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文檔簡介
1、金蝶金蝶K/3 ERP培訓(xùn)資料培訓(xùn)資料 目 錄1, ERP簡介2, ERP作業(yè)流程3, ERP基礎(chǔ)資料設(shè)置及相關(guān)規(guī)則4, ERP作業(yè)SOP5, 心情分享一,ERP簡介Add Your TextAdd Your TextAdd Your Text究竟什么是究竟什么是ERP 呢?呢? 所謂ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源規(guī)劃)的簡寫。是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想於一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為
2、企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。 簡言之,簡言之,ERPERP是匯總企業(yè)各個部門共同維護(hù)的信息,能給各部門共享且認(rèn)可的一是匯總企業(yè)各個部門共同維護(hù)的信息,能給各部門共享且認(rèn)可的一個信息數(shù)據(jù)平臺,是用以規(guī)范企業(yè)各個部們操作的,評價各個部門績效的一把標(biāo)尺。個信息數(shù)據(jù)平臺,是用以規(guī)范企業(yè)各個部們操作的,評價各個部門績效的一把標(biāo)尺。什么是金蝶什么是金蝶K/3 ERP ?K/3 ERP ? 金蝶ERP是國產(chǎn)ERP的一個品牌,是我國南方最流行的ERP管理系統(tǒng),金蝶ERP面向不同的服務(wù)群體有不同類別的軟件,主要有企業(yè)管理軟件、協(xié)同管理軟件、政府非盈利組織管理軟件。 金蝶K/3 ERP是面向中型企業(yè)設(shè)計的一款
3、企業(yè)管理軟件,集財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、企業(yè)績效、移動商務(wù)、集成引擎及行業(yè)插件等業(yè)務(wù)管理組件為一體,以成本管理為目標(biāo),計劃與流程控制為主線,通過對目標(biāo)責(zé)任的明確落實、有效的執(zhí)行過程管理和激勵,幫助企業(yè)建立人、財、物、產(chǎn)、供、銷科學(xué)完整的管理體系。一,ERP簡介Add Your TextAdd Your TextAdd Your Text在進(jìn)行實驗操作之前,需要對ERP系統(tǒng)樹立正確的觀念,ERP系統(tǒng)實施的意義在于:l ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是管理項目,而不單是技術(shù)項目 l 實現(xiàn)企業(yè)資金流、物流、信息流信息集成管理l 實現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的信息集成管理l 改分工制職
4、能式管理,為整體性流程式管理l 加強(qiáng)企業(yè)資源的計劃管理和優(yōu)化配置l 為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時、準(zhǔn)確的信息 l 提高企業(yè)在T、Q、S、C、E各方面的綜合管理水平,增強(qiáng)核心競爭力。在進(jìn)行實驗操作之前,需要對ERP系統(tǒng)樹立正確的觀念,ERP系統(tǒng)實施的意義在于:l ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是管理項目,而不單是技術(shù)項目 l 實現(xiàn)企業(yè)資金流、物流、信息流信息集成管理l 實現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的信息集成管理l 改分工制職能式管理,為整體性流程式管理l 加強(qiáng)企業(yè)資源的計劃管理和優(yōu)化配置l 為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時、準(zhǔn)確的信息 l 提高企業(yè)在T、Q、S、C、E各方面的綜合管理水平,增強(qiáng)核心競爭力。在導(dǎo)入在導(dǎo)入ERPERP系統(tǒng)之前,需要
5、對系統(tǒng)之前,需要對ERPERP系統(tǒng)樹立正確的觀念,系統(tǒng)樹立正確的觀念,ERPERP系統(tǒng)系統(tǒng)實施的意義:實施的意義:ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是管理項目,而不單是技術(shù)項目。 實現(xiàn)企業(yè)資金流、物流、信息流信息集成管理。實現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的信息集成管理。改分工制職能式管理,為整體性流程式管理。加強(qiáng)企業(yè)資源的計劃管理和優(yōu)化配置。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時、準(zhǔn)確的信息。 提高企業(yè)在各方面的綜合管理水平,增強(qiáng)核心競爭力。一,ERP簡介Add Your TextAdd Your TextAdd Your Text在進(jìn)行實驗操作之前,需要對ERP系統(tǒng)樹立正確的觀念,ERP系統(tǒng)實施的意義在于:l ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是管理項目,而不
6、單是技術(shù)項目 l 實現(xiàn)企業(yè)資金流、物流、信息流信息集成管理l 實現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的信息集成管理l 改分工制職能式管理,為整體性流程式管理l 加強(qiáng)企業(yè)資源的計劃管理和優(yōu)化配置l 為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時、準(zhǔn)確的信息 l 提高企業(yè)在T、Q、S、C、E各方面的綜合管理水平,增強(qiáng)核心競爭力。在進(jìn)行實驗操作之前,需要對ERP系統(tǒng)樹立正確的觀念,ERP系統(tǒng)實施的意義在于:l ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是管理項目,而不單是技術(shù)項目 l 實現(xiàn)企業(yè)資金流、物流、信息流信息集成管理l 實現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的信息集成管理l 改分工制職能式管理,為整體性流程式管理l 加強(qiáng)企業(yè)資源的計劃管理和優(yōu)化配置l 為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時、準(zhǔn)確的信息
7、l 提高企業(yè)在T、Q、S、C、E各方面的綜合管理水平,增強(qiáng)核心競爭力。導(dǎo)入導(dǎo)入ERP,ERP,需樹立以下觀念:需樹立以下觀念:ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是企業(yè)管理項目,而不僅僅是IT技術(shù)項目,因此,應(yīng)從企業(yè)管理的角度看待應(yīng)用ERP。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是企業(yè)級的信息集成共享,而不是部門級的孤島式應(yīng)用,因此,應(yīng)從信息集成的角度看待應(yīng)用ERP。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是提高企業(yè)綜合管理水平的現(xiàn)代化手段,因此,應(yīng)從從流程優(yōu)化的角度看待應(yīng)用ERP。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是一個分步實施、循序漸進(jìn)的過程,而不是一蹴而就的短期行為。因此,應(yīng)從逐步發(fā)展的角度,看待應(yīng)用ERP。一,ERP簡介Add Your TextAdd Your Te
8、xtAdd Your Text在進(jìn)行實驗操作之前,需要對ERP系統(tǒng)樹立正確的觀念,ERP系統(tǒng)實施的意義在于:l ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是管理項目,而不單是技術(shù)項目 l 實現(xiàn)企業(yè)資金流、物流、信息流信息集成管理l 實現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的信息集成管理l 改分工制職能式管理,為整體性流程式管理l 加強(qiáng)企業(yè)資源的計劃管理和優(yōu)化配置l 為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時、準(zhǔn)確的信息 l 提高企業(yè)在T、Q、S、C、E各方面的綜合管理水平,增強(qiáng)核心競爭力。在進(jìn)行實驗操作之前,需要對ERP系統(tǒng)樹立正確的觀念,ERP系統(tǒng)實施的意義在于:l ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是管理項目,而不單是技術(shù)項目 l 實現(xiàn)企業(yè)資金流、物流、信息流信息集成管理l 實
9、現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的信息集成管理l 改分工制職能式管理,為整體性流程式管理l 加強(qiáng)企業(yè)資源的計劃管理和優(yōu)化配置l 為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時、準(zhǔn)確的信息 l 提高企業(yè)在T、Q、S、C、E各方面的綜合管理水平,增強(qiáng)核心競爭力。企業(yè)核心業(yè)務(wù)集成管理主要流程如圖企業(yè)核心業(yè)務(wù)集成管理主要流程如圖2 2所示,具體可以劃分為所示,具體可以劃分為1515個步驟:個步驟:1、企業(yè)發(fā)展目標(biāo),平衡計分卡,關(guān)鍵績效指標(biāo)的制定;2、根據(jù)關(guān)鍵績效指標(biāo)做出各項業(yè)務(wù)、財務(wù)指標(biāo)的預(yù)算,在預(yù)算指標(biāo)的指導(dǎo)與控制下,進(jìn)行企業(yè)日常的核心業(yè)務(wù)流程的運(yùn)作管理;3、K/3 ERP銷售管理業(yè)務(wù):產(chǎn)品預(yù)測單、銷售報價單、銷售訂單的錄入;4、主生產(chǎn)計劃【
10、MPS】計算: MPS(主生產(chǎn)計劃)計劃方案維護(hù)、計劃展望期維護(hù),進(jìn)行MPS運(yùn)算、粗能力計劃計算及計算結(jié)果調(diào)整。計算結(jié)果投放,自動生成MPS物料的主生產(chǎn)計劃單;5、物料需求計劃【MRP】計算: MRP計算方案維護(hù)、MRP計算、細(xì)能力平衡計算并調(diào)整計算結(jié)果、計算結(jié)果投放自動生成MRP物料的采購申請單及生產(chǎn)任務(wù)計劃單;6、采購管理:供應(yīng)商基礎(chǔ)資料,采購申請單,采購訂單,收料通知單,外購檢驗申請單、外購物料檢驗單,外購入庫單,采購結(jié)算發(fā)票、外購費(fèi)用發(fā)票,入庫單與發(fā)票鉤稽;7、倉存管理(一):外購入庫單,生產(chǎn)領(lǐng)料單;8、普通生產(chǎn)任務(wù)管理:生產(chǎn)任務(wù)單下達(dá),自動生成生產(chǎn)投料單,生產(chǎn)領(lǐng)料單,任務(wù)匯報,完工產(chǎn)
11、品檢驗申請單,完工產(chǎn)品檢驗單、完工產(chǎn)品入庫,生產(chǎn)任務(wù)結(jié)案;9、工序跟蹤車間作業(yè)管理:生產(chǎn)任務(wù)單下達(dá),自動生成工序計劃單、工序派工單,工序移轉(zhuǎn)單,工序匯報;10、倉存管理(二):產(chǎn)品入庫單。11、銷售管理2.:發(fā)貨通知單,銷售出庫單,結(jié)算發(fā)票,出庫單與發(fā)票鉤稽,報表分析;12、存貨核算;13、財務(wù)管理:總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、工資、現(xiàn)金流量索,財務(wù)報表,上財務(wù)分析;14、業(yè)績分析:管理駕駛倉、數(shù)據(jù)倉庫、商業(yè)智能;二,ERP作業(yè)流程Add Your TextAdd Your TextAdd Your TextAdd Your Text 1,ERP整體業(yè)務(wù)流程(一)二,ERP作業(yè)流程Add
12、 Your TextAdd Your TextAdd Your TextAdd Your Text 1,海納川ERP基本業(yè)務(wù)流程思路(二)二,ERP作業(yè)流程Add Your TextAdd Your TextAdd Your TextAdd Your Text 2,海納川ERP內(nèi)部跨部門作業(yè)業(yè)務(wù)流程二,ERP作業(yè)流程Add Your TextAdd Your TextAdd Your TextAdd Your Text3,銷售管理作業(yè)流程二,ERP作業(yè)流程Add Your TextAdd Your TextAdd Your TextAdd Your Text4,采購管理作業(yè)流程二,ERP作業(yè)流
13、程Add Your TextAdd Your TextAdd Your TextAdd Your Text5,倉存管理作業(yè)流程二,ERP作業(yè)流程Add Your TextAdd Your TextAdd Your TextAdd Your Text6,存貨核算管理作業(yè)流程二,ERP作業(yè)流程Add Your TextAdd Your TextAdd Your TextAdd Your Text7,委外加工作業(yè)業(yè)務(wù)流程二,ERP作業(yè)流程Add Your TextAdd Your TextAdd Your TextAdd Your Text8,供應(yīng)商管理作業(yè)業(yè)務(wù)流程三,ERP基礎(chǔ)資料設(shè)置及相關(guān)規(guī)則A
14、dd Your TextAdd Your TextAdd Your TextAdd Your Text1,計量單位設(shè)置根據(jù)我們實際已碰到的材料入庫所用的單位,ERP目前已設(shè)置使用以下單位:三,ERP基礎(chǔ)資料設(shè)置及相關(guān)規(guī)則Add Your TextAdd Your Text各倉定義:各倉定義:材 料 待 檢 倉:外購材料到廠后,暫放檢驗區(qū),帳入材料待檢倉。材 料 良 品 倉:IQC檢驗后,良品調(diào)撥轉(zhuǎn)賬到材料良品倉。不良品可先調(diào)撥轉(zhuǎn)不良品倉,也可暫放材料待檢倉直接退客戶(如果退貨時間不是很長的話)。材 料 不 良 品 倉:用于放置來料不良及產(chǎn)線退下來的品質(zhì)不良材料。材 料 報 廢 倉:用于品質(zhì)中心
15、判斷可直接報廢的材料。半 成 品 倉:用于產(chǎn)線結(jié)工單時,產(chǎn)線多投入的、還有利用價值的、各制程在制半成品入庫。成 品 良 品 倉:產(chǎn)線生產(chǎn)的、經(jīng)驗收合格的產(chǎn)品入庫。成 品 不 良 品 倉:產(chǎn)線生產(chǎn)的、驗收不合格的產(chǎn)品入庫。該倉產(chǎn)品最終處理方式為:A 重工,B 報廢。RMA 倉:用于接受客戶因各種原因退回來的成品。成 品 報 廢 倉:用于暫時放置已判定報廢的成品??倓?wù)&辦公用品倉:用于放置辦公用品及總務(wù)用品及其它非生產(chǎn)用物品。設(shè)備&廠務(wù)用品倉:用于放置廠務(wù)用工具及設(shè)備零配件。xt2,倉庫設(shè)置三,ERP基礎(chǔ)資料設(shè)置及相關(guān)規(guī)則Add Your TextAdd Your TextAdd
16、Your Text3,銷售訂單號設(shè)置及編碼原則銷售訂單號編碼原則銷售訂單號設(shè)置TP訂單訂單蓋板訂單蓋板訂單OGS訂單訂單三,ERP基礎(chǔ)資料設(shè)置及相關(guān)規(guī)則Add Your TextAdd Your TextAdd Your Text4,成品料號設(shè)置及編碼原則當(dāng)是網(wǎng)版的時候:當(dāng)是網(wǎng)版的時候:S:TP蝕刻膏網(wǎng)版蝕刻膏網(wǎng)版Y:TP的銀漿網(wǎng)版的銀漿網(wǎng)版1:CG的的1度網(wǎng)版度網(wǎng)版2:CG的的2度網(wǎng)版度網(wǎng)版: :例:例:HNC.F.TY247X.P0450.W11名稱:天翌名稱:天翌247網(wǎng)板網(wǎng)板規(guī)格:規(guī)格:G/4.5寸寸/黑油黑油/01版版/1度度三,ERP基礎(chǔ)資料設(shè)置及相關(guān)規(guī)則Add Your Text
17、Add Your Text5, 材料料號設(shè)置及編碼原則大類大類材料類別材料類別M原材料類F輔材料類H化學(xué)品類Z治工具類S設(shè)備材料類Y儀器儀表類W衛(wèi)生清潔用品類L勞保用品類B辦公用品類中中類類材料類別材料類別 (按制程分(按制程分)00非生產(chǎn)用料01CG 切割02CG CNC03CG 拋光04CG 清洗05CG 檢驗06CG 強(qiáng)化07CG 印刷08CG 包裝出貨09TP 用材10網(wǎng)版室用材11生產(chǎn)公共用材小小類類材料類別材料類別 按品名分按品名分001玻璃002刀輪003防/ 除銹劑004煤油005磨頭006銑刀007亞克力板008導(dǎo)軌油009切削液010刷子類011天那水012鏟刀013毛巾0
18、14拋光粉015拋光皮016膠水017環(huán)氧板018濾芯019清洗劑020石油醚021刀片刀片022無塵布023奇異筆/油性筆/蠟筆/菲林筆024膠帶025棉簽026滴眼液027手套028硝酸鉀029手指套030保護(hù)膜031吸筆/吸球032溶劑瓶/酒精瓶/燒瓶033口罩/面罩034一次性條形帽035粘塵墊036油墨037固化劑 038一次性口杯039開油水040洗網(wǎng)水041無塵紙042刮膠043包裝袋044紙箱紙箱/周轉(zhuǎn)箱周轉(zhuǎn)箱045珍珠棉/泡棉/海綿046泡沫盒047干燥劑048標(biāo)簽049菲林050ACF051FPC052IC053OGS054SENSOR055網(wǎng)紗/過濾網(wǎng)056紅膠057黃膠
19、058稀釋劑059感光乳劑060脫脂劑061脫膜粉062電木板063粘塵輪/粘塵筒/粘塵筒支架064脫墨劑065OCA 光學(xué)膠066氫氧化鈉067酒精068消泡劑每個小類材料下面可根據(jù)實際需要及每個材料特性再分每個小類材料下面可根據(jù)實際需要及每個材料特性再分類別,這個分類就不設(shè)統(tǒng)一規(guī)則,也無法設(shè)統(tǒng)一規(guī)則。類別,這個分類就不設(shè)統(tǒng)一規(guī)則,也無法設(shè)統(tǒng)一規(guī)則。例如:例如:M.09.052.05.0001表:表:TP用的原材義容用的原材義容EK2227 型型ICM.09.052.01:表匯頂各種:表匯頂各種ICM.09.052.02:表思立微各種:表思立微各種ICM.09.052.03:表敦泰各種:表敦
20、泰各種ICM.09.052.04:表晨星各種:表晨星各種ICM.09.052.05:表義容各種:表義容各種IC三,ERP基礎(chǔ)資料設(shè)置及相關(guān)規(guī)則Add Your TextAdd Your TextAdd Your Text6, 相關(guān)單據(jù)編號說明入庫相關(guān)單據(jù)入庫相關(guān)單據(jù)出庫相關(guān)單據(jù)出庫相關(guān)單據(jù)其它單據(jù)其它單據(jù)編號特征單據(jù)名稱編號特征單據(jù)名稱編號特征單據(jù)名稱CIN XXXXXX產(chǎn)品入庫單XOUT XXXXXX銷售出庫單SO XXXXXXXXXXXXXXX銷售訂單QIN XXXXXX其它入庫單QOUT XXXXXX其它出庫單POREQ XXXXXX采購申請單SEIN XXXXXX退貨通知單SEOUT
21、XXXXXX發(fā)貨通知單POORD XXXXXX采購訂單WIN XXXXXX外購入庫單JOUT XXXXXX委外加工通知單DD XXXXXX收料通知/請檢單SOUT XXXXXX生產(chǎn)領(lǐng)料單CHG XXXXXX調(diào)撥單四,ERP基本作業(yè)SOPAdd Your TextAdd Your TextAdd Your Text1, 登錄ERP1,雙擊桌面圖標(biāo),雙擊桌面圖標(biāo)2,輸入你的帳號,輸入你的帳號3,輸入你的密碼,輸入你的密碼4,確認(rèn),確認(rèn)5,哈哈,終于登上了我的,哈哈,終于登上了我的K3主界面主界面完成第完成第3步后,點擊此處可修改密碼步后,點擊此處可修改密碼四,ERP基本作業(yè)SOPAdd Your
22、TextAdd Your TextAdd Your Text2, 銷售訂單-新增2.1,進(jìn)入界面路徑,進(jìn)入界面路徑 如果你如果你ERP用得很熟,可直接輸入功能代碼進(jìn)入操作界面用得很熟,可直接輸入功能代碼進(jìn)入操作界面1,2,3,4,雙擊,雙擊四,ERP基本作業(yè)SOPAdd Your TextAdd Your Text2, 銷售訂單-新增2.2,銷售訂單作業(yè),銷售訂單作業(yè) 默認(rèn)默認(rèn)9,輸入成品料號,輸入成品料號1,按照銷售訂單號的編制規(guī)則編號并復(fù)制,按照銷售訂單號的編制規(guī)則編號并復(fù)制2,光標(biāo)移到此處按,光標(biāo)移到此處按F7彈出另一界面彈出另一界面3,新增彈出另界面,新增彈出另界面4,復(fù)制編號,復(fù)制編
23、號5,復(fù)制編號,復(fù)制編號+“-”+公司全名公司全名6,保存,保存7,雙擊左鍵,雙擊左鍵8,直接輸入或按,直接輸入或按F7查找查找10,輸入數(shù)量,輸入數(shù)量11,輸入單價,輸入單價默認(rèn)或按默認(rèn)或按F7修改修改12,輸入自己名字或,輸入自己名字或F7查找查找系統(tǒng)默認(rèn)系統(tǒng)默認(rèn)13,保存,保存不要以為很復(fù)雜,不要以為很復(fù)雜,只不過是寫得詳細(xì)!只不過是寫得詳細(xì)!四,ERP基本作業(yè)SOPAdd Your TextAdd Your Text2, 銷售訂單-維護(hù)/查詢2.3,進(jìn)入界面,進(jìn)入界面 路徑路徑 1,2,3,4,雙擊進(jìn)入界面,雙擊進(jìn)入界面從這里可以查到業(yè)務(wù)從這里可以查到業(yè)務(wù)的所有訂單及訂單完成狀況的所有
24、訂單及訂單完成狀況四,ERP基本作業(yè)SOPAdd Your TextAdd Your Text2, 銷售訂單-維護(hù)/查詢2.4,進(jìn)入界面后,進(jìn)入界面后 4,雙擊進(jìn)入界面,雙擊進(jìn)入界面從這里可以查到業(yè)務(wù)從這里可以查到業(yè)務(wù)的所有訂單及訂單完成狀況的所有訂單及訂單完成狀況標(biāo)示老板是否有審核訂單輸入日期廠內(nèi)訂單編號訂單數(shù)量訂單已出數(shù)量已發(fā)貨通知出貨數(shù)量按單據(jù)編號查詢訂單按購貨單位查詢訂單按輸單日期查詢訂單四,ERP基本作業(yè)SOPAdd Your TextAdd Your Text2, 銷售訂單-銷售發(fā)貨通知2.5,銷售發(fā)貨通知作業(yè),銷售發(fā)貨通知作業(yè) 1,雙擊進(jìn)入界面,雙擊進(jìn)入界面2,找到要出貨的銷售訂
25、單,下推生成發(fā)貨通知3,如實填寫以下紅框內(nèi)的內(nèi)容并保存四,ERP基本作業(yè)SOPAdd Your Text2, 銷售訂單-銷售退貨通知2.6,銷售退貨通知作業(yè),銷售退貨通知作業(yè)1,雙擊進(jìn)入界面,雙擊進(jìn)入界面2,找到之前已發(fā)出的發(fā)貨通知單,下推生成退貨通知3,如實填寫以下紅框內(nèi)的內(nèi)容并保存四,ERP基本作業(yè)SOPAdd Your TextAdd Your Text3, 采購申請單-新增/維護(hù)3.1,進(jìn)入界面,進(jìn)入界面 路徑路徑 1,2,3,4,前面我們有講過,前面我們有講過,我們的業(yè)務(wù)是圍繞著銷售我們的業(yè)務(wù)是圍繞著銷售訂單而展開,但由于生產(chǎn)訂單而展開,但由于生產(chǎn)管理模塊暫時未上,導(dǎo)管理模塊暫時未上
26、,導(dǎo)致作業(yè)暫時關(guān)聯(lián)不上。致作業(yè)暫時關(guān)聯(lián)不上。四,ERP基本作業(yè)SOPAdd Your TextAdd Your Text3, 采購申請單-新增/維護(hù)3.2,進(jìn)入界面,進(jìn)入界面 作業(yè)作業(yè) 1,直接輸入請購單位或,直接輸入請購單位或F7查找查找2,輸入料號,輸入料號3,輸入請購數(shù)量,輸入請購數(shù)量系統(tǒng)默認(rèn),系統(tǒng)默認(rèn),如果是委外加工的如果是委外加工的則選擇訂單委外則選擇訂單委外4,輸入建議采購日期,輸入建議采購日期系統(tǒng)默認(rèn)系統(tǒng)默認(rèn)自動生成單號自動生成單號系統(tǒng)默認(rèn)系統(tǒng)默認(rèn)系統(tǒng)默認(rèn),可按系統(tǒng)默認(rèn),可按F7查詢選取查詢選取5,保存,保存四,ERP基本作業(yè)SOPAdd Your TextAdd Your Te
27、xt4, 采購訂單-新增/維護(hù)4.1,進(jìn)入界面,進(jìn)入界面 路徑路徑-找到要開立訂單的采購申請找到要開立訂單的采購申請 1,2,3,4,采購訂單的依據(jù)是來自采購申請,采購訂單的依據(jù)是來自采購申請,所以我們必須先找到對應(yīng)的采購申請。所以我們必須先找到對應(yīng)的采購申請。四,ERP基本作業(yè)SOPAdd Your TextAdd Your Text4, 采購訂單-新增/維護(hù)4.2,進(jìn)入界面作業(yè),進(jìn)入界面作業(yè) 開立采購訂單前雖檢查請購單是否有審核。如果該請購單中所含的材料采購有全部下單,則關(guān)閉標(biāo)志為Y.1,光標(biāo)選定要開立采購訂單的采購申請單。如果物料已入庫,該處會顯示Y2,下推,點擊生成采購訂單。3,點擊生
28、成4,核對采購申請單是否正確。如果訂單委外請購單,下推點擊生成委外訂單。四,ERP基本作業(yè)SOPAdd Your TextAdd Your Text4, 采購訂單-新增/維護(hù)4.3,進(jìn)入界面作業(yè),進(jìn)入界面作業(yè) 1,直接輸入供應(yīng)商或F7查找2,輸入料號3,輸入請購數(shù)量系統(tǒng)默認(rèn)4,單價需分清保稅和非保稅系統(tǒng)默認(rèn)自動生成單號系統(tǒng)默認(rèn)8,保存5,填寫交貨日期6,如有特別說明的請在此說明系統(tǒng)默認(rèn),但可修改7,輸入或F7選取四,ERP基本作業(yè)SOPAdd Your TextAdd Your Text4, 采購訂單-收料通知作業(yè)4.4,進(jìn)入,進(jìn)入-下推生成下推生成-維護(hù)保存維護(hù)保存1,進(jìn)入訂單維護(hù)雙擊雙擊2
29、,找到要收料的訂單下推生成收料通知/請檢單3,根據(jù)實際來料信息填制收料通知/請檢單并保存 審核批號取年月日批號取年月日如:如:140708便于日后倉庫發(fā)便于日后倉庫發(fā)料先進(jìn)先出料先進(jìn)先出四,ERP基本作業(yè)SOPAdd Your TextAdd Your Text5, 倉庫作業(yè)5.1,入庫作業(yè),入庫作業(yè)5.1.1,材料入庫作業(yè),材料入庫作業(yè) - 外購及委外加工材料入庫作業(yè)(一)外購及委外加工材料入庫作業(yè)(一)1,雙擊打開,找到采購已發(fā)出去的收料通知3,OK,收料通知下推生成外購入庫單2,檢查核對實物是否一致注意:收料倉庫選“材料待檢倉”憑打印的收料通知單憑打印的收料通知單/請檢單,外購入庫單送檢
30、請檢單,外購入庫單送檢四,ERP基本作業(yè)SOPAdd Your TextAdd Your Text5, 倉庫作業(yè)5.1,入庫作業(yè),入庫作業(yè)5.1.1,材料入庫作業(yè),材料入庫作業(yè) - 外購及委外加工材料入庫作業(yè)(二)外購及委外加工材料入庫作業(yè)(二)1,雙擊打開,找到已入到材料待檢倉的入庫單3,驗收合格品,從材料待檢倉調(diào)入材料良品倉,不合格品,可調(diào)入到不良品倉,也可先放于待檢倉待處理2,下推生成調(diào)撥單憑品管簽回的收料通知單憑品管簽回的收料通知單/請檢單,外購入庫單做正式入庫動作請檢單,外購入庫單做正式入庫動作四,ERP基本作業(yè)SOPAdd Your TextAdd Your Text5, 倉庫作業(yè)
31、5.1,入庫作業(yè),入庫作業(yè)5.1.1,材料入庫作業(yè),材料入庫作業(yè) - 無采購訂單的樣品無采購訂單的樣品/ 增品入庫作增品入庫作業(yè)業(yè)1,雙擊打開,進(jìn)入到入庫界面如果是采購要求供應(yīng)商送的就寫采購,工程要求采購送的就寫工程,便于日后呆滯的處理不涉及金額的,單價請選擇“0”這些需如實填寫2,內(nèi)容如實填寫完畢,保存即可四,ERP基本作業(yè)SOPAdd Your TextAdd Your Text5, 倉庫作業(yè)5.1,入庫作業(yè),入庫作業(yè)5.1.1,材料入庫作業(yè),材料入庫作業(yè) - 生產(chǎn)退料入庫作業(yè)生產(chǎn)退料入庫作業(yè)1,雙擊打開,找到對應(yīng)的該料先前領(lǐng)到產(chǎn)線的領(lǐng)料單2,找到對應(yīng)的該料先前領(lǐng)到產(chǎn)線的領(lǐng)料單,下推生成生
32、產(chǎn)領(lǐng)料單。3,紅字填制領(lǐng)料單,退料數(shù)量,并選擇退料倉庫,良品倉或不良品倉。四,ERP基本作業(yè)SOPAdd Your TextAdd Your Text5, 倉庫作業(yè)5.1,入庫作業(yè),入庫作業(yè)5.1.2,成品入庫作業(yè),成品入庫作業(yè) - 生產(chǎn)產(chǎn)品入庫生產(chǎn)產(chǎn)品入庫1,雙擊打開,找到對應(yīng)銷售訂單2,找到對應(yīng)要入庫的銷售訂單,下推生成產(chǎn)品入庫單。3,如實填列表中內(nèi)容后保存。注:批號填當(dāng)天的年月日,如:140708注:按實際入庫的數(shù)字填寫。注:選擇成品良品倉。四,ERP基本作業(yè)SOPAdd Your TextAdd Your Text5, 倉庫作業(yè)5.1,入庫作業(yè),入庫作業(yè)5.1.2,成品入庫作業(yè),成品入
33、庫作業(yè) - 生產(chǎn)產(chǎn)品入庫(也可用如下方法,結(jié)果是一樣的)生產(chǎn)產(chǎn)品入庫(也可用如下方法,結(jié)果是一樣的)2,如實填列表中內(nèi)容后保存。注:批號填當(dāng)天的年月日,如:140708注:按實際入庫的數(shù)字填寫。注:選擇成品良品倉。1,雙擊打開,找到新增產(chǎn)品入庫界面注:直接輸入銷售訂單或按F7查找銷售訂。注:直接輸入銷售訂單號或按F7查找銷售訂號。對于訂單量多做的部分,無訂單所做的樣品及增品,采用前面的方法無法入庫時,需直接新增產(chǎn)品入庫對于訂單量多做的部分,無訂單所做的樣品及增品,采用前面的方法無法入庫時,需直接新增產(chǎn)品入庫四,ERP基本作業(yè)SOPAdd Your TextAdd Your Text5, 倉庫作
34、業(yè)5.1,入庫作業(yè),入庫作業(yè)5.1.2,成品入庫作業(yè),成品入庫作業(yè) - 無訂單的生產(chǎn)產(chǎn)品入庫無訂單的生產(chǎn)產(chǎn)品入庫1,雙擊打開,找到新增產(chǎn)品入庫界面請同時做好備注。2,如實填列表中紅框內(nèi)容后保存。注:批號填當(dāng)天的年月日,如:140708注:按實際入庫的數(shù)字填寫。注:選擇成品良品倉。四,ERP基本作業(yè)SOPAdd Your TextAdd Your Text5, 倉庫作業(yè)5.1,入庫作業(yè),入庫作業(yè)5.1.2,成品入庫作業(yè),成品入庫作業(yè) -重工后產(chǎn)品入庫重工后產(chǎn)品入庫由于產(chǎn)線重工,領(lǐng)料在先,所以重工后產(chǎn)品入庫,只要找到先前領(lǐng)出的領(lǐng)料單做紅字沖帳即可1,雙擊打開,找到先前的出庫單2,找到先前領(lǐng)到產(chǎn)線的
35、領(lǐng)料單3,下推生成其他出庫單入庫人收料人根據(jù)實際選擇入庫倉別做好備注:重工入庫填好實際入庫數(shù)量4,填好相關(guān)內(nèi)容保存四,ERP基本作業(yè)SOPAdd Your TextAdd Your Text5, 倉庫作業(yè)5.1,入庫作業(yè),入庫作業(yè)5.1.2,成品入庫作業(yè),成品入庫作業(yè) -客戶產(chǎn)品退貨入庫客戶產(chǎn)品退貨入庫由于客戶退貨,出貨在先,所以客退品入庫,是根據(jù)業(yè)務(wù)的退料通知下推銷售出庫做紅字沖帳1,雙擊打開,找到業(yè)務(wù)的退貨通知2,找到對應(yīng)的退貨通知單3,下推生成銷售出庫單收貨人保管人客退品一律入RMA倉做好備注:客退品填好實際入庫數(shù)量4,填好相關(guān)內(nèi)容保存注:批號填當(dāng)天的年月日,如:140708四,ERP基
36、本作業(yè)SOPAdd Your TextAdd Your Text5, 倉庫作業(yè)5.2,出庫作業(yè),出庫作業(yè)5.2.1,材料出庫作業(yè),材料出庫作業(yè) -正常(超領(lǐng))生產(chǎn)領(lǐng)料正常(超領(lǐng))生產(chǎn)領(lǐng)料領(lǐng)料單設(shè)計思路:用于原耗材的領(lǐng)取,生產(chǎn)部門填制,各部門審核,最后到倉庫審核做帳。1,雙擊打開,進(jìn)入領(lǐng)料單界面2,按F7或輸入找到材料使用的訂單3,輸入領(lǐng)用部門領(lǐng)料人發(fā)料人請?zhí)詈冒l(fā)料倉庫填好實際出庫數(shù)量4,填好相關(guān)內(nèi)容保存注:材料入庫批號為年月日,如:140708故出庫時請選擇先進(jìn)先出超領(lǐng)時請備注好超領(lǐng)四,ERP基本作業(yè)SOPAdd Your TextAdd Your Text5, 倉庫作業(yè)5.2,出庫作業(yè),出庫
37、作業(yè)5.2.1,材料出庫作業(yè),材料出庫作業(yè) -委外加工領(lǐng)料委外加工領(lǐng)料委外加工領(lǐng)料單設(shè)計思路:需求部門為生管,相關(guān)單位/ 領(lǐng)導(dǎo)審核,最后到倉庫審核做帳。1,雙擊打開,進(jìn)入委外加工單界面2,咨詢采購,按F7或輸入找到加工單位3,輸入加工要求領(lǐng)料人發(fā)料人請?zhí)詈冒l(fā)料倉庫填好實際領(lǐng)料數(shù)量4,填好相關(guān)內(nèi)容保存注:材料入庫批號為年月日,如:140708故出庫時請按先進(jìn)先出四,ERP基本作業(yè)SOPAdd Your TextAdd Your Text5, 倉庫作業(yè)5.2,出庫作業(yè),出庫作業(yè)5.2.1,材料出庫作業(yè),材料出庫作業(yè) -其它出庫領(lǐng)料其它出庫領(lǐng)料其它出庫單設(shè)計思路:用于治工具,儀器儀表,設(shè)備零配件,勞
38、保用品等非生產(chǎn)用耗材的領(lǐng)取。1,雙擊打開,進(jìn)入其它出庫單界面2,按F7或輸入領(lǐng)料部門3,用途必輸領(lǐng)料人發(fā)料人請?zhí)詈冒l(fā)料倉庫填好實際領(lǐng)料數(shù)量4,填好相關(guān)內(nèi)容保存注:材料入庫批號為年月日,如:140708故出庫時請按先進(jìn)先出四,ERP基本作業(yè)SOP5, 倉庫作業(yè)5.2,出庫作業(yè),出庫作業(yè)5.2.2,成品出庫作業(yè),成品出庫作業(yè) -訂單銷售出庫訂單銷售出庫1,雙擊打開,找到業(yè)務(wù)發(fā)出的發(fā)貨通知2,找到對應(yīng)的發(fā)貨通知下推生成銷售出庫單發(fā)料人保管人請?zhí)詈冒l(fā)料倉庫填好實際出貨數(shù)量如和業(yè)務(wù)的通知數(shù)量不一致,可請業(yè)務(wù)修改3,填好相關(guān)內(nèi)容保存注:材料入庫批號為年月日,如:140708故出庫時請按先進(jìn)先出下推后系統(tǒng)自
39、帶信息正常(重工后)產(chǎn)品出庫:銷售出貨通知=下推 生成 銷售出庫單 出庫倉別:良品成品倉。四,ERP基本作業(yè)SOP5, 倉庫作業(yè)5.2,出庫作業(yè),出庫作業(yè)5.2.2,成品出庫作業(yè),成品出庫作業(yè) -非訂單出貨(如樣品,贈品)非訂單出貨(如樣品,贈品)樣品,贈品,產(chǎn)線重工或其它出貨:新增其它出庫單=增加備注“樣品出貨”或“增品”或其它。1,雙擊打開,進(jìn)入到其它出庫界面2,如上頁,填好相關(guān)內(nèi)容后保存四,ERP基本作業(yè)SOP6, 各項基本查詢作業(yè)6.1,銷售訂單查詢,銷售訂單查詢-進(jìn)入查詢界面進(jìn)入查詢界面1,雙擊打開,進(jìn)入生產(chǎn)領(lǐng)料單界面四,ERP基本作業(yè)SOP5, 倉庫作業(yè)5.2,出庫作業(yè),出庫作業(yè)5
40、.2.2,成品出庫作業(yè),成品出庫作業(yè) -重工領(lǐng)成品出庫重工領(lǐng)成品出庫1,雙擊打開,進(jìn)入生產(chǎn)領(lǐng)料單界面2,如上頁,填好相關(guān)內(nèi)容后保存四,ERP基本作業(yè)SOPAdd Your TextAdd Your Text4,雙擊進(jìn)入界面,雙擊進(jìn)入界面從這里可以查到業(yè)務(wù)從這里可以查到業(yè)務(wù)的所有訂單及訂單完成狀況的所有訂單及訂單完成狀況標(biāo)示老板是否有審核訂單輸入日期廠內(nèi)訂單編號訂單數(shù)量訂單已出數(shù)量已發(fā)貨通知出貨數(shù)量按單據(jù)編號查詢訂單按購貨單位查詢訂單按輸單日期查詢訂單6, 各項基本查詢作業(yè)6.1,銷售訂單查詢,銷售訂單查詢-界面中各項內(nèi)容代表意義界面中各項內(nèi)容代表意義廠內(nèi)成品編碼g四,ERP基本作業(yè)SOPAdd
41、 Your TextAdd Your Text1,雙擊進(jìn)入,雙擊進(jìn)入查詢界面查詢界面6, 各項基本查詢作業(yè)6.2,即時庫存查詢,即時庫存查詢2,點擊左邊每個,點擊左邊每個倉庫,對應(yīng)的庫存?zhèn)}庫,對應(yīng)的庫存會在右邊顯示。會在右邊顯示。四,ERP基本作業(yè)SOPAdd Your TextAdd Your Text1,雙擊進(jìn)入,雙擊進(jìn)入查詢界面查詢界面6, 各項基本查詢作業(yè)6.3,庫存狀態(tài)查詢,庫存狀態(tài)查詢2,按查找或搜索找,按查找或搜索找到要查的物料。到要查的物料。四,ERP基本作業(yè)SOPAdd Your TextAdd Your Text6, 各項基本查詢作業(yè)6.4,物料,物料/成品成品 編碼查詢編碼查詢1,雙擊進(jìn)入,雙擊進(jìn)入查詢界面查詢界面2,點擊左邊的類別,點擊左邊的類別,右邊就會出現(xiàn)對應(yīng)右邊就會出現(xiàn)對應(yīng)料號料號/名稱名稱/規(guī)格規(guī)格四,ERP基本作業(yè)SOPAdd Your Tex
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