房地產(chǎn)銷售部管理制度復(fù)習(xí)過程_第1頁
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文檔簡介

1、德潤房地產(chǎn)銷售部管理制度一 出勤制度上午: 8:00-11 :30下午: 14:00-17 :001、早 8:00 分前到崗,開始做清掃工作, 8:30 分正式進(jìn)入工作狀態(tài),午休時(shí)間 為工作彈性時(shí)間,但必須預(yù)留值班人員在崗。2、考勤反映一位員工最基本素質(zhì)和工作態(tài)度,因此考勤是員工綜合考評重要依 據(jù)之一。3、對銷售部銷售人員公司根據(jù)銷售制定的排班表及上下班時(shí)間進(jìn)行考勤記錄。4、嚴(yán)禁委托其他人代請假。5、在保證每周工作六天作息時(shí)間的前提下, 銷售人員可以自行選擇調(diào)休時(shí)間 (周 六、日除外),調(diào)休當(dāng)周內(nèi)有效。特殊情況的調(diào)休,必須經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)。二、衛(wèi)生制度1、銷售部必須安排固定的銷售人員進(jìn)行衛(wèi)生清掃

2、, 其余銷售部人員都應(yīng)本著 “團(tuán) 結(jié)友愛”的原則積極參加;2、范圍:門工作的地面衛(wèi)生、桌面衛(wèi)生、窗臺衛(wèi)生,保持室內(nèi)空氣清新、干凈 整潔、物品擺放整齊;3、負(fù)責(zé)電源、門窗的開啟與關(guān)閉工作。4、隨時(shí)注意保持現(xiàn)場環(huán)境整齊清潔。個(gè)人物品及銷售物品由要指定存放,柜臺 桌面隨時(shí)保持整齊、干凈。5、各項(xiàng)銷售道具、設(shè)備應(yīng)熟知正確使用方法,注意維護(hù),如有損壞或故障,應(yīng) 及時(shí)通知公司或業(yè)主盡快修護(hù)。三、儀容儀表制度1、工作時(shí)間著裝應(yīng)端莊、大方、得體,時(shí)刻保持整潔、干凈的儀容儀表;2、工作時(shí)間售樓部全體銷售人員必須身著工作服并佩戴胸卡,如外出市調(diào)可穿 休閑裝;3、男士頭發(fā)應(yīng)整齊利落, 長度適中,不留胡須、 不剃光頭

3、;女士頭發(fā)梳理整齊, 修飾簡潔,淡妝上崗;4、保持指甲清潔,不留長指甲,染有色指甲等;5、新進(jìn)人員未訂制服前,依最接近上述方式穿著。衣著清潔、頭發(fā)整齊、儀態(tài) 端莊、精神飽滿、隨時(shí)注意公司及業(yè)主形象。四、休假制度1、每星期每人有一天的公休時(shí)間2、銷售人員在公休期間手機(jī)必須處于開機(jī)狀態(tài),以便公司有事聯(lián)系。3、銷售人員公休時(shí),應(yīng)作好工作交接。六、請假制度1、銷售人員如有事需要請假時(shí),必須以請假條的書面形式上報(bào)銷售經(jīng)理。2、讓別人轉(zhuǎn)告者,視為曠工。七、工裝制度為規(guī)范、統(tǒng)一項(xiàng)目形象,項(xiàng)目全體工作人員統(tǒng)一著工作服裝, 具體規(guī)定如下:一、銷售部負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)一規(guī)格為員工購制工服,工服不扣取工裝費(fèi),在其離職時(shí) 要

4、及時(shí)交還工服。二、所有員工須身著工裝,并佩帶統(tǒng)一標(biāo)識上崗。三、每位工作人員必須愛惜工裝,隨時(shí)保持工裝的整潔。銷售管理制度售樓處日常工作規(guī)范1、上班時(shí)間不得私自外出、不得吃零食或私自會友,不得隨意撥打私人電話, 不得惡意損壞公物;2、不遲到、不早退;有事須請假(寫請假條),三天以上須銷售管理部經(jīng)理批示;3、由于個(gè)人疏忽大意,使銷售業(yè)績受損,責(zé)任自負(fù);4、如有偷竊公司、同事或客戶財(cái)物,有辱公司名譽(yù)的,一經(jīng)查實(shí)必嚴(yán)懲;5、聽從上級的工作分配,不得頂撞上司,更不得越權(quán)行事。6、工作應(yīng)兢兢業(yè)業(yè), 積極向上,不得拖拉散漫, 延誤公事,做到今日事今日必;7、上班時(shí)間不得大聲喧嘩,看與項(xiàng)目無關(guān)的資料;8、不準(zhǔn)

5、拉幫結(jié)派,不準(zhǔn)散布灰色語言。9、售樓處每天除正常的工作時(shí)間外,當(dāng)天值班人員需留守值班延長1 小時(shí)。10、客戶上門應(yīng)立即起立,接待人員需主動(dòng)與客戶握手并交換名片,與客戶交談 時(shí)必須專心,不輕易打斷談話,目不斜視。11、與客戶交談時(shí)須使用禮貌用語“歡迎” 、“請”、“謝謝”等。12、客戶離開時(shí)必須送客戶至大門道別13、如客戶進(jìn)工地必須由銷售人員陪同,提醒客戶注意安全,并提供安全防護(hù)裝 備。14、接熱線電話,口齒清楚,咬字準(zhǔn)確,語氣親切、熱情,語速適中,能達(dá)到抑 揚(yáng)頓挫,具有感染力。15、銷售熱線系銷售專用線, 必須保持時(shí)刻暢通, 嚴(yán)禁私事使用銷售熱線電話; 銷售部每一個(gè)員工的行為都代表著公司形象,

6、 每一位員工都要本著對公司負(fù)責(zé) 的態(tài)度,嚴(yán)于律已,提高素質(zhì),維護(hù)公司形象。一、銷售規(guī)范(一) 熱線電話接聽原則:為公平起見,大家認(rèn)真遵守接聽電話規(guī)則,并義務(wù)解答,客戶確認(rèn) 以接待上門或銷售經(jīng)理安排為準(zhǔn)。1、上班時(shí)間(包括中午) ,熱線電話必須有人在崗,接聽電話。2、嚴(yán)禁非公司正式員工或外單位人員代接聽熱線電話。3、在崗銷售人員必須在鈴響三聲內(nèi)接聽電話。4、以下基本順序接聽熱線:1) 拿起電話,首先要說:“您好,xxxx”。2) 簡單回答對方提出的問題,避免在電話中與客戶長時(shí)間攀談,委婉的 告知“歡迎你來售樓處進(jìn)行實(shí)地考察,我們有銷售資料、沙盤、戶型樣板 供您了解?!?) 在簡短的通話當(dāng)中,一定

7、要體現(xiàn)出熱情、主動(dòng),不要讓客戶感到消極 懶散不負(fù)責(zé)任。4) 最后說“謝謝,再見” ,并確認(rèn)對方已放下電話,再收線。5)熱線電話的秩序維護(hù)工作由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)。接線員應(yīng)主動(dòng)、熱情、認(rèn)真、負(fù)責(zé),如有敷衍、搪塞等情況,銷售主管將負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。二)接待上門客戶1、售樓處門口設(shè)立接待臺,置業(yè)顧問輪流接待,接待時(shí)必須站立迎接客 人,根據(jù)置業(yè)顧問人數(shù)安排在接待區(qū)時(shí)間。 一般規(guī)定在 0.5-1 個(gè)小時(shí)之間 . 接待區(qū)最少安排兩個(gè)人,如出現(xiàn)兩位接待員全部去接待客戶時(shí),輪排到下 組。具體細(xì)節(jié)具體安排。2、客戶進(jìn)門銷售人員須快步起身相迎,并與客戶打招呼。招呼標(biāo)準(zhǔn)用語 是:“您好!歡迎光臨水域藍(lán)山”3、利用技巧詢問客戶,

8、是否來過售樓處、是否來電咨詢過。4、如客戶已經(jīng)來過,必須立即與該銷售人員取得聯(lián)系;不得讓客戶單獨(dú) 等待時(shí)間超過五分鐘, 如遇特殊情況,該銷售人員無法在五分鐘之內(nèi)接待, 必須向客戶說明原因并征得客戶的同意, 或者請示主管安排人員代為接洽。 代接人員應(yīng)在了解來訪客戶基本情況后再進(jìn)行接待。5、若客戶為第一次來訪,則與客戶交換名片;應(yīng)將名片便于客戶觀看的 方向雙手遞上,口頭說: “請您多關(guān)照或請您多指教” 。當(dāng)取得客戶名片后 應(yīng)仔細(xì)觀看名片一遍, 并口頭重復(fù)對方姓名和頭銜。 表示感謝,例:“李東, 李總監(jiān),謝謝您?!睂⒚苏臄[放在自己的左前方的桌面上。6、坐在旁邊(切忌不要坐在客戶對面)簡單介紹項(xiàng)

9、目情況,提煉主要賣 點(diǎn),技巧詢問客戶需求及預(yù)算。7、引領(lǐng)客戶到沙盤處,向客戶介紹區(qū)域周邊情況和項(xiàng)目規(guī)劃前景。8、引鄰客戶參觀戶型樣板模型, 結(jié)合銷售道具講解交付時(shí)房屋內(nèi)部情況;并結(jié)合客戶情況推薦該戶型不同設(shè)計(jì)方案。9、引領(lǐng)客戶觀看沙盤和戶型模型。10、引領(lǐng)客戶回到談判桌,按公司統(tǒng)一要求和口徑向客戶詳細(xì)介紹項(xiàng)目細(xì) 部情況和客戶所選房屋具體情況。10、隨時(shí)記錄客戶所提問題及有關(guān)需求情況。11、約下次見面時(shí)間。12、洽淡完畢,必須將客戶送至門外,并目送 10 秒后,方可進(jìn)屋。13、客戶離開后,銷售人員必須當(dāng)場在客戶來訪 /來電登記表上做好記錄。 并在客戶離開售樓處 20 分鐘內(nèi)發(fā)送短信。第一次、第二

10、次、第三次短信內(nèi)容 不同。短信細(xì)節(jié)詳見下面制度中體現(xiàn)。14、根據(jù)客戶需求房屋情況及有關(guān)問題做文字陳述并讓銷售經(jīng)理過目。15、一般情況下, 銷售人員必須在一天之內(nèi)對該客戶進(jìn)行回復(fù), 最遲不得超過 兩天。16、銷售人員對以上接待流程可視客戶要求進(jìn)行靈活調(diào)整。三)接待客戶的管理工作由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé),特殊情況需上報(bào)銷售總監(jiān)。四)接待客戶去項(xiàng)目現(xiàn)場時(shí)應(yīng)注意的行為規(guī)范。1、嚴(yán)禁吸煙。2、銷售人員必須在確認(rèn)安全的前提下,方可帶領(lǐng)客戶進(jìn)入施工現(xiàn)場,同 時(shí)必須給所有進(jìn)場人員配戴安全帽,并在前面引道。3、如遇惡劣天氣, 銷售人員必須主動(dòng)為準(zhǔn)備離開的客戶提供必要的幫助, 例如呼喚車輛、提供鞋套、提供雨具等。4、銷售人

11、員在引客戶入座之前,首先必須確認(rèn)桌椅是否已經(jīng)清潔,如未清潔,先安排清潔,方引客戶入座。(五) 代接客戶制度1、如發(fā)生以下情況,不作為新客戶上門接待,應(yīng)視為代接處理,應(yīng)由接 待客戶的最后一名銷售人員接待,特殊情況下可上報(bào)銷售經(jīng)理指定人員接 待。1)客戶已與銷售人員聯(lián)系過,但該銷售人員未在場;2)同行做市調(diào)參觀售樓處、樣板間的;3)公司領(lǐng)導(dǎo)或公司關(guān)系客戶。2、上述第一種情況下,銷售人員代接客戶后,應(yīng)做好代接記錄,并向銷 售經(jīng)理匯報(bào),及時(shí)與其他銷售人員溝通,以免撞單。3、若代接登記客戶一周內(nèi)無人認(rèn)領(lǐng)的,由代接銷售人員繼續(xù)跟蹤聯(lián)系, 并注意了解客戶原接待時(shí)情況,及時(shí)避免撞單。4、若發(fā)生撞單情況,依據(jù)客

12、戶確認(rèn)制度處理。 (五)銷售部與財(cái)務(wù)部對賬1、銷售部門每天必須同財(cái)務(wù)部核對進(jìn)賬情況,進(jìn)行對賬跟進(jìn)。2、銷售部需每周五下午 4:00 同財(cái)務(wù)部核對一周的銷售報(bào)表,以財(cái)務(wù)部財(cái) 務(wù)報(bào)表為主。二、崗位職責(zé)(一)人員編制銷售經(jīng)理 1 名、銷售主管 1 名。銷售人員 6 名,(二)銷售部經(jīng)理崗位職責(zé) 銷售經(jīng)理的主要職責(zé)是組織、安排、落實(shí)銷售部的各項(xiàng)工作。領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目銷售 工作 具體內(nèi)容分為以下幾項(xiàng):(一)負(fù)責(zé)銷售部行政管理,組織協(xié)調(diào)銷售部各項(xiàng)日常工作。(二)負(fù)責(zé)銷售部工作時(shí)間、人員安排,管理、監(jiān)督銷售部工作紀(jì)律。(三)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員工作行為,形象規(guī)范管理。(四)負(fù)責(zé)工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。(五)負(fù)責(zé)銷售部銷售

13、業(yè)務(wù)管理:1、定各階段銷售目標(biāo),根據(jù)市場狀況及時(shí)調(diào)整銷售策略及銷控計(jì)劃,策劃組織 實(shí)施各項(xiàng)銷售工作。2、組織安排銷售動(dòng)態(tài)分析,分析項(xiàng)目的市場、廣告、客戶等回饋信息,為公司 決策提供依據(jù)。3、定期組織安排房地產(chǎn)市場調(diào)查與分析,提出市場調(diào)查報(bào)告,全面掌握市場情 況,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。4、協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)員與客戶的談判, 監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程, 促進(jìn)成交, 審核合同條款。5、組織每周銷售例會,總結(jié)銷售情況。6、負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。7、制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實(shí)施。8、制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,監(jiān)督建立客戶檔案管理。9、處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務(wù)。(六)做結(jié)傭

14、函,每月統(tǒng)計(jì)銷售人員傭金、工資情況,列明細(xì)表。(三)銷售主管職責(zé)1、對項(xiàng)目銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,協(xié)助經(jīng)理的日常銷售管理工作,參與公司 各種營銷策劃、市場推廣;2、上傳下達(dá)、下傳上達(dá),完成經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作和部門銷售任務(wù);3、協(xié)調(diào)與公司其他部門、發(fā)展商各部門之間的關(guān)系;4、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)銷售員的銷售具體工作, 解決銷售過程中出現(xiàn)的各種問題;5、監(jiān)督并檢查銷售員傳遞給顧客信息的準(zhǔn)確性;6、負(fù)責(zé)對所轄銷售員的工作情況進(jìn)行考評,并提出獎(jiǎng)罰建議;7、負(fù)責(zé)組織部門員工的日常培訓(xùn)、不斷提高本部門整體業(yè)務(wù)素質(zhì);8、負(fù)責(zé)銷售現(xiàn)場的控制、管理,安排銷售員的排班及休息;9、及時(shí)反饋銷售信息和市場情況;10、召開

15、小組銷售例會,分析討論銷售問題;11、銷售經(jīng)理安排的其他工作。(四)銷售人員職責(zé)1、對銷售主管負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;2、展現(xiàn)公司形象,代表公司與客戶建立良好關(guān)系,維護(hù)公司權(quán)益和利益;3、熟練掌握業(yè)務(wù)知識,提高談判技巧;4、完成銷售任務(wù),負(fù)責(zé)簽約、樓款催收、協(xié)助按揭及交樓;5、及時(shí)反饋客戶群、市場、競爭對手的信息;6、認(rèn)真填寫業(yè)務(wù)報(bào)表,保證真實(shí)性;7、杜絕對客戶虛假承諾現(xiàn)象;8、避免“撞單”現(xiàn)象,處理好組內(nèi)與跨組間同事關(guān)系,體現(xiàn)良好的團(tuán)隊(duì)精神;9、及時(shí)、準(zhǔn)確反映與公司其他部門以及發(fā)展商各部門間的矛盾和問題;10、關(guān)心公司發(fā)展,經(jīng)常提出建設(shè)性意見和合理化建議;11、自我管理、自我學(xué)習(xí)、自我提高;12、嚴(yán)

16、格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排;13、認(rèn)真完成上級安排的其他工作。三、銷售統(tǒng)計(jì)反饋流程(一) 銷售人員上報(bào)值周組長的表單:1、銷售人員每天下班前,應(yīng)認(rèn)真、如實(shí)填寫客戶來訪 / 來電登記表。 每周日銷售人員應(yīng)將上周 客戶來訪 /來電登記表 上交經(jīng)理,經(jīng)理簽字后 錄入電腦,做為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和客戶確認(rèn)依據(jù)。 銷售人員逾期上交, 不做錄入, 如發(fā)生撞單,責(zé)任自負(fù)。2、銷售人員每周日應(yīng)認(rèn)真、如實(shí)填寫客戶情況統(tǒng)計(jì)周報(bào)表 ,每周一早 晨 8 點(diǎn) 30 分前上報(bào)銷售經(jīng)理。3、銷售人員每個(gè)考核月的最后一天,應(yīng)認(rèn)真、如實(shí)填寫銷售月統(tǒng)計(jì)報(bào) 表,下班之前上交給銷售主管簽字后報(bào)銷售經(jīng)理。4、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)月報(bào)每月上報(bào)銷

17、售經(jīng)理包含的內(nèi)容如下:1) 客戶對項(xiàng)目的評價(jià):優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn)。2) 客戶經(jīng)常提到的競爭項(xiàng)目及其優(yōu)缺點(diǎn)。3) 客戶對廣告的意見和建議。4) 哪種廣告渠道最有效果?各種廣告渠道效果比例。5) 你對公司平面廣告及其他廣告的意見和建議。6) 現(xiàn)階段市場流行的戶型特點(diǎn)、小區(qū)規(guī)模、小區(qū)規(guī)劃、裝修風(fēng)格、裝修材料、建筑材料、概念、智能化、銷售手段、廣告手段是什么?7)本項(xiàng)目在客戶中的口碑如何?為什么?在同行中的口碑如何?為什么?8)客戶在簽約中提出最多的是什么問題?主要工程變更在哪些方 面?9)與公司別的部門有哪些工作協(xié)調(diào)不好的問題及存在的矛盾?10)你對公司當(dāng)前的管理有何意見和合理化建議。5、以上文件將作為銷售

18、人員工作考評的一部分, 及調(diào)整銷售策略的依據(jù)(二)值周組長上報(bào)經(jīng)理的表單: 值周組長除按照上述要求填寫報(bào)表外,還應(yīng)上報(bào)以下表單:1、客戶情況統(tǒng)計(jì)匯總表 根據(jù)業(yè)務(wù)員上報(bào)的客戶情況統(tǒng)計(jì)周報(bào)表 ,匯總、分析客戶資料,每周上報(bào)經(jīng) 理。2、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)匯總表 匯總、分析業(yè)務(wù)員上報(bào)的月報(bào),填寫本報(bào)表,每月上報(bào)經(jīng)理。(三)報(bào)表的考核 銷售人員、值周組長的周報(bào)、月報(bào)作為綜合考評中考試內(nèi)容之一,月報(bào)、周 報(bào)根據(jù)其填寫認(rèn)真度、填寫時(shí)間及見解深度給予評分分?jǐn)?shù)。月報(bào)由經(jīng)理指定人中收取登記后,并于當(dāng)日交給銷售經(jīng)理,周報(bào)由值周組長 收取并做登記。四、客戶確認(rèn)制度(一)前臺接待管理制度1、每日上班前主管根據(jù)銷售人員既定順序

19、排定接待客戶和接聽電話順序;2、客戶上門,銷售人員應(yīng)按順序接待客戶;3、在初次接待客戶的過程中,通過雙方溝通,了解客戶是否以前來過現(xiàn) 場或來電咨詢過項(xiàng)目情況,客戶是否認(rèn)識公司內(nèi)部人員或朋友,家人是否 在此定購、咨詢購房等現(xiàn)象。二) 一般撞單現(xiàn)象的處理規(guī)定1、客戶確認(rèn)的原則:客戶確認(rèn)嚴(yán)格以銷售人員已上交的客戶資料表 的電腦記錄或文字形式登記在先者為準(zhǔn)。2、時(shí)效性:發(fā)生撞單現(xiàn)象之日(含當(dāng)日)起,之前 30 日內(nèi)做好處理的客 戶資料表有效,如果 30 日內(nèi)沒做好處理,該客戶資料將充公,將來業(yè)績、 提成全部上交公司。3、有效性、準(zhǔn)確性。(1)未聯(lián)系上的客戶無效;(2)已成交的老客戶介紹新客戶購房,必須

20、在客戶資料表中及時(shí)體現(xiàn)新客戶的基本情況(姓名或姓氏及電話)或老客戶的確認(rèn)函,否則無效;(3)同一日接待的客戶,根據(jù)實(shí)際調(diào)查的情況,先接待的有效。三) 特殊情況處理規(guī)定1、 如一個(gè)銷售人員發(fā)現(xiàn)客戶或其家人、 朋友同其他銷售人員事先接觸 (以 客戶資料表為準(zhǔn)),屬同一購買行為; 客戶由原始銷售人員繼續(xù)跟蹤, 業(yè)績 及傭金均歸原始銷售人員。2、 如果發(fā)生客戶到銷售主管或以上領(lǐng)導(dǎo)處投訴或反應(yīng),原始銷售人員不 稱職,那么銷售經(jīng)理有權(quán)安排其他銷售人員繼續(xù)談判直至簽約,業(yè)績、傭 金可視情況算作新銷售人員或兩人平分。此類客戶今后帶來的新客戶,有權(quán)自愿選擇銷售人員洽談3、無論已成交還是未成交客戶介紹的新客戶,如

21、客戶未明確強(qiáng)調(diào),需找 原銷售人員的,按照新上門客戶接待。4、非銷售人員接待的客戶應(yīng)按照當(dāng)天銷售人員接待順序轉(zhuǎn)交給銷售人員 繼續(xù)跟蹤。5、公司領(lǐng)導(dǎo)或其他部門人員介紹的客戶,需由銷售人員接待的,按照當(dāng) 天銷售人員接待順序轉(zhuǎn)交給銷售人員接待,特殊情況下,銷售經(jīng)理有權(quán)指 定人員接待,業(yè)績、傭金視具體情況確定。(四)搶單現(xiàn)象的規(guī)定搶單是指違背事實(shí)真相, 或捏造事實(shí)而發(fā)生的故意爭搶客戶的現(xiàn)象。 搶單現(xiàn) 象一經(jīng)發(fā)現(xiàn),最低扣發(fā)該人員一月底薪,嚴(yán)重者開除。(五)如發(fā)生不在上述情況范圍內(nèi)的其他情況的“撞單”現(xiàn)象,本著銷售人 員相互協(xié)作、增進(jìn)團(tuán)結(jié)的目的,以銷售人員自行協(xié)商解決為原則。五、催辦制度(一)銷售人員與客戶

22、開始接洽后, 即要嚴(yán)格按銷售制度嚴(yán)格執(zhí)行公司有 關(guān)規(guī)定,不得私自承諾客戶可拖延時(shí)間辦理簽約、付款手續(xù);(二)對客戶未按期簽署認(rèn)購、契約及辦理貸款手續(xù)的現(xiàn)象,銷售人員要 于超過規(guī)定期限一周內(nèi),在部門領(lǐng)導(dǎo)的指定下,向客戶發(fā)出書面催辦通知(包括 掛號信、傳真等形式) ,同時(shí)將通知復(fù)件留存于內(nèi)勤人員(或經(jīng)理)處備案;(三)客戶延期辦理上述手續(xù),須向公司提交書面延期申請,寫明原因, 銷售人員上報(bào)主管、經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況處理;(四)銷售人員與客戶簽約時(shí), 需明確告知客戶如不按期交款所造成的后 果;(五)銷售人員在與客戶簽約后,須嚴(yán)格按合同規(guī)定收款;(六)客戶延期付款超過一周,銷售人員須向客戶發(fā)出書面催辦通知

23、,按 合同規(guī)定收取違約金;如客戶不同意支付違約金,報(bào)主管、經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況處 理。催辦通知的復(fù)件須留存于內(nèi)勤人員(或經(jīng)理)處備案;(七)如客戶提出按時(shí)付款有困難, 請客戶在合同交款期到期之前向公司 提交書面的延期付款申請,并寫明延期付款理由,由主管經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況做決 定;(八)銷售人員未及時(shí)按上述條款規(guī)定通知、催促客戶,銷售主管有權(quán)根 據(jù)工作延期的時(shí)間長短及造成的影響,對銷售人員予以處罰 10-50 元。六、銷售會議管理制度(一)會議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。(二)開會時(shí),參會人員必須紀(jì)律嚴(yán)明,參會時(shí)必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準(zhǔn)時(shí)參會,不得無故缺席、中途退席或遲到

24、。(三)一般性例會時(shí)間必須控制在 1 個(gè)小時(shí)以內(nèi)。(四)所有會議如無特殊情況必須要有會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經(jīng)理報(bào)閱。(五)會議種類:1、每周工作例會1)招集主持:銷售經(jīng)理2)參會人員:銷售部全體人員3) 開會時(shí)間:每周一上午 8點(diǎn) 30分4) 開會內(nèi)容:a、上周考勤、考勤情況公布;b、上周工作情況總結(jié);c、本周銷售管理工作內(nèi)容;d、解答上周銷售人員提出的疑問,具體問題需當(dāng)日解決,必須解 決并與周例會匯總;e、本周策劃推廣工作介紹;f 、 組織進(jìn)行階段性培訓(xùn)。g、 對來電來訪進(jìn)行分析、歸納、總結(jié)。2、每日小組例會1) 招集主持:銷售主管2) 參會人員:

25、組內(nèi)全體銷售人員3) 開會時(shí)間:每日早 8:30 開始4) 開會內(nèi)容a、匯總、分析前日銷售工作中的遇到的問題b、對疑難客戶進(jìn)行分析,找對策c、對意向客戶的落實(shí)情況d、銷售人員的簽約、回款情況e、由銷售主管組織進(jìn)行組內(nèi)培訓(xùn)3、銷售分析會(月例會)1) 招集主持:銷售經(jīng)理2)參會人員:銷售部全體員工3)開會時(shí)間:每月 29 日下午 3:00-4:30. 如出現(xiàn)和公司其他會議沖突, 視情況而定4)開會內(nèi)容:a、 銷售情況,延期簽約的通報(bào)及分析,結(jié)果及意見匯總至本月銷 售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中。b、 下月銷售計(jì)劃和銷售重點(diǎn)。 c 、 公布下個(gè)月銷售任務(wù)。d、 分析當(dāng)前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本項(xiàng)目的知名

26、度、 品牌。e、 與業(yè)務(wù)員進(jìn)行思想溝通。七、銷售工作流程一、認(rèn)購流程(一) 銷售人員在與客戶簽訂認(rèn)購協(xié)議之前,必須確認(rèn)房號為可銷售房 號,填寫客戶確認(rèn)單(銷售經(jīng)理簽字確定前,做好監(jiān)督和檢查的工作) 。(二)簽訂認(rèn)購協(xié)議時(shí),必須向客戶說明認(rèn)購協(xié)議的作用以及雙方 在認(rèn)購協(xié)議中所要承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù)和所享受的權(quán)利。(三)客戶確認(rèn)單內(nèi)容由銷售人員填寫,主管必須審核、簽字。(四)主管簽字前,必須審核以下內(nèi)容:1、 定購房號是否重號;2、 定購價(jià)格是否與價(jià)目單相符;3、折扣是否符合有關(guān)規(guī)定,折扣后價(jià)格計(jì)算是否正確;4、附加條款是否已經(jīng)公司批準(zhǔn)同意;5、客戶是否已選定付款方式;6、客戶資料表是否填寫。(五)超出主管權(quán)限的,主管無權(quán)簽字,必須報(bào)銷售經(jīng)理審批、簽字。(六)財(cái)務(wù)人員在收款時(shí),必須首先確認(rèn)主管或經(jīng)理簽字,同時(shí)確認(rèn)認(rèn)購 協(xié)議和

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