結(jié)合教材,從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征(精品文檔)_共6頁

1、文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)1一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。P2 答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的 意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有 一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文 章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講

2、究的曲折與含蓄，恰 恰為實(shí)用型文章所排斥。 （二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。 （三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊 密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié) 構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫

3、的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。 （四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低， 任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的 信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語 樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一?？傊?，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重，是 應(yīng)用文所

4、應(yīng)具備的基本特征，也是對應(yīng)用文寫作的基本要求。二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。 P7 熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作 莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會，使之在自己的寫作活動(dòng)中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識，這樣即便 學(xué)了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接 觸文章實(shí)際，是獲得對文章的感性認(rèn)識并有所借鑒、有所提高的重

5、要途徑。三、結(jié)合教材。簡述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。 1. 公文也即公務(wù)文書 ,對這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解 .廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān) ,企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活 動(dòng)中所用的各類文字材料 .而這里所說的公文是本文檔下載后根據(jù)實(shí)際情況可編輯修改使用指狹義的公文而言的 ,主要是指國務(wù)院發(fā)布的 <<國家行政機(jī)關(guān)公文處 理辦法 >> 列出的十三類公文 .這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書 ,是依法行政 和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。 2. 公文的主要特點(diǎn) :1. 法寶性 ;2.政策性 ;3. 實(shí)用性 ;4.時(shí)效性 ;5.規(guī)范性 .

6、 3. 公文的基本功用 :1. 頒布法規(guī) ,傳達(dá)指示 ;2. 反映情況 ,請示工作 ;3. 聯(lián)系工作 ,商洽公務(wù) ;4.宣傳教育 ;5. 依據(jù)憑證 . 4. 公文的構(gòu)成要素 :1. 眉首部分 ;2. 主體部分 ;3.版記部分 . 5. 公文的分類： 1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。 2 ）按照緊急程度分類：緊急公文和普 通公文 3 ）按照有無保密要求及機(jī)密等級分類：普通文件、保密文件。 4 ）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指 揮性公文、報(bào)請性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。 5 ）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。

7、 1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、 政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。 2）要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可 行的公文來。 3）要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī) 則，其中，有些規(guī)則是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長

8、期應(yīng)用中約定俗成的。 1）文種的 選用要正確 2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng) 3）制發(fā)程序的安排要合理五、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。 （建議同學(xué)們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來，只要把單位名稱，時(shí)間之類的改一下就可以了）1、通知 參考課本P33 頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P32 頁 2、報(bào)告參考課本P51 頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上 P64 頁 3、請示 參考課本 P57 頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上 P74 頁 4、函 參考課本 P62 頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上 P95 頁 5、會議紀(jì)要下面老師提供的例文不能抄襲，

9、要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按 下面的寫就可以了。 下面的寫就可以了。 例文： 例文：一、通知福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會議的通知福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會議的通知校辦發(fā) 2000 20 號 所屬各單位：為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會議精神，經(jīng)研究 決定召開招生工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、會議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。二、參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。三、本文檔下載后

10、根據(jù)實(shí)際情況可編輯修改使用會議時(shí)間和地點(diǎn)：定于 6 月 18 日上午 8 時(shí) ，在學(xué)校三樓會議室準(zhǔn)時(shí)召開，議程一天。 福州大學(xué)學(xué)生工作辦公室 二年六月十七日二、報(bào)告關(guān)于調(diào)查處理 ××縣水利系統(tǒng) 四十名工人更改年齡，突擊退休補(bǔ)員情況的報(bào)告 ×局 19××××號 ××市人民政府： 今年 11 月 14 日來函詢問我局關(guān)于李 ××等人反映 ××縣水利系統(tǒng) 40 名工人更改年齡、突擊退休 補(bǔ)員一事處理的情況?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： 19××年 10 月

11、20 日接李 ××等人來信后，我局局長 ×××同志、市勞動(dòng)服務(wù)公司經(jīng)理 ××同志立 即赴 ××縣進(jìn)行調(diào)查，查明群眾反映情況屬實(shí)，該縣水利系統(tǒng)從 19××年 10 月 5 日至 15 日，辦理退休的 40 名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的25 個(gè)鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡 的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續(xù)。這 40 人中，最少的改大了 11 個(gè)月，最多的改大了23 歲。 中共 ××縣委、縣政府對該事極為重視，并立即采

12、取了果斷措施： (1)暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退 休、子女補(bǔ)員手續(xù)； (2)對已辦退休補(bǔ)員的要逐人進(jìn)行檢查，凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定，弄虛作假辦了退休、補(bǔ)員手續(xù)的堅(jiān)決糾正；(3)對參與作假者給予嚴(yán)肅處理。 根據(jù) ××縣委、縣政府的指示，我局已責(zé)成該縣水利局將招收的 40 名子女全部清退，已辦退休手 續(xù)的 40 名工人全部于19××年 12 月 1 日前 收回上班工作。并經(jīng)研究，決定給予具體參與此事的××同志以警告處分。此事處理的結(jié)果已在 ××縣報(bào)上公布。 特此報(bào)告 ××市 ××局

13、 一九 ××年 十二月十二日三、請示××市第二商業(yè)局 關(guān)于增設(shè)地下消火栓需要資金的請示省商業(yè)廳： ××市食品公司 ××冷庫，系地區(qū)分配性重點(diǎn)倉庫。廠區(qū)建筑面積1 2萬平方米 (其中冷庫 0 9 萬 平方米，蛋庫 O 3 萬平方米 )，貯存物資近 ×千噸，價(jià)值 ×××萬元。多年來廠區(qū)防火設(shè)施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消火栓1處。固年久失修，水壓低，達(dá)不到噴射要求，一旦發(fā)生事故后果不堪設(shè)想。雖然省市防火部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點(diǎn)庫區(qū)建設(shè)。為確保庫區(qū)安

14、 全生產(chǎn)，做到常備無患，急需修建地下防火栓4處陽養(yǎng)場1 處，肉聯(lián)廠、冷庫之間 2 處，蛋禽廠、蛋庫 之間 l 處)，需要撥款 44萬元 (計(jì)劃附后 )。 妥否，請審查批示。××市第二商業(yè)局 一九八一年十一月十八日四 、函關(guān)于請求解決我校進(jìn)修教師住宿問題的函福州大學(xué)校長辦公室：為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派10 名教師進(jìn)修學(xué)習(xí)，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可 為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。 妥否，請函復(fù)。教師進(jìn)修學(xué)校 一九九九年三月十日五、會議紀(jì)要北京郵電大

15、學(xué)教育基金會第一次理事長辦公會紀(jì)要 時(shí)間： 2000 年 12 月 21 日上午 8：30 12： 00 地點(diǎn)：行政辦公樓 401 室 參加人員：理事長林金桐，副理事長趙青山、鐘義信，秘書長 列席人員：監(jiān)事長趙紀(jì)寧 主持：林金桐理事長 辦公會圍繞以下既定的五項(xiàng)議題進(jìn)行。 （一）關(guān)于理事長的分本文檔下載后根據(jù)實(shí)際情況可編輯修改使用工。為使基金會的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效，會議首先討論了基金會理事長的工作分工。會議除明確林金桐理事長負(fù)責(zé)全面工作外，三位副理事長的工作則按照基金會的籌款、 資金運(yùn)作和資助項(xiàng)目三項(xiàng)重點(diǎn)工作各有所側(cè)重的原則，會議決定這三項(xiàng)工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘義信三位副理事長分管，

16、其他副理事長配合。 （二）關(guān)于第三次高校教育基金會研討會情況。基金會李秀峰秘書長、王昕副秘書長就第三次高校教育基金會研討會情況向理事長辦公會作了匯報(bào)，介紹了目前國內(nèi)工作開展較好的各主要高校基金會的運(yùn)行模式及管理機(jī)制。辦公會在認(rèn)真聽取并分析這次研討會情況的同時(shí)，提出了其他院?？山梃b之處。 （三）審定基金會章程。辦公會對秘書處根據(jù)第一次理事會決議對基金會章程所作的修改稿進(jìn)行了認(rèn)真審議并原則通過；鑒于國家新的基金會管理辦法及章程范本即將出臺，會議責(zé)成秘書處屆時(shí)進(jìn)行必要修改后再提交審議定稿。 （四）關(guān)于基金會的運(yùn)行模式。會議同意基金會下設(shè)三個(gè)部，決定 2001 年基金會的編制暫定5 7 人，以后根據(jù)工

17、作需要進(jìn)行增加。關(guān)于基金會和校友會的關(guān)系，會議認(rèn)為“兩會 ”雖然同屬平級的獨(dú)立社團(tuán)，但工作密不可分，必須互相支持，團(tuán)結(jié)協(xié)作，默契配合，運(yùn)行模式上實(shí)行合署辦公。關(guān)于基金會的財(cái)務(wù)辦公會希望創(chuàng)造條件爭取獨(dú)立，在獨(dú)立前仍歸學(xué)校財(cái)務(wù)處單獨(dú)立戶代管。（五）會議審定并原則通過了基金會秘書處提交的北京郵電大學(xué)教育基金會2001 年工作計(jì)劃 ， 并要求秘書處對工作計(jì)劃作進(jìn)一步的細(xì)化，以便執(zhí)行和檢查落實(shí)。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)2一結(jié)合教材，簡述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用。事務(wù)文書的特點(diǎn) :1.對象比較具體 ;2. 格式比較固定 ;3.寫法比較實(shí)際 ;4. 時(shí)限比較緊迫 . 事務(wù)文書的作用 :1.貫徹政策 ,指導(dǎo)工作 ;

18、2.溝通情況 ,聯(lián)系工作 ;3. 積累和提供資料 ;4.宣傳教育 ,檢查督促 .二 結(jié)合教材，簡述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫作要求。 調(diào)查報(bào)告是對某一個(gè)事件或某一個(gè)問題 ,進(jìn)行深入 ,細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告 . 調(diào)查報(bào)告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭露某一方面的問 題，或者探明某一個(gè)事件的真相，還可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過程。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn) :1.真實(shí)性 ;2.針對性 ;典型性 . 調(diào)查報(bào)告的分類：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露題的調(diào)查報(bào)告，此外還有一類 專門

19、用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的寫作要求 :1.要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究 ,充分占有材料 ;2.要以正確的立場和方法 ,認(rèn)真分析并合理組織材料 ;3. 要講 究結(jié)構(gòu)形式和語言特色 .三 結(jié)合教材，簡述計(jì)劃的含義、作用，并闡述制訂計(jì)劃的要求。1、計(jì)劃是某一個(gè)單位 ,部門或個(gè)人 ,對預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化 ,條理化和具體化的一種文書 . 2、計(jì)劃的作用 :1）具有預(yù)見性 ;2）具有指導(dǎo)性 ;3）具有約束性 . 3 、 制訂計(jì)劃的要求 :1. 要符合政策 .制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針,政策及上級指示精神 ,而不能與此相背離 ,否則 計(jì)劃就是毫無意義的 ,

20、甚至?xí)鹣喾吹淖饔?;2. 要從實(shí)際出發(fā) .制訂計(jì)劃要把全局需要同本文檔下載后根據(jù)實(shí)際情況可編輯修改使用本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來 ,既不 能說空話 ,更不能說假話 ,充分考慮客觀條件 , 決不能單純從主觀愿望出發(fā) ,按個(gè)人意志辦事 ;3.要具體明確 .要做的事情寫得 實(shí)實(shí)在在 ,才便于人們依照施行 ,也便于人們對照檢查工作 ;4. 要留有余地 . 不可預(yù)見的因素出現(xiàn) ,在制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮 到這一點(diǎn) ,任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等 , 都要留有余地 ,也要有一定的靈活性 ,實(shí)際情況 ,合理地調(diào)計(jì)劃 .四 結(jié)合教材，簡述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求。1、這里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，

21、是事后對某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績 ,存在的問題 及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料. 2 、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時(shí)，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識水平的過程。 3 、撰寫總結(jié)的要求 :1 ）.要充分占有資料 ,并實(shí)事求是地反映情況 ;2）.要善于分析材料 ,并找出規(guī)律性的東西來 ;3）. 要合 理地取舍內(nèi)容 ,以突出重點(diǎn) ;4）.要深入研究問題 ,以寫出特色 .五 結(jié)合教材，簡述講話稿與演

22、講稿、會議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。 講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報(bào)告。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn) 本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個(gè)人的看法，講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的，有的是文秘人員根 據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人 單獨(dú)撰寫的。講話稿與會議報(bào)告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報(bào)告則篇幅較 長。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。 撰寫講話稿的要求 :1.針對性要強(qiáng) ;2. 主題要集中鮮明

23、 ;3.內(nèi)容要吸引人 ;4.語言要通俗生動(dòng) ,要有氣勢和文采 .六 運(yùn)用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析。 1、工作計(jì)劃；參考課本 91 頁 2、工作總結(jié)：參考課本 96 頁請注意；下面的例子不能抄襲，你們可以自選一篇文章，模仿下面的分析，自已寫一篇。舉例： 1 對課文 P91 頁 XX 街道辦事處2006 年度工作計(jì)劃進(jìn)行分析：例文是一篇基導(dǎo)單位對年度工作作出全面安排的綜合性工作計(jì)劃。標(biāo)題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個(gè)要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段 的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個(gè)部分構(gòu)成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的， 這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確 “指導(dǎo)思想 ”和“工作目標(biāo) ”，然后寫明 “工作任務(wù)和 措施 ”其中既有總體思路，也有具體做法，既