物業(yè)公司采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(4)

1、物業(yè)公司采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(4)物業(yè)公司選購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程（四）1目的規(guī)范公司選購(gòu)按理工作，確保公司選購(gòu)物品符合規(guī)定要求。2適用范圍適用于物業(yè)管理公司及下屬管理處的選購(gòu)管理工作。3職責(zé)（1）經(jīng)營(yíng)部選購(gòu)員負(fù)責(zé)物品的選購(gòu)工作。（2）公司/管理處倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物品申購(gòu)方案的制定，物品的驗(yàn)收，出、入倉(cāng)手續(xù)的辦理以及庫(kù)存物品的保管工作。（3）公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)物品申購(gòu)方案的審核。（4）管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)零星物品、應(yīng)急物品的選購(gòu)審批。（5）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)申購(gòu)方案的審批。4程序要點(diǎn)（1）物品選購(gòu)的申請(qǐng)范圍a)凡公司為供應(yīng)服務(wù)、管理所需要的有形物料、工具等，均屬選購(gòu)申請(qǐng)范圍。b)下列有形產(chǎn)品如公司倉(cāng)庫(kù)無(wú)儲(chǔ)存時(shí)

2、，應(yīng)提出選購(gòu)方案；公用設(shè)備設(shè)施、裝置運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、檢修和更新所需的材料、配件、組件、單機(jī)和整機(jī)；為便于服務(wù)和管理所需添置的設(shè)備、設(shè)施、裝置；房屋本體及其他公共配套設(shè)施修繕?biāo)璧牟牧?。?）物品選購(gòu)的申報(bào)程序a)方案選購(gòu)物品的申報(bào)程序：倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)于每月25日前依據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)限額規(guī)定編制下月物品申購(gòu)方案表；物品申購(gòu)方案表，應(yīng)于每月26日交公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理依據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核；審核無(wú)誤的物品申購(gòu)方案表報(bào)公司總經(jīng)理審核；公司總經(jīng)理審批同意的物品申購(gòu)方案表交經(jīng)營(yíng)部選購(gòu)員按方案購(gòu)買(mǎi)。b)零星物品的申購(gòu)：零星物品的標(biāo)準(zhǔn)：-常用品以外的；-數(shù)量較少的；-倉(cāng)庫(kù)中沒(méi)有儲(chǔ)

3、存的；零星物品的申報(bào)程序：-由使用部門(mén)填寫(xiě)零星物品申購(gòu)單；-管理處會(huì)計(jì)審核；-零星物品單位價(jià)值在500元以?xún)?nèi)的，由管理處經(jīng)理審批；-零星物品單位價(jià)值在500元以上的，報(bào)公司總經(jīng)理審批；-審批手續(xù)完整的申購(gòu)單交公司選購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)。c)應(yīng)急物品的申報(bào)程序：應(yīng)急物品的標(biāo)準(zhǔn)：-突發(fā)性急用物品；-倉(cāng)庫(kù)中沒(méi)有儲(chǔ)存的；應(yīng)急物品的申報(bào)程序：-使用部門(mén)填寫(xiě)應(yīng)急物品申報(bào)單；-物品單位價(jià)值在1000元以下的，申購(gòu)單交管理處經(jīng)理審批；-物品單位價(jià)值在1000元以上的，申購(gòu)單交公司總經(jīng)理審批；-審批同意后交公司選購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)。（3）物品選購(gòu)的時(shí)效a)通用物品的選購(gòu)。原則上應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成，特別狀況報(bào)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同

4、意后另行處理。b)特別物品的選購(gòu)。原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成，特別狀況報(bào)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同意后另行處理。c)零星物品的選購(gòu)。原則上應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成，特別狀況報(bào)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同意后另行處理。d)應(yīng)急物品的選購(gòu)。原則上應(yīng)在3個(gè)小時(shí)內(nèi)完成，特別狀況報(bào)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同意后另行處理。（4）物品選購(gòu)程序a)公司選購(gòu)員在選購(gòu)物品時(shí)，應(yīng)按物品難標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)要求選擇所需物品。b)公司選購(gòu)員在選購(gòu)物品時(shí)，應(yīng)根據(jù)分供方評(píng)審與管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定選擇評(píng)審合格的分供商。c)批量物品的選購(gòu)：選購(gòu)員憑審批手續(xù)完整的選購(gòu)方案單到公司財(cái)務(wù)部根據(jù)備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定借支物品

5、選購(gòu)資金或支票；選購(gòu)單位數(shù)量在10個(gè)以上的物品時(shí)，原則上應(yīng)通過(guò)評(píng)審合格的供應(yīng)商送貨上門(mén)；選購(gòu)量不大或其他緣由使供貨商不能送化上門(mén)的，由選購(gòu)員到評(píng)審合格的分供商處購(gòu)買(mǎi)；選購(gòu)價(jià)值在50元以上物品時(shí)，選購(gòu)員必需要求供應(yīng)商供應(yīng)正式的商品銷(xiāo)售發(fā)票；選購(gòu)員在合格供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)不到的物品，應(yīng)做到貨比三家，爭(zhēng)取選購(gòu)物料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。d)零星物品的選購(gòu)：選購(gòu)員憑審批手續(xù)完整的零星物資申購(gòu)單，到管理處財(cái)務(wù)部辦理物品選購(gòu)借支手續(xù)；管理處財(cái)務(wù)部的相關(guān)人員根據(jù)備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定借支現(xiàn)金或支票；選購(gòu)員原則上應(yīng)到評(píng)審合格的供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)，如合格供應(yīng)商處沒(méi)有所需物品，應(yīng)到物優(yōu)價(jià)廉的正規(guī)商店購(gòu)買(mǎi)；購(gòu)買(mǎi)價(jià)值在50元以上的

6、物品，應(yīng)要求供貨方供應(yīng)正式商品銷(xiāo)售發(fā)票。e)應(yīng)急物品的選購(gòu)：選購(gòu)員憑審批完整的應(yīng)急物品申購(gòu)單到管理處財(cái)務(wù)部辦理借支手續(xù)；管理處財(cái)務(wù)部相關(guān)人員根據(jù)備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定借支現(xiàn)金或支票；選購(gòu)員應(yīng)到距離公司較近的正規(guī)商店購(gòu)買(mǎi)。f)選購(gòu)員應(yīng)將選購(gòu)回來(lái)的物品根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定準(zhǔn)時(shí)送交倉(cāng)庫(kù)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。g)物品選購(gòu)發(fā)生的費(fèi)用，由選購(gòu)員根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。（5）物品選購(gòu)資料的保管a)物品選購(gòu)的申報(bào) 資料由經(jīng)營(yíng)部選購(gòu)員長(zhǎng)期保存。 b)物品選購(gòu)的發(fā)票及驗(yàn)收資料等，由公司財(cái)務(wù)部或倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員于月末匯總后，在公司財(cái)務(wù)部或倉(cāng)庫(kù)加密長(zhǎng)期保存。（6）本規(guī)程的執(zhí)行狀況，作為相關(guān)人員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。5記錄物品選