計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)-ch5

1、1第第5章文字處理軟件章文字處理軟件 第5章文字處理軟件l本章學(xué)習(xí)目標(biāo)：l本章主要介紹中文Word 2003的一些基礎(chǔ)知識(shí)。通過本章的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)者應(yīng)掌握以下內(nèi)容:l文檔操作的相關(guān)知識(shí)；l表格制作的相關(guān)知識(shí)；l圖文處理和其它功能的使用。2本章學(xué)習(xí)重點(diǎn)與難點(diǎn)：l文檔的創(chuàng)建與編輯l創(chuàng)建Word長(zhǎng)文檔l文檔的排版l表格制作3主要內(nèi)容l5.1 Word2003基礎(chǔ)l5.2 文檔的創(chuàng)建與編輯l5.3 創(chuàng)建Word長(zhǎng)文檔l5.4 文檔的排版與打印l5.5 表格制作l5.6 圖文處理l5.7 Word 2003的其它功能l本章小結(jié)45.1 Word 2003基礎(chǔ)lWord 2003的主要功能：文字處理、表格的

2、創(chuàng)建和應(yīng)用、圖文混排、長(zhǎng)文檔的編輯和處理、公式編輯和郵件合并等55.1.1 Word 的啟動(dòng)與退出1啟動(dòng)l利用“開始”菜單啟動(dòng)Word 2003 ；l利用Word圖標(biāo)” 啟動(dòng)Word 。2退出l單擊Word 2003應(yīng)用程序窗口的關(guān)閉按鈕；l單擊Word 2003應(yīng)用程序窗口的“文件”菜單中的退出命令。65.1.2 窗口與視圖lWord 2003的窗口分為應(yīng)用程序窗口和文檔窗口兩部分。l由標(biāo)題欄、菜單欄、“常用”工具欄、“格式”工具欄、標(biāo)尺、任務(wù)窗格、“瀏覽”工具欄、工作區(qū)、“視圖”工具欄和狀態(tài)欄等組成。7Word 2003 窗口的基本組成標(biāo)題欄菜單欄工具欄標(biāo)尺文本區(qū)選定欄滾動(dòng)條狀態(tài)欄窗口的主

3、要組成部分l1. 標(biāo)題欄l2. 標(biāo)尺l3. 文檔編輯區(qū)l4. 狀態(tài)區(qū)l5. 文檔視圖方式9窗口的主要組成部分l視圖是Word文檔在計(jì)算機(jī)屏幕上的顯示方式，Word 2003主要提供了“普通視圖”、“頁面視圖”、“大綱視圖”、“Web版視圖”和“閱讀版視圖”5種視圖方式。l不同的視圖方式之間可以進(jìn)行切換。打開“視圖”菜單，執(zhí)行其中的“普通”、“頁面”、“大綱”、“Web版式”、“閱讀版視圖”命令就可切換至相應(yīng)的視圖方式。105.1.3 菜單與工具欄l1菜單欄l菜單是Word 2003的核心部分，所有編輯和排版等操作的命令都能在這些菜單中找到。l如“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”等

4、。115.1.3 菜單與工具欄l要使用菜單中的命令進(jìn)行工作時(shí)，只需用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的某一菜單，打開其下拉菜單，從中即可選擇要使用的命令。l另外，用戶也可以按下Alt鍵后再按下菜單中帶下劃線的字母來打開菜單，例如按下“Alt+E”鍵可以打開“編輯”菜單。125.1.3 菜單與工具欄135.1.3 菜單與工具欄l2工具欄l工具欄中匯集了與菜單欄中最常用的命令相對(duì)應(yīng)的常用工具按鈕和格式工具按鈕。l要使用工具欄中的工具按鈕進(jìn)行操作，只需用鼠標(biāo)單擊即可，這樣可大大加快操作的速度，從而提高工作效率。l顯示和隱藏工具欄視圖|工具欄145.1.3 菜單與工具欄l 部份“常用”工具欄按鈕的功能簡(jiǎn)介如下：l 新

5、建按鈕：功能與“文件”菜單中的“新建”命令相同。用于創(chuàng)建一個(gè)新文檔。l 打開按鈕：功能與“文件”菜單中的“打開”命令相同。用于打開一個(gè)已存在的文檔。單擊該按鈕時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“打開”對(duì)話框，在該對(duì)話框內(nèi)分別選定要打開的文件所在磁盤的盤符、路徑及文件名。l 保存按鈕：功能與“文件”菜單中的“保存”命令相同。用于將當(dāng)前正在編輯的文檔或模板按當(dāng)前文件名存盤。如果當(dāng)前正在編輯的文件是一個(gè)新文檔，則彈出“另存為”對(duì)話框，通過對(duì)話框輸入文件名等完成存盤操作。155.2 文檔的創(chuàng)建與編輯l使用Word2003首先要掌握：文檔的新建，保存，打開，關(guān)閉等基本操作165.2.1 文檔的創(chuàng)建與打開1創(chuàng)建新文檔l 自動(dòng)方

6、式。啟動(dòng)Word 2003后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)空文檔，并以“文檔文檔1”作為新文件名，這時(shí)用戶可直接進(jìn)行文檔的輸入。l 使用“新建文檔”任務(wù)窗口創(chuàng)建新文檔。選擇“文件”菜單中的“新建”項(xiàng)，此時(shí)在窗口右側(cè)將打開“新建文檔”任務(wù)窗格。l 使用工具按鈕或快捷鍵單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕，或使用快捷鍵“Ctrl+N”都會(huì)直接產(chǎn)生一個(gè)基于“空白文檔”模板的新文檔，然后選擇“確定”按鈕。175.2.1 文檔的創(chuàng)建與打開2打開文檔l （1）單擊工具欄上的“打開”按鈕或按下“Ctrl+O”組合鍵或單擊“文件”菜單中的“打開”命令。l （2）在文件名列表框中直接輸入要打開文件的文件名（該文件名可包括盤

7、符和路徑），然后單擊“打開”。l 同時(shí)打開多個(gè)文件多個(gè)不連續(xù)文件：Ctrl多個(gè)連續(xù)文件：Shift185.2.2 文檔內(nèi)容的錄入1. 文檔的輸入l輸入法切換Ctrl+Shiftl中英文切換Ctrl+空格鍵l自動(dòng)換行l(wèi)另起一段195.2.2 文檔內(nèi)容的錄入1. 文檔的輸入l輸入特殊符號(hào)在輸入文檔的過程中，如需輸入特殊的符號(hào)，使用“插入”菜單進(jìn)行插入。符號(hào)鍵盤l插入文檔在編輯文檔時(shí),有時(shí)需要使用另一已有文檔的全部?jī)?nèi)容,選擇“插入”“文件”命令，在彈出的“插入文件”對(duì)話框中選擇要插入的文件名,單擊“插入”按鈕。20“插入”模式與“改寫”模式改變插入|改寫狀態(tài)：雙擊狀態(tài)欄改寫或鍵當(dāng)word處于插入狀態(tài)

8、時(shí)，光標(biāo)位置是文字的插入點(diǎn)，光標(biāo)位置后的文字往后退。當(dāng)word處于改寫狀態(tài)時(shí)，從插入點(diǎn)輸入的文字將覆蓋光標(biāo)位置后的文字。21插入狀態(tài)改寫狀態(tài)5.2.3 文檔的編輯操作l 1選擇文本l （1）選中單個(gè)字符：先把光標(biāo)移到字符之前，按下shift鍵的同時(shí)按右方向鍵，或把光標(biāo)移到字符之后，按下shift鍵的同時(shí)按左方向鍵。l （2）選中一行：先把光標(biāo)放置在行首然后按下Shift鍵的同時(shí)，按下End鍵。若光標(biāo)放到行尾，則按下Shift鍵的同時(shí)按下Home鍵即可。l （3）選中一個(gè)段落：可以把光標(biāo)先定位到段首或段尾，然后按下Shift鍵，再用鼠標(biāo)光標(biāo)單擊段尾或段首；快速連按三次鼠標(biāo)左鍵。l （4）選中一句

9、：按下Ctrl鍵，單擊文檔中的某個(gè)地方。l （5）選中整篇文檔：按下Ctrl+A組合鍵。225.2.3 文檔的編輯操作l2. 文本的刪除、移動(dòng)和復(fù)制l刪除文本的操作步驟如下：l（1）選中要?jiǎng)h除的文本內(nèi)容。l（2）按下Delete鍵或Backspace鍵，或者單擊常用工具欄上的“剪切”按鈕，或選擇“編輯”菜單中的“清除”命令。235.2.3 文檔的編輯操作l 移動(dòng)文本的操作步驟如下：l 選中要移動(dòng)的文本內(nèi)容。l 單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕，或使用“編輯”“剪切”命令，或按下組合鍵Ctrl+X，此時(shí)所選定的文本塊將從屏幕上消失，當(dāng)前的內(nèi)容被剪切到Windows的剪貼板中。l 把光標(biāo)移到想插

10、入該文本內(nèi)容的位置，使用工具欄中的“粘貼”按鈕，或選擇“編輯”“粘貼”命令或按組合鍵Ctrl+V，則將剛才剪切的內(nèi)容移動(dòng)到當(dāng)前的位置。245.2.3 文檔的編輯操作l復(fù)制文本的操作步驟如下：l選中要復(fù)制的文本內(nèi)容。l單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制”按鈕，或使用“編輯”“復(fù)制”命令，或按下組合鍵Ctrl+C，將所選定的文本復(fù)制到Windows的剪貼板中。l把光標(biāo)移到復(fù)制的目標(biāo)位置，使用工具欄中的“粘貼”按鈕，或選擇“編輯”“粘貼”命令或按組合鍵Ctrl+V，則完成了復(fù)制任務(wù)。25編輯l 移動(dòng)選定正文，剪切操作，移光標(biāo)到目的地，粘貼操作。l 復(fù)制 選定正文，復(fù)制操作，移光標(biāo)到目的地，粘貼操作。l 剪

11、貼板剪切或復(fù)制操作的都是將選取的內(nèi)容送剪貼板編輯|Office剪貼板26剪切剪切+復(fù)制復(fù)制+粘貼粘貼+5.2.3 文檔的編輯操作l3. 撤消、恢復(fù)和重復(fù)l在使用Word 2003時(shí)，如果出現(xiàn)了誤操作，可以非常方便地撤消所作的操作，其操作方法是：按下Ctrl+Z組合鍵,或單擊“常用”工具欄中的“撤消”按鈕,或選擇“編輯” “撤消”命令。27撤消按鈕恢復(fù)按鈕5.2.3 文檔的編輯操作l 4. 文本的查找與替換l（1）文本的查找l 單擊“編輯”“查找”命令或按下Ctrl+F組合鍵， “查找和替換”對(duì)話框。l 在“查找”選項(xiàng)卡的“查找內(nèi)容”文本框中輸入需要查找的文字或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等。l 選擇查找方式。l

12、退出查找：查找完畢后，單擊“取消”按鈕或窗口“關(guān)閉”按鈕。285.2.3 文檔的編輯操作l （2）文本的替換l 選擇“編輯”“替換”命令，彈出 “替換”對(duì)話框。l 在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要被替換的內(nèi)容，在“替換為”文本框中輸入要替換的內(nèi)容。l 單擊“查找下一處”按鈕找到需要替換的位置后，單擊“替換”按鈕進(jìn)行替換。也可以單擊“全部替換”按鈕，一次將所有符合查找條件的文本全部替換。295.2.3 文檔的編輯操作l5. 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)l在Word 2003中一個(gè)漢字或一個(gè)標(biāo)點(diǎn)算一個(gè)字，英文每個(gè)單詞算一個(gè)字。統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)的操作步驟如下：l 選擇“工具”“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令。l 點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕退出“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”窗

13、口。305.2.3 文檔的編輯操作l 6. 錯(cuò)誤檢查l 中文Word 2003提供了功能強(qiáng)大的拼寫和語法檢查和自動(dòng)更正功能，利用這一功能不僅能對(duì)英文單詞進(jìn)行拼寫以及語法檢查，而且還可以對(duì)中文進(jìn)行拼寫和語法檢查。在進(jìn)行錯(cuò)誤檢查時(shí)，文本的下方有時(shí)會(huì)出現(xiàn)波浪線，紅色波浪線表示可能有拼寫錯(cuò)誤，綠色波浪線表示可能有語法錯(cuò)誤。l 工具|拼寫和語法l 自動(dòng)更正菜單工具|自動(dòng)更正，輸入“替換”和“替換為”兩項(xiàng)內(nèi)容“替換”一欄是定義詞條名，“替換為”是定義更正的結(jié)果例如輸入“不茍顏笑”315.2.4 文檔保存與關(guān)閉l 1. 保存文檔l 保存新文檔l 保存已有的文檔菜單文件|保存或工具欄上保存按鈕文件|另存為l

14、文檔的自動(dòng)保存工具|選項(xiàng)l 將文檔保存為web頁l 2. 關(guān)閉文檔32335.3 創(chuàng)建Word長(zhǎng)文檔l在使用Word的過程中，長(zhǎng)文檔的制作是我們常常需要面臨的任務(wù)。比如營(yíng)銷報(bào)告、畢業(yè)論文、宣傳手冊(cè)、活動(dòng)計(jì)劃等等類型的長(zhǎng)文檔。345.3.1 Word的視圖l1視圖l普通視圖l頁面視圖l大綱視圖lWeb版視圖l閱讀版視圖355.3.2 目錄的建立l目錄的作用在于，方便閱讀者可以快速地檢閱或定位到感興趣的內(nèi)容，同時(shí)比較容易了解文章的綱目結(jié)構(gòu)。l使用Word2003為文檔創(chuàng)建目錄：先為文檔的各級(jí)標(biāo)題指定恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題樣式，然后Word就會(huì)識(shí)別相應(yīng)的標(biāo)題樣式，從而完成目錄的制作。l菜單插入|引用 | 索引和

15、目錄365.4 文檔的排版與打印l本節(jié)介紹關(guān)于文檔的排版與打印的相關(guān)內(nèi)容。375.4.1 字符格式的設(shè)置1. 使用格式工具設(shè)置文檔的字符格式l操作步驟如下：l（1）選定要改變字體的文本塊。l（2）單擊“格式”工具欄相應(yīng)按鈕，即可實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的操作。385.4.1 字符格式的設(shè)置l2. 使用“格式”菜單設(shè)置l（1）選定要改變字體的文本塊。l（2）選擇“格式”“字體”命令l（3）根據(jù)需要進(jìn)行中文字體、英文字體、字型、字號(hào)、字體顏色、下劃線、效果的設(shè)置。l（4）單擊“確定”按鈕。395.4.2 段落格式的編排1. 段落縮進(jìn)l標(biāo)尺進(jìn)行操作l格式工具欄按鈕l減少/增加縮進(jìn)量按鈕l格式|段落2. 調(diào)整行距和段

16、落間距3. 段落的對(duì)齊方式40縮進(jìn)示意圖41頁邊距頁邊距段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)用標(biāo)尺進(jìn)行縮進(jìn)和邊距的操作42左邊距左邊距首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn)5.4.3 頁面設(shè)置l頁面設(shè)置主要包括設(shè)置紙張大小、頁面方向、頁邊距等內(nèi)容。l文件|頁面設(shè)置l頁邊距是指頁面上文本與紙張邊緣的距離，它決定頁面上整個(gè)正文區(qū)域的寬度和高度，對(duì)應(yīng)頁面的四條邊共有四個(gè)頁邊距，分別是左頁邊距、右頁邊距、上頁邊距和下頁邊距。435.4.4 打印預(yù)覽與打印l對(duì)排版后的文檔進(jìn)行打印之前，應(yīng)先對(duì)其打印效果進(jìn)行預(yù)覽，以便決定是否還需要對(duì)版式進(jìn)行修改。l對(duì)預(yù)覽后的文檔認(rèn)為滿意后，就

17、可以進(jìn)行打印輸出。l文件|打印預(yù)覽l文件|打印445.5 表格制作l在學(xué)習(xí)Word的過程中，表格制作是需要掌握的重點(diǎn)內(nèi)容之一。455.5.1 創(chuàng)建表格l1. 用插入表格的方式建立表格l（1）使用插入表格按鈕創(chuàng)建表格l 將光標(biāo)移到需要插入表格的起始位置，單擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕。l 拖動(dòng)鼠標(biāo)指針，選定所需要的行數(shù)、列數(shù)，松開鼠標(biāo)左鍵即可生成一個(gè)符合指定行數(shù)和列數(shù)的表格。l（2）使用“表格”菜單創(chuàng)建表格465.5.1 創(chuàng)建表格l 2. 用繪制表格工具繪制自由表格l 操作方法如下：l （1）單擊“表格”“繪制表格”命令，系統(tǒng)將彈出“表格和邊框”工具欄，其中包含了繪制表格的各種工具。l （2

18、）單擊“繪制表格”工具按鈕，鼠標(biāo)移動(dòng)到文檔中就變成了鉛筆形，將鼠標(biāo)拖動(dòng)到適當(dāng)位置后釋放，將完成邊框的繪制，用同樣的方法繪制表格內(nèi)的橫線、豎線，根據(jù)需要還可繪制斜線。475.5.2 文本的輸入與編輯l1. 表格中一般文本的排版l表格中的文本排版操作與普通文檔的文本排版格式基本相同，包括字符、段落、制表位的格式等。但也有些地方不同，如在進(jìn)行制表位的對(duì)齊操作時(shí)，在普通文檔中對(duì)齊制表位的操作是按Tab鍵，而在表格中進(jìn)行對(duì)齊制表位的操作是按Ctrl+Tab鍵。485.5.2 文本的輸入與編輯l2. 設(shè)置表格中的文字方向l表格中設(shè)置文字方向的方法：選定單元格后，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“文字方向”

19、命令，打開“文字方向表格單元格”對(duì)話框，從中選擇合適的文字方向。495.5.2 文本的輸入與編輯l 3. 單元格中文字的對(duì)齊方式l 用戶可以通過以下兩種方法來設(shè)置單元格的對(duì)齊方式。l 方法一：選定需要設(shè)置文字對(duì)齊方式的單元格，單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡，在“表格工具/布局”功能區(qū)中的“對(duì)齊方式”區(qū)域中，可以看到9種對(duì)齊方式，用戶根據(jù)需要進(jìn)行選擇即可。l 方法二：選定需要設(shè)置文字對(duì)齊方式的單元格，右擊鼠標(biāo)，在快捷鍵菜單中指向“單元格對(duì)齊方式”，即可在二級(jí)菜單中顯示出9種對(duì)齊方式，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。505.5.3 表格的編輯與排版l1. 表格中行、列或整個(gè)表格的選定l2. 在表格中插入行、

20、列l(wèi)3. 在表格中插入單元格l4. 在表格中刪除行、列l(wèi)5. 改變表格的列寬和行高51表格的編輯l插入操作選定單元格,單擊插入單元格按鈕如單選行，則空行插入當(dāng)前單元格的上面如單選列，則空列插入當(dāng)前單元格的前面也可用表格菜單命令插入單元格、行、列52表格的編輯l刪除操作刪除單元格：選定單元格，菜單命令表格|刪除單元格。刪除表格行：選定行，菜單命令表格|刪除行刪除表格列：選定列，菜單命令表格|刪除列53表格的編輯l調(diào)整表格的列寬拖曳表格列線或水平標(biāo)尺上列標(biāo)記調(diào)整列寬l調(diào)整表格的行高可拖曳表格行線或垂直標(biāo)尺上的行標(biāo)記調(diào)整行高l表格屬性：表格的大小和對(duì)齊方式、文字環(huán)繞方式、行高、列寬、單元格的大小和對(duì)

21、齊方式等表格|表格屬性545.5.4 表格數(shù)據(jù)處理l1. 表格中數(shù)據(jù)的排序l（1）選定要進(jìn)行排序的單元格或列l(wèi)（2）選擇“表格”“排序”，顯示“排序”對(duì)話框。l（3）在“主要關(guān)鍵字”列表框中選擇“列N”，若還需按次關(guān)鍵字排序，則在“然后依據(jù)” 列表框中進(jìn)一步選擇，并選擇“升序”或“降序”，然后選擇“確定”即可。555.5.4 表格數(shù)據(jù)處理l 2. 表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算l 方法：利用“表格”“公式”l （1）將插入點(diǎn)置于存放運(yùn)算結(jié)果的單元格中，“表格”“公式”，彈出“公式”對(duì)話框。l （2）在“公式”框中可以修改或輸入公式；在“粘貼函數(shù)”組合框可以選擇所需函數(shù)，被選擇的函數(shù)將自動(dòng)粘貼到“公式”框中；

22、在“數(shù)字格式”框中可以選擇或自定義數(shù)字格式。l （3）設(shè)置完畢后單擊“確定”，對(duì)話框關(guān)閉同時(shí)在單元格內(nèi)出現(xiàn)計(jì)算出的結(jié)果。565.6 圖文處理l本節(jié)介紹在Word文檔中插入圖片、藝術(shù)字、以及注釋和題注等內(nèi)容。575.6.1 插入圖片和格式化圖片l 1. 插入圖片l 要將一個(gè)用外部圖形處理軟件繪制的圖形插入Word 2003 中，可以按以下步驟進(jìn)行：l （1）在文檔中將光標(biāo)定位到要插入圖片的位置。l （2）選擇“插入”“圖片”“來自文件”命令，打“插入圖片”對(duì)話框。l （3）在“插入圖片”對(duì)話框中的“查找范圍”列表中找到圖片存放的位置，單擊要插入的圖片。l （4）單擊“插入”按鈕即將所選圖片插入到

23、文檔中。585.6.1 插入圖片和格式化圖片l 2. 插入剪貼畫l 插入剪貼畫的操作步驟如下：l （1）將插入點(diǎn)置于要插入剪貼畫的位置。l （2）選擇“插入”“圖片”“剪貼畫”命令，打開“剪貼畫”任務(wù)窗格?；蛘邌螕簟袄L圖”工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕，打開“剪貼畫”任務(wù)窗格。l （3）單擊“剪貼畫”窗格中的“搜索文字”文本框右邊的“搜索”按鈕，即顯示出剪貼畫庫中的所有圖片。l （4）單擊所需的圖片。595.6.2 圖形的繪制與編輯l圖形的繪制在“繪圖”工具欄的中間部分有4 個(gè)按鈕，分別是“直線”按鈕、“箭頭”按鈕、“矩形”按鈕和“橢圓”按鈕。l這些按鈕的使用方法是先單擊相應(yīng)按鈕，然后移動(dòng)光標(biāo)至文檔待插入這些圖形的地方按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，直到其大小和方向符合要求后再松開鼠標(biāo)左鍵，就可以畫出直線、箭頭、矩形和橢圓等。605.6.3 藝術(shù)字的使用l 插入藝術(shù)字的步驟：l 1. 單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕，可打開“藝術(shù)字”庫對(duì)話框，或者執(zhí)行“插入”“圖片”“藝術(shù)字”命令，也可