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文檔簡介
1、建筑公司環(huán)境管理評審控制工作程序建筑集團公司環(huán)境管理程序文件程序文件名稱:管理評審掌握程序1.目的對集團公司管理體系進行評審,確保體系持續(xù)的相宜(適用)性、充分性和有效性。2.適用范圍適用于集團公司管理體系的評審工作,包括對方針、目標(指標)的評審。3.職責3.1 最高管理者對評審工作負領(lǐng)導(dǎo)責任。3.2管理者代表幫助最高管理者搞好管理評審工作,并負責向其報告管理體系的運行狀況。3.3企管部負責管理評審的預(yù)備工作,收集并供應(yīng)管理評審所需的資料,負責對改進措施的實施狀況進行跟蹤和驗證。3.4各單位負責供應(yīng)本單位與評審有關(guān)的資料,參與評審會議,并負責落實評審提出的決議或改進措施。4.掌握程序4.1評
2、審時間管理評審時間間隔不超過一年,一般在內(nèi)審之后進行。但遇特別狀況時,可由最高管理者打算增加評審次數(shù)(例如公司的組織機構(gòu)發(fā)生重大轉(zhuǎn)變,連續(xù)消失重大質(zhì)量、環(huán)境事故或相關(guān)方投訴等狀況時)。4.2評審預(yù)備4.2.1依據(jù)管理體系運行狀況,由企管部編制管理評審會議通知,報最高管理者批準后,提前一周下發(fā)至參與評審會議的全部人員。4.2.2依據(jù)管理評審會議通知的要求,各單位按4.2.3評審輸入的內(nèi)容預(yù)備評審會議的有關(guān)資料。4.2.3評審輸入內(nèi)容序號 輸入內(nèi)容 責任部門1管理體系運行狀況報告管理者代表2a.工程項目質(zhì)量狀況的綜合分析和質(zhì)量方針、目標實施狀況報告;b.施工現(xiàn)場環(huán)境目標、指標、方案實施狀況報告;c
3、.施工現(xiàn)場訂正和預(yù)防措施實施狀況報告;d.顧客對公司質(zhì)量管理體系的反饋信息。工 程 部3相關(guān)方對公司環(huán)境管理體系關(guān)注的問題經(jīng) 營 部4集團公司辦公區(qū)域環(huán)境目標、指標、方案實施狀況報告行政部5a.管理評審改進措施實施狀況報告;b.管理體系要素的安排變更及相應(yīng)文件修改的信息。企 管 部6本單位管理體系運行自查狀況況報告和對公司管理體系運行的看法和建議各部門分公司4.3 評審會議4.3.1 最高管理者主持管理評審會議。4.3.2參與管理評審會議的人員按本程序4.2.2條款要求的內(nèi)容進行匯報,并對以下內(nèi)容進行評審:a.有無質(zhì)量、環(huán)境問題,如何攻克和解決;b.組織機構(gòu)、人員支配等是否進行變動;c.方針、
4、目標(指標)是否相宜;d.管理體系是否相宜(適用);e.各單位提出的看法和建議。4.3.3企管部做好會議記錄。4.3.4評審結(jié)論最高管理者對4.3.2中涉及的管理評審內(nèi)容作出結(jié)論,并對評審后改進體系的活動提出明確要求(包括體系及其過程有效性的改進、與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進,與相關(guān)方要求有關(guān)的環(huán)境的改進、資源要求等)。4.4評審報告由企管部對管理評審的內(nèi)容進行整理,將會議決議形成管理評審報告。4.5評審后的改進工作4.5.1各單位依據(jù)管理評審報告,結(jié)合本單位實際制定相應(yīng)的改進措施,填寫改進措施表(EMS/14-1)并組織實施。完成后將實施結(jié)果報企管部。4.5.2 企管部負責對改進措施的實施結(jié)果進行跟蹤驗證。4.6企管部按記錄掌握程序的要求保存管理評審記錄。5.相關(guān)文件WX/EMSC/A-2
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