第一講文獻(xiàn)信息基礎(chǔ)知識(shí)

1、文獻(xiàn)信息基礎(chǔ)知識(shí)一、 文獻(xiàn)、文獻(xiàn)檢索二、 文獻(xiàn)信息資源第一節(jié)、文獻(xiàn)、文獻(xiàn)檢索第一節(jié)、文獻(xiàn)、文獻(xiàn)檢索 一、文獻(xiàn)一、文獻(xiàn) 文獻(xiàn)文獻(xiàn)記錄有知識(shí)的一切載體都叫記錄有知識(shí)的一切載體都叫文獻(xiàn)（中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)（中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的定義）定義）。 文獻(xiàn)是以文字、圖像、符號(hào)、聲頻、視頻、代文獻(xiàn)是以文字、圖像、符號(hào)、聲頻、視頻、代碼等碼等手段手段將將信息、知識(shí)、情報(bào)信息、知識(shí)、情報(bào)記錄或者描述在記錄或者描述在一定的一定的物質(zhì)載體物質(zhì)載體上，并能起到存儲(chǔ)和傳播信息上，并能起到存儲(chǔ)和傳播信息情報(bào)和知識(shí)作用的一切載體。情報(bào)和知識(shí)作用的一切載體。2022-3-193文獻(xiàn)、知識(shí)、信息的關(guān)系文獻(xiàn)、知識(shí)、信息

2、的關(guān)系傳遞運(yùn)用后事事物物運(yùn)運(yùn)動(dòng)動(dòng)知知識(shí)識(shí)新新的的信信息息信信息息產(chǎn)生人腦有序化用于實(shí)踐文文 獻(xiàn)獻(xiàn)記錄在載體上文獻(xiàn)的構(gòu)成要素文獻(xiàn)的構(gòu)成要素 （1） 知識(shí)（信息）內(nèi)容：指文獻(xiàn)所記錄的信息內(nèi)容，是文獻(xiàn)的本質(zhì)特征。 （2） 載體材料：指記錄和傳播信息內(nèi)容的媒介體， （3）記錄符號(hào)：指信息內(nèi)容的表達(dá)手段和標(biāo)識(shí)符號(hào)，包括文字、圖形、編碼、聲頻、視頻、公式等信息符號(hào)。 （4）記錄方式：指將信息記錄于載體之上的方式，包括書(shū)寫(xiě)、刻劃、印刷、拍攝、錄制、復(fù)印、計(jì)算機(jī)錄入等。二、文獻(xiàn)檢索二、文獻(xiàn)檢索 文獻(xiàn)檢索是一個(gè)查找文獻(xiàn)的過(guò)程。 中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)與文獻(xiàn)工作基本述語(yǔ)(GB4884-85)對(duì)文獻(xiàn)檢索定義為:

3、“從存貯的文獻(xiàn)中找出特定文獻(xiàn)的過(guò)程” 。 聯(lián)合國(guó)教科文組織文獻(xiàn)與情報(bào)工作辭典(1976年版)則定義為：“從一個(gè)文獻(xiàn)集合中查找專門文獻(xiàn)的活動(dòng)、方法與程序” 。 兩者表述方式雖有不同，但其內(nèi)涵是一致的。即文獻(xiàn)檢索是從眾多的文獻(xiàn)群中查找出符合特定需要的文獻(xiàn)信息的全部活動(dòng)過(guò)程。 文獻(xiàn)檢索實(shí)際上就是要根據(jù)課題的要求,利用檢索工具,按照一定的方法、途徑、步驟，查找所需的文獻(xiàn)。2022-3-196第二節(jié)、文獻(xiàn)信息資源文獻(xiàn)信息的含義 文獻(xiàn)信息是文獻(xiàn)上記錄的信息，包括：一是文獻(xiàn)信息的內(nèi)容信息（如學(xué)術(shù)思想、科學(xué)知識(shí)等），是主要部分；二是文獻(xiàn)的外在形式和特征，如書(shū)名、著者等；三是指對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的加工、提煉后的信息，如

4、目錄、題錄等。二、文獻(xiàn)信息資源的類型 按出版形式分 按加工深度分(即文獻(xiàn)信息的加工級(jí)次) 按載體性質(zhì)分 （一）按出版形式分（即印刷型文獻(xiàn)信息） 按出版形式分 圖圖 書(shū)書(shū)連續(xù)出版物連續(xù)出版物 特種文獻(xiàn)特種文獻(xiàn)期刊期刊報(bào)紙報(bào)紙年鑒年鑒會(huì)議文獻(xiàn)會(huì)議文獻(xiàn)專利文獻(xiàn)專利文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)學(xué)位論文學(xué)位論文科技報(bào)告科技報(bào)告政府出版物政府出版物科技檔案科技檔案1、圖書(shū)（book)v聯(lián)合國(guó)教科文組織將圖書(shū)定義為“除封面外不少于49頁(yè)的非連續(xù)出版物”。vISBN(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào),International standard Book Number）：根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定的文獻(xiàn)工作國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分配給每一種圖書(shū)的世界性的

5、唯一代碼標(biāo)識(shí)。 2022-3-1910ISBN的組成20072007年以前年以前ISBNISBN由由1010位數(shù)組成位數(shù)組成 ISBN 7 ISBN 7 5068 5068 0351 0351 8 8 第一段第一段 組號(hào)組號(hào) 代表國(guó)家、地區(qū)、語(yǔ)種或其他分組標(biāo)志。代表國(guó)家、地區(qū)、語(yǔ)種或其他分組標(biāo)志。0 0和和1 1為英語(yǔ)區(qū)，為英語(yǔ)區(qū)，2 2為法語(yǔ)區(qū)，為法語(yǔ)區(qū)，3 3為德語(yǔ)區(qū)，為德語(yǔ)區(qū)，4 4為日本，為日本，5 5為前蘇聯(lián)為前蘇聯(lián)及今俄羅斯，及今俄羅斯，7 7為中國(guó)（臺(tái)灣省為中國(guó)（臺(tái)灣省957957）第二段第二段 出版者號(hào)出版者號(hào) 可設(shè)可設(shè)1-71-7位數(shù)字，由國(guó)家或地區(qū)的位數(shù)字，由國(guó)家或地區(qū)的I

6、SBNISBN中中心分配。心分配。第三段第三段 書(shū)名（書(shū)序）號(hào)書(shū)名（書(shū)序）號(hào) 是出版者按出版順序給所出版的每是出版者按出版順序給所出版的每一種圖書(shū)的編號(hào)。一種圖書(shū)的編號(hào)。第四段第四段 校驗(yàn)位校驗(yàn)位 數(shù)字或字母數(shù)字或字母X X，計(jì)算機(jī)錄入校驗(yàn)用，本身無(wú)，計(jì)算機(jī)錄入校驗(yàn)用，本身無(wú)意義。意義。2022-3-1911ISBN的組成2007年起，為13位，加了978（即是EAN碼中圖書(shū)類的代碼），這樣就可以把國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)直接改變成“使ISBN與EAN統(tǒng)一起來(lái)。如，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)“ISBN 7-01-005477-0”修改后就成為了歐洲物品編碼“ISBN 978-7-01-005477-3”。2007年1月

7、1日起在全球開(kāi)始實(shí)施。 ISBN與EAN的對(duì)應(yīng)關(guān)系為：978 + ISBN前9碼 + EAN檢查碼 2022-3-1912圖書(shū)分類圖書(shū)根據(jù)功能不同，又可分為：2、連續(xù)出版物 期刊 報(bào)紙 年鑒1）期刊）期刊(periodicalperiodical): 定義:期刊又稱雜志(journal or magazine)，是一種定期或不定期的連續(xù)出版物，有固定的刊名，固定的出版形式，分卷分期，連續(xù)出版, 特點(diǎn)： A、內(nèi)容新穎、及時(shí)、 廣 泛 B、期刊一般不修訂再版。 C、科技期刊是最重要的一次文獻(xiàn)。 D、 有I(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)); 等 如ISSN10058230，前七位(1005-823)為出版物序號(hào)，最

8、后一位(0)為校驗(yàn)碼。 CN(國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào),China Number)，如：CN11-1541/G2，前6位(11-1541)是報(bào)刊登記號(hào)(地區(qū)號(hào)序號(hào))，斜線后(G2)是分類號(hào)。2022-3-1915核心期刊核心期刊 少數(shù)刊載某一學(xué)科大量高質(zhì)量專業(yè)論文的期刊。少數(shù)刊載某一學(xué)科大量高質(zhì)量專業(yè)論文的期刊。 （1）刊載專業(yè)文獻(xiàn)密度高，信息含量高；）刊載專業(yè)文獻(xiàn)密度高，信息含量高； （2）水平較高，代表本學(xué)科的最新發(fā)展水平；）水平較高，代表本學(xué)科的最新發(fā)展水平； （3）利用率和被引率較高。）利用率和被引率較高。 全國(guó)中文核心期刊要目全國(guó)中文核心期刊要目 該書(shū)每該書(shū)每4年修訂一次，已出版了年修訂一次，已

9、出版了1992年版、年版、1996年版、年版、2000年版、年版、 2004版、版、2008年版和年版和2012版版2）報(bào)紙(Newspaper) 定義定義:指定期出版的、報(bào)導(dǎo)時(shí)事新聞為主的出指定期出版的、報(bào)導(dǎo)時(shí)事新聞為主的出版物。版物。 特征特征:有有ISSN和和CN；內(nèi)容豐富，報(bào)導(dǎo)及時(shí)，；內(nèi)容豐富，報(bào)導(dǎo)及時(shí)，傳播面廣。傳播面廣。 類型：類型：按出版周期分，有日?qǐng)?bào)、雙日?qǐng)?bào)、周按出版周期分，有日?qǐng)?bào)、雙日?qǐng)?bào)、周報(bào)、旬報(bào)等；按范圍劃分，有全國(guó)性報(bào)紙、報(bào)、旬報(bào)等；按范圍劃分，有全國(guó)性報(bào)紙、地方性報(bào)紙、系統(tǒng)性報(bào)紙等；按內(nèi)容劃分，地方性報(bào)紙、系統(tǒng)性報(bào)紙等；按內(nèi)容劃分，有綜合性報(bào)紙、專業(yè)性報(bào)有綜合性報(bào)紙、

10、專業(yè)性報(bào)3、特種文獻(xiàn) 科技報(bào)告(technological report) 專利文獻(xiàn)(patent) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(standard) 會(huì)議文獻(xiàn)(conference paper) 學(xué)位論文(dissertation) 政府出版物(government publication) 產(chǎn)品資料(product information) 科技檔案(technological file)（1）科技報(bào)告 (technological report) 也稱研究報(bào)告或技術(shù)報(bào)告，也稱研究報(bào)告或技術(shù)報(bào)告，它是科學(xué)研究的它是科學(xué)研究的階段進(jìn)展或最終結(jié)果的報(bào)告。包括報(bào)告書(shū)、階段進(jìn)展或最終結(jié)果的報(bào)告。包括報(bào)告書(shū)、技術(shù)雜記、

11、備忘錄等技術(shù)雜記、備忘錄等。 特點(diǎn)：每份報(bào)告自成一冊(cè)，內(nèi)容詳細(xì)、全面、特點(diǎn)：每份報(bào)告自成一冊(cè)，內(nèi)容詳細(xì)、全面、新穎，新穎，（2）專利文獻(xiàn)(patent)專利文獻(xiàn)是指實(shí)施專利制度的國(guó)家及國(guó)際性的專利組織在審批專利過(guò)程中所產(chǎn)生的官方文件及其出版物的總稱。主要有專利說(shuō)明書(shū)、權(quán)利要求書(shū)、專利分類表、專利公報(bào)、專利索引等。特點(diǎn)：技術(shù)新穎、可靠；內(nèi)容詳盡，報(bào)道迅速；數(shù)量龐大，重復(fù)率高；依法保護(hù)，過(guò)期失效；分類規(guī)范，格式統(tǒng)一等等 含義:標(biāo)準(zhǔn)化組織或有關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品和工程建設(shè)的質(zhì)量、規(guī)格和檢驗(yàn)方法等方面所作的技術(shù)規(guī)定，是生產(chǎn)和建設(shè)的共同依據(jù)。特點(diǎn):（1）標(biāo)準(zhǔn)的制訂、審批程序有專門規(guī)定，并有固定的代號(hào)，格式

12、整齊劃一；（2）一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一般只能解決一個(gè)問(wèn)題；（3）時(shí)效性強(qiáng)；（4）不同種類、不同級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)在不同范圍內(nèi)執(zhí)行；（5）有一定的法律效力和約束力；（4）會(huì)議文獻(xiàn)(conference paper)指在國(guó)際國(guó)內(nèi)各種學(xué)術(shù)會(huì)議上交流或以論文集形式出版的文獻(xiàn)。有兩種類型：一是會(huì)前文獻(xiàn)，即會(huì)前發(fā)表的論文或報(bào)告，有的還有開(kāi)幕詞、閉幕詞、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等；另一是會(huì)后文獻(xiàn)，即會(huì)后發(fā)表的論文集等。特點(diǎn)：針對(duì)性較強(qiáng)；信息較新穎、傳遞較及時(shí)；學(xué)術(shù)水平較高（5）學(xué)位論文(dissertation)是指高等院校或科研機(jī)構(gòu)的大學(xué)生或研究生或其它人員為取得學(xué)位進(jìn)行公開(kāi)答辯而撰寫(xiě)的論文。特點(diǎn)：內(nèi)容較新穎、全面，具有一定的深度及創(chuàng)造性；

13、多以單行本形式存放在授予學(xué)位的單位或圖書(shū)館中。 是由政府所屬機(jī)構(gòu)出版，政府指定的專門機(jī)構(gòu)印刷發(fā)行的文件。 類型:行政性文件和科技文獻(xiàn)兩種?？萍嘉墨I(xiàn)主要包括科技報(bào)告、科普技術(shù)資料和技術(shù)政策等（約占30%40%）；行政性文件包括政府法律、法令、方針政策、指示、決議和各種調(diào)查統(tǒng)計(jì)資料等。 特點(diǎn) （1）內(nèi)容廣泛，涉及各學(xué)科領(lǐng)域。 （2）資料可靠性強(qiáng)。 （3）售價(jià)低廉。（6）政府出版物(government publication)（7）產(chǎn)品資料(product information)是指各國(guó)廠商為了推銷自己的產(chǎn)品而印發(fā)的宣傳性技術(shù)資料，一般包括產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品便覽、產(chǎn)品總覽等。它

14、多是對(duì)定型產(chǎn)品的性能、構(gòu)造原理、用途、使用方法、操作規(guī)程、產(chǎn)品規(guī)格等所作的具體說(shuō)明。特點(diǎn)：數(shù)據(jù)較可靠；圖文并茂，形象直觀；大多免費(fèi)提供。（8）科技檔案(technological file)是指在生產(chǎn)設(shè)計(jì)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品試制以及科學(xué)研究過(guò)程中所形成的文件和資料。主要包括：研究和設(shè)計(jì)的任務(wù)書(shū)、協(xié)議書(shū)、技術(shù)指標(biāo)、研究計(jì)劃、技術(shù)措施和審批文件等。特點(diǎn)：內(nèi)容翔實(shí)、準(zhǔn)確可靠；具有較強(qiáng)的保密性；借閱較為嚴(yán)格。按文獻(xiàn)按文獻(xiàn)的加工的加工級(jí)次分級(jí)次分一次文獻(xiàn)一次文獻(xiàn)二次文獻(xiàn)二次文獻(xiàn)三次文獻(xiàn)三次文獻(xiàn)零次文獻(xiàn)零次文獻(xiàn)（二）文獻(xiàn)信息的加工級(jí)次1、零次文獻(xiàn) 未經(jīng)正式出版的原始材料未經(jīng)正式出版的原始材料 如如:論文草稿、

15、談話記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、書(shū)論文草稿、談話記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、書(shū)信信2、一次文獻(xiàn) 也稱原始文獻(xiàn)也稱原始文獻(xiàn)，它是以著者在科研生產(chǎn)中的，它是以著者在科研生產(chǎn)中的原始材料寫(xiě)成的文章原始材料寫(xiě)成的文章。 對(duì)知識(shí)的第一次加工；具有創(chuàng)造性；對(duì)知識(shí)的第一次加工；具有創(chuàng)造性； 大多數(shù)期刊論文、科技報(bào)告、學(xué)位論文大多數(shù)期刊論文、科技報(bào)告、學(xué)位論文3、 二次文獻(xiàn)是對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理而成的具有報(bào)道和檢索作用的文獻(xiàn)；對(duì)知識(shí)的第二次加工；有序化；提供一次文獻(xiàn)線索：目錄、題錄、文摘等檢索工具。二次加工:是指人們對(duì)一次文獻(xiàn)的外部特征（篇名、著者、刊名等）和內(nèi)容特征（主題詞、分類號(hào)等）進(jìn)行加工、提煉、濃縮處理。4、 三次文獻(xiàn)對(duì)知

16、識(shí)的再加工；提供文獻(xiàn)檢索；它是以二次文獻(xiàn)為工具，以一次文獻(xiàn)的內(nèi)容為基礎(chǔ)，廣泛地選用一次文獻(xiàn)，并對(duì)其進(jìn)行深入的分析、研究、綜合而編寫(xiě)成的文獻(xiàn)。如綜述、述評(píng)、教科書(shū)、百科全書(shū)、數(shù)據(jù)手冊(cè)、年鑒、文獻(xiàn)指南等參考工具書(shū)。（三）文獻(xiàn)信息的載體類型 印刷印刷型文獻(xiàn)型文獻(xiàn) 縮微縮微型文獻(xiàn)型文獻(xiàn) 聲像聲像 型文獻(xiàn)型文獻(xiàn) 電子電子型文獻(xiàn)型文獻(xiàn) 按載體類型按載體類型主要分為主要分為 載體：紙張載體：紙張 實(shí)例：教科書(shū)實(shí)例：教科書(shū) 記錄手段：油印、石印、鉛印、膠印、復(fù)記錄手段：油印、石印、鉛印、膠印、復(fù)印印 特點(diǎn)：特點(diǎn)：可直接閱讀，方便使用，不受時(shí)空可直接閱讀，方便使用，不受時(shí)空限制；存儲(chǔ)密度低限制；存儲(chǔ)密度低,占用

17、空間大，保管和貯占用空間大，保管和貯藏較困難，且也難于實(shí)現(xiàn)機(jī)械化和自動(dòng)化。藏較困難，且也難于實(shí)現(xiàn)機(jī)械化和自動(dòng)化。1、印刷型（printed form） 實(shí)例：實(shí)例：縮微膠卷、縮微膠片縮微膠卷、縮微膠片(卡片卡片) 記錄手段：記錄手段：光學(xué)縮微技術(shù)光學(xué)縮微技術(shù) 載體：載體：感光材料感光材料 特點(diǎn)：特點(diǎn)：存儲(chǔ)密度高存儲(chǔ)密度高,占用體積?。怀杀菊加皿w積?。怀杀镜?；易于保管和貯藏低；易于保管和貯藏;閱讀和檢索不便，需要借助于閱讀和檢索不便，需要借助于專門的閱讀機(jī)。專門的閱讀機(jī)。2、 縮微型（micro form) 載體：載體：磁性材料、感光材料磁性材料、感光材料 實(shí)例：實(shí)例：錄像帶、幻燈片、唱片等錄像帶、幻燈片、唱片等 記錄手段：記錄手段：磁記錄、光學(xué)技術(shù)磁記錄、光學(xué)技術(shù) 特點(diǎn)：特點(diǎn)：內(nèi)容直觀真切，形象生動(dòng)，表達(dá)力強(qiáng)，內(nèi)容直觀真切，形象生動(dòng)，表達(dá)力強(qiáng)，傳播效果好，不能直接閱讀，需要借助先進(jìn)的傳播效果好，不能直接閱讀，需要借助先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，且制作成本較高。技術(shù)設(shè)備，且制作成本較高。 3、聲像型（audio-visual form ）4、電子型（electronic form） 電子型電子型又叫機(jī)讀型或計(jì)算機(jī)閱讀型， 載體：載體：磁性材料磁性材