大學(xué)必修的十堂課-第九課

1、學(xué)會時間管理藝術(shù) 張曉維張曉維第九講主要內(nèi)容時間與時間管理時間與時間管理大學(xué)新生的時間管理原則大學(xué)新生的時間管理原則大學(xué)新生管理時間的方法大學(xué)新生管理時間的方法課程要點時間管理的目標(biāo)時間管理的目標(biāo)我們身邊的故事我們身邊的故事安排你的學(xué)習(xí)計劃安排你的學(xué)習(xí)計劃清理你的時間消費帳戶清理你的時間消費帳戶幫你趕走拖延和耽誤幫你趕走拖延和耽誤時間管理小竅門時間管理小竅門Tips：復(fù)習(xí)和考試：復(fù)習(xí)和考試一、我們?yōu)槭裁葱枰獣r間管理？一、我們?yōu)槭裁葱枰獣r間管理？ （一）大學(xué)生時間自我管理的意義（一）大學(xué)生時間自我管理的意義v培養(yǎng)應(yīng)變能力的需要培養(yǎng)應(yīng)變能力的需要 v立即實現(xiàn)自我調(diào)適的需要立即實現(xiàn)自我調(diào)適的需要 v

2、抓住時機(jī)的需要抓住時機(jī)的需要 什么是時間？什么是時間？ v哲學(xué)家這樣說：“時間是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種特殊的資源?！?時間的四項獨特性時間的四項獨特性v供給毫無彈性v無法蓄積v無法取代v無法失而復(fù)得什么是什么是“時間管理時間管理”？v “時間管理”所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時間所具備的四個獨特性，所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。 時間管理的目標(biāo)時間管理的目標(biāo) Why time management?提高你對于時間帳戶的關(guān)注度提高你對于時間計劃的掌控度提高你對于拖延和耽誤的認(rèn)識度提高你對于時間管理效

3、益的滿足感目標(biāo)目標(biāo) 計劃計劃 組織組織 控制控制 反饋反饋 修正修正時間自我管理技能構(gòu)成時間自我管理技能構(gòu)成目標(biāo)設(shè)立 v目標(biāo)目標(biāo) 目標(biāo)表述必須具體；目標(biāo)表述必須具體； 目標(biāo)必須有量化標(biāo)準(zhǔn)，目標(biāo)必須有量化標(biāo)準(zhǔn)， 目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)必須是可以達(dá)到的；目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)必須是可以達(dá)到的； 目標(biāo)必須有時間限度：目標(biāo)必須有時間限度： 目標(biāo)的結(jié)果必須經(jīng)得住時間的考驗?zāi)繕?biāo)的結(jié)果必須經(jīng)得住時間的考驗 我們身邊的故事 小華曾經(jīng)是學(xué)校“鼎鼎大名”的學(xué)生干部，擔(dān)任學(xué)代會委員長，管理學(xué)院學(xué)生會主席，工商管理專業(yè)優(yōu)秀本科畢業(yè)生。大學(xué)四年一直擔(dān)任學(xué)生干部，學(xué)業(yè)記錄良好，日常校園生活充實繁忙，畢業(yè)時競聘P&G（中國）人力資源管理專

4、員，以優(yōu)異的綜合表現(xiàn)獲得青睞，現(xiàn)任職于P&G（中國）人力資源部。我們身邊的故事 小新小新以優(yōu)異的高考成績考入暨南大學(xué)管理學(xué)院，攻讀ACCA，在學(xué)期間有過多項兼職打工經(jīng)歷，電話卡營銷員，體育競賽志愿者，社區(qū)義工也在學(xué)校勤工助學(xué)崗位工作2年，也曾擔(dān)任過社團(tuán)聯(lián)會的學(xué)生干部，大學(xué)生活非常充實，成績也還不錯。盡管如此，小新還是一直在苦苦尋求心儀的工作。人生需要規(guī)劃，時間需要打理我們身邊的故事主要內(nèi)容時間管理的目標(biāo)時間管理的目標(biāo)我們身邊的故事我們身邊的故事安排你的學(xué)習(xí)計劃安排你的學(xué)習(xí)計劃清理你的時間消費帳戶清理你的時間消費帳戶幫你趕走拖延和耽誤幫你趕走拖延和耽誤時間管理小竅門時間管理小竅門Tips

5、：復(fù)習(xí)和考試：復(fù)習(xí)和考試大學(xué)生時間管理的發(fā)展?fàn)顩r大學(xué)生時間管理的發(fā)展?fàn)顩rv特點：特點：1、大學(xué)生的時間觀念較好，但在客觀上時間浪費、大學(xué)生的時間觀念較好，但在客觀上時間浪費的現(xiàn)象普遍存在。的現(xiàn)象普遍存在。2、大學(xué)生的時間計劃性弱，但實施困難，尤其是、大學(xué)生的時間計劃性弱，但實施困難，尤其是短期的計劃。短期的計劃。3、大學(xué)環(huán)境部分程度上形成學(xué)生時間管理的負(fù)面、大學(xué)環(huán)境部分程度上形成學(xué)生時間管理的負(fù)面影響。影響。4、大學(xué)生時間安排不合理，已經(jīng)嚴(yán)重影響學(xué)生生、大學(xué)生時間安排不合理，已經(jīng)嚴(yán)重影響學(xué)生生活和身體健康。活和身體健康。5、大學(xué)生時間管理滿意度低，普遍缺乏對自身時、大學(xué)生時間管理滿意度低，普遍

6、缺乏對自身時間管理現(xiàn)狀的信心。間管理現(xiàn)狀的信心。6、缺少對時間的一個反思和總結(jié)，對自己的時間、缺少對時間的一個反思和總結(jié)，對自己的時間安排情況很模糊。安排情況很模糊。v原因：原因：1、主觀因素：、主觀因素： 缺乏時間計劃、沒有目標(biāo)缺乏時間計劃、沒有目標(biāo) 沒有完全適應(yīng)大學(xué)的生活沒有完全適應(yīng)大學(xué)的生活 社會工作過多，擠占了學(xué)習(xí)的時間；社會工作過多，擠占了學(xué)習(xí)的時間； 自制力不夠，自我懈??；自制力不夠，自我懈??；2、客觀因素、客觀因素 學(xué)校上課時間不合理學(xué)校上課時間不合理 大環(huán)境的影響、周圍同學(xué)影響等。大環(huán)境的影響、周圍同學(xué)影響等。計劃計劃 v機(jī)動性機(jī)動性:60%的時間詳細(xì)計劃，20%機(jī)動，20%備

7、用 v優(yōu)先性優(yōu)先性 v協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)性v切實可行，立足本人的實際切實可行，立足本人的實際v長期計劃和短期計劃相結(jié)合長期計劃和短期計劃相結(jié)合 安排你的學(xué)習(xí)計劃1.區(qū)分大學(xué)與高中的學(xué)習(xí)生活區(qū)分大學(xué)與高中的學(xué)習(xí)生活大學(xué)大學(xué)VSVS高中高中學(xué)習(xí)內(nèi)容學(xué)習(xí)內(nèi)容 學(xué)習(xí)途徑學(xué)習(xí)途徑 教育模式教育模式 學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)安排你的學(xué)習(xí)計劃 2. 對大學(xué)的學(xué)習(xí)有整體的規(guī)劃對大學(xué)的學(xué)習(xí)有整體的規(guī)劃 有一位大學(xué)畢業(yè)生在盤點大學(xué)生活的得與失時這樣寫道：有一位大學(xué)畢業(yè)生在盤點大學(xué)生活的得與失時這樣寫道：“大一的時候，大一的時候，我們不知道我們不知道不知道不知道；大二的時候，我們知道；大二的時候，我們知道不知道不知道；大三的時候，我

8、；大三的時候，我們不知道們不知道知道知道；大四的時候，我們知道；大四的時候，我們知道知道知道。大一時候，一切就像進(jìn)。大一時候，一切就像進(jìn)入桃花源，懵懵懂懂過河稀里糊涂爬山，甚至是無知者無畏，有著初生牛犢不入桃花源，懵懵懂懂過河稀里糊涂爬山，甚至是無知者無畏，有著初生牛犢不怕虎的孤勇。大二時候開始覺醒，知道自己的不足后，開始選擇要走的路：走怕虎的孤勇。大二時候開始覺醒，知道自己的不足后，開始選擇要走的路：走自己的路，讓別人說去吧！大三時候面臨就業(yè)和繼續(xù)考研的前夜，面對名目繁自己的路，讓別人說去吧！大三時候面臨就業(yè)和繼續(xù)考研的前夜，面對名目繁多要做的事和繽紛多彩的誘惑，多要做的事和繽紛多彩的誘惑，

9、多歧路，今安在？多歧路，今安在？。大四時候，畢業(yè)歌唱。大四時候，畢業(yè)歌唱完后一切都塵埃落定?？偸钦f畢業(yè)遙遙無期，轉(zhuǎn)眼間就各奔東西了。完后一切都塵埃落定?？偸钦f畢業(yè)遙遙無期，轉(zhuǎn)眼間就各奔東西了。” 李開復(fù)博士在給中國學(xué)生的第四封信中是以一位學(xué)生給他的來信開頭的：李開復(fù)博士在給中國學(xué)生的第四封信中是以一位學(xué)生給他的來信開頭的：開復(fù)老師：就要畢業(yè)了。回頭看自己所謂的大學(xué)生活，我想哭，不是因為離別，而是因為什么都沒學(xué)到。我不知，簡歷該怎么寫，若是以往我會讓它空白。最大的收獲也許是對什么都沒有的忍耐和適應(yīng)安排你的學(xué)習(xí)計劃 從整體上對學(xué)習(xí)計劃有一個清晰地把握和認(rèn)識從整體上對學(xué)習(xí)計劃有一個清晰地把握和認(rèn)識

10、學(xué)習(xí)計劃階段性的目標(biāo)學(xué)習(xí)計劃階段性的目標(biāo) 對學(xué)習(xí)計劃階段性目標(biāo)的反思對學(xué)習(xí)計劃階段性目標(biāo)的反思 2. 對大學(xué)的學(xué)習(xí)有整體的規(guī)劃對大學(xué)的學(xué)習(xí)有整體的規(guī)劃安排你的學(xué)習(xí)計劃3.學(xué)會制定有效學(xué)習(xí)計劃的方法和過程學(xué)會制定有效學(xué)習(xí)計劃的方法和過程1. 總體把握，設(shè)定時限，安排好階段目標(biāo)。總體把握，設(shè)定時限，安排好階段目標(biāo)。2. 依靠團(tuán)隊力量，學(xué)會合作分工。依靠團(tuán)隊力量，學(xué)會合作分工。 3. 作業(yè)或文件處理一次完成。作業(yè)或文件處理一次完成。 4. 避免干擾，拒絕誘惑。避免干擾，拒絕誘惑。 5. 拿得起，放得下，一旦完成不再管它。拿得起，放得下，一旦完成不再管它。 主要內(nèi)容時間管理的目標(biāo)時間管理的目標(biāo)我們身邊

11、的故事我們身邊的故事安排你的學(xué)習(xí)計劃安排你的學(xué)習(xí)計劃清理你的時間消費帳戶清理你的時間消費帳戶幫你趕走拖延和耽誤幫你趕走拖延和耽誤時間管理小竅門時間管理小竅門Tips：復(fù)習(xí)和考試：復(fù)習(xí)和考試時間組織時間組織 v一天的開始一天的開始 v一天的過程一天的過程 努力協(xié)調(diào)重點和緊急的事件 有規(guī)律地安排休息時間。 建立“真空”時間，完成最重要的工作 v一天的結(jié)束一天的結(jié)束 檢查一天的計劃執(zhí)行情況 組織安排第二天的任務(wù) 清理你的時間消費帳戶 如果銀行每天早晨向你的帳號撥款86400元。你在這一天可以隨心所欲，自定用途，想用多少就用多少。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你

12、用光也好，分文不花也好，第二天還會有同樣數(shù)額的錢撥給你。 你如何用這筆錢你如何用這筆錢 清理你的時間消費帳戶 人們一般每8分鐘就會受到1次打擾，每小時大約7次，每天50次60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘，總共大約4小時。大約50%80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。每天自學(xué)1小時，7小時一周，365小時一年，一個人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)，35年就可以成為專家。一個人如果辦公桌上亂七八糟，他平均每天會為找東西花1個半小時，每周要花7個半小時。做一件事情實際花費的時間往往會比預(yù)期的時間多一倍。如果你讓自己一天做一件事情，你會花一整天去做；如果你讓自己一天做兩件事情，你也會完成它們；如果你

13、讓自己一天做12件事情，則會完成78件美國數(shù)據(jù)清理你的時間消費帳戶 下面的每個問題，請你根據(jù)自己的實際情況，如實地給自己評分。計分方式為：選擇“從不”為0分，選擇“有時”記1分，選擇“經(jīng)?！庇?分，選擇“總是”記3分。1、我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準(zhǔn)備。2、凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作進(jìn)度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。4、我盡量一次性處理完畢每份文件。5、我每天列出一個應(yīng)辦事項清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，以及突然的約會。7、我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，

14、以便應(yīng)對突發(fā)事件。9、當(dāng)其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情時，我會說“不”。清理你的時間消費帳戶結(jié)論： 012分：你自己沒有時間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。1317分：你試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。1822分：你的時間管理狀況良好。2327分：你是值得學(xué)習(xí)的時間管理典范。 生存在大學(xué)校園里，最能體現(xiàn)大學(xué)生活的不是上課時間，而是課余時間。我們到底有多少可以自主安排的課余時間？ 除去每天8小時的睡眠時間，如果以每周五天每天六節(jié)課每節(jié)課50分鐘計算，每周的上課時間是1500分鐘，而剩余的課余時間竟有5220分鐘，幾乎是上課時間的4倍。那么大學(xué)生又是如何利用這部分課余時間的呢？清

15、理你的時間消費帳戶 時間統(tǒng)計時間統(tǒng)計項目活動項目活動每星期估計花每星期估計花費的時間（小費的時間（小時）時）每星期實際花每星期實際花費的時間（小費的時間（小時）時）上兩項時間的差上兩項時間的差額（小時）額（小時）占每星期的總占每星期的總時間的百分比時間的百分比（% %）一、學(xué)習(xí)活動一、學(xué)習(xí)活動1晨讀2上網(wǎng)查閱學(xué)習(xí)資料3泡圖書館4課室自習(xí)5參加專題講座6參加課外知識培訓(xùn)7完成作業(yè)8與他人進(jìn)行學(xué)習(xí)心得交流9復(fù)習(xí)考試10其它學(xué)習(xí)上的活動表一：時間使用清單表表一：時間使用清單表清理你的時間消費帳戶時間時間周一周一周二周二周三周三周四周四周五周五周六周六周日周日活動標(biāo)號活動標(biāo)號時間小計時間小計7:007

16、:001 1晨讀晨讀7:307:302 2上網(wǎng)查閱學(xué)習(xí)資上網(wǎng)查閱學(xué)習(xí)資料料8:008:003 3泡圖書館泡圖書館8:308:304 4課室自習(xí)課室自習(xí)9:009:005 5參加專題講座參加專題講座9:309:306 6參加課外知識培參加課外知識培訓(xùn)訓(xùn)10:0010:007 7完成作業(yè)完成作業(yè)10:3010:308 8與他人進(jìn)行學(xué)習(xí)與他人進(jìn)行學(xué)習(xí)心得交流心得交流11:0011:009 9復(fù)習(xí)考試復(fù)習(xí)考試表二：一星期時間日志與簡略分析表表二：一星期時間日志與簡略分析表清理你的時間消費帳戶 現(xiàn)在，請你完成下列練習(xí)。拿出幾張紙、你的時間使用清單以及你寫下現(xiàn)在，請你完成下列練習(xí)。拿出幾張紙、你的時間使用

17、清單以及你寫下來的目標(biāo)，詳細(xì)考慮后，寫出你對下列問題的答案：來的目標(biāo)，詳細(xì)考慮后，寫出你對下列問題的答案： 1 1、我如何浪費我的時間？未來有何算途徑可預(yù)防或減低時間的浪費？、我如何浪費我的時間？未來有何算途徑可預(yù)防或減低時間的浪費？ 2 2、我如何浪費別人的時間？我浪費了誰的時間？我應(yīng)如何預(yù)防不使其發(fā)生？、我如何浪費別人的時間？我浪費了誰的時間？我應(yīng)如何預(yù)防不使其發(fā)生？ 3 3、哪些活動我現(xiàn)在可以減少、不予考慮或交給別人做？、哪些活動我現(xiàn)在可以減少、不予考慮或交給別人做？ 4 4、別人如何浪費我的時間？未來有沒有方法減少或排除其發(fā)生？如果有的、別人如何浪費我的時間？未來有沒有方法減少或排除其

18、發(fā)生？如果有的話，是什么方法？話，是什么方法？ 5 5、我做的哪些事既重要又緊急？、我做的哪些事既重要又緊急？ 6 6、我做的哪些事對我的目標(biāo)很重要？、我做的哪些事對我的目標(biāo)很重要？ 7 7、我是否花費時間追求那些對我很重要的事？如果沒有，原因何在？如果、我是否花費時間追求那些對我很重要的事？如果沒有，原因何在？如果有，是哪些事？有，是哪些事？ 清理你的時間消費帳戶主要內(nèi)容時間管理的目標(biāo)時間管理的目標(biāo)我們身邊的故事我們身邊的故事安排你的學(xué)習(xí)計劃安排你的學(xué)習(xí)計劃清理你的時間消費帳戶清理你的時間消費帳戶幫你趕走拖延和耽誤幫你趕走拖延和耽誤時間管理小竅門時間管理小竅門Tips：復(fù)習(xí)和考試：復(fù)習(xí)和考試

19、控制控制 實際履實際履行行實際時間利用實際時間利用 期望效果期望效果 期望時間利用期望時間利用 每天計每天計劃劃每周計每周計劃劃每天計每天計劃劃每周計每周計劃劃列出日列出日/月活月活動動列出時間列出時間節(jié)約的可節(jié)約的可能能今天洗了澡，本來應(yīng)該馬上把衣服洗掉，可往往過了一星期，衣服今天洗了澡，本來應(yīng)該馬上把衣服洗掉，可往往過了一星期，衣服還在盆子里動也沒動；還在盆子里動也沒動；原計劃這個星期看一本關(guān)于推銷方面的書，可是過了一個月，這本原計劃這個星期看一本關(guān)于推銷方面的書，可是過了一個月，這本書還沒看完；書還沒看完；原來三天之內(nèi)要完成一項任務(wù)或做好一項工作，可是過了兩個星期原來三天之內(nèi)要完成一項任

20、務(wù)或做好一項工作，可是過了兩個星期還沒做好；還沒做好；有些事原本有充足的時間做好，可是總是到了事情迫在眉睫了，工有些事原本有充足的時間做好，可是總是到了事情迫在眉睫了，工作才剛剛開始，結(jié)果所有的事都擠到一塊兒，弄得焦頭爛額作才剛剛開始，結(jié)果所有的事都擠到一塊兒，弄得焦頭爛額拖延是阻礙我們成功的大敵，是我們生命的無形殺手拖延是阻礙我們成功的大敵，是我們生命的無形殺手幫你趕走拖延和耽誤1.大學(xué)生拖延的現(xiàn)狀大學(xué)生拖延的現(xiàn)狀 幫你趕走拖延和耽誤1.大學(xué)生拖延的現(xiàn)狀大學(xué)生拖延的現(xiàn)狀 幫你趕走拖延和耽誤2.拖延常識拖延常識 學(xué)業(yè)學(xué)業(yè)拖延拖延生活次序生活次序拖延拖延強(qiáng)迫性強(qiáng)迫性拖延拖延迅速決策迅速決策拖延拖

21、延-指個體在需要決策的事情上缺乏及時做出決定的能力- 指個體在面臨繁雜的日常事務(wù)時不能做出合理的調(diào)度安排有條不紊地按照先后次序準(zhǔn)時完成。- 個體在行為或決策上均表現(xiàn)出習(xí)慣性拖延卻難以克服的一種拖延傾向。- 個體經(jīng)常或幾乎經(jīng)常延遲學(xué)習(xí)任務(wù)，且經(jīng)常經(jīng)歷與拖延有關(guān)的問題性焦慮的傾向。幫你趕走拖延和耽誤現(xiàn)在就做！現(xiàn)在就做！如果有的事情未完如果有的事情未完成，不要過多受其成，不要過多受其干擾。要知道，過干擾。要知道，過去就讓它過去，積去就讓它過去，積極籌備和執(zhí)行以后極籌備和執(zhí)行以后的事情更為重要。的事情更為重要。自我積極激勵自我積極激勵和心理暗示。和心理暗示。將工作分成很小將工作分成很小的部分執(zhí)行。的部

22、分執(zhí)行。不要把工作目標(biāo)定不要把工作目標(biāo)定得太高和太多。得太高和太多。為意外事件留有余地。為意外事件留有余地。1534623.如何克服拖延的壞習(xí)慣如何克服拖延的壞習(xí)慣 克服拖延克服拖延的原則的原則幫你趕走拖延和耽誤3.如何克服拖延的壞習(xí)慣如何克服拖延的壞習(xí)慣 克服拖延的具體技術(shù)（砍斷拖延惡習(xí)的五把刀）克服拖延的具體技術(shù)（砍斷拖延惡習(xí)的五把刀） ONETWOTHREEFOURFIVE用用“愿意愿意”取代取代“必必須須” 用用“開始開始”取代取代“完完成成” 用用“不錯不錯”取代取代“完美主義完美主義” 用用“可確保的娛樂可確保的娛樂”取代取代“剝奪剝奪” 用用“尖峰時刻尖峰時刻”技術(shù)技術(shù) 幫你趕走

23、拖延和耽誤一個姑娘在一個姑娘在2020歲到歲到3030歲這個時間段遇到歲這個時間段遇到“青蛙王子青蛙王子”的機(jī)會圖的機(jī)會圖 幫你趕走拖延和耽誤主要內(nèi)容時間管理的目標(biāo)時間管理的目標(biāo)我們身邊的故事我們身邊的故事安排你的學(xué)習(xí)計劃安排你的學(xué)習(xí)計劃清理你的時間消費帳戶清理你的時間消費帳戶幫你趕走拖延和耽誤幫你趕走拖延和耽誤時間管理小竅門時間管理小竅門Tips：復(fù)習(xí)和考試：復(fù)習(xí)和考試時間管理的時間管理的10條原則條原則時間管理小竅門 目標(biāo)明確 事先規(guī)劃 設(shè)定有限次序 達(dá)成關(guān)鍵成果 專注現(xiàn)在就開始12345 捍衛(wèi)你的時間 利用零碎時間 一時一事“無情地放棄” 褒獎自己10987 6時間管理目標(biāo)法制定目標(biāo)的S

24、MART方法目標(biāo)目標(biāo)具體具體的的可度可度量量有挑有挑戰(zhàn)戰(zhàn)有價有價值值有時有時限限SPECIFIC：具體的，明確的。不能含糊不清的。MEASURABLE：可以量化的，能度量的ACHIEVEABLE & CHALLENGING： 可達(dá)到但必須有一定挑戰(zhàn)。REWARDING：目標(biāo)需有一定意義，相關(guān)及有價值的TIME-BOUNDED：有明確時間限制的。時間管理小竅門你最親近的人支持你程度如何？你最親近的人支持你程度如何？這個計劃有多少成分來自你內(nèi)心？這個計劃有多少成分來自你內(nèi)心？這個計劃對你重要程度有多大？這個計劃對你重要程度有多大？如果遇到重大困難你會放棄嗎？如果遇到重大困難你會放棄嗎？你愿

25、意為這個計劃作出必要的犧牲嗎？你愿意為這個計劃作出必要的犧牲嗎？這個計劃符合你的價值觀嗎？這個計劃符合你的價值觀嗎？這個計劃與你其它重要目標(biāo)沖突多大？這個計劃與你其它重要目標(biāo)沖突多大？5分分4分分3分分2分分1分分非常支持非常支持100%100%沒有沒有一定不會一定不會當(dāng)然當(dāng)然非常符合非常符合支持支持80%80%一點一點不會不會盡量做盡量做符合符合一般一般60%60%有些有些不好說不好說不好說不好說不矛盾不矛盾反對反對40%40%很大很大也許也許一般不會一般不會有沖突有沖突堅決反對堅決反對20%20%極大極大會會不會不會很大沖突很大沖突如果你的分?jǐn)?shù)小于21分，你最好放棄你的計劃，因為你對計劃的

26、承諾不足支持你完成它；如你的分?jǐn)?shù)小于28分，你應(yīng)該再想一想你的計劃，不用著急行動；如果你的分?jǐn)?shù)超過30分，你還等什么？你的總得分你的總得分 = 時間管理小竅門時間管理目標(biāo)法目標(biāo)檢測時間管理目標(biāo)法目標(biāo)分解如果還沒有女朋友的男士找個女朋友，分別應(yīng)該怎么做？如果還沒有女朋友的男士找個女朋友，分別應(yīng)該怎么做？一年后一年后第第10個月個月 第第6個月個月第第4個月個月第第3個月個月第第2個月個月 下個月以前下個月以前 本周末本周末 今天今天 第第8個月個月 時間管理小竅門v一份細(xì)致的時間表v一份可能遇到困難的情況列表v預(yù)期障礙的應(yīng)對策略v即使最佳的行動計劃也會受到預(yù)期和意外困難的限制時間管理小竅門時間管

27、理目標(biāo)法行動步驟時間管理目標(biāo)法目標(biāo)管理方格TAR 度量方法度量方法Time, 時間時間確定你行動計劃的時間段和你要有效度量的時間段。Action，行動，行動按你計劃的要求，你做了沒有，做了打鉤或圖黑確認(rèn)。Result，結(jié)果，結(jié)果如果你做了行動，你覺得結(jié)果如何？可以是滿意或不滿意；也可以是具體結(jié)果或數(shù)字。一二滿三不四滿五六滿日不滿滿滿滿不滿滿滿滿不滿滿滿不滿滿不滿個人行動計劃度量示例個人行動計劃度量示例目標(biāo)：目標(biāo)：在未來的一個月內(nèi)，每天至少背 誦50個英文單詞標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)：正確拼寫和使用造句簽名簽名：AAA 時間時間：2008 年 9月共 30 天行動結(jié)果行動結(jié)果：9 月做到 23 天，滿意 17

28、 天，不滿意 6 天。時間管理小竅門From the training on time management, I want to incorporate the following new ideas into my work day:1.2.3.Signed _ Date_I will follow up with the above person in one month.Signed _ Date_時間管理小竅門時間管理目標(biāo)法時間協(xié)議6點優(yōu)先工作制 時間管理小竅門 該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的，它使這家公司用了5年的時間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時全美最大的私

29、營鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費，故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標(biāo)號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號為“2”的事，依此類推艾維利認(rèn)為，一般情況下，如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。 帕累托原則 時間管理小竅門 這是由這是由1919世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%80%的結(jié)果的結(jié)果幾乎源于幾乎源

30、于20%20%的活動。比如，是那的活動。比如，是那20%20%的客戶給你帶來了的客戶給你帶來了80%80%的業(yè)績，可能創(chuàng)造了的業(yè)績，可能創(chuàng)造了80%80%的利潤，世界上的利潤，世界上80%80%的財富是被的財富是被20%20%的人掌握著，世界上的人掌握著，世界上80%80%的人只分享了的人只分享了20%20%的財富。的財富。因此，要把注意力放在因此，要把注意力放在20%20%的關(guān)鍵事情上。的關(guān)鍵事情上。緊緊 急急不緊急不緊急重重 要要不重要不重要重重 要要緊緊 急急重重 要要不緊急不緊急不重要不重要不緊急不緊急不重要不重要緊緊 急急 Time Categories 時間分類時間分類緊緊 急急不

31、緊急不緊急重重 要要不重要不重要重重 要要緊緊 急急重重 要要不緊急不緊急不重要不重要不緊急不緊急不重要不重要緊緊 急急緊緊 急急不緊急不緊急重重 要要不重要不重要重重 要要緊緊 急急重重 要要不緊急不緊急不重要不重要不緊急不緊急不重要不重要緊緊 急急緊緊 急急不緊急不緊急重重 要要不重要不重要重重 要要緊緊 急急重重 要要不緊急不緊急不重要不重要不緊急不緊急不重要不重要緊緊 急急時間管理小竅門緊緊 急急不緊急不緊急重重 要要不重要不重要 干擾、電話干擾、電話 某些信件、報告某些信件、報告 某些會議某些會議 迫在眉睫的事迫在眉睫的事 符合別人期望的事符合別人期望的事 做計劃，長遠(yuǎn)規(guī)劃做計劃，長

32、遠(yuǎn)規(guī)劃 人際關(guān)系的建立人際關(guān)系的建立 準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作 預(yù)防措施預(yù)防措施 提升自己的能力提升自己的能力 抓住新機(jī)會抓住新機(jī)會 忙碌瑣碎的事忙碌瑣碎的事 廣告函件，郵件廣告函件，郵件 某些電話某些電話 閑聊天閑聊天 緊急狀況緊急狀況 迫切的問題迫切的問題 限期完成的工作限期完成的工作 計劃好的會議計劃好的會議ABC優(yōu)化系統(tǒng)優(yōu)化系統(tǒng) 時間管理小竅門 Time Categories 時間分類時間分類 Time Categories 時間分類時間分類uCategory A High importance/High urgency =給它許多時間給它許多時間立即就做！立即就做！uCategory B1 High urgency/Low importance = 現(xiàn)在就做現(xiàn)在就做 給少量的時間給少量的時間緊緊 急急重重 要要 緊急狀況 迫切的問題 限期完成的工作 計劃好的會議緊緊 急急不重要不重要 干擾、電話 某些信件、報告 某些會議 迫在眉睫的事 符合別人期望的事時間管理小竅門ABC優(yōu)化系統(tǒng)優(yōu)化系統(tǒng) uCategory B2 High importance/Low urgency =給它很多時間給它很多時間計劃好你將何時做計劃好你將何時做uCategory C Low importance/Low urgency = 控制花在