物業(yè)程序文件-基礎(chǔ)設(shè)施管理程序

1、物業(yè)程序文件:基礎(chǔ)設(shè)施管理程序物業(yè)程序文件：基礎(chǔ)設(shè)施管理程序1.目的加強(qiáng)對(duì)公司基礎(chǔ)設(shè)施的管理，充分發(fā)揮基礎(chǔ)設(shè)施的使用效能。2.范圍適用于公司各部門。3.定義基礎(chǔ)設(shè)施包括：資產(chǎn)（辦公設(shè)備設(shè)施以及供應(yīng)服務(wù)時(shí)使用的設(shè)備、設(shè)施、工具、檢測(cè)儀器儀表）、公章證照、圖紙資料等。3.1依據(jù)物資的價(jià)值和使用期限，資產(chǎn)分為：固定資產(chǎn)、低值易耗品。3.2固定資產(chǎn)：?jiǎn)挝粌r(jià)值2000元以上（含2000元），使用年限超過1年的有形資產(chǎn)，均列為固定資產(chǎn)。3.3低值易耗品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在200元及以上2000元以下，使用期限超過一年的各種用具物品（包括工具、管理用具、玻璃器皿、包裝容器等）列為低值易耗品；單位價(jià)值在200元以上2

2、000元以下，使用期限超過一年的修理材料、電腦零配件、服裝不列為低值易耗品。4.職責(zé)4.1房產(chǎn)后勤管理部是公司資產(chǎn)管理的主管部門，負(fù)責(zé)對(duì)各部門資產(chǎn)的管理和每年年底的資產(chǎn)檢查。4.2財(cái)務(wù)管理部是公司固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理部門，著重從固定資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理；并在每年年底和房產(chǎn)后勤管理部聯(lián)合對(duì)各部門進(jìn)行資產(chǎn)檢查。4.3各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)管理的監(jiān)督和執(zhí)行,各部門資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常管理。5.方法和過程掌握5.1資產(chǎn)來源5.1.1新購(gòu)買資產(chǎn)5.1.2捐贈(zèng)資產(chǎn)5.1.3其它資產(chǎn)5.2各類資產(chǎn)按以下類別建檔管理5.2.1機(jī)械設(shè)備、修理、清潔綠化工具類；5.2

3、.2運(yùn)輸工具類；5.2.3家私類；5.2.4網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類；5.2.5通訊設(shè)備類；5.2.6保安消防器械類；5.2.7電子、電器類；5.2.8其它類。5.3資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、借用及報(bào)廢5.3.1資產(chǎn)的購(gòu)置根據(jù)1選購(gòu)管理程序執(zhí)行，資產(chǎn)購(gòu)買后使用部門填寫資產(chǎn)狀況審核單，到房產(chǎn)后勤管理部辦理資產(chǎn)登記手續(xù)后，方可到財(cái)務(wù)管理部辦理報(bào)銷手續(xù)。部門資產(chǎn)狀況審核單必需分年度裝訂永久保存。5.3.2各部門之間發(fā)生的資產(chǎn)調(diào)撥和借用，必需經(jīng)雙方部門經(jīng)理的同意，資產(chǎn)調(diào)撥還需填寫資產(chǎn)狀況審核單并由雙方部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可辦理調(diào)撥手續(xù)，部門資產(chǎn)管理員依據(jù)資產(chǎn)狀況審核單準(zhǔn)時(shí)更改資產(chǎn)管理臺(tái)帳。5.3.3資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人士確認(rèn)已無法

4、修理或修理費(fèi)用超過原資產(chǎn)凈值時(shí)，需申請(qǐng)報(bào)廢并辦理相應(yīng)手續(xù)。5.3.4資產(chǎn)管理員填寫資產(chǎn)狀況審核單依據(jù)資產(chǎn)分類報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)廢低值易耗品，由本部門經(jīng)理審批后，方可報(bào)廢；固定資產(chǎn)報(bào)廢須由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人審批后，方可報(bào)廢。5.3.5資產(chǎn)報(bào)廢經(jīng)批準(zhǔn)后，資產(chǎn)管理員依據(jù)資產(chǎn)狀況審核單在資產(chǎn)管理臺(tái)帳進(jìn)行銷帳。5.3.6資產(chǎn)管理員須確保本部門資產(chǎn)管理手續(xù)的完善，負(fù)責(zé)操作資產(chǎn)管理臺(tái)帳，在全部資產(chǎn)發(fā)生變化時(shí)（新購(gòu)、轉(zhuǎn)移、保養(yǎng)、修理、報(bào)廢）需準(zhǔn)時(shí)錄入資產(chǎn)管理臺(tái)帳中。5.4資產(chǎn)的盤點(diǎn)、檢查5.4.1部門資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的自查和盤點(diǎn)，幫助公司每年年底房產(chǎn)后勤管理部和財(cái)務(wù)管理部聯(lián)合組織的資產(chǎn)檢查及盤點(diǎn)，并

5、編制本部門資產(chǎn)清單報(bào)房產(chǎn)后勤管理部。5.4.2房產(chǎn)后勤管理部每年年底對(duì)各部門資產(chǎn)進(jìn)行一次檢查，并通報(bào)結(jié)果。5.4.3各部門依據(jù)年終資產(chǎn)檢查通報(bào)中的問題點(diǎn)，查找緣由及責(zé)任人，報(bào)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后處理。如屬管理不善等人為因素造成，將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任，并視詳細(xì)狀況賠償損失。5.5資產(chǎn)交接5.5.1資產(chǎn)管理員進(jìn)行工作交接時(shí)，須保證帳目與實(shí)物相符，并由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督。5.5.2部門經(jīng)理新到崗時(shí)須對(duì)到崗部門固定資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。5.6公章證照的管理參見*WY6.3-Z01-01印鑒及各類證照管理作業(yè)指導(dǎo)書。5.7圖紙資料的管理*WY4.2.3-Z02文件資料管理程序。5.8對(duì)于有內(nèi)線電話系統(tǒng)的DP箱或交換機(jī)應(yīng)有相應(yīng)出線與實(shí)際相吻合的地址編碼圖。5.9網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、視頻會(huì)議系統(tǒng)由總經(jīng)理辦公室制定相應(yīng)的管理制度，編寫相應(yīng)的操作說明，并進(jìn)行日常的管理維護(hù)。6.支持性文件*WY6.3-Z01-01 印鑒及各類證照管理作業(yè)指導(dǎo)書*WY6.3-Z01-02