X集團企業(yè)車輛管理規(guī)定

1、X集團企業(yè)車輛管理規(guī)定某集團公司車輛管理規(guī)定第一章 總 則第一條 加強集團公務(wù)車使用管理，做到規(guī)范用車、準時平安、降低消耗、提高效能，充分發(fā)揮車輛在業(yè)務(wù)接待和業(yè)務(wù)聯(lián)系中的服務(wù)作用。其次條 行政辦公室是集團公務(wù)車使用管理的職能部門，按“集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、合理使用”的原則，對集團總部全部公務(wù)車輛進行管理。第三條 本規(guī)定適用于集團公務(wù)車輛的使用管理，各部門應(yīng)依據(jù)本規(guī)定制定的公務(wù)車輛使用管理方法規(guī)范用車。第四條 本條例的監(jiān)督執(zhí)行部門為集團行政辦公室。其次章 車輛使用第一條 集團行政辦公室統(tǒng)一辦理公司車輛的購置、接收、停放、轉(zhuǎn)賣、過戶、報廢等項手續(xù)。其次條 集團全部公務(wù)車應(yīng)按車號登記建立車輛管理檔案。

2、車輛的各種附帶資料由行政部門保管。車輛行駛證、保險卡、車輛使用手冊、車輛購置時的工具和附屬品由車輛使用人保管外，其余均由行政辦公室統(tǒng)一保管。第三條 車輛零配件、車用飾品、工具等，由行政辦公室統(tǒng)一購置。使用人對上述物品負有保管責(zé)任。行政辦公室要將每部車輛所配置的附屬品、隨車工具等在車輛管理檔案中予以記載，車輛移交時應(yīng)全部隨車移交，如有損壞或遺失，由使用人負責(zé)賠償。第四條 集團公務(wù)用車由行政辦公室負責(zé)統(tǒng)一調(diào)度，主要用于：1、集團主要領(lǐng)導(dǎo)用車；2、接待客戶及有關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo)；3、業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)用車；4、集團各部門人員辦公用車。第五條 公務(wù)車配發(fā)標準及規(guī)定：1、集團高層領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門配屬用車須經(jīng)總裁批

3、準后可配給公務(wù)用車；2、全部配發(fā)的公務(wù)車，一律由行政辦公室按公務(wù)車配給審批程序辦理相關(guān)手續(xù)，并予以備案；3、集團高層領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車依據(jù)需要經(jīng)總裁批準后可配備專職司機，其他部門、人員公務(wù)車原則上不配備專職司機；4、全部享受公司配給車輛的個人和部門必需嚴格遵守公司車輛管理條例。配發(fā)車輛的部門節(jié)假日必需將配發(fā)車輛歸還行政部門統(tǒng)一管理以便做好節(jié)假日車輛管理及調(diào)度支配。5、各部門人員業(yè)務(wù)用車由行政辦公室統(tǒng)一派發(fā)并支配專職司機駕駛，用車人須提前填寫派車單，經(jīng)本部門經(jīng)理批準、行政辦公室調(diào)配落實。部門因急事臨時用車，則視當時車輛狀況賜予支配。假如用車部門較多，應(yīng)盡量合用一輛車；不能合用的，業(yè)務(wù)部門優(yōu)先于職能部門

4、。6、緊急公務(wù)、臨時特殊事務(wù)、公關(guān)外援事務(wù)用車，可由集團領(lǐng)導(dǎo)或直接責(zé)任人直接下達和支配，行政辦公室車輛管理人員準時做好車輛調(diào)配工作。7、各部門人員因業(yè)務(wù)需要或特別緣由需借用車輛的，需由使用部門向行政辦公室申請，填寫借車申請表，經(jīng)行政辦公室審核并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后可借用車輛。遇節(jié)假日或其他特別情形時，借車部門可口頭說明事由經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，先借用車輛，事后補辦相應(yīng)手續(xù)。借車部門或個人在完成工作后，應(yīng)準時歸還車輛，不得無故延期不還；若確需延期，應(yīng)準時說明并重新填寫借車申請表，經(jīng)批準后續(xù)用。對于未經(jīng)同意而使用車輛的部門及個人，將視情節(jié)輕重程度對相關(guān)責(zé)任人作相應(yīng)懲罰。借車部門或個人在取車、還車時，應(yīng)履行

5、交接驗車手續(xù)。第六條 行政辦公室對公務(wù)車輛進行監(jiān)督：1、使用人必需有相應(yīng)車輛車型的駕照。2、公務(wù)車輛不得私自借予非公司人員使用3、使用人對其使用車輛有基本檢查、保養(yǎng)的義務(wù)（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶夜、輪胎、外觀等）如發(fā)覺故障、配件失竊、損壞等現(xiàn)象應(yīng)馬上報告管理部門。否則最終使用人要對由此發(fā)生的后果負責(zé)。4、駕駛?cè)藛T必需嚴守交通規(guī)章。5、駕駛?cè)藛T不得擅自將車輛開回家或做私用，違者按公司規(guī)定處理。經(jīng)公司特許或因工作需要（工作時間較晚返回時已逾9點者、其次日有任務(wù)早起外出者例外）6、車輛應(yīng)停放在公司指定位子；外出時必需停放在停車場、車位等合法位置，任意停放車輛導(dǎo)致違反交規(guī)、損壞、失竊等由駕駛

6、者賠償一切損失并給于相應(yīng)處分。7、使用人必需愛惜車輛保證車輛機件、外觀良好，保證車輛的干凈潔凈。8.駕駛者私自用車若發(fā)生事故、違規(guī)、損毀、失竊等在扣除保險理賠后全部由私人擔(dān)當。第三章 車輛的費用管理第一條 車輛的保養(yǎng)修理費、保險費、車船稅、及年檢費用統(tǒng)一由行政管理部門向公司領(lǐng)導(dǎo)呈報后統(tǒng)一支付。其次條 全部部門人員如因業(yè)務(wù)需要前往外地，長途出車，須提前申報，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后可派車及報銷加油費和過橋過路費。第三條 集團全部行政車輛加油由行政辦公室統(tǒng)一管理，各部門配屬車輛設(shè)置專用油卡（主卡由行政辦公室或財務(wù)室負責(zé)保管以便定期調(diào)單檢查）由公司會計每月進行核對了解車輛受控狀況。駕駛?cè)思佑蜁r必需在加油登記卡上

7、照實填寫加油數(shù)量和使用公里數(shù)作為審核依據(jù)。第四章 車輛保養(yǎng)和修理第一條 車輛使用人負 責(zé)對車輛進行定期檢查和日常維護保養(yǎng)，常常檢查各部位、各種儀表是否正常，保證油、水處于正常位置，油、電路暢通，使車輛始終保持良好的技術(shù)狀況，發(fā)覺車輛特別應(yīng)準時進行報修。如因駕駛?cè)藛T使用不當產(chǎn)生的修理費用應(yīng)依照情節(jié)嚴峻度由駕駛員和公司共同擔(dān)當。其次條 車輛因正常損耗而引起的修理費用由公司統(tǒng)一支付，需送廠修理保養(yǎng)的車輛，由該車駕駛員向車輛管理員匯報檢查確定后，填寫車輛報修單交行政部經(jīng)理審定，送交定點修理單位進行。車輛修理保養(yǎng)完工后由車輛管理員檢查驗收，且車輛駕駛?cè)藛T和車輛管理人員應(yīng)在車輛管理檔案中予以相應(yīng)記載，隨時

8、登記車輛的技術(shù)狀況。第三條 車輛使用人不得隨便購買配件，未經(jīng)允許擅自購買配件，其費用一律自理。損壞的配件一律經(jīng)公司行政辦公室核檢后方可予以報修或報廢。第四條 正常一般性修理，需由行政部門經(jīng)理及車輛管理員共同簽字生效。大修或單車修理費用超過1000元以上的，除上述簽字外，必需事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請示獲準。第五條 車管人員應(yīng)按時向修理廠結(jié)算修車款，以保證車輛的正常修理。車輛修理保養(yǎng)費用一律采納轉(zhuǎn)帳結(jié)算。車輛修理后，由修理廠開距修理明細單，車輛報修人簽字，車管員做呈批報請領(lǐng)導(dǎo)批示后方可結(jié)帳；未按規(guī)定辦理修車或未在指定修理廠修車的，修理費用由使用人自行擔(dān)當。特別狀況的，應(yīng)在事后補辦相關(guān)手續(xù)，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準

9、后方可報銷。第六條 長途行駛中車輛發(fā)生故障可電話征得行政辦公室及領(lǐng)導(dǎo)同意后，就近送廠修理?；毓竞?，使用人應(yīng)馬上寫出狀況說明經(jīng)部門負責(zé)人或相關(guān)證明人簽署看法，交行政辦公室審核，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可報銷修理費用。第五章 車輛平安管理第一條 車輛必需備有滅火器、反光三角架，且必需保持良好的工作狀態(tài)，失效及使用過的滅火器必需準時更換。其次條 車牌應(yīng)堅固安裝在指定的位置，以便于交通管理人員驗證，如有遺失須馬上報辦公室，由車輛管理員幫助辦理補牌手續(xù)。第三條 行駛證等車輛運行中的有效證件與車輛配屬物品，公務(wù)車使用人應(yīng)予以妥當?shù)谋９埽缬羞z失，一切費用及由此引起的經(jīng)濟損失，均由當事人擔(dān)當。第四條 公務(wù)車使用人應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)。因違章造成證件被吊扣、罰款者，公司不予負責(zé)，一切費用由當事人擔(dān)當。凡屬于司機違章不報，從而影響到車輛正常年審及運營者，一切經(jīng)濟損失由當事人擔(dān)當。第五條 車輛全部證件，一旦遺失均須準時上報行政辦公室，由車輛管理員負責(zé)登記掛失并予以補辦，其費用由遺失者個人擔(dān)當。第六章 駕駛員管理第一條 車輛使用人員必需仔細學(xué)習(xí)和遵守交通法規(guī)；強化平安意識，提高技術(shù)水平。其次條 公司車輛必需由使用人本人負責(zé)駕駛，不得任憑外借他人使用，如未經(jīng)公司許可將車輛交給他人使用，一經(jīng)發(fā)覺，公司將按違約處理收回所配發(fā)的車輛；假如因此而造成車輛損失的，責(zé)任人負責(zé)全額賠償。第三條 經(jīng)批準使