X集團(tuán)企業(yè)車(chē)輛管理規(guī)定

1、X集團(tuán)企業(yè)車(chē)輛管理規(guī)定某集團(tuán)公司車(chē)輛管理規(guī)定第一章 總 則第一條 加強(qiáng)集團(tuán)公務(wù)車(chē)使用管理，做到規(guī)范用車(chē)、準(zhǔn)時(shí)平安、降低消耗、提高效能，充分發(fā)揮車(chē)輛在業(yè)務(wù)接待和業(yè)務(wù)聯(lián)系中的服務(wù)作用。其次條 行政辦公室是集團(tuán)公務(wù)車(chē)使用管理的職能部門(mén)，按“集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、合理使用”的原則，對(duì)集團(tuán)總部全部公務(wù)車(chē)輛進(jìn)行管理。第三條 本規(guī)定適用于集團(tuán)公務(wù)車(chē)輛的使用管理，各部門(mén)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定制定的公務(wù)車(chē)輛使用管理方法規(guī)范用車(chē)。第四條 本條例的監(jiān)督執(zhí)行部門(mén)為集團(tuán)行政辦公室。其次章 車(chē)輛使用第一條 集團(tuán)行政辦公室統(tǒng)一辦理公司車(chē)輛的購(gòu)置、接收、停放、轉(zhuǎn)賣(mài)、過(guò)戶、報(bào)廢等項(xiàng)手續(xù)。其次條 集團(tuán)全部公務(wù)車(chē)應(yīng)按車(chē)號(hào)登記建立車(chē)輛管理檔案。

2、車(chē)輛的各種附帶資料由行政部門(mén)保管。車(chē)輛行駛證、保險(xiǎn)卡、車(chē)輛使用手冊(cè)、車(chē)輛購(gòu)置時(shí)的工具和附屬品由車(chē)輛使用人保管外，其余均由行政辦公室統(tǒng)一保管。第三條 車(chē)輛零配件、車(chē)用飾品、工具等，由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。使用人對(duì)上述物品負(fù)有保管責(zé)任。行政辦公室要將每部車(chē)輛所配置的附屬品、隨車(chē)工具等在車(chē)輛管理檔案中予以記載，車(chē)輛移交時(shí)應(yīng)全部隨車(chē)移交，如有損壞或遺失，由使用人負(fù)責(zé)賠償。第四條 集團(tuán)公務(wù)用車(chē)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度，主要用于：1、集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)；2、接待客戶及有關(guān)政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)；3、業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)用車(chē)；4、集團(tuán)各部門(mén)人員辦公用車(chē)。第五條 公務(wù)車(chē)配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定：1、集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門(mén)配屬用車(chē)須經(jīng)總裁批

3、準(zhǔn)后可配給公務(wù)用車(chē)；2、全部配發(fā)的公務(wù)車(chē)，一律由行政辦公室按公務(wù)車(chē)配給審批程序辦理相關(guān)手續(xù)，并予以備案；3、集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē)依據(jù)需要經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可配備專(zhuān)職司機(jī)，其他部門(mén)、人員公務(wù)車(chē)原則上不配備專(zhuān)職司機(jī)；4、全部享受公司配給車(chē)輛的個(gè)人和部門(mén)必需嚴(yán)格遵守公司車(chē)輛管理?xiàng)l例。配發(fā)車(chē)輛的部門(mén)節(jié)假日必需將配發(fā)車(chē)輛歸還行政部門(mén)統(tǒng)一管理以便做好節(jié)假日車(chē)輛管理及調(diào)度支配。5、各部門(mén)人員業(yè)務(wù)用車(chē)由行政辦公室統(tǒng)一派發(fā)并支配專(zhuān)職司機(jī)駕駛，用車(chē)人須提前填寫(xiě)派車(chē)單，經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)、行政辦公室調(diào)配落實(shí)。部門(mén)因急事臨時(shí)用車(chē)，則視當(dāng)時(shí)車(chē)輛狀況賜予支配。假如用車(chē)部門(mén)較多，應(yīng)盡量合用一輛車(chē)；不能合用的，業(yè)務(wù)部門(mén)優(yōu)先于職能部門(mén)

4、。6、緊急公務(wù)、臨時(shí)特殊事務(wù)、公關(guān)外援事務(wù)用車(chē)，可由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或直接責(zé)任人直接下達(dá)和支配，行政辦公室車(chē)輛管理人員準(zhǔn)時(shí)做好車(chē)輛調(diào)配工作。7、各部門(mén)人員因業(yè)務(wù)需要或特別緣由需借用車(chē)輛的，需由使用部門(mén)向行政辦公室申請(qǐng)，填寫(xiě)借車(chē)申請(qǐng)表，經(jīng)行政辦公室審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可借用車(chē)輛。遇節(jié)假日或其他特別情形時(shí)，借車(chē)部門(mén)可口頭說(shuō)明事由經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，先借用車(chē)輛，事后補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。借車(chē)部門(mén)或個(gè)人在完成工作后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)歸還車(chē)輛，不得無(wú)故延期不還；若確需延期，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)說(shuō)明并重新填寫(xiě)借車(chē)申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后續(xù)用。對(duì)于未經(jīng)同意而使用車(chē)輛的部門(mén)及個(gè)人，將視情節(jié)輕重程度對(duì)相關(guān)責(zé)任人作相應(yīng)懲罰。借車(chē)部門(mén)或個(gè)人在取車(chē)、還車(chē)時(shí)，應(yīng)履行

5、交接驗(yàn)車(chē)手續(xù)。第六條 行政辦公室對(duì)公務(wù)車(chē)輛進(jìn)行監(jiān)督：1、使用人必需有相應(yīng)車(chē)輛車(chē)型的駕照。2、公務(wù)車(chē)輛不得私自借予非公司人員使用3、使用人對(duì)其使用車(chē)輛有基本檢查、保養(yǎng)的義務(wù)（如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶夜、輪胎、外觀等）如發(fā)覺(jué)故障、配件失竊、損壞等現(xiàn)象應(yīng)馬上報(bào)告管理部門(mén)。否則最終使用人要對(duì)由此發(fā)生的后果負(fù)責(zé)。4、駕駛?cè)藛T必需嚴(yán)守交通規(guī)章。5、駕駛?cè)藛T不得擅自將車(chē)輛開(kāi)回家或做私用，違者按公司規(guī)定處理。經(jīng)公司特許或因工作需要（工作時(shí)間較晚返回時(shí)已逾9點(diǎn)者、其次日有任務(wù)早起外出者例外）6、車(chē)輛應(yīng)停放在公司指定位子；外出時(shí)必需停放在停車(chē)場(chǎng)、車(chē)位等合法位置，任意停放車(chē)輛導(dǎo)致違反交規(guī)、損壞、失竊等由駕駛

6、者賠償一切損失并給于相應(yīng)處分。7、使用人必需愛(ài)惜車(chē)輛保證車(chē)輛機(jī)件、外觀良好，保證車(chē)輛的干凈潔凈。8.駕駛者私自用車(chē)若發(fā)生事故、違規(guī)、損毀、失竊等在扣除保險(xiǎn)理賠后全部由私人擔(dān)當(dāng)。第三章 車(chē)輛的費(fèi)用管理第一條 車(chē)輛的保養(yǎng)修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車(chē)船稅、及年檢費(fèi)用統(tǒng)一由行政管理部門(mén)向公司領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)后統(tǒng)一支付。其次條 全部部門(mén)人員如因業(yè)務(wù)需要前往外地，長(zhǎng)途出車(chē)，須提前申報(bào)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可派車(chē)及報(bào)銷(xiāo)加油費(fèi)和過(guò)橋過(guò)路費(fèi)。第三條 集團(tuán)全部行政車(chē)輛加油由行政辦公室統(tǒng)一管理，各部門(mén)配屬車(chē)輛設(shè)置專(zhuān)用油卡（主卡由行政辦公室或財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)保管以便定期調(diào)單檢查）由公司會(huì)計(jì)每月進(jìn)行核對(duì)了解車(chē)輛受控狀況。駕駛?cè)思佑蜁r(shí)必需在加油登記卡上

7、照實(shí)填寫(xiě)加油數(shù)量和使用公里數(shù)作為審核依據(jù)。第四章 車(chē)輛保養(yǎng)和修理第一條 車(chē)輛使用人負(fù) 責(zé)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行定期檢查和日常維護(hù)保養(yǎng)，常常檢查各部位、各種儀表是否正常，保證油、水處于正常位置，油、電路暢通，使車(chē)輛始終保持良好的技術(shù)狀況，發(fā)覺(jué)車(chē)輛特別應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行報(bào)修。如因駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)產(chǎn)生的修理費(fèi)用應(yīng)依照情節(jié)嚴(yán)峻度由駕駛員和公司共同擔(dān)當(dāng)。其次條 車(chē)輛因正常損耗而引起的修理費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，需送廠修理保養(yǎng)的車(chē)輛，由該車(chē)駕駛員向車(chē)輛管理員匯報(bào)檢查確定后，填寫(xiě)車(chē)輛報(bào)修單交行政部經(jīng)理審定，送交定點(diǎn)修理單位進(jìn)行。車(chē)輛修理保養(yǎng)完工后由車(chē)輛管理員檢查驗(yàn)收，且車(chē)輛駕駛?cè)藛T和車(chē)輛管理人員應(yīng)在車(chē)輛管理檔案中予以相應(yīng)記載，隨時(shí)

8、登記車(chē)輛的技術(shù)狀況。第三條 車(chē)輛使用人不得隨便購(gòu)買(mǎi)配件，未經(jīng)允許擅自購(gòu)買(mǎi)配件，其費(fèi)用一律自理。損壞的配件一律經(jīng)公司行政辦公室核檢后方可予以報(bào)修或報(bào)廢。第四條 正常一般性修理，需由行政部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理員共同簽字生效。大修或單車(chē)修理費(fèi)用超過(guò)1000元以上的，除上述簽字外，必需事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示獲準(zhǔn)。第五條 車(chē)管人員應(yīng)按時(shí)向修理廠結(jié)算修車(chē)款，以保證車(chē)輛的正常修理。車(chē)輛修理保養(yǎng)費(fèi)用一律采納轉(zhuǎn)帳結(jié)算。車(chē)輛修理后，由修理廠開(kāi)距修理明細(xì)單，車(chē)輛報(bào)修人簽字，車(chē)管員做呈批報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示后方可結(jié)帳；未按規(guī)定辦理修車(chē)或未在指定修理廠修車(chē)的，修理費(fèi)用由使用人自行擔(dān)當(dāng)。特別狀況的，應(yīng)在事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

9、后方可報(bào)銷(xiāo)。第六條 長(zhǎng)途行駛中車(chē)輛發(fā)生故障可電話征得行政辦公室及領(lǐng)導(dǎo)同意后，就近送廠修理?；毓竞?，使用人應(yīng)馬上寫(xiě)出狀況說(shuō)明經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)證明人簽署看法，交行政辦公室審核，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷(xiāo)修理費(fèi)用。第五章 車(chē)輛平安管理第一條 車(chē)輛必需備有滅火器、反光三角架，且必需保持良好的工作狀態(tài)，失效及使用過(guò)的滅火器必需準(zhǔn)時(shí)更換。其次條 車(chē)牌應(yīng)堅(jiān)固安裝在指定的位置，以便于交通管理人員驗(yàn)證，如有遺失須馬上報(bào)辦公室，由車(chē)輛管理員幫助辦理補(bǔ)牌手續(xù)。第三條 行駛證等車(chē)輛運(yùn)行中的有效證件與車(chē)輛配屬物品，公務(wù)車(chē)使用人應(yīng)予以妥當(dāng)?shù)谋９?，如有遺失，一切費(fèi)用及由此引起的經(jīng)濟(jì)損失，均由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)。第四條 公務(wù)車(chē)使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。因違章造成證件被吊扣、罰款者，公司不予負(fù)責(zé)，一切費(fèi)用由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)。凡屬于司機(jī)違章不報(bào)，從而影響到車(chē)輛正常年審及運(yùn)營(yíng)者，一切經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)。第五條 車(chē)輛全部證件，一旦遺失均須準(zhǔn)時(shí)上報(bào)行政辦公室，由車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)登記掛失并予以補(bǔ)辦，其費(fèi)用由遺失者個(gè)人擔(dān)當(dāng)。第六章 駕駛員管理第一條 車(chē)輛使用人員必需仔細(xì)學(xué)習(xí)和遵守交通法規(guī)；強(qiáng)化平安意識(shí)，提高技術(shù)水平。其次條 公司車(chē)輛必需由使用人本人負(fù)責(zé)駕駛，不得任憑外借他人使用，如未經(jīng)公司許可將車(chē)輛交給他人使用，一經(jīng)發(fā)覺(jué)，公司將按違約處理收回所配發(fā)的車(chē)輛；假如因此而造成車(chē)輛損失的，責(zé)任人負(fù)責(zé)全額賠償。第三條 經(jīng)批準(zhǔn)使