽火通信主要發(fā)起人武漢郵電科學(xué)研究院(wri)是中國(guó)光纖通信工程研究中心、中國(guó)光通信的發(fā)源地。中國(guó)的第一根光纖、第一個(gè)光通信工程以及一系列重大科技成果都是在這里研制完成的。烽火通信是國(guó)內(nèi)唯一集光通信領(lǐng)域三大戰(zhàn)略技術(shù)于一體的科研與產(chǎn)業(yè)實(shí)體,是國(guó)家基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的主流供應(yīng)商,其產(chǎn)品類別涵蓋光網(wǎng)絡(luò)
2、、寬帶數(shù)據(jù)、光纖光纜三大系列,光傳輸設(shè)備和光纜占有率居全國(guó)前列。先后被國(guó)家批準(zhǔn)為國(guó)家光纖通信技術(shù)工程研究中心、亞太電信聯(lián)盟培訓(xùn)中心、mii光通信質(zhì)量檢測(cè)中心、國(guó)家高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃成果產(chǎn)業(yè)化基地等,在推動(dòng)我國(guó)信息技術(shù)的研究、產(chǎn)業(yè)發(fā)展與國(guó)家安全方面具有獨(dú)特的戰(zhàn)略 。烽火通信掌握了大批光通信領(lǐng)域核心技術(shù),其科研基礎(chǔ)和實(shí)力、科研成果轉(zhuǎn)化率和效益居國(guó)內(nèi)同行業(yè)中之首,參與制定國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)200多項(xiàng)。近年來(lái),烽火通信承擔(dān)了國(guó)家十五科技攻關(guān)計(jì)劃“40gb/s sdh光纖通信設(shè)備與系統(tǒng)”、“自動(dòng)交換光網(wǎng)絡(luò)”、國(guó)家863計(jì)劃“tbpsdwdm傳輸系統(tǒng)研制”等項(xiàng)目的研發(fā)與產(chǎn)業(yè)化,代表國(guó)家向世界領(lǐng)先科技技術(shù)沖
3、擊。 二、烽火通信的信息化進(jìn)程 烽火通信由武漢郵電科學(xué)研究院脫胎而來(lái)。在綜合計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息處理技術(shù)和現(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù)等多領(lǐng)域多學(xué)科的信息化建設(shè)方面,烽火始終走在國(guó)內(nèi)企業(yè)前列。烽火公司的員工對(duì)企業(yè)信息化也有高度的認(rèn)同度。可以說(shuō)在烽火不存在需不需要信息化的爭(zhēng)論,爭(zhēng)論的焦點(diǎn)一直集中在于是自行開發(fā)還是外包的問(wèn)題上。 烽火信息化可以追溯到武漢郵電科學(xué)研究院。早在1991年,就建設(shè)了局域網(wǎng)。1993年,又通過(guò)教育網(wǎng)上互聯(lián)網(wǎng),在湖北乃至全國(guó)都算是很早就開始使用互聯(lián)網(wǎng)的。烽火通信的mis開發(fā)于1995年,現(xiàn)在仍然在使用,而且運(yùn)行基本正常。它也可以稱是產(chǎn)供銷管理信息系統(tǒng),包括物料的計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、合
4、同管理、電子設(shè)計(jì)和制造等等。它是以一個(gè)產(chǎn)品事業(yè)部為單位開發(fā)并應(yīng)用的,像生產(chǎn)銷售,質(zhì)量,物料等。mis與財(cái)務(wù)是分開的,財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用的是浪潮公司的產(chǎn)品。1999年,原來(lái)郵科院的三大事業(yè)部合并成為烽火通信公司,包括光通信系統(tǒng)設(shè)備部、光纖光纜事業(yè)部和市場(chǎng)營(yíng)銷事業(yè)部。其中,系統(tǒng)設(shè)備部自己有一套mis系統(tǒng)。光纖光纜事業(yè)部也有一套mis系統(tǒng)。三大事業(yè)部合并后,問(wèn)題出來(lái)了。客戶管理、物料、設(shè)計(jì)、工藝都需要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù),原來(lái)各自的mis無(wú)法協(xié)同工作,信息流的集成化出現(xiàn)問(wèn)題。更重要的是,由于mis系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)分離,mis又比較遷就原來(lái)的業(yè)務(wù)模式和工作流程,因此只能做些事后統(tǒng)計(jì)的工作,無(wú)法做到事前控制,這就給企
5、業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理留下了莫大的隱患。烽火迫切需要一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)、統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、統(tǒng)一的信息平臺(tái)。另一方面,公司成立后,業(yè)務(wù)連續(xù)兩年翻番,業(yè)務(wù)量的膨脹導(dǎo)致對(duì)信息系統(tǒng)要求越來(lái)越高,原有的mis系統(tǒng)已滿足不了新的業(yè)務(wù)要求。在這種情況下,為了適應(yīng)企業(yè)高速發(fā)展對(duì)機(jī)構(gòu)改革、 公司管理創(chuàng)新的需要,烽火通信最終決定實(shí)施全新的erp系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間的軟件選型和實(shí)施咨詢伙伴的選擇,烽火通信最終選中了sap公司的m ysap erp系統(tǒng),以及能夠提供綜合管理咨詢服務(wù)的安達(dá)信公司。烽火通信在xx年1月正式確立erp實(shí)施方案,實(shí)施周期為九個(gè)月,在實(shí)施過(guò)程中分為:業(yè)務(wù)流程與項(xiàng)目計(jì)劃、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與概念設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)流程與mysa
6、p系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、流程評(píng)估與mysap投入運(yùn)行準(zhǔn)備四個(gè)實(shí)施階段。在xx年底按照計(jì)劃系統(tǒng)實(shí)施完畢,正式運(yùn)行。三、sap系統(tǒng)對(duì)烽火通信財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的影響 sap是一個(gè)基于客戶/服務(wù)機(jī)結(jié)構(gòu)和開放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。其功能覆蓋企業(yè)的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)計(jì)劃和控制、項(xiàng)目管理、物料管理、質(zhì)量管理、工廠維護(hù)、銷售和分銷、服務(wù)管理、人力資源管理等各個(gè)方面,可以滿足全方位的商務(wù)需求。sap軟件的長(zhǎng)處是即時(shí)的集成,將公司的業(yè)務(wù)程序與應(yīng)用軟件結(jié)合起來(lái),并在該組織的各個(gè)層次(部門、地區(qū)、全球范圍) 能立即進(jìn)行修改,具備全面、集成、靈活、開放的特點(diǎn)。sap系統(tǒng)先進(jìn)的管理設(shè)計(jì)理念及設(shè)計(jì)特點(diǎn)給烽火通信的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了深刻的
7、影響。1、會(huì)計(jì)思想的轉(zhuǎn)變 sap系統(tǒng)實(shí)施以后,烽火通信的財(cái)會(huì)系統(tǒng)成為一個(gè)采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在此基礎(chǔ)上,建立起來(lái)的信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)大大提高了業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化水平,使得企業(yè)內(nèi)信息高度共享,并能夠?qū)崟r(shí)的報(bào)告會(huì)計(jì)信息。它代表了一種傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。2、大大提高了財(cái)會(huì)工作的效率烽火通信在實(shí)施sap系統(tǒng)之前,雖然也已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化(當(dāng)時(shí)使用的是浪潮公司的產(chǎn)品),但由于所有的憑證需手工錄入,會(huì)計(jì)人員需一絲不茍的記錄業(yè)務(wù)發(fā)生,他們的工作量仍然很大,工作效率也不理想。實(shí)施sap系統(tǒng)后,由于
8、在系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)模塊通過(guò)預(yù)先定義業(yè)務(wù)單據(jù)生成會(huì)計(jì)憑證的規(guī)則,業(yè)務(wù)單據(jù)保存生效后,系統(tǒng)后臺(tái)會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)需要的各種財(cái)務(wù)憑證,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。這樣既能及時(shí)獲得業(yè)務(wù)信息,又可以減少財(cái)務(wù)人員錄入憑證的巨大工作量,減少了錄入工作的出錯(cuò)率,大大提高了財(cái)會(huì)工作的效率。當(dāng)然,有些業(yè)務(wù)比如現(xiàn)金,銀行存款,還是要手工錄入的,不過(guò)相比所有憑證都要手工錄入而言,這也是極大的縮減了工作量和提高效率了。3、徹底解決信息孤島問(wèn)題 在橫向上打破“信息孤島”、在縱向上減少“上下級(jí)信息不對(duì)稱”是烽火通信財(cái)務(wù)管理一直的訴求。sap作為一個(gè)先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)通過(guò)統(tǒng)一核算語(yǔ)言、對(duì)銀行賬戶的管理給予“升高一級(jí)”的待遇直接用總帳科目一
9、對(duì)一地管理和反映真實(shí)銀行賬戶的信息,特別是引入了“已達(dá)”、“未達(dá)”機(jī)制對(duì)公司體內(nèi)資金的存量和流量進(jìn)行了精致反映,使得烽火通信從產(chǎn)供銷環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了資金流、信息流、物流的統(tǒng)一,將生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、采購(gòu)供應(yīng)和財(cái)務(wù)等流程管理有機(jī)集成一體,消滅了在企業(yè)原有管理模式中存在的信息孤島問(wèn)題。全面提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。4、會(huì)計(jì)職能發(fā)生改變 隨著sap系統(tǒng)在烽火通信的實(shí)施,常規(guī)的、結(jié)構(gòu)化較強(qiáng)的工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,會(huì)計(jì)核算職能逐漸弱化,會(huì)計(jì)人員更多從事那些非結(jié)構(gòu)化、非常規(guī)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及完成對(duì)信息系統(tǒng)及其資源的分析評(píng)價(jià)工作,故會(huì)計(jì)的管理職能得到了更加充分的發(fā)揮。在現(xiàn)在的sap系統(tǒng)下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融為一體,使得
10、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在現(xiàn)有的以核算為主的基礎(chǔ)上,增加了參與決策、實(shí)施適時(shí)控制和開展經(jīng)濟(jì)分析等內(nèi)容,整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)成為一個(gè)包括事前、事中、事后在內(nèi)的全面核算和全過(guò)程管理的系統(tǒng)。5、對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的影響 a、業(yè)務(wù)需求增加 烽火內(nèi)部曾有人擔(dān)心,上sap系統(tǒng)后,自動(dòng)化程度高了,會(huì)精簡(jiǎn)人。實(shí)際上,通過(guò)sap系統(tǒng)的應(yīng)用,業(yè)務(wù)做得更細(xì)了,管理變得更透了。有了新系統(tǒng)后,會(huì)產(chǎn)生許多新的業(yè)務(wù)需求。如信用管理、采購(gòu)供應(yīng)商的評(píng)估都可以做了,業(yè)務(wù)水平自然也就提升了。b、角色定位有所改變 sap系統(tǒng)的實(shí)施將會(huì)計(jì)從業(yè)人員領(lǐng)入一個(gè)全新的空間,改變了會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息的搜集和處理方式,變換了會(huì)計(jì)從業(yè)人員在傳統(tǒng)管理模式中的角色,實(shí)現(xiàn)了核算
11、會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。c、對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的素質(zhì)提出了新的要求 sap系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)烽火通信的財(cái)會(huì)人員提出了更高的要求。他們除了具有會(huì)計(jì)、財(cái)政、稅收、金融、法律、審計(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷和企業(yè)管理等相關(guān)知識(shí)外,還必須在學(xué)習(xí)中去認(rèn)識(shí)和掌握sap財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用方法,進(jìn)而利用它實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)分析、以及經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、決策,為企業(yè)提供及時(shí)可靠的經(jīng)濟(jì)信息,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。而不是僅僅局限于完成傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)問(wèn)題,當(dāng)然這也是一個(gè)不可多得的提高財(cái)會(huì)人員自身價(jià)值的機(jī)遇。 d、培訓(xùn)機(jī)會(huì)增多 企業(yè)實(shí)行sap,首先要對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行培訓(xùn),使他們學(xué)會(huì)使用新的系統(tǒng)完成工作任務(wù)。同時(shí),sap不是一個(gè)簡(jiǎn)單的系統(tǒng),他從根本上改變了公
12、司的管理模式,在很大程度上對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行疏通和再造,因此公司需要對(duì)員工進(jìn)行各種培訓(xùn),不僅是業(yè)務(wù)培訓(xùn),而且包括多方面的管理培訓(xùn),讓公司的員工理解整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作思想和方式,進(jìn)而增強(qiáng)他們的主體意識(shí)、管理意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。這樣既可以增強(qiáng)員工的自身素質(zhì),也更有利于新系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)而促進(jìn)公司管理水平的提升。6、展望 據(jù)了解,一般成功實(shí)施sap的公司,其繼續(xù)開發(fā)和優(yōu)化sap系統(tǒng)的工作是會(huì)持續(xù)進(jìn)行的。烽火通信的sap實(shí)施工作應(yīng)當(dāng)說(shuō)還只是走出了最初的幾步。展望未來(lái),烽火通信一定會(huì)進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)功能,擴(kuò)大推廣應(yīng)用面,以期發(fā)揮更大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。在以后的建設(shè)上,我想該系統(tǒng)對(duì)財(cái)會(huì)工作的影響主要還是會(huì)集中在以下幾方面: a、信息集成化。信息集成可以說(shuō)永遠(yuǎn)是個(gè)趨勢(shì),信息系統(tǒng)
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